陳猛

十多年前，世界物聯(lián)網(wǎng)大會創(chuàng)始人何緒明與精英志士一起創(chuàng)立了“世界物聯(lián)網(wǎng)大會”這一創(chuàng)新性非盈利國際機(jī)構(gòu)組織；在歷經(jīng)多年的國內(nèi)外調(diào)研考察后，按照中國相關(guān)法律法規(guī)在北京正式成立物聯(lián)世紀(jì)會議展覽股份有限公司，并于2015年11月23日北京國家會議中心召開世界物聯(lián)網(wǎng)大會首次新聞發(fā)布會，宣布世界物聯(lián)網(wǎng)大會會議品牌以及世界物聯(lián)網(wǎng)大會機(jī)構(gòu)組織成立。該組織成立以來已連續(xù)召開了6屆世界物聯(lián)網(wǎng)大會年會，以及世界物聯(lián)網(wǎng)500強(qiáng)峰會、世界物聯(lián)網(wǎng)大會·網(wǎng)絡(luò)峰會等100多場國際論壇和高峰會；推動(dòng)了中國和世界各國的物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，找到了世界百年變局之創(chuàng)新局的抓手，為世界經(jīng)濟(jì)社會創(chuàng)新發(fā)展指明方向！近日，本刊記者采訪到了世界物聯(lián)網(wǎng)大會執(zhí)委會副主席兼執(zhí)行秘書長何強(qiáng)，就大會的發(fā)展思路與創(chuàng)新進(jìn)行了深入探討。

打破常規(guī)會議模式

百年難遇的新冠疫情給會議會展行業(yè)帶來了難以想象的困難，特別是對國際性的會議和展覽，境外嘉賓無法抵達(dá)現(xiàn)場，嚴(yán)重影響了國際性會議的層級和規(guī)格。

何強(qiáng)表示，疫情影響了客戶參與會議的積極性，特別是疫情高峰期間，各個(gè)國家和地區(qū)防疫政策給有意參與會議活動(dòng)的企業(yè)帶來眾多不便也導(dǎo)致企業(yè)的積極性下降。世界物聯(lián)網(wǎng)大會采取壓縮線下大會規(guī)模，擴(kuò)大線上規(guī)格，打破常規(guī)會議模式。不僅解決疫情帶來的困難，且使大會的國際影響力和關(guān)注度大幅提升，更得到了大中型跨國企業(yè)、央企國企的支持和參與。“早在2016年召開的世界物聯(lián)網(wǎng)大會·網(wǎng)絡(luò)峰會時(shí)，我們就已經(jīng)采用了線上線下結(jié)合的方式以及在線直播的方式開展會議活動(dòng)。疫情期間針對國際嘉賓的參與，我們采用了現(xiàn)場連線、視頻錄制、專業(yè)的會議平臺等形式開展線上線下活動(dòng)。”何強(qiáng)告訴記者。

全力應(yīng)對疫情不確定性因素

何強(qiáng)指出，疫情下辦會的困難主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是不確定性風(fēng)險(xiǎn)加大。比如會議時(shí)間、會議地點(diǎn)、會議規(guī)格和規(guī)模，參會嘉賓、演講嘉賓的邀請等，都面臨不確定因素。因此也給大會及公司帶來資金壓力、人員變動(dòng)等方面的挑戰(zhàn)。

二是規(guī)模限制。疫情情況下會議嚴(yán)格限制規(guī)模，線下會議在50-300人之間。為保障會議效果和傳播及關(guān)注度，世界物聯(lián)網(wǎng)大會加大了宣傳力度，每場會議中英文直播都有500萬-1000萬人次的觀看量，也體現(xiàn)了世界物聯(lián)網(wǎng)大會會議活動(dòng)的影響力和知名度。今年世界物聯(lián)網(wǎng)大會的線上觀看量將非常可觀。

三是重要嘉賓出席困難。疫情期間會議所在地以外的重要嘉賓邀請及出席會受到當(dāng)?shù)匾咔檎叩南拗?，通常以視頻連線、視頻錄制方式參與，現(xiàn)場感和嘉賓交流的環(huán)節(jié)減少。

四是企業(yè)預(yù)算壓縮。疫情期間各類型企業(yè)都在壓縮成本，對會議活動(dòng)的參與持觀望態(tài)度。這給市場化運(yùn)作帶來非常大的不便，參會企業(yè)的投入都比疫情前大幅度縮水。

五是防疫流程增加。國內(nèi)各地區(qū)的疫情反復(fù)，大會需要結(jié)合國家和地方相關(guān)疫情防控政策，嚴(yán)格按照要求讓參會嘉賓提供當(dāng)?shù)氐慕】祵毦G碼、行程碼、身份證號碼、48小時(shí)內(nèi)核酸檢測報(bào)告、疫苗接種報(bào)告，并隨時(shí)與參會嘉賓聯(lián)絡(luò)確保健康狀況處于正常。

數(shù)字化時(shí)代的新要求

隨著數(shù)字化進(jìn)程的加快和新媒體時(shí)代的到來，會議的形式與客戶需求都發(fā)生了變化，這也對會議主辦方團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)提出了新要求。據(jù)何強(qiáng)介紹，這些新要求主要體現(xiàn)在以下方面：一是要具備宣傳推廣能力。新媒體時(shí)代需要突破傳統(tǒng)的媒體報(bào)道，重在推廣和轉(zhuǎn)載，對大會內(nèi)容的要求增加，要具有特色、有吸引力、創(chuàng)新高見或亮點(diǎn)。二是需要靈活的舉辦形式。線上視頻會議、線下現(xiàn)場會議等方式相結(jié)合，通過騰訊會議、zoom、Teams多終端方式召開線上視頻會議，通過在線直播方式讓無法到現(xiàn)場參會的人員能直觀感受現(xiàn)場氛圍，也可以通過元宇宙會場等方式來設(shè)立線上會議。三是跨區(qū)域、跨時(shí)區(qū)的會議協(xié)調(diào)能力。對國際性會議，境外嘉賓的邀請、演講時(shí)間的協(xié)調(diào)對主辦方團(tuán)隊(duì)帶來額外的工作量，需要對每位嘉賓所在地的時(shí)區(qū)、網(wǎng)絡(luò)情況進(jìn)行提前了解并合理安排時(shí)間節(jié)點(diǎn)。

“會議+產(chǎn)業(yè)”助力地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展

何強(qiáng)強(qiáng)調(diào)，世界物聯(lián)網(wǎng)大會的定位不局限于行業(yè)大會，而是整個(gè)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的高端、前沿、引領(lǐng)性大會，引導(dǎo)著該行業(yè)在未來的發(fā)展，特別是新技術(shù)的應(yīng)用。世界物聯(lián)網(wǎng)大會每屆年會都會由院士、專家學(xué)者和知名企業(yè)發(fā)表該領(lǐng)域的本年度成果和未來發(fā)展方向，對世界各國政府機(jī)構(gòu)、大使館以及企業(yè)在政策、技術(shù)發(fā)展等方向提供了發(fā)展方向和思路。

世界物聯(lián)網(wǎng)大會作為聯(lián)合國經(jīng)社理事會NGO，在歷屆年會中發(fā)布了《世界物聯(lián)網(wǎng)北京宣言》、《世界物聯(lián)網(wǎng)白皮書》，樹立了“世界物聯(lián)網(wǎng)排行榜”、“世界物聯(lián)網(wǎng)大獎(jiǎng)”，開設(shè)了不落幕的物聯(lián)世界交易會，得到了國際電聯(lián)（ITU）、聯(lián)合國教科文組織（UNESCO）、國際標(biāo)準(zhǔn)化組織（ISO）及多國駐華大使的高度贊賞和正面評價(jià)。世界物聯(lián)網(wǎng)大會提出的架構(gòu)模式多次得到了聯(lián)合國機(jī)構(gòu)舉辦的世界信息社會峰會（WSIS）的獎(jiǎng)項(xiàng)提名。多個(gè)國家和地區(qū)政府機(jī)構(gòu)根據(jù)《世界物聯(lián)網(wǎng)白皮書》內(nèi)容開展本國和地區(qū)的物聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃，建立物聯(lián)網(wǎng)新經(jīng)濟(jì)的體系和應(yīng)用。

據(jù)何強(qiáng)介紹，世界物聯(lián)網(wǎng)大會為了推動(dòng)中國物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)加速發(fā)展，目前正在與各地方政府機(jī)構(gòu)、相關(guān)社會團(tuán)體對接，在當(dāng)?shù)匾浴皶h+產(chǎn)業(yè)”的方式落地世界物聯(lián)網(wǎng)大會會議活動(dòng)（年會/峰會/論壇）和物聯(lián)網(wǎng)示范基地，提高地方政府國際影響力和知名度，協(xié)助地方政府招商引資，幫助地方政府加快物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展并打造創(chuàng)新型的物聯(lián)網(wǎng)示范基地，將世界物聯(lián)網(wǎng)大會的國內(nèi)外科技企業(yè)資源導(dǎo)入當(dāng)?shù)兀瑸楫?dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)價(jià)值帶來巨大的增長和新的可持續(xù)的財(cái)稅收入。