朱 琳
2018年,國(guó)務(wù)院發(fā)布《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見》(以下簡(jiǎn)稱《意見》),強(qiáng)調(diào)預(yù)算績(jī)效管理的重要性,并要求充分發(fā)揮預(yù)算績(jī)效管理的作用,優(yōu)化財(cái)政資源配置,提高利用效率。當(dāng)一個(gè)單位缺乏有效的預(yù)算績(jī)效管理時(shí),很容易滋生貪腐事件,尤其是財(cái)務(wù)管理方面,這不僅會(huì)損害單位的公眾形象,還會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。自《意見》實(shí)施以來(lái),我國(guó)已進(jìn)入全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的時(shí)代,所以應(yīng)建立預(yù)算績(jī)效管理體系,以有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保行政事業(yè)單位資金安全。
預(yù)算績(jī)效管理理念是由西方企業(yè)創(chuàng)建的,20世紀(jì)70年代被引入我國(guó)行政事業(yè)單位和政府管理當(dāng)中,是提高單位預(yù)算管理的重要手段?!兑庖姟穼?shí)施以來(lái),我國(guó)更加重視預(yù)算績(jī)效管理,將更多的內(nèi)容納入到績(jī)效目標(biāo)管理,如公共預(yù)算項(xiàng)目、國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算等,同時(shí),預(yù)算績(jī)效管理被視為財(cái)務(wù)控制的核心內(nèi)容。在單位預(yù)算績(jī)效收支中,影響因素很多,增加了預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn),甚至威脅到財(cái)務(wù)管理秩序。為了避免財(cái)務(wù)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn),必須積極將預(yù)算績(jī)效管理做實(shí)做到位。預(yù)算績(jī)效管理以預(yù)算績(jī)效理論為基礎(chǔ),應(yīng)納入預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程,并與財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作相結(jié)合。在預(yù)算績(jī)效目標(biāo)的作用下,預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)積極采取各種風(fēng)險(xiǎn)防控措施,實(shí)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效管理,達(dá)到高效利用資金的目的。
對(duì)于內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位而言,預(yù)算績(jī)效管理是非常重要的組成部分,不斷強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理是當(dāng)前和今后一段時(shí)期財(cái)稅工作的重點(diǎn)。加強(qiáng)預(yù)算績(jī)效管理,是公共財(cái)產(chǎn)的內(nèi)在要求,也是預(yù)算管理的應(yīng)有之義,其根本目的是加強(qiáng)對(duì)預(yù)算支出的管理,向產(chǎn)出要效益,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),合理配置財(cái)政資源,不斷提高公共服務(wù)能力,提高社會(huì)公信力和執(zhí)行力。隨著國(guó)家相關(guān)政策的不斷出臺(tái),只有創(chuàng)新管理體系,轉(zhuǎn)變管理理念,才能推動(dòng)政府改革和國(guó)家治理能力現(xiàn)代化不斷提升。新時(shí)代加快推進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理,不斷提高財(cái)政統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理能力,有利于提升部門管理工作,有利于推動(dòng)政府職能轉(zhuǎn)變和公共財(cái)政體系建設(shè)。
如何做好行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理工作,首先要優(yōu)化崗位設(shè)置,將不相容的崗位分開,并合理設(shè)置各職位,如預(yù)算崗位、預(yù)算指標(biāo)管理崗位。為了確保工作能夠連續(xù)執(zhí)行,可以實(shí)施崗位AB制,一旦其中一人不在崗,另一個(gè)可以及時(shí)頂上;還可以實(shí)行定期輪崗,有效防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為進(jìn)一步優(yōu)化預(yù)算績(jī)效環(huán)境,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),定期對(duì)不同業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員能夠提高業(yè)務(wù)技能和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。要想強(qiáng)化單位凝聚力,需要營(yíng)造良好的工作氛圍,提高部門間的協(xié)作能力。在明確各崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上,提高全體員工的工作積極性和主觀能動(dòng)性,盡力減少“內(nèi)耗”。同時(shí),也要注意單位內(nèi)部公平公正性,避免出現(xiàn)裙帶關(guān)系和暗箱操作,提升職工創(chuàng)新思維和自身素質(zhì),提高工作效率。
俗話說(shuō):無(wú)規(guī)矩不成方圓。從內(nèi)控視角來(lái)看,有必要加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理,建立完善的審批流程,以此來(lái)提高預(yù)算績(jī)效管理水平。由于行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理工作內(nèi)容較為復(fù)雜,整個(gè)過(guò)程存在諸多影響因素,必須嚴(yán)格按照上級(jí)要求,對(duì)績(jī)效管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,做好預(yù)算編制、執(zhí)行、結(jié)果全過(guò)程監(jiān)督工作,從而保證單位財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行效果。此外,預(yù)算執(zhí)行后必須對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià),同時(shí)構(gòu)建信息化監(jiān)督系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)控,以便能夠獲取更加全面、準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù),使預(yù)算績(jī)效考核工作具備更豐富的信息依據(jù),降低各種人為因素對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的影響。為了有效規(guī)避預(yù)算績(jī)效管理固有的風(fēng)險(xiǎn),必須規(guī)范預(yù)算績(jī)效管理流程,拓展預(yù)算績(jī)效框架,確保預(yù)算績(jī)效的完整性。目前上級(jí)部門對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理進(jìn)行定期檢查,可以發(fā)揮政府具有的監(jiān)督作用,但是行政事業(yè)單位也要做好對(duì)自身的監(jiān)督工作,構(gòu)建專業(yè)的審計(jì)部門,建立全面的監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)而對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)處理其中存在的問(wèn)題。近年來(lái)各單位普遍采用先預(yù)算后支出的原則進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理。在一般公共預(yù)算支出方面,必須要嚴(yán)格進(jìn)行控制,以進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算支出,避免出現(xiàn)非法預(yù)算行為。在內(nèi)控視角下,為了協(xié)調(diào)行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理,需要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)支出效果評(píng)價(jià)體系,并制定科學(xué)可行的預(yù)算目標(biāo),將年度預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與績(jī)效目標(biāo)掛鉤。如果本年單位未達(dá)標(biāo)落實(shí),則對(duì)下一年度預(yù)算資金采取約束措施,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行核減。
從內(nèi)控視角來(lái)看,要想做好行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理,需要進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,嚴(yán)格防范單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作,要及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并全面應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)是否會(huì)影響預(yù)算績(jī)效,并編制相關(guān)報(bào)告。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)大小、嚴(yán)重程度和影響,可將風(fēng)險(xiǎn)分為不同級(jí)別,如一般風(fēng)險(xiǎn)、中級(jí)風(fēng)險(xiǎn)和較高風(fēng)險(xiǎn)。在行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理中,風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,可能存在于預(yù)算編制環(huán)節(jié),也可能存在于預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行階段等等,因此,要將風(fēng)險(xiǎn)防范措施貫穿到預(yù)算管理全過(guò)程,有效識(shí)別各個(gè)階段存在的主要風(fēng)險(xiǎn)。
在行政事業(yè)單位管理中,預(yù)算績(jī)效結(jié)構(gòu)往往是形式化的,因此必須優(yōu)化預(yù)算績(jī)效管理結(jié)構(gòu),重視信息化建設(shè)作用。21世紀(jì)是信息化時(shí)代,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,影響和改變?nèi)藗兩詈凸ぷ鞯姆椒矫婷?,甚至影響了世界格局。因此,行政事業(yè)單位要與時(shí)俱進(jìn),加快信息化建設(shè),建立健全溝通渠道,通過(guò)信息化建設(shè)加快各部門業(yè)務(wù)信息流通,以此來(lái)提高工作成效。健全信息化業(yè)務(wù)平臺(tái),預(yù)算績(jī)效管理信息平臺(tái)應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)資金的五個(gè)方面,即考核內(nèi)容、考核指標(biāo)、考核周期、考核方法、評(píng)價(jià)結(jié)果。預(yù)算績(jī)效管理是行政事業(yè)單位職能轉(zhuǎn)變中的重要手段,各級(jí)財(cái)政及預(yù)算部門應(yīng)暢通培訓(xùn)渠道,擴(kuò)大培訓(xùn)范圍,加大線上線下培訓(xùn)力度。單位管理人員應(yīng)率先垂范,積極組織其他職能部門參與到績(jī)效管理中來(lái)。
行政事業(yè)單位在預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程中,應(yīng)引入事前調(diào)研評(píng)估制度,完善重點(diǎn)民生政策和重大專項(xiàng)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。對(duì)項(xiàng)目開展進(jìn)行深入了解,重點(diǎn)關(guān)注立項(xiàng)必要性、投入經(jīng)濟(jì)性、績(jī)效目標(biāo)合理性、實(shí)施方案可行性和籌資合規(guī)性等,分析項(xiàng)目實(shí)際開展所涉及的各層面群體的需求、可能遇到的問(wèn)題,提前謀劃,制定符合各群體層面的多維度評(píng)價(jià)指標(biāo),做到細(xì)化量化、科學(xué)合理,同時(shí)健全績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)之間相互可比、實(shí)時(shí)共享,提高績(jī)效評(píng)價(jià)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)社會(huì)公共服務(wù)效能最大化。
行政事業(yè)單位績(jī)效考核應(yīng)加快完善績(jī)效考核系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)與預(yù)算系統(tǒng)有效銜接,將績(jī)效管理指標(biāo)固化于信息系統(tǒng)中,避免人為操縱績(jī)效管理,促使各部門不斷強(qiáng)化部門預(yù)算管理主體責(zé)任。要合理劃分財(cái)政與部門之間工作任務(wù),明確分工,各負(fù)其責(zé);要把預(yù)算績(jī)效執(zhí)行結(jié)果作為衡量行政績(jī)效完成結(jié)果的重要考核指標(biāo),有效避免預(yù)算績(jī)效考核華而不實(shí)的現(xiàn)象。不斷強(qiáng)化約束機(jī)制,借鑒其他地區(qū)或部門好的經(jīng)驗(yàn)和做法,充分運(yùn)用到本地區(qū)或本部門預(yù)算績(jī)效管理中來(lái),提升預(yù)算績(jī)效管理能力。行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮外部監(jiān)督約束作用,主動(dòng)接受人大、審計(jì)等部門和社會(huì)大眾監(jiān)督,構(gòu)建“花錢必問(wèn)效、無(wú)效必問(wèn)責(zé)”全方位績(jī)效管理機(jī)制,使其不斷走向成熟,造福大眾。
綜上所述,預(yù)算績(jī)效管理的有效性直接影響著行政事業(yè)單位財(cái)政資金的合理使用。要將全面預(yù)算管理體系與績(jī)效考核體系有機(jī)結(jié)合,提高財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)更具體、更全面的績(jī)效考核,為行政事業(yè)單位預(yù)算績(jī)效管理提供充分有效的依據(jù)。