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論述工程總承包(EPC)項目風(fēng)險的辨識及應(yīng)對措施

2022-11-22 01:37冒鴻嵐
門窗 2022年5期
關(guān)鍵詞:承包商工程項目單位

冒鴻嵐

1 前言

工程總承包指的是承包方在業(yè)主的委托下,嚴(yán)格遵守法律法規(guī)與合同條款,承包并全權(quán)負(fù)責(zé)工程項目的勘察、設(shè)計、采購、施工、竣工驗收等各階段的相關(guān)工作。這種承包模式盡管能夠?qū)崿F(xiàn)工程各參與方利益的最大化,但承包方的任務(wù)與責(zé)任更加艱巨,比如工程的設(shè)計、施工材料的采購與安排、設(shè)備供應(yīng)等諸多事宜都需要承包方負(fù)責(zé),如果不能進(jìn)行準(zhǔn)確的風(fēng)險識別與控制,承包方必然會蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。正因如此,承包方才應(yīng)該細(xì)致的分析工程建設(shè)中的各個環(huán)節(jié)與風(fēng)險因素,統(tǒng)籌安排資源,在保證工程質(zhì)量的前提下,獲得更高的經(jīng)濟(jì)利益。由此可見,EPC 工程總承包模式下,風(fēng)險的識別與管理對于承包方而言是至關(guān)重要的。

2 EPC總承包模式概述

2.1 概念

EPC工程總承包指的是在業(yè)主的委托下,建設(shè)企業(yè)根據(jù)合同條款的要求承包工程設(shè)計、采購、施工、試運行、竣工驗收、后期維護(hù)等所有環(huán)節(jié),并且全權(quán)負(fù)責(zé)工程的施工成本、施工進(jìn)度、施工安全與施工質(zhì)量。EPC 中的“E”,即Engineering,包含了項目設(shè)計、總策劃、組織管理與策劃等工作;“P”即Procurement,指的是各種普通和專業(yè)設(shè)備、材料的采購;“C”即Construction,指的是施工、安裝、測試、技術(shù)培訓(xùn)等內(nèi)容。在工程交付之前,承包商還要進(jìn)行無負(fù)荷試運行、帶負(fù)荷聯(lián)動試運行以及試生產(chǎn),保證項目的所有內(nèi)容都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),并且能夠正常投入使用。

2.2 特點

①風(fēng)險管理的客體會隨著承包方式的改變而改變。比如,EPC總承包的風(fēng)險源主要是設(shè)計、采購、施工、安裝、試運行服務(wù)等,而負(fù)責(zé)工程設(shè)計和施工所面臨的風(fēng)險只是來自于這部分,不涉及其他環(huán)節(jié)與部分。②與承包項目有利害關(guān)系的主體和客體較多,并且關(guān)系復(fù)雜,特別是涉及海外的工程項目。③總承包商需要目光長遠(yuǎn),具有大局意識,從整體出發(fā)實施管理,而不是只著眼于工程的某個部分進(jìn)行分割管理。④鑒于EPC 總承包的特點,必須對工程各環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險識別,涉及風(fēng)險管理的范圍廣、風(fēng)險預(yù)測時間長、變數(shù)多,而且部分風(fēng)險識別難度大。⑤與單項承包相比,總承包在風(fēng)險量、風(fēng)險發(fā)生概率的評估上難度更大,并且還會面臨很多不可控、不可預(yù)測的風(fēng)險,因此必須規(guī)劃并建立風(fēng)險機(jī)制。⑥對總承包商識別風(fēng)險、應(yīng)對風(fēng)險、控制風(fēng)險的要求較高。

2.3 優(yōu)勢

①在分配工程設(shè)計、材料與設(shè)備采購、施工等各環(huán)節(jié)的利益上更加公平、均衡,充分激發(fā)了相關(guān)負(fù)責(zé)單位的工作積極性,提高了各單位的協(xié)作水平與凝聚力,對于節(jié)約工程建設(shè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。②EPC模式下的工程總承包,更加重視設(shè)計環(huán)節(jié),充分體現(xiàn)了設(shè)計單位的價值,保證了整個工程項目建設(shè)的合理性。③充分明確了工程建設(shè)的質(zhì)量主體,發(fā)現(xiàn)任何質(zhì)量問題都能夠責(zé)任到位,及時追責(zé)并索取賠償。④提高了工程項目管理的專業(yè)性,精簡施工機(jī)構(gòu),讓管理層次更加清晰、管理比例更為均衡,促進(jìn)了工程建設(shè)效率的提升。⑤總承包模式下,明確了工程項目的總投資金額,更便于投資的控制與管理,提高了資金的利用率。

3 工程總承包項目的風(fēng)險識別

通俗來講,風(fēng)險指的是“不確定因素對目標(biāo)產(chǎn)生的影響”,風(fēng)險并不是局限于某個事件,而是一個過程,是各種不確定因素共同導(dǎo)致的、可能會發(fā)生的事情。

3.1 風(fēng)險識別依據(jù)

①項目規(guī)劃:包括總承包項目的建設(shè)目標(biāo)、任務(wù)量、進(jìn)度、范圍以及費用、采購和資源方案等。②管理規(guī)劃:主要指的是技術(shù)組織措施與風(fēng)險管理措施。③歷史資料:總承包項目的各種建設(shè)資料,以此為依據(jù)編制風(fēng)險核對表。④制約因素與假設(shè):根據(jù)總承包項目的具體要求,提前確定制約因素以及重要問題的假設(shè)條件,保證項目管理的有序性與可行性,將風(fēng)險識別控制在能夠掌握的范圍內(nèi)。

3.2 風(fēng)險識別方法

經(jīng)濟(jì)風(fēng)險是總承包項目需要重點識別的內(nèi)容,幾乎所有的風(fēng)險都是由經(jīng)濟(jì)風(fēng)險引起的,經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的發(fā)生原因在于人,而人為因素又是可控的。因此,可以通過核對表法來識別總承包項目的各種風(fēng)險,根據(jù)已經(jīng)完成的類似工程項目與相關(guān)信息編制核對表,按照風(fēng)險來源排列。核對表內(nèi)容包括工程項目的成功經(jīng)驗、失敗原因、項目管理資料、風(fēng)險管理資料等。這些資料不僅能夠識別風(fēng)險,還能檢查遺漏的風(fēng)險因素。

3.3 風(fēng)險識別結(jié)果

將工程項目的風(fēng)險識別結(jié)果用書面形式進(jìn)行描述,共包含三方面的內(nèi)容:①風(fēng)險來源:通過表格的形式全面、清晰的列出風(fēng)險項目和類別,并用文字簡單說明各種風(fēng)險的來源、可能引起的后果、預(yù)計發(fā)生風(fēng)險的時間與發(fā)生次數(shù)等。②風(fēng)險分組:風(fēng)險識別的目的在于風(fēng)險管理,對風(fēng)險類型進(jìn)行分組,更便于工作人員查看。③風(fēng)險癥狀:各種風(fēng)險的外在表現(xiàn)方式,比如風(fēng)險的發(fā)生征兆。

4 EPC總承包工程的主要風(fēng)險

4.1 投標(biāo)風(fēng)險

傳統(tǒng)承包模式下,主要由招標(biāo)單位提供工程設(shè)計圖紙、任務(wù)清單等內(nèi)容,投標(biāo)方則根據(jù)招標(biāo)方提供的報價清單承包相關(guān)工程,二者的責(zé)任劃分十分明確。EPC模式下,建設(shè)單位只需要提出技術(shù)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項目用途等籠統(tǒng)、宏觀的要求,不再為投標(biāo)方提供施工圖紙和清單,因此投標(biāo)方很難掌握工程的具體信息,同時也很難準(zhǔn)確的核算人工費、材料費、設(shè)備費。而且施工過程中還會面臨很多變數(shù)與不可控因素,阻礙施工進(jìn)度,影響施工質(zhì)量。

4.2 設(shè)計風(fēng)險

工程項目的設(shè)計方案直接決定了工程的總投資,材料與設(shè)備的采購、施工內(nèi)容和流程等工作都需要根據(jù)設(shè)計方案來開展,因此,設(shè)計方案是否科學(xué)合理,直接影響到整個工程項目的建設(shè)。設(shè)計風(fēng)險主要體現(xiàn)在以下方面:業(yè)主需求不明確、工藝流程不規(guī)范、設(shè)備的選擇與成本考慮不周全、設(shè)計方案不合理引起的施工變更、設(shè)計圖紙審核不明確、設(shè)計進(jìn)度安排不科學(xué)等。

4.3 采購風(fēng)險

如果花費在采購設(shè)備、施工材料上的資金過高,勢必會增加工程建設(shè)成本,損害承包商的經(jīng)濟(jì)效益,同時還會影響工程的移交以及后期的調(diào)試運行等方面。采購風(fēng)險主要體現(xiàn)在兩方面:①供應(yīng)商因素:投標(biāo)前,供應(yīng)商違規(guī)串通抬高物價;供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量不達(dá)標(biāo);供應(yīng)商欠缺專業(yè)資質(zhì);供應(yīng)商采取合同欺詐行為。②總承包商因素:采購方案的設(shè)計不合理;市場環(huán)境發(fā)生變化,采購價格波動;新技術(shù)變革導(dǎo)致舊設(shè)備貶值;采購管理無序。

4.4 施工風(fēng)險

工程施工是EPC 模式下總承包的主體內(nèi)容,幾乎任何環(huán)節(jié)存在的問題都會在施工中暴露出來。施工風(fēng)險主要體現(xiàn)在以下方面:①管理人員沒有充分認(rèn)識EPC 總承包的特點和內(nèi)容,引起施工技術(shù)與施工質(zhì)量風(fēng)險;②施工規(guī)劃不合理、施工資源投入不充分,引起施工進(jìn)度風(fēng)險;③施工環(huán)境保護(hù)、健康防控、安全管控等工作不到位,引起施工安全風(fēng)險;④施工各參與方?jīng)]有積極協(xié)調(diào),密切配合,引起銜接管控風(fēng)險。

4.5 建設(shè)單位的指令性風(fēng)險

傳統(tǒng)承包模式的核心部門是建設(shè)單位,承包商只需要服從建設(shè)單位的安排,按照建設(shè)單位的要求工作即可。承包商對傳統(tǒng)的承包模式非常熟悉,接到建設(shè)單位的安排后,不需要考慮安排是否合理,只需要被動執(zhí)行,主要風(fēng)險由建設(shè)單位負(fù)責(zé)。但EPC總承包模式下,無論是承包商還是建設(shè)單位,可能會一時之間無法適應(yīng)這種新型的承包模式,難免會將傳統(tǒng)理念帶入具體工作中。但實際上建設(shè)單位已經(jīng)不需要去承擔(dān)責(zé)任,只負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)建設(shè)工作,風(fēng)險完全轉(zhuǎn)移給承包商,因此承包商必須及時轉(zhuǎn)變觀念與思想,不能被動的、不加詢問和思考的去執(zhí)行建設(shè)單位的任務(wù)安排,而是應(yīng)該和建設(shè)單位積極溝通協(xié)調(diào),從源頭上防范工程建設(shè)中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險。

4.6 竣工驗收風(fēng)險

在工程項目進(jìn)行的收尾階段建設(shè)單位就開始驗收。在項目移交、試運行的過程中,主要會面臨兩方面的風(fēng)險:①建設(shè)質(zhì)量與功能的風(fēng)險:項目移交時,建設(shè)單位沒有嚴(yán)格把關(guān)質(zhì)量,導(dǎo)致存在缺陷的項目通過驗收。②合同的履行風(fēng)險:在建設(shè)工期的影響下,項目的預(yù)算往往與實際費用相差甚遠(yuǎn),結(jié)算時,建設(shè)單位與承包商會存在爭議,甚至矛盾和經(jīng)濟(jì)糾紛。

5 EPC工程總承包風(fēng)險防范措施

站在國家角度,應(yīng)制定工程項目的風(fēng)險管理法規(guī)、工程保險與擔(dān)保法律、總承包項目管理規(guī)范等。站在總承包商角度,應(yīng)該提高企業(yè)的專業(yè)能力與技術(shù)水平,要具備滿足工程建設(shè)要求的人力資源、核心

競爭力;完善管理體系,采取回避、預(yù)防、分散、減輕等技術(shù)性策略來規(guī)避風(fēng)險。

5.1 風(fēng)險識別與評估

風(fēng)險識別可以以風(fēng)險類型為依據(jù),也可以以工程進(jìn)度為依據(jù),無論從哪個角度采取哪種方法去識別風(fēng)險,最重要的是降低風(fēng)險發(fā)生概率、減輕風(fēng)險發(fā)生后造成的后果、降低風(fēng)險給企業(yè)帶來的損失。在經(jīng)過風(fēng)險識別與評估后,再進(jìn)行風(fēng)險分類,并制訂針對性的控制措施。EPC模式下,按照風(fēng)險程度主要可分為特大、重大、較大、一般等風(fēng)險類型。針對容易發(fā)生的、且可能造成嚴(yán)重后果的風(fēng)險,必須將“規(guī)避”、“杜絕”作為風(fēng)險控制目的。對于容易發(fā)生但后果較輕,或者發(fā)生概率小但后果特別嚴(yán)重的風(fēng)險,應(yīng)采取重點防范措施。對于不易發(fā)生,同時后果也不太嚴(yán)重的風(fēng)險,同樣需要一定的控制措施,盡量避免不必要的損失。對于基本不會發(fā)生,而且后果輕微的風(fēng)險,采取監(jiān)控措施即可。

5.2 市場調(diào)查與現(xiàn)場勘查

市場調(diào)查主要是調(diào)查工程所在地的政治、經(jīng)濟(jì)、文化背景、自然環(huán)境、進(jìn)出口政策、相關(guān)法律法規(guī)等內(nèi)容,了解市場規(guī)律與市場價格?,F(xiàn)場勘查重點了解氣候、地理環(huán)境、水文特點、地質(zhì)條件、交通等。根據(jù)調(diào)查與勘查結(jié)果,全面分析建設(shè)單位提供的工程資料,分析法律法規(guī)的適用情況、地基處理方案、工程技術(shù)方案、總平面布置、廢水處理方案、防腐工藝、消防方案等。明確設(shè)計、施工等環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險,制訂應(yīng)對措施,并且在工程報價中有所體現(xiàn)。

5.3 投標(biāo)風(fēng)險控制

承包商根據(jù)招投標(biāo)文件、項目要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容分析工程建設(shè)的難點,積極與建設(shè)單位溝通,聽取其意見。制訂符合建設(shè)單位要求的施工方案,保證方案能夠順利通過審核。報價方面,為了保證報價的科學(xué)性與合理性,可聘請專業(yè)單位、專業(yè)人員提供幫助與指導(dǎo)。

5.4 設(shè)計風(fēng)險控制

①減少設(shè)計失誤:樹立先進(jìn)的設(shè)計理念,引入BIM 等設(shè)計方法,提高設(shè)計水平與質(zhì)量,從源頭上遏制后期建設(shè)成本的增加。②完善設(shè)計效果:在符合建設(shè)單位要求的前提下,優(yōu)化設(shè)計方案,提高設(shè)計方案的經(jīng)濟(jì)性與專業(yè)性,減少重復(fù)設(shè)計、二次設(shè)計,以免影響后續(xù)施工。③參考各方意見:與經(jīng)驗豐富的施工人員共同商討設(shè)計方案,在施工方的權(quán)威指導(dǎo)下,保證設(shè)計方案符合施工的實際情況。

5.5 采購風(fēng)險控制

①構(gòu)建招標(biāo)采購平臺,根據(jù)材料、設(shè)備的價格建立分級機(jī)制,明確各分級的采購權(quán)限,盡量簡化采購手續(xù)和程序。②充分調(diào)查、了解業(yè)主的需求,明確采購范圍,獲得授權(quán)。如果業(yè)主對材料供應(yīng)商有特殊要求,或者指定某個供應(yīng)商,應(yīng)采取反制約措施。③全面審查材料供應(yīng)商的口碑、資質(zhì),建立數(shù)字化的供應(yīng)商資料庫。④充分考慮價格、風(fēng)險因素,制訂最佳的材料、設(shè)備采購策略。⑤加強(qiáng)采購管理,對于價格昂貴、性能先進(jìn)的設(shè)備的采購要采取監(jiān)管措施。

5.6 施工風(fēng)險控制

選擇經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強(qiáng)的項目經(jīng)理,要求項目經(jīng)理既具備專業(yè)技術(shù),又具備管理能力,能夠妥善處理施工過程中出現(xiàn)的風(fēng)險問題,同時還要具備一定的商務(wù)與法律知識。加強(qiáng)施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量等方面的把控;制訂并完善責(zé)任追究機(jī)制;上級部門將一部分權(quán)力交付給項目組,以便更好的管理施工環(huán)節(jié)。

5.7 竣工風(fēng)險控制

EPC模式下的監(jiān)督機(jī)制主要包含兩部分:一是過程管控,由監(jiān)理工程師、工程質(zhì)量與安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)監(jiān)管;二是事后管控,負(fù)責(zé)制定竣工驗收標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行工程質(zhì)量的獎懲機(jī)制,追究違約責(zé)任。

6 結(jié)束語

綜上,EPC 工程總承包模式盡管在我國剛剛起步,但推廣前景十分樂觀。準(zhǔn)確的識別EPC 模式下的各類風(fēng)險,制定風(fēng)險控制措施,能夠最大程度的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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