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民營企業(yè)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用問題及策略研究

2022-11-14 13:54聶敏
經(jīng)營者 2022年5期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)人員民營企業(yè)成本

聶敏

(河北德普環(huán)境監(jiān)測有限公司,河北 石家莊 050200)

在我國社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體系中,民營企業(yè)是不可或缺的重要組成部分,在就業(yè)、稅收等方面均有顯著的促進(jìn)作用。隨著市場競爭的進(jìn)一步加劇,民營企業(yè)因規(guī)模較小、資金支持較少及內(nèi)控不健全等因素,面臨的困境和挑戰(zhàn)更為復(fù)雜和多元。為提高競爭力,民營企業(yè)應(yīng)充分重視管理會(huì)計(jì),并使其更好地發(fā)揮職能,以提升企業(yè)的盈利能力。

一、管理會(huì)計(jì)的簡介

(一)管理會(huì)計(jì)的概念

在現(xiàn)代會(huì)計(jì)體系中,管理會(huì)計(jì)是重要組成部分,側(cè)重于為企業(yè)經(jīng)營決策提供指導(dǎo)方向,其工作職責(zé)為收集、整理、匯總所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)管理者提供有效信息,幫助其制定合理且完善的決策,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。信息化時(shí)代,大數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)迅猛發(fā)展,促使管理會(huì)計(jì)這一角色愈發(fā)受到重視。

通過管理會(huì)計(jì)的預(yù)算管理、內(nèi)部控制、成本管理等管理工作,民營企業(yè)經(jīng)營過程中領(lǐng)導(dǎo)者制定決策所依據(jù)的數(shù)據(jù)信息在真實(shí)性、準(zhǔn)確性方面更加突出,且經(jīng)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指導(dǎo)決策的作用將得到充分且有效的發(fā)揮,進(jìn)而及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題。管理會(huì)計(jì)的工作范圍不僅局限于簡單的會(huì)計(jì)核算,而是延伸、擴(kuò)展至企業(yè)流程管理的設(shè)計(jì)等,發(fā)現(xiàn)其中的缺陷、問題,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),使我國民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理從業(yè)務(wù)核算向管理分析轉(zhuǎn)變,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

(二)管理會(huì)計(jì)的職能

在企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)階段,管理會(huì)計(jì)的職能表現(xiàn)有所不同,包含對歷史數(shù)據(jù)的分析、對現(xiàn)在經(jīng)營的內(nèi)部控制以及對未來長遠(yuǎn)的規(guī)劃。對歷史數(shù)據(jù)的分析,即收集整理企業(yè)經(jīng)營歷史數(shù)據(jù),并進(jìn)行加工、分析,對既往經(jīng)營流程與方針進(jìn)行深入研究,找出不足,同時(shí)圍繞市場變化、企業(yè)經(jīng)營政策變更,適當(dāng)進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃調(diào)整。實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)嚴(yán)格貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)政策,遵守相關(guān)規(guī)章制度,及時(shí)反饋執(zhí)行中的偏差,使管理者發(fā)現(xiàn)存在的不足,使后續(xù)的規(guī)劃方案獲得及時(shí)調(diào)整,實(shí)現(xiàn)規(guī)范運(yùn)行。對未來長遠(yuǎn)的規(guī)劃,則是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,結(jié)合信息技術(shù)設(shè)定會(huì)計(jì)運(yùn)營模型,定量分析企業(yè)未來戰(zhàn)略目標(biāo),以提升企業(yè)未來決策的科學(xué)性。

二、管理會(huì)計(jì)在民營企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用

(一)成本性態(tài)分析

成本性態(tài)分析是指在成本性態(tài)分類的基礎(chǔ)上,按一定的程序和方法將全部成本最終區(qū)分為固定成本和變動(dòng)成本兩大類,并建立相應(yīng)的成本函數(shù)模型。通過成本性態(tài)分析,對成本進(jìn)行預(yù)測和決策分析,對降低成本具有重要作用。民營企業(yè)管理會(huì)計(jì)需要對成本性態(tài)原理進(jìn)行深入分析,不僅要重視成本控制分析的理論研究,還要重視成本性態(tài)分析在生產(chǎn)成本控制中的實(shí)際應(yīng)用,進(jìn)而掌握業(yè)務(wù)量、成本之間的規(guī)律特征,從源頭上有效降低生產(chǎn)成本,提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

(二)本量利分析

在特定條件下,利用會(huì)計(jì)數(shù)學(xué)公式進(jìn)行成本、業(yè)務(wù)量、利潤關(guān)系的分析,即本量利分析,這是建立在成本性態(tài)、變動(dòng)成本法之上,分析固定成本、變動(dòng)成本、單價(jià)、利潤變量等關(guān)系的一種方法。通過本量利分析、相關(guān)指標(biāo)計(jì)算,可以定量分析安全邊際、邊際貢獻(xiàn)與保利點(diǎn)等,結(jié)合前期預(yù)算分析,為企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)規(guī)劃、決策制定提供可靠依據(jù),進(jìn)而合理配置資源,降低成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(三)投資決策分析

結(jié)合對投資規(guī)模、風(fēng)險(xiǎn)、收益等綜合因素的考量,對不同投資方案進(jìn)行擇取,即投資決策分析。在這個(gè)過程中,企業(yè)需要對貨幣時(shí)間價(jià)值、投資風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合分析。在不考慮通貨膨脹的基礎(chǔ)上,不同時(shí)點(diǎn)的資金價(jià)值亦有不同,周轉(zhuǎn)中會(huì)出現(xiàn)不同利潤、增值等情況。因此,企業(yè)需要對不同投資方案進(jìn)行比較、分析,并換算不同時(shí)點(diǎn)資金為相同時(shí)間,進(jìn)而制定科學(xué)決策。

三、民營企業(yè)管理會(huì)計(jì)的價(jià)值

管理會(huì)計(jì)在民營企業(yè)中的應(yīng)用可推進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展和完善。首先,管理會(huì)計(jì)可以輔助企業(yè)管理層準(zhǔn)確制定決策,因?yàn)槠鋾?huì)對各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析,從而使企業(yè)管理層制定的決策更符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際。其次,可以提升企業(yè)資源使用效率,在企業(yè)管理者依據(jù)管理會(huì)計(jì)所提供的信息資源進(jìn)行規(guī)劃時(shí),可以使其符合各部門發(fā)展實(shí)際,并將資源更多地應(yīng)用在企業(yè)發(fā)展中,提升資源使用率。最后,可以完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理,在管理會(huì)計(jì)的工作中,資金管理、成本管控等均為重點(diǎn)內(nèi)容,在完善管理會(huì)計(jì)的過程中,企業(yè)也在對財(cái)務(wù)管理不斷進(jìn)行改進(jìn)、完善,從而進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

四、民營企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)存在的問題

(一)缺乏科學(xué)的管理會(huì)計(jì)理論

對于企業(yè)而言,科學(xué)的管理會(huì)計(jì)理論具有非常重要的指導(dǎo)作用,可以切實(shí)解決經(jīng)營中的會(huì)計(jì)問題,在成本效益原則下,減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本。當(dāng)前,民營企業(yè)對科學(xué)的管理會(huì)計(jì)理論缺乏了解,在實(shí)際執(zhí)行中難以將其與自身發(fā)展進(jìn)行有效結(jié)合,且對管理會(huì)計(jì)實(shí)際功能未進(jìn)行徹底深入的研究,難以構(gòu)建符合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r的模型理論。在實(shí)務(wù)中應(yīng)用管理會(huì)計(jì),理論與實(shí)際不符,導(dǎo)致應(yīng)用效果受到影響。

(二)管理會(huì)計(jì)人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

民營企業(yè)中人員專業(yè)度低、規(guī)劃差的問題較為普遍,專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人才十分缺乏,因此企業(yè)管理會(huì)計(jì)制度的制定存在一定的紕漏,未從根本上充分考慮企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,所涵蓋的內(nèi)容有待完善。此外,受限于企業(yè)經(jīng)營規(guī)模,員工整體素質(zhì)參差不齊,內(nèi)部高級會(huì)計(jì)人員數(shù)量較少且管理會(huì)計(jì)人員水平較低,對企業(yè)管理會(huì)計(jì)職能的可靠性、實(shí)時(shí)性等方面存在一定的負(fù)面影響,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展較為盲目。

(三)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分工不明確

管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理目標(biāo)有所不同,前者就不同經(jīng)營周期決策提出相應(yīng)的管理建議,因此對不同時(shí)期貨幣價(jià)值的使用較為重視。在會(huì)計(jì)主體方面,管理會(huì)計(jì)以企業(yè)各個(gè)部門為主體,可以評判不同部門業(yè)績,并提出適合企業(yè)不同經(jīng)營區(qū)間的建議。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)多以企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告為主體,以此為依據(jù)判定企業(yè)經(jīng)營成果。在實(shí)際運(yùn)營中,管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)常出現(xiàn)基本概念不清、分工本末倒置的情況,無法實(shí)現(xiàn)二者的分工協(xié)作,導(dǎo)致出現(xiàn)了一系列問題。

(四)理論研究與實(shí)踐脫離

管理會(huì)計(jì)的相關(guān)研究中涉及許多數(shù)字模型,但存在較難理解的苛刻假設(shè)條件,導(dǎo)致其雖然有一定的研究成果,但實(shí)際應(yīng)用較難推廣。如成本—效益分析法,依據(jù)其原理,本應(yīng)對不同成本進(jìn)行劃分,繼而進(jìn)行效益分析,但企業(yè)應(yīng)用方法錯(cuò)誤,導(dǎo)致計(jì)算錯(cuò)誤,進(jìn)而使成本—效益分析法應(yīng)用失效,難以得出最佳決策。當(dāng)前,在大部分民營企業(yè)中,管理會(huì)計(jì)方法依然處于發(fā)展階段,缺乏理論與實(shí)踐的創(chuàng)新結(jié)合,而且優(yōu)秀的企業(yè)代表較少,限制了管理層的認(rèn)知,在實(shí)際管理中存在許多漏洞,沒有及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ),導(dǎo)致管理效果受到影響。

(五)管理會(huì)計(jì)信息化程度不高

當(dāng)前,民營企業(yè)之間的競爭對數(shù)據(jù)信息的依賴性極強(qiáng),企業(yè)對信息的獲取速度與企業(yè)競爭能力有直接關(guān)聯(lián)。對于管理會(huì)計(jì)而言,在收集、整合與分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息過程中,企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)揮的作用十分重要。在民營企業(yè)的不斷發(fā)展中,以往所采取的成本、費(fèi)用等信息處理模式已難以契合企業(yè)戰(zhàn)略需求,需要拓展管理會(huì)計(jì)的范圍,以更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)決策,并加強(qiáng)對未來的發(fā)展規(guī)劃,從而精準(zhǔn)制訂有效的執(zhí)行方案。在這個(gè)過程中,企業(yè)信息化技術(shù)的支持非常必要,對大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的投資不可或缺。但民營企業(yè)因自身實(shí)力有限,管理者對管理會(huì)計(jì)的重要性和潛力等缺乏認(rèn)識(shí),在前期不愿投入大量資金,且缺少信息化技術(shù)支持的情況下,管理會(huì)計(jì)在數(shù)據(jù)收集過程中難以發(fā)揮速度和便利性的作用,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)管理難以優(yōu)化完善。

五、民營企業(yè)改善管理會(huì)計(jì)的方法

(一)加強(qiáng)對科學(xué)管理會(huì)計(jì)理論的學(xué)習(xí)應(yīng)用

我國民營企業(yè)對管理會(huì)計(jì)理論還缺少清晰的了解,不能與自己的企業(yè)實(shí)踐相結(jié)合。因此,民營企業(yè)需要加強(qiáng)對科學(xué)會(huì)計(jì)管理理論的學(xué)習(xí),同時(shí)了解自身當(dāng)前發(fā)展及戰(zhàn)略規(guī)劃,全面分析、科學(xué)評估,進(jìn)而針對性地進(jìn)行探討、開發(fā),對其中適用于民營企業(yè)發(fā)展的部分進(jìn)行挖掘并調(diào)整。要加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營管理人員的宣導(dǎo)工作,使其對管理會(huì)計(jì)的重要性形成正確認(rèn)識(shí),可通過案例分析形勢,對管理會(huì)計(jì)在企業(yè)運(yùn)行、成本、績效、戰(zhàn)略等各方面所發(fā)揮的作用進(jìn)行講述,提高企業(yè)管理人員對其的重視程度。

同時(shí),企業(yè)還應(yīng)定期組織管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)講座,由管理層和財(cái)務(wù)人員共同參與,加深對這項(xiàng)工作的了解。企業(yè)管理會(huì)計(jì)要積極與管理人員交流,為制定決策提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息支持,并在此基礎(chǔ)上提出可行建議,以進(jìn)一步促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在民營企業(yè)中的有效運(yùn)用。同時(shí),企業(yè)應(yīng)對員工進(jìn)行倡導(dǎo)和激勵(lì),使其在本職工作完成之后積極探究管理會(huì)計(jì)理論方法,以更好地指導(dǎo)民營企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)。

(二)提高管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

人才是第一生產(chǎn)力,在企業(yè)發(fā)展中,管理會(huì)計(jì)人才起著十分關(guān)鍵的作用。關(guān)于管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用情況,大部分民營企業(yè)還存在一定局限。首先,要從源頭上進(jìn)行人才選拔,在招聘的過程中,遴選綜合表現(xiàn)突出的管理會(huì)計(jì)人員。這也要求企業(yè)在招募中增加投資,提高管理會(huì)計(jì)福利待遇,以吸引更多優(yōu)秀人才,躋身企業(yè)的管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍,發(fā)揮模范帶頭作用,進(jìn)一步促進(jìn)整個(gè)部門乃至企業(yè)的良好發(fā)展,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

其次,對于已經(jīng)入職的內(nèi)部專業(yè)會(huì)計(jì)人員,要提供充足的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),提升其專業(yè)素養(yǎng)及處理能力。會(huì)計(jì)人員應(yīng)樹立科學(xué)的管理會(huì)計(jì)觀念,不斷充實(shí)自我,提升自身水平,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)理念?;诖?,企業(yè)可定期組織專業(yè)培訓(xùn),通過專業(yè)知識(shí)交流、探討,學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的先進(jìn)方法、經(jīng)驗(yàn),從而提升相關(guān)人員專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)。在培訓(xùn)的過程中,可選擇委托培訓(xùn)或?qū)n}講座等形式,委托培訓(xùn)需要企業(yè)與自身實(shí)際經(jīng)營狀況結(jié)合,對管理會(huì)計(jì)進(jìn)行對口培訓(xùn);專題講座則可聘請財(cái)務(wù)專家,傳授業(yè)財(cái)融合等相關(guān)管理會(huì)計(jì)知識(shí),指導(dǎo)實(shí)踐工作,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才業(yè)務(wù)能力的精進(jìn),并使之對相關(guān)知識(shí)的掌握更系統(tǒng)和全面。

(三)明確管理會(huì)計(jì)分工

企業(yè)若想獲得更好的發(fā)展,不僅要將管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)適當(dāng)分離,還要將管理會(huì)計(jì)的事后管理拓展至事前預(yù)測、事中監(jiān)督,系統(tǒng)衡量企業(yè)各項(xiàng)業(yè)績,有效地管理各種資產(chǎn)。要明確管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分工,首先應(yīng)在理論層面認(rèn)識(shí)二者的不同;其次,學(xué)習(xí)其他企業(yè)的優(yōu)秀處理方法,并與自身工作進(jìn)行對比、分析,改良分工方法,提升工作效率;最后,加大投入,安排培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員保持專業(yè)性,并與多家企業(yè)開展討論會(huì)、學(xué)習(xí)會(huì)等,提升會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力。明確權(quán)責(zé)和完善分工架構(gòu)體系,可大幅提升企業(yè)工作效率、經(jīng)濟(jì)效益。

(四)加強(qiáng)理論聯(lián)系實(shí)際

現(xiàn)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展日新月異,民營企業(yè)對管理體制進(jìn)行了一定的創(chuàng)新。為更好地解決管理會(huì)計(jì)方法理論與實(shí)踐脫節(jié)的情況,可從以下兩方面入手。其一,加強(qiáng)理論建設(shè)、案例研究。通過組織理論學(xué)習(xí)、知識(shí)講座等方式強(qiáng)化思想認(rèn)知,同時(shí)要抓緊學(xué)習(xí)經(jīng)典案例,以促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)體制的完善。其二,理論聯(lián)系實(shí)際。企業(yè)需要將理論知識(shí)落實(shí)到企業(yè)實(shí)踐中,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,靈活利用理論知識(shí),完善管理會(huì)計(jì)建設(shè),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

(五)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

對于管理會(huì)計(jì)而言,完善管理信息化平臺(tái)為其提供基礎(chǔ)保障,可以使相關(guān)數(shù)據(jù)的獲取更快速、高效、可靠,并可針對性地對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析和管理,從而使管理會(huì)計(jì)信息在適用性和準(zhǔn)確性方面有更突出的表現(xiàn)。民營企業(yè)應(yīng)有意識(shí)地推動(dòng)現(xiàn)代化信息平臺(tái)的應(yīng)用,而且平臺(tái)要涵蓋各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),覆蓋經(jīng)營活動(dòng)全要素與全過程,以確保信息化平臺(tái)數(shù)據(jù)的豐富性、及時(shí)性。通過對計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等技術(shù)的綜合利用,充分完善管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,并及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取、整理、計(jì)算、分析及評價(jià)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息,挖掘其所傳達(dá)的內(nèi)部管理新情況,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)切實(shí)為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù),以確保提高企業(yè)內(nèi)部績效管理效果,并為民營企業(yè)的經(jīng)營管理、戰(zhàn)略決策等提供準(zhǔn)確信息,有效傳遞管理會(huì)計(jì)信息。

六、結(jié)語

在民營企業(yè)運(yùn)作中,管理會(huì)計(jì)為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)決策等方面提供可靠的數(shù)據(jù)參考和意見建議,并建立健全企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,預(yù)測企業(yè)資金管理,有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。因此,針對企業(yè)目前在管理會(huì)計(jì)活動(dòng)中面臨的問題或困難,應(yīng)針對性地加以解決,重視管理會(huì)計(jì)科學(xué)理念的樹立、人員素質(zhì)提高,明確管理會(huì)計(jì)分工,加強(qiáng)理論聯(lián)系實(shí)際,加強(qiáng)信息化建設(shè),推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作有序、高效開展。

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