文/趙斌（西安砂之船商業(yè)管理有限公司）

財務(wù)共享中心的建設(shè)是一項復雜、系統(tǒng)性的工程，涉及的內(nèi)容與環(huán)節(jié)較多，企業(yè)需要認識到財務(wù)共享中心的建設(shè)在當前時代下有了新的要求，不再要求企業(yè)建立集中核算中心，更需要企業(yè)通過財務(wù)共享中心為企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)造價值的目標。因此本文的研究在一定程度上拓寬了財務(wù)共享的相關(guān)理論，具有一定的價值。

一、企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的意義

財務(wù)共享中心的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)的財務(wù)工作實現(xiàn)集成管理，促使集團實現(xiàn)對各分子公司的有效管控，防范信息不對稱帶來的風險，提高集團整體的管理水平[1]。

二、企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的問題

第一，財務(wù)共享中心的組織架構(gòu)不完善。當前很多集團的財務(wù)共享中心僅實現(xiàn)集中核算，并沒有對業(yè)務(wù)以及戰(zhàn)略方面提供支持，財務(wù)共享中心的附加值較低，無法為集團的各項管理工作提供必要的指導。

第二，財務(wù)共享中心的人員專業(yè)素養(yǎng)不足。財務(wù)共享中心并非簡單的數(shù)據(jù)整合中心，涉及財務(wù)信息與非財務(wù)信息，有很強的復雜性。財務(wù)共享中心的專業(yè)人員需要了解信息技術(shù)、統(tǒng)計等方面領(lǐng)域的知識，通過配備專業(yè)的人員改進財務(wù)共享中心人員素養(yǎng)。因此，財務(wù)共享中心需要加強對人員的培訓，但是很多集團的財務(wù)共享中心人員僅為各分子公司的核算人員，缺乏具有綜合素養(yǎng)的人員，不利于財務(wù)共享中心發(fā)揮應(yīng)有的價值。

第三，資金管理不力。很多集團財務(wù)共享中心資金管理機制不完善，不能通過信息技術(shù)對各環(huán)節(jié)的資金進行統(tǒng)籌管控。由于各分子公司的資金管理各自為政，不利于發(fā)現(xiàn)可能存在的問題。

第四，信息平臺不完善。財務(wù)共享中心的建設(shè)要求完善信息技術(shù)，但是很多財務(wù)共享中心信息系統(tǒng)建設(shè)滯后，沒有通過ERP等信息系統(tǒng)加強各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)集成與統(tǒng)籌，各類數(shù)據(jù)無法及時反饋。

第五，內(nèi)部控制建設(shè)不力。內(nèi)部控制體系包括授權(quán)審批控制和制度管理等方面工作，但是很多集團的財務(wù)共享中心內(nèi)部控制機制不完善，在管理過程中可能存在一定的違規(guī)問題，阻礙了財務(wù)共享中心工作的開展。

三、企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)對策

（一）完善財務(wù)共享中心組織結(jié)構(gòu)

我國的集團企業(yè)在建立財務(wù)共享中心的過程中，組織體系不夠完善，很多財務(wù)共享中心只能實現(xiàn)集中核算，不利于為集團提供更高的價值。當前越來越多的財務(wù)共享中心認識到了僅開展核算工作的弊端并實現(xiàn)了轉(zhuǎn)型與升級，財務(wù)共享中心需要加快共享系統(tǒng)的升級，提高對各類數(shù)據(jù)的錄入效率。在財務(wù)共享中心升級的背景下，企業(yè)需要完善財務(wù)共享中心的組織架構(gòu)，加強以下工作的建設(shè)：

第一，完善組織體系。當前大部分企業(yè)的財務(wù)共享中心僅是從傳統(tǒng)的分散式財務(wù)管理轉(zhuǎn)向財務(wù)共享的初期，為了讓企業(yè)的財務(wù)共享中心發(fā)揮更高的價值，就需要加強對業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)的建設(shè)，讓共享中心的人員從過去的核算會計轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、戰(zhàn)略環(huán)節(jié)，支持企業(yè)各項戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)工作的開展，促使各環(huán)節(jié)工作相互配合。戰(zhàn)略財務(wù)負責圍繞企業(yè)戰(zhàn)略板塊，從集團的整體運作進行分析，考慮整體的管理規(guī)劃，負責各項財務(wù)制度的制定以及處理分子公司的財務(wù)資源配置。業(yè)務(wù)財務(wù)需要參與到集團的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，主動獲取各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，深入到業(yè)務(wù)部門分析業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的管理機制，實現(xiàn)業(yè)財融合。共享財務(wù)負責對集團的各項信息進行規(guī)?；幚?，在數(shù)據(jù)匯總之后由共享財務(wù)對各數(shù)據(jù)進行全面分析，為集團的工作提供決策支持。

第二，優(yōu)化財務(wù)共享中心組織架構(gòu)。財務(wù)共享中心的組織架構(gòu)需要結(jié)合各崗位的實際進行優(yōu)化。為了提高財務(wù)共享中心的管理水平，集團需要合理安排財務(wù)共享中心的組織架構(gòu)以及權(quán)限，由集團的總經(jīng)理直接負責財務(wù)共享中心組織體系建設(shè)，并由財務(wù)總監(jiān)統(tǒng)籌管理財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)財務(wù)部、專業(yè)財務(wù)部、共享財務(wù)部三個部門，將三個部門的職能進一步細化。業(yè)務(wù)財務(wù)部下設(shè)消費者財務(wù)部、供應(yīng)鏈財務(wù)部等部門，開展業(yè)務(wù)工作管理。專業(yè)財務(wù)部下設(shè)資金管理部、稅收管理部等專業(yè)的管理部門，為企業(yè)開展資金管理、稅務(wù)籌劃等專業(yè)的工作。共享財務(wù)部下設(shè)信息中心等部門，負責財務(wù)信息的會計處理。通過這一權(quán)責機制的設(shè)置，能夠解決財務(wù)共享中心職責不清晰的問題，并有效拓寬財務(wù)共享中心的管理領(lǐng)域。例如A企業(yè)財務(wù)共享中心在對內(nèi)部組織架構(gòu)進行優(yōu)化時，明確了業(yè)務(wù)財務(wù)、專業(yè)財務(wù)、共享財務(wù)的具體工作職責，并對各崗位的工作職責權(quán)重結(jié)合集團實際進行細化，以1至5分評價重要性，明確了工作重點，詳見表1。

表1 A企業(yè)財務(wù)共享中心職責表

（二）優(yōu)化財務(wù)共享中心人員

第一，合理配置財務(wù)共享中心的人員。財務(wù)共享中心并非是簡單的數(shù)據(jù)整合中心，不僅涉及集團的各類財務(wù)數(shù)據(jù)整合，還涉及非財務(wù)數(shù)據(jù)的整合，具有較強的復雜性，因此財務(wù)共享中心需要專業(yè)型人才，不僅要求有財務(wù)領(lǐng)域的人才，還需要有信息技術(shù)、統(tǒng)計等相關(guān)領(lǐng)域的人才，相關(guān)人員必須要具備專業(yè)的財務(wù)知識，并了解信息技術(shù)的管理要求，通過配備管理人員為財務(wù)共享中心工作開展提供支持。在財務(wù)人員配備的過程中，很多財務(wù)共享中心的人員都是以內(nèi)部選拔的方式配備的，建立財務(wù)共享中心后集團在內(nèi)部各分子公司選擇原有的核算人員到共享中心工作，但是這樣的方式導致財務(wù)管理人員偏向核算型人員，不具有信息技術(shù)等方面的能力。因此財務(wù)共享中心需要重視外部招聘，招聘具有IT、統(tǒng)計等方面知識的人員，也可以招聘其他企業(yè)財務(wù)共享中心工作經(jīng)驗豐富的人員到企業(yè)內(nèi)部工作，通過完善招聘機制吸引優(yōu)秀人才。

第二，優(yōu)化財務(wù)共享中心人員的比重。長期以來，很多集團在財務(wù)共享中心建設(shè)中，人員主要是核算型人員，核算型人員比重較大，而其他人員比重較小。為了實現(xiàn)財務(wù)共享中心工作的優(yōu)化，集團需要減少核算人員，增加財務(wù)分析、風險管理、數(shù)據(jù)維護等方面人員，通過優(yōu)化人員的結(jié)構(gòu)，幫助集團實現(xiàn)發(fā)展的目標。

（三）強化資金管理

第一，完善資金集中管理體系。資金管理是財務(wù)共享中心管理工作的重點，財務(wù)共享中心只有充分利用自身的信息優(yōu)勢實現(xiàn)對各分支機構(gòu)資金的集中管理，才能提高集團整體的資金管理效率，促使集團發(fā)揮最大的價值。首先，完善預(yù)算控制標準。集團需要通過預(yù)算實現(xiàn)對資金各環(huán)節(jié)的全面控制，提高資金的管理水平與管理效率。財務(wù)共享中心在編制預(yù)算時，需要通過上下結(jié)合的方式充分分析各分子公司的資金需求，確保資金預(yù)算具有可行性，通過對各環(huán)節(jié)的資金需求統(tǒng)籌考慮，提高經(jīng)營效率。其次，以收定支。集團總部不對各分子公司墊資，財務(wù)共享中心要建立對資金的調(diào)度標準，在每月需要按照收支預(yù)算分解當月具體的資金收支管理要求，財務(wù)共享中心按資金計劃調(diào)度資金。再次，當分子公司需要資金時，財務(wù)共享中心可以向各分支機構(gòu)授信，在授信額度內(nèi)開展貸款和票據(jù)貼現(xiàn)等業(yè)務(wù)，通過制定統(tǒng)一的信貸標準，讓財務(wù)共享中心及時了解各分子公司的資金使用情況，并通過監(jiān)控資金使用情況，采取恰當?shù)拇胧┙档唾Y金管理中的風險。

第二，加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)。首先，需要建立網(wǎng)銀結(jié)算體系，結(jié)合網(wǎng)銀結(jié)算體系監(jiān)控各分支機構(gòu)資金運作動態(tài)，并且需要通過網(wǎng)銀結(jié)算為資金管理提供支持[2]。其次，集團需要通過ERP系統(tǒng)對各項預(yù)算支出進行實時控制，當支出實際與預(yù)算存在差異時，自動提示財務(wù)共享中心的人員查看資金使用的情況，針對資金使用過程中存在的問題提出優(yōu)化對策。集團需要以財務(wù)共享平臺開展資金預(yù)算的編制、執(zhí)行監(jiān)控、調(diào)整等環(huán)節(jié)的工作，掌握各企業(yè)的最新的資金收支情況。最后，通過財務(wù)共享中心的系統(tǒng)集成各成員企業(yè)的閑置資金，并將閑置資金開展集合投資與理財，在控制風險的前提下，使資金的收益得以增加。

（四）完善信息平臺

財務(wù)共享中心平臺的建設(shè)基礎(chǔ)是信息技術(shù)，財務(wù)共享中心作為一個大型的數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，涉及的工作內(nèi)容較多，因此，財務(wù)共享中心要加強信息技術(shù)建設(shè)，通過完善信息技術(shù)建設(shè)，促使財務(wù)共享中心的管理機制更加合理。

第一，加強技術(shù)層面的建設(shè)。財務(wù)共享中心的運營需要投入大量的技術(shù)與研發(fā)，重視硬件以及通信系統(tǒng)建設(shè)。財務(wù)共享中心要對各類數(shù)據(jù)進行收集與整理，并將有價值的信息提供給企業(yè)的管理者，以便管理層作出正確的決策，因此財務(wù)共享中心在數(shù)據(jù)集成、處理、儲存等各環(huán)節(jié)都需要有強大的信息技術(shù)作為保障。企業(yè)需要加強對信息技術(shù)方面的投入，提高管理水平。

第二，完善工作層面建設(shè)。財務(wù)共享中心的建設(shè)需要加強各項系統(tǒng)的建設(shè)，需要從ERP系統(tǒng)、會計信息系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、資金平臺系統(tǒng)等系統(tǒng)出發(fā)，統(tǒng)一規(guī)劃多系統(tǒng)的標準化建設(shè)并實現(xiàn)接口打通，完成財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，提升信息效率，避免各板塊系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)孤島。通過對各類信息進行全面管理，幫助企業(yè)了解各環(huán)節(jié)工作的特點，并幫助企業(yè)優(yōu)化管理機制。財務(wù)共享中心在管理中的工作包括投融資、預(yù)算、資金管理等方面，財務(wù)共享中心需要完成工作層面的管理，才能確保財務(wù)共享中心的各項管理環(huán)節(jié)有序執(zhí)行，以提高財務(wù)共享中心的運營效率[3]。

第三，加強服務(wù)層面建設(shè)。財務(wù)共享中心處理過的數(shù)據(jù)具備透明化、時效性、高質(zhì)量等信息優(yōu)勢，財務(wù)共享中心將各類信息傳遞給集團總部之后，能夠幫助集團作出決策的同時，還需要將信息反饋給各分支機構(gòu)，幫助分支機構(gòu)獲取信息以改進自身的工作，通過財務(wù)對業(yè)務(wù)進行指導，實現(xiàn)財務(wù)對經(jīng)營決策的支持作用。因此，需要加強對服務(wù)層面的建設(shè)，讓財務(wù)共享中心發(fā)揮應(yīng)有的價值。

（五）改進內(nèi)部控制體系

第一，優(yōu)化財務(wù)共享中心的授權(quán)審批控制。授權(quán)審批控制能夠提高財務(wù)共享中心各項管理流程的嚴肅性，采用相互制約的機制，確保集團內(nèi)部各崗位工作的權(quán)限都得到有效的授權(quán)才能執(zhí)行，如果沒有經(jīng)過授權(quán)，有權(quán)利拒絕執(zhí)行相關(guān)工作。授權(quán)根據(jù)不同的形式分為普通授權(quán)和特殊授權(quán)兩種方式，普通授權(quán)的時間較長，例如授予財務(wù)總監(jiān)負責集團整體的預(yù)算、審計等事項。特殊授權(quán)是臨時授權(quán)，是授予某人一段時間內(nèi)的工作事項，例如授予出差人員在規(guī)定的金額內(nèi)使用資金。同時授權(quán)審批還可以分為集體審批和個人審批兩種方式，集體審批指的是通過召開會議等方式開展審批，集體審批成本較高、效率較低，不適用于日常性業(yè)務(wù)。集體審批適用于重大業(yè)務(wù)，通過聯(lián)簽等方式實現(xiàn)審批。個人審批適用于日常性業(yè)務(wù)，如果人員的職業(yè)道德或?qū)I(yè)素養(yǎng)缺失，個人審批將可能出現(xiàn)舞弊等一系列問題，拉低審批質(zhì)量。因此企業(yè)需要正確處理集體審批和個人審批之間的關(guān)系。同時，企業(yè)需要明確授權(quán)審批的范圍、程序、職責，不僅是基層人員開展工作需要經(jīng)過授權(quán)審批，高層的董事長、總經(jīng)理等人員經(jīng)過財務(wù)共享中心的工作流程也必須要經(jīng)過授權(quán)審批。企業(yè)需要規(guī)范各層級人員的授權(quán)審批權(quán)限，一般而言，財務(wù)共享中心內(nèi)部的事項越重要，那么授權(quán)審批的要求也越高，通過授權(quán)審批能夠防范財務(wù)共享中心管理過程中存在的越權(quán)等行為。同時，企業(yè)需要明確授權(quán)審批的責任追究制度，對于越權(quán)審批、不當審批等方面的問題需要進行追責。對于集體審批的，需要由主要審批人承擔主要責任，參與審批的人員承擔間接責任。對于個人審批，需要由個人承擔直接責任。

第二，完善規(guī)章制度。財務(wù)共享中心的建設(shè)需要防范經(jīng)營過程中的風險，就需要加強內(nèi)部控制制度建設(shè)。內(nèi)部控制制度的建設(shè)能夠為財務(wù)共享中心各環(huán)節(jié)工作的開展提供有效指導，防范管理過程中的風險。財務(wù)共享中心需要明確管理思路，健全規(guī)章制度體系，通過信息平臺共享各項信息，并針對財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)傳遞等環(huán)節(jié)建立一套完善的制度體系，保障財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)安全可靠，保障各類數(shù)據(jù)都得到有效的管控。在建立財務(wù)共享中心之后，財務(wù)共享中心需要對大量的數(shù)據(jù)進行審核，并且隨著集團發(fā)展數(shù)據(jù)的不斷增多，財務(wù)共享中心在內(nèi)部需要針對各環(huán)節(jié)工作都建立制度體系，例如針對報銷要建立憑證報銷制度，從而提高財務(wù)共享中心管理的嚴肅性。

第三，提升業(yè)務(wù)流程標準化管理。財務(wù)共享中心在建設(shè)中需要避免分子公司業(yè)務(wù)流程脫節(jié)的風險，應(yīng)統(tǒng)籌集團各分子公司所面臨的各類業(yè)務(wù)差異并建立標準化流程，通過標準化流程管理確保日常經(jīng)營業(yè)務(wù)完成良性運作。例如供應(yīng)商結(jié)算流程、固定資產(chǎn)管理流程、資金收付款流程、預(yù)算編制調(diào)整流程等。通過對業(yè)務(wù)流程標準化的梳理，可以有效提高業(yè)務(wù)運行效率。

第四，制定財務(wù)共享中心考核體系。財務(wù)共享中心的建設(shè)運營需要一系列考核體系進行控制監(jiān)督。考核根據(jù)管理需要可分為對內(nèi)考核和對外考核兩種方式，對內(nèi)考核主要考核各部門的工作業(yè)績，例如信息質(zhì)量考核、工作績效考核、業(yè)績貢獻考核等。通過對內(nèi)考核可以保證財務(wù)共享中心的工作質(zhì)量和產(chǎn)出。對外考核適用于供應(yīng)商信用考核及客戶信用考核，通過各項數(shù)據(jù)對供應(yīng)商及客戶進行信用評級，一方面可以提升產(chǎn)品競爭力，另一方面可以降低壞賬的概率。制定完善的考核體系有利于財務(wù)共享中心的工作成果復盤，提升財務(wù)共享中心的地位。

四、結(jié)語

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，越來越多集團通過財務(wù)共享的模式實現(xiàn)了轉(zhuǎn)型。在信息化時代下，通過建立財務(wù)共享中心能夠有效降低集團的經(jīng)營成本。但是財務(wù)共享中心的建設(shè)相對復雜，在建設(shè)的過程中集團只有對財務(wù)共享中心進行不斷升級與優(yōu)化，才能促使財務(wù)共享中心的建設(shè)實現(xiàn)成功。本文對財務(wù)共享模式進行梳理，旨在讓財務(wù)共享中心發(fā)揮更大的價值，從而幫助企業(yè)實現(xiàn)進一步發(fā)展。