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關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

2022-11-24 05:49劉建偉河北天柱鋼鐵集團有限公司
品牌研究 2022年29期
關(guān)鍵詞:財務(wù)財務(wù)管理信息化

文/劉建偉(河北天柱鋼鐵集團有限公司)

文/劉志軍(北京海創(chuàng)高科科技有限公司)

參考文獻

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),其主要是指企業(yè)財務(wù)管理中的各個細節(jié)制度建設(shè),通過財務(wù)管理體系的科學建設(shè),使企業(yè)財務(wù)信息達到高效整合的目標,以推進企業(yè)財務(wù)工作優(yōu)化升級,增強企業(yè)財務(wù)風險控制、競爭力、經(jīng)濟效益等獲得的能力。同時,找出信息化財務(wù)管理制度建設(shè)中需要重視的內(nèi)容,為之后企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量的提升打牢基礎(chǔ)。

一、財務(wù)信息化相關(guān)概念

會計工作財務(wù)信息化是財務(wù)管理工作中研究的重點內(nèi)容。目前,我國已經(jīng)在各個高校、高專等院校之中開展了會計電算化課目,這對于我國財務(wù)工作人員的專業(yè)升級、工作質(zhì)量保證有著極大的助力,其也有效提升了財務(wù)工作人員的工作效率[1]。財務(wù)電算化工作的主要內(nèi)容,是通過企業(yè)財務(wù)經(jīng)理的監(jiān)督與管理,使用現(xiàn)今的數(shù)據(jù)管理技術(shù),完成公司財務(wù)數(shù)據(jù)的全面管理工作,以使財務(wù)管理人員可以更加精準的了解企業(yè)目前的實際情況,為企業(yè)之后的發(fā)展打牢基礎(chǔ),并促進企業(yè)朝著更優(yōu)的方向發(fā)展。財務(wù)電算化與會計電算化工作的展開之中,其主要功能與內(nèi)容差異,為使用的對象上的差異,會計電算化主要是在電算化工作推動之中產(chǎn)生的資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益表以及利潤表。會計電算化工作可以在信息技術(shù)的支持下,達成信息共享的目標,實現(xiàn)數(shù)據(jù)下企業(yè)實際情況的發(fā)掘,可以更好地發(fā)揮出財務(wù)決策的輔助性功能。

如企業(yè)在進行電子報稅的過程中,相關(guān)稅收單位會展開稅務(wù)軟件的升級,以獲取更新的稅收政策信息,利用互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的優(yōu)勢,進一步提升企業(yè)的納稅效率。財務(wù)會計的應(yīng)用目標主要是在建設(shè)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部的同時,財務(wù)會計人員將數(shù)據(jù)信息結(jié)果以更加簡易的方式整理錄入,并打印出相應(yīng)的文檔,并在一定的實踐之中遞交到財務(wù)數(shù)據(jù)使用的單位,以建設(shè)一個公開透明的信息化系統(tǒng)軟件。根據(jù)融合會計信息管理的系統(tǒng),系統(tǒng)管理人員將PC軟件與移動終端軟件相連接,以在企業(yè)財務(wù)會計活動之中,通過同步的科學技術(shù)提升財務(wù)工作效率,優(yōu)化企業(yè)會計工作模式,進一步提升企業(yè)會計管理的效率與運營管理能力[2]。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的重要性

(一)為企業(yè)提升市場競爭力做準備,降低自身經(jīng)營風險

大數(shù)據(jù)發(fā)展的整體環(huán)境之中,各個企業(yè)都在尋找創(chuàng)新與探索的道路。因此,在該時代之下,社會群體需要順應(yīng)時代的發(fā)展潮流,通過大數(shù)據(jù)時代特有的技術(shù)與產(chǎn)物,提升企業(yè)的核心競爭力[3]。因此,這些數(shù)據(jù)作為財務(wù)管理軟件系統(tǒng)的統(tǒng)計構(gòu)成,其所應(yīng)用的作用都是十分重要的。這些軟件系統(tǒng)整理出的數(shù)據(jù),對于企業(yè)領(lǐng)導層的決策與制定有著重要價值,這也將直接影響企業(yè)領(lǐng)導層的決策質(zhì)量,企業(yè)上層管理者也將對于企業(yè)之后的發(fā)展提供信息,為之后的市場競爭作好準備。

(二)促進企業(yè)內(nèi)部各個部門的交流和聯(lián)系

企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用及管理之中,系統(tǒng)的統(tǒng)計需要內(nèi)部各個部門的支持。因此,企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)也隨之成為企業(yè)建設(shè)的重點。為有效提升財務(wù)部門與運營銷售等部門之間的聯(lián)系,企業(yè)部門中人員可以提升企業(yè)內(nèi)部整體的運營水平,并展開協(xié)調(diào)工作[4]。因為,在部分企業(yè)信息數(shù)據(jù)的處理之中需要考慮多方因素,與之相連接的部門也需要展開統(tǒng)計與整合工作。通過企業(yè)日常經(jīng)營的內(nèi)容展開各部門的聯(lián)系工作,這對于企業(yè)之后的運轉(zhuǎn)與協(xié)調(diào)起到關(guān)鍵作用,如企業(yè)在進行應(yīng)收賬款催回、營銷方案制定與資金投入等方面工作計劃的展開等。同時,對于企業(yè)展開全面的管理工作來說,其有著落實崗位職責價值,可以高效發(fā)揮出不同人員的作用,建立企業(yè)內(nèi)部人員的整體聯(lián)系,為企業(yè)建立文化背景、提升內(nèi)部驅(qū)動力打牢基礎(chǔ)。

(三)促進企業(yè)內(nèi)部員工協(xié)調(diào)團結(jié),便于管理

在企業(yè)中,因為不同問題出現(xiàn)需要進行交流與溝通時,企業(yè)內(nèi)部的員工也就被連接了起來,整體奮斗的統(tǒng)一展開也將隨之而來,員工管理為企業(yè)發(fā)展提供了動力,不同的財務(wù)信息匯聚到一起。因此,經(jīng)過群眾的智慧實現(xiàn)了高質(zhì)量的整理與分析,之后的發(fā)展策略建設(shè)也將更具科學性,企業(yè)管理層的工作難度被有效降低,企業(yè)也將獲得快速發(fā)展[5]。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

(一)企業(yè)財務(wù)工作人員信息化建設(shè)意識有待提升

目前,我國仍舊有大量企業(yè)處于傳統(tǒng)的會計管理模式,財務(wù)管理理念也主要是“重效益、輕管理”的形式,經(jīng)營管理模式下,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識十分有限,且長期發(fā)展意識及能力不強,導致企業(yè)領(lǐng)導人即便展開財務(wù)工作的升級,企業(yè)也將不能實現(xiàn)自身的高效發(fā)展與運行[6]。因此,為實現(xiàn)資金的合理應(yīng)用,其更愿意將資金投入到各個項目之中,并達到效益最大化的目標。但是,財務(wù)管理信息化建設(shè)也就呈現(xiàn)出了難以與企業(yè)經(jīng)營項目同步發(fā)展的問題。在此之中,企業(yè)財務(wù)工作效率、交流效率、風險分析效率等都將受到影響,企業(yè)之后的可持續(xù)發(fā)展也將難以落實。

(二)企業(yè)財務(wù)管理信息化技術(shù)發(fā)展空間待提升

目前,我國經(jīng)濟體制正處于社會主義的初級階段,需要在不斷探索之中尋找發(fā)展機會。為保證我國社會經(jīng)濟的發(fā)展質(zhì)量,需要從實際處展開分析,并制定相應(yīng)的指標完成體制的探索與完善,并結(jié)合市場實際情況制定相應(yīng)的財務(wù)管理制度。在此之中,大量企業(yè)為滿足市場競爭的需求,對于企業(yè)管理的信息化人才建設(shè)及專業(yè)能力都有較高的需求,其對于企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的要求也較高,需要企業(yè)在實際經(jīng)營之中,與其他單位或是部門建立緊密地聯(lián)系,一旦其中某一個主體或是部門無法融入其中,企業(yè)的運轉(zhuǎn)也將無法保障。

(三)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中基礎(chǔ)設(shè)施仍有待補充

目前,雖然我國企業(yè)會計工作的展開獲得了一定的發(fā)展與提升,并在朝著信息化、智能化的方向發(fā)展。但是,目前仍舊有大量的財務(wù)工作人員對于自身工作內(nèi)容缺少認知,會計工作建設(shè)也呈現(xiàn)出缺少全面性的狀態(tài)。且在信息化建設(shè)工作展開之中,存在意識較低的情況,具體包含企業(yè)管理者認為財務(wù)信息化就是用電腦完成記賬,記賬數(shù)據(jù)仍舊是那幾樣,會計人員只需簡單的操作即可,無須再次往其中投入資金。但是,在設(shè)備上的缺失就是引起溝通不暢的主要原因。財務(wù)管理部門與其他部門的溝通中,信息更新效率難以滿足當前時代的發(fā)展需要,將直接影響企業(yè)的融資工作。企業(yè)的財務(wù)管理工作難以保證全面性,企業(yè)風險也將不會被全面挖掘出來。同時,其無法對于企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)信息與數(shù)據(jù)進行更加細致地分析,并及時調(diào)整戰(zhàn)略。

(四)企業(yè)財務(wù)管理信息化人員有待擴充

企業(yè)信息化人才應(yīng)用方面,為保證企業(yè)工作質(zhì)量,以及之后財務(wù)工作發(fā)展的能力,財務(wù)工作人員專業(yè)水平需維持在良好狀態(tài),以應(yīng)對不同的情況及問題。通常情況下,不同的環(huán)境發(fā)生變化也將導致人才的崗位變化及流動,部分財務(wù)崗位人員在特殊情況下會出現(xiàn)辭職、休假或是其他情況的問題,這也就需要在財務(wù)工作展開中,有人可以完成正常的交接工作,并展開后續(xù)的財務(wù)信息化工作。因此,財務(wù)信息化人才的擴充勢在必行,其不僅可以應(yīng)對突發(fā)性的人員變動,也可以保證財務(wù)質(zhì)量,彌補日常財務(wù)工作展開之中存在的各種不足。

但是,在崗位職責履行方面,部分人員因為自身的專業(yè)技能有限,導致出現(xiàn)財務(wù)工作質(zhì)量不達標,財務(wù)風險控制能力低,風險轉(zhuǎn)移能力差等問題,人員擴充難度較大。這也就需要企業(yè)提供良好的薪酬環(huán)境,并且為財務(wù)工作人員營造良好的工作環(huán)境,使其提升與企業(yè)黏性,能夠高質(zhì)量展開信息化人才培養(yǎng)工作,并且為之后財務(wù)工作的推動提供科學建議,而企業(yè)也應(yīng)落實高效的人才儲備方案,為之后財務(wù)工作的展開做出準備。同時,在人才的擴充方面,為減少市場上廣泛招聘帶來的時間上、工作能力上的不確定,企業(yè)可以選擇其他的招聘方式,以特定培養(yǎng)的形式定向招聘,在短時間內(nèi)精準找出具備財務(wù)信息化能力的人才,滿足企業(yè)的日常財務(wù)管理需求。

四、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

(一)提升企業(yè)財務(wù)管理者對于財務(wù)信息化升級的重視度

企業(yè)經(jīng)營管理工作展開之中,為高效提升企業(yè)信息化建設(shè)工作質(zhì)量,并推進企業(yè)財務(wù)管理工作的高效落實,就需要從上層管理者的認知處著手,這樣才可以有效提升企業(yè)信息化建設(shè)落實的質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展。具體的實踐可以從企業(yè)財務(wù)管理者的培訓工作著手,完成企業(yè)財務(wù)管理的理論知識學習,明確學習到的相關(guān)技能對于財務(wù)工作的正向影響,使企業(yè)領(lǐng)導人員可以在實際工作之中認識到財務(wù)管理信息化的價值,以提升企業(yè)管理效率。充分明確企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)對于企業(yè)項目的價值,并提升企業(yè)的風險控制能力及成本控制能力。

(二)信息化財務(wù)管理安全系統(tǒng)的建設(shè)

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)之中,財務(wù)的安全性是企業(yè)信息管理之中最需要關(guān)注的內(nèi)容。主要原因為:企業(yè)在經(jīng)營活動展開之中,存在大量的非機密性數(shù)據(jù),其中包含大量的商業(yè)機密,以防止對手公司利用非法獲取的財務(wù)信息,制造出影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的事件,為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展造成一定的障礙,并導致難以挽回的經(jīng)濟損失,企業(yè)在經(jīng)營之中也將承受負面影響。為此,企業(yè)展開財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)之時,需根據(jù)企業(yè)目前的管理模式、體系展開信息化管理的優(yōu)化工作,具體可從財務(wù)監(jiān)督工作的推動處著手。在監(jiān)督系統(tǒng)的建設(shè)下,報警系統(tǒng)也將隨之建設(shè),一旦出現(xiàn)各種問題,預(yù)警系統(tǒng)將發(fā)出提示,方便財務(wù)管理人員在第一時間降低財務(wù)信息泄露的危險,以免出現(xiàn)商業(yè)機密泄露使企業(yè)競爭力降低的問題。

信息化安全系統(tǒng)目前已經(jīng)實現(xiàn)了部分財務(wù)分析及管理的能力應(yīng)用,具體體現(xiàn)在企業(yè)控制財務(wù)管理工作展開,以達成財務(wù)安全管理及監(jiān)督工作落實目標。

(1)企業(yè)客戶流失統(tǒng)計管理及分析工作推進,如企業(yè)若存有100家客戶,但是年度流失統(tǒng)計中存在10%,每個客戶年平均銷售額減少10萬,則損失將達到100萬元,定期統(tǒng)計的流失客戶包含應(yīng)收賬款催付的賬戶,歷年流失的客戶。(2)潛在客戶的發(fā)掘與留存。市場規(guī)模擴大時可從此部分展開,以提升企業(yè)的機會成本,對于目前信息化技術(shù)下的大數(shù)據(jù)技術(shù)來說,這是一項較為簡單、便捷的方式,潛在客戶包含短期內(nèi)可以成交的客戶、需要長期合作的客戶以及暫時意向不明的客戶。(3)市場投入宣傳營銷方案成本與回報情況分析??茖W的營銷策劃工作展開與應(yīng)用可幫助企業(yè)展開財務(wù)控制及管理工作,在降低成本的同時,選擇合適的營銷方案,以獲得最好的利益,展開優(yōu)質(zhì)的營銷策劃,尋找其他發(fā)展路徑及潛在客戶。(4)新業(yè)務(wù)員的工作業(yè)績及工作記錄。人力成本控制工作展開時,應(yīng)高效推動人員的成長與管理工作,便于其為企業(yè)快速創(chuàng)造價值。部分業(yè)務(wù)員離職后的客戶損失情況統(tǒng)計,以選擇合適的客戶吸引方案,促進業(yè)務(wù)員的工作量及銷售量的提升,并獲取新客戶,以擴大市場規(guī)模。(5)客戶催款工作展開,以降低壞賬風險。信息化技術(shù)下財務(wù)系統(tǒng)可以對于應(yīng)催收的賬款展開自動提醒設(shè)計,包含當天與近三天需催收的賬款,本周需催收的賬款、暫時未收回的賬款,以及其逾期期限、長期未催回的賬款,在到達規(guī)定期限之后,列入壞賬。

(三)增加信息化財務(wù)管理的基礎(chǔ)設(shè)備

在管理者意識提升的整體環(huán)境之下,企業(yè)財務(wù)管理工作也將隨著信息化技術(shù)發(fā)展方向不斷落實。因此,為滿足企業(yè)優(yōu)質(zhì)財務(wù)環(huán)境的建設(shè)需求,財務(wù)部門可以從自身部門的建設(shè)處著手,包含軟件、硬件設(shè)備應(yīng)用等方面,完成優(yōu)化工作,為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作、外部市場分析等提供效率與質(zhì)量上的保證。在此之中,財務(wù)管理工作因為有更加先進的設(shè)備,也將可以促進企業(yè)信息核算的能力提升,降低數(shù)據(jù)的錯誤率,提升數(shù)據(jù)整理的效率,并保障數(shù)據(jù)的真實性。企業(yè)管理者也能夠在第一時間獲取相關(guān)數(shù)據(jù),為企業(yè)發(fā)展作出正確的決策,并提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)領(lǐng)導要重視提升財務(wù)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量,加大資金投入,實現(xiàn)企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作的全面落實,硬件設(shè)備的建設(shè)也將獲得企業(yè)的資金支持,軟件的系統(tǒng)保持定期更新,而財務(wù)信息化財務(wù)工作人員的培訓提升也隨之展開,財務(wù)工作人員也將從基礎(chǔ)的信息化知識掌握狀態(tài),逐漸發(fā)展成信息化財務(wù)操作的高手。同時,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作人員積極性同樣需要調(diào)動,使財務(wù)工作人員具備主動學習的能力,實現(xiàn)自身信息化技能升級,促進企業(yè)管理信息化建設(shè)工作穩(wěn)步推動。

(四)企業(yè)財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)工作落實

在我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展之中,買方市場盛行,企業(yè)競爭需著重于自身的商品、內(nèi)容、價值等各個方面,競爭壓力加大。在此之中,市場競爭的發(fā)展逐步推動人才的競爭,尤其是技術(shù)不斷發(fā)展與更新的環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及更廣環(huán)境之中,信息化方面專業(yè)性人才也就呈現(xiàn)出極為重要的關(guān)鍵。因此,為高效提升企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的水平,就需要在原有的基礎(chǔ)上展開進一步的強化推進,使財務(wù)工作整個行業(yè)的人員專業(yè)技術(shù)提升。企業(yè)在推進自身工作升級的過程中,可以從開設(shè)信息化財務(wù)工作的高校招攬人才,給予其發(fā)展機會,實現(xiàn)新老行業(yè)的技術(shù)碰撞,最終達成全面提升的目標。具體的優(yōu)化升級可從財務(wù)工作人員的學歷以及專業(yè)技能出發(fā),推動財務(wù)工作人員的全面發(fā)展,且確保財務(wù)管理人員具備財務(wù)管理、經(jīng)濟法、公司法、審計及戰(zhàn)略風險控制等方面的專業(yè)知識。長時間的工作環(huán)境中,部分人員的專業(yè)技術(shù)能力會呈現(xiàn)退化的情況,為保持財務(wù)工作人員的狀態(tài),企業(yè)也可以邀請相關(guān)專業(yè)人員進入企業(yè)培訓,并綜合財務(wù)管理信息化建設(shè)水平設(shè)置工作崗位,以達成競爭目標,鼓勵工作人員不斷學習與進步,實現(xiàn)個人的成長。

五、結(jié)束語

綜上所述,本文從財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的展開方面進行研究,旨在提升財務(wù)管理質(zhì)量的實踐工作中,明確未來發(fā)展方向,提升企業(yè)內(nèi)部的綜合實力,以及應(yīng)對外部環(huán)境變化的能力。具體的展開中,企業(yè)財務(wù)管理者可提升對財務(wù)信息化升級的重視度,并完成安全系統(tǒng)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)備增加、信息化人才的培養(yǎng)等工作,為企業(yè)之后信息化建設(shè)工作的推進提供實踐經(jīng)驗。

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