張晶晶
(遼寧省檢驗檢測認證中心,遼寧 沈陽 110032)
隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,經(jīng)濟全球化為企業(yè)財務(wù)管理帶來了更大的風險和機遇,企業(yè)財務(wù)人員必須參與到業(yè)務(wù)部門經(jīng)營活動中,才能更好地避免財務(wù)風險的出現(xiàn)。因此,經(jīng)濟新常態(tài)下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是行業(yè)大趨勢,企業(yè)需要徹底區(qū)分財務(wù)會計和管理會計,分別讓二者在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮不同的作用,共同提高財務(wù)精細化管理水平。
業(yè)財融合是指企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理相融合,通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析處理為業(yè)務(wù)管理提供參考依據(jù),進而優(yōu)化企業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)管理效果,在此過程中,財務(wù)管理人員必須依托現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源信息共享。
1.財務(wù)會計
財務(wù)會計是傳統(tǒng)會計的一種,其職能是對企業(yè)已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動進行全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,為投資人、債權(quán)人以及政府有關(guān)部門提供財務(wù)報表,表明該企業(yè)財務(wù)運營狀況和盈利能力等經(jīng)濟信息。
2.管理會計
管理會計是成本管理會計的簡稱,又被稱為分析報告會計,是管理學中的一個名詞。實際上,管理會計是從傳統(tǒng)會計中分離出來的一個與財務(wù)會計并列、著重為企業(yè)改善經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益服務(wù)的一個企業(yè)會計分支。
業(yè)財融合背景下,財務(wù)會計無法為企業(yè)管理人員提供業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)參考,導致財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門無法有機融合。而管理會計可以通過財務(wù)事中管理參與到業(yè)務(wù)管理中,通過現(xiàn)代信息化手段收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進而為企業(yè)管理和業(yè)務(wù)決策提供參考依據(jù)。因此,經(jīng)濟全球化背景下,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是必要的。若財務(wù)會計成功轉(zhuǎn)型為管理會計,將二者的職能徹底區(qū)分開來,管理會計就可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,并提升企業(yè)的綜合實力。可見,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型對促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展具有重要意義。
業(yè)財融合背景下,財務(wù)會計與業(yè)務(wù)部門之間溝通較少,而且財務(wù)會計不具備與業(yè)務(wù)部門進行數(shù)據(jù)交流的能力,想要實現(xiàn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的有機融合,則必須配置大量的財務(wù)會計人員,讓其與業(yè)務(wù)部門進行數(shù)據(jù)對接。但財務(wù)會計的職責是核算和監(jiān)督業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟活動,通過數(shù)據(jù)分析經(jīng)營規(guī)律、為決策人員提供數(shù)據(jù)參考并不在其工作范圍之內(nèi)。因此業(yè)財融合背景下配置大量財務(wù)會計人員是不合理的,只有在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中優(yōu)化人力資源配置,才能讓財務(wù)會計和管理會計均發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
業(yè)財融合背景下,財務(wù)會計只能進行事后管理,具體是通過經(jīng)濟活動監(jiān)督核算查看業(yè)務(wù)部門是否存在經(jīng)營不當?shù)惹闆r,一旦企業(yè)經(jīng)營管理方向出現(xiàn)偏離,財務(wù)會計只能根據(jù)結(jié)果回溯經(jīng)營管理失敗的原因,而不能在經(jīng)營管理過程中給出可行建議。管理會計則可以在財務(wù)事中管理階段與業(yè)務(wù)部門溝通交流,通過與業(yè)務(wù)部門進行實時數(shù)據(jù)交流發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的不合理之處,并通過事中管理為業(yè)務(wù)部門管理人員提供數(shù)據(jù)參考。因此,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型在優(yōu)化財務(wù)事中管理效果方面具有重要意義,有利于保證各項業(yè)務(wù)順利開展。
業(yè)財融合背景下,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型應(yīng)該改變組織架構(gòu)。傳統(tǒng)財務(wù)部門組織架構(gòu)下并不存在管理會計崗位,管理會計雖然是從財務(wù)會計中獨立出來的,但和財務(wù)管理的職能并不相同,因此必須在管理會計視角下完善財務(wù)部門組織架構(gòu),為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型做好鋪墊。業(yè)財融合背景下,財務(wù)部門組織架構(gòu)必須分別按照二者的職能劃分崗位,確保財務(wù)會計和管理會計職能齊全、專職專用,不能出現(xiàn)一人多職或者虛職空職的情況。此外,財務(wù)會計崗位應(yīng)該和管理會計崗位并存,不能讓管理會計崗位完全取代財務(wù)會計崗位。
業(yè)財融合背景下,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型應(yīng)該轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的工作理念。財務(wù)會計的工作內(nèi)容是監(jiān)督核算業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟活動,而管理會計的工作內(nèi)容是實時與業(yè)務(wù)部門溝通數(shù)據(jù)信息,以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理問題。若財務(wù)會計在向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中仍然沿用傳統(tǒng)的工作思維,則無法在經(jīng)濟全球化背景下勝任管理會計工作。財務(wù)人員應(yīng)該認識到管理會計工作思維和財務(wù)會計工作思維是完全不同的,管理會計必須根據(jù)數(shù)據(jù)分析經(jīng)營管理規(guī)律,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的問題,為管理人員制定決策提供足夠的數(shù)據(jù)依據(jù),只有在轉(zhuǎn)變工作思維的基礎(chǔ)上,財務(wù)會計才能逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫛?/p>
業(yè)財融合以及經(jīng)濟全球化浪潮下,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型應(yīng)該分別從會計工作流程、預(yù)算管理、價值鏈管理、事中管理等方面完善工作內(nèi)容,讓財務(wù)會計具備管理會計應(yīng)有的能力,提升應(yīng)對全球化貿(mào)易風險的能力。
1.會計工作流程
業(yè)財融合背景下,財務(wù)會計主要在事后對企業(yè)業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟活動進行監(jiān)督與核算,根據(jù)財務(wù)報表分析企業(yè)經(jīng)營和盈利情況,查看企業(yè)發(fā)展是否健康。其工作流程主要在事后管理,少部分在事中管理。管理會計工作內(nèi)容主要在事中管理階段,工作流程為信息采集、信息傳遞、數(shù)據(jù)收集處理、財務(wù)報表分析、經(jīng)營管理決策。管理會計的工作流程與財務(wù)會計完全不同,其特點是對業(yè)財融合一體化信息系統(tǒng)依賴比較嚴重,必須實時了解業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息。
2.預(yù)算管理
業(yè)財融合背景下,財務(wù)會計只能通過事中管理做好預(yù)算計劃,通過事后管理查看業(yè)務(wù)部門是否按照預(yù)算管理計劃控制經(jīng)濟活動的花費。而管理會計可以在制訂預(yù)算管理計劃后通過事中管理收集經(jīng)營管理活動的實時數(shù)據(jù),判斷業(yè)務(wù)部門各項經(jīng)營管理活動是否存在超出預(yù)算的可能,并及時干預(yù),這樣可以極大地優(yōu)化預(yù)算管理效果。
3.價值鏈管理
業(yè)財融合背景下,財務(wù)會計無法參與到價值鏈管理中,企業(yè)通過采購、技術(shù)研發(fā)、項目營銷、生產(chǎn)、售后等價值鏈源源不斷地創(chuàng)造經(jīng)濟效益,各個業(yè)務(wù)部門必須實時了解市場需求的變化情況,因此管理會計可以參與到價值鏈管理中,為各業(yè)務(wù)部門提供經(jīng)營管理依據(jù),使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
4.事中管理
業(yè)財融合背景下,財務(wù)會計無法通過事中管理干預(yù)業(yè)務(wù)部門,只能根據(jù)各個業(yè)務(wù)部門的要求制訂預(yù)算管理計劃。而管理會計通過事中管理可以根據(jù)預(yù)算管理計劃進行對照管理,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門超出預(yù)算的經(jīng)營活動并進行干預(yù),在事中管理中減少財務(wù)浪費,增加企業(yè)經(jīng)濟效益。
財務(wù)會計和管理會計的職責是完全不同的,管理會計雖然是從財務(wù)會計中分離出來的,但主要是在事中管理階段開展工作,而財務(wù)會計主要是在事后管理階段開展工作。財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型必須做好崗位職責劃分工作。目前,企業(yè)管理人員沒有正確認識財務(wù)會計與管理會計之間的關(guān)系,在崗位職責劃分工作上沒有做好準備,導致財務(wù)會計遲遲無法向管理會計轉(zhuǎn)型,崗位職責劃分不清晰嚴重干擾了財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的進程。
管理會計可以通過事中管理直接干預(yù)各個業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理,管理會計能夠通過業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理實時數(shù)據(jù)分析是否存在問題和財務(wù)風險,進而為業(yè)務(wù)管理人員決策提供數(shù)據(jù)參考。但目前企業(yè)在經(jīng)營管理中對管理會計不夠重視,上層管理人員不了解管理會計在財務(wù)管理工作中的意義,在經(jīng)營管理中采取獨裁制度,很少聽取財務(wù)人員給出的參考意見。這種情況下,企業(yè)管理人員并不重視財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,管理會計無法在經(jīng)濟全球化浪潮下發(fā)揮規(guī)避事中財務(wù)風險的作用。
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型必須從組織架構(gòu)、工作思維、工作內(nèi)容等方面入手,轉(zhuǎn)型所需時間相對較長,而且部分財務(wù)會計不具備轉(zhuǎn)型為管理會計的能力和基礎(chǔ),導致企業(yè)管理會計數(shù)量不足且專業(yè)水平達不到崗位要求。在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型期間,每個企業(yè)都會遇到此類問題,管理會計數(shù)量和水平不足的情況是客觀存在的,并不會因為企業(yè)規(guī)模的大小而出現(xiàn)變化,目前整個大環(huán)境下管理會計都是比較稀缺的專業(yè)人才。
財務(wù)會計在向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中必須密切接觸各個業(yè)務(wù)部門,與業(yè)務(wù)部門展開數(shù)據(jù)信息交互傳遞,了解業(yè)務(wù)部門實時經(jīng)營管理情況,分析其是否存在經(jīng)營管理問題和財務(wù)風險。但財務(wù)會計之前并沒有與其他業(yè)務(wù)部門進行數(shù)據(jù)交流的經(jīng)驗,財務(wù)會計只需要在事后管理階段查看業(yè)務(wù)部門的經(jīng)濟活動是否超出預(yù)算或者合乎規(guī)范即可。因此,財務(wù)部門與其他部門銜接不當是財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型必定要面臨和解決的問題,該問題直接影響管理會計的轉(zhuǎn)型進度。
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型需要應(yīng)用各類新型技術(shù),包括云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等,這些技術(shù)能夠幫助管理會計與業(yè)務(wù)部門實時交流傳遞數(shù)據(jù),同時企業(yè)也能借助這些技術(shù)構(gòu)建財務(wù)部門信息化管理系統(tǒng),為管理會計開展日常工作提供支持。但財務(wù)會計對信息化管理系統(tǒng)的需求比較低,普遍存在信息化管理建設(shè)不到位的情況,若企業(yè)沒有及時更新和完善財務(wù)信息化管理系統(tǒng),則無法為管理會計工作提供幫助。
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,必須先在組織架構(gòu)方面重新劃分崗位。管理會計崗位是從財務(wù)會計崗位分離出來的,但管理會計崗位與財務(wù)會計崗位職責重合內(nèi)容較少。企業(yè)管理人員在劃分財務(wù)會計和管理會計崗位時,必須將重合部分工作內(nèi)容劃分給財務(wù)會計或管理會計,而其他工作內(nèi)容分別納入崗位職責內(nèi)容,這樣才能保障財務(wù)會計和管理會計崗位劃分明確,且不會出現(xiàn)一人多職或者虛職空職的情況,管理會計具體崗位數(shù)量可以視業(yè)務(wù)部門數(shù)量來定。
企業(yè)管理人員必須明確管理會計和財務(wù)會計的不同,了解管理會計在為企業(yè)決策提供更多依據(jù)、優(yōu)化財務(wù)部門人力資源配置、增強財務(wù)事中管理效果等方面的重要意義,這樣企業(yè)管理人員才能加強對管理會計的重視,進而促使財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。企業(yè)只有重視管理會計,才能在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型期間為其提供各種幫助,讓其盡快了解管理會計的崗位職責、工作理念和工作內(nèi)容,進而優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)部門事中管理效果。
企業(yè)管理人員必須做好管理會計數(shù)量和專業(yè)水平不足的心理準備。管理會計與財務(wù)會計工作內(nèi)容相差極大,且工作理念不同。企業(yè)可以邀請專業(yè)的管理會計對財務(wù)會計進行培訓,讓其在學習管理會計相關(guān)知識后具備轉(zhuǎn)型為管理會計的基礎(chǔ),但只有部分底蘊深厚的財務(wù)會計能夠認識到管理會計的本質(zhì)并成為管理會計。因此企業(yè)除了要加強財務(wù)會計培訓,還要采用招聘的形式增加管理會計數(shù)量,彌補管理會計崗位人員數(shù)量的不足。
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型后,與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系更加頻繁、緊密,管理會計須根據(jù)業(yè)務(wù)部門經(jīng)營管理數(shù)據(jù)在事中管理階段判斷企業(yè)是否存在相關(guān)財務(wù)風險。而財務(wù)會計很少與業(yè)務(wù)部門溝通,因此企業(yè)必須對轉(zhuǎn)型后的管理會計進行干預(yù),通過主動加強財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通,優(yōu)化管理會計事中管理效果。管理會計必須積極參與業(yè)務(wù)部門的各項經(jīng)營活動,通過市場需求分析和判斷業(yè)務(wù)部門的決策是否正確。
財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型后必須依賴各類新型技術(shù)完善財務(wù)信息化系統(tǒng),使其滿足管理會計工作的日常需求。目前,財務(wù)會計主要使用的是ERP財務(wù)系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠滿足財務(wù)會計的日常工作需要。若想讓ERP財務(wù)系統(tǒng)滿足管理會計工作需要,則必須進一步豐富該系統(tǒng)的功能,使之與管理會計的工作流程和內(nèi)容契合,這樣管理會計才能夠通過財務(wù)部門信息化管理系統(tǒng)及時了解業(yè)務(wù)部門各項經(jīng)營活動的情況,進而防止“信息孤島”現(xiàn)象的出現(xiàn)。
業(yè)財融合背景下,財務(wù)部門管理人員要想應(yīng)對經(jīng)濟全球化浪潮帶來的潛在財務(wù)風險,可以通過明確區(qū)分財務(wù)會計和管理會計崗位、了解管理會計在財務(wù)管理中的意義、加強對管理會計的招聘和財務(wù)會計的培養(yǎng)、加強財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通管理、加強財務(wù)部門信息化管理系統(tǒng)建設(shè)等策略,使管理會計在業(yè)務(wù)部門發(fā)揮預(yù)防事中財務(wù)風險的作用,保障企業(yè)財務(wù)管理安全。