文/付玲(杭州市醫(yī)學學會服務中心[杭州市醫(yī)學會醫(yī)療事故技術(shù)鑒定中心])
黨的十九大報告中明確指出,在我國的行政事業(yè)單位建設實踐中,需要有效強化預算管理制度,優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,使預算信息科學化、透明化、公開化,提升資金資源的利用效率,確保預算管理工作能夠真正實現(xiàn)從群眾中來、到群眾中去。在實踐中,需要行政事業(yè)單位的管理層聯(lián)合財務主管部門,落實好預算管理和績效評價的融合工作,建立健全更優(yōu)質(zhì)的績效評價反饋機制,將預算管理和績效評價,納入行政事業(yè)單位日常工作的事前、事中和事后管理等方方面面,提高評價結(jié)果應用效率的同時,對事業(yè)單位的績效目標予以動態(tài)考核,綜合升級行政事業(yè)單位的工作成效,為建設和諧社會奠定基礎。
預算管理,是財政管理的重要組成部分。對于行政事業(yè)單位來講,預算管理指的是為確保單位內(nèi)預算資金的規(guī)范運行,開展的一系列監(jiān)督、控制、調(diào)節(jié)和組織活動的總稱。在實施預算管理的過程中,要求有關(guān)主體必須以黨和國家的重要方針為依據(jù),以促進經(jīng)濟平衡發(fā)展為核心,采取多級管理和分級管理等關(guān)鍵手段,提升資金資源的運行效率,從而最大限度地幫助行政事業(yè)單位實現(xiàn)戰(zhàn)略目標[1]。
績效評價是指運用相應的評價標準、量化指標和評價方法,實現(xiàn)行政事業(yè)單位績效目標的過程??冃гu價一般要對行政事業(yè)單位內(nèi)安排的一系列預算執(zhí)行結(jié)果,進行總體分析和客觀測評,考核單位內(nèi)員工的實際工作績效是否達到了指標要求。在行政事業(yè)單位內(nèi)落實好績效評價的相應工作,能夠為員工的調(diào)職、晉升提供依據(jù),同時也有利于反饋績效考評結(jié)果,滿足員工教育和培訓的需求,為單位后續(xù)開展人力資源規(guī)劃、預算評估和工作計劃提供系統(tǒng)的保障。
對于行政事業(yè)單位來講,預算管理工作指的是對單位內(nèi)的資源進行評價、控制和分配的總過程。從分類的角度來講,預算管理分為決算管理、預算追加整理管理、預算執(zhí)行與分析管理、預算編制管理等。單位內(nèi)的會計部門或財務部門通過編制符合單位發(fā)展的預算報告,交由上級部門審核,整理修繕后統(tǒng)一發(fā)放給下級單位執(zhí)行。實踐中,要求一級預算主管部門,能夠按照規(guī)章制度的要求,確立好預算控制數(shù)量,并移交預算草案,報給人大或政府獲得批準后,形成官方的預算報告,批給一級部門以及下屬單位。需要注意的是,在執(zhí)行預算報告的時候,如果超出了預算指標,需要各單位進行預算調(diào)整,并將調(diào)整草案移交給上級部門進行結(jié)算和核算的檢查,復批后將檢查結(jié)果作為績效評價的基礎依據(jù),以判斷該行政事業(yè)單位是否充分發(fā)揮了社會職能。
完善行政事業(yè)單位的績效評價流程,需要設置明確的績效評價反饋機制,使其具有向?qū)院颓罢靶?。而且反饋機制需要貫穿于行政事業(yè)單位日常工作的始終,作為事前預測、事中控制和事后監(jiān)督的重要載體。具體流程包括確定行政事業(yè)單位內(nèi)的績效管理對象、制定完善的績效調(diào)控目標、監(jiān)控績效評價反饋機制的執(zhí)行情況、最后開展單位內(nèi)部的系統(tǒng)評價,提升評價結(jié)果的應用效率[2]。
對于我國的行政事業(yè)單位來講,預算管理作為財政管理的重要組成部分,需要對單位內(nèi)部開展的一系列財務活動,進行組織和計劃;單位內(nèi)各項工作的開展,也應該參考預算編制內(nèi)容,一方面杜絕資金資源的浪費,另一方面提高單位內(nèi)資產(chǎn)的使用效率,并強化工作效益。行政事業(yè)單位的績效評價,則是利用標準的評價方法和指標,對各項工作內(nèi)容予以動態(tài)的考察,從而得出相應的評價結(jié)論,供管理層科學決策。也就是說,行政事業(yè)單位開展各項工作,都需要以財務編制計劃為準繩,確保公益性服務、后勤保障工作、人事調(diào)動和財務管理工作能夠緊密地結(jié)合在一起,升級行政事業(yè)單位的核心業(yè)務。
在實踐中,要求行政事業(yè)單位管理層在下發(fā)工作任務的時候,始終遵循資源高效利用和開源節(jié)流的原則,促進預算管理和績效評價的有機融合,一方面確保單位內(nèi)各項成本開支符合預算范圍,另一方面保證每一位員工的活動符合績效評價標準,能夠為單位帶來實際的發(fā)展效益,實現(xiàn)業(yè)務、評價、管理和財務的多元融合,從而綜合性地提升行政事業(yè)單位的工作績效。
預算管理工作的開展,要求行政事業(yè)單位領導層能夠從大局出發(fā),根據(jù)企業(yè)一段時間內(nèi)的工作計劃,制定戰(zhàn)略目標,編制系統(tǒng)的財務預算報告,對各項工作的執(zhí)行范圍、工作強度以及工作績效,進行系統(tǒng)的規(guī)范,從而預估財務工作的量化指標。在開展績效評價工作的時候,則需要管理層聯(lián)合財務主管部門,參考諸多要素,了解各部門員工的業(yè)務量、工作成效、業(yè)務開展時間以及財務支出情況。在設置合理預算編制的情況下,對其執(zhí)行結(jié)果進行系統(tǒng)的考量,科學判斷績效評價指標是否具有科學性和有序性,以此作為評價行政事業(yè)單位一段時間工作成效的重要參考依據(jù)。整個過程中,需要將績效評價作為監(jiān)督機構(gòu)最終的審查環(huán)節(jié),考量各部門的工作效率、工作質(zhì)量,推進合理的預算編制報告,安排日常的工作計劃,并組織協(xié)調(diào)好各部門之間的信息落差,使單位內(nèi)部日常的工作能夠保質(zhì)保量地完成,實現(xiàn)績效評價和預算管理之間的相輔相成。
對于行政事業(yè)單位來講,全面強化單位內(nèi)的預算管理成效,需要做好預算編制的有關(guān)工作,為預算管理的貫徹落實提供前提依據(jù)。因為在實踐中,管理層只有充分分析上一年度單位內(nèi)的預算執(zhí)行結(jié)果,才能制定符合單位發(fā)展的工作計劃,并確定系統(tǒng)的預算項目,保證將單位內(nèi)各項工作的執(zhí)行情況納入預算環(huán)節(jié)當中,提高工作成效。但是在部分行政事業(yè)單位中,由于領導層忽視了預算編制的地位,盲目夸大某一階段的預算支出,甚至虛報賬目申請大額的財政預算,嚴重擾亂了市場秩序,同時也容易降低行政事業(yè)單位的信譽。再加上部分單位財務主管部門的業(yè)務能力相對欠缺,預算編制方法具有滯后性,大多只能利用靜態(tài)分析的方式,反映某一段時間的預算管理效果,無法對后續(xù)的單位經(jīng)營活動開展系統(tǒng)的財務審核,嚴重降低了預算的可行性和可信度。
行政事業(yè)單位執(zhí)行預算方案的過程,便是實現(xiàn)內(nèi)部控制管理的過程。尤其行政事業(yè)單位本身具有公共服務的性質(zhì),開展各項活動需要非財務資源和財務資金的大力支持。但是,當前部分行政事業(yè)單位在執(zhí)行預算編制的時候,大多憑借主管部門的主觀臆斷下發(fā)任務,不僅成本支出大大超過預算編制范圍,同時也挑戰(zhàn)了預算編制工作的權(quán)威性。例如在執(zhí)行預算的過程中,由于各部門忽視了預算的約束性,再加上缺乏有效的監(jiān)督,即使出現(xiàn)超支行為,也沒有進行明確的核對和審查,容易滋生利益勾連的腐敗現(xiàn)象。除此之外,部分行政事業(yè)單位的領導層過多干預預算的執(zhí)行效果,在沒有做好業(yè)務調(diào)查和市場分析的情況下,盲目更改預算編制方案,嚴重損害了預算管理體系的運行效率[3]。
就目前來講,部分行政事業(yè)單位雖然經(jīng)過了一系列改革,全面強化了單位的社會屬性,提高了工作能力和服務質(zhì)量,但是在落實內(nèi)部控制工作的時候,尤其在制定績效評價指標的時候,往往將重點放置于事后評價的工作中,缺乏全過程、全流程的績效管理機制,這樣不僅影響了預算編制體系的制定和執(zhí)行,同時也不利于全面升級行政事業(yè)單位的績效評價管理成效。例如,部分行政事業(yè)單位在制定績效評價標準的時候,缺乏制度依據(jù),內(nèi)部控制體系不健全,各部門之間在業(yè)務往來和信息溝通的時候,往往由于對接不及時和溝通不協(xié)調(diào),出現(xiàn)資金資源分配不均衡的問題,不僅嚴重影響了預算資金的落實,同時還容易滋生矛盾。再加上績效評價指標的建設,往往將目光聚焦于已經(jīng)形成的預算項目,缺乏事前的調(diào)查、事中的控制,容易出現(xiàn)實際支出成本超過預算調(diào)控范圍的現(xiàn)象。
部分行政事業(yè)單位的預算管理體系中缺乏績效評價環(huán)節(jié),兩者的融合不協(xié)調(diào)。因為行政事業(yè)單位內(nèi),一切業(yè)務活動和實踐活動的開展,都需要以理論基礎為前提。也就是說,只有落實好績效評價指標的建設工作,并制定明確的評價目標,才能保證單位內(nèi)各部門員工在開展經(jīng)濟活動的時候有所依據(jù)。但是當前,部分行政事業(yè)單位的預算管理目標以評估財務資金的支出工作為主,業(yè)務內(nèi)容和預算管理機制不健全,財務部門很少對各業(yè)務部門的預算執(zhí)行效果進行動態(tài)的分析,預算管理目標籠統(tǒng)而且模糊,缺乏針對性,難以形成相對細致且完善的績效評價體系[4]。
行政事業(yè)單位在發(fā)展和運行的過程中,需要落實好內(nèi)控機制的建設,加強預算管理,要求領導層和財務主管部門,能夠結(jié)合單位特有的公共服務屬性,制定基于全業(yè)務流程的預算編制方案。尤其隨著信息時代的到來,在預算方案編制的實踐中,需要財務人員能夠利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺,準確及時地獲取數(shù)據(jù)信息,提升預算數(shù)據(jù)核對、上傳和傳遞的效率。除此之外,行政事業(yè)單位內(nèi)部也應該設置專門配套的預算編制部門,對每一階段單位內(nèi)的預算執(zhí)行結(jié)果和數(shù)據(jù)進行動態(tài)的分析、整合和收集,同時還需要預算編制人員能夠結(jié)合政策走向以及經(jīng)濟市場的需求變化,動態(tài)分析單位內(nèi)的各類經(jīng)濟活動方向,制定符合標準的預算編制方案,提高其可行性和可信度。整套工作流程,也對行政事業(yè)單位內(nèi)部財務人員的綜合素質(zhì)提出了較為嚴格的要求,需要定期進行教育和業(yè)務培訓,提升財務人員的職業(yè)道德素質(zhì)和責任意識,編制出更符合行政事業(yè)單位發(fā)展的、能夠提高效益的預算方案,體現(xiàn)出預算結(jié)果的科學性和客觀性。
行政事業(yè)單位開展動態(tài)的預算執(zhí)行工作,是落實單位內(nèi)控機制建設的重要前提。首先,要求單位領導層能夠從制度建設方面入手,根據(jù)單位內(nèi)預算管理的實際需求,逐漸分解和調(diào)整預算管理體系,從各部門員工到主管部門,都需要確立明確的預算責任人,配合績效評價標準,動態(tài)考察各環(huán)節(jié)的預算執(zhí)行成果,如若發(fā)生違規(guī)違紀的現(xiàn)象,需要直接追責。其次,需要領導層聯(lián)合財務主管部門,對預算編制方案進行動態(tài)的調(diào)整。如市場中原料價格波動較大,預算編制方案中應該調(diào)整資金成本數(shù)據(jù),事后對方案調(diào)整的細節(jié)進行監(jiān)督和審查,體現(xiàn)出預算工作的權(quán)威性,杜絕嚴重超支的行為。最后,需要行政事業(yè)單位領導層能遵循平等、公開的原則,在預算編制方案制定和執(zhí)行的過程中,動態(tài)接受財務人員或其他基層工作人員的意見和監(jiān)督,提升預算執(zhí)行過程的權(quán)威性和客觀性,避免主觀臆斷造成決策失誤。
在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,行政事業(yè)單位經(jīng)過多輪改革,為了能夠全面提高社會公共服務的質(zhì)量,需要在組織內(nèi)部建立動態(tài)的、基于全流程的績效評價體系。實踐中,要求單位的領導層聯(lián)合財務主管部門,根據(jù)單位內(nèi)各部門的工作內(nèi)容和業(yè)務特征,建立具有交叉性、立體互動性的多層級績效評價指標,用于考察員工的工作能力、工作態(tài)度、業(yè)務成交量以及工作成果等。與此同時,也要完善并更新績效評價方法,除了了解各部門的預算執(zhí)行情況之外,也應該建立基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)資源庫,對各部門的預算執(zhí)行結(jié)果進行分類匯總,將得出的數(shù)據(jù)作為領導層決策的指標,開展后續(xù)的預算編制工作,并落實事前評估和事中控制等相關(guān)內(nèi)容,有效提高資金資源的利用率[5]。
行政事業(yè)單位在制定績效評價指標的過程中,需要聯(lián)合預算管理的手段,全面提高單位上下對績效管理的認知。首先,需要行政事業(yè)單位能夠根據(jù)各階段的預算編制方案,科學確定績效評價目標,采取細化預算項目和細分績效評價指標等多重手段,增強預算管理和績效管理的契合度,規(guī)范各部門的日常工作行為。其次,行政事業(yè)單位的領導層,可以尋求第三方監(jiān)督機構(gòu)的配合,對單位內(nèi)的績效評價目標進行動態(tài)審核。以預算管理要求為核心,保證各部門每個月上交的財務報表數(shù)據(jù)具有合理性和科學性,并加強部門之間的協(xié)作和交流。最后,要對預算管理工作中的投資決策行為,予以經(jīng)濟性審核,要求領導層在預算監(jiān)督體系的引導下,科學設置績效評價指標,確保投資決策行為的客觀性和權(quán)威性。
加強行政事業(yè)單位預算管理和績效評價工作的成效,不僅符合單位內(nèi)部控制機制的執(zhí)行規(guī)律,同時也有利于強化行政事業(yè)單位的公共服務職能。在實踐中,需要單位內(nèi)的管理層聯(lián)合財務主管部門,一方面健全預算編制方法,提高預算執(zhí)行力度;另一方面明晰評價指標過程,制定科學的績效評價目標,提升預算管理和績效評價的契合度,優(yōu)化行政事業(yè)單位的公共服務質(zhì)量,為推動和諧社會的持續(xù)化發(fā)展保駕護航。
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行政事業(yè)單位:(1)是行政單位和事業(yè)單位的統(tǒng)稱,因為中國特有的政治體制,經(jīng)常是行政單位和事業(yè)單位不分家,很多政府部門如房管局、規(guī)劃局等,有的地區(qū)是行政單位,有的地區(qū)是事業(yè)單位,所以老百姓統(tǒng)稱政府部門為行政事業(yè)單位,很多地方政府發(fā)文也以此為統(tǒng)稱,如區(qū)屬行政事業(yè)單位、縣屬行政事業(yè)單位等。(2)具有行政管理職能的事業(yè)單位,其履行的是執(zhí)法監(jiān)督和社會一些管理職能,如部門所屬的執(zhí)法監(jiān)督、監(jiān)管機構(gòu)等。行政事業(yè)單位是國家財政部門撥款發(fā)工資,一般是全額財政撥款。