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EPC總承包管理模式下的成本管理探析

2022-11-14 13:54鄧啟鳳
經(jīng)營(yíng)者 2022年5期
關(guān)鍵詞:承包商階段成本

鄧啟鳳

(廣西貓兒山原生態(tài)旅游有限公司,廣西 桂林 541300)

一、引言

EPC項(xiàng)目模式涵蓋設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工三部分,并將所有的工程項(xiàng)目都交給一個(gè)總承包商或者是一個(gè)聯(lián)合體。EPC項(xiàng)目的施工過(guò)程涉及項(xiàng)目全過(guò)程,這使得EPC項(xiàng)目在成本控制上存在較大的風(fēng)險(xiǎn)。如果發(fā)生錯(cuò)誤或誤報(bào),不僅會(huì)影響工程成本的科學(xué)性、合理性,而且還會(huì)導(dǎo)致成本不可控。故此,深入理解EPC工程總承包模式中的項(xiàng)目成本管理的基本理念,對(duì)其進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對(duì)策,是非常有意義的。

二、EPC工程總承包模式的內(nèi)涵

EPC是Engineering(工程)、Procurement(采購(gòu))、Construction(施工)的縮寫,又叫Turn-Key總承包。這就意味著,所有的設(shè)計(jì)、采購(gòu)和建造工作都由業(yè)主或施工單位指派給總承包商。

嚴(yán)格來(lái)說(shuō),EPC是指總承包或承包聯(lián)合體受業(yè)主委托,按照合同約定承擔(dān)工程設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工和調(diào)試的全過(guò)程。廣義EPC的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工與一般的EPC不同,其設(shè)計(jì)既包括項(xiàng)目的整體規(guī)劃,又包括項(xiàng)目的組織與運(yùn)行方案,還涉及設(shè)備的采購(gòu)、設(shè)備的安裝、系統(tǒng)的調(diào)試以及后期的技術(shù)培訓(xùn),可以更好地整合項(xiàng)目的各個(gè)方面,方便承包商進(jìn)行總體的規(guī)劃和部署。因此,文章所討論的EPC也是廣義的EPC。

EPC也稱“交鑰匙”工程,在這種模式下,施工工程的設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工均由總承包方承擔(dān)。總承包方對(duì)工程的質(zhì)量、時(shí)間和安全負(fù)責(zé),最后將符合合同條款、功能和用途需求的工程交付給業(yè)主或施工單位。

三、EPC工程總承包的特征與形式

EPC模式有別于以往的設(shè)計(jì)和招標(biāo),通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工等方面的優(yōu)化,設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工等各環(huán)節(jié)之間能夠達(dá)到合理的協(xié)調(diào)與銜接。通過(guò)整合最適當(dāng)?shù)馁Y源,簡(jiǎn)化管理關(guān)系,減少管理沖突。

EPC的主要特點(diǎn)是它是一個(gè)固定總價(jià)合同,也叫總價(jià)合同或總包合同,是由業(yè)主與承包方就工程規(guī)格進(jìn)行磋商,并就其價(jià)格達(dá)成一致。合同價(jià)格是確定的,并且不會(huì)因工作范圍和外界環(huán)境的變動(dòng)而變動(dòng)。這樣,業(yè)主在簽訂合同時(shí),就不用再費(fèi)心費(fèi)力地考慮價(jià)格、質(zhì)量等外在因素。

工程總承包有兩種類型。一種是獨(dú)立施工(EPC)。這種類型的總承包商依靠自己的能力完成大部分工作(設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工),只有一小部分技術(shù)內(nèi)容外包給分包商。這種模式比較簡(jiǎn)單,分包商也容易管理,但是內(nèi)部生產(chǎn)的壓力比較大。另一種是將總承包項(xiàng)目轉(zhuǎn)包給分包商,并對(duì)其進(jìn)行管理與協(xié)調(diào)。

四、EPC模式下的工程成本管理原則

(一)成本最小化原則

最小的成本就是最大的利益。在包干合同下,承包商要想實(shí)現(xiàn)業(yè)主的功能要求,獲取利潤(rùn),就必須想辦法把成本降到最低。以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化為目標(biāo),從人工、材料、成本、機(jī)械四個(gè)方面進(jìn)行控制,持續(xù)監(jiān)控成本風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)成本最小化的目標(biāo)。

動(dòng)態(tài)控制原則。在成本管理中,最重要的是動(dòng)態(tài)控制。目的是實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和實(shí)時(shí)調(diào)整。隨著項(xiàng)目周期的推進(jìn),成本也在不斷發(fā)生變化,所以不能只按照舊的規(guī)則或方法來(lái)控制成本。還需要定期進(jìn)行成本分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并采取相應(yīng)的整改措施,將成本控制在可控范圍內(nèi)。

(二)責(zé)、權(quán)、利明確的原則

在EPC總承包項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,堅(jiān)持成本責(zé)任、權(quán)益相結(jié)合的原則,確保項(xiàng)目各崗位人員知曉自己的崗位成本責(zé)任和在成本管理中享有的權(quán)利。在職責(zé)明確的前提下,考核必須跟上,并且要有激勵(lì),這樣才能提高員工主動(dòng)參與成本管理的積極性。

五、EPC模式下的各個(gè)階段工程成本管理存在的問(wèn)題分析

(一)設(shè)計(jì)成本管理總目標(biāo)不明確

設(shè)計(jì)人員的成本管理意識(shí)不強(qiáng),會(huì)降低企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。設(shè)計(jì)時(shí),設(shè)計(jì)人員更多地關(guān)注產(chǎn)品的安全、實(shí)用性設(shè)計(jì)、可制造性和選擇價(jià)值。而對(duì)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性設(shè)計(jì)關(guān)注較少,對(duì)設(shè)計(jì)中的經(jīng)濟(jì)性和成本管理不了解。此外,EPC項(xiàng)目通常有一個(gè)整體的設(shè)計(jì)成本管理目標(biāo),但這個(gè)目標(biāo)并不具體和明確,出現(xiàn)設(shè)計(jì)多、工作量大、成本管理失控等問(wèn)題。在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,產(chǎn)品成本、質(zhì)量、進(jìn)度無(wú)法實(shí)現(xiàn)平衡,比如成本控制不到位,規(guī)劃設(shè)計(jì)周期被打亂,只強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量,最終增加成本。從項(xiàng)目的早期定位到最終交付,設(shè)計(jì)管理在整個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)階段都發(fā)揮著重要作用。

(二)招投標(biāo)工作不規(guī)范

在招標(biāo)過(guò)程中,由于招標(biāo)文件和資料不能滿足施工需要,投標(biāo)人無(wú)法準(zhǔn)確估算工程規(guī)模和編制預(yù)算,不能公平、公正地決定招標(biāo)人在評(píng)標(biāo)過(guò)程中所提供的報(bào)價(jià)。工程開工后,由于招標(biāo)文件和圖紙與施工要求不一致,在施工過(guò)程中必須不斷完善圖紙及相關(guān)技術(shù)資料,在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,不可避免地會(huì)產(chǎn)生大量的設(shè)計(jì)變化,加大項(xiàng)目成本的控制難度。

(三)施工階段成本管理不當(dāng)

EPC項(xiàng)目要求總承包商具備豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),公司沒(méi)有嚴(yán)格控制施工進(jìn)度和施工成本的意識(shí),往往會(huì)因施工進(jìn)度的延遲而導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加。在EPC項(xiàng)目的建設(shè)階段,需要協(xié)調(diào)很多資源,包括材料、人員、機(jī)械設(shè)備、合同以及營(yíng)銷關(guān)系。在施工階段,項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃不科學(xué),不可預(yù)見的情況必然會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度。比如施工前沒(méi)有進(jìn)行地質(zhì)勘察,在施工階段再進(jìn)行基礎(chǔ)監(jiān)測(cè)有可能影響工程整體進(jìn)度,增加工程的隱性成本。

(四)竣工結(jié)算階段成本管理工作不完善

項(xiàng)目竣工階段的成本管理也是整個(gè)項(xiàng)目管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),是承包商成本管理水平的重要體現(xiàn)。但承包公司往往忽視對(duì)竣工階段的成本管理,項(xiàng)目部提出的竣工階段材料也經(jīng)常遭到業(yè)主質(zhì)疑,竣工結(jié)算資金也經(jīng)常因各種原因被業(yè)主扣劃,導(dǎo)致工程成本控制受到很大影響。因?yàn)轫?xiàng)目沒(méi)有實(shí)時(shí)跟蹤結(jié)算金額的情況,經(jīng)常出現(xiàn)結(jié)算延遲甚至壞賬,給公司帶來(lái)了很大的損失。

六、EPC模式下的各個(gè)階段工程成本管理策略

(一)工程設(shè)計(jì)階段

設(shè)計(jì)階段是影響總承包項(xiàng)目投資的最重要階段。雖然設(shè)計(jì)階段的造價(jià)占項(xiàng)目投資的比例相對(duì)較小,但設(shè)計(jì)階段對(duì)項(xiàng)目整體造價(jià)的影響不可低估。換句話說(shuō),設(shè)計(jì)階段一旦發(fā)生成本損失,就很容易影響設(shè)計(jì)方案的科學(xué)合理性,從而提高后續(xù)施工階段成本損失的概率,削弱施工效果。所以,在設(shè)計(jì)過(guò)程中,必須對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效的管理與控制。要想降低工程造價(jià),就必須充分關(guān)注工程設(shè)計(jì)。

首先,科學(xué)合理地優(yōu)化設(shè)計(jì)方案。目前最常用的兩種最優(yōu)設(shè)計(jì)方法是限額設(shè)計(jì)和經(jīng)濟(jì)比較。限額設(shè)計(jì)是指在初步設(shè)計(jì)中,與核準(zhǔn)的投資金額相結(jié)合,對(duì)工程施工進(jìn)行控制,并將初步的設(shè)計(jì)預(yù)算與總的預(yù)算相結(jié)合。在保證各設(shè)計(jì)階段的使用功能的基礎(chǔ)上,結(jié)合所分配的資金來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)控制。同時(shí),要確保工程投資的合理與穩(wěn)定,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程投資的有效控制。多種設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)比較是指設(shè)計(jì)人員根據(jù)項(xiàng)目需要編制不同的設(shè)計(jì)方案,并組成專門的評(píng)審分析小組進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比較。

其次,項(xiàng)目部的設(shè)計(jì)人員要有強(qiáng)烈的成本控制意識(shí)。依靠完善的成本控制理念,科學(xué)合理地平衡設(shè)計(jì)成果與設(shè)計(jì)投入,設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)效益與設(shè)計(jì)合理性、施工技術(shù)安全、工程造價(jià)、施工規(guī)范等有著密切的聯(lián)系。以最小的投資達(dá)到最優(yōu)的工程質(zhì)量,加強(qiáng)設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性和合理性。設(shè)計(jì)人員要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極了解各種材料的性能,增強(qiáng)設(shè)計(jì)工作的針對(duì)性,加快設(shè)計(jì)速度。在充分掌握設(shè)備和材料技術(shù)特點(diǎn)的前提下,選擇最佳的選材方案,最大限度地降低施工成本。

(二)招投標(biāo)過(guò)程階段

在確定設(shè)計(jì)方案后,該工程的施工范圍和投資方向大致清晰。接下來(lái),就會(huì)根據(jù)不同的承包商在不同市場(chǎng)上的工程能力差異來(lái)選擇最佳勝出者。工程量清單在投標(biāo)文件中占了很大的比重,但是在許多工程中,工程量清單的編制一直沒(méi)有得到業(yè)主的充分關(guān)注。受時(shí)間限制,清單的編制周期太短,或因編制人員的技術(shù)水平不高,清單的內(nèi)容存在重大缺陷,如缺少特定需求的子項(xiàng)、不完全的特點(diǎn)和說(shuō)明、無(wú)法精確表述其價(jià)值、工程量清單的統(tǒng)計(jì)誤差等,而且金額太多會(huì)對(duì)投標(biāo)質(zhì)量產(chǎn)生很大影響,工程建設(shè)過(guò)程會(huì)發(fā)生很多變化,最終導(dǎo)致實(shí)際結(jié)算價(jià)格高于合同價(jià)格。

開標(biāo)、評(píng)標(biāo)結(jié)束后,投標(biāo)人必須堅(jiān)持合理低價(jià),即以最低價(jià)為準(zhǔn),同時(shí)必須合理、公平。在滿足招標(biāo)文件,符合資格要求又不低于成本的前提下,選出報(bào)價(jià)最低的競(jìng)標(biāo)人,并認(rèn)真評(píng)價(jià)其能否中標(biāo)。在評(píng)審技術(shù)方案時(shí),應(yīng)向投標(biāo)人提交電子文件,以便投標(biāo)人快速、全面地評(píng)價(jià)各公司規(guī)定的工作范圍,分析方案的構(gòu)成,評(píng)價(jià)分項(xiàng),確認(rèn)和修訂項(xiàng)目?jī)r(jià)格。通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析,建立相應(yīng)的成本數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)成本指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為建設(shè)項(xiàng)目成本管理提供依據(jù)。

(三)工程施工階段

在工程施工階段,需要對(duì)工程成本進(jìn)行嚴(yán)格的管理。

招標(biāo)結(jié)束后,施工開始前,一般會(huì)組織審圖,回答施工單位提出的問(wèn)題,在這個(gè)環(huán)節(jié)解決一些構(gòu)思不合理、施工難度大或者不清楚的問(wèn)題。要盡早處理好此類問(wèn)題,減少后期工程的更改和簽證,以達(dá)到降低成本的目的。

各承包商和各供貨商應(yīng)該采取公開投標(biāo)或者協(xié)商投標(biāo)的方式,得到最低也最合理的價(jià)格。合同的金額也是確定的,因此,要明確每項(xiàng)工作的定價(jià),并且不會(huì)改變。所以要強(qiáng)化對(duì)合同的控制,嚴(yán)格監(jiān)管各種經(jīng)營(yíng)變化,學(xué)習(xí)信用運(yùn)用等方面的認(rèn)識(shí)。在以往的工程中,合同變更的內(nèi)容主要有工程變更、建筑物或施工場(chǎng)地所有者的變更、使用材料的變更、運(yùn)價(jià)的大幅波動(dòng)引起的變更,以及基于原需求的變更。若不能對(duì)合同的簽訂進(jìn)行有效的管控,則難以核算工程成本,極易導(dǎo)致工程項(xiàng)目管理失控,引起工程業(yè)主與總承包人的訴訟。所以,在國(guó)內(nèi),為了保證合同的真實(shí)性和可靠性,所有的合同都必須由總承包商、分包商、設(shè)計(jì)和監(jiān)理方共同簽署。項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行成本計(jì)算及有關(guān)項(xiàng)目的確定,并按《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》對(duì)合同價(jià)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,方便項(xiàng)目整體的成本計(jì)算。

如果合同的價(jià)格發(fā)生變化,應(yīng)根據(jù)以下條款作出相應(yīng)的變動(dòng)。

第一,合同的定價(jià)會(huì)按照修改后的條款來(lái)修改。第二,如果合同中僅含有與更改項(xiàng)目相似的報(bào)價(jià),則可以參考相似的報(bào)價(jià)來(lái)修正合同的價(jià)格。第三,在沒(méi)有明確說(shuō)明重建工程是否適用相似的成本時(shí),承包人必須提出合適的重建成本,并經(jīng)工程師證實(shí)并實(shí)施。

在工程成本控制方面,要做好驗(yàn)收、檢驗(yàn)、保管、施工使用合理性、剩余材料回收等工作。首先,要確保所接收的商品符合原始的購(gòu)買協(xié)議,不得出現(xiàn)品牌變更、數(shù)量不符等情況。其次,每日盤點(diǎn)存貨,保證儲(chǔ)存的條件對(duì)儲(chǔ)存物品有利,防止物品由于儲(chǔ)存不當(dāng)而遺失,造成項(xiàng)目成本的浪費(fèi)。在施工期間,盡可能監(jiān)控浪費(fèi)物料的行為,多余的物料要盡快交還給倉(cāng)庫(kù),以節(jié)省成本。

另外,在工程建設(shè)中,工程總包和分包方的合作將對(duì)工程質(zhì)量和工程成本帶來(lái)很大的影響。如工程建設(shè)時(shí),若不事先通知機(jī)電工程分包,則會(huì)造成預(yù)制管線的滲漏。建筑機(jī)電設(shè)備的施工一旦完成,如果需要修改,則必須重新檢視,這不僅會(huì)加大工程的投入,而且會(huì)造成工期的延遲。

(四)工程竣工階段

工程竣工結(jié)算是指承包人根據(jù)雙方的合同規(guī)定,在完成所有工作后,由承包人支付給甲方工程費(fèi)用。該項(xiàng)目以實(shí)際竣工為衡量依據(jù),嚴(yán)格按照合同約定,逐級(jí)考慮漲價(jià),最后確定調(diào)整后的合同金額,真實(shí)反映項(xiàng)目的總造價(jià)。

工程竣工結(jié)算應(yīng)從項(xiàng)目開工之初著手,對(duì)設(shè)計(jì)變更信息進(jìn)行收集、整理,以防出現(xiàn)由于范圍不一致、程序不清楚、時(shí)間長(zhǎng)而造成材料使用不規(guī)范等問(wèn)題。在搜集以上資料的時(shí)候,相關(guān)人員也要確保這些資料的有效性。

作為后期建設(shè)項(xiàng)目,項(xiàng)目清理工作也要保證科學(xué)性。這是項(xiàng)目成本管理的最后階段,通常反映投資效果和建設(shè)項(xiàng)目成本。

七、結(jié)語(yǔ)

文章就工程總承包模式的特點(diǎn)、成本管理存在的問(wèn)題以及成本管理的對(duì)策進(jìn)行了分析。各施工單位要結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際,不斷優(yōu)化成本管理措施,降低項(xiàng)目建設(shè)整體成本。希望能帶給相關(guān)工作者一些啟發(fā)或幫助,促進(jìn)我國(guó)工程建設(shè)快速、健康、可持續(xù)發(fā)展。

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