文/姜峰（和信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)）

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)要嚴(yán)格遵循信息化管理的要求以及標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式，同時(shí)還需要在內(nèi)部形成全員參與的良好氛圍，共同推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，并且還需要加強(qiáng)對(duì)硬件和軟件的投入力度，契合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展方向，凸顯財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的重要優(yōu)勢(shì)。解決以往財(cái)務(wù)管理工作中所存在的問(wèn)題，迎合企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展方向，落實(shí)企業(yè)現(xiàn)代化的管理思路。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，需按照當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀明確建設(shè)的意義，之后再按照實(shí)際情況優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式，從而使財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作可以更加順利地進(jìn)行，推動(dòng)企業(yè)在新時(shí)期下的穩(wěn)定發(fā)展。

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，通過(guò)完善信息技術(shù)，有效地整合企業(yè)在不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)信息，幫助企業(yè)及時(shí)地發(fā)現(xiàn)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的問(wèn)題，之后再配合完善的管理制度，規(guī)避其中的風(fēng)險(xiǎn)，從而使企業(yè)管理水平能夠得到全面提高。另外在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中能夠?qū)崿F(xiàn)地域和時(shí)間的有效突破，兼顧各項(xiàng)活動(dòng)的順利實(shí)施，并且利用信息技術(shù)可以縮減會(huì)計(jì)人員制作報(bào)表的時(shí)間，并且整合有價(jià)值的信息，使報(bào)表內(nèi)容能夠變得更加真實(shí)，為后續(xù)決策提供重要的基礎(chǔ)，全面提高財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量[1]。

與此同時(shí)，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，還有助于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。財(cái)務(wù)信息化離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)和計(jì)算機(jī)的支持，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理模式的優(yōu)化，企業(yè)需要落實(shí)與時(shí)俱進(jìn)的工作思路。根據(jù)時(shí)代發(fā)展方向，以信息化建設(shè)為主導(dǎo)基礎(chǔ)推動(dòng)內(nèi)部管理模式的創(chuàng)新發(fā)展，滿(mǎn)足現(xiàn)代化企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)以及要求，并且可以在部門(mén)內(nèi)部通過(guò)信息化的建設(shè)交流對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，方便財(cái)務(wù)部門(mén)明確接下來(lái)的工作重點(diǎn)以及信息整合的相關(guān)要求，使各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作能夠具備較強(qiáng)的規(guī)范化。同時(shí)也可以利用信息化技術(shù)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)信息的變化，進(jìn)一步地作出經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的正確判斷，在穩(wěn)定推動(dòng)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面發(fā)展，凸顯財(cái)務(wù)信息化建設(shè)本身的重要優(yōu)勢(shì)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

（一）對(duì)財(cái)務(wù)信息化重視程度不足

在以往企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中，存在著重視程度不足的問(wèn)題，無(wú)法為信息化建設(shè)提供重要的保障。在新時(shí)期背景下，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中進(jìn)行了廣泛的滲透，和信息化時(shí)代進(jìn)行了相互融合。企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分，要按照實(shí)際工作需求加強(qiáng)信息化的建設(shè)，從而降低各項(xiàng)工作壓力。但是在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中，還存在重視程度不足的問(wèn)題，例如相關(guān)企業(yè)仍然采取以往的工作方案，隨著工作量和工作種類(lèi)的增加，傳統(tǒng)人工操作模式已經(jīng)很難滿(mǎn)足現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的工作要求，并且在信息化建設(shè)方面還處于停滯不前的狀態(tài)，無(wú)法為企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施提供重要幫助。

（二）信息化建設(shè)管理人才的欠缺

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是離不開(kāi)人才的支持，但是大多數(shù)企業(yè)還存在著信息化建設(shè)專(zhuān)業(yè)人才缺乏的問(wèn)題。由于我國(guó)信息化建設(shè)和發(fā)達(dá)國(guó)家存在一定的差距，對(duì)應(yīng)的專(zhuān)業(yè)管理人才數(shù)量有限，一部分企業(yè)在內(nèi)部管理工作中雖然有對(duì)應(yīng)的設(shè)備和軟件，但是由于管理人才的缺乏，無(wú)法明確信息化建設(shè)的主要方向，也無(wú)法快速地發(fā)現(xiàn)在信息化建設(shè)中所存在的問(wèn)題，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題之后沒(méi)有高素質(zhì)人員提出更加科學(xué)的應(yīng)對(duì)方案以及管理措施，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)造成了較為嚴(yán)重的干擾。在實(shí)際管理的過(guò)程中各個(gè)財(cái)務(wù)管理職能太過(guò)混亂，沒(méi)有明確各個(gè)崗位對(duì)人才的要求，在招聘人才方面存在較為嚴(yán)重的不足，種種原因?qū)е仑?cái)務(wù)信息化建設(shè)處于停滯不前的狀態(tài)，限制了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）企業(yè)配套組織變革建設(shè)落后

在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)需要完善對(duì)應(yīng)的配套設(shè)施，創(chuàng)建良好的信息化管理環(huán)境，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平能夠符合預(yù)期的要求。但是在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過(guò)程中存在著配套組織變革之后的問(wèn)題，例如預(yù)算管理制度的缺失，影響各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。例如在預(yù)算管理工作中仍然采取傳統(tǒng)的工作方案，并沒(méi)有根據(jù)時(shí)代發(fā)展方向創(chuàng)新現(xiàn)有的管理機(jī)制，并且也沒(méi)有做好會(huì)計(jì)預(yù)算工作的有效監(jiān)督，便會(huì)導(dǎo)致各項(xiàng)會(huì)計(jì)預(yù)算工作太過(guò)形式化。同時(shí)，如果沒(méi)有融入信息化的手段，那么很容易在預(yù)算中存在數(shù)據(jù)不正確的問(wèn)題，無(wú)法為后續(xù)決策方案的順利進(jìn)行提供重要的保障。再加上企業(yè)并沒(méi)有一定的更新意識(shí)，無(wú)法靈活地應(yīng)對(duì)。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中所存在的各項(xiàng)問(wèn)題無(wú)法發(fā)揮本身的信息化預(yù)測(cè)以及控制功能，激化了實(shí)際管理中的矛盾，對(duì)企業(yè)發(fā)展影響較為突出。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中問(wèn)題的成因

（一）人為因素分析

企業(yè)在信息化建設(shè)中產(chǎn)生的問(wèn)題較為多樣，為了有效地應(yīng)對(duì)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，相關(guān)企業(yè)需要認(rèn)真地分析背后的原因，優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式，從而為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供重要的基礎(chǔ)。在實(shí)際管理的過(guò)程中，由于人為因素導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作很難符合預(yù)期要求，這主要是由于企業(yè)在內(nèi)部缺乏高素質(zhì)的人才，并且也并沒(méi)有完善現(xiàn)有的人才管理模式。財(cái)務(wù)管理人員仍然采取傳統(tǒng)的工作方案來(lái)處理對(duì)應(yīng)的信息，并且也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到在信息化背景下更新自身管理理念的必要性，導(dǎo)致各項(xiàng)工作的滯后性較為突出，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了較為嚴(yán)重的影響[2]。

（二）軟硬件因素

軟硬件是推動(dòng)信息化建設(shè)的主要基礎(chǔ)，但是在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中還存在著軟硬件不足的問(wèn)題，一部分企業(yè)在信息化建設(shè)時(shí)只是簡(jiǎn)單地融入計(jì)算機(jī)技術(shù)，并沒(méi)有完善當(dāng)前的硬件和軟件建設(shè)。在各項(xiàng)資金投入方面存在諸多的空白，使得各項(xiàng)信息化建設(shè)太過(guò)形式化，影響了財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。

（三）制度因素

制度因素也是導(dǎo)致信息化建設(shè)問(wèn)題的主要原因，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式將重點(diǎn)放在事后管理，并且是在業(yè)務(wù)發(fā)生之后通過(guò)信息的記錄進(jìn)行有效的信息整合。但是隨著我國(guó)信息化的不斷發(fā)展，在財(cái)務(wù)管理工作中所包含的信息逐漸朝著工業(yè)化的趨勢(shì)不斷發(fā)展，如果仍然采取事后管理的方式，會(huì)導(dǎo)致各項(xiàng)信息在整合方面存在諸多的不足，并且實(shí)際工作難度也較高。相關(guān)企業(yè)并沒(méi)有優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式來(lái)指導(dǎo)各項(xiàng)工作的順利實(shí)施，加大了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的各項(xiàng)矛盾，影響各項(xiàng)信息的有效整合。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的改進(jìn)建議分析

（一）提升對(duì)財(cái)務(wù)信息化構(gòu)建的意識(shí)

企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要具備較強(qiáng)的思想認(rèn)知，持續(xù)優(yōu)化當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化建設(shè)體系，從而為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)信息化時(shí)代的解讀，明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性之后，在內(nèi)部擴(kuò)大宣傳的范圍，形成良好的工作局面，以此來(lái)促進(jìn)信息化建設(shè)工作的有序進(jìn)行。首先，相關(guān)部門(mén)需要按照當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀提出有效的信息化建設(shè)方案，也可以借鑒其他企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)之后，再按照企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀提出有效的應(yīng)對(duì)措施以及建設(shè)方案，從而保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的科學(xué)性，之后在部門(mén)內(nèi)部健全對(duì)應(yīng)的責(zé)任機(jī)制，為各個(gè)財(cái)務(wù)人員下發(fā)對(duì)應(yīng)的工作制度，以信息化為主要載體推動(dòng)各項(xiàng)活動(dòng)的順利實(shí)施，從而使信息化建設(shè)效果能夠得到全面提高[3]。

其次，在后續(xù)工作中企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化技能的培訓(xùn)，要從上到下共享良好的管理氛圍，使各個(gè)財(cái)務(wù)管理人員能夠轉(zhuǎn)變自身的工作思路，并且認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)本身的必要性，之后再健全對(duì)應(yīng)的考核機(jī)制，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程中所存在的各項(xiàng)問(wèn)題，再按照現(xiàn)實(shí)情況提出有效的應(yīng)對(duì)方案以及改進(jìn)措施，建立長(zhǎng)效化的創(chuàng)新機(jī)制，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效果能夠得到全面提高。在各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施的過(guò)程中，企業(yè)需要增加資金的投入力度，避免由于資金的不到位而影響信息化的建設(shè)進(jìn)程，全面地發(fā)揮信息化技術(shù)本身的重要作用，為企業(yè)在新時(shí)期下的穩(wěn)定進(jìn)步提供重要保障。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)力度

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)離不開(kāi)高素質(zhì)人才的支持，因此企業(yè)需要根據(jù)自身的信息化建設(shè)要求以及標(biāo)準(zhǔn)，搭建高素質(zhì)工作團(tuán)隊(duì)，靈活地應(yīng)對(duì)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中所存在的各項(xiàng)矛盾，之后再按照自身的發(fā)展現(xiàn)狀完善對(duì)應(yīng)的管理體系，從而使各個(gè)人員能夠在工作崗位中明確自身工作職責(zé)，一絲不茍地完成企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)任務(wù)，提高企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展水平。首先在實(shí)際工作中需要根據(jù)信息化建設(shè)要求以及標(biāo)準(zhǔn)引入高素質(zhì)人才，這部分人才既要掌握基本的會(huì)計(jì)知識(shí)，還需要明確信息化的操作技巧，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行提供重要的保障。之后，在內(nèi)部形成良好的管理氛圍，更新對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)管理機(jī)制，促進(jìn)各項(xiàng)工作實(shí)施能夠符合預(yù)期的要求。

其次，在人才管理時(shí)還需要在內(nèi)部開(kāi)展對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)工作，講解財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方向以及相關(guān)的工作重點(diǎn)，優(yōu)化對(duì)應(yīng)的管理模式，使人才建設(shè)效果能夠符合預(yù)期的要求。同時(shí)也可以邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)性的計(jì)算機(jī)專(zhuān)家學(xué)者到企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展相對(duì)應(yīng)的講座，按照企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)要求以及標(biāo)準(zhǔn)，明確主要的創(chuàng)新重點(diǎn)以及發(fā)展方向，并且按照企業(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)情況，提出重要的指導(dǎo)方案，更新對(duì)應(yīng)的管理模式，之后再向各項(xiàng)信息轉(zhuǎn)入到人才培訓(xùn)工作中，保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠具備較強(qiáng)的規(guī)范性[4]。在信息化建設(shè)中，對(duì)于關(guān)鍵崗位培訓(xùn)可以和學(xué)校開(kāi)展良好的溝通和交流，指派這部分人員到高校中進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，更新對(duì)應(yīng)的理論知識(shí)，并且還需要按照企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的要求以及標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化現(xiàn)有的管理模式，充分地發(fā)揮信息化技術(shù)本身的重要作用，推動(dòng)各項(xiàng)管理活動(dòng)的有序進(jìn)行。

最后，在人才管理的過(guò)程中，需要在內(nèi)部健全對(duì)應(yīng)的考核機(jī)制以及獎(jiǎng)懲措施，這樣一來(lái)可以激發(fā)各個(gè)崗位員工的工作積極性，靈活應(yīng)對(duì)在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中所存在的各項(xiàng)矛盾，并且按照現(xiàn)實(shí)情況的問(wèn)題反饋到企業(yè)的管理部門(mén)中，提出有效的決策方案，從而使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果能夠符合預(yù)期的要求。企業(yè)要將定性定量原則進(jìn)行相互融合，按照信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化對(duì)應(yīng)的管理體系，并且還需要做好不定期的監(jiān)督，有效地應(yīng)對(duì)在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中所存在的各項(xiàng)矛盾，之后再匹配對(duì)應(yīng)的管理模式，從而使各項(xiàng)管理活動(dòng)實(shí)施效果能夠得到有效提升，推動(dòng)企業(yè)在新時(shí)期下的穩(wěn)定進(jìn)步。

（三）強(qiáng)化企業(yè)配套組織變革的建設(shè)

首先，在配套組織變革的過(guò)程中要完善當(dāng)前的數(shù)據(jù)處理模式，隨著我國(guó)信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，在企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生信息量朝著爆炸式的趨勢(shì)不斷地發(fā)展，如果企業(yè)仍然采取以往的工作模式，并沒(méi)有發(fā)揮信息化建設(shè)本身的優(yōu)勢(shì)，會(huì)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施造成較為嚴(yán)重的影響。因此企業(yè)需要具備較強(qiáng)的反思意識(shí)，靈活應(yīng)對(duì)在信息化建設(shè)中所存在的各項(xiàng)矛盾，通過(guò)數(shù)據(jù)處理手段有效地整合不同的信息，并且做好信息流程的重新構(gòu)建，以此來(lái)提高整體的管理效果[5]。例如在各個(gè)管理的過(guò)程中要提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度，搭建對(duì)應(yīng)的信息交流以及互動(dòng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間信息的廣泛流通，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息整合不到位的問(wèn)題，并且還需要調(diào)整現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)職能，真正做到扁平化和無(wú)邊界化的管理。這樣一來(lái)可以加快信息流通的速度，并且滿(mǎn)足信息實(shí)時(shí)共享的要求以及標(biāo)準(zhǔn)，防止出現(xiàn)信息孤島的問(wèn)題，符合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。

其次，在實(shí)際管理的過(guò)程中，還需要完善機(jī)構(gòu)的管理體系，在財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程中，離不開(kāi)各個(gè)部門(mén)的支持獲取有價(jià)值的信息，為各項(xiàng)決策提供重要的保證。

因此企業(yè)需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展特點(diǎn)，通過(guò)創(chuàng)新以及完善優(yōu)化組織架構(gòu)管理模式，貼合于企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展需要。例如在實(shí)際管理中需要建立部門(mén)內(nèi)部的積極交流以及溝通機(jī)制，適當(dāng)?shù)亟档椭虚g層次所占據(jù)的比例之后，再通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)，為各項(xiàng)信息整合提供重要的依據(jù)。之后，還需要完善成本管理模式和資金審批模式等等，在部門(mén)內(nèi)部貫徹落實(shí)責(zé)任機(jī)制，按照信息化建設(shè)要求，細(xì)致調(diào)整對(duì)應(yīng)的管理制度，減少對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)所產(chǎn)生的各項(xiàng)影響，并且還需要制定有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，督促部門(mén)人員嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求，有序地優(yōu)化當(dāng)前的工作職能，按照不同的流程來(lái)進(jìn)行信息技術(shù)的操作，提高整體的管理水平。此外，還需要將風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)落實(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，有效防范對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)所產(chǎn)生的影響，并且有序地更新當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化管理模式。

五、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)屬于時(shí)代發(fā)展的最新趨勢(shì)，能夠有效地更新財(cái)務(wù)管理模式，快速整合財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值信息，為各項(xiàng)決策提供重要的保障。因此企業(yè)要具備較強(qiáng)的認(rèn)知，建立與之對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)模式，在內(nèi)部形成良好的工作氛圍，配合著先進(jìn)的軟件和硬件設(shè)施提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效果。

相關(guān)鏈接

信息化建設(shè)指利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)支撐品牌管理的手段和過(guò)程。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)信息化已成為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。

信息化建設(shè)包括了企業(yè)規(guī)模，企業(yè)在電話(huà)通信、網(wǎng)站、電子商務(wù)方面的投入情況，在客戶(hù)資源管理、質(zhì)量管理體系方面的建設(shè)成就等。信息化建設(shè)是產(chǎn)品生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)各環(huán)節(jié)的核心支撐平臺(tái)，并隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用的不斷深入顯得越來(lái)越重要，未來(lái)甚至有更多企業(yè)就是只依靠信息化建設(shè)而生存。