安徽林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 謝琳
大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一項新興技術(shù),其在會計管理中的應(yīng)用有著重要時代價值,可以有效整合管理會計活動,采取針對性的措施來優(yōu)化公司治理會計質(zhì)量。大數(shù)據(jù)時代的到來對管理會計的影響既有積極的一面,也有消極的一面。對此,必須要把握住大數(shù)據(jù)時代所帶來的管理會計工作發(fā)展機遇,同時直面挑戰(zhàn),進一步促進管理會計工作的可持續(xù)健康發(fā)展。
管理會計工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)可以進一步拓展企業(yè)管理職能,提高管理會計工作效率。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)管理會計需要處理大量信息數(shù)據(jù),若想要提高信息傳遞和交流的效率,則必須發(fā)揮大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢,更好地適應(yīng)市場的變化。
大數(shù)據(jù)應(yīng)用于管理會計中可以有效控制企業(yè)成本投入,實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。運營成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,借助大數(shù)據(jù)進行分析能夠及時發(fā)現(xiàn)運營中存在的問題,提出可行性解決方案。內(nèi)部數(shù)據(jù)管理制度的建立可以進一步明確部門職責,發(fā)揮資源的最大價值,合理分配企業(yè)的人力、物力以及財力。
管理會計工作中還需要注重數(shù)據(jù)信息的真實性,企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以廣泛收集內(nèi)部信息,創(chuàng)新信息處理方式,提高信息交流的實時性。目前不少企業(yè)內(nèi)部管理仍然存在信息虛假問題,尤其在網(wǎng)絡(luò)時代,各種因素的干擾影響企業(yè)科學(xué)決策的制定,所以必須要從多方面來進行數(shù)據(jù)分析,提高企業(yè)統(tǒng)計信息的真實性。
管理會計重視價值,關(guān)注戰(zhàn)略導(dǎo)向,服務(wù)于組織內(nèi)部的各項決策、評價活動等。管理會計不僅局限于整理財務(wù)信息,還包括非財務(wù)信息、歷史信息、未來信息等的綜合利用。企業(yè)管理會計需要充分了解企業(yè)經(jīng)濟活動開展情況,善于捕捉和呈現(xiàn)管理信息,并且積極參與到企業(yè)的重大決策中。進入新時代,管理會計在及時性、信息相關(guān)性等方面提出了更高的要求,以往傳統(tǒng)的管理會計技術(shù)已經(jīng)無法滿足當前時代的發(fā)展要求,必須合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來充分挖掘海量信息中的價值,幫助企業(yè)做好未來發(fā)展的戰(zhàn)略布局,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標[1]。
管理會計在企業(yè)綜合實力提升中發(fā)揮重要作用,但是當前我國不少企業(yè)并不重視管理會計,可能受到傳統(tǒng)管理思想的影響,部分企業(yè)的財務(wù)管理方法仍然較為落后,無法滿足新時代財務(wù)管理的需求。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,當前企業(yè)管理會計的重要性更加突出,不少企業(yè)也在著手培養(yǎng)相關(guān)人才,不過在管理會計中仍然將財務(wù)核算作為工作重點,并沒有真正發(fā)揮管理會計的價值。
管理會計在企業(yè)發(fā)揮作用一定程度上體現(xiàn)在信息化程度方面,若管理會計的信息化程度越高,那么其在企業(yè)管理中的重要性就更加凸顯。過去,部分企業(yè)雖然引入了信息化系統(tǒng),但是并沒有充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進技術(shù)手段,使得會計信息的處理水平較低。這就暴露出企業(yè)管理會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)力度不夠,相應(yīng)的配套設(shè)施和技術(shù)不匹配。
管理會計工作的開展離不開人才的積極作用,高端管理會計人才目前是我國較為緊缺的人才類型之一。在整體會計人員布局中,高端會計人才所占比例較小,而又真正在企業(yè)管理中發(fā)揮人才價值的會計人才則更少。進行管理會計體系建設(shè),必須要做好高端人才培養(yǎng)工作,從而滿足管理會計體系高質(zhì)量發(fā)展的人才需求[2]。
1.全面預(yù)算發(fā)展的機遇
企業(yè)內(nèi)部管理和控制離不開全面預(yù)算,全面預(yù)算能夠合理安排企業(yè)的生產(chǎn)、投資銷售等經(jīng)濟生產(chǎn)活動。對于企業(yè)來說,進行科學(xué)合理的預(yù)算編制不能僅僅依賴于財務(wù)管理部門,還需要調(diào)動企業(yè)全部力量,充分利用企業(yè)內(nèi)外部信息資源。大數(shù)據(jù)技術(shù)為全面預(yù)算提供的有力技術(shù)支持,能夠打破傳統(tǒng)滾動預(yù)算的局限性,能夠針對市場的實時情況做出反應(yīng),科學(xué)調(diào)整后期預(yù)算,提高會計數(shù)據(jù)的真實可靠性。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)還能實現(xiàn)財會業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展,進行預(yù)算編制時能夠發(fā)揮企業(yè)的業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等的積極作用,將企業(yè)的資源合理分配到不同部門,之后借助部門之間的合作力量來搭建完善的全面預(yù)算管理體系[3]。
2.預(yù)測和決策的發(fā)展機遇
互聯(lián)網(wǎng)是當前各行各業(yè)發(fā)展避不開的話題,移動設(shè)備的出現(xiàn)打破了過去信息傳遞的時間和空間限制,人們隨時隨地可以進行信息接收和傳遞,在信息傳遞方面互聯(lián)網(wǎng)有著舉足輕重的作用。對于企業(yè)來說,可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺來加強溝通和管理,例如建立企業(yè)的新媒體平臺,包括官方微信公眾號、微博號等?;谛旅襟w平臺的搭建,企業(yè)可以與消費者進行實時溝通,了解消費者的評價。對于消費者來說,其更方便評價企業(yè)的服務(wù)和產(chǎn)品,從而督促企業(yè)進行產(chǎn)品或服務(wù)升級優(yōu)化。在此過程中,企業(yè)可以利用信息處理技術(shù)來高效處理各類通信信息,把握市場變化情況,預(yù)測市場發(fā)展趨勢,從而在市場競爭中占據(jù)主動地位。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還能幫助企業(yè)從海量信息中挖掘到有用信息,或者將隱藏信息顯露化,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的充分利用。當消費者通過瀏覽搜索了某類產(chǎn)品或者服務(wù)但是并沒有進行消費時,借助大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)可以對用戶的搜索行為進行分析,幫助企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營策略調(diào)整,明確未來發(fā)展方向[4]。
3.績效考核與評價發(fā)展的機遇
企業(yè)管理會計工作中的一大難題便是績效考核和評價,若考核評價方式不合理則會挫傷員工工作的積極性,甚至還會導(dǎo)致一批人才的流失,使得企業(yè)的發(fā)展失去活力。企業(yè)的績效考核和評價內(nèi)容繁多,較為復(fù)雜,包括了企業(yè)整體的考核評價,以及企業(yè)內(nèi)部各個階層、部門、經(jīng)營單位的考核評價。在進行企業(yè)整體考核評價時重點在于所有者對管理者,而在進行內(nèi)部各層次的考核評價時則側(cè)重于企業(yè)分部和員工。對于企業(yè)來說,無論是哪個層次的績效考核和評價都必須要以數(shù)據(jù)信息作為考核評價基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)時代,需要搜集感知數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)和交互數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)信息的采集和分析,實現(xiàn)對員工以及各個部門工作的全面科學(xué)評價。這樣的績效考核和評價不僅可以把握本企業(yè)的實際情況,還能了解到競爭企業(yè)或者整個行業(yè)的發(fā)展績效。對此,必須要善于利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來挖掘數(shù)據(jù)信息的價值[5]。
1.對管理會計應(yīng)用大數(shù)據(jù)的認識水平較低
大數(shù)據(jù)是近些年發(fā)展而來的,作為一項新興事物給管理會計工作帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn)。若企業(yè)缺乏對大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面認識,那么很可能錯過寶貴的發(fā)展機遇,難以在激烈的市場競爭中獲得一席之位,久而久之便會被淘汰。當前企業(yè)對管理會計的應(yīng)用認識還不夠,不少人只是聽說過“大數(shù)據(jù)”這一名詞,但是并沒有真正理解大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵,更不用說合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行信息處理。另外,部分企業(yè),尤其是中小型企業(yè)認為自身沒有應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的必要,所以不會去投入資金進行設(shè)備采買,更不會著力培養(yǎng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用人才。只顧眼前的經(jīng)濟效益可能會讓未來企業(yè)發(fā)展舉步維艱,進而被市場所淘汰[6]。
2.管理會計數(shù)據(jù)信息的存儲空間有限
大數(shù)據(jù)的特征之一便是海量數(shù)據(jù)信息,信息存儲衡量單位從之前的TB到PB,如今逐漸向ZB進行拓展。管理會計進行科學(xué)預(yù)測、決策等工作的前提基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)信息的全面收集,但是由于當前數(shù)據(jù)分布范圍廣泛,且每時每刻都在產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)信息,這些都需要巨大的數(shù)據(jù)存儲空間,但是當前的一些傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫根本滿足不了新時代數(shù)據(jù)存儲的需求,這也影響了管理會計開展數(shù)據(jù)信息搜集工作[7]。
3.管理會計數(shù)據(jù)信息的安全性缺乏有效保障
當前會計信息安全包括數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)安全以及個人設(shè)備安全四大類,也就是說無論哪一類安全出現(xiàn)問題都會直接影響到會計數(shù)據(jù)信息的安全。當前會計數(shù)據(jù)信息安全存在多方面,第一,面臨著被黑客攻擊的危險,一些會計數(shù)據(jù)信息的價值較高,所以便成為黑客攻擊的對象。第二,會計信息的存儲和傳遞過程中也面臨著被攻擊的危險,容易因為病毒等遭遇信息攻擊。第三,商業(yè)機密被泄露的風(fēng)險,會計數(shù)據(jù)信息的來源較為廣泛,但是存儲卻較為集中,這也進一步加劇了商業(yè)機密泄露的風(fēng)險性[8]。
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)信息的深度挖掘,而會計人員則需要充分掌握管理會計的各項數(shù)據(jù)信息,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息之間的緊密聯(lián)系,提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息管理的精細化水平。企業(yè)管理會計需要認真整理分析數(shù)據(jù)信息,在整合過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息之間的關(guān)聯(lián)性,之后利用大數(shù)據(jù)信息將關(guān)系明確化,明確現(xiàn)階段企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)信息的變化情況,合理預(yù)測企業(yè)管理會計信息的未來變化趨勢。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以明確各類數(shù)據(jù)信息生成的時間、目標,深度挖掘信息的隱藏價值,了解管理會計相關(guān)的企業(yè)信息。通過信息處理的方式了解企業(yè)目前經(jīng)營狀況,推動企業(yè)管理會計工作的順利開展。管理會計人員需要根據(jù)企業(yè)的實際情況,制訂詳細的財務(wù)規(guī)劃方案,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的合理分配[9]。
大數(shù)據(jù)技術(shù)除了具有信息數(shù)據(jù)的處理能力,還具有預(yù)測能力,能夠幫助企業(yè)進行未來發(fā)展趨勢的預(yù)測。企業(yè)管理會計管理內(nèi)容較為復(fù)雜,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)時需要發(fā)揮預(yù)測功能價值,結(jié)合企業(yè)管理會計的實際情況,合理預(yù)測管理會計中的各項數(shù)據(jù)信息。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)信息預(yù)測為確保準確性,必須任用專業(yè)性強的工作人員,避免管理會計工作中出現(xiàn)較大偏差。如今的市場競爭十分激烈,企業(yè)在發(fā)展過程中必須要具備風(fēng)險意識,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)運營管理中的重大風(fēng)險之一,關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量,必須要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)合理分析各項制約企業(yè)發(fā)展的因素,在綜合分析的基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的解決方法,實現(xiàn)安全隱患的規(guī)避[10]。
重視管理會計相關(guān)人才的培養(yǎng),進一步滿足新時代企業(yè)發(fā)展的需求。企業(yè)管理會計員工需要靈活處理各項數(shù)據(jù)信息,有效分析數(shù)據(jù)信息。為了進一步實施企業(yè)發(fā)展的人才戰(zhàn)略,必須要定期對員工進行培訓(xùn)教育。首先,選擇高水平的培訓(xùn)老師,一般培訓(xùn)老師可以邀請專業(yè)人員擔任;其次,在員工培訓(xùn)過程中可以穿插一定的考核任務(wù),通過考核來增強員工的學(xué)習(xí)意識,進而更好地保證培訓(xùn)效果。除此之外,在聘請企業(yè)員工時必須做好資質(zhì)的考查,只有資質(zhì)符合相關(guān)規(guī)定才能開展后續(xù)工作,同時還要進行新員工的崗前培訓(xùn)[11]。
財務(wù)信息管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,財務(wù)部門的任務(wù)之一便是進行會計信息的綜合評價,提高數(shù)據(jù)綜合分析的準確性。在進行數(shù)據(jù)分析時需要以海量數(shù)據(jù)信息作為工作基礎(chǔ),同時配備專業(yè)性強的員工。工作人員還要熟練使用大數(shù)據(jù)處理技術(shù),更好地了解當前市場情況,從而在海量信息中發(fā)掘真正有價值的信息,推動企業(yè)管理會計工作的高效開展。財務(wù)信息管理平臺的優(yōu)化和靈活應(yīng)用離不開相關(guān)工作人員的作用發(fā)揮,借助大數(shù)據(jù)信息庫進行數(shù)據(jù)信息的優(yōu)化分析,優(yōu)化經(jīng)營管理制度,充分發(fā)揮信息數(shù)據(jù)的價值[12]。
大數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理會計工作還需要加強信息安全管理,選擇綜合實力強且安全性高的服務(wù)商進行合作。合作之前還需要進一步了解服務(wù)商的信譽,確保企業(yè)信息的安全性。另外,企業(yè)還要投入一定的資金來加強系統(tǒng)的安全性功能,發(fā)揮系統(tǒng)的風(fēng)險隔離功能。對于數(shù)據(jù)還要進行加密存儲,做好數(shù)據(jù)的保護工作,避免數(shù)據(jù)信息被非法使用。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用在當前越來越普遍,而信息數(shù)據(jù)的安全管理工作也越來越被重視,這也是企業(yè)在發(fā)展過程中需要注意的重點問題。
對于企業(yè)來說,大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展既帶來了發(fā)展機遇,同時也帶來不小的挑戰(zhàn),必須要做好管理會計中所存在的信息化程度不高,人才缺乏等問題,增強管理會計的信息化意識,建立完善的管理會計信息系統(tǒng),培養(yǎng)高端管理會計人才。