文/張苗苗 彭志芳 蘇麗娟(.昆明理工大學(xué);.玉溪市人民醫(yī)院)
我國醫(yī)院成本核算研究起步較晚,隨著經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變,對醫(yī)院成本核算的研究不斷發(fā)展與完善。如今,醫(yī)院成本項目核算范圍清晰,成本核算方法不斷創(chuàng)新,已形成了較為成熟的成本管理體系。但是,醫(yī)療服務(wù)不同于其他行業(yè),其成本核算存在一定特殊性。首先,醫(yī)療服務(wù)主要依靠醫(yī)護人員的醫(yī)術(shù)經(jīng)驗,具有一定的無形性,這就導(dǎo)致了醫(yī)院成本核算的復(fù)雜性。其次,實際業(yè)務(wù)中,同種疾病的不同病患會因為個體差異,如免疫力、嚴重程度不同,導(dǎo)致服務(wù)成本存在差距。除此之外,我國醫(yī)療服務(wù)定價偏低,導(dǎo)致醫(yī)療服務(wù)價格與成本不易匹配,造成醫(yī)療服務(wù)成本難以核算與比較。醫(yī)療事業(yè)是社會穩(wěn)定發(fā)展的基石,醫(yī)院成本核算工作若不能高質(zhì)高效地進行,公立醫(yī)院將難以可持續(xù)發(fā)展,也會危及社會公眾的利益。
近年來,多項新醫(yī)改政策相繼提出,對醫(yī)療行業(yè)的成本核算產(chǎn)生了巨大的影響。2011 年,為加快公立醫(yī)院改革步伐,國務(wù)院提出公立醫(yī)院改革試點工作安排,推動了醫(yī)院成本核算的改革進程。2020 年,新醫(yī)改提出要督促各省份設(shè)計醫(yī)療服務(wù)價格動態(tài)調(diào)整機制,監(jiān)測公立醫(yī)院成本、費用及醫(yī)療服務(wù)價格等情況,強化醫(yī)療服務(wù)成本核算。2021年是實施“十四五規(guī)劃”的第一年,工作重點依舊是繼續(xù)推進醫(yī)療、醫(yī)保、醫(yī)藥聯(lián)動改革。新醫(yī)改政策對公立醫(yī)院成本核算工作提出了更高的要求,也為醫(yī)院成本核算及管理指引了方向。
為順應(yīng)新醫(yī)改的政策背景,醫(yī)院必須要有合理統(tǒng)一的核算規(guī)范。2021年11 月,財政部正式出臺了《事業(yè)單位成本核算的具體指引——公立醫(yī)院》,該指引進一步細化了成本核算的基本步驟,詳細介紹了醫(yī)療活動的成本核算對象、成本項目及其核算流程,為醫(yī)療行業(yè)成本核算工作提供了基本指導(dǎo)。成本核算是成本管理的信息基礎(chǔ),公立醫(yī)院只有做好成本核算工作,才能得到更科學(xué)的成本數(shù)據(jù),進而合理安排各項工作,實現(xiàn)醫(yī)院的成本管理目標(biāo)。多種政策聯(lián)動改革,相互推動勢必會影響公立醫(yī)院成本核算與管理的發(fā)展趨勢。
新醫(yī)改強調(diào)公立醫(yī)院的公益性,主要體現(xiàn)在公立醫(yī)院要主動承擔(dān)社會責(zé)任,為人民群眾提供基本醫(yī)療保障,緩解就醫(yī)困難,這也是社會主義經(jīng)濟體制的優(yōu)越性所在。然而,任何單位的長久經(jīng)營與發(fā)展都是建立在人力資源與物質(zhì)資源的基礎(chǔ)上,公立醫(yī)院也不例外。隨著人們物質(zhì)水平的提高,對醫(yī)療服務(wù)的需求也逐漸多元化,公立醫(yī)院的成本支出壓力也在激增。在此背景下,醫(yī)院要想在實現(xiàn)社會公益性的前提下保證醫(yī)院獲得基本的經(jīng)濟效益,穩(wěn)定發(fā)展,加強成本核算與控制是必要手段。同時,實施成本核算可以讓管理層了解醫(yī)院、單個科室甚至單個醫(yī)療服務(wù)項目的盈虧,通過對核算結(jié)果的分析與比較,對癥下藥,幫助醫(yī)院強化成本控制,實現(xiàn)醫(yī)院成本管理的目標(biāo)。由此可見,有效的醫(yī)院成本核算對于管理層做好成本管理工作、有效決策具有重要的現(xiàn)實意義。
醫(yī)保付費模式改革是新醫(yī)改的重要舉措之一。2020 年,全國范圍內(nèi)開始試行按疾病相關(guān)診斷分組(DRG)的付費模式,項目付費方式開始轉(zhuǎn)變,這是醫(yī)保支付制度的重大變革,勢必影響著醫(yī)院成本核算管理工作。DRG的思想是按照疾病診斷相關(guān)分組,根據(jù)病患年紀、疾病嚴重程度、并發(fā)癥等多項因素將其歸類分組,采用合理的方法歸集成本費用,科學(xué)制定每個病組的收費標(biāo)準(zhǔn)。在DRG 支付方式下,醫(yī)院獲得的醫(yī)保收入是一定的,那么為了降低成本、增加盈余,醫(yī)院必須精細化管理成本,選擇最優(yōu)治療手段,進而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。因此,加強公立醫(yī)院成本核算管控,為完善醫(yī)保支付政策和醫(yī)療服務(wù)定價提供數(shù)據(jù)支持,是醫(yī)療體制改革的必然基礎(chǔ)。
為推進現(xiàn)代醫(yī)院管理制度建設(shè),提高醫(yī)院服務(wù)效率,國務(wù)院提出公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立由醫(yī)療質(zhì)量、運營效率、持續(xù)發(fā)展、滿意度評價為主的績效考核指標(biāo)體系,由從醫(yī)院到省級再到國家的三項考核程序??己说慕Y(jié)果不僅作為醫(yī)務(wù)人員績效工資、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子任用的重要參考,也作為公立醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃、財政撥款、醫(yī)保政策調(diào)整等的重要依據(jù)。
三級公立醫(yī)院績效考核的政策要求公立醫(yī)院要利用年度財務(wù)報表、案例首頁信息及其他指標(biāo)作為案例考核大數(shù)據(jù)。例如,通過考核收支結(jié)構(gòu)指標(biāo)來反映醫(yī)療收入結(jié)構(gòu)是否合理,反映資源成本的利用效率。通過醫(yī)療質(zhì)量控制、合理用藥等指標(biāo)來衡量醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量與安全。因此,公立醫(yī)院要主動順應(yīng)改革趨勢,將績效考核指標(biāo)引入科室成本考核,將考核結(jié)果與科室績效工資掛鉤,以激勵科室控制成本消耗,為患者降低醫(yī)療費用,推動科室成本精細化核算管理。同時,要堅持成本管理原則和質(zhì)量成本管理原則,不能為過度追求低成本而導(dǎo)致出現(xiàn)醫(yī)療安全事故的情況,把安全與質(zhì)量放在心中首要位置。
公立醫(yī)院是中國醫(yī)療服務(wù)體系的主體,是政府為人民建立的提供基本醫(yī)療服務(wù)的平臺,體現(xiàn)著非營利性與公益性。當(dāng)前,我國的醫(yī)療服務(wù)定價相對偏低,而醫(yī)院所需的藥品資源成本卻在上漲,部分公立醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)甚至入不敷出,面臨虧損。盡管公立醫(yī)院不以追逐盈利為根本目標(biāo),但是本著節(jié)約公共資源的目的,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)注重成本與投入的配比,效率與效益的統(tǒng)一。公立醫(yī)院要想正常運營,政府部門的財政資金扶持也不可或缺。
事實上,當(dāng)前政府對醫(yī)院的財政補助投入并不足,補償金額只占醫(yī)院總收入的很少一部分,而且缺乏統(tǒng)一的補償機制,部分地區(qū)只是按照醫(yī)院人數(shù)或者床位數(shù)來進行補償。這種方式?jīng)]有與醫(yī)院實際經(jīng)營狀況掛鉤,與成本核算脫離了關(guān)系,難以幫助其提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。在此背景下,醫(yī)院更應(yīng)當(dāng)做好成本把控,在有限的政府補助下做好醫(yī)療服務(wù)工作,為醫(yī)院減輕負擔(dān)。其次,公立醫(yī)院的精細化成本核算工作可以倒逼政府財政補償機制改革,根據(jù)合理的成本數(shù)據(jù)、盈虧數(shù)據(jù)有針對性地對醫(yī)院進行財政補償。建立新型的財政補助機制刻不容緩,公立醫(yī)院公益性與發(fā)展之間的矛盾必須有效解決。
現(xiàn)實中,多數(shù)公立醫(yī)院的成本分攤依據(jù)單一籠統(tǒng),成本追溯性較差,醫(yī)院更多的是關(guān)注項目收入與人力成本為依據(jù)的分攤方式,對于房屋、醫(yī)用設(shè)備、水電消毒等公用設(shè)施的費用分配缺乏相應(yīng)的分攤依據(jù)。部分醫(yī)院科室甚至無用水、用電的記錄,只能按照科室人員數(shù)進行比例分配,電費和洗滌消毒費或僅按照房屋的面積數(shù)為分攤依據(jù)。粗獷式的成本分攤方式破壞了成本信息的準(zhǔn)確度,難以反映真實的科室資源耗費,也難以為醫(yī)院開展病種和DRG 成本核算奠定基礎(chǔ),給醫(yī)院的成本管控帶來風(fēng)險。
新醫(yī)改要求公立醫(yī)院應(yīng)該基于全成本核算,建立全面預(yù)算管理體系。然而現(xiàn)實管理中很多醫(yī)院往往“重成本輕預(yù)算”,這樣就很難真正實現(xiàn)成本管控。具體表現(xiàn)在多數(shù)醫(yī)院的預(yù)算管理工作過于簡潔,僅對醫(yī)院和科室的收入成本進行預(yù)算編制,對于諸如建設(shè)工程預(yù)算、設(shè)備采購預(yù)算等專門決策預(yù)算,沒有根據(jù)實際需求或突發(fā)狀況來進行編制工作。部分醫(yī)院只進行年度預(yù)算編制,沒有將預(yù)算工作細分到月度和季度,預(yù)算工作內(nèi)容與全成本背離,沒有建立完善的預(yù)算管理體系。其次,隨著醫(yī)院的業(yè)務(wù)大幅度擴張,對于基礎(chǔ)設(shè)施、醫(yī)藥材料等需求膨脹。在預(yù)算編制的過程中,多數(shù)醫(yī)院未能對上年的成本預(yù)算執(zhí)行情況進行仔細研究與總結(jié),沒考慮到經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律,更沒能結(jié)合醫(yī)院未來業(yè)務(wù)發(fā)展和突發(fā)情況來進行預(yù)測。長此以往,百弊叢生,預(yù)算編制的準(zhǔn)確性與合理性不足,預(yù)算管理與成本管理無法緊密結(jié)合,妨礙了醫(yī)院正常業(yè)務(wù)的開展。
《公立醫(yī)院成本核算規(guī)范》建議醫(yī)院應(yīng)當(dāng)成立成本核算工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌規(guī)劃核算工作方案,明確部門分工,部門內(nèi)設(shè)立兼職成本核算員,協(xié)調(diào)完成核算工作。成本核算涉及面廣、工作量大、專業(yè)性強,需要投入大量的人力和財力,為了順利開展工作,一方面部門之間必須相互配合、緊密合作,另一方面成本核算員的專業(yè)素質(zhì)也要跟上。
然而很多醫(yī)院沒有成本核算專員,或核算專員很少。醫(yī)院的部門設(shè)置錯綜復(fù)雜,核算人員多崗兼職,卻不能同時對不同部門的成本管理專業(yè)知識兼具,就容易導(dǎo)致工作思維錯亂,造成財務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤。此外,一些醫(yī)院的兼職成本核算員往往出自非財務(wù)部門,對成本信息只是機械地抄錄和報送,對于成本核算的專業(yè)知識并不了解,對成本工作的流程不清晰,對成本核算的重要性認識不足。這種情況下,核算人員的觀念和技能都無法適應(yīng)新形勢下的成本管理工作,會給醫(yī)院的長遠發(fā)展造成極大阻礙。
醫(yī)院的管理工作覆蓋面廣、環(huán)節(jié)眾多、數(shù)據(jù)繁雜,醫(yī)院成本核算對信息系統(tǒng)的構(gòu)建要求非常嚴格?,F(xiàn)階段多數(shù)醫(yī)院的成本信息系統(tǒng)建設(shè)不夠完善,存在軟件設(shè)備不齊全,功能落后,多系統(tǒng)集成化程度不夠等問題,難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳遞與共享,導(dǎo)致成本的歸集和分攤工作需要大量的人工負責(zé),數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得不到保證,工作效率也會降低。完善的信息管理系統(tǒng)是醫(yī)院實現(xiàn)全成本核算的基礎(chǔ),“信息孤島”無法滿足精益化成本核算管理的要求。
不同醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)、規(guī)模、管理水平等客觀因素決定了不同的成本核算要求,事業(yè)單位成本核算指引指出,公立醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身核算條件探索適合自己的成本分配方式。作業(yè)成本法以作業(yè)為媒介,將資源按成本動因逐步分配到產(chǎn)品或服務(wù)。作業(yè)成本法將不能追溯到產(chǎn)品的成本追溯到有關(guān)作業(yè)上,然后再進行分配,這種方式不僅提升了成本核算的準(zhǔn)確性,也為政府制定醫(yī)療服務(wù)價格和醫(yī)保DRG支付改革提供了參考和依據(jù)。
資源是公立醫(yī)院提供醫(yī)療服務(wù)的原始耗費,作業(yè)是充斥著醫(yī)療服務(wù)活動各個環(huán)節(jié)的相對獨立行為,登記、診斷、治療等都可以視為作業(yè)。作業(yè)要根據(jù)醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)流程特點劃分,財務(wù)人員也要深入到醫(yī)療服務(wù)工作中,深入了解醫(yī)院業(yè)務(wù)工作流程及成本形成機制,才能準(zhǔn)確把握各項成本動因,劃分作業(yè)或作業(yè)中心,最終科學(xué)地進行成本分攤。作業(yè)成本法的核算要求較高,更適用于具有一定規(guī)模和水平的醫(yī)院。目前,部分公立醫(yī)院全面開展作業(yè)成本管理的硬件和制度并不完善,但是作業(yè)成本管理的思想可以先在醫(yī)院部分業(yè)務(wù)流程清晰簡單的科室或醫(yī)療項目核算上運用,再隨著經(jīng)驗的積累、管理水平的提高慢慢推廣至更復(fù)雜多樣的科室。
公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算流程,包括預(yù)算的編制、執(zhí)行、決算等活動。在預(yù)算編制委員會的統(tǒng)籌帶領(lǐng)下,以財務(wù)部門為主導(dǎo)、其他部門為輔助來進行預(yù)算管理工作。公立醫(yī)院可以首先確定主要的預(yù)算內(nèi)容,例如分成業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算,往下分若干個一級預(yù)算項目,再繼續(xù)細分二級、三級項目,比如細化預(yù)算責(zé)任中心,包括收入中心、成本中心、利潤中心等。此外,還要將預(yù)算落實到科室中,科室參與預(yù)算編制不僅可以起到激勵作用,還可以強化醫(yī)務(wù)人員的預(yù)算責(zé)任感??傊?,預(yù)算管理是從宏觀上對成本資源進行規(guī)劃,實現(xiàn)對成本總額的有效控制,而成本管理是從微觀上將各類成本進行計算與分析。預(yù)算管理是成本管理的基礎(chǔ),若沒有事先的成本計劃,那么就有成本失控的可能。公立醫(yī)院完善預(yù)算管理體系,做好預(yù)算管理工作,有利于提高管理水平,促進公立醫(yī)院健康發(fā)展。
公立醫(yī)院要想可持續(xù)發(fā)展,過硬的醫(yī)療服務(wù)技能必不可少,但專業(yè)的財務(wù)團隊同樣重要。無論是成本的核算工作,還是醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù),都離不開專業(yè)人員的技能知識。雖然術(shù)業(yè)有專攻,但是公立醫(yī)院財務(wù)人員要想做好工作,不僅要具備財務(wù)知識,也要對基本的醫(yī)療知識有所儲備,這樣才能實現(xiàn)“業(yè)財融合”,才能有助于進行成本數(shù)據(jù)的深層次挖掘。
首先,管理層應(yīng)該加強宣傳成本核算重要性思想,為醫(yī)院成本管理工作營造出良好的氛圍。其次,管理層要對新入職的財務(wù)人員進行有針對的崗前培訓(xùn),讓其了解醫(yī)院基本的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)方式,為之后的正常入職打下扎實的基礎(chǔ)。入職后,財務(wù)人員應(yīng)定期接受培訓(xùn)與考核,尤其是在新醫(yī)改的大環(huán)境下,財務(wù)人員更需加快知識更新,提高專業(yè)技能,迎接每一次變革帶來的挑戰(zhàn)。
公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)借助信息化技術(shù)手段,將財務(wù)與業(yè)務(wù)兩大信息中心打通融合,打破信息孤島的局面,實現(xiàn)子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)信息的相互采集、傳輸與存儲,使信息資源共享。
醫(yī)院的成本信息系統(tǒng)要能對科室成本數(shù)據(jù)進行歸集與處理,提高成本核算效率。醫(yī)院成本信息系統(tǒng)可以與政府醫(yī)療服務(wù)價格管理系統(tǒng)對接,實現(xiàn)成本信息的共享與實時傳遞,便于政府部門的監(jiān)督。
在新醫(yī)改背景下,公立醫(yī)院業(yè)務(wù)活動日益復(fù)雜,收支規(guī)模擴大,給醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展帶來了許多機遇和挑戰(zhàn)。尤其是2020 年爆發(fā)的新冠肺炎疫情,對我國醫(yī)療行業(yè)乃至整個社會帶來了前所未有的沖擊,公立醫(yī)院整體收入水平下降,防疫成本提升,資金壓力很大。成本核算的精細化管理成為公立醫(yī)院緩解運營壓力的一道良方,醫(yī)院亟須建立有效的成本核算管理機制,規(guī)范和提升成本核算管理工作,滿足內(nèi)部成本控制、預(yù)算管理、醫(yī)療服務(wù)定價等信息需求,同時結(jié)合醫(yī)院互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng),促進管理模式向智能化、精益化轉(zhuǎn)變,優(yōu)化資源配置,提升經(jīng)營效率,幫助醫(yī)院渡過疫情難關(guān),更好地滿足社會公眾對基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的需求。