戴樂,程濤
(江蘇農(nóng)牧科技職業(yè)學(xué)院,江蘇 泰州 225300)
隨著社會的發(fā)展和信息技術(shù)的進步,大數(shù)據(jù)時代席卷而來。在大數(shù)據(jù)背景下,高職院校學(xué)生管理工作凸顯出諸多問題,不僅嚴重降低了學(xué)生管理效率,也不利于高職院校育人品質(zhì)的提高。面對這種不良局面,高職院校應(yīng)該深入剖析學(xué)生管理工作中存在的弊端,同時立足于大數(shù)據(jù)背景,開創(chuàng)全新的學(xué)生管理工作模式,從而使高職教育質(zhì)量邁入更高的階梯,下面就針對這一目標展開簡單策略研討。
第一,管理思想落后,管理人員信息素養(yǎng)薄弱。
隨著科技的發(fā)展,高職院校必須將科技元素融入高職院校的管理中去。要在大數(shù)據(jù)的背景下,不斷地探索其在學(xué)生管理工作中的應(yīng)用。原有的高校管理模式還存在著一定的滯后性,對此,要隨著時代的發(fā)展不斷變化,從原來的簡單管理模式,過渡到大數(shù)據(jù)時代的精細化管理。對此,要改變管理人員的思想意識,改變現(xiàn)階段管理人員信息素養(yǎng)薄弱的現(xiàn)狀,切實利用數(shù)據(jù)處理技術(shù),有效整合學(xué)生的信息,使其在學(xué)生工作管理中發(fā)揮重要作用[1]。
縱觀大數(shù)據(jù)背景下高職院校學(xué)生管理工作現(xiàn)狀,不難發(fā)現(xiàn)其中存在諸多問題,最為突出的問題就是教育主體管理思想落后,相關(guān)人員信息素養(yǎng)薄弱,很難保質(zhì)保量地落實數(shù)據(jù)化管理工作。首先,部分高職院校領(lǐng)導(dǎo)層人員并沒有意識到在學(xué)生管理工作中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性和必要性,導(dǎo)致學(xué)生管理工作無法得到有效創(chuàng)新[2]。其次,相關(guān)管理人員的信息素養(yǎng)和數(shù)據(jù)化管理能力都有待加強,熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實施學(xué)生管理工作還是非常困難的。
第二,管理效率較低,缺乏完善的學(xué)生數(shù)據(jù)管理機制。
立足大數(shù)據(jù)背景審視高職院校學(xué)生管理工作,可以探知到管理效率提升非常遲緩。追根溯源,主要是大部分高職院校都缺乏完善的學(xué)生數(shù)據(jù)管理機制。大數(shù)據(jù)管理模式在中國高職院校學(xué)生管理工作體系中起步較晚,整個模式的建設(shè)和運行都尚未成熟,在這種條件下,高職院校學(xué)生管理效率是得不到保障的[3]。與此同時,多數(shù)高職院校都不重視學(xué)生數(shù)據(jù)管理機制的建設(shè)工作,不但進一步增大了數(shù)據(jù)化管理的阻力,也不利于學(xué)生管理工作在大數(shù)據(jù)背景下的創(chuàng)新發(fā)展。
大數(shù)據(jù)工作的有效性極高,可以改變原有高校管理效率低下的問題,有效地完善學(xué)生數(shù)據(jù)管理工作。所以大數(shù)據(jù)的運用效果決定了高校工作的效率,需要采取一系列的措施,確保大數(shù)據(jù)技術(shù)運用工作落到實處,在學(xué)生管理的過程中發(fā)揮效果。
第三,管理資金匱乏,學(xué)生管理數(shù)據(jù)安全得不到保障。
對于大數(shù)據(jù)背景下高職院校學(xué)生管理工作的創(chuàng)新來說,學(xué)校在探索創(chuàng)新管理路徑的同時,必須先保障學(xué)生管理數(shù)據(jù)的安全性。但是就高職院校學(xué)生管理工作的現(xiàn)實情況而言,大多數(shù)學(xué)校在管理資金以及管理技術(shù)方面都是非常匱乏的,缺乏資金和技術(shù)的支持,這不僅致使大數(shù)據(jù)背景下高職院校學(xué)生管理工作缺乏必要的物質(zhì)條件,更為緊要的是學(xué)生管理數(shù)據(jù)安全得不到有力保障,既給高職學(xué)生管理工作增添了許多風險隱患,也難以實現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下高職院校學(xué)生管理工作的常態(tài)化創(chuàng)新。
在高校管理過程中,工作人員面臨的學(xué)生管理問題事務(wù)繁雜,每天要處理的工作內(nèi)容極其耗費精力,工作壓力和勞動負荷巨大,因此就要在大數(shù)據(jù)的管理模式上投入更多的精力。但是現(xiàn)在高校普遍面臨著資金匱乏的問題,學(xué)生管理數(shù)據(jù)的安全也是一個實際問題。因此必須提升對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的經(jīng)濟投入,下大力氣提升該項工作效率,使其符合新時期工作的要求。在此基礎(chǔ)上開展大數(shù)據(jù)的工作,具有極其重要的現(xiàn)實意義。
第四,宣傳工作不到位,學(xué)生不具備網(wǎng)絡(luò)安全意識。
對于高職學(xué)生來說,網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)以及移動智能設(shè)備并不陌生,幾乎每一名學(xué)生都手握智能手機,甚至擁有了屬于自己的筆記本電腦和平板電腦,學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活、娛樂都離不開網(wǎng)絡(luò)和智能設(shè)備,這對學(xué)生管理工作來說有利也有弊。好處是豐富的網(wǎng)絡(luò)資源不但可以拓展學(xué)生的知識視野,也能給學(xué)生學(xué)習(xí)生活提供便利,弊端是鑒于網(wǎng)絡(luò)的開放性,很多良莠不齊的信息都會一股腦地輸送給學(xué)生。與此同時,學(xué)校的信息安全宣傳工作不到位,學(xué)生也不具備較強的是非辨別能力和網(wǎng)絡(luò)安全意識,如果接觸到一些負面的網(wǎng)絡(luò)輿情和信息,很容易影響學(xué)生正確人生觀和價值觀的形成和發(fā)展,從而嚴重降低學(xué)生管理工作質(zhì)量。
現(xiàn)有的高校宣傳工作必須起到實際作用[4]。高校的宣傳要結(jié)合學(xué)生的實際需求,不僅僅是作為一項工作來推進?,F(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的維護是極為重要的。要引導(dǎo)大學(xué)生具備自我的判斷力,保持文明的上網(wǎng)行為。網(wǎng)絡(luò)的開放性既可以為大學(xué)生提供知識的學(xué)習(xí),但是也會帶來眾多的負面效應(yīng)。對此,高校就要規(guī)避不文明的上網(wǎng)行為,結(jié)合大數(shù)據(jù)的管理手段凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,促使大學(xué)生具有正確的人生觀和價值觀,在學(xué)習(xí)中具備網(wǎng)絡(luò)安全意識。大學(xué)生的管理工作必須落實到位,通過學(xué)校的宣傳,保障實際的管理效果。
第五,大數(shù)據(jù)功能在學(xué)生管理工作中未得到深度開發(fā)。
大數(shù)據(jù)技術(shù)給高職院校學(xué)生管理工作帶來了重大利好,學(xué)校只要科學(xué)地開發(fā)整合大數(shù)據(jù)技術(shù)資源,就可以使學(xué)生管理工作效率以及學(xué)校的育人品質(zhì)躍升到更高的層次。但是從大數(shù)據(jù)背景下高職院校學(xué)生管理工作現(xiàn)狀來看,大部分學(xué)校都沒有做到這一點,他們陷入了形式主義的誤區(qū),并沒有對大數(shù)據(jù)的功能和優(yōu)勢進行深度開發(fā),不僅無法體現(xiàn)學(xué)生管理工作的創(chuàng)新時效性,也難以讓學(xué)生成為大數(shù)據(jù)時代的真正受益者。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)已經(jīng)被廣泛地運用到了各個領(lǐng)域。大數(shù)據(jù)技術(shù)影響著高效管理過程中的方方面面。大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種信息技術(shù),因此必須在學(xué)生管理中促進大數(shù)據(jù)技術(shù)的深度開發(fā),結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,有效地處理學(xué)生管理過程中的龐大數(shù)據(jù),結(jié)合信息處理技術(shù)進行處理和分析,解決工作中的實際困難。大數(shù)據(jù)的功能必須得到深度的開發(fā),才能在學(xué)生管理中不斷地發(fā)揮實效。現(xiàn)階段學(xué)生管理工作內(nèi)容繁多,因此就要采取與時俱進的手段,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)改變現(xiàn)有的工作方法,提升學(xué)生管理的實際效率,為新時期的管理工作注入新的力量源泉。
第一,更新管理思想,強化相關(guān)人員數(shù)據(jù)化意識和信息化管理素養(yǎng)。
目前大數(shù)據(jù)背景下高職院校學(xué)生管理工作創(chuàng)新的最大阻礙就是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層管理思想落后以及管理人員的信息素養(yǎng)不過關(guān)。對于高職學(xué)生管理工作創(chuàng)新改革來說,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層人員肩負著主導(dǎo)職責,而相關(guān)管理人員更是各項管理決策的具體執(zhí)行者?;诖耍呗氃盒?yīng)該深化以人為本的發(fā)展精神,領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)揮帶頭作用,積極更新自身的管理思想,同時積極組織相關(guān)管理人員參與專業(yè)培訓(xùn),使管理人員吸納更先進的管理理念,掌握最尖端的數(shù)據(jù)化管理技術(shù),一方面可以夯實領(lǐng)導(dǎo)層人員的思想認知,另一方面可以有效強化相關(guān)人員的數(shù)據(jù)化意識和信息化管理素養(yǎng),從而把控大數(shù)據(jù)背景下高職院校學(xué)生管理工作創(chuàng)新的大方向,充分發(fā)揮教育主體對學(xué)生管理工作效率提升的促進作用。
在大數(shù)據(jù)管理技術(shù)的運用過程中,必須提升管理人員的思想,有效地提升管理人員的數(shù)據(jù)化意識。在實際的學(xué)生管理工作中,對各種數(shù)據(jù)的精確把控是至關(guān)重要的[5]。要結(jié)合大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)整合功能,對學(xué)生在校情況進行精準的掌握,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)進行信息的采集和記錄。在管理工作中需要進行信息的整合,所以就可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行針對性的比對和分析。在學(xué)生管理的過程中,可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù),增加學(xué)生就業(yè)過程中的技能儲備,統(tǒng)計學(xué)生的實際就業(yè)意愿,對具體數(shù)據(jù)進行比對和分析,掌握學(xué)生的實際訴求,保持學(xué)生管理工作的科學(xué)性和有效性。
除了管理意識的提升,還要提升大數(shù)據(jù)的技術(shù)操作水平。大數(shù)據(jù)的操作是一個嚴密的流程,因此就要對相關(guān)的操作人員進行技術(shù)培訓(xùn)。結(jié)合大數(shù)據(jù)所需的崗位技能,提供相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立崗位技能培養(yǎng)計劃,逐步地實現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理人才的專業(yè)化。在進行培訓(xùn)的過程中,不能僅僅做到紙上談兵,還要結(jié)合具體的數(shù)據(jù)管理、實施手段、操作流程展開培訓(xùn),從而保障操作人員準確地開展大數(shù)據(jù)管理工作。
第二,建立健全機制,彌補學(xué)生數(shù)據(jù)管理體系缺陷。
完善的學(xué)生數(shù)據(jù)管理機制,是保障高職院校學(xué)生管理工作在大數(shù)據(jù)背景下順利創(chuàng)新的基本框架,也是促進大數(shù)據(jù)管理模式在高職學(xué)生管理體系中早日成熟的先決條件。對于目前高職院校缺乏學(xué)生數(shù)據(jù)管理機制、管理效率提升緩慢的問題,學(xué)校應(yīng)該予以高度重視,著手建立健全的學(xué)生數(shù)據(jù)管理機制,一方面可以助推數(shù)據(jù)化學(xué)生管理工作的有序開展,另一方面也能優(yōu)化學(xué)生管理工作流程,從而多維度彌補學(xué)生數(shù)據(jù)管理體系缺陷。比如,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層人員可以借鑒優(yōu)秀的學(xué)生數(shù)據(jù)管理機制模板,從中吸納先進的管理理念和管理方法,再結(jié)合本校的實際情況以及學(xué)生管理工作需求,構(gòu)建完整的學(xué)生數(shù)據(jù)管理機制。與此同時,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層人員還應(yīng)該將學(xué)生管理工作細化分解,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,為相關(guān)管理人員制定條例細致的工作制度,不僅可以讓管理人員在實際工作中有據(jù)可依,逐漸形成統(tǒng)一的管理標準,也能顯著提升學(xué)生數(shù)據(jù)管理工作的規(guī)范性和精細性,從而真正實現(xiàn)高職院校學(xué)生管理工作在大數(shù)據(jù)背景下的突破與創(chuàng)新。
大數(shù)據(jù)時代必須要建立起高校管理制度,促使大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷地發(fā)揮實際效果。在高校管理中,必須遵循工作的開展流程,發(fā)揮大數(shù)據(jù)對于信息整合和比對的指導(dǎo)意義,進行信息安全管控。就是要通過大數(shù)據(jù)信息的管理制度,保障高校信息管理的實效性,注意相關(guān)的信息保護。在處理大數(shù)據(jù)內(nèi)容的時候,要保障信息港管理的流程化操作,把高校信息的保護提升到法律范疇,避免信息外流?,F(xiàn)階段的管理機制主要集中在預(yù)后措施上,對此,要在設(shè)立管理制度時做到事先的預(yù)警作用,防范相關(guān)問題的產(chǎn)生,為后續(xù)的工作開展提供實際參考依據(jù),同時也保障在大數(shù)據(jù)管理中有效地發(fā)揮工作效果。
第三,加大技術(shù)資金投入,確保學(xué)生管理數(shù)據(jù)安全。
在大數(shù)據(jù)背景下,創(chuàng)新高職院校學(xué)生管理工作的核心目標,絕不僅僅是管理模式上的改變,更為關(guān)鍵的是要保障學(xué)生管理數(shù)據(jù)的安全性,這樣才能真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,規(guī)避學(xué)生管理工作風險,想要實現(xiàn)上述目標,充裕的技術(shù)資金支持必不可少。鑒于現(xiàn)階段高職院校大數(shù)據(jù)技術(shù)資金匱乏的問題,學(xué)校應(yīng)該大力探索改革出路,拓寬籌資渠道,加強大數(shù)據(jù)管理技術(shù)資金投入,一方面可以為學(xué)生管理數(shù)據(jù)安全提供多重保障,另一方面也能助力學(xué)生管理工作在大數(shù)據(jù)背景下的可持續(xù)創(chuàng)新。比如,除了教育部和國家財政撥款之外,高職院校還可以積極推進校企合作,由企業(yè)為學(xué)校提供大數(shù)據(jù)管理的技術(shù)資金支持,由學(xué)校為企業(yè)培養(yǎng)和輸送復(fù)合型技術(shù)人才,這樣不但可以為學(xué)生管理數(shù)據(jù)安全保駕護航,也能實現(xiàn)學(xué)校與企業(yè)的共贏目標,從而共同營造和諧的、生態(tài)化的高職教育環(huán)境。
在高校的實際工作中,面臨著大量繁雜的管理數(shù)據(jù)?,F(xiàn)階段由于大學(xué)的擴招,進入大學(xué)學(xué)習(xí)的學(xué)生數(shù)量激增,對于高校的管理造成了極大壓力。因此就需要在管理的過程中不斷實踐,通過技術(shù)的革新提升管理的效果和效率,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)手段進行管理方式的變革。大數(shù)據(jù)技術(shù)必須在大學(xué)生管理工作中被廣泛的應(yīng)用,才能起到事半功倍的效果。
第四,加強宣傳教育,培植學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)安全意識。
高職學(xué)生雖然已經(jīng)具備了最基本的獨立思考能力,但是辨別是非的能力以及網(wǎng)絡(luò)安全意識都尚未完善,這是大數(shù)據(jù)背景下高職院校學(xué)生管理工作創(chuàng)新發(fā)展的主要阻礙?;诖耍呗氃盒?yīng)該積極加強宣傳教育,把握時代主流脈搏,結(jié)合數(shù)據(jù)化管理工作以及網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)絡(luò)普法工作,培植學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)安全意識,一方面可以引導(dǎo)學(xué)生健康上網(wǎng)、守法上網(wǎng),另一方面也能規(guī)避不良網(wǎng)絡(luò)信息給學(xué)生價值觀造成的消極影響,引導(dǎo)學(xué)生塑造正確的意識形態(tài)和良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,從而真正彰顯大數(shù)據(jù)背景下高職院校學(xué)生管理工作創(chuàng)新的有效性。
大數(shù)據(jù)技術(shù)具有綜合的治理作用。所以在高校管理的過程中,還要利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,解決學(xué)生中存在的實際問題。高效的管理過程中,不僅僅要解決學(xué)生體現(xiàn)出來的問題,還要有效地做到防患于未然,對于學(xué)生實現(xiàn)必要的教育和引導(dǎo)?,F(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)安全問題是重中之重,大學(xué)生的思想價值觀還不夠成熟,因此學(xué)校必須做好大學(xué)生的引導(dǎo)工作,在實際的教育工作中側(cè)重于這些問題的解決?,F(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)的作用很大,但是很多不良互聯(lián)網(wǎng)信息也影響著大學(xué)生的認知水平,必須做好大數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控工作,積極地引導(dǎo)大學(xué)生健康上網(wǎng),避免不良信息的影響和侵蝕。
第五,深挖大數(shù)據(jù)功能,在學(xué)生管理工作中滲透就業(yè)指導(dǎo)。
大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅僅是一種管理工具,其功能的強大性還體現(xiàn)在諸多方面,在高職院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用空間也是非常廣闊的?;诖?,高職院校在大數(shù)據(jù)背景下改革學(xué)生管理工作時,應(yīng)該秉承開拓創(chuàng)新的精神,深度挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)的多項功能,在學(xué)生管理工作中滲透就業(yè)指導(dǎo),一方面可以凸顯學(xué)校以生為本的工作思想,另一方面也能契合高職院校為國家輸送職業(yè)人才的育人目標,從而真正將大數(shù)據(jù)技術(shù)落到職業(yè)人才培養(yǎng)和學(xué)生管理工作實處。比如,學(xué)校可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計算技術(shù),掌握國家經(jīng)濟發(fā)展趨勢以及各專業(yè)當前的就業(yè)形勢,將分析數(shù)據(jù)提供給學(xué)生作為就業(yè)指導(dǎo)和參考,這樣不但可以拓展學(xué)生管理工作內(nèi)容,也能幫助學(xué)生科學(xué)選擇就業(yè)方向,從而化解新時期的就業(yè)供需矛盾,使每個學(xué)生都能在未來的職業(yè)生涯中釋放耀眼的光芒。
總而言之,在大數(shù)據(jù)背景下對高職院校學(xué)生管理工作進行創(chuàng)新,不僅是以生為本精神的集中體現(xiàn),也是高職教育必然的改革趨勢?;诖?,高職院校應(yīng)該依托于大數(shù)據(jù)背景,重新審視傳統(tǒng)學(xué)生管理工作模式中的不足之處,積極更新管理思想、強化人員信息素養(yǎng),建立健全學(xué)生數(shù)據(jù)管理機制、加大技術(shù)資金投入、加強網(wǎng)絡(luò)安全教育、深挖大數(shù)據(jù)功能,從而多位一體,實現(xiàn)高職院校學(xué)生管理工作在大數(shù)據(jù)背景下的突破和創(chuàng)新。