程偉 奇瑞新能源汽車(chē)股份有限公司
隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,整個(gè)金融行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈,許多企業(yè)為了保障自身競(jìng)爭(zhēng)力,結(jié)合實(shí)際情況加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理狀況,保障企業(yè)處于可持續(xù)發(fā)展的模式,探索出了新的財(cái)務(wù),業(yè)務(wù)管理模式,即業(yè)財(cái)融合。在一定程度上提高了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的銜接,財(cái)務(wù)人員可以針對(duì)公司的業(yè)務(wù)能力發(fā)展水平,提供可靠的參考性數(shù)據(jù),制定可靠性發(fā)展目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理方案,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的健康發(fā)展提供了保障和基礎(chǔ)。
業(yè)財(cái)融合從字面意思來(lái)理解,就是業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)管理。通過(guò)財(cái)務(wù)管理的方式引導(dǎo)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新的要求,要求他們跳出財(cái)務(wù)的角度看待他們所處理的問(wèn)題。同時(shí)又要求他們具有良好的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力和工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)回歸到他們自身的財(cái)務(wù)崗位上,業(yè)財(cái)融合也為財(cái)務(wù)人員指明了發(fā)展方向和目標(biāo)。財(cái)務(wù)人員的工作也不再僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)的核算和監(jiān)督,對(duì)業(yè)務(wù)也進(jìn)行了一定的預(yù)測(cè)和評(píng)判。業(yè)財(cái)融合也可以提高企業(yè)的資源配置能力,他是財(cái)務(wù)人員在充分的了解企業(yè)發(fā)展能力和運(yùn)作的基礎(chǔ)上而衍生的財(cái)務(wù)新目標(biāo)。
從管理發(fā)展史上來(lái)看,業(yè)財(cái)融合遵循了合久必分,分久必合的趨勢(shì),它是由大環(huán)境所決定的,大的環(huán)境趨勢(shì)決定了財(cái)務(wù)發(fā)展的管理模式,也決定財(cái)務(wù)管理方法和工具。早在80年代,美國(guó)初代的業(yè)財(cái)融合體系,平衡計(jì)分卡和作業(yè)成本法。平衡計(jì)分卡采用了四種維度,其中一個(gè)就是財(cái)務(wù)維度,其他三個(gè)維度均涉及業(yè)務(wù)能力,平衡積分卡是當(dāng)時(shí)最新的財(cái)務(wù)管理模式,體現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合必然成為一個(gè)新的趨勢(shì)[1]。
業(yè)財(cái)融合的優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面,首先是保障企業(yè)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程的穩(wěn)定和可靠性。企業(yè)在發(fā)展運(yùn)行過(guò)程中必不可少的會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)浪費(fèi),這也會(huì)間接影響企業(yè)的發(fā)展能力和后期的運(yùn)營(yíng)效益,企業(yè)通過(guò)采用業(yè)財(cái)融合的模式形成監(jiān)督體系,可以減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失,通過(guò)財(cái)務(wù)人員的手對(duì)企業(yè)中各個(gè)部門(mén)進(jìn)行分離牽制相互制約,保障企業(yè)運(yùn)行狀況的安全性和穩(wěn)定性,也提高企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控能力。業(yè)財(cái)融合模式還可以幫助企業(yè)制定合理的資產(chǎn)控制方案,以科學(xué)化的管理方式提高企業(yè)的存款和收款的能力,減少資金的占用率,提高整體的資金流轉(zhuǎn)效率。
在企業(yè)面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)的同時(shí),業(yè)財(cái)融合體制的發(fā)展也推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展,幫助企業(yè)尋找更好的戰(zhàn)略目標(biāo)和策略。他已經(jīng)成了未來(lái)企業(yè)發(fā)展的必然模式和戰(zhàn)略體制,能夠切切實(shí)實(shí)地提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,保障財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間高效的銜接,從而達(dá)到預(yù)期的工作效果[2]。
業(yè)財(cái)融合是近幾年新生成的代名詞,他的管理制度本身并不完善,各企業(yè)之間沒(méi)有形成完整的業(yè)務(wù)流程,也沒(méi)有制定相應(yīng)的規(guī)章制度,內(nèi)部所形成的監(jiān)督管理體制也不夠靈活,績(jī)效考評(píng)模式具有固態(tài)化的特性。企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合體制進(jìn)程中,沒(méi)有充分考慮財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平,實(shí)際管理過(guò)程中總是要求以財(cái)務(wù)為重點(diǎn),卻沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核。財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)整體業(yè)務(wù)流程的學(xué)習(xí),這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行考核制度時(shí),由于制度不完善,容易與業(yè)務(wù)人員發(fā)生沖突,嚴(yán)重影響了業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員之間的交流和溝通,業(yè)財(cái)融合的工作進(jìn)程中,業(yè)務(wù)人員慢慢變得不再配合財(cái)務(wù)人員的工作,導(dǎo)致模式發(fā)展的滯后性,業(yè)財(cái)融合的時(shí)效性也隨之降低。業(yè)財(cái)融合內(nèi)部控制管理模式主要體現(xiàn)在四個(gè)點(diǎn)的閉合循環(huán),由物到人,由人到財(cái),由財(cái)?shù)绞?,由事到物。這種1234的管理模式并未得到理解和認(rèn)可,這也是造成了業(yè)財(cái)融合制度管理不完善的重要原因[3]。
缺少?gòu)?fù)合型人才,是業(yè)財(cái)融合模式發(fā)展面臨的一大重要難題。隨著全球一體化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)等智能信息技術(shù)也在不斷發(fā)展,越來(lái)越多的產(chǎn)業(yè)逐漸被人工智能所代替其中也包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)。部分財(cái)務(wù)人員過(guò)度依靠計(jì)算機(jī),大數(shù)據(jù)系統(tǒng),缺乏對(duì)自身能力的提高。雖然他們通常熱衷于考取各種的財(cái)會(huì)資格證書(shū),但是未將知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際生活當(dāng)中,缺乏一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和處理問(wèn)題的能力,很難將理論和實(shí)踐相結(jié)合。這就需要財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)將自身所學(xué)的知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際本領(lǐng)。通常公司認(rèn)為業(yè)財(cái)融合不僅僅要求財(cái)務(wù)人員能力的發(fā)展,也對(duì)業(yè)務(wù)人員也提出了新的要求。但是,這很少有公司提出培養(yǎng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的人員,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合難以發(fā)揮它最大的經(jīng)濟(jì)效益。復(fù)合型人才的要求不僅僅體現(xiàn)所具有的財(cái)務(wù)能力,同時(shí)也要求他們對(duì)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展水平進(jìn)行一定的了解,也就是說(shuō),要在掌握財(cái)務(wù)計(jì)算發(fā)展水平的基礎(chǔ)上,同時(shí)具有公司業(yè)務(wù)分析能力,以此可以使業(yè)財(cái)融合深入到公司運(yùn)營(yíng)模式當(dāng)中,提高公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和核心競(jìng)爭(zhēng)力,避免了財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)流程一無(wú)所知的現(xiàn)象,也避免了業(yè)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)狀況分析不足的現(xiàn)象[4]。
信息化管理手段落后也是業(yè)財(cái)融合發(fā)展的一大重要問(wèn)題。企業(yè)實(shí)際管理的過(guò)程中,管理者對(duì)業(yè)財(cái)融合頂層設(shè)計(jì)的不重視,會(huì)影響了公司決策的效率,從而也造成了業(yè)財(cái)融合信息化管理落后的原因,員工無(wú)法正確地對(duì)業(yè)財(cái)融合價(jià)值觀(guān)進(jìn)行認(rèn)識(shí)并輸出,導(dǎo)致了業(yè)務(wù)能力開(kāi)展的過(guò)程中,產(chǎn)生各種預(yù)期之外的狀況。雖然目前科技發(fā)展如此迅速,企業(yè)還是采用以往老舊的管理模式,未將科技大數(shù)據(jù)平臺(tái)與業(yè)財(cái)融合模式進(jìn)行有效的結(jié)合,嚴(yán)重降低了業(yè)財(cái)體制機(jī)制深入到公司的實(shí)際業(yè)務(wù)中,管理信息化手段的落后也意味著企業(yè)需要不斷補(bǔ)充人員填補(bǔ)此不足,以此才能加強(qiáng)企業(yè)處理各種業(yè)務(wù)的效率和水平,在一定程度上也加大了企業(yè)成本的投入,未達(dá)到業(yè)財(cái)融合實(shí)際的發(fā)展目標(biāo)。
要想提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合的發(fā)展水平,就要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的業(yè)財(cái)管理制度。管理制度體現(xiàn)在完善業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的共同協(xié)作能力上,通過(guò)對(duì)他們的工作內(nèi)容進(jìn)行融合處理,使業(yè)務(wù)融合模式達(dá)到最高的發(fā)展水平。
首先,企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)雙方的認(rèn)同感,即使財(cái)務(wù)人員對(duì)公司的業(yè)務(wù)能力和發(fā)展模式與水平進(jìn)行深入的了解,業(yè)務(wù)人員對(duì)公司的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行深度的分析,保證他們可以進(jìn)行良好的溝通,進(jìn)而明確企業(yè)的終極發(fā)展目標(biāo)。業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)樹(shù)立統(tǒng)一的發(fā)展理念,形成大數(shù)據(jù)思維發(fā)展模式,保障財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員更快、更高效地融入各自工作當(dāng)中。企業(yè)也應(yīng)該建立體制機(jī)制策略,提高各個(gè)部門(mén)對(duì)于業(yè)財(cái)融合工作的積極性和熱情,完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理體系,提高其靈活性和有效性,監(jiān)督體系的創(chuàng)建應(yīng)貫穿企業(yè)發(fā)展的整個(gè)進(jìn)程,它包括實(shí)時(shí)的監(jiān)督以及對(duì)特定的發(fā)展環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)核查,財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)參與到業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把控實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)能力的監(jiān)督,對(duì)特定的發(fā)展環(huán)節(jié)進(jìn)行授權(quán)、批準(zhǔn)、核對(duì)以及查驗(yàn),進(jìn)而可以穩(wěn)定企業(yè)的運(yùn)行情況。此外,企業(yè)也應(yīng)完善責(zé)任追究制度,將問(wèn)題追蹤到個(gè)人和部門(mén),提高工作效率。企業(yè)也要嚴(yán)格約束財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)考核制度過(guò)程中的權(quán)利,使公司的每個(gè)人都得到合法的權(quán)益[5]。
業(yè)財(cái)融合也需要搭建財(cái)務(wù),業(yè)務(wù),信息技術(shù)三位一體的管理制度體系,要求企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該增加內(nèi)控團(tuán)隊(duì),設(shè)立一把手的領(lǐng)導(dǎo)小組,控制團(tuán)隊(duì)內(nèi)設(shè)辦公制度體系,按時(shí)定期的召開(kāi)業(yè)財(cái)融合制度發(fā)展委員會(huì),內(nèi)控小組可以對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行審查,核驗(yàn)對(duì)其預(yù)算開(kāi)支進(jìn)行核查。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)完善1234的新型管理模型,保障其重點(diǎn)指標(biāo)、重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)閘口的運(yùn)行發(fā)展。各個(gè)模塊之間形成邏輯鏈路的閉環(huán),包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部公文登記處理,然后業(yè)務(wù)人員發(fā)出請(qǐng)求審批,包括出差的審批、公文審批。相應(yīng)財(cái)務(wù)人員對(duì)審批進(jìn)行記錄,從而對(duì)業(yè)務(wù)人員提供一定的制約,兩者形成邏輯閉環(huán),提高企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)互通的融合發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)形成相應(yīng)的評(píng)估體系,來(lái)保障業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行,在年會(huì)時(shí)對(duì)企業(yè)一年之內(nèi)所有的審批事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類(lèi)歸出,費(fèi)用支出、合同支出、人事支出等等。讓支出和收入可視化,以數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)的方式明確職責(zé),提高工作效率。一定程度上使財(cái)務(wù)人員從日常的工作中解脫出來(lái),避免了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)之間的錯(cuò)位、越位,互相扯皮的現(xiàn)象發(fā)生。
重視復(fù)合型人才的培養(yǎng),是業(yè)財(cái)融合體制發(fā)展的基石。公司財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員工作內(nèi)容的不互通和不理解,也在一定程度上降低了業(yè)財(cái)融合體制的深入發(fā)展。越來(lái)越多的大學(xué)生僅僅是具有一定財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)水平,業(yè)務(wù)水平上難以達(dá)到公司的要求,對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程也不熟悉,容易出現(xiàn)預(yù)算不足的錯(cuò)誤,影響企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的周期。嚴(yán)重的甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展能力。因此,這就要求企業(yè)要加大對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)和重視,在招聘時(shí)不應(yīng)僅僅局限在具有資格證書(shū)的財(cái)務(wù)應(yīng)聘人員中,也應(yīng)全方位、多角度地對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行考察和分析,對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的考核和提問(wèn)公司相關(guān)的運(yùn)行模式和體制機(jī)制,確保他們對(duì)公司有一個(gè)整體的了解。對(duì)公司現(xiàn)如今所遇到的一些問(wèn)題也可以進(jìn)行提問(wèn),既可以起到考核的目的,又可以集思廣益,解決公司現(xiàn)如今所面臨的問(wèn)題[6]。
此外,在公司內(nèi)部也應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)。完善培訓(xùn)的體制、內(nèi)容、周期以及培訓(xùn)的考核方式,從而保障復(fù)合型人才培養(yǎng)的效果。在培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)知識(shí)水平的基礎(chǔ)上,提高他們對(duì)業(yè)務(wù)的理解,保障他們更好地勝任自己的工作。企業(yè)也應(yīng)防患于未然,對(duì)后備儲(chǔ)蓄人才進(jìn)行提前的規(guī)劃和培養(yǎng),通過(guò)不斷篩選,對(duì)考核通過(guò)的人頒發(fā)相應(yīng)的資格證書(shū),盡快地將他們部署到特定崗位當(dāng)中,在一定程度上也可以?xún)?yōu)化公司應(yīng)聘人員標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)充分宣揚(yáng)企業(yè)文化,將企業(yè)文化建設(shè)與業(yè)務(wù)融合體制相結(jié)合,保障企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展和經(jīng)營(yíng),形成自己獨(dú)特的發(fā)展體系,保障企業(yè)的核心價(jià)值觀(guān)深入到每一個(gè)員工的心中。企業(yè)文化的發(fā)展也有助于復(fù)合型人才的培養(yǎng),可以對(duì)他們進(jìn)行引導(dǎo),讓他們樹(shù)立以集體利益為主的工作觀(guān)念,樹(shù)立企業(yè)利益高于部門(mén)利益的工作理念,這樣才能更加有效地保障企業(yè)各級(jí)部門(mén)之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和融合發(fā)展,使各級(jí)部門(mén)向共同的目標(biāo)前進(jìn),明確業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)展方向和目標(biāo)。
互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái)也標(biāo)志著業(yè)財(cái)融合工作應(yīng)由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理體制轉(zhuǎn)型?;ヂ?lián)網(wǎng)+可以充分發(fā)揮科技的優(yōu)勢(shì),促進(jìn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與新興產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步融合,彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的不足和缺陷,現(xiàn)代的業(yè)財(cái)融合管理體制主要以大數(shù)據(jù)為支撐,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集并分析,應(yīng)用于新型的業(yè)財(cái)融合管理會(huì)計(jì)信息化框架當(dāng)中,形成業(yè)財(cái)融合會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)。會(huì)計(jì)信息管理平臺(tái)在一定程度上可以保障信息多維度化,它不僅僅反映了財(cái)務(wù)信息,還包括其供應(yīng)、銷(xiāo)售、投資和融資等信息,企業(yè)的管理層可以更形象地看到業(yè)務(wù)發(fā)展的需求點(diǎn),全方位對(duì)客戶(hù)進(jìn)行各種信息維度分析,包括客戶(hù)的年齡,所處的地區(qū)以及地區(qū)分布的特點(diǎn),有計(jì)劃地對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行投放。企業(yè)各部門(mén),各小組之間都有一層無(wú)形的墻,信息溝通不及時(shí)也會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)無(wú)法開(kāi)展,會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)可以保障信息獲取的時(shí)效性,使信息及時(shí)地傳遞出去。完善的信息化交流平臺(tái),在年度審核中,不僅要包括對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,還要通過(guò)預(yù)算信息表展現(xiàn)各級(jí)部門(mén)之間實(shí)際的業(yè)務(wù)情況,保障企業(yè)內(nèi)部之間的收支平衡。
早在20世紀(jì)初,美國(guó)等地區(qū)就完成了企業(yè)的業(yè)財(cái)融合發(fā)展。要想提高我國(guó)企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的速度,不僅僅要對(duì)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行一定的培養(yǎng),同時(shí)也要保障管理人員對(duì)其發(fā)展體系進(jìn)行重視,自上而下地開(kāi)展企業(yè)業(yè)財(cái)融合管理內(nèi)控制度。此外,企業(yè)的各層項(xiàng)目之間應(yīng)充分符合戰(zhàn)略發(fā)展要求,體現(xiàn)過(guò)程性、組織性和協(xié)同性。企業(yè)應(yīng)充分的重視業(yè)財(cái)融合發(fā)展的不足,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求,進(jìn)行相應(yīng)措施的改進(jìn),從而保障企業(yè)業(yè)財(cái)融合的工作效率。