文/梁寶順(中交路橋建設(shè)有限公司總承包分公司)
強(qiáng)化資金管理可及時(shí)知曉企業(yè)資金管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,并采取應(yīng)對(duì)措施,確保資金使用合理性、安全性,保障建筑活動(dòng)順利進(jìn)行,提升企業(yè)綜合實(shí)力水平,促進(jìn)建筑施工企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。對(duì)此建筑企業(yè)管理者需不斷強(qiáng)化思想建設(shè),避免完全沿用固有管理模式,建立并完善企業(yè)資金管理流程與制度,用以規(guī)范資金管理工作順利進(jìn)行,也要積極拓寬融資渠道,借助多元化融資手段,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平。例如借助項(xiàng)目融資,合理配置活動(dòng)資金,用以維持企業(yè)建筑活動(dòng)順利進(jìn)行。同時(shí)企業(yè)需借助數(shù)據(jù)化技術(shù),對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效管理,依據(jù)時(shí)段不同,采取不同催款方式,確保資金回籠,避免企業(yè)資金浪費(fèi)或流失,減少壞賬現(xiàn)象,促使企業(yè)逐步向戰(zhàn)略目標(biāo)邁進(jìn),能夠在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中處于穩(wěn)定地位。為探討建筑施工項(xiàng)目資金管理的有效性,本文以企業(yè)資金管理概述為引線,分析當(dāng)前企業(yè)資金管理現(xiàn)狀,依據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題,針對(duì)性改進(jìn),期望能夠?yàn)槠髽I(yè)資金管理工作的落實(shí)提供借鑒,從而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)資金是企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)得以進(jìn)行的保障,用以維持企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中生存與發(fā)展。企業(yè)要想在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中生存,需要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,而資金管理作為內(nèi)部管理工作的一部分,其管理內(nèi)容是對(duì)企業(yè)資金在籌集以及使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行合理規(guī)劃、監(jiān)督等一系列活動(dòng),科學(xué)規(guī)避資金使用風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)資金管理有效性,整體提高企業(yè)綜合實(shí)力水平。從整體而言,建筑施工企業(yè)資金管理有諸多特點(diǎn),如資金空間分布分散、資金使用周期長(zhǎng)等。
資金空間分布分散:建筑行業(yè)所涉及業(yè)務(wù)活動(dòng)眾多,且不同業(yè)務(wù)活動(dòng)均屬于獨(dú)立的主體。企業(yè)在擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模時(shí),需要進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)。但是建筑施工企業(yè)承包項(xiàng)目較多時(shí),多呈現(xiàn)分散狀態(tài),企業(yè)為了提高工作效率,便利項(xiàng)目部門人員高效作業(yè),多在承包項(xiàng)目所在地開(kāi)設(shè)專門銀行賬戶,其目的在于結(jié)算人力資源費(fèi)用、建筑設(shè)備材料貨款等。由于承包項(xiàng)目分散,所設(shè)銀行賬戶分散,導(dǎo)致企業(yè)資金空間分布分散,不利于統(tǒng)一管理,阻礙了企業(yè)資金管理工作的順利落實(shí)。
資金的使用周期較長(zhǎng):對(duì)于建筑行業(yè)而言,其資金回款多以合同約定日期為準(zhǔn),按照約定的支付款項(xiàng)進(jìn)行支付。企業(yè)若進(jìn)行大型建筑施工項(xiàng)目,需投入大量的人力資源以及設(shè)備材料,加之建筑項(xiàng)目進(jìn)程緩慢,周期長(zhǎng),回款速度較慢。同時(shí)建筑項(xiàng)目竣工后,建設(shè)單位會(huì)留取部分質(zhì)保金,該部分資金在質(zhì)保期結(jié)束后支付,導(dǎo)致企業(yè)資金被占用,延長(zhǎng)使用周期,無(wú)法保障企業(yè)資金管理效益[1]。
第一,可確保企業(yè)資金的合理利用與安全性。建筑施工企業(yè)承包項(xiàng)目較多,且較為分散,遍布各地,施工地點(diǎn)呈現(xiàn)分散性特點(diǎn),企業(yè)在承接建筑項(xiàng)目后,需依據(jù)項(xiàng)目效益與風(fēng)險(xiǎn)性,繳納一定比例的保證金,保證金多在質(zhì)保期結(jié)束后方可回款,保證金越多,企業(yè)占用資金越多,不利于資金回籠。同時(shí)部分建筑施工企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理不到位,施工企業(yè)項(xiàng)目部在承包項(xiàng)目完成后多會(huì)因進(jìn)行下個(gè)建筑活動(dòng)而轉(zhuǎn)移區(qū)域,導(dǎo)致后續(xù)應(yīng)收賬款工作尚未落實(shí),致使企業(yè)未能及時(shí)收回應(yīng)收賬款,企業(yè)可利用資金減少,影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。為了強(qiáng)化企業(yè)資金管理,企業(yè)需不斷采用科學(xué)、合理的籌資方法,拓寬融資渠道,實(shí)現(xiàn)資金有效管理。企業(yè)還應(yīng)建立完善的應(yīng)收賬款管理制度,減少壞賬現(xiàn)象發(fā)生,避免資金大量流失,影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
第二,可防范以及降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)建筑活動(dòng)眾多,加之項(xiàng)目規(guī)模較大,資金需用量較大,增加了資金使用風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,企業(yè)需在建筑項(xiàng)目開(kāi)展前,依據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,明確預(yù)算管理目標(biāo),分析落實(shí)企業(yè)項(xiàng)目所需人力、物力以及資金成本,也要準(zhǔn)確評(píng)估利潤(rùn)水平。在項(xiàng)目建設(shè)以及建筑活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中,建筑企業(yè)會(huì)全程跟蹤,及時(shí)知曉預(yù)算具體執(zhí)行情況,對(duì)資金進(jìn)行規(guī)劃,確保合理、安全使用,力求將成本控制在最低水平,而企業(yè)也能獲取最優(yōu)效益。除此之外,為了有效規(guī)避以及降低資金使用風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)需依據(jù)自身特點(diǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),制定可行性預(yù)防策略,爭(zhēng)取早期發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素,并實(shí)施干預(yù),保障財(cái)務(wù)管理效益,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力水平。
第三,維持企業(yè)正常經(jīng)營(yíng),促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。建筑施工企業(yè)進(jìn)行資金管理,可對(duì)固定以及流動(dòng)資金進(jìn)行劃分,對(duì)其進(jìn)行合理配置,針對(duì)項(xiàng)目所需資金,實(shí)施編制預(yù)算,可避免資金過(guò)度使用,同時(shí)可知曉每筆資金的具體流向。資金管理能夠有效了解企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)狀況,為企業(yè)管理者相關(guān)決策提供依據(jù),可使其通過(guò)評(píng)估項(xiàng)目所需成本,對(duì)資金進(jìn)行合理配置,可將資金用于經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益或緊急施工項(xiàng)目中,有效避免資金占用,規(guī)避對(duì)外融資貸款,確保資金使用合理性、規(guī)范性,可確保內(nèi)部資金得到統(tǒng)籌規(guī)劃,使企業(yè)具備較強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,保障企業(yè)能夠正常運(yùn)營(yíng)[2]。
由于建筑行業(yè)的特殊性,部分企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)資金管理中,存在些許困難,例如建筑工程項(xiàng)目多且分散各地,財(cái)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)較多等,不利于資金的統(tǒng)一管理。加之部分企業(yè)對(duì)資金管理認(rèn)知不足,缺乏管理制度,存在多頭多戶現(xiàn)象,影響資金管理工作的順利進(jìn)行,影響資金統(tǒng)一管理,同時(shí)部分應(yīng)收款項(xiàng)無(wú)法按期回籠,影響資金管理效率,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生可用資源被大量占用或資金閑置現(xiàn)象,不利于資金周轉(zhuǎn),資金應(yīng)用不規(guī)范,導(dǎo)致建筑企業(yè)施工活動(dòng)的開(kāi)展無(wú)法順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
建筑項(xiàng)目落實(shí)過(guò)程中,由于業(yè)主未能按期付款,致使建筑企業(yè)可利用資金減少,造成施工企業(yè)長(zhǎng)期墊資現(xiàn)象,影響企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)程。
建筑施工項(xiàng)目規(guī)模較大,所需成本較高,加之部分企業(yè)應(yīng)收賬款工作無(wú)法得到落實(shí),建設(shè)單位出現(xiàn)久未付款現(xiàn)象時(shí),企業(yè)因長(zhǎng)期合作關(guān)系,不會(huì)選擇過(guò)度催收,導(dǎo)致企業(yè)資金無(wú)法回籠。
長(zhǎng)期如此,不利于企業(yè)應(yīng)收賬款管理,增加壞賬發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),致使建筑企業(yè)為了項(xiàng)目進(jìn)程順利,出現(xiàn)墊資現(xiàn)象,同時(shí)也擔(dān)負(fù)著拖欠工程款的壓力,不利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展[3]。
建筑施工企業(yè)同一時(shí)間項(xiàng)目活動(dòng)較多,資金需求量大,加之項(xiàng)目活動(dòng)需要企業(yè)交付保證金、墊付設(shè)備采購(gòu)款項(xiàng)、支付人工以及辦公耗材費(fèi)用等,但企業(yè)內(nèi)部可使用資金有限。當(dāng)前我國(guó)部分建筑企業(yè)因秉持傳統(tǒng)管理理念,對(duì)資金管理漠視,尤其是融資管理未能滿足企業(yè)發(fā)展需求,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法從外界獲得資金支持,大部分企業(yè)在此背景下選擇通過(guò)銀行貸款的方式融資,在項(xiàng)目完成順利回款后,再向銀行支付本金以及相應(yīng)的利息。但銀行貸款審批流程極其復(fù)雜,審批時(shí)間長(zhǎng),無(wú)法保障企業(yè)建筑活動(dòng)盡早落實(shí)。
建筑施工企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)因資金管理不當(dāng),內(nèi)部可用資金不足,影響資金周轉(zhuǎn),導(dǎo)致企業(yè)形成借款鏈條。部分建筑施工企業(yè)為了建筑項(xiàng)目的順利招標(biāo),而出現(xiàn)降低報(bào)價(jià)的現(xiàn)象,無(wú)法保障企業(yè)項(xiàng)目利潤(rùn),造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)若向外融資借款,需通過(guò)銀行借款完成,而所屬單位或工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)企業(yè)需要向集團(tuán)企業(yè)借款,出現(xiàn)了借款還債的現(xiàn)象。
由于企業(yè)尚未建立或完善資金管理機(jī)制,不利于施工企業(yè)的資金管理工作的有效落實(shí)。部分企業(yè)未明確各環(huán)節(jié)管理重點(diǎn),在進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)、人力資源配置時(shí),對(duì)成本管理重視度不夠,造成企業(yè)資源浪費(fèi),成本支出超出預(yù)期規(guī)劃等。例如部分企業(yè)在落實(shí)建筑項(xiàng)目前,由于未對(duì)所需市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行提前調(diào)研,缺乏準(zhǔn)確評(píng)估,導(dǎo)致設(shè)備或材料采購(gòu)價(jià)格高于市場(chǎng)價(jià)格,增加了項(xiàng)目支出成本,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相背離。除此之外,建筑施工企業(yè)監(jiān)督管控不足,未對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤與管控,不利于資金有效管理,無(wú)法發(fā)揮監(jiān)督管理價(jià)值,多在事后彌補(bǔ),忽略了事前預(yù)測(cè)、事中管控的重要性[4]。
首先,企業(yè)需強(qiáng)化管理者思想認(rèn)知,使其知曉企業(yè)資金管理的必要性與相關(guān)內(nèi)容,對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行多元化、多渠道的專題培訓(xùn),使其均能意識(shí)到項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中成本管控的意義。企業(yè)需對(duì)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,引進(jìn)先進(jìn)管理理念,加強(qiáng)學(xué)習(xí),制定以及完善企業(yè)資金管理制度,使其能夠依據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需求,迎合新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)現(xiàn)有的資金管理手段與方式進(jìn)行時(shí)效性調(diào)整,確保其可行性、合理性,梳理資金管理流程,確保資金管理的有效性,針對(duì)企業(yè)資金的流動(dòng),每一筆款項(xiàng)均需知曉其來(lái)源與去向。其次,企業(yè)需制定科學(xué)、統(tǒng)一的資金管理計(jì)劃,依據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,設(shè)定資金管理目標(biāo),在項(xiàng)目建設(shè)前需成立項(xiàng)目小組,確保其獨(dú)立性,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備高強(qiáng)的專業(yè)能力和管理水平,確保其能夠負(fù)責(zé)項(xiàng)目的落實(shí)。在項(xiàng)目建設(shè)前,項(xiàng)目小組需召開(kāi)組內(nèi)會(huì)議,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合性分析,明確所需人力、物力資源等,對(duì)所需資金進(jìn)行計(jì)劃,羅列資金用途,以表格形式呈現(xiàn),上交財(cái)務(wù)部門以及企業(yè)管理層進(jìn)行審核。在這一過(guò)程中,項(xiàng)目小組成員要進(jìn)一步加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),認(rèn)真核算所需資金。最后,企業(yè)需建立并完善績(jī)效考核制度,將資金管理效益與績(jī)效相關(guān)聯(lián),規(guī)范管理者行為,便于資金管理工作的高質(zhì)量完成,使其能夠依據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),統(tǒng)籌分配企業(yè)可用資金,將資金本身價(jià)值發(fā)揮至極致。
建筑施工企業(yè)需要不斷強(qiáng)化自身綜合能力,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,需要通過(guò)多種形式強(qiáng)化企業(yè)管理,建立或完善項(xiàng)目計(jì)劃控制體系,對(duì)企業(yè)經(jīng)費(fèi)的具體使用情況、項(xiàng)目脫節(jié)以及資金使用率低、未獲得最優(yōu)化經(jīng)濟(jì)效益等情況進(jìn)行具體分析。
財(cái)務(wù)共享核算模式是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最為常見(jiàn)的一種核算模式,可有效知曉企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)狀況,針對(duì)項(xiàng)目效益以及成本所需,制定資金使用計(jì)劃,并審核以及評(píng)價(jià)考核,也改變了計(jì)劃的控制對(duì)象,原有控制對(duì)象主要是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)性資金支出項(xiàng)目,具有單一性特點(diǎn),逐漸拓展為施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行以及融資活動(dòng)的全部經(jīng)費(fèi)計(jì)劃。建筑施工企業(yè)項(xiàng)目參與者所涉及機(jī)構(gòu)較多,且均具有獨(dú)立性,項(xiàng)目計(jì)劃制定工作不可能由一個(gè)部門直接敲定,需要逐級(jí)上報(bào)、審核,進(jìn)行滾動(dòng)式控制,確保預(yù)算編制計(jì)劃的合理性、規(guī)范性,促使施工企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)均能按照以此計(jì)劃規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理行為。
若在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,遇到特殊情況,需對(duì)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整時(shí),則需依據(jù)預(yù)算調(diào)整程序,以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)為基礎(chǔ),建立條件更加符合建筑施工企業(yè)內(nèi)部資金管理模式,對(duì)內(nèi)部資金實(shí)施有效管理,使其有規(guī)范的管理流程與方法,加強(qiáng)資金控制,提高周轉(zhuǎn)率,有效控制資金流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),促使預(yù)算管理以及資金使用情況能夠相匹配,從而使預(yù)算管理工作順利進(jìn)行,滿足預(yù)算管理要求,達(dá)成預(yù)期目標(biāo)[5]。
融資方式是能否順利籌資的關(guān)鍵,既往資金管理模式引導(dǎo)下,企業(yè)多選擇單一融資方式,多以銀行貸款為主,缺乏全面性。企業(yè)需不斷拓寬融資渠道,規(guī)避單一融資方式,依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,自身優(yōu)勢(shì)等,選擇籌資渠道,確保其合理性,將項(xiàng)目回款用作貸款還償,同時(shí)企業(yè)可對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行綜合性評(píng)估,以此為抵押,申請(qǐng)貸款。除此之外,若企業(yè)招標(biāo)項(xiàng)目所需保證金較多時(shí),需要采取相應(yīng)的解決措施,例如尋求金融機(jī)構(gòu)的支持,與其他金融擔(dān)保機(jī)構(gòu)簽訂委托擔(dān)保合同,企業(yè)定期交付擔(dān)保費(fèi)用,并上交相關(guān)材料,由金融機(jī)構(gòu)向企業(yè)提供項(xiàng)目保證金全額的投標(biāo)保函,規(guī)避企業(yè)資金被大量占用現(xiàn)象的發(fā)生,增加企業(yè)內(nèi)部可用資金,以免企業(yè)需向外借債,降低資金風(fēng)險(xiǎn)。
首先,企業(yè)在制定成本管理目標(biāo)時(shí),需要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況,立足實(shí)際,對(duì)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行有效分析,明確其與預(yù)算目標(biāo)之間的差異,以項(xiàng)目合同確定的總價(jià)為基礎(chǔ),對(duì)整體的目標(biāo)成本進(jìn)行有效控制,確保成本控制理想的前提下,企業(yè)獲得了最優(yōu)的收益。企業(yè)需對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,依據(jù)成本控制總目標(biāo),制定可行性較高的成本控制計(jì)劃,便于建筑項(xiàng)目的具體落實(shí)。其次,企業(yè)需全程控制成本,包含人力資源、財(cái)、物等??赏ㄟ^(guò)建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,合理配置人力資源,對(duì)其經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算控制,促使員工工作積極性被有效調(diào)動(dòng),各部門員工均需知曉成本管理的重要性以及自身管理任務(wù),對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行控制,減少資源過(guò)度消耗。采用技術(shù)培訓(xùn)的方式,提高員工專業(yè)技能,考核激勵(lì)制度的制定,利于員工競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的提高。除此之外,企業(yè)需依照優(yōu)勝劣汰的原則,降低人力資源成本消耗,對(duì)材料費(fèi)用進(jìn)行有效控制,該舉措包含材料采購(gòu)、運(yùn)輸以及儲(chǔ)備等多個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)此需要全程控制,制定成本管理目標(biāo)。建立企業(yè)內(nèi)部成本管理組織機(jī)構(gòu),成本控制不局限于單一部門,對(duì)此制定目標(biāo)時(shí),需知曉各個(gè)部門員工的具體目標(biāo)職責(zé),建立職責(zé)體系,對(duì)依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行成本控制效果較好的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),能夠發(fā)揮激勵(lì)作用[6]。
總而言之,在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境影響下,建筑施工企業(yè)要想久遠(yuǎn)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),需不斷通過(guò)建筑項(xiàng)目,充實(shí)自身綜合實(shí)力,讓企業(yè)具備可持續(xù)發(fā)展的能力。為了確保建筑施工企業(yè)能夠順利進(jìn)行,控制成本的同時(shí)實(shí)現(xiàn)效益最優(yōu)化,企業(yè)需不斷強(qiáng)化資金管理,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制和管理,依據(jù)項(xiàng)目所需規(guī)劃資金使用情況,拓寬融資渠道,落實(shí)應(yīng)收賬款管理工作,減少企業(yè)資金大量占用與壞賬現(xiàn)象的發(fā)生,保障資金使用合理性,推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)工作能夠平穩(wěn)進(jìn)行。企業(yè)還需強(qiáng)化思想建設(shè),完善資金管理體系與制度,規(guī)范資金管理行為,促使企業(yè)能夠在建設(shè)項(xiàng)目落實(shí)過(guò)程中規(guī)避各環(huán)節(jié)資金風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),經(jīng)濟(jì)效益的提升提供保障。