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現(xiàn)代建筑工程的信息化管理優(yōu)化措施

2022-12-01 12:00劉志剛
建材與裝飾 2022年24期
關鍵詞:管理工作建筑工程信息化

劉志剛

(昌陸建筑工程集團有限公司,山西 太原 030024)

0 引言

隨著我國社會與經(jīng)濟快速發(fā)展,在當前信息技術不斷深化的背景下,各行業(yè)在發(fā)展中就開始應用信息技術對管理工作進行優(yōu)化,以有效提高管理效率與質量。在現(xiàn)代建筑工程管理中,如何在發(fā)展過程中合理有效地開展信息化管理工作,信息化管理工作又能夠為建筑企業(yè)帶來怎樣的幫助,是本文研究的重點。

1 當前建筑工程管理特征及信息化發(fā)展分析

建筑工程管理項目管理涵蓋的范圍廣、對象多是最為顯著的特點,這就使得工程管理工作中的業(yè)務呈現(xiàn)出多元化的狀態(tài)。在運營業(yè)務信息系統(tǒng)模塊中涉及財務會計、市場運作、全面預算方面的多項內容,對于這些內容還能夠進一步細化。信息量巨大是建筑工程管理的另一顯著特點,其包含的信息源和存儲點較多,信息的時空差異較大,非結構化的信息也占很大比例[1]。

在近幾年社會與經(jīng)濟發(fā)展背景下,為了保證建筑行業(yè)能夠做到與時俱進,并進一步推動我國經(jīng)濟向好向上發(fā)展。在管理過程中應用信息化技術對其管理方式進行優(yōu)化,通過有關部門的不斷努力,我國建筑工程行業(yè)信息化建設與管理工作的融合愈加成熟,也將建筑行業(yè)推向了現(xiàn)代化發(fā)展進程中,在發(fā)展過程中其管理技術應用更加合理。其中管理應用內容分為軟件與硬件兩個部分,硬件指的就是在技術上進行優(yōu)化,而軟件則是通過平臺建設來提高信息技術應用效率。

2 現(xiàn)代建筑工程信息化管理的作用

在現(xiàn)代建筑工程中采用信息化管理方式對建筑工程施工任務的有序推進和完成發(fā)揮著積極作用,主要表現(xiàn)在以下5點。

2.1 促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展

科學技術的發(fā)展給各行業(yè)帶來了信息化高度整合的推動力量,對建筑工程信息化管理具有重要戰(zhàn)略意義。建筑單位利用信息化技術手段,制定符合自身發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,建立高標準的戰(zhàn)略體系,明確以高新技術發(fā)展為目標的規(guī)劃戰(zhàn)略目標,可以促進企業(yè)管理實現(xiàn)跨越式發(fā)展。

2.2 有助于工程管理目標的實現(xiàn)

現(xiàn)代建筑工程管理工作的主要目的就是通過切合實際的管理計劃來提高工程建設有效性,并在管理過程中進一步推動工程建設工作有效開展,所以在實際工作中就需要將這一管理價值展現(xiàn)出來。通過信息技術的融合來提高工程信息整合效率,進而有效提高信息完整性。

2.3 提高建筑工程整體管理水平

傳統(tǒng)管理方式單一落后,對人力、財力、物力等資源無法達到預期目標,并時常出現(xiàn)混亂現(xiàn)象,而信息化管理能夠統(tǒng)一規(guī)劃協(xié)調各施工環(huán)節(jié)的信息溝通,使各種施工資源得到合理配置,減少復雜問題的出現(xiàn),有利于節(jié)約成本、縮短工期,也能夠讓管理人員及時掌握完整的施工信息,做好管理調控,提升工程管理效率和質量。

2.4 降低建筑工程損失

工程建設中經(jīng)常會出現(xiàn)材料損耗、人員管理不到位、工程建設滯后等問題,這就會直接對企業(yè)經(jīng)濟效益與工程建設帶來影響。所以在發(fā)展過程中就需要將信息技術應用起來,因為在發(fā)展過程中合理應用信息技術可以有效對工程進行總結分析,并在施工開始前就制定出相應管理計劃,這樣在實際施工時就能夠按部就班地根據(jù)計劃開展各項工作,就算出現(xiàn)了問題,也可以應用大數(shù)據(jù)平臺進行分析優(yōu)化,推動建筑工程現(xiàn)代化發(fā)展。

2.5 降低建筑工程管理難度

現(xiàn)代建筑工程的施工要求較多且復雜,對施工材料、設計、技術和質量等都提出了較高的要求,而通過實施信息化管理,能夠全面掌握不同施工環(huán)節(jié)的信息,并以數(shù)字化形式進行共享,以智能化管理系統(tǒng)進行分析,更方便快速地作出合理管理方案,采用合理管理措施,明確各管理人員、施工人員的職責,從而達到更好的管理效果,降低建筑工程管理難度。

3 現(xiàn)代建筑工程信息管理中存在的問題

3.1 建筑工程信息化利用率較低

現(xiàn)在的建筑工程一般情況下都是由各個不同的單位共同參與建設完成的,且會有大量信息數(shù)據(jù)存在,但是由于各個單位的信息整理與分析效率存在差異,這就導致到實際管理過程中會出現(xiàn)信息漏洞。盡管在近幾年發(fā)展過程中信息技術應用不斷深化,并且在發(fā)展過程中各單位也在積極建設信息化管理制度,但是在實際應用時卻無法很好地相互聯(lián)動,例如在管理過程中各建筑單位無法正常交互信息,進而嚴重影響到了建筑工程建設效率與質量。不僅如此,在實際管理過程中還需要將全過程管理問題重視起來,因為每一個工程都有總承包公司,總承包公司存在的意義就是對工程整體建設進行規(guī)范化管理,以保證各分包單位能夠合理地對人力、物力進行調動,所以在實際管理過程中各總承包公司就要肩負起責任,加強信息化建設工作,以保證可以在工程管理與建設過程中合理有效地開展全過程監(jiān)管工作,進而有效提高信息化建設效率與質量。

3.2 信息化基礎較為落后,缺少綜合性管理人才

雖然如今已經(jīng)進入信息化的時代,但是在建筑工程行業(yè)仍然存在著許多突出問題。首先,信息技術的應用還是采用單機版軟件的方式,單機的操作方式帶來了許多不便,不能夠及時地交換和傳遞建筑工程信息[2]。其次,信息技術并沒有完全在建筑工程行業(yè)中應用,還沒有完全實現(xiàn)網(wǎng)上信息一體化的目標,建筑工程中網(wǎng)上原材料的購買、項目監(jiān)管、信息技術的交流溝通等方面都存在一定問題。最后,建筑工程中信息技術人員的基本素質能力不高,也缺少相關經(jīng)驗,大多數(shù)建筑工程的管理較為松散,缺乏對信息化制度的嚴格執(zhí)行和對相關技術人員的督促檢查。

3.3 地區(qū)間信息化管理應用差異明顯

現(xiàn)代建筑工程的規(guī)模通常是比較大的,不只局限在單一區(qū)域內,而是存在多地工程同時開展的情況,具有復雜性與綜合性的特點,因而在建筑工程施工中也強調管理上的協(xié)調性。信息化管理模式能夠在信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術支持下實現(xiàn)遠程信息傳輸和共享,更適合現(xiàn)代建筑工程的管理需要。受經(jīng)濟文化差異影響,這也就導致信息化管理技術在不同地區(qū)具有不同的應用效果,其管理成效也不同。差異化的存在導致建筑工程信息交流不對等,整體管理水平較低,限制建筑工程管理目標的達成。

3.4 現(xiàn)代建筑工程信息管理水平不平衡

我國在近幾年發(fā)展過程中已經(jīng)完全步入了信息化時代,并且信息技術也在各行業(yè)的發(fā)展中展現(xiàn)出了其應有的作用價值,例如在發(fā)展過程中有效提高了管理效率,日常工作質量也得到了有效提升[3]。因此就要將信息化有效應用到建筑行業(yè)日常管理工作中,同時還要在發(fā)展過程中認識到信息技術在日常管理工作中應用的重要性。但是通過對實際工作總結進行了解后能夠發(fā)現(xiàn),在管理過程中信息化應用還是存在一定的問題,并且在管理過程中還會出現(xiàn)信息化應用差異的情況,即在管理過程中應用方法、措施、觀念等各不相同,使得管理水平也受這種差異的影響呈現(xiàn)出了下滑的趨勢。例如在實際管理過程中,工程信息的總結經(jīng)常會應用到信息技術,但是在實際工程建設時卻出現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)差異的問題,并且在管理過程中這種差異沒有得到合理的解決,長此以往就會導致信息數(shù)據(jù)與實際工程建設出現(xiàn)差異,進而嚴重影響到工程建設工作有效開展,不利于工程建設與管理工作有效開展

4 加強現(xiàn)代建筑工程信息管理的有效措施

4.1 創(chuàng)建完善的信息化平臺,提升信息化利用率

在實際管理與平臺建設過程中,各企業(yè)就需要將數(shù)據(jù)整合應用問題重視起來,并將其當作平臺建設與發(fā)展主要方向,因為在數(shù)據(jù)應用過程中能夠保證信息得到更加合理的控制,同時還可以有效降低信息出現(xiàn)重復與交叉的問題。這樣在實際管理過程中就可以真正實現(xiàn)項目工程管理信息化,并通過相對應的平臺來搭建控制與管理體系,同時還可以有效提高各部門之間的聯(lián)動性,最終達到資源合理應用的目的。

4.2 完善現(xiàn)代建筑信息管理系統(tǒng),加強信息化管理團隊建設與培訓

建設項目內容豐富,數(shù)據(jù)分析復雜。高強度的數(shù)據(jù)管理對信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和發(fā)展提出了更高的要求,需匯總所有信息,形成完整的信息系統(tǒng),全面加強和完善信息技術管理機制。建筑業(yè)涉及的知識范圍比較廣泛,其工作性質也比較復雜[4]。建設項目管理主要包括管理模式、管理機構變更、管理制度等多方面內容。因此,如果要加強信息科技在建筑工程中的廣泛應用,必須觀察建造業(yè)不同于其他行業(yè)的獨特性,搜索、查詢、收集、處理、分析、總結和總結相關信息,展現(xiàn)出建筑行業(yè)具有的獨特魅力,提高建筑企業(yè)在市場中的地位和綜合競爭實力,構建完善的信息化管理體系,為建筑企業(yè)的發(fā)展樹立良好的形象和榜樣。

同時,在新的形勢下,建筑企業(yè)對于人才的要求是能夠更好地掌握信息技術。因為要應用信息技術,那么就要將其基礎問題進行解決,技術的應用需要專業(yè)工作人員來開展,那么在發(fā)展過程中就需要建立規(guī)范化的信息技術管理團隊,通過這樣的方式保證信息技術管理工作能夠有效開展。在人才招聘過程中,各企業(yè)一定要保證公平公正,同時還要保證人才聘用的透明化,不要在人才聘用過程中出現(xiàn)“走后門”的問題,進而而且會導致企業(yè)信息化管理工作的開展受到影響。因此,為了保證信息化管理團隊能夠滿足信息化建設需求,各企業(yè)就需要對相關工作人員的專業(yè)證書進行檢查,同時還要組織開展崗前培訓工作,通過培訓與內部考試的方法來證實工作人員是否具備相應專業(yè)能力,不僅如此,在培訓過程中還可以保證工作人員學習到更多知識。同時施工企業(yè)要對現(xiàn)有的工作人員的培訓重視起來,使其能夠更好地掌握信息管理技術。在這個過程中,企業(yè)人員可以通過培訓充分掌握先進的計算機操作技術,有效地提高自身的專業(yè)能力,從而可以更加熟練地運用各種信息設備。其次,“引進來”,主要是指企業(yè)引入高新企業(yè)信息管理人才,以更好地實現(xiàn)信息化發(fā)展。

4.3 合理平衡地區(qū)間信息化管理方式運用

現(xiàn)代建筑工程的整體規(guī)模遠遠大于傳統(tǒng)建筑,特別是對于較大型的工程而言,更是涉及多地同步施工的可能性,而建筑工程若想實現(xiàn)完整有序地順利施工,則必須保持管理理念和管理方式上的一致性,合理平衡各地區(qū)間信息化管理方式的運用。針對各地區(qū)開展統(tǒng)一的信息化管理指導,對部分信息化建設水平較低的地區(qū)繼續(xù)加大信息化管理培訓,落實信息化管理工作,提高地區(qū)管理人員的信息化管理能力,讓各地區(qū)之間可以保持及時的管理信息溝通,確保信息傳輸?shù)臅r效性和安全性,從而為現(xiàn)代建筑工程中信息化管理工作的推進做好鋪墊。此外,通過均衡性的信息化管理讓不同施工階段能夠精準實現(xiàn)信息對接,對于之前管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題可以在后續(xù)管理中采取有效的補救措施,減少管理失誤,提升現(xiàn)代建筑工程管理水準。

4.4 施工材料和設備的信息化管理

為了彌補信息系統(tǒng)運行的漏洞,提高施工物資設備信息管理運行的效率,就必須明確項目施工過程中涉及的所有施工材料設備資源,整理設備采購、租賃等文件,并且在核實之后建立材料設備管理數(shù)據(jù)庫[5]。在具體工作的過程中,為了更好地加強對施工材料和設備的管理,必須使用物聯(lián)網(wǎng)技術以及云技術,將工程建設過程中的施工材料和設備分為必需用品、日常用品等各種類別,根據(jù)工程建設的流程、施工技術資料、審批文件以及工程建設的具體情況完善信息管理內容。企業(yè)應該對這些材料和設備信息進行備份保存,防止因存放時間過長而出現(xiàn)損壞的情況,并對施工材料與設備的使用、維護管理以及目前施工材料的消耗數(shù)據(jù)等進行及時合理的分析,保證工程建設施工材料與設備信息能夠得到全方面的控制。

5 結語

綜上所述,在現(xiàn)代建筑工程管理過程中,高效的管理能夠確保建筑工程的有序施工,提高其施工效率,并有助于提升建筑工程的整體安全質量。在科學技術的發(fā)展下,依托于信息技術而形成的信息化管理方式成為目前各建筑工程所廣泛應用的手段,推動了現(xiàn)代建筑工程的發(fā)展。而信息化管理方式是現(xiàn)代化建筑工程提升管理質量和管理效率的有效措施。文章研究中,提出現(xiàn)代建筑企業(yè)應創(chuàng)建完善的信息化平臺,提升信息化利用率、完善現(xiàn)代建筑信息管理系統(tǒng),加強信息化管理團隊建設與培訓、合理平衡地區(qū)間信息化管理方式運用、加強施工材料和設備的信息化管理等管理措施,以真正發(fā)揮信息化管理方式在現(xiàn)代建筑工程中的應用價值,促進現(xiàn)代建筑工程更穩(wěn)定長久發(fā)展。

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