賈志偉 山西中和坤源工程項目管理有限公司
以全生命周期為理論的建筑工程施工過程中工程造價審核至關(guān)重要,是建筑項目能否取得預(yù)期經(jīng)濟(jì)效果的直接依據(jù),也是建筑企業(yè)能否擁有核心競爭力的關(guān)鍵所在。建筑工程造價審核工作在進(jìn)行過程中會受多種因素影響,如果不能妥善處理這些因素,將會嚴(yán)重影響造價審核結(jié)果的準(zhǔn)確性和全面性,同時也將會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,所以對建筑工程造價審核進(jìn)行深入分析有著十重要的意義。
憑證審核是建筑工程造價審核的重要內(nèi)容,在進(jìn)行建筑工程造價審核時,造價審核工作人員一定要對建筑工程在施工過程中所取得的設(shè)計變更憑證、簽證憑證等憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,并仔細(xì)查看憑證的出具流程是否合乎規(guī)范,在憑證中是否存在著某些項目內(nèi)容的重復(fù)計算。同時工作人員也要嚴(yán)格審核憑證中所有項目開支的合理性,一旦發(fā)現(xiàn)不合理之處要立即進(jìn)行排除和驗算。一般情況來說,在審核過程中一定會存在著一些資料不齊全的憑證,這時造價審核工作人員就一定要責(zé)令相關(guān)部門補(bǔ)全資料,特別是對于一些隱蔽工程的簽證憑證,例如基礎(chǔ)換填憑證,需要相關(guān)部門提供詳細(xì)的原地面抄測記錄、地基釬探報告、施工照片等。
套用單價對工程造價有著直接影響。在進(jìn)行工程預(yù)算時,技術(shù)人員一定要明確施工技術(shù)要求,并在此基礎(chǔ)上確定正確的施工方式。例如,在進(jìn)行溝槽開挖時,現(xiàn)有的技術(shù)規(guī)范普遍要求需要在基底預(yù)留20cm~30cm,然后利用人工的方式進(jìn)行清底。如此在進(jìn)行定額套用時,不僅要套機(jī)械挖方定額,還要對人工挖方部分進(jìn)行充分考慮。這也就要求造價審核人員必須能夠全面掌握常用的施工工藝,并熟悉所有的施工環(huán)節(jié),如此才能制定出更為科學(xué)的施工方案,才能對建筑工程各個項目的單價進(jìn)行合理審核,最終從源頭上保障審核結(jié)果準(zhǔn)確。
在建筑工程造價審核中,工程總量審核是其中重要的審核內(nèi)容。這需要造價審核人員能夠嚴(yán)格審核施工單位是否已經(jīng)完成建筑工程設(shè)計的所有內(nèi)容,同時查看施工單位所采用的施工方法是否符合技術(shù)要求和合同規(guī)定,避免出現(xiàn)實(shí)際施工總量與工程實(shí)際造價不符的情況。施工單位也要向造價審核人員提供所需的全部資料,例如竣工圖紙、監(jiān)理單位和設(shè)計單位確認(rèn)的現(xiàn)場收方記錄等。除此之外,造價審核人員也要親臨施工現(xiàn)場,能夠?qū)κ辗接涗浐蛨D紙進(jìn)行仔細(xì)復(fù)查,確保資料內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確,確保工程量匯總真實(shí)可靠。
在進(jìn)行建筑工程的造價審核時,造價審核人員一定要嚴(yán)格審核取費(fèi)流程,從源頭確保取費(fèi)流程符合工程性質(zhì),嚴(yán)格禁止以修繕工程的取費(fèi)方法作為擴(kuò)建工程的取費(fèi)方法,確保取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)符合施工類別,一旦發(fā)現(xiàn)不相符的情況,就需要對該類別的整個施工過程進(jìn)行嚴(yán)格審核。除此之外,造價審核工作人員還要審核計費(fèi)率的合理性,一旦計費(fèi)率發(fā)生浮動,也要嚴(yán)格審核整個施工流程。對安全文明施工費(fèi)的審核,應(yīng)以安全監(jiān)管部門評價的費(fèi)率為準(zhǔn),對規(guī)費(fèi)的審核,應(yīng)以該企業(yè)當(dāng)年核定的費(fèi)率為標(biāo)準(zhǔn)。
建筑工程是城市形象,不僅要求它們具有高度的實(shí)用性,同時也能夠在風(fēng)雨的侵襲中屹立不倒,因此對建筑工程的施工質(zhì)量有著較高要求。建筑工程的施工質(zhì)量是企業(yè)形象的基石,也是企業(yè)聲譽(yù)的最好宣傳。除此之外,高質(zhì)量的建筑工程施工也能在很大程度上節(jié)省施工成本,有助于提升建筑企業(yè)的核心競爭力。但是現(xiàn)如今,在我國的建筑行業(yè)中仍舊缺乏統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),對建筑產(chǎn)品也沒有明確的條文規(guī)定,所以這也為建筑工程造價審核帶來了一定難度。
建筑工程造價審核貫穿于建筑工程的施工全過程,所以必須要求建筑企業(yè)建立完善的造價審核體系,并能通過科學(xué)的工程造價審核手段強(qiáng)調(diào)施工過程的提前預(yù)防,能夠最大程度的降低因施工質(zhì)量不合格而引起的一系列成本超標(biāo)的情況,確保建筑工程的順利進(jìn)行[1]。
審核人員的專業(yè)素質(zhì)嚴(yán)重影響著建筑工程造價結(jié)果,所以建筑企業(yè)一定要不斷提高審核人員的綜合素質(zhì),確保他們能夠在審核工作中理性客觀的看待問題,最大程度地降低感性因素的影響,通過不斷強(qiáng)化審計人員的職業(yè)道德,促使他們能夠在工程造價審核中,最大程度地保證審核結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,發(fā)揮出人才的最大價值。
在我國的建筑工程施工過程中,有很多不具備資質(zhì)的施工單位會通過虛擬招投標(biāo)的方式對建筑工程項目進(jìn)行肢解招標(biāo),違法分包與肢解轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象十分普遍,這極大程度的增大了建筑工程的監(jiān)管難度。一些分包商并不具備施工實(shí)力,所以很難吸引具有專業(yè)素質(zhì)的施工人員,導(dǎo)致無證施工現(xiàn)象屢禁不止,這不僅嚴(yán)重影響建筑工程的施工質(zhì)量,同時也對建筑工程的造價審核帶來了極大難度。
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國的建筑工程行業(yè)迎來了黃金的發(fā)展時期,所以很多企業(yè)盲目擴(kuò)張領(lǐng)域,紛紛將投資目光放在了建筑行業(yè)中,導(dǎo)致我國的建筑工程數(shù)量在短時間內(nèi)大規(guī)模上升。但是部分企業(yè)并沒有對建筑工程項目進(jìn)行充分調(diào)研,導(dǎo)致很多投資行為存在著一定的盲目性,缺乏對施工進(jìn)度和質(zhì)量的嚴(yán)格監(jiān)管,因此極大程度的增加了企業(yè)的投資風(fēng)險。企業(yè)若想獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益,在投資建筑工程項目時,一定要強(qiáng)化建筑工程的造價審核,能夠?qū)椖康娘L(fēng)險和利益進(jìn)行全面論證,同時在項目討論中制定出更為可行的施工方案[2]。這就要求企業(yè)必須要強(qiáng)化對造價審核人員的培養(yǎng)力度,確保他們能夠?qū)ㄖこ淌袌龅乃行畔⑦M(jìn)行系統(tǒng)了解,能夠精準(zhǔn)預(yù)算分項工程的施工成本,從而為企業(yè)的決策者提供重要的投資依據(jù)。
現(xiàn)如今我國的建筑工程普遍存在著付款不及時的問題,因此很多施工單位需要進(jìn)行墊資施工,這不僅增加了施工單位的資金風(fēng)險,甚至在一定程度上讓他們陷入了預(yù)算與盈利的雙重困難之境。所以建筑企業(yè)的工程造價管理人員一定要仔細(xì)分析招投標(biāo)文件中的支付方式,對建設(shè)單位的信用情況進(jìn)行深入調(diào)研,并且強(qiáng)化資金決算的監(jiān)管力度,促使工程能夠順利完工。
各種施工費(fèi)用如材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、折舊費(fèi)用等,在預(yù)結(jié)算資金中占有很大比例,但是由于經(jīng)濟(jì)水平的不同,施工費(fèi)用往往存在著一定的地區(qū)性差異,例如施工項目在農(nóng)村時,人工成本相對就會偏低,如果施工項目在城市,材料成本就會偏高。所以在對費(fèi)用進(jìn)行審核時,一定要結(jié)合施工當(dāng)?shù)氐木唧w情況,避免因地域差異而出現(xiàn)的審核失誤。
現(xiàn)如今很多企業(yè)并沒有對建筑工程造價審核引起足夠重視,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的造價審核體系并不完善,造價審核工作形式化嚴(yán)重,無法充分發(fā)揮出審核的實(shí)際價值。而且在審核過程中也經(jīng)常出現(xiàn)送審材料不完整的情況,這也嚴(yán)重影響了審核結(jié)果的權(quán)威性。而且隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,有越來越多的先進(jìn)技術(shù)已經(jīng)充分應(yīng)用在造價審核工作過程中,但是部分企業(yè)的審核管理體系仍舊相對落后,不僅浪費(fèi)了大量的人力和財力,而且也無法有效保證審核質(zhì)量和效率,在施工過程中經(jīng)常存在著預(yù)算超標(biāo)的情況。
在對工程項目進(jìn)行造價預(yù)決算審核之前,一定要做好審核準(zhǔn)備工作,要仔細(xì)查閱工程圖紙的準(zhǔn)確性,避免將施工圖紙與竣工圖紙、已經(jīng)取消或被更改的圖紙混淆在一起,在最大程度上提高審核工作的準(zhǔn)確性。同時也要仔細(xì)研讀所有的工程材料,對施工材料的價格和定額數(shù)量都要詳細(xì)掌握,堅決杜絕出現(xiàn)虛假報價和謊報定額數(shù)量的情況,嚴(yán)格按照程序做好審核的準(zhǔn)備工作。
對建筑工程的造價預(yù)決算審核有多種方式,但是在實(shí)際審核過程中,一定要結(jié)合項目的具體情況來選擇合適的審核方法。例如重點(diǎn)審核法可以用來審核造價偏高的分項工程,通過審核人員重新繪制部分施工圖紙來完成對項目的造價預(yù)決算審核;全面審核法適合一些比較簡單的工程項目,此方法具有相當(dāng)高的運(yùn)算精度,但是由于全面審核具有一定的復(fù)雜性,所以工作流程相對繁瑣,會耗費(fèi)大量的人力和物力;比較審核法綜合了重點(diǎn)審核與全面審核的優(yōu)點(diǎn),是在長期的實(shí)踐中總結(jié)出來的一種新的審核方法,在分析總預(yù)結(jié)算材料時,總結(jié)出同種工程的造價和功料消耗的規(guī)律性,以及各自用途的不同[3]。通過不同的指標(biāo)來對工程進(jìn)行審核,從而找出項目中所存在的的差異性,選擇不同的審核方式,可有效促進(jìn)審核工作的有序開展,同時在審核過程中,也要不斷提高工程計費(fèi)的準(zhǔn)確性,確保工程量與合同內(nèi)容相一致,最大程度的提高工程預(yù)決算審核的準(zhǔn)確性。
在對建筑工程進(jìn)行造價預(yù)決算審核工作時,一定要明確相關(guān)的審核范圍,通過全面客觀的分析施工圖紙,并根據(jù)預(yù)決算的相關(guān)要求對工程內(nèi)容進(jìn)行合理劃分。同時也要明確施工圖紙與竣工圖紙之間所存在的細(xì)微差異,對已經(jīng)取消或被更改的施工環(huán)節(jié)一定要在竣工圖紙中有所標(biāo)注,所以就必須要求審核人員具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,要通過審核程序嚴(yán)格執(zhí)行此步驟,從而準(zhǔn)確的劃分預(yù)決算審核范圍,確保審核結(jié)果的真實(shí)準(zhǔn)確。
施工材料是確保項目工程順利開展的重要因素,所以在造價預(yù)決算審核的工作中,對材料價格的審核是工作的重點(diǎn)也是難點(diǎn)。施工材料價格會受市場因素的影響而上下浮動,就會在一定程度上影響造價預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性。這時審核工作就要嚴(yán)格以合同規(guī)定的內(nèi)容為主,如果材料價格在合同中明確規(guī)定為不可調(diào)整條款,則以合同規(guī)定的價格為審核依據(jù),如果合同規(guī)定材料價格可以隨市場的變動而變動,那么就可在施工審核環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整,從而在最大程度上確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性[4]。
工程費(fèi)用的審核是工程造價預(yù)決算審核的最后內(nèi)容,當(dāng)審核進(jìn)行到此步驟時,工作人員一定要用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來審核取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)文件。首先,施工企業(yè)一定要按照相關(guān)規(guī)定來確定費(fèi)率,并按照合同內(nèi)容,對費(fèi)用定額進(jìn)行嚴(yán)格審核;其次,審核的工作人員也要結(jié)合市場的實(shí)際情況,來考察審核材料的落實(shí)情況,并不斷完善相關(guān)材料設(shè)備的造價控制,從而在最大程度上提高審核的準(zhǔn)確性。
在建筑工程施工過程中之所以會出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)主要是因為缺乏對施工過程的精細(xì)化管理,導(dǎo)致施工行為過于粗放。因此為了合理控制工程預(yù)算,就要在施工過程中嚴(yán)格落實(shí)精細(xì)化管理,確保所有的施工環(huán)節(jié)符合預(yù)算編制,合理控制每一環(huán)節(jié)的生產(chǎn)費(fèi)用,并盡量確保實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)相一致[5]。
在結(jié)算階段也要嚴(yán)格按照合同規(guī)定具體核算所有費(fèi)用情況,避免因計算不準(zhǔn)確而出現(xiàn)費(fèi)用多算而導(dǎo)致預(yù)算超標(biāo)。按照清單方式進(jìn)行計價,可對所有的費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)結(jié)算,因此可最大程度地避免出現(xiàn)漏算與錯算,保證結(jié)算結(jié)果準(zhǔn)確性。
某地方政府為了改善城市面貌,提高人們的居住水平,決定對城中村進(jìn)行重點(diǎn)改造,以某小區(qū)的住宅樓建設(shè)為例,因為規(guī)模較大并且投資眾多,所以存在著一定的工程造價管理難度。該小區(qū)住宅樓在工程建設(shè)之前的送審金額為9247 萬元,但是根據(jù)政府相關(guān)部門和審核單位的全面審核和分析之后,最終將審計金額確定為7321 萬元。金額縮減的主要原因有:(1)對工程量的計算嚴(yán)重失誤,主要包括防水和綠化等基建工程,預(yù)算工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了實(shí)際工程量,導(dǎo)致防水材料造價多出277 萬元,水泥造價材料多出385 萬元;(2)部分工程中的主要施工材料單價報價過高。因為隨著我國建筑規(guī)模的不斷擴(kuò)大,導(dǎo)致競爭也更加嚴(yán)重,建筑材料的市場價格持續(xù)處于變動狀態(tài),導(dǎo)致材料的價格存在著明顯的不確定性,但是在此次工程報價中,審計人員發(fā)現(xiàn)部分關(guān)鍵材料,例如鋼筋和混凝土成本嚴(yán)重超標(biāo),在造價審核階段核減了近700萬元;(3)缺乏對其他費(fèi)用的精準(zhǔn)核算,例如樓道燈和安全指示燈的費(fèi)用過高,本次核減150 萬元。在發(fā)現(xiàn)上述具體問題后,審核單位及時匯報了相關(guān)問題,并結(jié)合了工程的實(shí)際情況對施工成本進(jìn)行了明確核減,同時進(jìn)一步強(qiáng)化了施工現(xiàn)場監(jiān)督,最大程度的避免在施工過程中出現(xiàn)預(yù)算超標(biāo)的情況。
綜上所述,在建筑工程的造價預(yù)決算審核工作過程中,一定會存在一些潛在因素影響審核的準(zhǔn)確性,這就要求工作人員一定要抓住審核工作的重點(diǎn):做好審核前的準(zhǔn)備工作,針對不同的項目選擇合適的審核方法,并利用施工圖紙明確審核范圍,做到對施工材料價格的科學(xué)審核,并嚴(yán)格審核工程費(fèi)用的定額情況,通過以上種種有效措施,會在一定程度上提高審核結(jié)果的準(zhǔn)確性,不僅提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,更能促進(jìn)建筑行業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。