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校園菜鳥驛站服務(wù)滿意度問題及改進方案
——以H高校為例

2022-11-21 13:15魏銘昊張國華
技術(shù)與市場 2022年11期
關(guān)鍵詞:取件出庫掃描儀

魏銘昊,張國華

(湖南工業(yè)大學商學院,湖南 株洲 412000)

0 引言

全國校園快遞量在2019年就已突破30億件,以教育部披露的高等教育在校3 833萬人計,人均快遞達78.2件,這是2018年全國人均42件的1.8倍。據(jù)中國勞動經(jīng)濟學會就業(yè)促進專業(yè)委員會在2020年會上發(fā)布的《快遞服務(wù)站:重構(gòu)快遞末端的困難群體就業(yè)增收新渠道》的報告顯示,到2025年,中國快遞業(yè)務(wù)量將達到1 500億件左右。不斷增加的大學生數(shù)量使得快遞業(yè)務(wù)量也水漲船高,當然,快遞業(yè)務(wù)量猛烈增加的同時,客戶類型、貨物類型等都發(fā)生了變化。菜鳥驛站的建立是目前使用最為廣泛的“最后500米”解決方案。但如此巨大的業(yè)務(wù)量與客戶日益提高的滿意度要求,也使得校園菜鳥驛站的工作面臨前所未有的壓力。如何提高校園菜鳥驛站服務(wù)滿意度,成了一個難題。

1 模型構(gòu)建

1.1 影響菜鳥驛站滿意度的因素

通過實地考察以及問卷調(diào)查的方式,得到學校菜鳥驛站影響客戶滿意度的主要因素有如下幾點。

1)取件效率低。不同的取件方式(人工掃碼和掃描儀掃碼)、排隊時間、出庫效率、尋找包裹的時間等因素都會影響取件效率,過低的取件效率勢必會影響客戶滿意度。

2)丟件。由于工作人員的疏忽、他人錯拿或配送信息錯誤等原因,學校菜鳥驛站偶有快遞丟失的事件發(fā)生,這會極大地降低客戶滿意度。

3)包裹破損??爝f運輸途中的暴力配送、不合理的堆疊方式或錯誤的包裝方法等因素都會導致包裹的破損,嚴重時會影響貨物的完整性,進而導致不必要的糾紛,降低客戶滿意度。

4)員工服務(wù)態(tài)度差。目前,學校菜鳥驛站員工專業(yè)知識、文化水平、文明程度參差不齊,過低的服務(wù)質(zhì)量會大大降低客戶對菜鳥驛站的滿意度。

5)驛站距離遠。H高校共有10余個菜鳥驛站,但每個菜鳥驛站都只收、發(fā)指定物流公司的快遞。在無法選擇物流公司的情況下,客戶只能去指定的菜鳥驛站收發(fā)快遞,由于學校較大,各驛站距離也較遠,導致客戶經(jīng)常要走很遠的距離收取包裹,增加了客戶的時間成本,因此會影響客戶的滿意度。

6)驛站內(nèi)擁擠。在中午12點和傍晚18點左右,由于正是學生下課的時間,各菜鳥驛站會迎來每日的高峰期,經(jīng)常會出現(xiàn)人山人海的情況,除了會降低取件效率外,也會影響客戶的主觀感受。

1.2 指標體系構(gòu)建

根據(jù)問卷調(diào)查和實地考查的結(jié)果,設(shè)置評價指標,如表1所示。

表1 評價指標

1.3 二級指標的相關(guān)性和顯著性

在存在多個變量的分析中,多個要素之間通常存在相互關(guān)聯(lián)、相互影響的情況。

假設(shè)某一因變量y受i個自變量x1,x2,…,xi的影響,其n組觀測值為(ya,x1a,x2a,…,xia),a=1,2,…,n。則多元線性回歸模型的形式為:

ya=β0+β1x1a+β2x2a+…+βkxka+εa

式中,β0,β1,…,βk為待定參數(shù);εa為隨機變量。

首先對6個二級指標采用Pearson相關(guān)性分析及多元線性回歸分析,進而確定各指標對滿意度的相關(guān)性和顯著性。

1.4 各因素權(quán)重確定

AHP是將諸要素配對進行比較,根據(jù)各要素之間重要程度(相對)進行判斷,再根據(jù)比較矩陣的特征值獲得權(quán)重向量Wk,主要步驟如下。

1.4.1 構(gòu)建比較矩陣

假設(shè)比較某一層k個因素C1,C2,…,Ck對上一層因素ο的影響,每次2個因素Ci和Cj,用Cij表示Ci和Cj對ο的影響之比,全部比較結(jié)果構(gòu)成比較矩陣C,也叫正互反矩陣。

若正互反矩陣C元素成立等式:Cij×Cjk=Cik,則稱C為一致性矩陣。

1.4.2 計算矩陣的權(quán)重

通過解比較矩陣的特征值,求得相應(yīng)的特征向量。將其歸一化后稱為權(quán)重向量Qk=[q1k,q2k,…,qkk]T,其中的qik就是Ci對ο的相對權(quán)重。由特征方程A-λI=0,求得最大特征值λmax和對應(yīng)的特征向量。

1.4.3 得到最終權(quán)值向量

將一致性矩陣任一行或列向量歸一化就會得到所需的權(quán)重向量。

計算得到準則層對目標層的權(quán)重即不同因素的最終權(quán)重。

1.5 灰色關(guān)聯(lián)度分析比較各因素與滿意度的關(guān)聯(lián)程度

灰色關(guān)聯(lián)分析是求因變量和自變量之間的緊密程度,主要應(yīng)用于樣本量較少的預測。本文采用的自變量是服務(wù)態(tài)度差、店內(nèi)擁擠、丟件、驛站距離遠與取件效率低這5個指標的選擇人數(shù),因變量是顧客滿意度指數(shù)。具體步驟如下。

1.5.1 確定參考序列和比較序列

1.5.2 指標的規(guī)范化處理

指標間通常有不同的量綱或數(shù)量級,為了保證結(jié)果的可靠性,不能直接進行比較,因此要對原指標進行去量綱處理。通常處理方法有兩種——均值化和初值化,本文采用均值化。分別求出各個指標原始數(shù)據(jù)的平均值,接著用均值去除對應(yīng)指標的每個數(shù)據(jù),得到新數(shù)據(jù)。

1.5.3 計算關(guān)聯(lián)系數(shù)

式中,ρ∈(0,1),一般取ρ=0.5。

1.5.4 計算關(guān)聯(lián)度

由于關(guān)聯(lián)系數(shù)是比較數(shù)列與參考數(shù)列在各個時刻的關(guān)聯(lián)程度的值,它的值不止一個,無法進行比較。因此要將各個時刻的關(guān)聯(lián)系數(shù)集中為一個值,也就是求其平均值,作為比較數(shù)列與參考數(shù)列間關(guān)聯(lián)程度的數(shù)字表示,加權(quán)的關(guān)聯(lián)度公式如下:

式中,ψk表示由之前AHP得到的各因素權(quán)重,其中,0≤ψk≤1。

2 實例分析

本次數(shù)據(jù)均采用問卷調(diào)查的方式獲取,針對H高校師生共發(fā)放180份,回收174份,回收率為96.7%;有效問卷為170份,有效率為97.7%。

2.1 信、效度分析

根據(jù)問卷得到的數(shù)據(jù),使用SPSS軟件進行信度和效度分析,具體結(jié)果如表2、表3所示。

表2 可靠性統(tǒng)計

表3 KMO和巴特利特檢驗

由表2可知,量表總信度系數(shù)為0.811,表示內(nèi)部一致性較高,說明較為可信。由表3可知,Bartlett球形檢驗的顯著性為0,而KMO值為0.771,說明效度較高。

2.2 總體滿意度調(diào)查

總體滿意度如表4所示,調(diào)查人員中,選擇非常不滿意的只占2%,比較不滿意的占11%,一般占28%,比較滿意占39%,非常滿意占19%,整體評價介于一般與比較滿意之間。

表4 總體滿意度調(diào)查

2.3 多元線性回歸分析

根據(jù)總體滿意度影響指標:快遞破損、員工服務(wù)態(tài)度差、取件效率低、驛站距離遠、驛站內(nèi)擁擠和丟件,使用SPSS軟件進行線性回歸分析。由表5可知,快遞破損顯著性為0.307,不顯著,其余各因素顯著性均小于0.05,顯著。故首先剔除快遞破損這個指標。而通過皮爾遜相關(guān)性可得各指標與滿意度的相關(guān)性排序為:取件效率低>店內(nèi)擁擠>員工服務(wù)態(tài)度差>驛站距離遠>丟件。

表5 多元線性回歸分析結(jié)果

2.4 AHP層次分析法確定權(quán)重

由之前所得的各因素與滿意度相關(guān)性排序,可以得到一級指標的判斷矩陣,具體如表6所示。

表6 判斷矩陣

采用SPSS進行分析,得到指標權(quán)重,結(jié)果如表7所示。

表7 AHP層次分析結(jié)果

根據(jù)分析結(jié)果,得到各因素權(quán)重,權(quán)重由高到低排列為:取件效率低36.000%,店內(nèi)擁擠28.000%,員工服務(wù)態(tài)度差20.000%,驛站距離遠12.000%,丟件4.000%。

2.5 灰色關(guān)聯(lián)度分析

表8 參考序列與比較序列

根據(jù)公式:

采用均值法計算關(guān)聯(lián)系數(shù),P取0.5,得到關(guān)聯(lián)系數(shù),結(jié)果如表9所示。

表9 關(guān)聯(lián)系數(shù)結(jié)果

表10 關(guān)聯(lián)度結(jié)果

綜上所述,可以得到結(jié)論:各因素對于菜鳥驛站服務(wù)滿意度的關(guān)聯(lián)程度,由高到低排列為:取件效率低>店內(nèi)擁擠>服務(wù)態(tài)度差>驛站距離遠>丟件。

3 對策及建議

根據(jù)分析結(jié)果,取件效率低對于提高菜鳥驛站服務(wù)滿意度最為重要。而導致取件效率低的原因有兩個:出庫效率低和取件時間長。其中,取件時間長是由于驛站擁擠、貨架布局混亂和取件號碼不明顯引起的,而貨架布局也會間接導致驛站擁擠。學校菜鳥驛站存在兩種出庫方式:人工掃描、掃描儀掃描。導致掃描儀效率低的原因是:機器數(shù)量少、使用不方便及客戶不了解操作。導致人工掃描效率低的原因是:員工問題、網(wǎng)絡(luò)問題。

由上述的分析可以看出,本校菜鳥驛站提高客戶滿意度必須先從優(yōu)化貨架布局、優(yōu)化出庫步驟、增強員工培訓、優(yōu)化派送方式等入手。

3.1 優(yōu)化貨架布局

3.1.1 雜物清理及空間規(guī)劃

在優(yōu)化貨架的布局前,最好進行雜物的清理以及空間的規(guī)劃,提高驛站空間利用率的同時預留客戶排隊的通道[6]。

3.1.2 重新設(shè)置貨架位置及編碼

根據(jù)貨架數(shù)量將貨架進行編號,貨架則在客戶排隊的通道兩側(cè)按數(shù)字從小到大的順序進行排列,讓客戶一眼就能看到自己的包裹所在的貨架編號,減少客戶尋找貨架的時間。

3.1.3 合理分配貨架存儲空間

貨物按照大小進行擺放,大宗貨物放置在貨架最底層,而文件等小件貨物放在相對上層的位置,使得客戶能根據(jù)自己所要尋找的包裹類型有目的地進行尋找,縮短客戶尋找包裹的時間。

3.2 優(yōu)化出庫步驟

3.2.1 采用人工掃描和掃描儀相結(jié)合的方式

由于掃描儀的普及,許多菜鳥驛站只有掃描儀在進行出庫工作,而工作人員只是在一旁看著。鑒于高峰期取件人數(shù)較多,菜鳥驛站光靠掃描儀出庫速度仍然較慢,導致出庫效率低下。而人工掃描可以對驛站內(nèi)客戶進行分流,減輕排隊壓力,加快出庫速度。掃描儀的普及并不應(yīng)是工作人員減少工作量的理由,而應(yīng)是提高出庫效率的方案,因此應(yīng)采用人工掃描和掃描儀相結(jié)合的方式。

3.2.2 改善驛站內(nèi)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

據(jù)反映,掃描儀操作不便多數(shù)是由于驛站內(nèi)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不佳導致客戶打開菜鳥app時出現(xiàn)卡頓等現(xiàn)象。因此,驛站可采用Nanocell等技術(shù),滿足LTE和WLAN雙網(wǎng)信號的覆蓋,改善驛站內(nèi)客戶的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,以此提高掃描儀出庫的效率,提高客戶的滿意度。

3.3 增強員工培訓

由于菜鳥驛站作為末端物流運營環(huán)節(jié),驛站的工作人員直接與客戶接觸。工作人員的專業(yè)水平、服務(wù)態(tài)度等都會影響到客戶的滿意度。因此菜鳥企業(yè)可以將專業(yè)素養(yǎng)、文明程度、溝通能力等納入考核范圍,定期對各驛站員工進行素質(zhì)考核,平時注重員工各方面的培訓。這樣菜鳥驛站的員工在為客戶提供服務(wù)時能有效提高客戶對驛站的滿意度。

3.4 優(yōu)化派送方式

鑒于目前大多數(shù)時候,客戶期望包裹派送的驛站與包裹實際派送的驛站不符,導致客戶經(jīng)常要走很長一段路才能到達指定驛站收取包裹,大大增加了客戶的時間成本,降低了客戶的滿意度。雖然學校也存在一些第三方的“代取”服務(wù),可以將驛站的包裹送至客戶宿舍樓下,但是代取價格較高,并且送至宿舍樓下的時間相對較晚,無法滿足大部分客戶的需求。而菜鳥app中的“互助取件”功能只能與微信好友共同使用,范圍較小,目前使用的人也較少,同樣無法滿足客戶需求。因此菜鳥驛站要想縮短客戶前往驛站取件的距離和時間,需要優(yōu)化派送方式。

3.4.1 采取“包裹靠近客戶”原則

客戶在填寫收件信息時可以備注自己所期望派送的驛站,而驛站也可以根據(jù)客戶所填信息,盡量滿足客戶的需求,提高客戶滿意度。但還要考慮到高峰期客戶的分流問題,不能完全按照客戶期望的驛站進行派送,這樣反而會降低客戶的取件效率,得不償失。

3.4.2 嘗試“校園眾包”新模式

假設(shè):客戶甲的包裹被送至驛站A,但他希望去驛站B取包裹,甲就可以在app上發(fā)布自己希望代取的申請,而乙的行走路徑剛好要經(jīng)過驛站A和驛站B,乙就可以接受申請,首先在驛站A對甲的包裹進行拍照上傳,再將甲的包裹從驛站A帶到驛站B。在規(guī)定時間內(nèi)將甲的包裹完好地送達驛站B后,乙也可以享受一次“代取”服務(wù)。這種模式的好處是:全程在app上操作,雙方都需要實名認證以及本校學生身份認證,而代取也只是從驛站A到驛站B,不存在客戶私下里的包裹配送,并且后臺可以對上傳的數(shù)據(jù)實時跟蹤,降低了丟件的風險,提高了眾包物流的保障。而客戶也可以在自己期望的驛站取貨,可以有效縮短客戶前往驛站取件的時間,提高客戶的滿意度。

4 結(jié)語

本文通過問卷的方式調(diào)查了H高校菜鳥驛站服務(wù)滿意度存在的問題及師生對于校園菜鳥驛站的滿意度評價情況。并分別采用多元線性回歸、AHP層次分析法、灰色關(guān)聯(lián)度分析法分析數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)目前菜鳥驛站諸多不足之處。這樣分析的好處是:能夠站在客戶的角度更加客觀地得到結(jié)論,利用線性回歸取代了傳統(tǒng)層次分析法中專家打分獲得的重要性程度劃分標準,使之得到的權(quán)重更為客觀、準確,而灰色關(guān)聯(lián)度中加入AHP得到的權(quán)重,也使得分析結(jié)果更具說服力。接著具體問題具體分析,根據(jù)問題對滿意度影響程度,對影響較大的問題提出了合理的建議,對于菜鳥驛站提高客戶滿意度有較大的參考價值。但是文章也存在一些不足之處,例如數(shù)據(jù)量較少導致數(shù)據(jù)說服力較低等。

總之,通過對H高校校園菜鳥驛站服務(wù)滿意度的研究,提出合理的改進建議,能夠加強物流末端服務(wù)質(zhì)量,促使驛站服務(wù)與時俱進,不斷改善。也能夠拋磚引玉,為其他高校菜鳥驛站的服務(wù)滿意度研究提供依據(jù)。

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