文/石春靜(北京世紀瑞爾技術(shù)股份有限公司)
現(xiàn)今市場經(jīng)濟推動科技的發(fā)展與進步,使得高新技術(shù)企業(yè)作為核心發(fā)展力量脫穎而出,這是傳統(tǒng)企業(yè)的進步與發(fā)展趨勢,存在一定的必然性。會計核算工作對于高新技術(shù)企業(yè)運營活動有著重要的價值與指引作用,一方面企業(yè)運營發(fā)展需要資金管理實現(xiàn)最優(yōu)化配置來推動企業(yè)各環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運作,另一方面企業(yè)未來戰(zhàn)略規(guī)劃需要依據(jù)會計核算提供的數(shù)據(jù)作為有力支撐。面臨高管理風(fēng)險、高技術(shù)風(fēng)險、高市場風(fēng)險行業(yè)形勢,高新技術(shù)企業(yè)要加強財務(wù)會計核算工作成效,加強對會計事項的有效處理,才能推動企業(yè)未來良好導(dǎo)向發(fā)展。
會計核算可凸顯高新技術(shù)企業(yè)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新性。會計核算工作可以體現(xiàn)企業(yè)的最終經(jīng)營成效,也是財務(wù)管理的基礎(chǔ)與依據(jù)。企業(yè)經(jīng)營項目越多,所涉及的財務(wù)信息就越繁雜,數(shù)據(jù)處理流程就更需要進一步細化。作為短生命周期產(chǎn)品、依賴知識創(chuàng)新發(fā)展、研發(fā)投入資金大、更新變化快、面臨風(fēng)險大的高新技術(shù)企業(yè)來講,既具備傳統(tǒng)企業(yè)一般性財務(wù)管理工作特點,需要加強對財務(wù)、貨幣、實物管理,又具備行業(yè)企業(yè)特殊性質(zhì),需重視在知識資產(chǎn)層面、規(guī)避風(fēng)險層面、企業(yè)價值管理層面上的長遠發(fā)展[1]。因此,高新技術(shù)企業(yè)會計核算理念要保有創(chuàng)新性,才能將會計核算工作做到全面化、系統(tǒng)化、及時化,從而為企業(yè)的財務(wù)預(yù)測、財務(wù)分析、財務(wù)控制、戰(zhàn)略規(guī)劃等提供有力的信息支持,凸顯會計核算在企業(yè)財務(wù)管理中的價值作用。
會計核算可提升高新技術(shù)企業(yè)運營管理工作的質(zhì)量。企業(yè)的行業(yè)競爭優(yōu)勢、發(fā)展?jié)撃?、價值增長都與自身運營管理相關(guān),運營管理環(huán)節(jié)涵蓋企業(yè)資金管理、生產(chǎn)管理、研發(fā)管理、成本管理、營銷管理等層面活動。運營管理水準不僅僅指的是資產(chǎn)在運營活動環(huán)節(jié)中的循環(huán)、增值價值,還體現(xiàn)在活動期間對企業(yè)運營狀況的信息數(shù)據(jù)反饋作用。會計核算工作可以將企業(yè)運營狀況中資金安全層面、業(yè)務(wù)情況層面、收入信息層面、成本控制層面、費用管理層面等內(nèi)容進行數(shù)據(jù)有效處理,使得企業(yè)運營可以依據(jù)處理的信息數(shù)據(jù)做出合理科學(xué)的戰(zhàn)略預(yù)測,利于企業(yè)管理者從處理的信息數(shù)據(jù)中了解、明確運營活動中的情況與問題,并及時作出應(yīng)對策略,提升企業(yè)運營管理的工作質(zhì)量[2]。
會計核算有助于高新技術(shù)企業(yè)增強發(fā)展?jié)摿?。高新技術(shù)企業(yè)需要具有科技創(chuàng)新優(yōu)勢才能更好地發(fā)展。因此研發(fā)活動需要投入較多資金來提升研發(fā)能力,進而推動創(chuàng)新高水平發(fā)展,提升企業(yè)在行業(yè)的競爭力。并且,高新技術(shù)企業(yè)還需要加強對投入研發(fā)費用的規(guī)??刂屏Χ?,一方面保有企業(yè)成本領(lǐng)先優(yōu)勢,提升企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品高質(zhì)量水平,另一方面要提升服務(wù)性能及技術(shù)水平,使得企業(yè)可以提升經(jīng)濟效益。會計核算工作可以有效降低成本,推進資金在運營環(huán)節(jié)中的穩(wěn)定運作,通過核算體系的科學(xué)化、規(guī)范化來加強信息披露的及時性與準確性,使得企業(yè)在成本控制管理方面、研發(fā)投入方面、資金融通方面都可獲得有效的數(shù)據(jù)信息。高新技術(shù)企業(yè)若想實現(xiàn)穩(wěn)定長遠發(fā)展,必須要依據(jù)有效的財務(wù)信息數(shù)據(jù)來制定合理、科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃,因此,會計核算工作可以為企業(yè)未來發(fā)展提供明確指引思路。
會計核算可以幫助高新技術(shù)企業(yè)享受減免稅政策。國家為扶持高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展,出臺一系列稅收優(yōu)惠的鼓勵政策,在企業(yè)所得稅層面上有優(yōu)惠稅率享受政策,在研發(fā)費用加計扣除及職工教育經(jīng)費支出層面也有減免稅政策的優(yōu)惠。這就要求高新技術(shù)企業(yè)要加強日常會計核算科目的正確性、合理性設(shè)置,從而才能提升會計核算工作質(zhì)量,加強會計信息的準確性,使得企業(yè)可以通過處理數(shù)據(jù)享受合理的減免稅政策,減輕企業(yè)的經(jīng)濟支出壓力。此外,優(yōu)化會計核算過程可以有效提升會計核算最終工作效率,獲得較多的優(yōu)惠政策[3]。
核算體系不夠科學(xué)是高新技術(shù)企業(yè)會計核算存在的問題之一。高新技術(shù)企業(yè)體系的科學(xué)性要求企業(yè)財會人員熟知現(xiàn)今國家財稅政策法規(guī),加強企業(yè)會計核算研發(fā)費用規(guī)范力度,凸顯工作的合法合規(guī)性。但實際上個別企業(yè)會受到規(guī)?;蚬芾斫?jīng)驗、財會人員素質(zhì)因素影響,對高新技術(shù)企業(yè)認定政策及國家政策法規(guī)了解不充分,對會計核算工作理念認知不足,無法真正在工作中凸顯會計核算的規(guī)范性。高新技術(shù)企業(yè)核算體系的科學(xué)性與研發(fā)費用核算制度的完善性有關(guān),這就要求制度制定需要結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營狀況、戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃、企業(yè)會計準則等政策因素開展。如若企業(yè)脫離綜合因素的考量,制度與企業(yè)實際狀況呈現(xiàn)割裂現(xiàn)象,無法真正推行高新技術(shù)企業(yè)會計核算的有序工作,后續(xù)各部門與財務(wù)部門之間容易出現(xiàn)溝通問題,不利于工作的具體落實與執(zhí)行,對企業(yè)費用管理造成負面影響。
費用確認存在不足是高新技術(shù)企業(yè)會計核算存在的問題之一。企業(yè)研發(fā)活動若是多項目同時進行或與其他經(jīng)營生產(chǎn)活動共同進行,若是沒有嚴格區(qū)分環(huán)節(jié)流程會導(dǎo)致研發(fā)費用無法準確進行計量。例如企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)及研發(fā)活動涉及的水電動力等因素,若是依據(jù)人工設(shè)定來進行一定比例的分攤?cè)狈τ辛σ罁?jù)作為支撐,會導(dǎo)致生產(chǎn)成本會計核算內(nèi)容及研發(fā)費用部分內(nèi)容缺乏一定精準性與信息可靠性,對會計核算質(zhì)量會造成較大負面影響。并且對于項目人員工資層面,企業(yè)一般會采用直接平攤形式來確認研發(fā)人員工資費用,缺乏信息數(shù)據(jù)的有力支撐,會造成研發(fā)費用缺乏可信的會計信息,不利于企業(yè)研發(fā)費用的精準核算工作有序開展。
科目設(shè)置不夠合理是高新技術(shù)企業(yè)會計核算存在的問題之一。研發(fā)費用科目的明確、獨立設(shè)置可推進后續(xù)高新技術(shù)企業(yè)清繳匯算工作。個別企業(yè)沒有單獨設(shè)置費用科目的意識,只會簡單用輔助賬統(tǒng)計研發(fā)費用,這就導(dǎo)致研發(fā)費用核算不夠明朗,分別散布在如生產(chǎn)成本科目、制造費用科目、管理費用等其他科目明細下,不利于研發(fā)費用的統(tǒng)籌歸集,核算目標(biāo)難以實現(xiàn)。個別企業(yè)雖然將研發(fā)費用設(shè)置為二級科目,但考慮不夠周全,沒有綜合稅前加計扣除費用政策因素及企業(yè)認定要求,導(dǎo)致三級科目設(shè)置不夠合理,也會造成研發(fā)費用無法清晰核算,不能有效解決項目管理的問題,會給企業(yè)管理工作增加一定難度,無法對研發(fā)活動實現(xiàn)有序合理的管控。
內(nèi)部控制不夠深入是高新技術(shù)企業(yè)會計核算存在的問題之一。內(nèi)部控制體系不夠完善會導(dǎo)致內(nèi)部控制執(zhí)行力度不足,各部門之間無法實現(xiàn)有效暢通交流,內(nèi)控?zé)o法實現(xiàn)有效的監(jiān)督與管理,運營工作不規(guī)范就會導(dǎo)致財會部門會計核算信息處理效率受到影響。此外,財會人員的素質(zhì)也是影響內(nèi)部控制成效的原因之一。財會人員如若自身素質(zhì)水平不足,不具備職業(yè)精準判斷能力,面對高新技術(shù)企業(yè)繁雜會計核算內(nèi)容認知不足,會在工作中出現(xiàn)心有余力不足的情況,影響會計核算的工作成效[4]。
針對會計核算體系不夠科學(xué)的問題,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化會計核算體系。作為國家關(guān)注及扶持的重點企業(yè),在很多法規(guī)上、稅收政策上都可享受一定的優(yōu)惠,國家也明確規(guī)定高新技術(shù)企業(yè)的相應(yīng)認定標(biāo)準及要求,其中重要指標(biāo)研發(fā)費用的核算與支出就可以參照企業(yè)認定管理辦法來加強會計核算的規(guī)范性與合法性。因此,高新技術(shù)企業(yè)要加強財會人員的高素質(zhì)要求,一方面企業(yè)要完善財務(wù)管理制度。高新技術(shù)企業(yè)制度的制定要體現(xiàn)一定的合理性與科學(xué)性,既要順應(yīng)現(xiàn)今國家法規(guī)政策要求,又要結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)實際運營情況,從而才能完善制度有效指引財務(wù)管理工作思路,便于制度的后續(xù)落實與執(zhí)行可以有序開展;另一方面企業(yè)要定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動?;顒拥闹黝}以國家政策變化、政策解讀、操作技能、綜合素養(yǎng)為主,激發(fā)財會人員學(xué)習(xí)財務(wù)政策的熱情,提升政策的深層次理解與掌握,加強自身的專業(yè)技能與素養(yǎng)。
構(gòu)建企業(yè)科學(xué)會計核算體系,可以使得企業(yè)會計核算工作與國家政策標(biāo)準要求達成有效吻合,使得企業(yè)可以合理享受國家稅收減免政策,有效降低經(jīng)營風(fēng)險,推進企業(yè)經(jīng)營活動的順利運作。
針對費用確認存在不足的問題,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強部門信息交流。由于財會人員并不是專業(yè)技術(shù)人員,對于研發(fā)活動環(huán)節(jié)缺乏充分的了解與認知,為加強研發(fā)費用的后續(xù)計量與確認,需要加強部門間有效信息交流,才能明確研發(fā)費用的資本化時點及條件,從而做出精準判斷,強化費用確認的規(guī)范流程。研發(fā)費用數(shù)據(jù)可以凸顯高新技術(shù)企業(yè)的實力水準,因此研發(fā)費用的確認合理性與準確性是關(guān)系到會計核算的重要根基。研發(fā)活動涉及計劃環(huán)節(jié)、設(shè)計確定、論證研制、實驗測試、定型實施等內(nèi)容,各環(huán)節(jié)費用由此產(chǎn)生。研發(fā)費用需要針對這些活動產(chǎn)生的費用進行確認計量才能開展后續(xù)記錄報告的處理工作。高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用包含專項及公共費用。專項費用層面的計量與確認在健全的研發(fā)管理機制下可以采用有效手段來實現(xiàn)一個項目對應(yīng)一項費用的清晰管理目標(biāo)。公共費用層面的計量與確認在于分攤標(biāo)準的合理選取,可將公共費用中涉及的研發(fā)費用分解抽離到每個項目中。制定分攤標(biāo)準應(yīng)以研發(fā)部門及人員為基本,以相應(yīng)工時、工作量等作為合理分攤指標(biāo),從而將公共研發(fā)費用對應(yīng)項目進行歸集并入。一方面財務(wù)人員要在研發(fā)人員指導(dǎo)下,加強費用界定的判斷,區(qū)分資本化費用及費用化問題。另一方面研發(fā)人員與財務(wù)人員溝通中對會計財務(wù)核算的進行了解,從而相互做好配合,為提供研發(fā)費用準確、真實數(shù)據(jù)核算信息而努力。具體可體現(xiàn)在財務(wù)部門通過溝通來了解研發(fā)部門涉及的項目預(yù)算與活動進展情況。研發(fā)部門可在領(lǐng)用材料上注明材料相關(guān)用途,幫助財務(wù)部門提供數(shù)據(jù)分配辦法,引導(dǎo)財務(wù)部門進一步對研發(fā)費用的合理歸集進行處理。
加強研發(fā)費用在項目中的全面統(tǒng)計與核算,可為后續(xù)企業(yè)對研發(fā)項目成效評估提供可靠、準確的信息數(shù)據(jù),為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供有力支持,積極推進企業(yè)的良好導(dǎo)向發(fā)展。
針對科目設(shè)置不夠合理的問題,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置核算科目。會計準則規(guī)定,依據(jù)企業(yè)研發(fā)階段與開發(fā)階段項目將研發(fā)支出劃分費用化與資本化形式,而兩者之間的判斷標(biāo)準依據(jù)項目證書或生產(chǎn)批文來進行基本界定。因此核算科目設(shè)置要遵循合理性,在研發(fā)費用下可設(shè)二級科目費用化支出及資本化支出。三級科目可設(shè)置A、B、C……項目,再下設(shè)多種科目如人員人工科目、直接材料科目、折舊與長期待攤科目、設(shè)計費用科目、裝備調(diào)試科目、無形資產(chǎn)攤銷科目、委托外部研發(fā)科目、其他費用科目等明細內(nèi)容。這樣合理設(shè)置核算科目便于后續(xù)財務(wù)費用分部門或分項目的統(tǒng)計工作,有利于財務(wù)部門依據(jù)不同費用性質(zhì)采取不同分攤依據(jù)與辦法。
核算科目的合理設(shè)置可以使得研發(fā)項目內(nèi)容及費用得到明確歸集,可滿足不同的信息提取、處理需求,使得高新科技企業(yè)會計核算工作可以實現(xiàn)規(guī)范化、精細化水準,財務(wù)信息凸顯可靠性、真實性、及時性,便于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中風(fēng)險因素,加強對費用的有效監(jiān)管,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,加強企業(yè)自主創(chuàng)新水平。
針對內(nèi)部控制不夠深入的問題,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴格進行內(nèi)部控制。若想實現(xiàn)行業(yè)的長遠發(fā)展,企業(yè)需要創(chuàng)新靈魂,因此高新技術(shù)企業(yè)若想在行業(yè)市場競爭中立于不敗之地,就要保持研發(fā)創(chuàng)造的優(yōu)勢,加強研發(fā)資本化及立項活動的規(guī)范性,強化內(nèi)部控制力度。第一要構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系、完善業(yè)務(wù)管理制度。研發(fā)部門及各部門需要加強內(nèi)控機制的執(zhí)行力度,明確自身崗位職責(zé),依據(jù)制度引導(dǎo)工作思路來加強工作的規(guī)范性與科學(xué)性,使得財務(wù)部門可以依據(jù)內(nèi)控測評體系得出嚴謹、全面性的財務(wù)報告。報告信息可以準確判斷研發(fā)活動的資本化條件,提升會計核算信息披露質(zhì)量的有效性、真實性、可靠性、準確性。第二要提升財會人員的職業(yè)敏感度。依據(jù)高新技術(shù)行業(yè)特質(zhì)定期開展系統(tǒng)化培訓(xùn)活動,圍繞現(xiàn)今財會專業(yè)知識、操作技能、研發(fā)技術(shù)、風(fēng)險管理等主題開展相關(guān)培訓(xùn),提升財會人員對企業(yè)經(jīng)營項目環(huán)節(jié)的認知,加強財會人員的敏感判斷能力[5]。
高新技術(shù)企業(yè)作為近年來國家重點支持的創(chuàng)新行業(yè),高新科技技術(shù)既可以加強新經(jīng)濟增長途徑的探索,也可以提升我國整體創(chuàng)新能力與水平。在高新技術(shù)企業(yè)中,會計核算工作對規(guī)范化財務(wù)管理及企業(yè)未來發(fā)展都有著重要的影響價值。面對目前企業(yè)中存在的核算體系不夠科學(xué)、費用確認存在不足、科目設(shè)置不夠合理、內(nèi)部控制不夠深入的現(xiàn)狀,高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用優(yōu)化會計核算體系、加強部門信息交流、合理設(shè)置核算科目、嚴格進行內(nèi)部控制的策略進行改進,使得企業(yè)實現(xiàn)最大化價值,實現(xiàn)穩(wěn)定性、可持續(xù)性發(fā)展。
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會計核算,是指以貨幣為主要計量單位,通過確認、計量、記錄和報告等環(huán)節(jié),對特定主體的經(jīng)濟活動進行記賬、算賬和報賬,為相關(guān)會計信息使用者提供決策所需的會計信息。
會計核算貫穿于經(jīng)濟活動的整個過程,是會計最基本和最重要的職能,又叫反映職能。記賬是指對特定主體的經(jīng)濟活動采用一定的記賬方法,在賬簿中進行登記,以反映在賬面上;算賬是指在日常記賬的基礎(chǔ)上,對特定主體一定時期內(nèi)的收入、費用、利潤和某一特定日期的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益進行計算,以算出該時期的經(jīng)營成果和該日期的財務(wù)狀況;報賬就是在算賬的基礎(chǔ)上,將特定會計主體的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,以會計報表的形式向有關(guān)各方報告。