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企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對IT治理模式的影響研究

2022-12-08 05:42:22趙海洋
數(shù)字通信世界 2022年11期
關(guān)鍵詞:轉(zhuǎn)型數(shù)字化企業(yè)

趙海洋

(中移數(shù)智科技有限公司,北京 100080)

0 引言

關(guān)注新一代信息技術(shù)為企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)帶來的價值,可以幫助組織超越技術(shù)和服務(wù)的交付,在組織使命的各個方面整合技術(shù),形成一種共生關(guān)系。在這種關(guān)系中,技術(shù)不僅僅服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略,而且參與塑造企業(yè)戰(zhàn)略。在這種不斷發(fā)展的環(huán)境中,信息技術(shù)變得以使命為中心,以客戶為中心,將數(shù)字技術(shù)整合到企業(yè)的每個領(lǐng)域,從而增加戰(zhàn)略在業(yè)務(wù)各個方面的價值。

然而,要達(dá)到這種整合狀態(tài),需要來自整個企業(yè)(而不僅僅是IT內(nèi)部)的利益相關(guān)者參與進(jìn)來,這種參與在數(shù)字化轉(zhuǎn)型計劃中最為重要。數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及文化和組織的重大轉(zhuǎn)變,而不僅僅是技術(shù)。事實上,引入新技術(shù)本身并不是一種轉(zhuǎn)變,只有當(dāng)企業(yè)以直接影響使命和戰(zhàn)略的方式轉(zhuǎn)變其流程和實踐時,才會發(fā)生這種轉(zhuǎn)變。

從另外一個方面來講,企業(yè)風(fēng)險控制日益受到重視,IT風(fēng)險是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險中的重要組成部分,被稱為中國的“薩班斯法案”的《中國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中第17條指引明確了信息傳遞過程中的風(fēng)險,第18條指引提出了對信息系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)和運(yùn)行過程的風(fēng)險控制要求。《中國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對上市公司、中央企業(yè)的約束力逐步加強(qiáng),很多央企都正在大力推進(jìn)風(fēng)險控制體系建設(shè),其中IT治理是整個體系中的不可或缺的內(nèi)容。

綜上所述,我們把企業(yè)的IT治理定義為:明確IT決策權(quán)的歸屬機(jī)制和IT責(zé)任的承擔(dān)機(jī)制,建立和完善約束信息化行為與過程的規(guī)范體系,平衡信息技術(shù)應(yīng)用的效率和風(fēng)險,連接企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)和IT目標(biāo),從而使企業(yè)從IT中獲得最大的價值。

Gartner的一項“平衡自治與控制:數(shù)字業(yè)務(wù)的新治理模型”調(diào)查中表明,對于希望業(yè)務(wù)和IT進(jìn)行更多協(xié)作的領(lǐng)導(dǎo)者來說,傳統(tǒng)的治理方法表現(xiàn)不佳。尤其伴隨著企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速,傳統(tǒng)的IT治理模式正在失效,有必要對IT治理模式進(jìn)行反思和改善[1]。

1 主要的IT治理標(biāo)準(zhǔn)和治理模式

目前主要的IT治理標(biāo)準(zhǔn)包括:COBIT(基于控制的IT治理框架)、ITIL(專注于IT服務(wù)管理)、COSO(風(fēng)險管理)、ISO 38500(第一個IT治理國際標(biāo)準(zhǔn))等[2]。各個標(biāo)準(zhǔn)各有側(cè)重。美國的彼得·維爾、珍妮·羅斯通過大量的案例分析,總結(jié)出最典型的IT治理模式,可以歸納為六種模型[3]:①業(yè)務(wù)君主制——由最高管理者負(fù)責(zé)決策;②IT君主制——由企業(yè)內(nèi)部的IT專家(如CIO或IT專家團(tuán)隊)負(fù)責(zé)決策;③封建制——由每個業(yè)務(wù)部門獨立決策;④聯(lián)邦制——由企業(yè)決策層和業(yè)務(wù)部門聯(lián)合決策,IT部門的意見并不重要;⑤IT雙寡頭制——由企業(yè)IT團(tuán)隊(如數(shù)字化部門)和最高決策層或者業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)共同決策;⑥無政府制——決策由孤立的個體或小團(tuán)體做出。

過去,組織傾向于對IT進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和同質(zhì)化,以降低復(fù)雜性,以及風(fēng)險和成本,但如今,隨著當(dāng)前業(yè)務(wù)和IT的不斷創(chuàng)新,不可能繼續(xù)走同樣的道路。隨著時間推移,標(biāo)準(zhǔn)的治理模式變得越發(fā)不適應(yīng)新的數(shù)字化環(huán)境,導(dǎo)致數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程受到阻礙,推遲了數(shù)字化業(yè)務(wù)的上線時間,并由此損害了關(guān)鍵戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)必須徹底改變IT模式的構(gòu)建和應(yīng)用方式,產(chǎn)生新的框架、標(biāo)準(zhǔn)、流程和戰(zhàn)略規(guī)劃。

“我們那很少有人喝礦泉水的,太貴了,一瓶水值20個空瓶子。”秦風(fēng)再繼續(xù)說時,我忍不住打斷他:“趕緊走吧,天都快黑了?!?/p>

2 數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代的IT治理特征

雙模IT的概念是由Gartner引入的,該公司將雙模IT定義為“管理兩種獨立但連貫的工作風(fēng)格的實踐:一種專注于可預(yù)測性,另一個關(guān)于探索。”模式1針對更可預(yù)測和更易于理解的區(qū)域進(jìn)行優(yōu)化。它專注于利用已知的東西,同時將傳統(tǒng)環(huán)境改造成適合數(shù)字世界的狀態(tài);模式2是探索性的,通過實驗解決新問題,并針對不確定區(qū)域進(jìn)行優(yōu)化。這兩種模式對于創(chuàng)造實質(zhì)性價值和推動重大組織變革都至關(guān)重要,而且都不是靜態(tài)的。將更可預(yù)測的產(chǎn)品和技術(shù)演變(模式1)與創(chuàng)新(模式2)相結(jié)合,是企業(yè)雙模式能力的本質(zhì)。兩者都在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

雙模IT的模式正在越來越多的企業(yè)成為現(xiàn)實,一方面有專門開發(fā)、運(yùn)維ERP、CRM等傳統(tǒng)應(yīng)用的IT管理財務(wù)、倉庫、供應(yīng)鏈等工作,幫助企業(yè)完成業(yè)務(wù)流程的整合和優(yōu)化;另一方面也有“模式二的IT”來支持創(chuàng)新型數(shù)字化業(yè)務(wù)[4],如電商、融媒體、大數(shù)據(jù)等工作。

相較于傳統(tǒng)的IT治理模式,雙模IT的治理難點集中于新數(shù)字化技術(shù)治理、新數(shù)字化組織治理和新數(shù)字化文化治理等方面,以及如何與原有的治理原則、流程、組織、文化相互融合的問題。

2.1 新數(shù)字化技術(shù)治理

隨著新一代信息技術(shù)在企業(yè)的深入應(yīng)用,尤其在企業(yè)上云遷移過程中,企業(yè)對新技術(shù)的治理需求也越來越強(qiáng)烈。

云原生技術(shù)所倡導(dǎo)的DevOps、持續(xù)交付等理念持續(xù)改變了企業(yè)IT治理模式。企業(yè)在上云過程中需要完成上云策略、上云準(zhǔn)備、持續(xù)治理等階段的工作,完成傳統(tǒng)IT治理向云治理的轉(zhuǎn)變。企業(yè)在進(jìn)行云治理的時候,可以參考眾多云服務(wù)提供商所提出的云采用框架(Cloud Adoption Framework),以確??旖荨踩?、穩(wěn)定、低成本成功上云,并確保上云后整個云環(huán)境能夠始終保持安全和穩(wěn)定運(yùn)行。

此外,人工智能和大數(shù)據(jù)等技術(shù)也給企業(yè)帶來了安全和隱私合規(guī)等方面的新治理需求,需要使法律遵從類的治理活動與產(chǎn)品研發(fā)類的技術(shù)項目產(chǎn)生關(guān)聯(lián),結(jié)合研發(fā)運(yùn)營的DevOps機(jī)制,幫助組織低成本地實現(xiàn)將隱私保護(hù)設(shè)計至產(chǎn)品目標(biāo)中,進(jìn)一步實現(xiàn)將隱私保護(hù)融入研發(fā)運(yùn)營的治理閉環(huán)目標(biāo)[5]。

2.2 新數(shù)字化組織治理

新媒體、新制造、新零售等商業(yè)模式不斷創(chuàng)新,企業(yè)組織呈現(xiàn)出持續(xù)扁平化、小型化、敏捷化、靈活化的進(jìn)化趨勢。面向市場和客戶的一線人員在決策、用人及分配資源等方面的權(quán)力得到加強(qiáng)。企業(yè)通過數(shù)據(jù)中臺、業(yè)務(wù)中臺的建設(shè)賦能一線,使企業(yè)可以為客戶提供更流暢、更快速、更高效的服務(wù)。數(shù)字化組織正在從控制體系轉(zhuǎn)向信任體系,越來越多的給員工賦權(quán)和賦能,平臺化組織和共享式服務(wù)等新型組織形態(tài)不斷涌現(xiàn)。

企業(yè)在推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,需要數(shù)字化組織支撐業(yè)務(wù)系統(tǒng)、技術(shù)平臺、基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃、設(shè)計、實施、運(yùn)維和管理。隨著數(shù)字化業(yè)務(wù)的不斷深化,目前很多企業(yè)的數(shù)字化部門的價值定位已經(jīng)完成了從“應(yīng)用型”向“業(yè)務(wù)推動型”的發(fā)展,使數(shù)字化部門的主要精力能夠投放于能為業(yè)務(wù)能力帶來突破性發(fā)展的工具引入、流程開發(fā)和方法應(yīng)用方面。

需要引起重視的是,大多數(shù)企業(yè)目前都處于傳統(tǒng)IT模式與新型IT模式并存的狀態(tài),使得IT部門的技術(shù)人員已經(jīng)產(chǎn)生了專業(yè)技術(shù)、組織管理等方面的分化。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部IT運(yùn)維服務(wù)團(tuán)隊需要確保企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的穩(wěn)定性和效率,使企業(yè)的業(yè)務(wù)保持正常運(yùn)作;而新型數(shù)字化團(tuán)隊則需要承擔(dān)靈活和敏捷的工作責(zé)任,通過“云大物移智”等技術(shù)的應(yīng)用,保持企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢。

此外,隨著微服務(wù)、低代碼無代碼、RPA以及AI等技術(shù)的大量應(yīng)用,持續(xù)降低了業(yè)務(wù)人員參與研發(fā)、運(yùn)維以及運(yùn)營過程的技術(shù)準(zhǔn)入門檻。業(yè)務(wù)人員比以往任何時候都更深入和廣泛地融入到企業(yè)的IT架構(gòu)設(shè)計、規(guī)劃和遷移中,出現(xiàn)了所謂的“公民開發(fā)者”。這已經(jīng)不能完全用以往的業(yè)務(wù)與IT融合機(jī)制來應(yīng)對,需要重新考慮業(yè)務(wù)與IT的對齊。

面對傳統(tǒng)IT團(tuán)隊和新型IT團(tuán)隊,以及業(yè)務(wù)開發(fā)人員并存的狀態(tài),企業(yè)可以考慮BizDevOps等方式。與DevOps強(qiáng)調(diào)開發(fā)運(yùn)維一體化相比,整體商業(yè)價值的實現(xiàn)是BizDevOps更為關(guān)注的視角。BizDevOps除了構(gòu)建了從業(yè)務(wù)部門原始需求到IT開發(fā)實現(xiàn)和持續(xù)運(yùn)維的循環(huán),還更進(jìn)一步通過運(yùn)營數(shù)據(jù)反饋到業(yè)務(wù)部門進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化,從而形成針對業(yè)務(wù)商業(yè)價值的生命周期閉環(huán)管理。

企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求端應(yīng)更多地引入業(yè)務(wù)角色,如市場、銷售等部門,并充分利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)獲取客戶的真實需求;初期業(yè)務(wù)部門的參與可以幫助業(yè)務(wù)需求和IT實現(xiàn)有效地統(tǒng)一,并利用MVP(Minimum Viable Product)快速實現(xiàn)產(chǎn)品原型,在組織追求敏捷、速度的特性基礎(chǔ)上,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向準(zhǔn)確;另外,在微服務(wù)、容器等云原生技術(shù)廣泛應(yīng)用的情況下,業(yè)務(wù)需求、IT應(yīng)用的變更往往是快速而頻繁的,需要從業(yè)務(wù)整體視角進(jìn)行全局管控及決策,避免迷失在技術(shù)細(xì)節(jié)和局部改善之中。

2.3 新數(shù)字化文化治理

文化因素在企業(yè)數(shù)字化建設(shè)中始終起著重要的作用?,F(xiàn)有的組織文化往往與數(shù)字文化(協(xié)作、創(chuàng)新、數(shù)據(jù)驅(qū)動的洞察力和以客戶為中心理念)不一致,企業(yè)需要重新思考數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的行為、心態(tài)、價值觀和組織實踐。

面向外部,企業(yè)通過數(shù)字化新技術(shù)的應(yīng)用,重構(gòu)商業(yè)模式,整合企業(yè)資源,完成交付,實現(xiàn)客戶價值。創(chuàng)新、快速、體驗成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代的關(guān)鍵詞,企業(yè)管理者需要將創(chuàng)新作為業(yè)務(wù)需求的價值,分析趨勢、機(jī)遇以及新技術(shù)如何成為企業(yè)的輔助工具,以實現(xiàn)競爭優(yōu)勢,并提高IT的效率和效益。

面向內(nèi)部,分享知識和持續(xù)學(xué)習(xí)的文化也很重要,創(chuàng)建和改進(jìn)知識共享文化,以促進(jìn)支持員工、流程和決策制定的知識流動。

3 數(shù)字化轉(zhuǎn)型IT治理框架

根據(jù)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的IT治理特點分析,本文提出如圖1所示的數(shù)字化轉(zhuǎn)型IT治理框架。

圖1 數(shù)字化轉(zhuǎn)型IT治理框架

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的IT治理目標(biāo)始終圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)價值,致力于創(chuàng)新商業(yè)模式,創(chuàng)新價值鏈重構(gòu)。自上向下,以新數(shù)字化文化治理、新數(shù)字化組織治理、新數(shù)字化技術(shù)治理來構(gòu)建。以賦能、賦權(quán)、共享為主題,構(gòu)建適合數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)文化,圍繞BizDevOps團(tuán)隊構(gòu)建,打造新數(shù)字化組織,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和IT之間的連接,通過對企業(yè)架構(gòu)的動態(tài)管理,保證商業(yè)模式、業(yè)務(wù)和IT實現(xiàn)的一致性,確保數(shù)字化業(yè)務(wù)準(zhǔn)時上線,實現(xiàn)商業(yè)價值。在新數(shù)字化技術(shù)治理方面,將安全、隱私、合規(guī)、風(fēng)險、審計以及可用性等納入IT治理的范疇,并給予重視。

綜上所述,本文認(rèn)為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的IT治理應(yīng)在新基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、新商業(yè)模式以及與之匹配的新價值鏈過程中,適應(yīng)整體組織形態(tài)、運(yùn)營模式、管理文化的優(yōu)化調(diào)整,對轉(zhuǎn)型過程中的安全、隱私等核心風(fēng)險進(jìn)行管控,重塑IT與業(yè)務(wù)的協(xié)作關(guān)系,確保數(shù)字化轉(zhuǎn)型成功,驅(qū)動數(shù)字化轉(zhuǎn)型價值最大化。

4 結(jié)束語

數(shù)字化轉(zhuǎn)型給幾乎所有行業(yè)的組織都帶來了挑戰(zhàn),但關(guān)于組織如何在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中提高其IT治理能力的討論和研究非常有限。本文為數(shù)字化轉(zhuǎn)型中IT治理的研究人員和實踐人員提供了一個視角。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的新型能力建設(shè)應(yīng)包含IT治理能力建設(shè),應(yīng)用架構(gòu)方法,推動數(shù)據(jù)、技術(shù)、流程、組織等資源、要素和活動的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、協(xié)同創(chuàng)新和持續(xù)改進(jìn),強(qiáng)化安全可控等管理機(jī)制的建設(shè)與持續(xù)改進(jìn)。企業(yè)在實踐中應(yīng)參考IT治理的國際標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合企業(yè)實際進(jìn)行本地化,循序漸進(jìn)地推進(jìn)IT治理,在業(yè)務(wù)目標(biāo)的驅(qū)動下,制定IT戰(zhàn)略,并保證IT戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的匹配;從文化、組織和新技術(shù)治理著手,為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路保駕護(hù)航。

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