王金彎
(河南公路項(xiàng)目管理有限責(zé)任公司,河南 鄭州 450000)
企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作,屬于全面管理與資金管理相融合的關(guān)鍵手段。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要更加關(guān)注預(yù)算管理工作,對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化進(jìn)行分析,不斷改進(jìn)預(yù)算管理存在的缺陷問題,建立健全的預(yù)算管控體系,增強(qiáng)預(yù)算編制計(jì)劃的執(zhí)行力。企業(yè)需要意識(shí)到做好內(nèi)部控制工作的核心意義,還需要以全面預(yù)算管理作為關(guān)鍵的工具,整合人才、信息、資金要素等,還需要將多個(gè)階段的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)體現(xiàn)出來。在對(duì)財(cái)務(wù)、資本進(jìn)行科學(xué)化規(guī)劃的基礎(chǔ)上,制定與順利實(shí)施長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃,主要包括做好預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算考核等多項(xiàng)工作。企業(yè)以量化戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行把控,合理化地利用內(nèi)部資金,踐行預(yù)算指標(biāo),做好預(yù)算目標(biāo)的分析與調(diào)整工作,進(jìn)而創(chuàng)造更高資金使用效益。
企業(yè)預(yù)算管理工作就是以多個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)為核心,本質(zhì)上就是合理利用預(yù)算資金。以資金管理手段為基礎(chǔ),促進(jìn)資金管控活動(dòng)順利開展,還要以創(chuàng)造更高經(jīng)濟(jì)效益為基礎(chǔ)管理目標(biāo)。在此階段,企業(yè)需要對(duì)各個(gè)部門的運(yùn)行情況進(jìn)行分析,并對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行妥善的安排,還能對(duì)資金的使用效果進(jìn)行動(dòng)態(tài)化跟蹤[1]。還要了解資金是否能根據(jù)計(jì)劃使用,并將資金的實(shí)際使用價(jià)值凸顯出來,還可以有效滿足預(yù)算基本需求。從中不難了解到,做好預(yù)算管理工作,能輔助管理人員做好資金管理工作,體現(xiàn)出資金的實(shí)際價(jià)值,提升資金使用效率。
企業(yè)開展預(yù)算管理工作,需要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,合理進(jìn)行任務(wù)分配。遵循預(yù)算編制計(jì)劃,促進(jìn)預(yù)算工作內(nèi)容順利執(zhí)行,還能促進(jìn)發(fā)展規(guī)劃穩(wěn)步開展。在做好預(yù)算管理工作的同時(shí),盡早發(fā)現(xiàn)運(yùn)行階段存在的風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,提出有效的解決方案。在開展預(yù)算管理工作的階段,對(duì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把控,并有效降低風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生概率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化運(yùn)行管理目標(biāo)。
在落實(shí)與順利實(shí)施預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)上,切實(shí)提升資源配置的水平與效率。而處于激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力顯著增強(qiáng),在市場(chǎng)中占據(jù)十分關(guān)鍵的主導(dǎo)地位。而開展預(yù)算管理工作的階段,需要做好資源的統(tǒng)籌分配與規(guī)劃工作,確保資源配置的科學(xué)性、有效性,確保資源分類工作到位[2]。結(jié)合部門的基本運(yùn)行情況,妥善地進(jìn)行資源分配、安排。以動(dòng)態(tài)化的調(diào)整策略為基礎(chǔ),合理地對(duì)資源配置情況進(jìn)行把控,有助于增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
現(xiàn)階段,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈。企業(yè)為了創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,擴(kuò)大市場(chǎng)份額占比,就需要實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)營(yíng)發(fā)展。借助全面預(yù)算管理工作的核心優(yōu)勢(shì),開展經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、生產(chǎn)活動(dòng)的全局性統(tǒng)籌安排活動(dòng),制定與順利執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃,避免產(chǎn)生資金使用率不高、內(nèi)部資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)問題,以此創(chuàng)造更高的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。通過在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)全面預(yù)算管理工作,加強(qiáng)各個(gè)項(xiàng)目的控制力度,以此潛移默化地營(yíng)銷后續(xù)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
在企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型發(fā)展階段,相關(guān)管理人員關(guān)注如何促進(jìn)系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的平臺(tái)建設(shè)。就當(dāng)前企業(yè)的基本管理需求進(jìn)行分析,采用傳統(tǒng)人工監(jiān)督的模式,則無法有效地滿足經(jīng)濟(jì)行為需求[3]。而開展全面預(yù)算管理工作,就可以合理利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),促進(jìn)數(shù)據(jù)傳遞與共享,減少實(shí)際人工成本支出,有效的保障財(cái)務(wù)管控質(zhì)量。
要想順利達(dá)成經(jīng)濟(jì)利益最大化的發(fā)展目標(biāo),就需要提升會(huì)計(jì)工作水平,避免產(chǎn)生會(huì)計(jì)人員工作隨意性較強(qiáng)的問題。而做好全面預(yù)算管理工作,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算之間產(chǎn)生聯(lián)系,還可以為后續(xù)的會(huì)計(jì)核算工作提供更多可參考的財(cái)務(wù)信息與數(shù)據(jù),進(jìn)而從根源上保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量不斷提升。
在企業(yè)的全面預(yù)算管理環(huán)節(jié)中,預(yù)算編制屬于最核心的組成部分,也是提升預(yù)算執(zhí)行力、順利實(shí)施預(yù)算方案的關(guān)鍵。企業(yè)采用什么預(yù)算編制方式,都會(huì)在一定程度上影響預(yù)算目標(biāo)達(dá)成情況。部分企業(yè)在預(yù)算編制階段,都采用了增量預(yù)算法、固定預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法等。對(duì)于不同運(yùn)營(yíng)發(fā)展情況,提出多元化預(yù)算編制策略[4]。但就大部分企業(yè)預(yù)算編制情況進(jìn)行分析,相關(guān)人員沒有立足于實(shí)際情況進(jìn)行分析,都是利用預(yù)算管理軟件,完成數(shù)據(jù)整合的工作,無法確保預(yù)算編制的全面性與準(zhǔn)確性。
在企業(yè)的預(yù)算管理工作中,還面臨財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系建設(shè)不健全的問題,甚至是忽視了預(yù)算管理工作開展,需要踐行配套的管理標(biāo)準(zhǔn),并促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算制度順利落實(shí)。當(dāng)前,企業(yè)的預(yù)算管理工作存在沒有貫徹到實(shí)處的情況,也沒有發(fā)揮出規(guī)范、約束、引導(dǎo)的作用,無法積極地影響工作人員的行為。財(cái)務(wù)預(yù)算管理難度相對(duì)較高,甚至面臨許多阻礙問題。在實(shí)際的預(yù)算管理階段,存在預(yù)算管理流程、定位不清晰的情況,財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果也缺乏精確性的保障,導(dǎo)致參與財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員專業(yè)水平參差不齊,忽視財(cái)務(wù)預(yù)算作用的情況發(fā)生[5]。而相關(guān)負(fù)責(zé)人忽視預(yù)算管理工作,沒有積極參與各項(xiàng)預(yù)算管理活動(dòng)中,可能對(duì)預(yù)算管理執(zhí)行帶來負(fù)面影響,阻礙后續(xù)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)高效開展。企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的階段,還存在許多的問題,如預(yù)算管理體系不健全、調(diào)查反饋結(jié)果不佳、預(yù)算管理功能性、系統(tǒng)性不足等,導(dǎo)致預(yù)算管理作用無法發(fā)揮出來。甚至是模糊預(yù)算管理體系的實(shí)際功能,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算編制、財(cái)務(wù)考核等多內(nèi)容產(chǎn)生影響。由于缺乏配套的預(yù)算管理體系,導(dǎo)致預(yù)算管理體系的實(shí)際作用無法體現(xiàn)出來,也不利于達(dá)成預(yù)算管理體系創(chuàng)新優(yōu)化的目標(biāo)。
在企業(yè)的預(yù)算管理進(jìn)程中,執(zhí)行力、監(jiān)管力度有待增強(qiáng)。而面臨發(fā)展困境,企業(yè)的預(yù)算管理效果不佳,尤其是存在后續(xù)監(jiān)管力度不足的情況,無法獲得準(zhǔn)確可參考的財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果,甚至引發(fā)預(yù)算偏差。此外,企業(yè)受到內(nèi)部因素、外部因素的制約,還有外部市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)持續(xù)變化因素的影響,使得戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)出現(xiàn)變化?;诖?,開展預(yù)算管理工作,需要對(duì)市場(chǎng)的發(fā)展規(guī)律進(jìn)行研究,建立與順利實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,確保預(yù)算管理體系合理性、科學(xué)性,進(jìn)而將預(yù)算管理的積極作用凸顯出來。結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、銷售活動(dòng)等,調(diào)整預(yù)算執(zhí)行方案的相關(guān)內(nèi)容[6]。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析,企業(yè)預(yù)算管理還存在執(zhí)行力不足的問題,甚至忽視了市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)、基本情況等,沒有做好動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督調(diào)整工作,導(dǎo)致評(píng)估缺位,預(yù)算管理成效不理想,不利于后續(xù)業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)順利開展,阻礙企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
有些企業(yè)為了可以減少實(shí)際的成本消耗,忽視產(chǎn)品質(zhì)量保障問題。例如,企業(yè)以減少人工費(fèi)用支出、材料費(fèi)用消耗的模式,做好成本管控工作,以此達(dá)到降低經(jīng)濟(jì)成本消耗的目標(biāo)。長(zhǎng)久以往,可能出現(xiàn)市場(chǎng)產(chǎn)品價(jià)格低廉、質(zhì)量不高的現(xiàn)象。從根源上進(jìn)行分析,最核心的影響因素就是企業(yè)技術(shù)含量不高,相關(guān)負(fù)責(zé)人沒有將創(chuàng)新技術(shù)作為核心目標(biāo),僅僅是降低了材料成本與管理成本支出,引發(fā)一系列的風(fēng)險(xiǎn)問題。如果企業(yè)就僅僅是單純地進(jìn)行成本壓縮,沒有落實(shí)完善的預(yù)算管理體系,進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)支出預(yù)測(cè),不僅設(shè)定的預(yù)算目標(biāo)不合理,也無法保障產(chǎn)品質(zhì)量,導(dǎo)致殘次品進(jìn)入市場(chǎng),不利于提升企業(yè)的綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[7]。而如果問題嚴(yán)重,也會(huì)對(duì)使用功能產(chǎn)生影響,帶來嚴(yán)重社會(huì)危害,企業(yè)的成本費(fèi)用支出增加,阻礙后續(xù)生產(chǎn)項(xiàng)目活動(dòng)開展。
在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展階段,開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作具有一定的現(xiàn)實(shí)意義,也是促進(jìn)后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的核心任務(wù)。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析,部分企業(yè)存在忽視風(fēng)險(xiǎn)管理重要意義的情況,也存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不到位的現(xiàn)象。不單單是沒有對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向、運(yùn)營(yíng)過程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,也沒有做好財(cái)務(wù)人員的專項(xiàng)配能鞏固工作,從外部引入更多測(cè)評(píng)人員,提供科學(xué)化的指導(dǎo),導(dǎo)致各個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)生一系列的風(fēng)險(xiǎn)問題。
企業(yè)做好預(yù)算編制工作,需要采用從上至下的方式,由管理者提出總目標(biāo)、分目標(biāo),還需要結(jié)合市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況、基本原則等,開展合理化的預(yù)算編制活動(dòng),將預(yù)算方案匯報(bào)反饋給預(yù)算委員會(huì),對(duì)相關(guān)人員的工作進(jìn)行妥善的安排,還需要完成預(yù)算草案的審查工作,及時(shí)地反饋信息,增強(qiáng)內(nèi)部各個(gè)部門的交流與溝通。在擬定整體組織預(yù)算方案的基礎(chǔ)上,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)層審批,才能促進(jìn)預(yù)算工作順利開展,在部門中順利落實(shí)[8]。對(duì)于企業(yè)預(yù)算編制活動(dòng)中存在的問題,提出科學(xué)化的預(yù)算編制方式,還需不斷優(yōu)化編制程序。在摒除傳統(tǒng)預(yù)算模式的基礎(chǔ)上,提出現(xiàn)代化的作業(yè)成本法理念。以作業(yè)預(yù)算法為基礎(chǔ),分解企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),還能對(duì)增值作業(yè)、非增值作業(yè)有充分的了解,順利實(shí)施預(yù)算指標(biāo)。在對(duì)未來作業(yè)量進(jìn)行預(yù)測(cè)以后,還能做好資源分配、管理的工作,以上下融合、分級(jí)編制的方式為基礎(chǔ),以基層預(yù)算組織編制為核心內(nèi)容。在比對(duì)財(cái)務(wù)狀況、預(yù)算方案、預(yù)算組織這情況的基礎(chǔ)上,促進(jìn)更多資金運(yùn)用到利潤(rùn)更高的項(xiàng)目中,方便部門負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算資金進(jìn)行把控,還可以確保資金預(yù)算的合理性與科學(xué)性。
企業(yè)務(wù)必要突破預(yù)算管理的困境,還需要建立與順利實(shí)施預(yù)算管理機(jī)制,落實(shí)預(yù)算管控目標(biāo)。以提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力為核心原則,關(guān)注如何開展規(guī)范化、系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)預(yù)算工作,提供科學(xué)化的指導(dǎo)。在財(cái)務(wù)預(yù)算工作中,以構(gòu)建預(yù)算管理體系為基礎(chǔ),落實(shí)具體預(yù)算管控目標(biāo),分析可能對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作產(chǎn)生影響的基本因素,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)活動(dòng)多項(xiàng)要素的科學(xué)化分配,保證內(nèi)部資源得到合理的利用。與此同時(shí),企業(yè)還要做好預(yù)算報(bào)表的全面分析工作,將財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表的核心驅(qū)動(dòng)作用發(fā)揮出來,建設(shè)與順利預(yù)算管控體系。在建設(shè)組織架構(gòu)體系的階段,促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算活動(dòng)順利開展。結(jié)合企業(yè)的基本發(fā)展需求,調(diào)整內(nèi)部組織架構(gòu)體系,提升內(nèi)控工作的實(shí)效性,并且規(guī)范化、約束標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程。在明確財(cái)務(wù)預(yù)算管控要求的基礎(chǔ)上,促進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處。相關(guān)負(fù)責(zé)人要關(guān)注大環(huán)境的變化,還需要調(diào)整、優(yōu)化各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并調(diào)整企業(yè)的預(yù)算內(nèi)容與目標(biāo),參考整合的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息,制定預(yù)算執(zhí)行方案,以此切實(shí)提升企業(yè)的預(yù)算管控水平。
在現(xiàn)代化企業(yè)的改革發(fā)展階段,管理工作主要就是人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、資金管理等方面的工作構(gòu)成。在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控力度的基礎(chǔ)上,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度順利實(shí)施,顯著提升預(yù)算執(zhí)行力。在貫徹全面預(yù)算管理理念的基礎(chǔ)上,使得預(yù)算目標(biāo)能落實(shí)到各個(gè)部門工作中,將財(cái)務(wù)人員的基本崗位職能發(fā)揮出來。以優(yōu)化改革內(nèi)部組織框架體系,落實(shí)崗位不相容機(jī)制,并監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的工作行為。企業(yè)需要了解市場(chǎng)環(huán)境、需求的變化,并進(jìn)行崗位科學(xué)化的規(guī)劃,為開展全面財(cái)務(wù)預(yù)算管控工作、監(jiān)督工作奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。另外,提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控水平十分重要,需要結(jié)合盈利水平、發(fā)展?fàn)顩r等,進(jìn)行生產(chǎn)產(chǎn)品市場(chǎng)分析,對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化情況進(jìn)行研究,了解產(chǎn)品的實(shí)際銷售利潤(rùn),并為預(yù)算編制工作開展提供相應(yīng)的參考依據(jù)。相關(guān)人員需要在開展財(cái)務(wù)活動(dòng)以前,就做好風(fēng)險(xiǎn)防范的工作,并加強(qiáng)全過程的監(jiān)督控制力度,分析實(shí)際的償債水平、盈利水平等。在關(guān)注多項(xiàng)投資活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算資金管控力度。
企業(yè)開展各個(gè)部門預(yù)算編制工作以后,應(yīng)當(dāng)結(jié)合合理計(jì)劃,將預(yù)算目標(biāo)反饋給財(cái)務(wù)人員,計(jì)劃財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總分析,編制收入、支出預(yù)算表,加強(qiáng)預(yù)算成本支出的審核力度,將結(jié)果及時(shí)反饋給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、預(yù)算機(jī)構(gòu)。經(jīng)過審核工作以后,了解預(yù)算編制是否合理,以此順利落實(shí)預(yù)算管理計(jì)劃,從以下幾個(gè)層面入手。第一,開展資金支出審核工作。針對(duì)于預(yù)算執(zhí)行部門來說,應(yīng)當(dāng)將年度工作計(jì)劃的核心要求、基本工作職責(zé)體現(xiàn)出來,分析計(jì)劃是否滿足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。以可持續(xù)發(fā)展計(jì)劃為基礎(chǔ),秉承量入為出的基本原則,確保收支平衡性。以多元化的預(yù)算編制模式為核心,開展費(fèi)用支出綜合評(píng)價(jià)與分析工作,了解是否存在預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際情況脫節(jié)的情況,確保預(yù)算編制完整性,歸納總結(jié)各項(xiàng)收入,順利開展下一環(huán)節(jié)預(yù)算進(jìn)度安排工作。第二,確保項(xiàng)目支出審核工作到位,了解項(xiàng)目是否滿足基本發(fā)展方針。研究方向是否在各個(gè)行業(yè)中具有前瞻性特點(diǎn),符合中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。而開展可行性分析的工作,要了解項(xiàng)目適應(yīng)能力與基本條件,需確保預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性,并為項(xiàng)目審核工作順利開展奠定穩(wěn)固基礎(chǔ)。第三,針對(duì)于預(yù)算管理部門的工作進(jìn)行分析,其需要秉承精打細(xì)算的基本原則。順利執(zhí)行資金審批預(yù)算,做好進(jìn)度把控工作,確保資金支付的合理性與科學(xué)性,并對(duì)當(dāng)前年度的經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行把控,部門出現(xiàn)超出基本支出標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)專款專用目標(biāo),創(chuàng)造更高的資金使用效益。
企業(yè)在建設(shè)與執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制的階段,需要以開展全面預(yù)算管理工作為核心內(nèi)容,還需要全面監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行情況,做好全方位的重點(diǎn)監(jiān)督工作,把控實(shí)際預(yù)算管理情況。在預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算編制的環(huán)節(jié)中,促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算順利落實(shí)到經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、發(fā)展活動(dòng)中。相關(guān)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表校驗(yàn)、審核的過程中,要將財(cái)務(wù)監(jiān)督控制的重要意義凸顯出來,并提出相應(yīng)的管控策略、監(jiān)督方案等,避免財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)隨意修改預(yù)算執(zhí)行方案的情況,確保財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容的完整性與真實(shí)性。
在做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理監(jiān)督工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行機(jī)制,并促進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)高效開展,避免產(chǎn)生財(cái)務(wù)預(yù)算偏差。財(cái)務(wù)部門也要肩負(fù)自身的使命與基本責(zé)任。在進(jìn)行評(píng)估反饋的階段,積極完成信息收集的工作,開展及時(shí)的評(píng)估工作。而在財(cái)務(wù)報(bào)表的審計(jì)階段,也要適當(dāng)增加經(jīng)濟(jì)投入力度,并對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)與分析,提出相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范策略。企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督的背景下,不斷提升財(cái)務(wù)預(yù)算管控水平,并建立配套的信用體系。以信用管理機(jī)制為基礎(chǔ),密切地關(guān)注資金動(dòng)向。在實(shí)際的資金管理階段,要及時(shí)地調(diào)整與管控應(yīng)收賬款,促進(jìn)應(yīng)收賬款按期回收,時(shí)刻關(guān)注資金的動(dòng)向,避免出現(xiàn)壞賬、呆賬等風(fēng)險(xiǎn)問題,還可以靈活地利用內(nèi)部資金。企業(yè)從長(zhǎng)期發(fā)展視角入手,體現(xiàn)出預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算執(zhí)行機(jī)制的核心作用,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人開展預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算執(zhí)行工作,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督執(zhí)行部門與其他職能部門劃分,保證預(yù)算管理體系順利達(dá)成預(yù)期執(zhí)行目標(biāo)。在提升預(yù)算管理效率、執(zhí)行效果的基礎(chǔ)上,為財(cái)務(wù)管理工作打下穩(wěn)固基礎(chǔ),促進(jìn)預(yù)算管理計(jì)劃順利執(zhí)行。
第一,企業(yè)建設(shè)信息化系統(tǒng)的階段,需要與戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)緊密聯(lián)系,并保證各個(gè)職能部門信息系統(tǒng)連接到位,完成信息收集、信息處理、加工處理的工作。對(duì)于這些信息來說,要結(jié)合使用者的權(quán)限,及時(shí)、準(zhǔn)確地完成信息傳遞工作。
第二,建設(shè)完善的會(huì)計(jì)信息報(bào)告負(fù)責(zé)制度,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員了解自身基本職責(zé),及時(shí)地與其他部門交換預(yù)算執(zhí)行、管理階段需要的信息。
第三,借助科學(xué)化的信息化管理手段,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作、其他業(yè)務(wù)流程工作相融合。也就是說,合理化地利用信息技術(shù)再造流程,并完成采購(gòu)活動(dòng)、投資活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)重組,建立全流程的預(yù)算管理體系,還需要踐行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理體系,順利實(shí)施預(yù)算管理活動(dòng)。
第四,企業(yè)還需要建設(shè)OA審批流程,真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)采購(gòu)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的緊密融合。在經(jīng)過年度預(yù)算審批以后,以部門為單位,分解預(yù)算指標(biāo),還需要將具體指標(biāo)融入到OA系統(tǒng)中。在系統(tǒng)建設(shè)的環(huán)節(jié)中,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制力度,完成科研課題項(xiàng)目立項(xiàng)工作,并將預(yù)算指標(biāo)歸納到系統(tǒng)中。業(yè)務(wù)人員在項(xiàng)目立項(xiàng)、支付的環(huán)節(jié)中,要選擇對(duì)應(yīng)的預(yù)算科目、預(yù)算項(xiàng)目,以信息化系統(tǒng)完成業(yè)務(wù)支出預(yù)算執(zhí)行情況的計(jì)算工作,獲得預(yù)算結(jié)余、累計(jì)支出等參考數(shù)據(jù)。在滿足支出條件的基礎(chǔ)上,還要根據(jù)審批權(quán)限完成支付活動(dòng),如超預(yù)算則走聯(lián)簽程序。部門預(yù)算管理人員經(jīng)過信息中心授權(quán),可以完成預(yù)算指標(biāo)、執(zhí)行情況、預(yù)算結(jié)余等數(shù)據(jù)的查詢工作。
第五,部分企業(yè)引入現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工具,如ERP信息化平臺(tái)、移動(dòng)辦公系統(tǒng)等。在開展全面預(yù)算管理工作的階段,發(fā)揮出ERP信息化平臺(tái)的作用,建設(shè)ERP系統(tǒng),并生成原始憑證,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作順利開展,還可以作出科學(xué)化的經(jīng)營(yíng)決策,為相關(guān)負(fù)責(zé)人提供可參考的信息數(shù)據(jù),反饋到財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)人員對(duì)部門采購(gòu)信息、生產(chǎn)信息有充分的了解。若發(fā)生了制定預(yù)算目標(biāo)、實(shí)踐情況差異較大的問題,則需要引入配套的硬件設(shè)施、財(cái)務(wù)分析軟件,做好整個(gè)流程成本支出的把控工作,以此合理化地調(diào)整預(yù)算指標(biāo)、發(fā)展方案。企業(yè)在對(duì)部門成本進(jìn)行分解的過程中,財(cái)務(wù)人員需要順利落實(shí)成本費(fèi)用管控目標(biāo),還要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的交流、溝通。而對(duì)于深化內(nèi)控體系來說,需要了解成本管理的基本衡量標(biāo)準(zhǔn)。以統(tǒng)一精細(xì)化成本管理工作為基礎(chǔ),對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售環(huán)節(jié)的問題進(jìn)行統(tǒng)一控制。以某工業(yè)企業(yè)為例,在開展采購(gòu)活動(dòng)以前,相關(guān)負(fù)責(zé)人要了解是否已經(jīng)編制了科學(xué)化的計(jì)劃、是否存在浪費(fèi)材料資源的風(fēng)險(xiǎn)問題、購(gòu)買的原材料數(shù)量是否合理等。在對(duì)日常財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析的同時(shí),分析是否存在成本管理程序不合理的問題。所以,相關(guān)管理人員要注重各個(gè)節(jié)點(diǎn)的把控工作,并結(jié)合崗位工作的基本特點(diǎn),順利落實(shí)預(yù)算指標(biāo)、生產(chǎn)指標(biāo)等,還要順利踐行基本責(zé)任制,以此盡早洞察存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,追究相關(guān)責(zé)任人的職責(zé),細(xì)化調(diào)整預(yù)算方案。
在企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中,做好預(yù)算管理工作十分重要,也屬于規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的核心因素。從各個(gè)預(yù)算管理環(huán)節(jié)入手,做好全面的預(yù)算編制工作,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制工作進(jìn)行規(guī)范化管控,針對(duì)性地不斷優(yōu)化與改進(jìn)預(yù)算管理問題,真正突破存在的困境。在落實(shí)全面預(yù)算管理理念的基礎(chǔ)上,建立現(xiàn)代化管控制度,還要優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管控體系,分析預(yù)算目標(biāo)、計(jì)劃的關(guān)系。另外,加強(qiáng)生產(chǎn)部門、計(jì)劃部門的管控力度,順利落實(shí)崗位責(zé)任制,促進(jìn)預(yù)算方案順利執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與信息化系統(tǒng)整合,做好數(shù)據(jù)整合與分析的工作,促進(jìn)企業(yè)作出正確的經(jīng)營(yíng)決策。