文/邵光曜(山東高速集團(tuán)有限公司)
建筑行業(yè)的崛起本質(zhì)上其實(shí)是我國(guó)社會(huì)進(jìn)步的象征,各個(gè)省市都在積極規(guī)劃城市化建設(shè),自然就會(huì)有很多建筑方面需求。而且近十多年來(lái),除了少數(shù)大型建筑企業(yè)外,還涌現(xiàn)出大量中小建筑企業(yè),使得建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。各企業(yè)為了獲得更多競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),獲取更多經(jīng)濟(jì)效益,必然要想辦法加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),其中加強(qiáng)成本管理就成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者不可忽視的重要話題之一。然而在實(shí)際建筑企業(yè)工程項(xiàng)目調(diào)研中發(fā)現(xiàn),因?yàn)楣こ添?xiàng)目的建設(shè)周期長(zhǎng)、建設(shè)地域差異大、資金投入量大、財(cái)務(wù)核算人員有限等原因,導(dǎo)致實(shí)際建筑企業(yè)成本管理工作效率和質(zhì)量都極低,還有較大的提升空間。所以為了提高企業(yè)盈利水平,穩(wěn)定擴(kuò)大市場(chǎng)份額,本文主要對(duì)建筑企業(yè)成本管理問題展開討論。
建筑行業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要地位,建筑行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)在國(guó)家總經(jīng)濟(jì)中占比較高,所以,為了促進(jìn)國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),就要重視建筑企業(yè)的發(fā)展。建筑行業(yè)有著自身的獨(dú)特性,所以在應(yīng)用成本管理工具過程中也要重視具體工程項(xiàng)目特征。建筑工程企業(yè)有著流動(dòng)性,各項(xiàng)目地點(diǎn)會(huì)隨時(shí)變化,相關(guān)的工作地點(diǎn)也會(huì)隨之改變;有著不確定性,容易受到自然環(huán)境及不可抗力的影響,增加項(xiàng)目建設(shè)成本,比如暴風(fēng)雨天氣、趕進(jìn)度夜班施工、露天設(shè)施損耗大等;有著較長(zhǎng)周期,中間有相關(guān)工作人員離職,成本核算工作難度就會(huì)增加;單項(xiàng)性,不同的項(xiàng)目所涉及的質(zhì)量、技術(shù)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等都有所差異,所以對(duì)應(yīng)的成本要求也不同。所以建筑工程企業(yè)成本管理就是要對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的施工環(huán)節(jié)進(jìn)行管控,在保障其質(zhì)量穩(wěn)定的前提下,盡可能減少經(jīng)營(yíng)成本,從而使企業(yè)獲得更大市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)[1]。
建筑工程企業(yè)成本管理方面存在問題的根本原因在于領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)成本管理工作的忽視,現(xiàn)階段,多數(shù)建筑工程企業(yè)高層人員會(huì)把注意力放在業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張、工程項(xiàng)目談判等方面,對(duì)于成本管理缺乏一定的關(guān)注度。所以多數(shù)企業(yè)高層經(jīng)常會(huì)問:項(xiàng)目進(jìn)度怎樣?項(xiàng)目招投標(biāo)結(jié)果怎樣?項(xiàng)目可獲利多少?都是圍繞著項(xiàng)目利潤(rùn)考慮,并不會(huì)在意項(xiàng)目實(shí)際施工期間成本管控情況。導(dǎo)致各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也會(huì)一味地關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度、招投標(biāo)項(xiàng)目數(shù)量,錯(cuò)誤地認(rèn)為只要項(xiàng)目開展數(shù)量多,最終利潤(rùn)也會(huì)多,根本不會(huì)花費(fèi)更多精力注意項(xiàng)目施工期間產(chǎn)生的成本費(fèi)用是否合理、是否需要及時(shí)調(diào)整成本管理措施等。建筑工程企業(yè)多數(shù)員工認(rèn)為,在實(shí)際工作中盡量不浪費(fèi),盡量節(jié)約就是合理的成本管理,并不會(huì)結(jié)合企業(yè)整體的效益綜合考慮,甚至少數(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)一味地加快進(jìn)度,為了接手下一個(gè)工程項(xiàng)目,反而增加了趕工成本費(fèi)用。
例如J企業(yè)同樣類型的三個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行施工,在施工期間產(chǎn)生的成本費(fèi)用及最終獲得的收益都存在較大差異,雖然最終收益呈現(xiàn)上升趨勢(shì),但是并沒有引起工作人員的重視,也沒有采取相應(yīng)的調(diào)控措施,任由差異存在,不利于企業(yè)后續(xù)成本管理質(zhì)量和效率的提升(如圖1)。
圖1 J企業(yè)三個(gè)工程項(xiàng)目成本收益情況(單位:萬(wàn)元)
建筑工程企業(yè)成本管理結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理主要體現(xiàn)在:其一,直接成本費(fèi)用的持續(xù)增加。在工程項(xiàng)目建設(shè)期間,占比最大的成本費(fèi)用是人工成本和材料費(fèi)用,這兩個(gè)環(huán)節(jié)缺乏有效的成本管理,就可能出現(xiàn)人力資源浪費(fèi)、材料浪費(fèi)、材料損耗增加等問題,從而增大企業(yè)工程項(xiàng)目直接成本費(fèi)用。出現(xiàn)這種問題的主要原因在于企業(yè)成管理體系不健全,相關(guān)工作人員成本管理意識(shí)差。其二,因?yàn)榧夹g(shù)落后或少數(shù)人員成本管理專業(yè)能力差,導(dǎo)致各環(huán)節(jié)成本增大。各環(huán)節(jié)成本管理的直接負(fù)責(zé)人是財(cái)務(wù)人員,如果工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能差,或者道德素養(yǎng)低,缺乏先進(jìn)的成本管理技術(shù)手段,沒有足夠的綜合素質(zhì)勝任成本管控崗位,就會(huì)造成各環(huán)節(jié)成本的增加。也會(huì)因?yàn)殄e(cuò)誤的決策導(dǎo)致項(xiàng)目返工,造成更多成本浪費(fèi)。其三,其他方面的成本增大。例如在實(shí)際施工過程中,難免會(huì)遇到暴雨、暴雪、雷雨等不可抗因素,導(dǎo)致施工進(jìn)度減慢,增加了不必要的人工成本?;蛘咴诠こ探ㄔO(shè)期間,由于部分員工安全意識(shí)差,自身安全防范不足,造成損傷,既影響了施工進(jìn)度,又會(huì)因?yàn)榘踩鹿试黾邮┕こ杀綶2]。
對(duì)于現(xiàn)階段建筑工程企業(yè)來(lái)說(shuō),因?yàn)槎鄶?shù)都偏向于關(guān)注項(xiàng)目利潤(rùn),忽略成本管理工作,所以對(duì)于成本管理方面的信息化建設(shè)也基本處于初級(jí)狀態(tài),僅僅是從市場(chǎng)中引入現(xiàn)成的信息化軟件,與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況存在一定差異,也沒有配備專門的信息化系統(tǒng)操作和維護(hù)人員。所以實(shí)際上企業(yè)成本管理工作都是由人工執(zhí)行,并沒有發(fā)揮信息化系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)管優(yōu)勢(shì)。傳統(tǒng)的手工成本管理工作,多數(shù)都是在項(xiàng)目結(jié)束后才進(jìn)行各環(huán)節(jié)成本核對(duì)、信息匯總、分析等,多少都會(huì)存在一定的滯后性,而且人工進(jìn)行各環(huán)節(jié)成本數(shù)據(jù)收集,也會(huì)造成一定的錯(cuò)誤率,精準(zhǔn)度有所降低。經(jīng)營(yíng)者根據(jù)現(xiàn)有成本管理結(jié)果也無(wú)法做出準(zhǔn)確判斷、決策,從而可能會(huì)阻礙企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展[3]。
1.全員分層次進(jìn)行成本管理工作
建筑工程企業(yè)成本管理工作并不僅僅是財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé),還需要上級(jí)董事會(huì)、股東、監(jiān)理會(huì)及基層工作人員的全體參與,構(gòu)成一個(gè)完整的成本管理網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),各崗位有各自的授權(quán)、審批、執(zhí)行、反饋、監(jiān)督等職責(zé)。具體可以分為三個(gè)層次進(jìn)行成本管理工作:其一,最高決策層次,認(rèn)真履行決策、授權(quán)管理職責(zé)。對(duì)于建筑工程項(xiàng)目中存在的任何重大決策,比如工程設(shè)計(jì)圖紙確定、工程建設(shè)采用技術(shù)手段、施工大型設(shè)備等,都要經(jīng)過決策層的審批、下達(dá)決策[4]。其二最高決策層完成相應(yīng)的重大決策后,要由中高層管理人員負(fù)責(zé)下達(dá)至各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。中高層管理人員要對(duì)重大決策進(jìn)行精細(xì)化分解,擬定各工程項(xiàng)目實(shí)際施工方案、計(jì)劃、目標(biāo)、方向等,以及合適的建設(shè)團(tuán)隊(duì)成員安排,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)人力資源,合理分配其他各方面資源。其三是執(zhí)行層次,上一層次制定好相應(yīng)的施工方案、目標(biāo)后,分配至各職能部門,各部門人員認(rèn)真履行各部門職責(zé)。比如施工部門要考慮現(xiàn)有技術(shù)手段、設(shè)施設(shè)備是否滿足項(xiàng)目需求,是否需要購(gòu)置,如何購(gòu)置、購(gòu)置多少等,采購(gòu)部門也要在管控其成本的基礎(chǔ)上制定精細(xì)化的采購(gòu)規(guī)劃。
2.增強(qiáng)全體員工成本管理意識(shí)
一方面,人力資源管理部門要加強(qiáng)對(duì)所有崗位員工成本管理意識(shí)的培訓(xùn)力度。培訓(xùn)要有差異性、針對(duì)性,對(duì)于不同崗位成本管理培訓(xùn)內(nèi)容也要有所差異,確保各崗位員工在培訓(xùn)中可以學(xué)到知識(shí),并應(yīng)用在日常工作中。必要情況下可高薪聘請(qǐng)專業(yè)的成本管理學(xué)專家為企業(yè)員工開展相關(guān)知識(shí)講座或交流。另一方面,企業(yè)要把成本管理思維融入企業(yè)文化中,讓員工在潛移默化中接受成本管理思維,并提升自身成本管理意識(shí)。
1.實(shí)現(xiàn)全過程成本管理
成本管理質(zhì)量的優(yōu)劣直接決定建筑工程企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,成本合理化控制是建筑工程企業(yè)管理的重難點(diǎn),為從本質(zhì)層面顯著提升成本管理水平,有必要落實(shí)和貫徹全過程成本管理模式,以各細(xì)節(jié)為核心著力點(diǎn),形成更具個(gè)性化、特色化成本管理模式,進(jìn)而減少各項(xiàng)費(fèi)用成本,獲取較佳的經(jīng)濟(jì)效益。全過程成本管理用于建筑工程企業(yè)中,有利于全方位貫徹崗位責(zé)任制,將成本相關(guān)責(zé)任落實(shí)于各崗位中,調(diào)動(dòng)人員工作主動(dòng)性和積極性,將成本超節(jié)成效與人員晉升、薪酬等做好掛鉤,倒逼人員形成全員成本觀念,樹立精細(xì)化成本管理理念。建筑工程企業(yè)全過程成本管理中,最重要的三個(gè)部分是動(dòng)態(tài)成本管理、實(shí)際成本管理和實(shí)際支付成本管理。把這三部分落實(shí),企業(yè)就可以實(shí)現(xiàn)全過程、動(dòng)態(tài)的成本管理,也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程施工中出現(xiàn)與預(yù)期存在偏差的環(huán)節(jié),并對(duì)產(chǎn)生原因進(jìn)行分析,確定其偏差是否合理,如果不合理制定相應(yīng)的調(diào)控措施,上級(jí)審批后才可執(zhí)行調(diào)整規(guī)劃。
2.應(yīng)用作業(yè)成本法實(shí)施成本管控
其一,運(yùn)用戰(zhàn)略成本分析方法之前要分析戰(zhàn)略成本。建筑工程企業(yè)可以采用價(jià)值鏈分析和標(biāo)桿分析兩種方法。前者是對(duì)具體項(xiàng)目而言,并且涉及項(xiàng)目所有經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)。還要從SWOT角度分析其優(yōu)劣勢(shì)、機(jī)遇和挑戰(zhàn)等狀況[5]。后者是對(duì)已經(jīng)完成的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行分析,取其精華,學(xué)習(xí)借鑒成本管控優(yōu)點(diǎn),從而改善自身成本項(xiàng)目管理。其二,建設(shè)完整的作業(yè)成本管理體系。完整的作業(yè)成本管理模型構(gòu)建流程:準(zhǔn)確識(shí)別核心作業(yè)→把所有費(fèi)用歸集到同一成本管理庫(kù)→選取合適的成本動(dòng)因→精確計(jì)算成本庫(kù)及成本分配率→合理分配作業(yè)庫(kù)中整體費(fèi)用→精確匯總成本。具體作業(yè)成本管理方案的設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)及內(nèi)容如圖2所示。
圖2 建筑工程企業(yè)作業(yè)成本管理方案設(shè)計(jì)
1.清晰劃分成本管理責(zé)任與考核體系
其一,要明確成本管理責(zé)任。制定精細(xì)化的成本管理制度體系,對(duì)各部門、各崗位制定明確的成本管理職責(zé),后續(xù)任一環(huán)節(jié)中成本管理存在問題,都可以及時(shí)追溯到責(zé)任人。完善制度體系既是一種行為約束和引導(dǎo),也是一種激發(fā)員工責(zé)任意識(shí)的媒介。為了保障各環(huán)節(jié)成本管理職責(zé)分配合理,可以邀請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人,共同座談,對(duì)其責(zé)任劃分提出相應(yīng)意見,并不斷完善成本管理制度體系。其二,要健全考核機(jī)制??己耸潜U铣杀竟芾砀鳝h(huán)節(jié)工作效率和質(zhì)量的有效手段,尤其是動(dòng)態(tài)化成本管理模式。健全的成本管理考核機(jī)制首先要有覆蓋面廣的考核指標(biāo),其次要確??己四軌蚬焦穆鋵?shí),最后是成本考核的結(jié)果能夠被充分應(yīng)用。
2.制定完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制
人才是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的根本因素,企業(yè)有完整的人才團(tuán)隊(duì),才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地,各環(huán)節(jié)工作效率的提升也需要專業(yè)人才的支持,所以要重視人力資源管理,重視員工個(gè)人潛能的挖掘和價(jià)值的體現(xiàn)。獎(jiǎng)懲機(jī)制也是鼓勵(lì)員工提升自我綜合技能的有效方式之一。對(duì)于員工成本管理工作執(zhí)行結(jié)果的獎(jiǎng)懲激勵(lì)可以從四方面著手:物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(實(shí)用獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯等)、精神獎(jiǎng)勵(lì)(榮譽(yù)證書、職稱等)、薪酬獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)金、額外業(yè)績(jī)紅包等)、工作獎(jiǎng)勵(lì)(安排重要性工作內(nèi)容等)。對(duì)不同員工采用不同的激勵(lì)方式,借助激勵(lì)方式促使員工對(duì)企業(yè)有認(rèn)同感和歸屬感,更好地利用自身專業(yè)技能為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
3.搭建信息化成本管理平臺(tái)
現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,為了更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求,必然要引進(jìn)先進(jìn)的信息化成本管理系統(tǒng)。在已有信息化技術(shù)軟件基礎(chǔ)上,融入所有業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),比如項(xiàng)目施工信息、銷售信息、采購(gòu)信息、施工進(jìn)度、材料信息、設(shè)施信息、財(cái)務(wù)信息、人力資源信息等,實(shí)現(xiàn)成本管理一體化操作。信息化系統(tǒng)的建設(shè)既可以實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)管,也可以利用信息系統(tǒng)的自動(dòng)識(shí)別、分析、預(yù)警機(jī)制,提前預(yù)測(cè)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)[6]。另外要注意建筑工程企業(yè)成本管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)并不是短期內(nèi)可以完成的,而是需要長(zhǎng)時(shí)間的資金、人力、物力等方面投入。所以企業(yè)要有足夠的后盾保障,才能成功建設(shè)信息化技術(shù)平臺(tái)。
建筑工程企業(yè)承接項(xiàng)目體量大、投資多,應(yīng)積極變更傳統(tǒng)成本核算方法,引入先進(jìn)的成本核算理念和方法,支持人員以我國(guó)相關(guān)規(guī)范和要求作為基準(zhǔn),高質(zhì)量創(chuàng)新成本核算,進(jìn)而確保成本核算精準(zhǔn)性及可靠性,為建筑工程企業(yè)管理者提供完整、可靠的信息,促使整個(gè)決策制定更合理。應(yīng)始終結(jié)合建筑工程企業(yè)自身實(shí)際狀況,選用作業(yè)成本核算方法,以資源核定動(dòng)因,將資源實(shí)際耗損科學(xué)、合理配置于不同業(yè)務(wù)和活動(dòng)實(shí)施中,按照標(biāo)準(zhǔn)化成本目標(biāo)耗損,顯著提升成本信息精準(zhǔn)性,更有助于利用成本信息開展精細(xì)化管理和決策??陕?lián)合使用多種成本核算方法,展示各類方法的優(yōu)勢(shì),確保各個(gè)方法相輔相成,系統(tǒng)性考量不同部門實(shí)際狀況,確保成本信息的真實(shí)性及完整性,為建筑工程企業(yè)管理者制定科學(xué)、合理決策做支撐。
總而言之,建筑工程企業(yè)成本管理工作效率對(duì)企業(yè)實(shí)際運(yùn)行效率和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都有著重要意義。本文對(duì)建筑工程企業(yè)成本管理期間實(shí)際存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)探究,也相應(yīng)提出了改進(jìn)對(duì)策,分別從構(gòu)建完善的成本管理網(wǎng)絡(luò)、構(gòu)建動(dòng)態(tài)化的全過程成本管理體系、建立成本管理保障體系三個(gè)層面改進(jìn)。希望可以助力更多企業(yè)解決類似的成本管理問題,實(shí)現(xiàn)降本增效的戰(zhàn)略管理目標(biāo)。因?yàn)楸救藢?shí)際工作經(jīng)驗(yàn)有限,以及研究本論題的時(shí)間和精力有限,所以本文的研究仍然處于較淺層次,未來(lái)還會(huì)在該論題上深入探究。另外,相關(guān)企業(yè)在運(yùn)用本文成本管理對(duì)策時(shí),要有所斟酌,充分考慮自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,避免盲目應(yīng)用造成實(shí)質(zhì)性經(jīng)濟(jì)損失。