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探討企業(yè)管理標準化對于企業(yè)管理的重要意義

2022-12-01 11:48○文/
綠色天府 2022年7期
關鍵詞:效能標準化體系

○文 / 郭 莉

我國自改革開放以來,企業(yè)發(fā)展都以踉蹌大步流星地陣勢盲目擴大規(guī)模、大力擴張生產、不斷吸納和進行股份制改革。這一系列企業(yè)的激進發(fā)展行為,雖然使企業(yè)在短時間內迅速實現了資本擴張和增值增效,但是長此以往累積的隱患問題也日益暴露出來。企業(yè)的生存得到了保證,企業(yè)的發(fā)展面臨瓶頸,企業(yè)的困境有待突破。以鑒于此,能解救于企業(yè)經營于水火之中的有效法門既是“企業(yè)標準化管理”。企業(yè)要想順利實現現代化變革,就需要不斷加強企業(yè)內核建設,加強企業(yè)標準化管理,它對企業(yè)的信息化、標準化、現代化發(fā)展意義深遠。

企業(yè)管理標準化的內涵分析

企業(yè)管理標準化,是針對現代企業(yè)內核發(fā)展推出的具體管理實施標準。管理標準化是制定統(tǒng)一的企業(yè)作業(yè)實踐標準,通過不同部門的工作屬性和運行特點,量體裁衣,進而實現管理效能提升的管理辦法。企業(yè)管理標準化的大力推行和高效實施,能夠大力整頓企業(yè)內部管理,以實現生產、經營、管理整個閉環(huán)運行體系實現有序運行、高效運維、持續(xù)發(fā)展的目標。企業(yè)管理標準化,它的指導方針是分門別類、標準化治理、標準化運行。這為實現各部門標準化運行提供了全面的、個性化的標準體系。促使各部門工作人員在日常作業(yè)中,有“標”可依,有“準”可循。對于員工自身自律化作業(yè)有一定促進作用,是企業(yè)實現內核競爭力穩(wěn)步提升的關鍵舉措。

企業(yè)管理標準化對于企業(yè)管理的重要意義

發(fā)揮企業(yè)的管理效能。企業(yè)經營的最終目的是實現效益的增長,企業(yè)效益就是企業(yè)業(yè)績與企業(yè)生產成本的差額。一定企業(yè)業(yè)績之下,如何實現企業(yè)效益的增長結果,無非就是兩條路可選。一條路是壓縮成本,另一條路也是提高生產效能。新市場格局下,企業(yè)生產效能提升在不追求增加投資的前提下,要實現生產效能提升,最佳選擇無疑就是加強管理。現代化企業(yè)成功經驗告訴我們,管理標準化是企業(yè)實現現代化變革的有效抓手。它可以通過有針對性的管理條例和管理標準的制定和實施,帶動各部門每一個崗位人員進入各司其職、恪盡職守的有序工作狀態(tài)。企業(yè)管理標準化是一個動態(tài)管理的過程,它的發(fā)展過程是企業(yè)管理標準化體系建立的過程。企業(yè)管理標準化作用在于能夠靈活的使企業(yè)的各個環(huán)節(jié),既能實現并聯(lián)獨立運轉,又能實現串聯(lián)有效關聯(lián)、積極作用,這是現代化企業(yè)應有的管理體系建設,符合現代復雜多變的市場形勢發(fā)展。

提升企業(yè)核心競爭力。全球化趨勢下,我國企業(yè)發(fā)展在面臨著巨大機遇同時,也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。固有傳統(tǒng)的經營、管理模式,束縛了企業(yè)的發(fā)展步伐。由于我國企業(yè)數量眾多,當前企業(yè)發(fā)展現狀是困擾我國經濟發(fā)展的首要難題?!氨Ia,促發(fā)展”是我國企業(yè)現階段主流發(fā)展趨勢,企業(yè)管理標準化是企業(yè)自身提高生產水平和工作效益的有效途徑。故加強企業(yè)管理標準化體系建設,全面提高生產和管理效能,提高科技投入,進而生產出更具國際競爭力的產品,才是我國經濟爭取國際舞臺的關鍵。我國企業(yè)想要在競爭激烈的市場環(huán)境立足,唯一捷徑就是加強企業(yè)管理標準化體系建設,不斷提升自身管理效能,進而提升企業(yè)生產效能,才能夠快速推進我國發(fā)展中國家蛻變歷程,并能夠有效提高我國綜合經濟競爭力。

提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)管理標準化,要求企業(yè)生產和經營都需要按照對應標準執(zhí)行作業(yè)。一方面,企業(yè)管理標準化,貫徹落實了“事事有標準,事事有結果”的標準化、流程化有序作業(yè)體系。讓每個企業(yè)員工工作中不盲目、不盲從,各行其道,在嚴格、有序的作業(yè)標準化要求之下,都有各自的軌跡可循。在框架中做事,在標準下行事,員工的工作得以量化體現,有助于員工養(yǎng)成自律的工作習慣。另一方面,基于我國“打造人才強國”理念影響下,企業(yè)員工的個人職業(yè)素養(yǎng)和能力打造工作逐漸引起了企業(yè)的重視。企業(yè)管理標準化建設過程中,增加了標準化學習體系,定期在企業(yè)內部展開“管理標準化”學習活動,讓員工從個體作業(yè)者,成為了真正的“企業(yè)人”。通過強化員工對“管理標準化”的認識,長此以往,受到標準化理念的熏陶,員工自身樹立了標準化作業(yè)的概念。積極投身于企業(yè)的各項學習和培訓活動,自覺追求個人職業(yè)素養(yǎng)和工作能力的提升,力求與企業(yè)統(tǒng)一發(fā)展,個人價值得以全面體現。員工的能力在標準化體系的推動下,不斷提高、不斷豐富、不斷被量化,員工主觀能動性被充分調動。進而創(chuàng)造了良好的工作氛圍,提高了企業(yè)的生產效能,企業(yè)與個人實現了同步發(fā)展的目標。

完善企業(yè)的管理秩序。企業(yè)的生產經營想要順利進行,并實現各部門的作業(yè)效能,就需要內部建立標準化的管理體系,以此不至于牽一發(fā)而動全身。標準化管理能夠以管窺見豹的洞察力及時發(fā)現生產經營環(huán)節(jié)的問題。管理標準化,能夠將問題縮小化,短時間內找到問題源頭并加速消化掉,保證了各部門工作效能正常發(fā)揮。企業(yè)管理標準化體系的建立,提升了企業(yè)內化能力。一方面針對各個部門的突發(fā)情況,設置了積極應對機制,使各種紛繁復雜的問題,經過剝繭抽絲的細致化處理后,問題得以有效及時解決。另一方面標準化有助于提高企業(yè)生產質量,管理標準化改革實現了企業(yè)系統(tǒng)化管理,加強了企業(yè)內部各部門的聯(lián)通性。部門之間的信息交感能力增強,避免了生產脫離市場、生產脫離管理的內部斷鏈情況發(fā)生。所以,企業(yè)管理標準化能夠完善企業(yè)管理秩序,進而實現規(guī)范化、秩序化的管理工作。

健全企業(yè)管理標準化體系的重要措施

加大監(jiān)管力度,全面發(fā)揮企業(yè)管理效能。企業(yè)生產日常的有序運行,需要完善的管理標準化體系做支撐。所謂功在平時,利在千秋,企業(yè)日常落實行為監(jiān)管,并建立完整的管理標準化體系,有助于企業(yè)員工內心樹立標準意識。工作有標準,管理有標準。企業(yè)通過執(zhí)行對應標準化規(guī)定,管理層并認真履行日常工作的監(jiān)管責任,不斷完善企業(yè)管理標準化體系建設,是開發(fā)員工潛能的有效手段,同時也是實現企業(yè)管理效能充分發(fā)揮的關鍵舉措。不僅要健全企業(yè)管理標準化體系,還要加強全面標準化審查。其一,把標準化審查與員工績效評價體系進行有機融合。企業(yè)應主動促進自身管理思維的迭代升級,進而貫徹無痕式管理模式,把標準化評審融入到員工日常工作中,滲透到員工的思維理念里,加強標準化文化深耕。其二,加強員工標準化內容灌輸力度,把標準化作業(yè)內容與員工工資體系中的績效緊密結合。激發(fā)員工主動了解管理標準化內容,帶動員工利益追逐的自主能動性,主動投身于企業(yè)建設中。按標準作業(yè)、按標準行事,成就自我,成就企業(yè)與我。

建立標準體系,提升企業(yè)的核心競爭力。基于信息化時代影響下,企業(yè)發(fā)展過程中也開始重視信息化手段的應用。企業(yè)量化作業(yè)需要借助現代信息化管理標準化體系來實現,通過智能感應系統(tǒng)和計算機集成系統(tǒng),實時監(jiān)測各部門設備及人員作業(yè)狀態(tài),全天候收集作業(yè)數據,建立企業(yè)標準化作業(yè)數據庫。通過大數據的反饋功能,及時了解設備的運行狀態(tài),和人員的作業(yè)狀態(tài),以此精準掌握問題根源。并能夠通過標準化體系的相關標準,優(yōu)勝劣汰的抉擇,或施以員工相關工作具體意見,能夠有效提升員工工作效能。通過量化作業(yè)和透明式標準化體系監(jiān)管職能的有效作用和發(fā)揮,從根本上提升了企業(yè)的生產效能,進而促使企業(yè)核心動能被激發(fā),實現企業(yè)核心競爭力的大為提升。

加強人才管理,全面提高員工職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)的競爭,其根本就是人才的競爭。企業(yè)員工的素質管理,是現代企業(yè)管理的重心之一,標準化重在培養(yǎng)企業(yè)員工的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)通過建立完整的管理標準化體系,充分發(fā)揮標準化管理作用,從細節(jié)上加強對員工素養(yǎng)的管理作用,樹立員工標準化作業(yè)意識,是企業(yè)實現現代化的有力舉措。企業(yè)想要充分發(fā)揮標準化的作用,就要在企業(yè)中樹立標準化作業(yè)的威信。對此,最好的方法就是加強企業(yè)內部標準化作業(yè)培訓、管理標準化內容培訓及標準化作業(yè)對員工個人的職業(yè)規(guī)劃影響培訓。通過重復教化的作用,加強員工標準化意識建設,實現了員工對標準化理念的認同感。從主觀認同,發(fā)展成為自發(fā)遵守管理標準化先行者,實現全員標準化作業(yè)氛圍養(yǎng)成,旨在推進企業(yè)現代化進程。而且,行為是意識的產物,當員工的思想意識真正改變,行為也會隨之發(fā)生巨變。標準化的作業(yè)理念,養(yǎng)成標準化的作業(yè)行為習慣,一個企業(yè)的成功,在于幫助更多員工養(yǎng)成好的作業(yè)喜歡和高尚的職業(yè)操守。以鑒于此,企業(yè)管理標準化實施過程中,需要加強人才管理,全面提高員工職業(yè)素養(yǎng),是制勝法寶。

健全配套機制,加強完善企業(yè)管理秩序。企業(yè)管理機制的創(chuàng)新蛻變,一定程度上提高了企業(yè)管理標準化水平。一方面,企業(yè)管理標準化不只限于書面形式的標準化,而是切實貫徹標準化管理機制。從意識層面,貫徹至員工作業(yè)行為層面,從員工日常作業(yè)行為抓起,時時有標準,事事有標準,根源上杜絕員工將就了事、混工時拿工資的不良行為。加強企業(yè)內部規(guī)范化管理機制建立健全,推動并實現企業(yè)科學有序發(fā)展。另一方面,企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提就是增產、高質,進而增效,這樣的良性產銷循環(huán)模式,無限循環(huán)造就了企業(yè)持續(xù)發(fā)展生命狀態(tài)。標準化管理機制的全面貫徹,使企業(yè)的生產、管理漸趨規(guī)范化。各部門流程化作業(yè),實現了各環(huán)節(jié)的無縫銜接,通過標準化管理體制對作業(yè)全過程的監(jiān)管,企業(yè)生產質量得以顯著提升。最終,實現企業(yè)產銷強能化發(fā)展,有助于保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展狀態(tài)。

企業(yè)管理標準化是一個動態(tài)發(fā)展的過程,它的發(fā)展趨勢不僅取決于國際大趨勢和行業(yè)內變化發(fā)展,主要還是取決于企業(yè)內部實際經營、管理的實際情況。管理標準化建設,就像是企業(yè)的一劑良藥,它有未病防治的功能,可以幫助企業(yè)把一些隱患問題消滅在萌芽階段。企業(yè)標準化建設,也是一劑靈丹妙藥,它能由表及里、由淺入深,將亂成麻的企業(yè),通過標準化體系的梳理,變成有序運作、充滿生命力的企業(yè)。企業(yè)在全球經濟現代化進程中,面臨諸多挑戰(zhàn),充分認識企業(yè)管理標準化對企業(yè)經營和管理有重要意義,是助力企業(yè)規(guī)范化發(fā)展的強心劑。

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