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大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)與變革對策

2022-11-24 05:49邵靜雪國藥控股溫州有限公司
品牌研究 2022年29期
關(guān)鍵詞:變革財務(wù)財務(wù)管理

文/邵靜雪(國藥控股溫州有限公司)

信息技術(shù)在新時期下已融入各行各業(yè)中,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)生產(chǎn)與運營活動的有序開展會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),財務(wù)管理需對重要數(shù)據(jù)進行收集并加以分析,掌握市場變化實際趨勢,對大數(shù)據(jù)價值充分挖掘,幫助企業(yè)在市場競爭中穩(wěn)步前行,憑借極強核心競爭力應(yīng)對不斷變化的市場環(huán)境。企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下對財務(wù)管理機制與體系加以完善,將財務(wù)管理變革過程中遇到的問題逐一解決,確保變革具有高效性與徹底性,實現(xiàn)企業(yè)綜合實力有效增強,應(yīng)對風(fēng)云變幻的市場競爭環(huán)境。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

(一)軟件開發(fā)存在缺陷

目前,大部分企業(yè)財務(wù)管理工作整體效率不高,管理人員所具有的素質(zhì)各不相同,財務(wù)管理人員自身工作態(tài)度將直接影響企業(yè)財務(wù)管理工作的變革。特別是對管理軟件的使用與開發(fā),相關(guān)管理人員未能根據(jù)企業(yè)各階段發(fā)展實際情況對軟件功能進行全面開發(fā),軟件在使用與開發(fā)過程中存在諸多缺陷。企業(yè)在運營與發(fā)展過程中,各部門之間未能借助軟件完成信息有效傳遞,各類重要信息交流不及時,財務(wù)管理工作人員對企業(yè)各時期運營情況無法全面了解,直接對財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與工作效率提升帶來阻礙。

(二)風(fēng)險防范意識缺乏

企業(yè)財務(wù)管理工作會涉及各類重要數(shù)據(jù),若數(shù)據(jù)價值未能得到有效挖掘,將導(dǎo)致企業(yè)在運營過程中遇到不同程度的風(fēng)險,無法帶著足夠準備去應(yīng)對各種類型的市場危機,風(fēng)險防范水平提升不足,企業(yè)風(fēng)險損失可能加大,不利于企業(yè)核心競爭力持續(xù)提升。大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)管理工作易在數(shù)據(jù)篩選與分析過程中出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù),導(dǎo)致財務(wù)信息出現(xiàn)失真情況,直接影響企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展,暴露出風(fēng)險防范意識不足的根本性問題。

(三)改革重視程度不高

在大數(shù)據(jù)時代下,部分企業(yè)管理層重視財務(wù)管理工作變革,卻在變革時受到傳統(tǒng)管理觀念的潛在影響,未能對財務(wù)管理變革重點進行科學(xué)明確,導(dǎo)致變革力度不足,重點出現(xiàn)一些偏失情況。財務(wù)管理工作變革的積極性開始下降,僅是借助大數(shù)據(jù)信息化平臺完成簡單的工作,對于財務(wù)管理變革未能全面重視。長此以往,企業(yè)財務(wù)管理信息缺少準確性與可靠性,企業(yè)管理者在失真信息的使用下無法制定出具有針對性與合理性的管理方案或者戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)決策方向?qū)⒊霈F(xiàn)問題,這關(guān)乎企業(yè)未來各階段的發(fā)展。

(四)數(shù)據(jù)信息安全性低

在財務(wù)管理變革環(huán)節(jié),數(shù)據(jù)傳輸與使用過程中所具有的安全性成為影響財務(wù)管理工作質(zhì)量的主要問題。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務(wù)管理工作人員借助互聯(lián)網(wǎng)平臺完成數(shù)信收集與進一步分析,借助硬、軟件支持與配合實現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的精準傳遞。對于商業(yè)機密必須使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保護數(shù)據(jù)安全,但企業(yè)部分財務(wù)管理人員對于先進技術(shù)使用不夠熟練,存在數(shù)據(jù)意外泄露或加密操作不規(guī)范等嚴重問題,直接影響財務(wù)管理最終效果,加大管理工作變革中遇到的風(fēng)險與各時期變革成本。

二、大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)管理工作變革的重要價值

(一)貼合企業(yè)發(fā)展需要

數(shù)據(jù)庫技術(shù)的合理與科學(xué)使用為企業(yè)財務(wù)管理工作變革帶來大力支撐,有利于財務(wù)管理工作整體功能的增強,財務(wù)管理工作將凸顯出針對性與合理性。部分財務(wù)管理工作人員開始運用數(shù)據(jù)技術(shù)完成信息整理或者記賬審核工作,確保數(shù)據(jù)分析具有客觀性[1]。財務(wù)管理工作在信息化技術(shù)支持下表現(xiàn)出極強的主觀能動性,財務(wù)管理人員可以在大數(shù)據(jù)環(huán)境下完成高質(zhì)量的數(shù)據(jù)篩選與解讀工作,憑借可靠與全面的財務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的制定指明方向,滿足企業(yè)未來各階段的發(fā)展需要。在財務(wù)管理工作變革過程中,企業(yè)可依托高水平財務(wù)管理工作應(yīng)對前行過程中遇到的各類挑戰(zhàn),解決發(fā)展難題,確保未來前行方向具有正確性,與市場變化趨勢相契合,滿足企業(yè)大步前行實際需要。

(二)明確企業(yè)市場定位

企業(yè)財務(wù)管理工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境下走入變革階段,財務(wù)管理模式開始創(chuàng)新,簡單的記錄工作成功轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑畔⒑Y選與分析,各類繁雜財務(wù)信息可以盡快完成整理與運用,財務(wù)數(shù)據(jù)處理難度成功降低,有利于財務(wù)管理工作人員全面發(fā)揮主觀能動性。海量數(shù)據(jù)在全面整合與快速分析中形成龐大數(shù)據(jù)庫,企業(yè)財務(wù)管理工作人員對市場信息加以分析,掌握各時期變化趨勢,企業(yè)管理層在清晰數(shù)據(jù)下對未來發(fā)展進行科學(xué)規(guī)劃,明確市場中定位,助推企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展??梢?,財務(wù)管理工作變革對企業(yè)持續(xù)前行有一定促進作用,對于變革策略的探討具有一定現(xiàn)實意義。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理變革策略

(一)基于制度制定,優(yōu)化辦公流程

企業(yè)要在新市場競爭環(huán)境下穩(wěn)步發(fā)展,必須對財務(wù)管理制度加以優(yōu)化,確保企業(yè)管理制度與企業(yè)各階段發(fā)展需要相契合,推動財務(wù)管理工作進一步變革。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理與各階段監(jiān)督工作必須同步改革,滿足企業(yè)前行需要[2]。首先,企業(yè)管理層應(yīng)根據(jù)各時期戰(zhàn)略目標(biāo)的制定完善企業(yè)制度,全面優(yōu)化辦公流程,做好新的管理制度與工作流程的有序落實,配合財務(wù)管理變革工作,確保各階段變革工作執(zhí)行力度增強,變革工作一方面凸顯出徹底性,另一方面彰顯出快捷性與高效性,增強變革最終效果。其次,企業(yè)管理層意識到財稅管理部門基本職能一直是做好財務(wù)核算,企業(yè)其他部門工作的有序開展離不開財務(wù)核算。在財務(wù)管理變革期間,企業(yè)相關(guān)審核制度必須及時完善,使財務(wù)核算數(shù)據(jù)在審核工作開展下更加正確,提升財務(wù)核算工作及時性與數(shù)據(jù)分析完整性,將財務(wù)核算工作應(yīng)有作用充分發(fā)揮。財務(wù)核算與統(tǒng)計工作獲得的數(shù)據(jù)極為準確,使企業(yè)管理制度快速變革。最后,優(yōu)化財務(wù)部門辦公流程,將核算與復(fù)核工作流程有效結(jié)合,落實科學(xué)的辦公流程。數(shù)據(jù)分析掌握著企業(yè)命脈,即資金,財務(wù)管理部門必須在科學(xué)辦公流程下完成數(shù)據(jù)準確分析,管理決策層會依托財務(wù)管理部門提供數(shù)據(jù)完成各時期的工作決策,借助工作經(jīng)驗完成科學(xué)推測,確保工作決策與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)契合,讓決策具有針對性與可行性。

(二)培養(yǎng)財務(wù)人才,推動財務(wù)改革

企業(yè)財務(wù)部門工作人員必須具備高素質(zhì)與專業(yè)技能,推動財務(wù)管理變革,有足夠能力應(yīng)對企業(yè)發(fā)展過程中遇到的各種挑戰(zhàn),運用高水平財務(wù)管理能力解決發(fā)展與變革問題。企業(yè)管理層必須從多角度考慮,對財務(wù)管理人員進行再教育,借助多元培養(yǎng)方式,引導(dǎo)企業(yè)財務(wù)管理人員主動接受各種新科技、新理念與新工作模式,通過參與培養(yǎng)活動逐漸成長為新型的企業(yè)財務(wù)管理人才。首先,在大數(shù)據(jù)環(huán)境,企業(yè)管理層要主動開展各類型的培養(yǎng)活動,財務(wù)部門積極推選有潛能的員工參與各項培訓(xùn)[3]。其次,部分企業(yè)原有財務(wù)管理人員能力參差不齊,應(yīng)考慮大力引進財務(wù)人才,通過具有吸引力的薪酬與待遇做好人才快速引進,注意與企業(yè)經(jīng)濟實力相契合。新型人才的引入將不斷壯大財務(wù)管理工作團隊,具備財務(wù)管理工作能力人才可以在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮出自身創(chuàng)新能力,減少培訓(xùn)時間與培訓(xùn)費用,有力推動財務(wù)管理工作快速變革。再次,提高新舊人才配合度,助力企業(yè)財務(wù)管理工作變革。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務(wù)工作內(nèi)容與方式發(fā)生不同程度變化,管理工作人員工作壓力較輕,整體工作效率提升。高新技術(shù)人員在變革過程中發(fā)揮著重要作用,必須獲得相應(yīng)的薪資,激發(fā)出財務(wù)管理工作人員的向心力與凝聚力。企業(yè)管理層意識到專業(yè)人才的支持是推動財務(wù)管理變革核心力量,有意識地讓新舊人才共同成長。企業(yè)管理層從新舊人才能力分析入手,結(jié)合職位特點完成人員合理調(diào)配,每位員工可以在適合的工作崗位上發(fā)揮出自身潛在工作能力,財務(wù)部門工作效率得到極大程度提高。為了做好新舊人才有效結(jié)合,管理層應(yīng)制定相應(yīng)的工作制度,對工作流程及時優(yōu)化,注意對老員工進行再教育,拓展晉升渠道,老員工將獲得進一步發(fā)展,完成高質(zhì)量財務(wù)數(shù)據(jù)分析。新型人才對于市場環(huán)境與財務(wù)工作發(fā)展需要有全面了解,可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況與市場變化趨勢提出具有針對性與可行性的意見,老員工能夠根據(jù)這些意見與建議對工作進行創(chuàng)新與改進,有利于財務(wù)管理變革水平提升。新舊人才工作成果在管理層面得到轉(zhuǎn)換,加快財務(wù)管理工作變革度,管理決策凸顯出可行性與科學(xué)性。

(三)完善管理體系,夯實變革基礎(chǔ)

企業(yè)財務(wù)管理體系在新時期下必須及時變革,以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為支撐,緊抓時代特色,把握變革核心環(huán)節(jié),借助科學(xué)與有效的分析完成企業(yè)各時期財務(wù)信息全面與深入的分析,對企業(yè)發(fā)展與市場變化之間的銜接進行探討,挖掘出深度并具有潛在價值的財務(wù)數(shù)據(jù),完成高水平的全面預(yù)算管理。企業(yè)各階段的運營成本在財務(wù)管理工作變革下逐漸減少,企業(yè)應(yīng)獲得的經(jīng)濟效益得以擴大化,更是為財務(wù)管理進一步變革夯實基礎(chǔ)。面對財務(wù)管理工作挑戰(zhàn),企業(yè)管理層總攬全局,運用先進理念從管理體系逐步完善入手,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)將財務(wù)管理部門統(tǒng)計與核算工作壓力有效緩解。面對不斷增長的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財務(wù)部門借助變革機遇對管理與監(jiān)督工作加以優(yōu)化,強化財務(wù)部門監(jiān)督職能。企業(yè)管理層賦予財務(wù)監(jiān)督相應(yīng)的管理權(quán)限,重點培養(yǎng)CFO人才,實現(xiàn)企業(yè)治理結(jié)構(gòu)進一步完善,最大化財務(wù)管控手段及力度,持續(xù)提升組織能力,財務(wù)管理變革能夠與企業(yè)實際發(fā)展需要相契合[4]。對于財務(wù)管理體系的及時轉(zhuǎn)變,管理層從資源、信息與管制等多個方面入手,不僅要做大企業(yè),更要做強企業(yè),應(yīng)對新環(huán)境下的財務(wù)變革。財務(wù)管理部門由以往的報數(shù)部門成功轉(zhuǎn)變?yōu)槲磥眍A(yù)報者,確保企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下立于不敗之地,發(fā)揮出財務(wù)管理變革應(yīng)有作用。

(四)重組財務(wù)理念,強化風(fēng)險意識

現(xiàn)階段,企業(yè)財務(wù)管理部門一直是以生產(chǎn)經(jīng)營活動有效預(yù)算與合理控制為主要工作內(nèi)容,力求將企業(yè)前行過程中的風(fēng)險減少,企業(yè)將獲得極強融資能力,推動企業(yè)在各階段的穩(wěn)步發(fā)展。在具體的財務(wù)管理工作中,企業(yè)管理層必須重視財務(wù)風(fēng)險管理,全面提升財務(wù)管理工作人員的風(fēng)險意識,成功規(guī)避變革與未來發(fā)展過程中的財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)管理模式將不再滯后。一方面,企業(yè)必須重視財務(wù)理念重組,加強各時期財務(wù)管理模式的進一步改革,重視財務(wù)職能部門的管理,企業(yè)將獲得流動資金,增強自身核心競爭力,有效規(guī)避可能遇到的各類風(fēng)險。另一方面,運用高收入融資模式,考慮企業(yè)投資方式變化,對資金風(fēng)險做到全面與實時控制。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,市場競爭更加激烈,企業(yè)融資模式呈現(xiàn)出多樣性,部分企業(yè)面臨高利潤誘惑時,不能從多角度考慮,可能選擇錯誤的融資方式,直接進入高風(fēng)險狀態(tài),資金鏈極有可能出現(xiàn)斷裂情況。企業(yè)財務(wù)管理必須在數(shù)據(jù)時代下走入快速變革階段,企業(yè)將對輕資產(chǎn)模式及時轉(zhuǎn)變,大膽對原有融資模式進行舍棄。例如,企業(yè)結(jié)合自身固定資源特點并分析資金流,投資風(fēng)險將得到有效降低。企業(yè)在財務(wù)管理部門提供的數(shù)據(jù)中,根據(jù)市場變化情況選擇具有高收入且風(fēng)險低的融資模式,帶著極強風(fēng)險意識完成高質(zhì)量融資,有利于財務(wù)管理理念進一步重組,規(guī)避財務(wù)管理變革與企業(yè)發(fā)展中的各類風(fēng)險。除此之外,企業(yè)財務(wù)管理部門在變革過程中必須結(jié)合企業(yè)可能面臨的風(fēng)險制定出具有可行性的緊急方案,確保應(yīng)急處理預(yù)案科學(xué)合理,營造出穩(wěn)步發(fā)展環(huán)境。

(五)構(gòu)建安全防護,發(fā)揮數(shù)據(jù)優(yōu)勢

企業(yè)在新形勢下的運營中產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),其中部分數(shù)據(jù)具有極高的潛在應(yīng)用價值,但少部分數(shù)據(jù)又存在一些漏洞,特別水分大的數(shù)據(jù)會導(dǎo)致財務(wù)信息失真,影響財務(wù)管理工作變革與持續(xù)發(fā)展。在此形勢下,企業(yè)必須積極使用安全技術(shù),加強數(shù)據(jù)的安全性,為財務(wù)管理工作變革夯實基礎(chǔ)。首先,企業(yè)管理層必須在財務(wù)管理部門構(gòu)建好防火墻,增強數(shù)據(jù)傳輸與使用安全性。其次,在財務(wù)管理部門電腦中安裝最新版本殺毒軟件,在最大程度上抵擋不法分子的非法入侵,特別要謹防黑客進入存有重要財務(wù)數(shù)據(jù)的電腦,避免數(shù)據(jù)丟失。最后,依托數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,完成重要財務(wù)信息備份工作,在數(shù)據(jù)損壞或被竊取之后,能夠馬上恢復(fù)數(shù)據(jù),有利于財務(wù)管理在大數(shù)據(jù)時代下的徹底變革。財務(wù)管理工作人員在變革過程中,帶著極強安全意識與強烈責(zé)任心運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對財務(wù)信息進行加密操作,企業(yè)核心機密文件不易丟失,必須獲得相應(yīng)訪問權(quán)限后完成數(shù)據(jù)處理與傳輸。在安全防護的成功構(gòu)建下,財務(wù)管理部門能夠在安全環(huán)境中實現(xiàn)高質(zhì)量變革,財務(wù)管理成本得到科學(xué)控制,財務(wù)管理變革風(fēng)險有效減少,企業(yè)所應(yīng)獲得的經(jīng)濟效益與社會效益將得到同步擴大。企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下必須尋找到變革方向,加強數(shù)據(jù)方面安全管理,確保數(shù)據(jù)優(yōu)勢充分發(fā)揮。

四、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)財務(wù)管理在獲得變革機遇的同時,必須面對不同程度的挑戰(zhàn)。

企業(yè)必須從多角度考慮,重視財務(wù)理念進一步融入,做好財務(wù)管理工作人員整體素養(yǎng)全面提升,實現(xiàn)觀念快速與全面革新,財務(wù)管理工作人員將帶著極高風(fēng)險意識與安全意識推動財務(wù)管理工作徹底轉(zhuǎn)型,在市場競爭局勢下幫助企業(yè)開辟出新發(fā)展道路,有利于拓展未來發(fā)展空間。在財務(wù)管理變革過程中,相關(guān)管理人員要運用先進技術(shù)與理念對工作中遇到問題及時收集與糾正,確保財務(wù)管理變革有序與高效開展,夯實企業(yè)穩(wěn)步與健康前行的基礎(chǔ)。

相關(guān)鏈接

財務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理。財務(wù)管理是企業(yè)管理的一個組成部分,它是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。簡單地說,財務(wù)管理是組織企業(yè)財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。

主要內(nèi)容包括:財務(wù)的目標(biāo)與職能、估價的概念、市場風(fēng)險與報酬率、多變量與因素估價模型、期權(quán)估價、資本投資原理、資本預(yù)算中的風(fēng)險與實際選擇權(quán)等。

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