向亞鵬
(湖南北控威保特環(huán)境科技股份有限公司,湖南 長(zhǎng)沙 410031)
資金多少?zèng)Q定著企業(yè)發(fā)展實(shí)力,是中小民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中不可或缺的一部分。中小民營(yíng)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展都要得到充足資金支持,基于此,加強(qiáng)企業(yè)資金管理,對(duì)中小民營(yíng)企業(yè)發(fā)展有著現(xiàn)實(shí)性意義。通過(guò)制定完善的資金管理方案,優(yōu)化資金管理對(duì)策,可以幫助企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng),讓企業(yè)庫(kù)存更加規(guī)范與合理,縮短銷(xiāo)售周期,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,讓企業(yè)在穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的情況下適度投資,從中獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。反之,如果沒(méi)有做好資金管理工作,容易導(dǎo)致企業(yè)資金數(shù)量不充足,不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,甚至?xí)l(fā)生資金鏈斷裂的狀況,讓企業(yè)陷入倒閉危機(jī)中。由此可見(jiàn),做好中小民營(yíng)企業(yè)資金管理工作是非常必要的。
做好資金管理工作,可以促進(jìn)中小民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,財(cái)務(wù)管理作為重要內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)在于資金管理,通過(guò)建立一套專(zhuān)業(yè)的資金管理體系,能夠?qū)崿F(xiàn)資金統(tǒng)籌和高效使用,提高資金使用效益,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。合理控制資金收支,幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。把內(nèi)部控制理念融入資金管理中,能夠減少資金風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),把企業(yè)資金流動(dòng)控制在合理范疇內(nèi),防止人為等因素帶來(lái)不良影響,有效節(jié)約資金成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,維持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
加強(qiáng)資金管理,合理分配企業(yè)資金,保證企業(yè)健康發(fā)展。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,將會(huì)產(chǎn)生資金沉淀,從企業(yè)內(nèi)部獲得低成本資金支持。企業(yè)在積累一定資金以后,經(jīng)營(yíng)管理水平不斷提高,抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力也隨之增強(qiáng),有效處理中小民營(yíng)企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模小、組織結(jié)構(gòu)不完整、管理體系不完善等引發(fā)的融資問(wèn)題。企業(yè)資金流的有效控制,可以更好滿(mǎn)足企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)需求。良好的資金管理模式,能夠給企業(yè)發(fā)展提供支持,加快資金沉淀,有效處理資金鏈缺口問(wèn)題,讓企業(yè)健康發(fā)展。
當(dāng)前,我國(guó)各個(gè)行業(yè)已經(jīng)做到穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展,但是在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,難免會(huì)面臨一些問(wèn)題,其中資金管理問(wèn)題比較凸顯。對(duì)于一些民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),隨著發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大,如果企業(yè)發(fā)展比較穩(wěn)定,但是在資金管理方面比較松弛,必然會(huì)給其運(yùn)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響,阻礙企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的快速實(shí)現(xiàn)。因此,在開(kāi)展資金管理過(guò)程中,應(yīng)該科學(xué)設(shè)定管理權(quán)限,結(jié)合企業(yè)資金管理情況,及時(shí)找到相關(guān)問(wèn)題,根據(jù)問(wèn)題產(chǎn)生原因,提出資金管理對(duì)策,對(duì)資金管理模式進(jìn)行優(yōu)化,從根源上防控資金管理問(wèn)題。如果民營(yíng)企業(yè)在資金管理過(guò)程中,引進(jìn)集中管理模式,可以幫助企業(yè)調(diào)整各項(xiàng)資源,實(shí)現(xiàn)資金的科學(xué)調(diào)配與整合,防止資金隨意消耗,提高資金使用效率,為企業(yè)更好發(fā)展提供資金支持。
結(jié)合實(shí)際情況來(lái)說(shuō),部分中小民營(yíng)企業(yè)在內(nèi)部成立了財(cái)務(wù)部門(mén),但是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作職責(zé)以記賬為主,缺乏資金管理理念,一些中小民營(yíng)企業(yè)則安排親屬負(fù)責(zé)資金收支管理,這些人員沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),綜合能力相對(duì)薄弱,雖然能夠確保資金使用安全,但是不具備資金管理能力,不能實(shí)現(xiàn)資金的科學(xué)運(yùn)用,更不能精準(zhǔn)預(yù)測(cè)資金短缺給企業(yè)造成的影響。并且,部分中小民營(yíng)企業(yè)管理人員對(duì)資金管理的重視度不高,在資金私用上比較隨意,缺少對(duì)投資項(xiàng)目的全面考察,盲目跟風(fēng),導(dǎo)致資金被大量占用,無(wú)法從中獲得理想效益,對(duì)自身財(cái)力預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,在投資規(guī)模超出自身能力范疇的情況下,需要支付更多融資成本來(lái)維持資金流運(yùn)行,造成企業(yè)資金緊張,不利于企業(yè)更好發(fā)展。
我國(guó)大部分中小民營(yíng)企業(yè)在資金來(lái)源上,以股東投入和經(jīng)營(yíng)所得為主,因?yàn)橹行∶駹I(yíng)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,盈利能力不強(qiáng),不具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)不滿(mǎn)足銀行融資要求,使得中小民營(yíng)企業(yè)在融資方面比較困難。企業(yè)為了獲得額外資金流,需要支付更多的融資成本,如融資租賃、民間借貸等,較高的融資成本將會(huì)加劇企業(yè)資金緊張,導(dǎo)致資金鏈斷裂。由于中小民營(yíng)企業(yè)融資渠道比較單一,融資成本比較高,使得企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金數(shù)量不充足,受到資金約限,企業(yè)無(wú)法引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和專(zhuān)業(yè)人才,導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中由于缺少資金支持而影響自身發(fā)展。
當(dāng)前,部分中小民營(yíng)企業(yè)在實(shí)施資金管理工作時(shí),出現(xiàn)資金管理機(jī)制不完善的狀況,或者制定了資金管理機(jī)制,但是沒(méi)有將其落實(shí)到位。一方面,企業(yè)缺少資金預(yù)算管理機(jī)制,不能實(shí)現(xiàn)資金統(tǒng)籌規(guī)劃和高效使用。一些中小民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有精準(zhǔn)預(yù)測(cè)各個(gè)投資項(xiàng)目所需資金,也沒(méi)有預(yù)測(cè)投資項(xiàng)目可以創(chuàng)造的收益,在資金分配使用方面,一味地按照以往管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,在投資各個(gè)流程沒(méi)有高效配合下,影響投資效率。另一方面,缺少資金使用內(nèi)部考核評(píng)價(jià)機(jī)制。一些中小民營(yíng)企業(yè)出于對(duì)自身利益思考,為了節(jié)約成本,一人多職,崗位分工不清晰,崗位職責(zé)分配不合理,采用的資金管理方式比較片面,沒(méi)有得到動(dòng)態(tài)監(jiān)督,資金支付比較隨意,容易造成企業(yè)資金大量流失,不利于企業(yè)健康發(fā)展。
資金具有時(shí)間價(jià)值,也伴隨一定風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值,一些中小民營(yíng)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中將會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn),如運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等,如果企業(yè)運(yùn)營(yíng)不通暢,資金調(diào)度不科學(xué),將會(huì)使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)中。如果資金管理不嚴(yán),將會(huì)造成資金被大量占用或者挪用,如內(nèi)部資金混亂,諸多情況下為現(xiàn)金交易,容易讓企業(yè)人員設(shè)有小金庫(kù),隨意使用或者占用企業(yè)資金,產(chǎn)生舞弊風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于外部投資,缺少投資項(xiàng)目可行性評(píng)估,投資失誤,產(chǎn)生投資風(fēng)險(xiǎn)。例如,在一些民營(yíng)企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)管理人員比較強(qiáng)調(diào)經(jīng)營(yíng)效益,忽略風(fēng)險(xiǎn)管理,沒(méi)有制定詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,沒(méi)有從資金使用、調(diào)配各個(gè)環(huán)節(jié)入手進(jìn)行識(shí)別和監(jiān)管,導(dǎo)致資金隨意消耗,容易引發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn)。
一些中小民營(yíng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,需要使用資金的環(huán)節(jié)比較多,要想實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金全面監(jiān)管,難度比較大。一些中小民營(yíng)企業(yè)在開(kāi)展成本控制工作時(shí),通常不會(huì)重視監(jiān)督管理必要性,甚至一些企業(yè)沒(méi)有成立獨(dú)立的監(jiān)督管理部門(mén),把監(jiān)督管理職責(zé)安排給財(cái)務(wù)部門(mén),資金流向不確定,資金管理混亂,財(cái)務(wù)人員為了從中獲得一定利益,隨意調(diào)整企業(yè)資金。以某中小民營(yíng)企業(yè)為例,該企業(yè)管理者通過(guò)關(guān)聯(lián)企業(yè)過(guò)橋償還銀行貸款,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人利用制度漏洞,隨意占用企業(yè)資金給過(guò)橋企業(yè),挪用資金償還銀行貸款,利用貸出獲得利益來(lái)填補(bǔ)漏洞,但是因?yàn)殂y行變故,無(wú)法按照約定期限貸出資金,導(dǎo)致企業(yè)還貸資金大量流失。該案例出現(xiàn)的根本原因就是資金監(jiān)管不嚴(yán),如果企業(yè)對(duì)資金使用過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)管,對(duì)過(guò)橋企業(yè)及時(shí)采取防控對(duì)策,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人履行監(jiān)管權(quán)限,了解崗位要求和義務(wù),在資金動(dòng)用第一時(shí)間采取相關(guān)措施進(jìn)行處理,可以減少資金風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的發(fā)生。為了企業(yè)更好發(fā)展,需要加強(qiáng)監(jiān)督管理體系建設(shè),對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行有效約束。但是在實(shí)際中,部分中小民營(yíng)企業(yè)監(jiān)督管理部門(mén)過(guò)于形式化,資金管理體系沒(méi)有充分落實(shí),資金監(jiān)管不嚴(yán),容易出現(xiàn)資金違規(guī)占用的狀況,財(cái)務(wù)人員鉆制度空子隨意使用資金,這些問(wèn)題將會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)不良影響。
在中小民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,為了強(qiáng)化資金管理,需要較強(qiáng)內(nèi)部宣傳教育,讓每個(gè)人員都能樹(shù)立正確的思想意識(shí),尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)對(duì)資金管理的重視力度,結(jié)合實(shí)際情況,制定合理的資金管理方案,引導(dǎo)后續(xù)管理工作的有序進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)中小民營(yíng)企業(yè)健康發(fā)展。一方面,企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng),讓其掌握更多的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。通過(guò)定期培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員資金管理意識(shí),并構(gòu)建有效的薪酬機(jī)制,為企業(yè)挽留更多的優(yōu)秀人才。另一方面,安排財(cái)務(wù)人員參與到企業(yè)決策制定活動(dòng)中,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,將財(cái)務(wù)價(jià)值全面發(fā)揮。中小民營(yíng)企業(yè)管理人員也需要定期參與到培訓(xùn)活動(dòng)中,從中學(xué)習(xí)和資金管理相關(guān)的方法,提高自身管理水平。在企業(yè)投資過(guò)程中,應(yīng)該保證投資項(xiàng)目理性化,在對(duì)市場(chǎng)發(fā)展情況有一定了解的情況下,對(duì)投資項(xiàng)目全面調(diào)查,保證投資的可行性,防止長(zhǎng)時(shí)間占用資金而影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)。
資金是保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的關(guān)鍵,獲得穩(wěn)定的資金源是維持企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)和監(jiān)管發(fā)展的命脈。所以,中小民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該努力擴(kuò)充融資渠道,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的融資方式,也就是股東投入或者經(jīng)營(yíng)所得,應(yīng)該實(shí)施外部融資。中小民營(yíng)企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部控制與管理,提高整體管理水平,增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)度,讓各項(xiàng)指標(biāo)更好地滿(mǎn)足金融機(jī)構(gòu)融資要求,實(shí)現(xiàn)快速融資。此外,企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家發(fā)布的各種政策和要求,結(jié)合自身情況和優(yōu)勢(shì)從中獲得有利資源,極大限度地減少融資成本。企業(yè)也可以通過(guò)員工持股的融資方式,挖掘員工工作潛力,強(qiáng)化人員責(zé)任意識(shí),在給企業(yè)統(tǒng)籌更多資金的同時(shí),也能減少融資成本。
資金管理滲透在企業(yè)運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)中,在中小民營(yíng)企業(yè)中,需要從實(shí)際入手,對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展情況調(diào)查分析,預(yù)測(cè)資金收支狀況。一方面,中小民營(yíng)企業(yè)需要加強(qiáng)資金預(yù)算管理體系建設(shè),各個(gè)職能部門(mén)按照季度、月度要求編制資金計(jì)劃表,按照時(shí)間約定將其提交給財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)編制的計(jì)劃方案對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行分配,并對(duì)資金使用過(guò)程追蹤考察,與預(yù)算計(jì)劃內(nèi)容比較,這樣不但可以促進(jìn)部門(mén)之間信息交流,也能讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好地了解資金使用情況,實(shí)現(xiàn)資金科學(xué)調(diào)度,提高資金使用效率,給企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供支持。另一方面,企業(yè)在實(shí)施資金預(yù)算管理的同時(shí),還要結(jié)合運(yùn)營(yíng)目標(biāo),對(duì)資金計(jì)劃進(jìn)行修改,及時(shí)找到偏差,加強(qiáng)績(jī)效考核,對(duì)資金使用情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤,并對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人采用考核激勵(lì)機(jī)制,完善相應(yīng)管理體系。完善的管理體系需要安排專(zhuān)人執(zhí)行,財(cái)務(wù)人員在其中發(fā)揮著重要作用?;诖?,中小民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)教育,提高其業(yè)務(wù)水平,保證資金管理體系落實(shí)到位。
在任何情況下,中小民營(yíng)企業(yè)都要做好資金風(fēng)險(xiǎn)管控工作,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)集中管理,統(tǒng)一運(yùn)作,減少資金浪費(fèi),提高資金使用效率,防止資金流失風(fēng)險(xiǎn)。在資金風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,應(yīng)做好資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,制定詳細(xì)的評(píng)估計(jì)劃,結(jié)合業(yè)務(wù)需求,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理體系,并利用信息化技術(shù)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),系統(tǒng)中設(shè)有風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警線(xiàn),在達(dá)到預(yù)警線(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息,便于企業(yè)管理者察覺(jué)和處理,幫助企業(yè)更好的防控風(fēng)險(xiǎn)。
在實(shí)施資金管理工作時(shí),應(yīng)該結(jié)合業(yè)務(wù)要求和流程制定資金監(jiān)督管理計(jì)劃,保證企業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。管理人員通過(guò)定期內(nèi)部審計(jì),隨機(jī)調(diào)查企業(yè)資金使用與管理情況,對(duì)資金管理人員業(yè)務(wù)行為有效監(jiān)管,資金管理和企業(yè)財(cái)會(huì)工作相互結(jié)合,形成一個(gè)相互制約的管理格局。在企業(yè)決策實(shí)施中,保證擁有充足資金維護(hù)企業(yè)經(jīng)營(yíng),防止舞弊等狀況的出現(xiàn)。中小民營(yíng)企業(yè)可以建立資金審核監(jiān)管機(jī)制,負(fù)責(zé)整理和分析財(cái)務(wù)信息,了解企業(yè)資金情況,制定信息的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。在完善內(nèi)部控制體系以后,企業(yè)可以結(jié)合時(shí)代發(fā)展,建立大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),把ERP系統(tǒng)引入其中,與其他部門(mén)管理系統(tǒng)充分對(duì)接,實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間信息傳遞和共享,讓各個(gè)部門(mén)對(duì)自己管理情況有一定了解,同時(shí)也可以接受大其他部門(mén)的監(jiān)督,相互作用和約束,有利于企業(yè)管理者進(jìn)行內(nèi)部全過(guò)程監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理決策,并動(dòng)態(tài)監(jiān)管資金流動(dòng)過(guò)程,防止資金漏洞而影響企業(yè)發(fā)展。
總而言之,根據(jù)中小民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和資金管理要求,需要從根源入手,強(qiáng)化各級(jí)人員思想意識(shí),讓其明確資金管理價(jià)值,結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,適當(dāng)擴(kuò)充融資渠道,加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)資金使用過(guò)程追蹤調(diào)查,及時(shí)找到企業(yè)資金管理中產(chǎn)生的各種問(wèn)題,提出相關(guān)建議,讓中小民營(yíng)企業(yè)資金管理水平不斷提高,防止資金流失,維護(hù)企業(yè)利益。通過(guò)加強(qiáng)資金管理,可以增強(qiáng)中小民營(yíng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金良好循環(huán),給企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展提供更大的盈利空間,從而促進(jìn)中小民營(yíng)企業(yè)健康發(fā)展。