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談制造企業(yè)管理會計的難點及對策

2022-11-27 06:30王賽月山東福瑞達生物股份有限公司
品牌研究 2022年10期
關(guān)鍵詞:會計工作財務(wù)會計財務(wù)

文/王賽月(山東福瑞達生物股份有限公司)

管理會計即企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計與管理要協(xié)同一致,管理會計這一概念源自財務(wù)會計,在企業(yè)管理過程中借助適當(dāng)?shù)姆椒ㄈ诤蠒嬓畔?,管理會計需要加強自身管理,這一點對于推動企業(yè)內(nèi)部改革至關(guān)重要,要基于制造企業(yè)的實際經(jīng)營狀態(tài),做好框架體系設(shè)計,完善管理模式,提升企業(yè)整體管理水平。

一、制造企業(yè)管理會計運用中存在的問題

(一)管理會計應(yīng)用水平偏低

據(jù)調(diào)查,管理會計較少被運用在制造企業(yè)內(nèi)部管理之中,管理者普遍缺乏會計意識,企業(yè)現(xiàn)有的會計理論無法對企業(yè)管理實踐起到指導(dǎo)效果,導(dǎo)致管理會計達不到預(yù)期目標(biāo)。

以現(xiàn)階段制造企業(yè)的發(fā)展情況可知,還存在大量的管理工作人員未充分認識到管理會計對制造企業(yè)發(fā)展的意義,經(jīng)常出現(xiàn)管理會計、記賬工作、核算工作相混淆的情況,各種問題的發(fā)生,會導(dǎo)致管理會計不能發(fā)揮出自身價值,難以被更好應(yīng)用在制造企業(yè)中,制約了管理會計的實施。

(二)缺乏管理會計的規(guī)范管理

現(xiàn)階段,管理會計理念發(fā)展水平同時體現(xiàn)在管理會計的應(yīng)用層面與管理層面,無論任何職務(wù),都要重視對其的管理。通常來說,大部分企業(yè)均需要構(gòu)建完整的管理體系,因為對管理會計沒有深層次的理解,則規(guī)范化管理則無從談起。

在制造企業(yè)管理會計工作階段,信息收集和處理工作對于管理會計能否正常推進起到重要作用,管理會計人員要學(xué)會從大量信息中篩選高質(zhì)量信息,在整理數(shù)據(jù)過程中,若仍沿用舊方法,會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息利用率下降。

內(nèi)部管理制度不健全是沒有采用管理會計的主要因素,完善的內(nèi)部管理制度是管理會計實施的基礎(chǔ),一個良好的內(nèi)部管理機制可以更好地發(fā)揮管理效果。相關(guān)研究脫離了經(jīng)濟發(fā)展需要,并不適用現(xiàn)階段企業(yè)管理,在實踐中,很多管理會計技術(shù)不具備可行性,在理論上雖然完美,但實踐操作不能應(yīng)用,理論研究和實際不符。值得注意的是,一些合理的管理會計方法無法獲得大范圍應(yīng)用,這也嚴重影響著實踐應(yīng)用。

(三)管理會計人員整體素質(zhì)低

許多制造企業(yè)管理會計人員的整體素質(zhì)偏低,管理會計屬于一項綜合性較強的職務(wù),管理會計涵蓋了多領(lǐng)域的知識,需要具備豐富的專業(yè)知識與工作經(jīng)驗,同時要對具體會計業(yè)務(wù)流程非常熟悉。制造企業(yè)一般由財務(wù)部門與成本核算部門來負責(zé)管理會計的職務(wù),不安排專業(yè)人員承擔(dān)職責(zé),不能很好地完成同上層匯報交接的工作,管理會計團隊整體素質(zhì)偏低,意識淡薄。

(四)財務(wù)會計信息技術(shù)支持不夠

如今,市場上存在許多專業(yè)的管理軟件,各類管理軟件產(chǎn)品功能與定位存在一定差異,有些過于側(cè)重財務(wù)功能而忽視了管理會計功能,管理會計信息屬于企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵信息。值得注意的是,財務(wù)會計因為其是重點服務(wù)于外部信息使用者,要更為注重信息的科學(xué)合理性。由于市場經(jīng)濟環(huán)境的不斷優(yōu)化,企業(yè)間競爭歸根結(jié)底是要歸結(jié)到內(nèi)部管理的細致程度,實施管理會計工作屬于管理精細化的一部分。例如,成本信息屬于基礎(chǔ)性信息,其直接關(guān)乎外包決策、成本控制與業(yè)績考核等相關(guān)管理活動,由此可知,管理會計信息與管理工作息息相關(guān),并有著較高的及時性要求,缺少信息手段則無法實現(xiàn)信息采集與加工整理的目的[2]。

(五)管理會計理論研究存在缺陷

傳統(tǒng)意義上的管理會計只拘泥于幾乎趨于穩(wěn)定的產(chǎn)品,沒有深入對新產(chǎn)品的成本費用做出細致探究,通過分析財務(wù)會計信息可以有效控制企業(yè)生產(chǎn)成本。目前市場競爭異常激烈,管理會計既要充分考慮到企業(yè)內(nèi)部信息與市場信息,僅憑企業(yè)內(nèi)部信息是無法進行專業(yè)性評價。只有少部分的管理會計方法在企業(yè)管理中獲得了充分應(yīng)用,原因在于管理會計方法不具有較強的可操作性,對于一些抽象公式與模型難以獲得充分利用,部分理論模型太過單一,包括成本差異分析等,同企業(yè)生產(chǎn)實際不相符,影響正常應(yīng)用[3]。

二、制造企業(yè)管理會計的難點解決措施

(一)提升應(yīng)用效果認知

實踐是檢驗理論的最好方法,管理會計也不例外,企業(yè)若想借助管理會計達成預(yù)期效益,就應(yīng)創(chuàng)建合理的管理體系,以理論作為導(dǎo)向,依托理論體系探尋實踐方向。企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀,持續(xù)豐富管理會計理論知識,還要真正落實在實踐中加以檢驗,管理會計人員要樹立應(yīng)用意識,完善管理制度,改善應(yīng)用環(huán)境,為管理會計的應(yīng)用創(chuàng)造有利條件。企業(yè)管理人員在制定決策過程中要充分汲取專業(yè)建議,加強決策可行性。

從業(yè)人員對于管理會計的理解程度直接影響著工作的具體實施,為確保管理會計可以獲得更好應(yīng)用,發(fā)揮出自身的價值作用,管理人員要及時轉(zhuǎn)變固有思維。制造企業(yè)需要建立專門的管理部門,對管理會計工作做細致的了解,科學(xué)劃分工作內(nèi)容,加強管理會計工作質(zhì)量和效率。簡單來說,制造企業(yè)在進行經(jīng)營管理活動過程中,要深入分析各項活動內(nèi)容,收集信息,并將整理好的數(shù)據(jù)進行對比,這樣能夠找出企業(yè)在實際發(fā)展過程中的問題,并根據(jù)具體問題進行適當(dāng)調(diào)整,更好分析制造行業(yè)的經(jīng)濟效益。

管理會計與一般意義上的會計工作相比,其更為注重從會計的角度促進管理工作的進行,所以,在應(yīng)用過程中,管理會計應(yīng)明確自身地位,需要對管理會計做明確的定位,預(yù)測經(jīng)濟前景,企業(yè)發(fā)展會受到多方面因素的限制,其內(nèi)部經(jīng)營狀況、管理模式與外部環(huán)境都會影響到制造企業(yè)的經(jīng)營,管理會計的核心目標(biāo)是借助合理的方法來預(yù)測經(jīng)濟,為制定和完善企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃奠定基礎(chǔ),為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要部分。

(二)創(chuàng)建相關(guān)制度規(guī)范管理會計工作

嚴格的制度是所有工作順利推進的基礎(chǔ),這樣才能對管理會計工作起到約束作用,防止發(fā)生弄虛作假的情況,對于工作表現(xiàn)良好的人員應(yīng)給予獎勵,對侵害企業(yè)利益的行為作出相應(yīng)懲處,起到規(guī)范行為的目的,加強整體工作效率。

大多數(shù)制造企業(yè)組織構(gòu)造存在一定的問題,并未對事業(yè)部做系統(tǒng)性管理,而多層級組織構(gòu)造不滿足于管理會計要求。若想充分挖掘管理會計能力,傳統(tǒng)的財務(wù)會計的管理模式需要做必要的轉(zhuǎn)型,但完成財務(wù)轉(zhuǎn)型的制造企業(yè)少之又少,需要設(shè)置專門的管理部門,深入分析財務(wù)效益情況[4]。

要避免信息孤島情況發(fā)生,各業(yè)務(wù)部門僅分析了本條線業(yè)務(wù)處理和總計口徑,往往忽視了集體的考量,管理會計難以從整體的角度做出精準(zhǔn)判斷。每個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的產(chǎn)品信息是獨立的,無法構(gòu)建完整的信息流程。

通過管理會計為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,并非單純的計算行為,由于受到傳統(tǒng)會計理論所制約,部分經(jīng)營管理者都片面地認為會計是單純計算解析數(shù)據(jù),這嚴重影響了管理會計功能的發(fā)揮。

制造企業(yè)要利用新技術(shù)手段,把大量生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行收集處理,再迅速做量化、解析,迅速調(diào)動、糾正反饋信息,為企業(yè)增加財務(wù)價值。創(chuàng)建管理會計系統(tǒng)過程中,主要涉及業(yè)務(wù)管理、財務(wù)會計等方面,這些方面構(gòu)成了管理會計系統(tǒng)的基礎(chǔ)框架。

財務(wù)共享服務(wù)中心負責(zé)管理資金結(jié)算、財務(wù)計算和繪制報表等業(yè)務(wù),財務(wù)交易處理模式的作用被體現(xiàn)出來。要深入研究制造企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的整個過程管理,涵蓋預(yù)算管理、成本管控等方面,主要職責(zé)是服務(wù)企業(yè)人員。制造企業(yè)要調(diào)配企業(yè)資源,包括整體稅務(wù)方案、資金投融資利用、優(yōu)化財務(wù)流程,關(guān)鍵項目計算解析與績效考核等,主要目的是加強資產(chǎn)經(jīng)營效率,便于管理。

要對現(xiàn)存組織構(gòu)造和人員結(jié)構(gòu)進行改良,在各組織間充分分配財務(wù)責(zé)任,借助標(biāo)準(zhǔn)化、流程化與制度化的方式,組建模式效應(yīng),業(yè)務(wù)可以被劃分成結(jié)算、計算與報表等各種形式,由專門人員負責(zé)管理,以系統(tǒng)保護與知識管理作為堅實后盾[5]。

(三)引進高素質(zhì)企業(yè)管理會計人才

優(yōu)秀管理會計人才的稀缺與人力資源整體素質(zhì)較低是目前制造企業(yè)所面臨的主要困難,因此,當(dāng)前工作的重中之重是提高從業(yè)人員專業(yè)能力。制造企業(yè)要抓緊相關(guān)高端人才的引進,吸引一批訓(xùn)練有素、職業(yè)水平較高的人才,專門負責(zé)管理會計工作,優(yōu)化部門人才結(jié)構(gòu),管理會計工作更具專業(yè)化與深入化,可以明顯提高工作效益。一些小型制造企業(yè)需要轉(zhuǎn)變工作思路,定期組織會計人員進行專業(yè)培訓(xùn),聘請資深專業(yè)人員開展培訓(xùn)工作,挑選一部分基礎(chǔ)扎實的會計人員外出學(xué)習(xí),掌握先進管理經(jīng)驗,加強從業(yè)人員的綜合素養(yǎng)。

管理會計工作落實過程中,工作人員起到至關(guān)重要的作用,需基于市場發(fā)展現(xiàn)狀制定出專門的培訓(xùn)計劃,要確保培訓(xùn)內(nèi)容的全面,使管理會計在實施階段工作人員能夠根據(jù)本身的專業(yè)素養(yǎng)調(diào)整工作,不斷轉(zhuǎn)變工作理念,創(chuàng)新工作模式,為管理會計的落實奠定基礎(chǔ)。工作人員要端正工作態(tài)度,具備較強的責(zé)任心,主動參與培訓(xùn)之中,增強綜合素養(yǎng)。制定詳細的人員招聘方案,并對整個招聘過程進行嚴格審核,確保每一個被錄取的人員都能夠在具備足夠的能力勝任工作,為制造企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。

(四)加強企業(yè)管理會計信息化水平

優(yōu)良的管理會計信息系統(tǒng)是管理會計有效應(yīng)用的保障,需要加強企業(yè)管理會計體系的技術(shù)支持,管理會計模塊涉及預(yù)算管理、項目管理、采購管理與資產(chǎn)管理等幾部分,要建設(shè)經(jīng)營分析模塊,可以自動完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計與多維度分析,將獨立在外的業(yè)務(wù)模塊和財務(wù)模塊加以融合,在功能設(shè)計層面,需要達成協(xié)同管控,各項業(yè)務(wù)實行統(tǒng)一管理,在自動報表中收集各類數(shù)據(jù),落實有效決策,落實財務(wù)制度,讓財務(wù)運行更加合規(guī),減少資金管理風(fēng)險隱患[6]。

制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),企業(yè)的管理活動不能脫離信息的支持,經(jīng)營狀況、成本控制等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)是財務(wù)管理活動的基礎(chǔ),管理會計信息收集和使用廣泛性較強。企業(yè)的管理信息不只涉及財務(wù)信息,還包括非財務(wù)信息,其在管理會計工作推進過程中起到重要作用。所以,要提前做好信息的整理工作,充分關(guān)注財務(wù)會計基礎(chǔ)作用,嚴格遵循規(guī)定要求,制定各項財務(wù)報表,能夠真實體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)濟活動和經(jīng)營結(jié)果,為管理會計的推進奠定良好基礎(chǔ),通過各種技術(shù)方法對取得的數(shù)據(jù)做適當(dāng)?shù)募庸ふ?,組建需要的信息資源庫。

許多企業(yè)對會計電算化有著初步的認識,但僅是借助電腦取代傳統(tǒng)的手工記賬、編報表的功能,并未將計算機會計信息系統(tǒng)引入到管理工作中,沒有引起管理者的重視。會計信息系統(tǒng)中涵蓋管理會計系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng),前者注重為企業(yè)管理者提供決策信息,后者注重提供財務(wù)變動數(shù)據(jù)。但是大部分企業(yè)都對管理會計的職能沒有足夠的了解,限制了其功能的發(fā)揮。制造企業(yè)需強化對會計軟件管理功能的運用,在軟件的支持下,在實際管理過程中不再只憑感覺,而是通過量化數(shù)據(jù)作出系統(tǒng)預(yù)測,既能夠加強管理效用,還大幅度提升了企業(yè)工作效率。

(五)強化管理會計理論建設(shè)

在一個完整的管理會計理論體系之下,應(yīng)深刻理解管理會計和財務(wù)會計的聯(lián)系,這兩者所研究的價值運動有所差異,一個研究的是未來的價值運動,一個是過去的價值運動。管理會計與財務(wù)會計是互相協(xié)調(diào)的,都有其各自的功能。從分工層面上分析,財務(wù)會計利用信息系統(tǒng)可以把具體財務(wù)會計數(shù)據(jù)向外部使用者傳遞,為社會多方面服務(wù),管理會計借助信息系統(tǒng)生成管理信息,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供,在經(jīng)營管理過程中起到關(guān)鍵作用。

三、結(jié)論

管理會計是制造企業(yè)得以更好發(fā)展的基礎(chǔ)保障,所以,應(yīng)充分意識到管理會計的重要意義,不斷完善理論與實踐方法,提高管理控制水平,讓管理會計成為加強制造企業(yè)經(jīng)營決策能力的重要工具。

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