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電力企業(yè)傳統(tǒng)直線職能制組織結(jié)構(gòu)向大部制轉(zhuǎn)型研究
——基于X 電力公司的轉(zhuǎn)型案例

2022-11-28 06:56徐磊任曉凱
中國管理信息化 2022年20期
關(guān)鍵詞:大部電力公司職能

徐磊,宋 楊,任曉凱

(國網(wǎng)河北省電力有限公司,石家莊 050022)

0 引言

組織結(jié)構(gòu)是基于組織核心業(yè)務(wù)流程建立起來的任務(wù)單元的組合。企業(yè)在發(fā)展過程中必然伴隨著組織結(jié)構(gòu)的變革,尤其內(nèi)外部環(huán)境不斷變化,企業(yè)每經(jīng)歷一個發(fā)展階段就會內(nèi)生累積一些發(fā)展問題,這就迫使企業(yè)要構(gòu)建新的組織結(jié)構(gòu),變革傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)去適應(yīng)環(huán)境的變化。企業(yè)只有通過組織變革,改變原有的思維模式,打破舊的機制和結(jié)構(gòu),并創(chuàng)造新的機制和模式,才能有效解決原來的內(nèi)生問題。

傳統(tǒng)電力企業(yè)進入組織變革期,企業(yè)的內(nèi)外部形勢都在發(fā)生深刻且復(fù)雜的變化。電力企業(yè)外部面臨行業(yè)競爭日益加劇、國家政策管控嚴(yán)格、客戶需求多元化的多重挑戰(zhàn);內(nèi)部面臨業(yè)務(wù)發(fā)展瓶頸,管理效能低下的挑戰(zhàn)。在此背景下,電力企業(yè)發(fā)展模式需要更加市場化、運營管理需要更加精細化、技術(shù)手段需要更加智能化,以應(yīng)對內(nèi)外部挑戰(zhàn)?;诖?,本文以X 電力公司為主體,探討企業(yè)傳統(tǒng)直線職能制組織結(jié)構(gòu)向大部制轉(zhuǎn)型的問題。

1 直線職能制組織結(jié)構(gòu)與大部制概述

1.1 直線職能制組織結(jié)構(gòu)

直線職能制組織結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代電力行業(yè)中最常見的結(jié)構(gòu)形式之一,主要以直線為主脈,一方面由主管統(tǒng)一指揮,另一方面在各級主管下面設(shè)置必要的職能部門,通過專業(yè)管理進行參謀、指導(dǎo)。而傳統(tǒng)電力企業(yè)則是將直線制和職能制組織結(jié)構(gòu)結(jié)合在一起,形成穩(wěn)定性較高的組織結(jié)構(gòu)(見圖1),更易于發(fā)揮組織的管理作用。

圖1 傳統(tǒng)電力企業(yè)典型組織結(jié)構(gòu)

但隨著電力企業(yè)規(guī)模的擴大和經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變,其弊端也逐漸顯現(xiàn)出來:一是橫向協(xié)同難,導(dǎo)致核心職能存在部門壁壘;二是生產(chǎn)體系存在管辦一體問題,導(dǎo)致因內(nèi)部管控欠缺而弱化了專業(yè)管理;三是缺乏危機感,企業(yè)市場競爭意識沒有被重視起來;四是客戶服務(wù)功能不統(tǒng)一,難以做到及時響應(yīng)。這些問題已經(jīng)嚴(yán)重威脅到電力企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

1.2 大部制

大部制的實質(zhì)是政府部門依照綜合管理職能,通過合并原來的職能部門,形成比較大的組織體制,從而規(guī)避以往的一些多頭管理、職權(quán)不清等問題,最終實現(xiàn)行政效率提升、成本降低的目標(biāo)[1]。受到歷史因素和體制的影響,很多企業(yè)都會出現(xiàn)管理部門組織機構(gòu)龐大、調(diào)度不準(zhǔn)、效率低下、管理人員多等問題,而大部制則可以有效解決這些問題。作為體制改革的“突破口”[2],大部制不僅是學(xué)界研究的熱點,也是近幾年很多大型企業(yè)組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的首選。

國外行政機構(gòu)變革時,為了追求部門寬松、協(xié)調(diào)高效都會首選大部制結(jié)構(gòu)。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,政府為了調(diào)整政府職能、劃分清楚部門權(quán)責(zé),在2008 年開始積極倡導(dǎo)推動“大部制”改革。大部制的優(yōu)勢:從形式上能滿足現(xiàn)代化市場經(jīng)濟發(fā)展需要;從數(shù)量上對部門、機構(gòu)進行精簡,降低行政成本;從源頭上規(guī)避由于職能分工過細引起的權(quán)責(zé)不清、政出多門等問題;從機構(gòu)設(shè)置上解決政府部門難溝通、難協(xié)調(diào)的通病問題[3]。

徐艷晴、周志忍提出,2008 年以來,中央政府實際上開展了兩輪大部制改革。伴隨著全面深化改革進入攻堅期,大部制改革是新時期機構(gòu)改革的必然選擇[4]。張強認(rèn)為大部制改革的根本目的是通過改革達到組織精簡、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)運作、共享資源及職權(quán)明確的效果,但我國處在新時期,除了達到大部制改革的根本目的,加強大部制改革中的機制創(chuàng)新也需要予以重視[2]。張同凱則指出,大部制改革是基于部門的整合,融入決策、執(zhí)行、監(jiān)督分離的思想,實現(xiàn)制度化管理、信息化管理、流程化管理,進而達到對權(quán)力約束與監(jiān)督的目的[5]。

隨著國家行政機構(gòu)改革的不斷深入,大部制組織架構(gòu)在政府部門逐步完善,政府大部制改革的成功做法為電力企業(yè)組織結(jié)構(gòu)改革提供了可借鑒的經(jīng)驗。接下來,筆者以X 電力公司為例,分析企業(yè)如何實現(xiàn)直線職能制組織結(jié)構(gòu)向大部制的轉(zhuǎn)型。

2 X 電力公司直線職能制組織結(jié)構(gòu)向大部制轉(zhuǎn)型分析

X 電力公司自2017 年建立以來,在體制機制方面持續(xù)探索、實踐,取得了階段性成果,設(shè)置了“7+7”組織結(jié)構(gòu),即以直線職能制為基礎(chǔ),設(shè)置7 個職能部門和7 個業(yè)務(wù)中心共同協(xié)作。2021 年是“十四五”開局之年,X 新區(qū)正圍繞“五年規(guī)劃、三年目標(biāo)、兩年任務(wù)”總體部署,聚焦“五新”目標(biāo),加快打造貫徹落實新發(fā)展理念的創(chuàng)新發(fā)展示范區(qū)。隨著X 電力公司建設(shè)進程不斷加快,原有組織結(jié)構(gòu)的弊端也隨之顯現(xiàn),主要體現(xiàn)在三大矛盾上。

(1)新電網(wǎng)投運、新用戶需求所對應(yīng)的新業(yè)務(wù)板塊與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式不相適應(yīng)的矛盾。

(2)業(yè)務(wù)陡增帶來大量用工需求,直接配置人員的供給方式與公司未來高效率運營之間的矛盾。

(3)X 新區(qū)高標(biāo)準(zhǔn)、快節(jié)奏建設(shè)要求與公司現(xiàn)有體制機制、隊伍現(xiàn)狀不匹配的矛盾。

為此,X 電力公司按照省電力公司的發(fā)展布局和構(gòu)建新型電力系統(tǒng)的決策部署,開展了體制機制創(chuàng)新工作。筆者對X 電力公司大部制轉(zhuǎn)型歷程進行歸納分析,探索直線職能制向大部制轉(zhuǎn)型的具體路徑。

2.1 業(yè)務(wù)重構(gòu),機構(gòu)精簡

從X 電力公司對外客戶價值主張來看,為客戶提供低成本、高效率、一體化用電服務(wù),為此構(gòu)建了能源服務(wù)體系。從企業(yè)運營流程來看,按管理對象將業(yè)務(wù)劃分為資產(chǎn)運營體系、電網(wǎng)管理體系。

能源服務(wù)體系主要目的是服務(wù)客戶、創(chuàng)造效益,按事業(yè)部設(shè)置部門,實現(xiàn)模擬獨立核算與戰(zhàn)略管控。資產(chǎn)運營體系主要目的是確保全業(yè)務(wù)資產(chǎn)高效,在部門層面實現(xiàn)按對象集約拉通流程;電網(wǎng)管理體系主要目的是確保電網(wǎng)安全可靠,在部門層面實現(xiàn)生產(chǎn)業(yè)務(wù)一體化。二者都采取職能制為主、項目制為輔的弱矩陣運作方式,既有專業(yè)分工,又能實現(xiàn)機構(gòu)扁平。在企業(yè)級流程設(shè)計上,三大業(yè)務(wù)體系以“一體化、專業(yè)融合”為原則,僅在流程起點或終點產(chǎn)生業(yè)務(wù)體系之間的協(xié)同,從而確保精簡高效。

2.2 管理扁平,用工輕量

X 電力公司利用特色能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的構(gòu)架設(shè)計,打造了“對外高效整合資源、內(nèi)部高度精簡扁平”的組織體系。一方面,由“7+7”機構(gòu)精簡至“3+3”大部制”機構(gòu),即3 個業(yè)務(wù)中心,資產(chǎn)運營中心、電網(wǎng)管理中心、能源服務(wù)事業(yè)部;3 個職能部門,行政管理部、經(jīng)營財務(wù)部、安全合規(guī)部。通過設(shè)置“大部制”機構(gòu),實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和專業(yè)的高度融合。另一方面,從常規(guī)企業(yè)“部門—工區(qū)—班組”3 個層級壓縮至“部門”一個層級,3 個業(yè)務(wù)中心兼具專業(yè)管理與業(yè)務(wù)實施職能,壓縮業(yè)務(wù)管理與實施之間的管理層級,而且除電網(wǎng)管理中心設(shè)置調(diào)度、監(jiān)控類班組外,其他部門均不設(shè)置班組,實現(xiàn)了扁平化設(shè)置。X 電力公司組織結(jié)構(gòu)如圖2 所示。

圖2 X 電力公司組織結(jié)構(gòu)

3 X 電力公司直線職能制組織結(jié)構(gòu)向大部制轉(zhuǎn)型的成效

基于X 電力公司組織結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型過程,筆者主要從質(zhì)量變革、效率變革、動力變革、成果推廣4 個維度進行直線職能制組織結(jié)構(gòu)向大部制轉(zhuǎn)型成效評估,具體如表1 所示。

表1 組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型預(yù)期成效

4 結(jié)語

本文分析的X 電力公司通過業(yè)務(wù)、組織、機制、人員等方面的多重改革,機制體制改革已獲得初步成效,也為其他企業(yè)進行直線職能制組織結(jié)構(gòu)向大部制轉(zhuǎn)型提供了經(jīng)驗。一是以“資產(chǎn)、電網(wǎng)、服務(wù)”為對象重構(gòu)業(yè)務(wù)體系,改變專業(yè)條塊化分工,為國網(wǎng)系統(tǒng)能源互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)今后的業(yè)務(wù)搭建和流程再造提供了借鑒;二是由“7+7”結(jié)構(gòu)精簡至“3+3 大部制”結(jié)構(gòu),通過機構(gòu)設(shè)置,確保責(zé)任明確,流程簡單,加大了管理執(zhí)行力度,提高了工作效率,同時也為我國電力企業(yè)的組織轉(zhuǎn)型提供了現(xiàn)實依據(jù);三是通過業(yè)務(wù)輕量、結(jié)構(gòu)扁平實現(xiàn)人員精干,實現(xiàn)“自主用工輕量化、人員業(yè)務(wù)動態(tài)匹配”目標(biāo);四是將各類組織融合為“有機整體”,增強隊伍活力;五是按業(yè)務(wù)性質(zhì)實現(xiàn)差異化管控,實行負面清單管理,實現(xiàn)放管結(jié)合。

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