黃玉平
摘要:績效考核是我國企事業(yè)單位提高管理效能、降低運行風(fēng)險、激發(fā)員工積極性的重要手段,有利于企事業(yè)單位在激烈的市場競爭中獲得人力資源方面的不竭動力,實現(xiàn)新時期下企事業(yè)單位的深化發(fā)展。文章通過闡述績效考核在人力資源管理中的重要性,分析當(dāng)前企事業(yè)單位績效考核過程中存在的問題,提出加強績效考核管理的對策建議。希望能為相關(guān)企事業(yè)單位提供借鑒意義。
關(guān)鍵詞:績效考核;人力資源;企事業(yè)單位
黨的十九大以來,隨著我國綜合國力的長足進步,社會主要矛盾發(fā)生了根本性變化,標(biāo)志著我國已全面進入社會主義新時代。新時代的來臨不僅對我國治理任務(wù)、社會結(jié)構(gòu)提出了新的發(fā)展目標(biāo),也對企事業(yè)單位發(fā)展提出更高要求??冃Э己斯芾碜鳛槠笫聵I(yè)單位重要的管理手段,如何通過績效考核實現(xiàn)企事業(yè)單位的縱深發(fā)展,值得深思。
一、企事業(yè)單位中績效考核管理的重要性
績效考核是企事業(yè)單位強化績效考核管理,激勵員工的重要手段,也是實現(xiàn)黨風(fēng)廉政建設(shè)一體推進“不敢腐、不能腐、不想腐”體系中“不想腐”的重要環(huán)節(jié)。與時俱進、持之以恒地推進企事業(yè)單位績效考核建設(shè),將有效提高行政企事業(yè)單位治理體系和治理能力現(xiàn)代化水平,服務(wù)社會經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展。
(一)提高企事業(yè)單位管理效能
隨著企事業(yè)單位的改革發(fā)展,績效考核管理也成為企事業(yè)單位的必不可少的管理手段。績效考核管理有助于企事業(yè)全面落實戰(zhàn)略目標(biāo),將單位的發(fā)展與員工緊密聯(lián)系在一起,通過員工小目標(biāo)的實現(xiàn)推進單位大戰(zhàn)略的落實落地,進一步強化企事業(yè)單位的管理效能。
(二)降低企事業(yè)單位的運行風(fēng)險
績效考核管理是人力資源管理與績效考核管理的重要組成部分,企事業(yè)單位可以通過績效考核目標(biāo)的設(shè)計,績效考核目標(biāo)的實施來全面掌握企事業(yè)單位運行的各個環(huán)節(jié)運行現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,將隱患迅速管控。因此企事業(yè)單位強化績效考核管理,有助于降低單位的運行風(fēng)險。
(三)激發(fā)員工積極性
企事業(yè)單位在開展績效考核管理過程中,員工并非工具或者資源,而是合作伙伴,是單位的一部分,其與單位在戰(zhàn)略和價值觀上相匹配;員工的經(jīng)濟需求、社會需求和自我實現(xiàn)需求將得到同樣的重視,甚至允許個性化的滿足方案,單位給予與員工需求相匹配,激勵、尊重、發(fā)展、解放;單位為員工成長搭建平臺,員工在過程中充分利用單位資源實現(xiàn)進步,而員工素養(yǎng)的提高又反過來帶動單位的成長發(fā)展,最終實現(xiàn)企事業(yè)人力資源充分利用和開發(fā),員工能力和單位需求相匹配,深刻提升單位核心競爭力的目的。
二、企事業(yè)單位績效考核管理存在的問題
(一)績效考核意識淡薄,員工對績效考核工作關(guān)注度不高,氛圍不濃厚
企事業(yè)單位,尤其是行政事業(yè)單位在建立績效考核目標(biāo)管理體系之始,為取得廣大員工的支持,通常會采取召開全體動員大會的方式,將績效考核工作的重要性與意義進行廣而告之,但是由于事務(wù)性會議往往是在政策方面、方針方面進行解讀,沒有將績效考核對員工的提升與益處進行仔細(xì)講解,往往是會議在上面開,員工在下面自己做自己的事情,動員效果很差。
日常宣傳工作開展時,宣傳人員由于對績效考核管理不熟悉,多數(shù)是照本宣科對員工進行講解,一方面導(dǎo)致員工對宣傳左耳進右耳出,沒有切實理解或是對績效考核管理的理解僅停留在表面上,沒有深層次的觸動。另一方面也使得員工針對具體性的實際考核指標(biāo)一知半解,甚至造成誤會,產(chǎn)生抵觸心理,阻礙績效考核管理的進一步開展。
對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,無論是行政事業(yè)單位還是企業(yè),業(yè)務(wù)工作都是第一位的,難免產(chǎn)生“重業(yè)務(wù)、輕考核”的想法,甚至部分領(lǐng)導(dǎo)者對績效考核的重要性認(rèn)識不到位,認(rèn)為績效考核就是給員工上的枷鎖,目標(biāo)的制定就是倒逼業(yè)務(wù)完成的手段,考核管理就是對員工薪酬多寡的評判標(biāo)準(zhǔn),積極性不高。同時由于意識不強,少數(shù)業(yè)務(wù)部門對績效考核管理支持不足,簡單認(rèn)為是人力資源的事,不是分內(nèi)工作,難以落實落地。
(二)績效考核管理體系建設(shè)不足,考核指標(biāo)設(shè)置虛浮
部分企事業(yè)單位沒有成立專門的績效考核部門,而是由人力資源部門代為管理,在績效考核目標(biāo)的制定、方案的落實、結(jié)果的運用等方面存在以下問題。
1. 部分企事業(yè)單位在全國各地都有其子公司,甚至有些大型國企有一些因為工程或者項目組成的臨時性組織,為了應(yīng)付上級部門的檢查,直接照搬上級公司或是其他公司的績效考核模式,沒有依據(jù)自身實際,制定切實可行的績效管理方案與目標(biāo),在績效考核工作開展過程中,操作性很低,甚至淪為擺設(shè)。
2. 部分企事業(yè)單位在設(shè)置考核目標(biāo)缺乏統(tǒng)一的量化標(biāo)準(zhǔn),沒有量化的標(biāo)準(zhǔn)在目標(biāo)推進過程中就會有很大的隨意性,不利于考核目標(biāo)的實現(xiàn)。
3. 大部分私營企業(yè)在績效考核過程中已經(jīng)采用KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))、OKR(目標(biāo)與關(guān)鍵成果)、BSC(平衡計分卡)等先進方法,但是大部分行政事業(yè)單位在績效考核過程中往往出現(xiàn)避重就輕的情況,針對工作態(tài)度、工作能力等方面大設(shè)特設(shè),而針對工作最終目標(biāo)的考核一筆帶過。還有部分企事業(yè)單位考核指標(biāo)的設(shè)定過于簡單,沒有與企事業(yè)單位今年的重點工作聯(lián)系起來,難以起到推動企事業(yè)單位核心工作發(fā)展的作用。
4. 少數(shù)企事業(yè)單位為了進一步促進業(yè)務(wù)工作的完成,過于追求目標(biāo)的量化,將一些類似黨的建設(shè)、人才建設(shè)等無法量化的指標(biāo)輕視甚至刪除,使得這些極為關(guān)鍵的指標(biāo)被忽略,關(guān)鍵指標(biāo)非關(guān)鍵化,績效考核管理失調(diào)。
(三)績效考核管理評比隨意性較大
這個問題普遍存在于績效考核管理指標(biāo)量化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的企事業(yè)單位,尤其是行政事業(yè)單位或是大型國企,由于這類單位的特殊性質(zhì),更容易出現(xiàn)“感情分”、“人情評比”的情況。例如在開展績效考核管理評價過程中,針對工作能力的指標(biāo)一般涉及執(zhí)行能力、創(chuàng)新能力等,由于沒有量化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),往往評價打分是分級形式的,也就是“優(yōu)秀”“良好”等。一方面,分級類的指標(biāo)設(shè)置無法準(zhǔn)確評估個人能力,考核者往往是根據(jù)自己的印象或是平常的關(guān)系進行主觀性質(zhì)的打分。另一方面,受到傳統(tǒng)思想影響,很大一部分人在不涉及自己利益被損害的前提下,不愿意給予別人較低的評價,做不到實事求是的中肯評價,績效考核形同虛設(shè)。
(四)績效考核方式單一,缺乏靈活性
部分企事業(yè)單位在績效考核管理上沒有引入先進模式,還在沿用傳統(tǒng)的方式,考核相對單一。例如在考勤上,往往是采用定時打卡的模式,員工關(guān)注點也都集中在時限之前打卡,是否遲到的問題上,造成出勤不出力或者代打的現(xiàn)象比比皆是,違背考核指標(biāo)設(shè)計的初衷。
因此傳統(tǒng)的考核模式會導(dǎo)致績效考核管理流于形式,難以使企業(yè)對運行全過程進行有效掌控,同時也會對員工的 積極性造成一定的影響。
(五)績效考核結(jié)果運用粗放,難以起到激勵作用
一方面部分企事業(yè)單位在進行考核結(jié)果運用時,大搞“大鍋飯”式的績效發(fā)放,嚴(yán)重影響了一部分業(yè)績突出的員工的積極性和創(chuàng)造性。薪酬是人力資源價值的體現(xiàn),它體現(xiàn)了人力資源三個方面的價值,一是職位的價值差異,二是人的能力的價值差異,三是不同的人在一定時期內(nèi)的具體工作成果差異。“大鍋飯”式的績效發(fā)放雖然有一定的激勵作用,但這種激勵沒有體現(xiàn)薪酬的價值,不是從工作本身出發(fā),干與不干、干多干少、干好干壞一個樣。另一方面,前文提到部分企事業(yè)單位的考核指標(biāo)沒有工作量、工作質(zhì)量等量化、效益指標(biāo)的設(shè)定過于簡單,人人都能達標(biāo)。有的企事業(yè)單位甚至只是年終個人做一個工作總結(jié)報告,領(lǐng)導(dǎo)確定誰是優(yōu)秀、誰是良好,然后再組織大家投票,績效考核變成了走過場。在這樣的工作環(huán)境下,必然會造成部分企事業(yè)單位員工責(zé)任心不強,與其冒險攻堅克難,不如穩(wěn)當(dāng)守住飯碗,單位自由散漫、官僚主義、形式主義等問題嚴(yán)重,對推動單位工作,推進改革事項的深入都帶來了不利影響。
三、企事業(yè)單位開展績效考核管理應(yīng)當(dāng)遵循的原則
第一,“定目標(biāo)”。不管用哪一家績效工具,KPI也好、OKR也好,還有平衡計分卡,個人業(yè)績承諾等,績效管理第一步都是確立目標(biāo)。從自上而下的維度,員工的績效目標(biāo)來源于單位愿景、戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)計劃的逐層分解,從單位績效到組織績效,再到員工個人績效;從自下而上的維度,員工從崗位出發(fā),結(jié)合個人職業(yè)規(guī)劃提出自己的績效目標(biāo)。把這兩個維度結(jié)合起來,領(lǐng)導(dǎo)者要考慮員工成長的需要,員工也要顧及單位發(fā)展的需要,領(lǐng)導(dǎo)者和員工充分達成共識后定下來的目標(biāo)才是有可能落地的目標(biāo)。
第二,“追過程”。在目標(biāo)執(zhí)行落地的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者要安排專職部門每天、每周、每月來追蹤完成情況,建立對績效目標(biāo)周期性的測量、分析和輔導(dǎo)、改進流程。如果績效結(jié)果來自某個業(yè)務(wù)流程的交付物,則需要對這個流程的關(guān)鍵活動設(shè)計測量系統(tǒng)并跟蹤、管理。另外,領(lǐng)導(dǎo)者還要進一步建立健全考核評價機制,將績效結(jié)果與員工的收入、培訓(xùn)和晉升掛鉤,通過獎優(yōu)罰劣和員工個人利益建立連接。這樣追,員工努力工作的引擎才會永遠不熄火。
第三,“拿結(jié)果”。為過程鼓掌,為結(jié)果付薪??冃Ч芾碜罱K的目的是取得符合預(yù)期的結(jié)果。做事的結(jié)果來源于做事的方法,領(lǐng)導(dǎo)者要經(jīng)常去看員工做事的方法對不對,是不是按照正確的流程在做事。領(lǐng)導(dǎo)者需要績效管理來達成組織目標(biāo)和凝聚共識,員工需要績效管理來獲得認(rèn)可和個人成長??冃Ч芾硎菃挝缓蛦T工之間的契約,做得好是雙贏,做不好是雙輸,所以:卓越的績效管理=定目標(biāo)+追過程+拿結(jié)果。
四、企事業(yè)單位強化績效考核管理的對策
(一)提高企事業(yè)單位的績效考核意識
隨著我國企事業(yè)單位體制的不斷改革,如何提高績效考核管理的有效性和科學(xué)性是企事業(yè)單位工作開展的重點。因此,我國企事業(yè)單位務(wù)必意識到績效考核管理的價值性,不斷提高員工績效考核的理念。第一,企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者需樹立績效考核管理理念,提高績效考核的意識,減少績效考核管理實踐過程中遇到的阻力,例如,財務(wù)經(jīng)費、人員方面的阻力等。與此同時,領(lǐng)導(dǎo)者需在企事業(yè)單位內(nèi)部形成領(lǐng)導(dǎo)作用,逐步提高員工績效考核管理的重視性。第二,對于企事業(yè)單位的部門負(fù)責(zé)人而言,由于績效考核管理由多個部門負(fù)責(zé),績效考核工作人員的職業(yè)能力素養(yǎng)也對績效考核管理影響較大。因此企事業(yè)單位需嚴(yán)格落實選人用人制度,不斷提高績效考核管理人員的專業(yè)能力,杜絕績效考核管理的隨意性。第三,對企事業(yè)單位全體員工而言,單位需全面落實績效考核管理的宣傳工作,在單位內(nèi)建立起績效考核管理的濃厚氛圍,完善績效考核管理的相關(guān)機制。
(二)建立健全企事業(yè)單位的績效考核指標(biāo)體系
對于績效考核管理而言,企事業(yè)單位需首先考慮如何設(shè)置績效考核指標(biāo),其績效考核指標(biāo)需全面具體,更需具體量化,同時績效考核指標(biāo)要對結(jié)果具有直接影響。因此,企事業(yè)單位在完善績效考核管理體系中,需將績效考核指標(biāo)體系作為重點工作。首先,企事業(yè)單位做好本單位的指標(biāo)體系建設(shè)工作,其設(shè)定的績效考核指標(biāo)需和本單位實際情況相符,并且需基于實際情況,明確績效考核管理的量化具體數(shù)值。再者,企事業(yè)單位需從德、能、勤、績、廉等維度全面考核事業(yè)單位員工,重點在績,通過制定科學(xué)的考核指標(biāo),強化對績的考核,考核指標(biāo)從企事業(yè)單位目標(biāo)、特點出發(fā),用可衡量的、可操作的、有吸引力的指標(biāo)考核工作實績??己朔绞阶⒅毓?、合理。改變傳統(tǒng)考核形式化、單一化、簡單化的問題,采用形式多樣的考核方式,用鼓勵上進、創(chuàng)新的價值導(dǎo)向,構(gòu)建全面立體的考核模型。最后,企事業(yè)單位的績效考核工作并非一成不變,企事業(yè)單位需依據(jù)實際情況不斷調(diào)整其權(quán)重,與時俱進不斷優(yōu)化績效考核的指標(biāo)體系。
(三)推進全面績效考核管理體系建設(shè)
我國落實績效考核管理體系的時間不久,其應(yīng)用范圍有限。因此,企事業(yè)需加大績效考核管理體系的實踐范圍,積極構(gòu)建績效考核管理體系,一是企事業(yè)單位需加快績效考核管理體系建設(shè)、績效管理指標(biāo)體系建設(shè)、績效管理的組織體系建設(shè)等,逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和績效管理的融合。二是選擇單位關(guān)注的領(lǐng)域,將績效考核管理工作落實到實處,提高單位資源的利用效率,及時優(yōu)化績效考核管理指標(biāo),擴張績效評價范圍。三是需通過應(yīng)用績效考核評價結(jié)果,將其評價結(jié)果作為調(diào)整績效管理工作的依據(jù),不斷推動單位深化發(fā)展。
(四)構(gòu)建企事業(yè)單位績效考核制度,強化結(jié)果運用
企事業(yè)單位需健全完善績效考核制度,保證企事業(yè)單位績效考核管理的科學(xué)化、規(guī)范化。首先,企事業(yè)單位需將績效考核管理作為單位的核心工作,成立績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組,并選定主要領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人,強化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,細(xì)化績效考核管理責(zé)任與任務(wù),增強績效考核管理執(zhí)行的可操作性。各級主管部門和領(lǐng)導(dǎo)者需認(rèn)真履行相關(guān)職責(zé),督促下屬職能按照需求完成績效考核管理工作,積極解決績效考核管理中存在的問題,暢通內(nèi)外部溝通渠道,為企事業(yè)單位開展績效考核管理工作奠定基礎(chǔ)。
其次,企事業(yè)單位要依據(jù)國家、省、市等上級主管的各項要求部署,建立切合實際的各項績效考核管理制度,在建立健全制度的過程中,要廣泛征求各方面意見,確保制度的形成起到正面積極的作用,不流于形式,細(xì)化工作任務(wù),明確工作流程,落實工作責(zé)任,形成事有專人、人有專責(zé)的制度體系,用制度來規(guī)范績效考核管理工作的有效落實。
最后,企事業(yè)單位要將考核結(jié)果要運用到晉級、加薪、培訓(xùn)、表彰等方面,在尊重員工勞動成果的前提條件下,切實根據(jù)員工的工作業(yè)績大小合理采取激勵措施,讓“一分耕耘、一分收獲”的績效實績落實落地,形成重視考核的良好的績效文化。
(五)完善績效管理考核的監(jiān)督力度
為了全面提高企事業(yè)單位績效考核管理的實踐效果,企事業(yè)單位需加大對績效考核管理的監(jiān)督管理力度,不斷提升績效考核質(zhì)量。企事業(yè)單位需依據(jù)績效考核的實際情況,全方位構(gòu)建監(jiān)督體系,加快監(jiān)管體系建設(shè)和績效管理指標(biāo)體系建設(shè),形成組織架構(gòu)、組織方式和指標(biāo)體系的有機結(jié)合,并選擇重點工作部門,將績效考核的監(jiān)督工作“做細(xì)做實”,不斷提高績效管理的質(zhì)量,提高單位資源的配置效率,及時優(yōu)化績效考核的監(jiān)督力度。
五、結(jié)語
績效考核管理是企事業(yè)單位提升核心競爭力的重要手段,企事業(yè)單位需立足于實際情況,分析研判當(dāng)下績效考核管理存在的問題,結(jié)合實際情況,從增強意識、健全體系、強化外部監(jiān)管等方面做好應(yīng)對之策,推進企事業(yè)單位績效考核管理不斷規(guī)范化縱深發(fā)展。
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(作者單位:龍巖市匯金招標(biāo)集團有限公司)