張志盟 山東高速萊鋼綠建發(fā)展有限公司
EPC(Engineering Procurement Construction)是指公司受業(yè)主委托,按照合同約定對工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工、試運(yùn)行等實(shí)行全過程或若干階段的承包。公司在總價(jià)合同條件下,負(fù)責(zé)其所承包工程的質(zhì)量、安全、費(fèi)用和進(jìn)度。
通過引入EPC模式,除了縮短工程的建設(shè)周期,并加強(qiáng)統(tǒng)籌管理水平,還能降低項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。然而,因基于EPC模式的項(xiàng)目招標(biāo)將初設(shè)方案作為依據(jù)采用估算限價(jià)招標(biāo)方法,所以缺乏準(zhǔn)確度,業(yè)主要對初設(shè)方案提供詳細(xì)論證,并且總承包方設(shè)計(jì)單位必須有極強(qiáng)的綜合能力,如果有大量工作出現(xiàn),則有很大概率會造成偏差與索賠[1]。
基于EPC的項(xiàng)目招標(biāo)步驟為:(1)取得與EPC招標(biāo)相關(guān)的各項(xiàng)批準(zhǔn);(2)業(yè)主明確項(xiàng)目的功能要求、標(biāo)準(zhǔn)與投資額;(3)由招標(biāo)代理單位編制完善的招標(biāo)文件,同時(shí)和業(yè)主方通過充分的討論最終定稿;(4)按照標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)程序確定總承包方與監(jiān)理方,同時(shí)簽訂相應(yīng)的合同文件;(5)在總承包方提出設(shè)計(jì)方案,并經(jīng)過業(yè)主與其他部門的批準(zhǔn)后,開始施工圖設(shè)計(jì),同時(shí)報(bào)主管部門審圖;(6)業(yè)主采用比選的方法選擇造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),并制定工程量清單,按照投標(biāo)過程中確定的優(yōu)惠水平下浮,得到最終的合同價(jià)格,將其作為結(jié)算過程中的主要依據(jù)。
基于EPC的項(xiàng)目招標(biāo)管理存在以下幾方面重難點(diǎn):(1)對工程標(biāo)準(zhǔn)要有明確的要求;(2)以業(yè)主得出的投資額為依據(jù),由總承包方實(shí)施限額設(shè)計(jì),同時(shí)得出設(shè)計(jì)概算;(3)委托造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)做好評審,保證工程量及造價(jià)都能達(dá)到準(zhǔn)確;(4)總承包方應(yīng)對合同價(jià)表示認(rèn)可,即施工圖設(shè)計(jì)結(jié)束后,將造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制完成,且審核結(jié)束的工作量控制價(jià)作為計(jì)費(fèi)的基準(zhǔn),同時(shí)根據(jù)總承包方在投標(biāo)過程中使用的優(yōu)惠比例,對合同價(jià)進(jìn)行計(jì)算。
策劃決定了項(xiàng)目能否立項(xiàng),其重點(diǎn)為對項(xiàng)目投資和產(chǎn)出進(jìn)行分析和對比。策劃階段中,應(yīng)先做好項(xiàng)目基本情況與各類問題的調(diào)查,明確項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo),并進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。對建設(shè)方而言,策劃階段重點(diǎn)工作為嚴(yán)格控制投資估算數(shù)額,數(shù)額大小決定了項(xiàng)目取舍。
基于此,在該階段工作中,應(yīng)對項(xiàng)目目標(biāo)與計(jì)劃實(shí)施逐層分解,調(diào)查并研究項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)環(huán)境,充分優(yōu)化項(xiàng)目目標(biāo),進(jìn)而選擇正確且最優(yōu)的項(xiàng)目目標(biāo)。與此同時(shí),還應(yīng)分析未達(dá)到目標(biāo)必需的各類項(xiàng)目要素,及其獲取渠道和要素之間的優(yōu)化組合。根據(jù)資源的計(jì)劃、單價(jià)和項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫進(jìn)行初步估算,策劃階段的各項(xiàng)工作開展始終將經(jīng)濟(jì)評價(jià)作為核心[2]。
造價(jià)管理是一項(xiàng)貫穿于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程的工作,但設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理是關(guān)鍵所在。在造價(jià)管理過程中,需將初步設(shè)計(jì)概算作為基礎(chǔ)。基于此,在初步設(shè)計(jì)階段應(yīng)對項(xiàng)目投資予以嚴(yán)格把關(guān),這對確定合理的造價(jià)并嚴(yán)格控制造價(jià)都有十分重要的作用。
(1)確定適合的設(shè)計(jì)單位,做好工程設(shè)計(jì)招標(biāo)及設(shè)計(jì)方案競選。設(shè)計(jì)單位應(yīng)積極參與到市場競爭中,并在競爭過程中提出可以滿足各項(xiàng)使用功能且經(jīng)濟(jì)合理、技術(shù)先進(jìn),還有一定創(chuàng)新性的方案。采用招標(biāo)與競爭的方式,能從根本上防止市場壟斷,切實(shí)保證設(shè)計(jì)質(zhì)量,大量減少變更,并能縮短整個(gè)設(shè)計(jì)工作的周期,最大限度發(fā)揮出項(xiàng)目的投資效益。
(2)嚴(yán)格實(shí)行限額設(shè)計(jì)。根據(jù)我國工程造價(jià)限額體系:估算>概算>施工圖預(yù)算,EPC承包價(jià)格不能突破承包范圍相應(yīng)的概算。在不影響項(xiàng)目各項(xiàng)使用功能的基礎(chǔ)上,按照經(jīng)批準(zhǔn)后的設(shè)計(jì)任務(wù)書與投資估算對初步設(shè)計(jì)進(jìn)行控制,并按照經(jīng)批準(zhǔn)后的初步設(shè)計(jì)概算,嚴(yán)格控制施工圖設(shè)計(jì)。
(3)引入合理的獎(jiǎng)懲制度。通過對獎(jiǎng)懲制度的引入,能有效激發(fā)出設(shè)計(jì)人員自身主觀能動性,強(qiáng)化不同專業(yè)的相互配合,認(rèn)真研究優(yōu)化設(shè)計(jì),并做好技術(shù)經(jīng)濟(jì)對比。在切實(shí)保證工程安全與不影響使用功能的基礎(chǔ)上,采用合理可行的“四新”減少工程投資,建設(shè)方以節(jié)約投資額度具體效果嘉獎(jiǎng)設(shè)計(jì)方;反之,如果因設(shè)計(jì)單位導(dǎo)致投資超出,則應(yīng)扣減相應(yīng)的設(shè)計(jì)費(fèi)[3]。
(4)運(yùn)用價(jià)值工程原理開展設(shè)計(jì)優(yōu)化。即設(shè)計(jì)單位在任何設(shè)計(jì)階段,所有專業(yè)都按照價(jià)值工程原理進(jìn)行設(shè)計(jì)與優(yōu)化,綜合考慮及評價(jià)使用功能與成本,確保兩者達(dá)到協(xié)調(diào),以此在保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的同時(shí),有效控制工程的造價(jià)。
(1)根據(jù)總承包合同,按照合同要求的各項(xiàng)指標(biāo),如進(jìn)度和質(zhì)量等,由總承包方編制具體的施工方案,并在條件允許的情況下邀請專家評述并優(yōu)化施工方案,將其作為計(jì)劃和成本方案編制的重要基礎(chǔ)。對于合同列出的暫定與可能變更的部分,應(yīng)加強(qiáng)控制和管理,以盡可能減少造價(jià)支出。
(2)以施工現(xiàn)場的具體情況為依據(jù),科學(xué)的規(guī)劃和審核總承包方現(xiàn)場布置,以此為最大限度減少浪費(fèi)和降低開支創(chuàng)造良好的條件。依靠總承包方自身技術(shù)優(yōu)勢,最大限度調(diào)動管理人員自身積極性,敢于提出合理可行的建議,盡量擴(kuò)大成本管理范圍及深度。在造價(jià)管理過程中,技術(shù)是一項(xiàng)重要的手段。
(3)保證質(zhì)量與安全對建設(shè)方和總承包方而言都是宗旨所在,對此必須按照相關(guān)規(guī)范與安全操作規(guī)程展開各項(xiàng)工作,以此減少或從根本上消除質(zhì)量及安全問題,最終將各類損失均降至最低。
從廣義角度講,變更指的是所有對原合同規(guī)定進(jìn)行的修改與變化。導(dǎo)致變更發(fā)生的原因有很多,如設(shè)計(jì)發(fā)生變更、設(shè)備或材料發(fā)生變更、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更、工程量被修改、工期或進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生變更、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更、付款方式發(fā)生變更或合同當(dāng)事人被更改等。對基于EPC的工程合同而言,其變更十分頻繁??紤]到大部分變更的發(fā)生,會給承包方計(jì)劃安排及成本支出造成不利影響,而且重大變更還會使整個(gè)施工部署被完全打亂。
此外,變更還是導(dǎo)致爭議發(fā)生的一個(gè)主要原因,故必須得到合同雙方的高度重視。按照合同法的規(guī)定,如果當(dāng)事人通過協(xié)商達(dá)成一致,則可進(jìn)行合同變更。工程合同通常對變更都提出了明確規(guī)定,包括變更發(fā)生需滿足的前提條件,對變更進(jìn)行處理時(shí)的具體流程,以及變更費(fèi)用確定。具體操作需要在工作程序當(dāng)中給出明確的規(guī)定。通常情況下,只有在變更引起的工程量變化不低于15%時(shí),才能使承包方停工協(xié)商,而變更要在得到雙方確認(rèn)后才能實(shí)施[4]。
大多數(shù)情況下國際工程合同尤其是采用FIDIC條款為藍(lán)本的合同,授予了業(yè)主直接簽發(fā)變更令的權(quán)力,對承包方而言,必須無條件地優(yōu)先執(zhí)行變更令,之后才能和業(yè)主通過協(xié)商處理由于執(zhí)行了變更令,使承包方面臨的工期及費(fèi)用等不同方面的問題。其主要原因?yàn)楹贤l繁變更與雙方產(chǎn)生爭執(zhí)后,會給工期進(jìn)度造成很大的影響。目前比較常見的變更主要有以下三種類型:其一,費(fèi)用變更;其二,工期變更;其三,合同條款變更。其中最容易導(dǎo)致雙方產(chǎn)生爭執(zhí)的為費(fèi)用變更,這是因?yàn)椴徽摴て诨驐l款發(fā)生變更,最后都能歸結(jié)成費(fèi)用的問題。在合同中一般會規(guī)定變更后費(fèi)用如何處理,合同雙方能據(jù)此對變更的費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算。
在計(jì)算變更費(fèi)用的過程中,業(yè)主可以在不同計(jì)算方法中根據(jù)自身實(shí)際情況選擇。但要注意,這種可以自由選擇的權(quán)利,并不意味著業(yè)主能不受限制的選擇利于自己的計(jì)算方式,則是要嚴(yán)格按照公平合理的原則來選擇。對一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的承包方而言,采用變更與索賠手段是獲得成本補(bǔ)償最有效的途徑。而對業(yè)主而言,應(yīng)盡可能防止產(chǎn)生過多的變更,特別是由于圖紙?jiān)O(shè)計(jì)原因造成的窩工、返工及停工。
變更的爭議問題在于承包商是否按照業(yè)主的要求實(shí)施變更。涉及大量工作的變更或關(guān)鍵路徑上的變更,可能會影響承包商的后續(xù)工作計(jì)劃,并可能導(dǎo)致部分承包商人員的工作放緩。在這方面,業(yè)主是否應(yīng)補(bǔ)償因承包商后續(xù)施工計(jì)劃的影響或執(zhí)行變更的成本所造成的費(fèi)用,合同法和國際工程合同條款沒有明確的規(guī)定,更是從“公平合理”的角度簡單解釋。
原則上,由于承包商的業(yè)主應(yīng)得到補(bǔ)償,但問題是間接損失的計(jì)算涉及多種因素,如工程進(jìn)度,承包商甚至可以建議,由于延誤可能影響他在其他建設(shè),損失“未來利潤”,這部分機(jī)會成本不僅難以計(jì)算,而且可能驚人,所以國際慣例是“只補(bǔ)償實(shí)際直接損失”,而不補(bǔ)償間接損失。
索賠是指因合同其中一方違約使另一方蒙受嚴(yán)重?fù)p失時(shí),向違約一方提出的補(bǔ)償要求。索賠對承包方而言是一種獲取合法收益的有效途徑,一些經(jīng)驗(yàn)豐富的承包方經(jīng)常實(shí)行中標(biāo)靠低價(jià),而盈利靠索賠的有效策略?;诖耍髻r也應(yīng)受到合同雙方的足夠重視。
索賠得到支持的關(guān)鍵是有合理動因。通常情況下,當(dāng)由于業(yè)主的違約導(dǎo)致工期延長或使承包方費(fèi)用變大時(shí),承包方均能因此提出索賠。常見的業(yè)主違約有以下幾種情況:業(yè)主沒有及時(shí)提供各項(xiàng)設(shè)計(jì)參數(shù)、沒有提供滿足施工要求的場地、沒有及時(shí)深入審核設(shè)計(jì)或圖紙、下達(dá)了錯(cuò)誤指令、延遲付款。由于氣候因素使施工受到阻礙和FIDIC條款中所列屬于承包商“不可抗力”因素導(dǎo)致的延遲,承包方也可以提出索賠。但很多業(yè)主都會在合同中限定索賠范圍,此時(shí)需要看合同提出的規(guī)定。無論是承包方向業(yè)主方索賠,還是由業(yè)主方向承包方提出反索賠,均為合同雙方合法權(quán)利。索賠事件一旦發(fā)生,并不代表雙方必須進(jìn)行訴訟仲裁。在整個(gè)合同執(zhí)行期間,索賠是一項(xiàng)正常的商務(wù)管理活動,大部分情況下可采用協(xié)商與調(diào)解的方式解決[5]。
采用不同的方法可以將索賠分成不同種類,目前比較常用的分類方法為,按照索賠依據(jù)進(jìn)行分類和按照索賠目的分類。
當(dāng)按照索賠依據(jù)進(jìn)行分類時(shí),可將索賠分成以下幾類:其一,合同內(nèi)索賠。即能在合同條款當(dāng)中找到具體依據(jù)的索賠,該索賠類型往往最容易達(dá)成,比如為履行業(yè)主方要求的變更而產(chǎn)生的成本補(bǔ)償。其二,合同外索賠。即索賠依據(jù)基本無法在合同中找到,但可以根據(jù)合同條款通過推測或引申出相關(guān)的含義,或可以在法律法規(guī)當(dāng)中找到索賠依據(jù)。如某項(xiàng)目在實(shí)施中所在城市新頒規(guī)定:所有外來務(wù)工人員都必須購買“綜合保險(xiǎn)”所產(chǎn)生的費(fèi)用索賠。其三,道義索賠。即合同內(nèi)外均無法找到依據(jù),但出于道義的考慮可以提供一定支持的索賠。該索賠能夠取得成功的重要前提為,業(yè)主對承包方交付的成果比較滿意,而承包方由于物價(jià)上漲等原因使成本增加過大,業(yè)主希望未來雙方繼續(xù)合作,業(yè)主設(shè)立的趕工獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)際上就屬于這種索賠類型的補(bǔ)償。
當(dāng)按照索賠目的進(jìn)行分類時(shí),可將索賠分成以下幾類:其一,工期索賠。即對承包方由于非自身原因?qū)е鹿て谕涎?,承包方可以要求業(yè)主適當(dāng)延長工期,以免在后期產(chǎn)生糾紛。其二,費(fèi)用索賠。因業(yè)主原因?qū)е鲁邪疆a(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失時(shí),業(yè)主應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況給予承包方一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
在合同與工程的具體程序當(dāng)中都對索賠依據(jù)提出了明確規(guī)定,索賠依據(jù)應(yīng)該為充分的證據(jù)或詳細(xì)記錄,如果缺乏相關(guān)資料,則業(yè)主都有權(quán)利拒絕索賠。索賠證據(jù)主要包括以下內(nèi)容:政府頒布的相關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、合同、物價(jià)行情調(diào)研報(bào)告、業(yè)主指令記錄、施工方案、事故記錄、不可抗力發(fā)生的證據(jù)、會議紀(jì)要、雙方往來信件、備忘錄、工程進(jìn)度計(jì)劃表、技術(shù)文件、施工圖紙、現(xiàn)場照片(這一證據(jù)在向保險(xiǎn)公司進(jìn)行索賠時(shí)尤為重要)、施工記錄、氣象資料、設(shè)備租賃合同、物資采購發(fā)票、業(yè)主簽署的臨時(shí)用工單。
業(yè)主在處理索賠的過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵循補(bǔ)償實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用基本原則,如人工、材料、機(jī)具設(shè)備、保險(xiǎn)、保證金、管理和技術(shù)措施費(fèi)??紤]到人工、材料與機(jī)具設(shè)備方面的費(fèi)用相對容易核查,但其他費(fèi)用很難確定,故雙方應(yīng)在合同中確定具體的費(fèi)用計(jì)算方式,以此避免在日后產(chǎn)生不必要的糾紛。
(1)對于不是由于業(yè)主方原因使承包方產(chǎn)生損失的索賠,承包方應(yīng)及時(shí)處理并盡快恢復(fù)正常使用,之后再提交相應(yīng)的影響報(bào)告與證據(jù),提出合理的補(bǔ)償申請。
(2)對于工期索賠,應(yīng)注意導(dǎo)致工期發(fā)生變化的事件可能給關(guān)聯(lián)事件造成的影響。工期索賠一般采用網(wǎng)絡(luò)分析法進(jìn)行計(jì)算,即采用網(wǎng)絡(luò)圖分析不同事項(xiàng)之間的關(guān)系與影響程度,若經(jīng)分析可知不會影響到關(guān)鍵路徑,則可不提出索賠。
(3)對承包方而言,應(yīng)加大反索賠相關(guān)理論和實(shí)踐的研究力度,盡可能不給業(yè)主提出反索賠的機(jī)會,或在索賠提出之前就做好各項(xiàng)應(yīng)付準(zhǔn)備。
綜上所述,EPC模式在工程管理中的應(yīng)用有效克服設(shè)計(jì)、采購、施工相互制約和相互脫節(jié)的矛盾,有利于設(shè)計(jì)、采購、施工各階段工作的合理銜接,有效地實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量控制符合建設(shè)工程承包合同約定,確保獲得較好的投資效益。