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行政事業(yè)單位人力資源管理中績效考核工作的提升策略

2022-11-24 02:25:46曹美榮
關(guān)鍵詞:績效考核人力資源管理

曹美榮

一、前言

人力資源管理主要包括招聘、人員培訓(xùn)、人員離職等工作內(nèi)容,是行政組織的重要組成部分。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人力資源管理日益受到重視,并逐漸成為行政事業(yè)單位的一項(xiàng)重要工作。我國的機(jī)關(guān)行政事業(yè)經(jīng)過改革、創(chuàng)新與發(fā)展,逐漸向服務(wù)型、高效型轉(zhuǎn)變。通過對員工進(jìn)行人力資源績效評估,可以有效地提升相關(guān)單位的人力資源管理水平。本文針對當(dāng)前我國行政事業(yè)單位人力資源管理工作的實(shí)際情況,對傳統(tǒng)的績效考評方法進(jìn)行了回顧,以期為我國行政事業(yè)單位在人力資源管理工作中的應(yīng)用提供借鑒。行政事業(yè)單位是社會組織系統(tǒng)中的一個重要環(huán)節(jié),要想進(jìn)一步推動行政事業(yè)單位的發(fā)展,為社會、人民提供更好的服務(wù),必須加強(qiáng)對單位的人力資源管理,特別是對人才的培訓(xùn)與評價(jià),既要建立健全的績效考評體系,又要積極改進(jìn)現(xiàn)有的人力資源管理方式與管理觀念,切實(shí)提高行政事業(yè)單位的人力資源管理水平,提升員工的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力。

二、績效考核制度概述

績效評估是事業(yè)單位人力資源管理的一個重要內(nèi)容,它是對事業(yè)單位內(nèi)部人員與其工作目標(biāo)、目標(biāo)有關(guān)的行為、業(yè)績進(jìn)行評估,從而形成科學(xué)、健全的綜合評估體系。作為一種重要的人力資源管理手段,績效評估是一個相對復(fù)雜的系統(tǒng)工程。傳統(tǒng)的績效評估是以員工的能力為基礎(chǔ)的,沒有將工作的質(zhì)量與完成工作的效果納入考量。考試內(nèi)容過于簡單,不但會影響考試的科學(xué)性,還會造成考試人員過多、教學(xué)效果不佳。為激發(fā)員工積極性,提高人力資源管理的科學(xué)性,逐步引入“德、技、效、關(guān)”的績效考核體系??冃Э己酥贫仁窍嚓P(guān)行政事業(yè)單位為了明確行政事業(yè)單位效能的一種評價(jià)制度,是國家為群眾提供公共服務(wù),提高事業(yè)單位職工積極性的重要途徑。通過績效考核,對員工的日常情況進(jìn)行評估并提出有效的建議,提高行政事業(yè)單位人力資源管理的整體素質(zhì)。為有效適應(yīng)社會發(fā)展需要,中國政府機(jī)構(gòu)近年來進(jìn)行了一系列改革,這些改革對績效考核制度提出了新的要求。

三、績效考核體系的主要特點(diǎn)

行政事業(yè)單位的人力資源管理包括理論、能力和個人素質(zhì)等多方面的評估,并盡量將其量化。當(dāng)前,相關(guān)行政事業(yè)單位人力資源的管理多采用定量的方式:對職工按實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)致的評估,評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)日益清晰,評價(jià)結(jié)果更加科學(xué)化。

行政機(jī)構(gòu)根據(jù)三個主要參數(shù)評估員工:專業(yè)素質(zhì)、態(tài)度和目標(biāo)。評估的最終結(jié)果將與員工的薪酬相關(guān)。評估的最終結(jié)果可以看到員工對公司做出了哪些貢獻(xiàn),可作為改善員工狀況和薪酬的重要標(biāo)準(zhǔn)。

四、績效考核制度在人力資源管理中的重要作用

(一)績效考核制度是加強(qiáng)人力資源管理的前提保證

績效考核評估體系在行政事業(yè)單位人力資源管理中發(fā)揮著極其重要的作用。一般來說,通過效率量化員工的工作,可以有效提高相關(guān)員工的工作效率與專業(yè)素質(zhì)??梢员M可能有效和全面地反映工作人員的具體情況,對單位有關(guān)人員實(shí)施科學(xué)有效的管理,進(jìn)一步促進(jìn)行政事業(yè)單位健康發(fā)展,更好地為人民提供服務(wù),履行自己的職責(zé)。

(二)績效考核制度是評價(jià)人力資源管理工作是否落實(shí)到位的重要標(biāo)準(zhǔn)

在人力資源管理方面,事業(yè)單位使用績效評估的形式來量化和評估員工的工作效率和質(zhì)量。實(shí)際考核結(jié)果與員工薪酬掛鉤,提高員工積極性,確保實(shí)際工作水平和質(zhì)量,行政事業(yè)單位只有加強(qiáng)相關(guān)績效評估機(jī)制才能讓相關(guān)員工樹立正確的價(jià)值觀和人生觀,認(rèn)識到加強(qiáng)人力管理的重要性,端正工作態(tài)度,提高工作水平效率與質(zhì)量的同時強(qiáng)化服務(wù)理念和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),更好地為人民提供全方位的服務(wù)。

(三)是促進(jìn)員工發(fā)展的關(guān)鍵指標(biāo)

為了進(jìn)一步調(diào)動相關(guān)工作人員的積極性,提高相關(guān)工作人員的崗位價(jià)值,各行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)合理的績效薪酬處罰制度,對于低績效員工應(yīng)在深入了解情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)乃枷虢逃蛻土P,對于績效相對較高的人員應(yīng)確保他們可以及時獲得物質(zhì)獎勵,以充分激發(fā)他們的工作積極性和競爭意識。使他們能夠正確認(rèn)識自己工作中的缺點(diǎn)和不足,并在后續(xù)工作中通過不斷學(xué)習(xí)積極糾正和適應(yīng),實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的最大化??梢钥闯觯冃Э己说挠行ч_展對促進(jìn)行政事業(yè)單位員工發(fā)展具有重要意義。

五、績效評估現(xiàn)狀

(一)主觀性強(qiáng)

盡管如今大多數(shù)行政事業(yè)單位重視人力資源管理績效評估的發(fā)展,但由于評估體系的缺陷和評估人員的落后理念,在具體實(shí)施過程中仍無法確保人力資源管理的最終結(jié)果。一些單位管理者由于缺乏績效管理意識,以寬松的態(tài)度對人力資源績效進(jìn)行了自由評估,不僅沒有建立科學(xué)、優(yōu)秀的績效評估體系,也沒有對相關(guān)工作人員提供對績效管理評估重要性的正確解釋。在這種情況下,不僅會降低單位的人力資源管理水平,而且會對單位各部門工作的有效開展產(chǎn)生重大影響。目前我國的人力管理容易受到管理者主觀因素的影響,對部分員工的主觀思維評價(jià)結(jié)果有一定的影響,導(dǎo)致出現(xiàn)不合理、不公平的問題。事業(yè)單位在實(shí)際員工績效考核過程中時,更注重結(jié)果,不采用過程評估法,嚴(yán)重影響評價(jià)內(nèi)容的公正性。相關(guān)行政事業(yè)單位人力資源管理部門應(yīng)認(rèn)識到現(xiàn)有評估機(jī)制存在的主觀干預(yù)的問題,并關(guān)注未來人力資源管理的改進(jìn)。

(二)方法形式化

人力資源管理相關(guān)工作人員主要負(fù)責(zé)單位內(nèi)相關(guān)人力資源問題的處理,人力資源對單位的發(fā)展有著非常重要的影響,因此相關(guān)人力資源部門人員的專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)與事業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步密切相關(guān)??冃Э己诵问绞切姓聵I(yè)單位管理的最佳表現(xiàn)形式,只有提供豐富的績效考核,才能吸引優(yōu)秀的人才,提高單位的整體效率。但實(shí)際情況并非如此。當(dāng)一些單位由于思想嚴(yán)重固化而進(jìn)行績效考核時,設(shè)計(jì)的考核內(nèi)容和形式也相對簡單,仍然在使用傳統(tǒng)的理念和方法來評估相關(guān)工作人員的績效,這使得評估內(nèi)容簡單且模塊化。這會給人才的選拔和培養(yǎng)造成一些障礙,相關(guān)員工管理人員無法對人才的能力做出客觀可靠的評估。形式化問題非常嚴(yán)重,這無助于績效評估的進(jìn)展,并影響事業(yè)單位的創(chuàng)新和發(fā)展。

(三)考核體系不完善

事業(yè)單位人力資源管理對于事業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步具有十分重要的作用,必須完善考核體系,提高人力資源管理能力。從目前行政事業(yè)單位的情況來看,人力資源績效評價(jià)比較簡單,評價(jià)工作只在本單位內(nèi)部進(jìn)行,存在嚴(yán)重的“同題評價(jià)”問題,影響績效執(zhí)行效果。同時,行政事業(yè)單位的績效考核結(jié)果在實(shí)踐中沒有得到應(yīng)用,只將考核結(jié)果與員工薪酬相結(jié)合,忽略了評估效果與員工工作的改進(jìn)和提升相結(jié)合的問題,這意味著績效考核沒有發(fā)揮其根本作用。此外,績效評價(jià)的監(jiān)測和管理體系嚴(yán)重缺失不僅不能解決人力管理問題,促進(jìn)單位發(fā)展,還不能在績效考核中發(fā)揮積極作用。具體研究表明,在一些相關(guān)人員的培訓(xùn)和管理中,運(yùn)用逆向管理的方法和技術(shù)是不夠的,現(xiàn)有的評估機(jī)制沒有得到更新,考核體系不完善,只關(guān)注考核結(jié)果,并不關(guān)注考核過程,無法對相關(guān)工作人員進(jìn)行準(zhǔn)確評估,傳統(tǒng)的體系不完整的考核制度已經(jīng)嚴(yán)重影響到事業(yè)單位員工評估的有效性。要解決這一問題,應(yīng)注意適應(yīng)現(xiàn)行人力資源管理體制,明確評估工作中存在的主要問題,并在此基礎(chǔ)上完善評估體系。

(四)績效管理定位模糊

目前,由于缺乏準(zhǔn)確的績效考核安排,一些行政機(jī)構(gòu)在實(shí)際工作過程中往往將考核結(jié)果與員工獎勵掛鉤,認(rèn)為只有考核結(jié)果最好的員工才能獲得豐富的物質(zhì)獎勵這種錯誤認(rèn)識大大降低了相關(guān)工作人員的責(zé)任感和工作積極性。這在一定程度上會嚴(yán)重影響單位各部門工作的順利進(jìn)行,進(jìn)而給個人的全面健康發(fā)展帶來嚴(yán)重障礙。

六、行政事業(yè)單位人力管理績效考核優(yōu)化策略

(一)建立健全的績效考核監(jiān)控管理體系

更新現(xiàn)有的管理體系,制定切合實(shí)際、可信的評價(jià)目標(biāo)。在編制管理體系時,應(yīng)征求員工的意見,并注意在實(shí)際工作中對體系內(nèi)容進(jìn)行審查和改進(jìn)。為了確保管理制度的實(shí)施,還需要采取監(jiān)督措施,監(jiān)測相關(guān)人員的工作能力和實(shí)際情況,并提出合理的控制計(jì)劃,以確保在機(jī)構(gòu)中對人力資源的管理得到適當(dāng)?shù)陌l(fā)展。必要時,可以建立獎勵制度,鼓勵員工在事業(yè)單位尋求新的人力資源管理方法、拓展新思路、創(chuàng)新方法,為事業(yè)單位發(fā)展創(chuàng)造有利條件。實(shí)踐表明,行政事業(yè)單位人力資源考核機(jī)制長期存在問題,影響考核結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確性。部分機(jī)構(gòu)人員評價(jià)存在形式主義,影響績效評價(jià)模型的形成。應(yīng)制訂政府機(jī)構(gòu)人力資源綜合規(guī)劃,注重績效評價(jià)的全過程貢獻(xiàn),以提高政府機(jī)構(gòu)的人力資源績效,充分發(fā)揮行政管理的作用。人力資源的績效考核管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,在實(shí)踐中,要按照客觀、公正、透明的原則,制定明確的評價(jià)規(guī)則,公布評價(jià)結(jié)果,做到行動透明、結(jié)果公開。首先,要不斷提高管理者和機(jī)關(guān)管理人員的績效考評意識,使之與社會功能相結(jié)合,制定出一套有效的績效考評管理制度,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,建立和完善績效考評管理制度,以更好地規(guī)范和監(jiān)督績效考評工作,發(fā)揮考核的可行性。其次,行政當(dāng)局必須保證評估程序的公平性,制定一系列有關(guān)的規(guī)范條例,以便對人才的全面質(zhì)量進(jìn)行正確的評價(jià),并嚴(yán)格地根據(jù)個體的雇用條件和技能進(jìn)行個人有效評價(jià),優(yōu)化管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方式,提高管理效率,做好評價(jià)和反饋工作,為單位的有效發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)重構(gòu)績效考核管理思路

最重要的是,在績效評估方面,一是我們需要確保相關(guān)員工的責(zé)任感,以便他們能夠嚴(yán)格按照相關(guān)績效評估標(biāo)準(zhǔn),對各類人才進(jìn)行客觀、公正的評估;二是要大幅度改進(jìn)現(xiàn)有的人力資源評估方法和人力資源評估進(jìn)展情況,結(jié)合實(shí)際情況制定明確的評估目標(biāo)。如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即發(fā)現(xiàn)問題,并采取適當(dāng)措施幫助其改變和改進(jìn),以促進(jìn)發(fā)展。最后,績效評估人員應(yīng)做好評估和總結(jié),即結(jié)合財(cái)務(wù)和會計(jì)評估結(jié)果,將計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)際情況進(jìn)行比較和分析,以發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)和不足,并協(xié)助財(cái)務(wù)和會計(jì)人員找到科學(xué)的調(diào)整和糾正方案;提高實(shí)體工作的整體效率,促進(jìn)績效評估在人力資源管理中的重要作用得到充分利用。

(三)豐富績效考核形式

提高人力資源管理能力,需要創(chuàng)新事業(yè)單位發(fā)展理念。一是明確單位發(fā)展方向,在發(fā)展中實(shí)施創(chuàng)新的人力資源管理方式,努力落實(shí)個人工作計(jì)劃。在機(jī)構(gòu)的人力管理中,可以利用KPI 對員工的績效進(jìn)行評價(jià),利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)制定評價(jià)目標(biāo),使績效管理更加公平,更符合發(fā)展的實(shí)際要求。在員工績效管理方面,要不斷加強(qiáng)技術(shù)引進(jìn),注重學(xué)習(xí)國外先進(jìn)管理方法,不斷提高職業(yè)素質(zhì)。為了進(jìn)一步打破事業(yè)單位思維,一些行政機(jī)構(gòu)在進(jìn)行人力資源績效評估時,可以改進(jìn)現(xiàn)有的績效考核表,并嘗試使用以下四種考核表:一是考核量考核表。這意味著全面評估事業(yè)單位相關(guān)工作人員的總體工作,并將評估結(jié)果分為兩種形式:個人指標(biāo)和共同指標(biāo),旨在確??冃гu估的重要性,提高事業(yè)單位的人力資源管理水平。二是可以采用客觀評價(jià)的形式。這意味著對實(shí)際工作情況、單位業(yè)績和相關(guān)工作目標(biāo)的復(fù)雜性進(jìn)行綜合評估,以進(jìn)一步激發(fā)員工的積極性,使他們能夠制定明確的工作目標(biāo),并努力最大限度地提高自身專業(yè)素養(yǎng)與工作能力。三是可以用重大事件評估的形式。這意味著,行政機(jī)構(gòu)工作中具有代表性的關(guān)鍵事件可以被視為評估效力的標(biāo)準(zhǔn)。然后對相關(guān)工作人員的日常工作進(jìn)行客觀評估,直接消除主觀因素的影響,提供準(zhǔn)確的績效基準(zhǔn)。四是可以運(yùn)用關(guān)聯(lián)矩陣的考核形式。這是為了區(qū)分和評估每個要素,然后,根據(jù)不同工作人員的職責(zé)和工作條件,開發(fā)適當(dāng)?shù)脑u估系統(tǒng),并使用計(jì)算機(jī)技術(shù)分析和處理相關(guān)數(shù)據(jù),以減少人為因素的影響,最大限度地提高公共機(jī)構(gòu)評估的公平性和公正性。

(四)確保績效考核方案的可行性

為確保行政事業(yè)單位人力資源管理部門工作人員的專業(yè)知識和專業(yè)水平能有效滿足行政事業(yè)單位人力資源管理的需要,在績效評估管理中,有必要確保適當(dāng)?shù)脑u估方法和管理安排具有高度的可靠性和可行性,以便在人力資源管理中發(fā)揮真正的作用,進(jìn)而培養(yǎng)更優(yōu)秀的人力資源管理工作人員為單位發(fā)展提供持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的人才。此外,在制定績效考核體系時,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者不僅要結(jié)合個人發(fā)展和當(dāng)前工作情況,制定考核標(biāo)準(zhǔn),還要從德、績、勤、能、廉等各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行綜合評價(jià)與分析,進(jìn)一步提高單位工作人員的工作積極性,合理劃分不同級別的考核,對其實(shí)施不同的獎懲制度,以進(jìn)一步完善和規(guī)范單位的人力資源管理制度,確保相關(guān)工作人云長期可靠的業(yè)績。

在當(dāng)前行政事業(yè)單位的改革和發(fā)展中,有效建立效能評估體系是保證人力資源管理順利開展的關(guān)鍵因素。因此,相關(guān)行為主體應(yīng)確??冃Э己梭w系科學(xué)、完善地建立,不僅要剔除各種傳統(tǒng)、保守的觀念,而且要加強(qiáng)相關(guān)管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的績效考核管理知識,使他們能夠正確理解評估人力資源效率的重要性。此外,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在設(shè)計(jì)績效考核管理制度時,要摒棄形式化的思維標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持以人為本的管理原則。切實(shí)影響和最大限度地實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位改革發(fā)展的目標(biāo)。

七、結(jié)語

綜上所述,通過對行政事業(yè)單位人力資源評估現(xiàn)狀與重要性的分析,我們可以看出,現(xiàn)階段人力資源管理績效考核體系中仍存在著部分亟待解決的問題。要有效預(yù)防和控制這些問題,必須不斷改進(jìn)各單位的績效考核工作。不僅要提高管理者和各單位領(lǐng)導(dǎo)者的重視程度,制定科學(xué)合理的績效考核評價(jià)體系,還要重塑績效考核理念,豐富績效考核形式,引進(jìn)和培養(yǎng)高素質(zhì)、高層次的人力資源管理人才,為單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

引用

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[2]蘇丹.行政事業(yè)單位人力資源管理的績效考核[J].中國市場,2021(25):115-116.

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[4]李晨熙.行政事業(yè)單位人力資源管理中績效考核制度的作用[J].人力資源管理,2017(10):128-129.

[5]王振榮.行政事業(yè)單位人力資源管理中績效考核制度的作用分析[J].財(cái)經(jīng)界,2019(12):176.

[6]孟文娟.對行政事業(yè)單位人力資源管理中績效考核工作的思考[J].區(qū)域治理,2019(40):239-241.

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