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企業(yè)成本管理存在的問題及對策探討

2022-11-15 08:30邢丹丹
經(jīng)營者 2022年4期
關(guān)鍵詞:管理水平經(jīng)營成本

邢丹丹

(武漢尚賽光電科技有限公司,湖北 武漢 430000)

成本管理在企業(yè)經(jīng)營管理過程中是至關(guān)重要的一個環(huán)節(jié),成本管理不僅可以控制原材料成本、設(shè)備成本、生產(chǎn)成本,還能監(jiān)督控制銷售成本以及售后成本等,這對降低企業(yè)支出、提升企業(yè)市場競爭力具有重要作用和意義。因此,企業(yè)在實施成本管理的過程中,要樹立正確的成本管理意識,及時轉(zhuǎn)變落后的思想觀念,做好事前、事中、事后環(huán)節(jié)的成本管理工作,使其為促進企業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

一、成本管理的概念及意義

(一)概念

成本管理是企業(yè)開展管理工作的重要組成部分,貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,具體包括成本核算、成本計劃、成本決策、成本預(yù)測、成本分析等環(huán)節(jié)。在開展成本管理的過程中,企業(yè)往往單純地認為成本管理就是通過節(jié)約資金、減少開支來為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。其實成本管理是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,通過合理優(yōu)化資源配置,做好成本控制,生產(chǎn)出滿足市場需求的產(chǎn)品,從而實現(xiàn)效益的最大化。在成本管理的過程中,企業(yè)領(lǐng)導者一方面要制定成本管理目標,另一方面要實現(xiàn)系統(tǒng)把控成本管理的目標。制定的成本管理目標需要全體員工共同努力才能實現(xiàn),因此就需要將成本管理目標和責任落實到具體的員工身上,最大限度地調(diào)動員工的參與熱情,同時幫助他們形成較強的責任感。

企業(yè)需要結(jié)合自身的實際經(jīng)營情況科學地管理成本,這也是企業(yè)實際經(jīng)營管理水平的具體體現(xiàn)。成本管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,涉及產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品設(shè)備應(yīng)用、產(chǎn)品原材料購置、售后服務(wù)等所有環(huán)節(jié)。如果產(chǎn)品從設(shè)計到生產(chǎn)的各個工序都很科學、合理,那么必定有利于提升生產(chǎn)效率,同時產(chǎn)品也會有更大的競爭優(yōu)勢、更長的生命周期,進而降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本。此外,企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品的時候,還要充分考慮所用的原材料和生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)人員等,確保多方協(xié)同合作生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。另外,還要改進和調(diào)整不符合要求的產(chǎn)品和不完善的工藝流程,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時提升生產(chǎn)效率,以此實現(xiàn)成本控制的目的。

(二)意義

1.有助于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標

在社會不斷發(fā)展的背景下,產(chǎn)品價格逐漸變得更加透明,同時人們選擇的渠道和種類也越來越多,市場競爭日趨激烈。在價格難以隨意調(diào)整的情況下,企業(yè)就需要結(jié)合自身的實際情況和產(chǎn)品特征,通過分析市場需求來制定科學的成本管理方案,而成本管理效果會對企業(yè)的經(jīng)營效益產(chǎn)生關(guān)鍵性影響,進而關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

2.有助于提升企業(yè)的管理水平

企業(yè)管理過程中,成本管理發(fā)揮著重要的作用,在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,成本問題貫穿各個環(huán)節(jié),無論是企業(yè)的生產(chǎn)部門、策劃部門,還是企業(yè)的銷售部門、售后部門等,都會涉及成本費用,而成本又與企業(yè)的經(jīng)營效益有直接的聯(lián)系[1]。因此,企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況不斷完善成本管理機制,并有效監(jiān)督成本管理,以此提升企業(yè)的成本管理水平,從而提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。除此之外,加強各部門之間的交流和溝通,還有助于實現(xiàn)各部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展和協(xié)調(diào)合作,方便后期順利開展成本管理工作,對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有促進作用。

3.有助于為企業(yè)決策提供依據(jù)

企業(yè)開展成本管理有利于全面分析生產(chǎn)前、生產(chǎn)中和生產(chǎn)后各個階段的情況,從而得到科學的數(shù)據(jù)和結(jié)果,為企業(yè)制定決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。一般情況下,企業(yè)會通過監(jiān)督和控制等方法對成本管理過程加強監(jiān)督,以便及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,提前制定預(yù)防措施和解決對策,降低經(jīng)營風險。同時企業(yè)也可以通過分析成本管理數(shù)據(jù),及時應(yīng)對市場危機,爭取為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

二、企業(yè)成本管理存在的問題

(一)缺乏先進的成本管理觀念

通常情況下,企業(yè)在進行成本管理時第一時間想到的是如何節(jié)約成本、減少不必要的開支,盡量縮減相關(guān)費用支出,卻忽略了提高服務(wù)水平、滿足市場需求等為企業(yè)帶來的長遠利益。在企業(yè)的經(jīng)營過程中,不僅員工沒有認識到成本管理的重要性,同時管理人員也缺乏科學的成本管理認知,沒有通過成本管理優(yōu)化配置資源,難以最大限度地發(fā)揮企業(yè)資源的作用,最終難以實現(xiàn)對整個生產(chǎn)經(jīng)營周期的成本控制,不僅服務(wù)水平無法提升,也不能滿足市場需求。由此可見,成本管理在企業(yè)經(jīng)營過程中具有非常重要的作用,如果缺乏先進的成本管理理念,就難以綜合運用成本核算、計劃、預(yù)測、分析等。

(二)缺乏科學的成本管理方法

成本管理對企業(yè)經(jīng)營管理具有重要作用,但是企業(yè)沒有科學的成本管理方法,而且信息化程度較低,從而降低了成本管理水平。尤其是進入大數(shù)據(jù)時代后,企業(yè)的信息化水平仍然不高,導致成本管理中大量的工作難以利用信息化技術(shù)完成,成本管理缺乏精準性和可靠性,無法為企業(yè)管理者制定決策提供全面、真實的數(shù)據(jù)保障。我國企業(yè)缺乏科學的成本管理方法和成本管理意識,導致成本管理水平難以提升,不能及時為企業(yè)經(jīng)營管理提供有效的數(shù)據(jù)保障,從而無法為企業(yè)制定最終決策提供支持,影響了企業(yè)的長遠發(fā)展。

(三)重視成本核算而輕視成本控制

雖然企業(yè)管理層意識到了成本管理的重要性,但是他們的管理思維固化,仍然沒能擺脫傳統(tǒng)思維模式的束縛。在成本管理的過程中,將側(cè)重點放在成本核算方面。尤其是制造企業(yè)在核算成本的時候,雖然采用了較為先進的成本核算系統(tǒng),但是對成本控制缺乏重視,因此依然不能達到成本管理的要求[2]。與成本核算相比,成本控制更加重要,因為成本控制不僅包括事前規(guī)劃方面的成本控制,還包括事中成本監(jiān)督控制以及事后成本考核等多個環(huán)節(jié),這些都對成本管理的成效具有直接的影響。如果不重視這些環(huán)節(jié)和過程,最終成本管理難免流于形式,難以發(fā)揮實際效用,無法為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

(四)缺乏專業(yè)技術(shù)人才來實施成本管理

要想最大限度地發(fā)揮成本管理的作用,離不開專業(yè)的技術(shù)人才來實施成本管理,但是由于企業(yè)對這方面的人才并不重視,也沒有培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才,所以產(chǎn)品設(shè)計和研發(fā)等工作較為落后,難以滿足消費群體的需求,從而對企業(yè)造成損失。此外,企業(yè)也沒有制定相關(guān)的制度和規(guī)定來開展人才培訓,現(xiàn)有工作人員的專業(yè)技術(shù)水平、綜合素質(zhì)較低,同時缺乏先進的成本管理理念,成本管理意識不強,再加上企業(yè)沒有構(gòu)建合理的人才分配機制,難以調(diào)動員工的參與熱情,從而造成不必要的成本浪費,也降低了產(chǎn)品質(zhì)量,無形之中給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)應(yīng)該提高對專業(yè)技術(shù)人才的重視度,并將成本管理理念融入企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),推動企業(yè)發(fā)展。

三、解決企業(yè)成本管理問題的有效對策

(一)樹立先進的成本管理觀念

要想提升成本管理的效用,就需要改變觀念,從單一的原材料選購、生產(chǎn)加工、銷售環(huán)節(jié)的成本管理,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€生產(chǎn)過程的成本管理,不僅要分析成本管理的內(nèi)容和對象,還要研究成本管理的方法和手段,從狹隘的思想認知中解放出來,逐漸朝滿足市場需求和提高服務(wù)水平方面延伸。同時要全面分析和預(yù)測產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、技術(shù)發(fā)展態(tài)勢以及市場銷售情況、市場需求、售后等方面的成本,總之要管理和監(jiān)督整個生產(chǎn)經(jīng)營過程涉及的成本[3]。除此之外,企業(yè)在進行成本管理的過程中還應(yīng)將管理重點從內(nèi)部管理轉(zhuǎn)向外部管理,從之前采取的單一成本核算轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀究刂?,而且還應(yīng)樹立戰(zhàn)略成本管理意識,不斷創(chuàng)新成本管理方式,建立更加完善的成本管理制度,使成本管理能夠在企業(yè)管理中發(fā)揮最大的效用。

(二)完善成本管理制度

制度是規(guī)范各項行為的依據(jù)和保障,因此,企業(yè)在開展經(jīng)營管理工作的時候必須建立科學、合理、滿足自身發(fā)展需要且有助于順利執(zhí)行成本管理的制度,并保證在此項制度的作用下可以全面落實和執(zhí)行成本管理,實現(xiàn)責任到人。與此同時,企業(yè)還要建立健全數(shù)據(jù)分析制度,全面分析各個部門和各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),利用信息化技術(shù)實現(xiàn)信息共享,使各部門能夠及時獲取所需數(shù)據(jù),促進各個部門的溝通協(xié)調(diào),在企業(yè)內(nèi)部建立良好的協(xié)調(diào)機制,有助于提升企業(yè)凝聚力。

(三)采用科學的成本管理方法

企業(yè)要想提升成本管理水平,就必須采用科學的成本管理方法。尤其是在大數(shù)據(jù)時代,隨著信息化技術(shù)水平的提升,企業(yè)要加大對信息化建設(shè)的投入,為提升成本管理水平創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。同時要建立先進的成本管理信息化系統(tǒng),使其涵蓋生產(chǎn)、采購、銷售、售后等各個環(huán)節(jié),運用信息技術(shù)和計算機技術(shù)來代替手工計算法,使企業(yè)各個生產(chǎn)部門都能夠和財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)有效對接,形成良好的溝通機制,從而使成本管理信息更加及時化、精準化、全面化,這樣才能提升成本管理水平,也為企業(yè)制定正確決策提供數(shù)據(jù)保障[4]。除此之外,企業(yè)還要不斷學習更多先進的成本管理方法和手段,樹立正確的成本管理意識,并根據(jù)自身的實際經(jīng)營情況,建立合理的成本管理制度,通過多方協(xié)作全面提升企業(yè)成本管理的效率和質(zhì)量,推動企業(yè)健康發(fā)展。

(四)重視并加強成本控制

1.重視事前成本規(guī)劃控制

通常情況下,企業(yè)成本管理的側(cè)重點往往放在制造環(huán)節(jié),很少關(guān)注事前規(guī)劃方面的工作,但是做好事前成本規(guī)劃不僅有助于合理規(guī)劃設(shè)計、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),還能從根源上控制成本,使成本管理的效果更加顯著,因此,企業(yè)要樹立正確的成本管理理念,重視事前成本規(guī)劃控制[5]。

2.重視事中成本監(jiān)督控制

企業(yè)在經(jīng)營管理中需要先確定成本管理目標,在確定目標之后再監(jiān)督控制,只有通過這種方式才能了解和掌握成本管理的實際進展,從而確保能夠順利實現(xiàn)成本管理目標。企業(yè)會通過報告、會議、信息系統(tǒng)展示等方式完成監(jiān)督控制工作,并分析實際執(zhí)行情況,找到執(zhí)行過程中存在的問題,以便及時采取防范措施,并在第一時間有效地處理。當企業(yè)經(jīng)營策略出現(xiàn)變動的時候,要適時調(diào)整和完善成本管理目標。企業(yè)為了保證監(jiān)督控制工作的順利開展,需要建立專門的監(jiān)督控制部門和完善的監(jiān)督制度,確保監(jiān)督工作和責任能夠落實到個人,方便在發(fā)生問題的時候及時追責,并在第一時間解決問題。

3.重視事后成本考核評價

成本管理的最后階段,為了驗證目標達成情況和實施效果,需要建立考核評價機制,并將其納入績效考核管理,同時建立健全獎懲制度,以此來激發(fā)員工的工作熱情和積極性。多數(shù)企業(yè)往往更注重考核管理人員卻不注重考核基層員工,也有部分企業(yè)由于沒有制定明確的成本管理制度和獎懲制度,難以對員工進行考核評價,這不僅會打擊員工的工作熱情,還會削弱成本管理的效果。因此,企業(yè)必須建立科學的考核制度和獎懲制度,并保證各項制度能夠落實到位,為提升成本管理水平奠定良好的基礎(chǔ)。

(五)樹立先進企業(yè)文化,培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才

提升企業(yè)成本管理水平,需要形成先進的企業(yè)文化,使企業(yè)的精神和理念得到傳承和發(fā)揚。一是使企業(yè)的管理人員、生產(chǎn)人員、銷售人員、售后人員等全體成員樹立成本管理的意識,使企業(yè)的各個部門和各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)都對成本管理加強重視,營造良好的成本管理氛圍,并建立科學、合理的成本管理文化體系,弘揚節(jié)儉的美德,并將其融入企業(yè)文化體系。二是為提升成本管理水平而培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才,同時引入先進的成本管理技術(shù),使成本管理先進技術(shù)和專業(yè)人才遍布企業(yè)的各個部門和各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),充分發(fā)揮成本管理的作用,實現(xiàn)降低成本、提升效益的目標。此外,還要通過科學技術(shù)來構(gòu)建成本管理數(shù)據(jù)庫,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)分析成本管理的不足,并不斷優(yōu)化和完善。三是通過引入先進的成本管理文化,完善企業(yè)的成本管理文化建設(shè),充分體現(xiàn)成本管理的引導效能,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的快速提升,并創(chuàng)造更多的社會效益。

四、結(jié)語

成本管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,且有助于企業(yè)提升管理水平、實現(xiàn)經(jīng)營目標。因此,企業(yè)要提高對成本管理的重視度和關(guān)注度,積極樹立正確的成本管理觀念,構(gòu)建完善的成本管理制度,同時還要重視成本控制,并通過培養(yǎng)更多專業(yè)技術(shù)人才,為提升成本管理水平增加助力、提供保障,從而使成本管理發(fā)揮出最大效能,為促進企業(yè)健康發(fā)展提供強大的支持和保障。

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