文/張春蕾(西安黎昂天馳智能科技有限責(zé)任公司)
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了機(jī)遇,但就目前而言,國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)在面對(duì)及處理企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型問(wèn)題中,還顯露出財(cái)務(wù)管理理念落后、組織結(jié)構(gòu)不合理、人員業(yè)務(wù)能力較低等不足,嚴(yán)重制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。新形勢(shì)下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo),應(yīng)規(guī)劃好財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的新方向,加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合,全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供有力支撐。
從某種意義上來(lái)說(shuō),數(shù)字經(jīng)濟(jì)就是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,尤其是在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)誕生及應(yīng)用后,數(shù)字技術(shù)也隨之發(fā)展起來(lái),這些新技術(shù)的運(yùn)用,在一定程度上推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)朝著更高質(zhì)量的方向發(fā)展??梢哉f(shuō),經(jīng)濟(jì)與科技之間是相輔相成的關(guān)系,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式也發(fā)生了變化,如一些業(yè)務(wù)從線下轉(zhuǎn)移到線上,這使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更具有靈活性和高效性,因而也對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)誕生后,一些經(jīng)濟(jì)學(xué)家及有關(guān)研究學(xué)者根據(jù)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況和趨勢(shì),結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)判斷,總結(jié)出數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的兩大特點(diǎn):快捷性和自我膨脹性。 其中,快捷性是針對(duì)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)傳播信息速度而言的,比如,信息傳播速度快,那么作出各種反應(yīng)和決策的時(shí)間也會(huì)隨之縮短,效率就會(huì)有所提升。而自我膨脹性是指由于數(shù)字網(wǎng)絡(luò)具有虛擬化的特點(diǎn),可以使其承受不斷增加的網(wǎng)絡(luò)受眾。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方法等方面提出更高的要求,而這一時(shí)期,最為明顯的特點(diǎn)就是“快”,相比以往,信息傳播的速度、工作效率等都更加迅速。在這種形勢(shì)下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo),應(yīng)順應(yīng)這種發(fā)展趨勢(shì),努力做好企業(yè)內(nèi)部的管理工作,究其根本,就是要對(duì)涉及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和投資項(xiàng)目的資金資產(chǎn)進(jìn)行合理管理,以便于通過(guò)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型來(lái)提高整個(gè)財(cái)務(wù)工作的效率。
隨著各行業(yè)小微企業(yè)的出現(xiàn)與發(fā)展,企業(yè)將面臨更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,做好財(cái)務(wù)管理工作, 既可以保證各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行,也能提高員工的業(yè)務(wù)處理效率,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。而所謂的財(cái)務(wù)管理,主要是指對(duì)涉及企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目所用的資金、資產(chǎn)和收入效益等進(jìn)行管理,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型與發(fā)展更成為企業(yè)搶占市場(chǎng)份額及實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的有效手段[1]。
傳統(tǒng)模式下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作偏向流程化,這種管理模式很難適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要,而運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù),可以為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供支撐,以便于管理者對(duì)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)信息和數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)掌握,強(qiáng)化決策分析能力,提高企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作水平。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,數(shù)據(jù)不再僅是生產(chǎn)要素,還是一種戰(zhàn)略性資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)提升對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘、分析和整理能力,從各種結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息中來(lái)摸清財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)律,對(duì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行合理預(yù)判,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得以提升。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,比如加快建立并完善財(cái)務(wù)共享中心,有利于提升財(cái)務(wù)管理的信息化和智能化水平,在現(xiàn)代信息技術(shù)的幫助下,可以把財(cái)務(wù)工作者從大量重復(fù)煩瑣的工作中解放出來(lái),有助于企業(yè)人力成本的降低,使其有更多時(shí)間和精力思考財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和升級(jí),并且可以在確保財(cái)務(wù)質(zhì)量的前提下提升財(cái)務(wù)管理效率。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)加以充分靈活的運(yùn)用,可以有效提升財(cái)務(wù)工作者對(duì)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的收集、整理和分析能力,可以加快推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合,對(duì)提升企業(yè)整體管理水平具有十分積極的現(xiàn)實(shí)意義,也有助于提升資源的配置效率,為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,數(shù)字技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中,而財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著密切關(guān)系,要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,必須牢牢把握數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的機(jī)遇,利用數(shù)字技術(shù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)獲取市場(chǎng)數(shù)據(jù),不斷優(yōu)化企業(yè)資源配置及完善組織結(jié)構(gòu),以順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展需要。與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向,制定發(fā)展目標(biāo),從多角度、全方位出發(fā),加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,為企業(yè)發(fā)展添加新動(dòng)力[2]。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)滯后的財(cái)務(wù)管理理念已經(jīng)難以適應(yīng)新時(shí)代的需要,因此財(cái)務(wù)管理工作模式已經(jīng)悄然發(fā)生了變化,逐漸向智能化和數(shù)字化方向轉(zhuǎn)移。而且財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容也不僅僅是以簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)記錄、核算以及制作財(cái)務(wù)報(bào)表作為核心,而是更加側(cè)重于對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和判斷,按照企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求來(lái)收集、整理和分析數(shù)據(jù),利用數(shù)據(jù)的價(jià)值為企業(yè)發(fā)展提供支撐。但是我國(guó)企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中受傳統(tǒng)思想的束縛和影響,其財(cái)務(wù)管理理念依舊比較傳統(tǒng)和滯后,因此需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者對(duì)此予以高度的重視,以順應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的變化。
于企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)的主體主要是經(jīng)濟(jì)實(shí)體,因此通過(guò)設(shè)置多層次的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),可以更好地落實(shí)財(cái)務(wù)分權(quán)管理原則,可以有效提升各級(jí)管理層的積極性。但是在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和形式已經(jīng)悄然發(fā)生變化,財(cái)務(wù)管理的主體也不單單是傳統(tǒng)的實(shí)體組織,還有虛擬組織,并呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn),這就更加需要企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理的反應(yīng)速度和敏捷性,也需要財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)逐步向扁平化轉(zhuǎn)變,以此來(lái)逐漸減少中間管理層,使財(cái)務(wù)決策可以直接下達(dá)基層。正是因?yàn)槿绱?,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理組織模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展需求,必須要對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí),增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的適用性,這樣才能不被市場(chǎng)所淘汰[3]。
現(xiàn)階段,不少企業(yè)的信息化程度和數(shù)字化水平并不高,相關(guān)財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)也有待提升,其工作的重點(diǎn)依舊是傳統(tǒng)的指令性和流程化的財(cái)務(wù)操作,而且管理權(quán)力比較集中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作者無(wú)法進(jìn)行過(guò)多的思考,因此其在具體工作中普遍存在著偏向性和局限化的狀態(tài),缺乏足夠的創(chuàng)新意識(shí)和學(xué)習(xí)能力,自然也就難以掌握相關(guān)的數(shù)字技術(shù),往往只是按照既定的流程進(jìn)行機(jī)械化的操作。企業(yè)沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)管理工作者加大數(shù)字化方面的教育和培訓(xùn)也是一個(gè)重要因素,難以為其財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型打牢基礎(chǔ),也沒(méi)辦法更好地推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,所以在上述因素的影響下,阻礙了財(cái)務(wù)工作者向數(shù)字化人才的轉(zhuǎn)變,需要企業(yè)對(duì)此予以足夠的重視。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展,對(duì)各項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用要求很高,尤其在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)要更加注重基礎(chǔ)設(shè)施的投入與建設(shè),不斷構(gòu)建系統(tǒng)完善的基礎(chǔ)設(shè)施,通過(guò)合理配置軟硬件設(shè)施,滿足數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需求,也為財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。在具體落實(shí)中,應(yīng)從三方面著手,首先,企業(yè)要重視信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的需求,通過(guò)多種渠道和多樣化的手段,引入信息化技術(shù),力求突破原有業(yè)務(wù)工作模式的弊端,努力創(chuàng)造新的財(cái)務(wù)管理模式,以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的積極作用。其次,企業(yè)要構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,滿足財(cái)務(wù)管理工作的基本需求[4]。最后,企業(yè)要科學(xué)整合和運(yùn)用數(shù)據(jù)信息,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理決策提供相應(yīng)的報(bào)表與數(shù)據(jù),確保企業(yè)各項(xiàng)決策更加科學(xué)合理。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,企業(yè)要想通過(guò)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型來(lái)實(shí)現(xiàn)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo),必須明確智慧化發(fā)展這一核心目標(biāo)。在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展中,除了貫徹以人為本的財(cái)務(wù)管理理念外,還要科學(xué)編制財(cái)務(wù)數(shù)字化規(guī)劃方案,明確以下幾個(gè)原則:一是堅(jiān)持價(jià)值驅(qū)動(dòng)原則。企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞業(yè)務(wù)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行全面分析,選擇相應(yīng)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,開(kāi)展數(shù)字化管理,通過(guò)構(gòu)建數(shù)據(jù)平臺(tái),建設(shè)預(yù)算控制平臺(tái)等方式,為管理工作落實(shí)提供支持。二是堅(jiān)持范圍可控制原則。特別是在財(cái)務(wù)管理初期階段,更要做好范圍控制,確保財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的可控性,如共享中心的應(yīng)用范圍,不斷提高財(cái)務(wù)管理信息化水平,進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè),充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),從而更好地輔助財(cái)務(wù)管理工作有序開(kāi)展。三是堅(jiān)持可實(shí)施性原則。企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建專門(mén)的工作小組,根據(jù)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容及財(cái)務(wù)管理需求,明確崗位職責(zé)與任務(wù),制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,促使財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作高質(zhì)量開(kāi)展。
在計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)可以運(yùn)用信息技術(shù)獲得大量的客戶、供應(yīng)商以及市場(chǎng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)信息的深入分析,把握商機(jī),從而對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境作出更加準(zhǔn)確的預(yù)判,從中發(fā)現(xiàn)潛在的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),事先做好風(fēng)險(xiǎn)防范措施,減少經(jīng)濟(jì)損失。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)不斷優(yōu)化組織流程,優(yōu)化管理組織架構(gòu),盡量使財(cái)務(wù)管理涵蓋到生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),逐步向業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)移,及時(shí)科學(xué)地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的相關(guān)決策和部署進(jìn)行調(diào)整,強(qiáng)化企業(yè)對(duì)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的適應(yīng)能力。與此同時(shí),企業(yè)要破除以往各部門(mén)之間較為分散、各自為政的弊端,從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),加強(qiáng)各部門(mén)業(yè)務(wù)的融合及彼此的溝通交流,增強(qiáng)部門(mén)的協(xié)同意識(shí),發(fā)揮部門(mén)合力作用。另外,借助于數(shù)字技術(shù),構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,對(duì)分散的財(cái)務(wù)進(jìn)行集中統(tǒng)一的核算處理,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的目的,一則是為了適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下企業(yè)的發(fā)展需求,二則是要通過(guò)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,優(yōu)化內(nèi)部管理體系,全面提高企業(yè)管理水平,以獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。但從目前狀況來(lái)看,不少企業(yè)在投資和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,容易受到復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境和投資主體等多方面因素的影響,難免會(huì)產(chǎn)生一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,影響企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下健康持續(xù)發(fā)展。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作中,由于缺乏較為完善的風(fēng)險(xiǎn)管理模式,致使企業(yè)在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控時(shí),常出現(xiàn)收效甚微、嚴(yán)重滯后等現(xiàn)象。在這種情況下,企業(yè)必須思考新的應(yīng)對(duì)措施,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理與防控,結(jié)合財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實(shí)需要,建立健全的風(fēng)險(xiǎn)管理模式,并依靠先進(jìn)的信息技術(shù)手段,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)分析和規(guī)避,將企業(yè)的損失降到最低。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,還要構(gòu)建業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化的管理體系,其主要是指將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作結(jié)合起來(lái),以一體化的管理手段,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的開(kāi)展與落實(shí)。由于這種管理體系是圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主體業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行的,那么,企業(yè)在制定實(shí)際的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)方案和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)時(shí),更要加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的融合,將業(yè)務(wù)預(yù)算工作與財(cái)務(wù)預(yù)算工作緊密結(jié)合,充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用。與此同時(shí),在業(yè)財(cái)一體化理念的應(yīng)用中,企業(yè)也要對(duì)涉及兩方的工作人員之間的責(zé)任明確劃分,以免出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的問(wèn)題,從而更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型[5]。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì),也是適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的內(nèi)在需求,不僅可以強(qiáng)化財(cái)務(wù)決策支持作用,提高財(cái)務(wù)管理效率,還能實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的問(wèn)題進(jìn)行綜合分析,做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)建設(shè)工作,堅(jiān)持?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型的基本原則,結(jié)合自身財(cái)務(wù)整改的具體情況,不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu),加大企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控力度,通過(guò)構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的管理體系,全面提升財(cái)務(wù)人才綜合素質(zhì),形成符合時(shí)代發(fā)展的新生態(tài)財(cái)務(wù)系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。