劉 敏 戴連鳳

（國網(wǎng)江蘇省電力有限公司宿遷供電分公司，江蘇 宿遷 223800）

在大力開展電力企業(yè)員工培訓(xùn)中，電力企業(yè)要突破傳統(tǒng)會議型培訓(xùn)模式的限定，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及智能化技術(shù)，構(gòu)建線上培訓(xùn)以及監(jiān)管平臺，做到線上和線下的結(jié)合培訓(xùn)，確保電力企業(yè)員工培訓(xùn)開展具有更好的效果。

1 系統(tǒng)設(shè)計研發(fā)背景

電力企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)線上監(jiān)管系統(tǒng)設(shè)計是一種集培訓(xùn)、培訓(xùn)管理、培訓(xùn)監(jiān)督于一身的線上管理系統(tǒng)、該系統(tǒng)的設(shè)計主要是為了應(yīng)對電力系統(tǒng)的線上培訓(xùn)工作。

首先，電力企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)線上監(jiān)管系統(tǒng)設(shè)計起源于培訓(xùn)工作?，F(xiàn)代電力企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時期，電力企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)正在朝智能化方向發(fā)展，電力企業(yè)生產(chǎn)營銷理念也在發(fā)生變革。所以，在此背景下，電力也必須要在轉(zhuǎn)型的同時對人員進行相應(yīng)培訓(xùn)，因為人員是企業(yè)各項工作開展的核心執(zhí)行力，保證人員的生產(chǎn)、營銷、管理意識和技術(shù)與電力企業(yè)同步升級，才是企業(yè)真正的進步。

其次，在上述背景下，電力企業(yè)培訓(xùn)工作開始增加。但是，現(xiàn)代電力企業(yè)規(guī)模逐漸壯大、工作體系復(fù)雜，部門繁多、人員也比較多，如果采用傳統(tǒng)大學(xué)習(xí)會議模式，時間和空間都不允許、并且培訓(xùn)模式效果也相對比較差。所以，在現(xiàn)代電力企業(yè)進行培訓(xùn)中，急需要采用一種新型的培訓(xùn)模式開展員工培訓(xùn)。于是，電力企業(yè)相關(guān)培訓(xùn)人員提出了線上培訓(xùn)模式。

最后，線上模式廣泛開展的過程，初期階段也暴露了許多問題。如，線上培訓(xùn)模式中，培訓(xùn)差異性比較大，部分員工對于線上培訓(xùn)的重視性較差。另外，培訓(xùn)過程中，缺乏監(jiān)督管理，培訓(xùn)講師和被培訓(xùn)人員也都存在部分形式化問題，影響到培訓(xùn)工作開展。

綜上所述，線上監(jiān)管系統(tǒng)被提出，主要針對電力企業(yè)的線上培訓(xùn)進行監(jiān)督管理，確保線上培訓(xùn)工作良好開展，從而提升線上培訓(xùn)工作質(zhì)量，提升線上培訓(xùn)效率。

2 案例分析

XX 電力企業(yè)為某供電營銷企業(yè)，該企業(yè)在2021年開展了線上營銷服務(wù)，針對企業(yè)的30 多名員工進行培訓(xùn)，主要包括業(yè)務(wù)員培訓(xùn)、電力運檢技術(shù)人員培訓(xùn)以及管理人員培訓(xùn)等工作。而由于線上培訓(xùn)體系不夠完善，導(dǎo)致線上培訓(xùn)效果不佳，所以XX 供電企業(yè)開始設(shè)計研究線上培訓(xùn)監(jiān)管系統(tǒng)，以下是對其公司內(nèi)的線上培訓(xùn)監(jiān)管系統(tǒng)設(shè)計和應(yīng)用進行分析。

3 內(nèi)部培訓(xùn)線上監(jiān)管系統(tǒng)設(shè)計分析

企業(yè)設(shè)計線上培訓(xùn)監(jiān)管系統(tǒng)，首先完成了系統(tǒng)需求分析。

3.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析

在整個系統(tǒng)進行需求分析過程中，針對系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求進行分析。

1.系統(tǒng)需要具有界面管理功能，完成各項交互操作。

2.系統(tǒng)需要具有數(shù)據(jù)共享平臺，能夠與培訓(xùn)系統(tǒng)以及核心管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息交流。

3.系統(tǒng)需要具有分級管理功能，不同的人員具有不同的培訓(xùn)相關(guān)功能。

4.系統(tǒng)需要建立培訓(xùn)檔案，針對所有人員的資料進行收集匯總。

3.2 系統(tǒng)功能需求分析

設(shè)計監(jiān)管系統(tǒng)，主要是為了滿足線上培訓(xùn)的監(jiān)管需求，而本次系統(tǒng)設(shè)計將其細化分為以下幾方面功能：

1.系統(tǒng)具有培訓(xùn)計劃需求。部門在培訓(xùn)前，可以利用監(jiān)管系統(tǒng)做好培訓(xùn)規(guī)劃，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、指定培訓(xùn)人員、培訓(xùn)周期規(guī)劃等功能。

2.系統(tǒng)具有培訓(xùn)實施功能。線上培訓(xùn)功能是系統(tǒng)的核心功能，系統(tǒng)內(nèi)能夠完成線上的具體培訓(xùn)。要求系統(tǒng)具有課程體系、視頻培訓(xùn)、語音培訓(xùn)、知識技能講解、技能演練等功能，才能夠確保培訓(xùn)工作實施良好，提升培訓(xùn)效果。

3.系統(tǒng)具有統(tǒng)計查詢工作。在培訓(xùn)工作開展過程中，系統(tǒng)能夠?qū)⑴c會議的內(nèi)熱源進行統(tǒng)計，對歷史培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)內(nèi)容進行查詢，統(tǒng)計培訓(xùn)次數(shù)，統(tǒng)計所有人員的參與培訓(xùn)情況以及培訓(xùn)打分情況。

4.系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能需求。本次系統(tǒng)設(shè)計中，還要求設(shè)計用戶登錄功能、密碼設(shè)計功能、個人信息管理功能等，確保系統(tǒng)能夠提供良好的培訓(xùn)監(jiān)管服務(wù)。

3.3 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計

在整個系統(tǒng)進行設(shè)計過程中，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計非常關(guān)鍵，是系統(tǒng)的核心設(shè)計模塊。本文進行網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計中，以Intenrnet 為核心，以瀏覽器為主要的客戶端進行設(shè)計。同時，方便各個角色使用系統(tǒng)。培訓(xùn)管理人員可以在任何一臺能夠連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機使用此系統(tǒng)，最終可以接入信息綜合服務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)單點登錄。

3.4 軟件架構(gòu)設(shè)計應(yīng)用

在本次系統(tǒng)設(shè)計中，針對軟件結(jié)構(gòu)進行了設(shè)計應(yīng)用，確保設(shè)計合理。在整個項目的軟件設(shè)計過程中，要求完成軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計，提升設(shè)計質(zhì)量。項目設(shè)計中，軟件架構(gòu)設(shè)計非常關(guān)鍵，在整個軟件加工進行中，主要包括瀏覽器端架構(gòu)設(shè)計、客戶端設(shè)計、服務(wù)器端設(shè)計以及操作系統(tǒng)設(shè)計。設(shè)計中，采用JAVA 開發(fā)軟件進行軟件的綜合開發(fā)。

3.5 系統(tǒng)總體功能模塊設(shè)計

在內(nèi)部培訓(xùn)系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)用過程中，完成內(nèi)部培訓(xùn)線上監(jiān)管系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)用十分關(guān)鍵，能夠提升內(nèi)部培訓(xùn)系統(tǒng)的應(yīng)用效果。在整個系統(tǒng)進行培訓(xùn)過程中，其總體功能模塊設(shè)計非常關(guān)鍵。

1.培訓(xùn)計劃功能。整個培訓(xùn)計劃功能包括省公司層面和單位層面設(shè)計。在功能設(shè)計中，系統(tǒng)具有導(dǎo)入培訓(xùn)計劃功能、新增培訓(xùn)計劃功能、修改培訓(xùn)計劃功能以及刪除培訓(xùn)計劃功能。

2.培訓(xùn)實施功能，整個培訓(xùn)計劃功能包括省公司層面和單位層面設(shè)計。在功能設(shè)計中，主要包括培訓(xùn)編排、開班確認、通知分發(fā)培訓(xùn)報名、培訓(xùn)登記、歸檔確認、證書辦理。

3.查詢統(tǒng)計功能。在項目進行培訓(xùn)實施過程中，也包括各項查詢功能實施?？傮w查詢統(tǒng)計實施過程中，主要包括省公司查詢、各單位查詢、個人查詢等多項工作。

4.數(shù)據(jù)庫設(shè)計。在本次系統(tǒng)設(shè)計中，還完成了系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計，通過數(shù)據(jù)庫的合理設(shè)計，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)采集等功能。在本次系統(tǒng)設(shè)計完成之后，采用Oracle 數(shù)據(jù)庫設(shè)計，該數(shù)據(jù)庫具有高可用性、高商業(yè)性特點，能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的綜合設(shè)計應(yīng)用。

4 內(nèi)部培訓(xùn)線上監(jiān)管系統(tǒng)應(yīng)用

電力企業(yè)按照上述設(shè)計對內(nèi)部培訓(xùn)線上監(jiān)管系統(tǒng)進行綜合性設(shè)計，設(shè)計完成后，該系統(tǒng)立刻應(yīng)用到了線上培訓(xùn)監(jiān)管工作當(dāng)中，從而提升培訓(xùn)效果。以下是對內(nèi)部培訓(xùn)監(jiān)管系統(tǒng)的應(yīng)用進行分析。

4.1 培訓(xùn)計劃功能分析

在XX 電力企業(yè)進行系統(tǒng)培訓(xùn)過程中，制定了年度培訓(xùn)工作目標(biāo)。系統(tǒng)化的培訓(xùn)將有助于協(xié)助監(jiān)管部門實時掌握培訓(xùn)開展進度，并在各單位規(guī)定培訓(xùn)時間前具體通知到培訓(xùn)實施負責(zé)人，若規(guī)定時間內(nèi)沒有實施培訓(xùn)，系統(tǒng)會提醒培訓(xùn)實施負責(zé)人并告知培訓(xùn)監(jiān)管人，以便培訓(xùn)監(jiān)管人員更好地督促落實培訓(xùn)計劃的實施。

整個系統(tǒng)應(yīng)用過程中，培訓(xùn)計劃模塊具有培訓(xùn)錄入功能，在項目的培訓(xùn)應(yīng)用過程中，以Excel 形式進行培訓(xùn)計劃錄入，生成的Excel 主要包括有培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)對象以及培訓(xùn)負責(zé)人，整個表格應(yīng)用，能夠套用單月以及全年的培訓(xùn)計劃，從而實現(xiàn)對年度培訓(xùn)工作任務(wù)的制定。

4.2 培訓(xùn)計劃實施控制

XX 電力企業(yè)利用系統(tǒng)進行培訓(xùn)監(jiān)管。

1.培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)講師可以利用監(jiān)管系統(tǒng)發(fā)布培訓(xùn)計劃、同時發(fā)送開課題型，讓培訓(xùn)人員能夠進入到系統(tǒng)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)人員可以利用系統(tǒng)制作培訓(xùn)課件，系統(tǒng)的培訓(xùn)內(nèi)容中具有課件設(shè)計、視頻教材錄入等模塊，教師可以利用系統(tǒng)進行教學(xué)內(nèi)容的布置，確保后續(xù)的電力企業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)良好開展，也能夠提升培訓(xùn)工作質(zhì)量。培訓(xùn)過程中，教師利用監(jiān)管系統(tǒng)也能夠完成具體的統(tǒng)計工作，在統(tǒng)計工作開展中，主要完成培訓(xùn)點名、培訓(xùn)人數(shù)清單、培訓(xùn)人員記錄、培訓(xùn)成績打分等，利用系統(tǒng)的統(tǒng)計功能，完成培訓(xùn)的良好控制，實現(xiàn)對培訓(xùn)的綜合監(jiān)管。如，在統(tǒng)計過程中，系統(tǒng)能夠利用攝像頭以及密碼監(jiān)管，采集學(xué)生的信息，并每隔5min對學(xué)生的學(xué)習(xí)動態(tài)進行采集，教師可以直接了解學(xué)生的培訓(xùn)情況，監(jiān)督培訓(xùn)工作具體實施。同樣，教師端模塊也有帶攝像頭的監(jiān)控采集模塊，該采集模塊在應(yīng)用之后，需要完成系統(tǒng)的綜合采集工作，對培訓(xùn)講師的培訓(xùn)狀態(tài)進行記錄，后期管理人員可以通過視頻信息對教師的培訓(xùn)行為進行總結(jié)評估。

2.培訓(xùn)過程中是中，學(xué)生可以利用用戶端平臺參與到培訓(xùn)過程中，參與培訓(xùn)人員的端口主要是接受培訓(xùn)功能。系統(tǒng)應(yīng)用中，學(xué)員通過工號、密碼進入都系統(tǒng)內(nèi)部，每個學(xué)員的密碼均不相同，加強個人信息的保護。系統(tǒng)具有個人信息平臺，信息平臺主要負責(zé)接收教師發(fā)布的培訓(xùn)計劃、開課提醒以及評價培訓(xùn)提醒，接收消息后，學(xué)生可以到指定地點或者鏈接處進行學(xué)習(xí)。在系統(tǒng)應(yīng)用中，學(xué)生可以使用查詢功能，查詢課程布置計劃，查詢學(xué)習(xí)資料，查詢教師的開課時間以及相關(guān)數(shù)據(jù)源。同時，學(xué)生也可以自主查詢聽課歷史。學(xué)員也具有自我管理功能，主要的功能就是登錄密碼修改、個人信息變更等相關(guān)功能，保證個人信息的安全。

4.3 培訓(xùn)監(jiān)管功能分析

XX 電力企業(yè)設(shè)計應(yīng)用的培訓(xùn)監(jiān)管系統(tǒng)具有良好的培訓(xùn)監(jiān)管功能，除了上述的培訓(xùn)實施監(jiān)管，還有后期培訓(xùn)管理功能。

1.教師監(jiān)管。系統(tǒng)帶有教師評價功能，學(xué)員在完成培訓(xùn)后，可以根據(jù)教師的培訓(xùn)進行評價。評價模塊包括評價打分以及意見功能。其中，培訓(xùn)評價打分模塊，進行了培訓(xùn)指標(biāo)量化，主要培訓(xùn)評價指標(biāo)包括課程內(nèi)容、課程效果滿意度、技能專業(yè)程度、電力常識運用情況等相應(yīng)指標(biāo)，通過不同指標(biāo)的有效構(gòu)建，確保培訓(xùn)工作開展合理，也對教師的各項工作進行了評價。另外，意見功能是學(xué)員對教師的工作進行評價，對教師存在的知識和教學(xué)問題進行提醒。

2.學(xué)生監(jiān)管功能。系統(tǒng)具有學(xué)生監(jiān)管功能，教師可以利用視頻監(jiān)管學(xué)習(xí)的具體學(xué)習(xí)情況。同時，講師培訓(xùn)模塊也具有學(xué)生評價功能，主要是對學(xué)生進行培訓(xùn)打分，教師根據(jù)學(xué)生培訓(xùn)的具體情況進行培訓(xùn)打分，了解學(xué)生的培訓(xùn)效果，方便進行培訓(xùn)計劃改進。學(xué)生評價中，講師也要針對學(xué)生情況進行針對性評價，確保評價實施良好，也能夠提升培訓(xùn)效果[1]。

4.4 培訓(xùn)統(tǒng)計功能

XX 電力企業(yè)應(yīng)用的培訓(xùn)監(jiān)管系統(tǒng)就有培訓(xùn)統(tǒng)計功能，利用培訓(xùn)統(tǒng)計功能，能夠完成各項培訓(xùn)監(jiān)管工作。在進行培訓(xùn)實施過程中，統(tǒng)計工作主要能夠完成培訓(xùn)統(tǒng)計工作，通過統(tǒng)計記錄培訓(xùn)工作，并且通過最后的統(tǒng)計分析，制定下一階段的培訓(xùn)計劃[2]。

1.培訓(xùn)統(tǒng)計工作包括資料歸檔統(tǒng)計工作。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫功能非常完善，能夠自動儲存培訓(xùn)數(shù)據(jù)，包括培訓(xùn)計劃數(shù)據(jù)、培訓(xùn)中講師和學(xué)員相關(guān)數(shù)據(jù)。不同的培訓(xùn)模塊以不同的文件夾命名，最后完成整體的統(tǒng)計工作[3]。

2.統(tǒng)計培訓(xùn)工作開展包括培訓(xùn)結(jié)果統(tǒng)計工作。第一層，統(tǒng)計工作，完成培訓(xùn)統(tǒng)計、未完成統(tǒng)計。第二層，完成培訓(xùn)中的打分統(tǒng)計、評價統(tǒng)計，同時也完成培訓(xùn)積分統(tǒng)計。第三層，系統(tǒng)具有全局統(tǒng)計工作，針對統(tǒng)計工作進行全面管理，包括培訓(xùn)資料統(tǒng)計、培訓(xùn)全面計劃統(tǒng)計等工作[4]。

3.系統(tǒng)具有查詢功能。講師和學(xué)員都具有不同的查詢功能，可根據(jù)自身需求查詢不同的資料[5]。

5 結(jié)語

本文以XX 電力企業(yè)為例，對內(nèi)部培訓(xùn)線上監(jiān)管系統(tǒng)設(shè)計及其在電力企業(yè)員工培訓(xùn)中的應(yīng)用進行分析研究，希望能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)內(nèi)部線上培訓(xùn)監(jiān)管工作實施有所幫助。