譚偉
(重慶市萬和藥房連鎖有限公司,重慶 401120)
進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,民營企業(yè)也因此迎來了發(fā)展機(jī)遇,在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位變得越發(fā)重要。然而民營企業(yè)在很多方面都存在不足,如經(jīng)營方式?jīng)]有跟上時代發(fā)展步伐、管理方式?jīng)]有及時更新等,尤其是在資金管理方面存在諸多問題,如籌資渠道不夠豐富、資金成本居高不下、資產(chǎn)變現(xiàn)能力差、資金利用率不高等,從而給企業(yè)發(fā)展埋下了隱患,給企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展帶來了阻礙。針對這種情況,民營企業(yè)必須改進(jìn)資金管理,為自身實現(xiàn)更好的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
民營企業(yè)經(jīng)營需要有充足的資金作為支撐,如果資金出現(xiàn)問題,就會給企業(yè)帶來運(yùn)營風(fēng)險,因此企業(yè)必須開展資金管理工作,不僅要重視資金流向管理,還要防止資金惡意支配、不合理運(yùn)用等問題的出現(xiàn)。這樣既可以確保資金規(guī)范使用,還能夠有效防范資金、經(jīng)營風(fēng)險的出現(xiàn),為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
開展資金管理,民營企業(yè)可以合理預(yù)測生產(chǎn)經(jīng)營狀況是否和生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)相符,從而作出合理安排,防范資金短缺情況的出現(xiàn);同時還可以根據(jù)資金時間價值理念判斷各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的資金使用情況,加快資金周轉(zhuǎn)速度,確保資金收支平衡,進(jìn)一步提升資金利用率,這對民營企業(yè)的發(fā)展無疑是非常有利的。
民營企業(yè)如果擁有充足的流動資金,遇到物美價廉的材料就可以及時購入,遇到收益比較高且有保障的投資項目也能及時把握住。這種投機(jī)性機(jī)會很難遇到,一旦企業(yè)能夠把握住一到兩個這種投機(jī)性機(jī)會,企業(yè)發(fā)展速度就會得到提升,企業(yè)收益也會更高。而良好的資金管理可以使企業(yè)擁有充足的流動資金,面對這些投機(jī)性機(jī)會時有更多的選擇權(quán),更容易抓住。
民營企業(yè)在實力和專業(yè)能力方面存在不足,因此它們往往存在籌資方面的問題,如籌資渠道不夠豐富、資金成本居高不下等。雖然當(dāng)前一些規(guī)模比較大的上市民營企業(yè)可以通過公開發(fā)行股票和公開發(fā)行債券的方式籌資,但能采用上述兩種方式籌資的民營企業(yè)只有少數(shù),大部分中小型民營企業(yè)籌資非常困難,獲得資金的渠道也比較少。各種金融機(jī)構(gòu)在提供貸款時,為了確保自身利益,都會對企業(yè)規(guī)模、盈利能力、市場地位、償債能力、信貸情況等進(jìn)行審計,但很多民營企業(yè)在這些方面并不占優(yōu)勢,能夠獲得的貸款數(shù)額十分有限,資金成本往往也居高不下。截至2020年底,我國民營企業(yè)數(shù)量已達(dá)到4 000多萬家,在企業(yè)總量中的占比超過90%,貢獻(xiàn)了50%以上的稅收,60%以上的國民生產(chǎn)總值,70%以上的技術(shù)創(chuàng)新成果,80%以上的城鎮(zhèn)勞動就業(yè)。然而,民營企業(yè)貸款余額占比僅為43.2%。此外,相比國有企業(yè),民營企業(yè)融資除了要承擔(dān)正常的貸款成本外,還需要承擔(dān)一些額外的隱性成本。例如,一家民營企業(yè)債券發(fā)行的票面利率為7%,額外還需要支付給金融機(jī)構(gòu)或投資者財務(wù)顧問費(fèi)7%,實際融資成本達(dá)到14%。近年來,很多民營企業(yè)嘗試拓展籌資渠道,如開展股權(quán)質(zhì)押融資,但這些新型融資渠道往往存在較大的風(fēng)險,而且程序比較煩瑣。還有一些民營企業(yè)為解決資金緊張問題,采用民間借貸方式,但這種籌資方式成本普遍很高,容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)運(yùn)營資金入不敷出的情況。
為應(yīng)對激烈的市場競爭,很多民營企業(yè)對提升產(chǎn)品市場占有率、擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模都非常重視,為此往往采用賒銷策略,但并沒有構(gòu)建完善的信用制度,也沒有全面審查買方資信情況,沒有準(zhǔn)確預(yù)測應(yīng)收賬款風(fēng)險,因此很容易出現(xiàn)壞賬。此外,在實施賒銷策略時,很多民營企業(yè)并沒有制定相應(yīng)的催收策略,也沒有制定獎罰制度,因此經(jīng)常會遇到欠款沒有及時回收、壞賬等情況,而且找不到相關(guān)負(fù)責(zé)人。另外,民營企業(yè)由于生產(chǎn)經(jīng)營缺乏計劃性,所以經(jīng)常出現(xiàn)期末庫存過多的問題,從而導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)率下降,經(jīng)營成本上升,支付能力降低,最終導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險發(fā)生概率提升。
內(nèi)部控制體系在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用,其不僅有助于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,還可以幫助企業(yè)有效防范經(jīng)營風(fēng)險。但構(gòu)建內(nèi)控體系需要企業(yè)全體員工的參與,還需要將其貫穿于企業(yè)各個業(yè)務(wù)流程。我國大部分民營企業(yè)規(guī)模不大,組織結(jié)構(gòu)也比較簡單,企業(yè)內(nèi)部崗位安排比較隨意,基本不會考慮制衡需要。這樣雖然可以有效提升工作效率,降低人工成本,但也給企業(yè)帶來了資金管理風(fēng)險。例如,很多民營企業(yè)為節(jié)約人力成本,會計和出納由一人兼任,容易發(fā)生舞弊事件;籌資決策時缺乏民主性,容易出現(xiàn)籌資渠道選擇不合理、籌資數(shù)額和時間與資金需求不匹配等情況,從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)債務(wù)危機(jī);決策體系不夠完善,導(dǎo)致資金利用效率難以提升,甚至導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金虧損;此外,資金管理體系不健全,資金計劃缺失或與經(jīng)營需求不匹配,使得企業(yè)容易出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難、資金冗余等問題,從而給企業(yè)發(fā)展帶來不良影響。
民營企業(yè)要想不斷擴(kuò)大規(guī)模以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,不僅要確保擁有充足的資金,還要積極尋找新項目。一般情況下,企業(yè)在投資新項目之前要委托專業(yè)團(tuán)隊對項目難度、獲利等進(jìn)行評估,這些專業(yè)團(tuán)隊對市場動態(tài)比較了解,有很高的市場敏銳度。然而,絕大部分民營企業(yè)在進(jìn)行項目決策時都直接由經(jīng)營者決斷,其存在極大的主觀性,沒有構(gòu)建資金使用效益評估機(jī)制,從而導(dǎo)致經(jīng)營決策存在極高的失誤率。一旦經(jīng)營決策出現(xiàn)錯誤,就會對企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重影響,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
我國很多民營企業(yè)的發(fā)展時間尚短,在資金管理方面存在不足,如資金管理模式落后、管理經(jīng)驗不夠豐富等,從而導(dǎo)致企業(yè)資金管理效果不理想,這主要體現(xiàn)在三個方面。第一,企業(yè)管理層對資金管理的認(rèn)識比較淺顯,對資金管理理論的掌握不夠充分,資金管理理念也不夠先進(jìn)。例如,有些民營企業(yè)根本沒有開展資金規(guī)劃,也沒有進(jìn)行統(tǒng)籌安排,有資金的時候就會到處投資,沒有資金的時候就去借款。第二,近年來,民營企業(yè)發(fā)展速度不斷提升,但企業(yè)資金管理模式并沒有隨著企業(yè)發(fā)展不斷完善,從而導(dǎo)致企業(yè)資金管理模式存在滯后性。例如,一些民營企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模、擁有多家經(jīng)營主體后,各個經(jīng)營主體之間仍然采用獨(dú)立的資金管理模式,沒有實現(xiàn)資金集中管控,導(dǎo)致資金閑置、獨(dú)立融資難等問題出現(xiàn)。第三,企業(yè)資金管理方式過于簡單,并沒有和企業(yè)其他業(yè)務(wù)活動聯(lián)系起來,更談不上實施業(yè)財融合,資金管理能夠發(fā)揮的作用也受到限制。例如,很多民營企業(yè)缺乏資金預(yù)算管理,只是簡單地控制資金支取,更談不上與業(yè)務(wù)預(yù)算的聯(lián)動。
在民營企業(yè)發(fā)展過程中,資金的重要性不容忽視,為了獲得充足的資金,企業(yè)必須籌資?;I資渠道通常分為外部融資和內(nèi)部融資。內(nèi)部融資受公司盈利能力及積累、股利支付政策等因素的影響,不僅需要花費(fèi)較長時間,企業(yè)能夠獲得的金額也比較少,很難及時為企業(yè)提供充足的資金。因此外部融資成了民營企業(yè)最主要的融資方式,同時輔以內(nèi)部融資。外部融資通常分為三種形式,即直接融資、間接融資、政策性融資。直接融資不需要其他機(jī)構(gòu)的參與,需要資金的企業(yè)和想要提供資金的企業(yè)通過直接洽談就可以確定借款相關(guān)事項,有時兩者也會通過合作經(jīng)營的方式實現(xiàn)融資,如合資經(jīng)營。間接融資指的是企業(yè)通過向金融或非金融機(jī)構(gòu)借款的方式融資,如銀行貸款、項目融資貸款、融資租賃、融資性售后回租、保理業(yè)務(wù)等。政策性融資則是企業(yè)因為某個項目符合國家產(chǎn)業(yè)支持政策,可以以項目的名義向政策性銀行或有相應(yīng)政策的其他銀行申請貸款,從而享受到國家金融貸款支持。這類融資的成本通常很低甚至免息,但因為政府在這種融資中充當(dāng)信用擔(dān)保角色,所以申請門檻較高,環(huán)節(jié)眾多,手續(xù)復(fù)雜。這三種外源融資方式各有優(yōu)劣,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況和資金需要,選擇適合的融資方式,同時結(jié)合一定的談判技巧,以降低資金成本,獲得更多的融資金額。
企業(yè)發(fā)展除了要做好傳統(tǒng)的賬面資金管理以外,還要積極做好營運(yùn)資金管理,這樣才能進(jìn)一步確保資金周轉(zhuǎn)效率和資金利用率。例如,縮減庫存積壓和生產(chǎn)銷售時間,加快資金回籠速度;合理使用加計扣除、加速折舊等稅收政策,合理遞延稅款的支付時間,減輕當(dāng)前資金支付壓力;改進(jìn)應(yīng)收賬款管理,不僅要制定完善的賒銷策略,還要構(gòu)建銷售業(yè)績考核體系,實施目標(biāo)責(zé)任考核,對賒銷金額進(jìn)行大力管控,以減少呆賬、壞賬;此外,還應(yīng)該制訂資金計劃,規(guī)劃資金空檔期,通過合理安排資金購買理財產(chǎn)品或短期低風(fēng)險投資產(chǎn)品等方式,增加資金收益。
民營企業(yè)要想實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,就要改變以往粗放的管理模式,根據(jù)自身實際情況構(gòu)建內(nèi)控體系,及時糾正財務(wù)管理中存在的重大錯誤,并制定和實施能夠為資金安全提供保障的各項制度,從而提升企業(yè)經(jīng)營效率,增強(qiáng)管理效果。例如,實施授權(quán)批準(zhǔn)控制(企業(yè)在處理各項業(yè)務(wù)的過程中必須經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn))、組織結(jié)構(gòu)控制(確定單位的組織形式,明確各部門管理職能和報告關(guān)系)、資產(chǎn)保護(hù)控制(主要是嚴(yán)格管控實物采購、保管、銷售等環(huán)節(jié))、預(yù)算控制(企業(yè)各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的預(yù)算)等。此外,民營企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控體系時,還要根據(jù)自身情況和發(fā)展階段的不同,不斷改進(jìn)和完善,這樣既可以持續(xù)提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,還可以為企業(yè)實現(xiàn)長久健康發(fā)展提供助力。
民營企業(yè)必須構(gòu)建完善的資金使用效益評估體系,同時還要建立激勵機(jī)制,具體可以分為三步進(jìn)行。第一,對投資方案是否正確可行、能夠獲得多少收益進(jìn)行評估,這樣既可以減少投資決策失誤,還可以減少資金風(fēng)險。第二,制訂多種籌資方案,并按照評估指標(biāo)對這些方案進(jìn)行評估,如籌資成本、籌資風(fēng)險、需求匹配度等,從中選出最優(yōu)方案。同時,企業(yè)還要加強(qiáng)對資金管理過程的控制,如資金收支管理、??顚S?、應(yīng)收賬款管理等。此外,項目結(jié)束后要及時總結(jié)復(fù)盤,對實施效果進(jìn)行合理評價,找出執(zhí)行偏差的原因。第三,建立激勵機(jī)制。給予獲得較高回報率的投資方案相關(guān)人員一定的獎勵,提升他們的工作積極性,通過這種正向激勵方式引導(dǎo)他們主動為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
首先,在信息時代,民營企業(yè)可以通過建設(shè)信息管理系統(tǒng)和平臺的方式加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的協(xié)作,同時還可以為企業(yè)管控資金、防范資金管理風(fēng)險提供助力。其次,進(jìn)一步提升業(yè)財融合程度,并將各項經(jīng)營管理活動結(jié)合起來形成業(yè)財一體化模式,同時還要構(gòu)建系統(tǒng)化管理機(jī)制,為企業(yè)整體管理水平的提升提供助力。此外,民營企業(yè)構(gòu)建資金管理模式時必須考慮自身的實際情況,同時還要考慮自身的實際管理需要。以L企業(yè)為例,其是一家大型民營企業(yè)集團(tuán),旗下有10多個分公司和子公司。該企業(yè)集團(tuán)采用了集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的資金管理模式,但集權(quán)在其中占據(jù)主體地位,也就是集團(tuán)公司對資金進(jìn)行集中管控,下屬公司按照集團(tuán)企業(yè)的決策操作,但下屬公司也擁有一定的財務(wù)自主權(quán)。對下屬公司的資金調(diào)度實施權(quán)限管理,如果資金數(shù)額比較大,則必須經(jīng)過集團(tuán)企業(yè)審批才能進(jìn)行。采用這種管理方式不僅可以提升企業(yè)資金利用率和資金規(guī)劃水平,而且子公司創(chuàng)新發(fā)展不會受到太大的限制,這顯然比較符合L企業(yè)的實際情況。
資金管理對民營企業(yè)而言是不可缺少的,其和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展密切相關(guān)。有效的資金管理既可以防范資金風(fēng)險,還可以提升資金利用率,對滿足投機(jī)性需要和樹立良好的企業(yè)形象也能起到積極作用。因此,民營企業(yè)要對企業(yè)資金管理現(xiàn)狀進(jìn)行深入研究,挖掘其中存在的不足,并積極探索優(yōu)化策略。采用增加籌資渠道、降低資金成本、提高資金周轉(zhuǎn)效率和資金利用率、構(gòu)建完善的評估體系以及改進(jìn)資金管理模式等方式,促使資金管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大作用,為民營企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。