孫景東

（山西西山煤電貿(mào)易有限責(zé)任公司， 山西 太原 030053）

引言

在供應(yīng)鏈背景下，煤礦企業(yè)需要將當(dāng)前的企業(yè)核心產(chǎn)品與其他企業(yè)進(jìn)行有效連接，并利用物流及信息流等進(jìn)行有效控制，從而將終端產(chǎn)品及時(shí)送到客戶手中。通過(guò)這種方式，將生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)等環(huán)節(jié)連成了整體的網(wǎng)鏈。為此，企業(yè)在此過(guò)程中需要對(duì)物資采購(gòu)實(shí)施有效管理，以降低其生產(chǎn)成本，這不僅有助于提高采購(gòu)效率，還能為供應(yīng)鏈的穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。

1 煤礦物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理原則

在供應(yīng)鏈背景下，采購(gòu)人員實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理的理念需要從消費(fèi)者的角度加以考慮，并結(jié)合煤礦企業(yè)后續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行分析，與材料供應(yīng)商進(jìn)行全面合作，為企業(yè)物資管理水平的提高提供保障。因此，在具體的采購(gòu)過(guò)程中，其需要按照分級(jí)管理與嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)的原則，完成物資采購(gòu)的工作，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升奠定基礎(chǔ)。

1.1 分級(jí)管理原則

在煤礦企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中，分級(jí)管理原則是采購(gòu)人員必須遵循的基本原則。從實(shí)際情況來(lái)看，煤礦企業(yè)根據(jù)物資本身的價(jià)值與重要性，可將其分為4 個(gè)等級(jí)。其中，戰(zhàn)略級(jí)物資直接關(guān)系著的企業(yè)的生存與發(fā)展，且對(duì)企業(yè)后續(xù)工作的進(jìn)行也有著的重要的促進(jìn)作用[1]。這使得戰(zhàn)略級(jí)大多在市場(chǎng)中占據(jù)十分重要的地位，且其價(jià)格也相對(duì)較高。同時(shí)，戰(zhàn)略級(jí)物資也與企業(yè)其他物資的質(zhì)量有關(guān)系，若其在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)整體的產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成損害。

重要級(jí)物資則指對(duì)煤礦企業(yè)發(fā)展較為重要的物資，且對(duì)其他物資質(zhì)量也有著緊密地聯(lián)系。但企業(yè)在獲取這類物資時(shí)相對(duì)簡(jiǎn)單。瓶頸級(jí)物資則是指對(duì)企業(yè)的發(fā)展沒(méi)有起到關(guān)鍵作用，在其發(fā)展過(guò)程中卻不能缺少的物資[2]。企業(yè)對(duì)這些物資不具有依賴性，一般物資則是指對(duì)物質(zhì)量無(wú)影響，當(dāng)其出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)也不會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益造成嚴(yán)重?fù)p害的物資，且其獲取方式也相對(duì)簡(jiǎn)便。

1.2 嚴(yán)格把控物資質(zhì)量

對(duì)煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)物資的質(zhì)量直接決定了其以后的發(fā)展層次，也是企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)[3]。同時(shí)，物資質(zhì)量不僅與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著緊密地聯(lián)系，還對(duì)其文化構(gòu)建及自身名譽(yù)、形象的確定有著重要的作用。這使得企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)物資質(zhì)量的把控，以保障企業(yè)的健康發(fā)展[4]。另外，充足的物資供應(yīng)還可以有效提高煤礦企業(yè)的生產(chǎn)效率，加快其生產(chǎn)進(jìn)度，相應(yīng)的煤礦產(chǎn)量也得到顯著提升?，F(xiàn)階段，多數(shù)煤礦企業(yè)均將加強(qiáng)物資采購(gòu)管理與控制視為企業(yè)物資采購(gòu)管理體系的重要內(nèi)容。為此，在具體的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中，采購(gòu)人員需對(duì)先對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查，無(wú)論該項(xiàng)物資屬于哪個(gè)等級(jí)，都需要進(jìn)行全面的檢測(cè)，避免其對(duì)后續(xù)的企業(yè)生產(chǎn)造成影響[5]。而當(dāng)檢測(cè)結(jié)果合格后，企業(yè)需與材料供應(yīng)商簽訂合同，通過(guò)合同制約，使材料質(zhì)量得到嚴(yán)格把控。而在質(zhì)檢環(huán)節(jié)中，技術(shù)人員還需加強(qiáng)對(duì)材料質(zhì)量檢測(cè)的重視，避免質(zhì)檢環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞，進(jìn)而給企業(yè)物資茨溝工作帶來(lái)安全隱患。由此可見(jiàn)，物資采購(gòu)過(guò)程中“堅(jiān)持嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān)”的原則，不僅可以使企業(yè)的產(chǎn)品更具高質(zhì)量及安全性等特性，還能有效提高企業(yè)的名譽(yù)。

2 煤礦物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理策略

2.1 完善采購(gòu)管理機(jī)制

對(duì)煤礦企業(yè)而言，物資采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展水平的提升十分重要，且由于其任務(wù)量較大，使得企業(yè)管理者必修做好對(duì)各部門(mén)職能的明確，并對(duì)現(xiàn)行的采購(gòu)管理機(jī)制進(jìn)新房剛完善，以實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的高效合作。只有這樣，企業(yè)物資采購(gòu)工作才能有序進(jìn)行，管理者對(duì)生產(chǎn)物料的進(jìn)貨渠道、供應(yīng)來(lái)源等信息也有著更加深入地了解。同時(shí)，為加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的控制，企業(yè)內(nèi)部需保持良好的溝通，并建立供應(yīng)商檔案，根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況來(lái)對(duì)材料供應(yīng)價(jià)格、性價(jià)比等進(jìn)行評(píng)估。且企業(yè)還需加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員行為的規(guī)范，運(yùn)用招標(biāo)比價(jià)的方式實(shí)行材料集中采購(gòu)。例如，企業(yè)可以組建招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)，對(duì)參與投標(biāo)的材料供應(yīng)商進(jìn)行考察，并加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)流程的監(jiān)督。由此，物資采購(gòu)工作能夠保證公平、公開(kāi)的進(jìn)行，為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.2 加強(qiáng)招投標(biāo)管理工作

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的愈發(fā)激烈，部分企業(yè)為提高自身的中標(biāo)率，往往會(huì)選擇不法行為來(lái)加強(qiáng)管理效果。對(duì)于煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于其屬于國(guó)有資產(chǎn)，需要企業(yè)員工對(duì)其重要性有正確的認(rèn)知。因此，通過(guò)招投標(biāo)管理工作的進(jìn)行，企業(yè)物資采購(gòu)效率能夠得到顯著提升。具體而言，物資采購(gòu)部門(mén)首先需要根據(jù)當(dāng)前生產(chǎn)現(xiàn)狀與未來(lái)規(guī)劃要求，再結(jié)合對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化的預(yù)測(cè)，制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。同時(shí)，物資采購(gòu)部門(mén)還需與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的伙伴關(guān)系，加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)及自身信息的交流共享，從而實(shí)現(xiàn)雙方的合作共贏。這不僅能夠充分發(fā)揮招投標(biāo)管理的效用，更是保障企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。其次，作為物資采購(gòu)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，企業(yè)需要關(guān)注對(duì)供應(yīng)商的選擇。為構(gòu)建穩(wěn)定的供貨渠道，保證企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行，采購(gòu)人員必須按照企業(yè)實(shí)際需要生產(chǎn)需要選擇適宜的材料供應(yīng)商，并結(jié)合實(shí)際構(gòu)建相應(yīng)的評(píng)估系統(tǒng)。且在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)還需定期對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)對(duì)其進(jìn)行考核，檢查其提供物資的質(zhì)量與使用性能。由此，材料供應(yīng)來(lái)源得到保障，企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的目標(biāo)也能得到落實(shí)。

2.3 做好材料庫(kù)存管理

戰(zhàn)略級(jí)物資的庫(kù)存管理，企業(yè)需利用信息技術(shù)，與供應(yīng)商共同構(gòu)建采購(gòu)電子信息數(shù)據(jù)平臺(tái)，加強(qiáng)企業(yè)間的信息共享。隨后，企業(yè)再結(jié)合自身需要與市場(chǎng)實(shí)際情況來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃。通過(guò)這種方式，企業(yè)的物資存量能夠保持在合理的區(qū)間內(nèi)。這既可以滿足煤礦企業(yè)的生產(chǎn)需求，又不會(huì)出現(xiàn)物資積壓的問(wèn)題，給企業(yè)造成額外的成本效果，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)與成本控制的平衡處理。

對(duì)重要級(jí)物資，由于其獲取難度較低，有助于加強(qiáng)企業(yè)對(duì)物資生產(chǎn)消耗及物流情況的掌握。因此，企業(yè)管理者需通過(guò)準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)的方式，要求材料供應(yīng)商在提高供應(yīng)頻率的基礎(chǔ)上，降低每次的運(yùn)輸量。由此，其能在減少庫(kù)存的基礎(chǔ)上，滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求，這對(duì)煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升也有著重要的促進(jìn)作用。

對(duì)一般級(jí)物資，企業(yè)可通過(guò)設(shè)立物資“超市”的方式，根據(jù)自身需要與物資的性價(jià)比，聯(lián)合部分供應(yīng)商在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立銷售處或代辦點(diǎn)，從而在企業(yè)內(nèi)部形成物資采購(gòu)集合。通過(guò)這種方式，企業(yè)的生產(chǎn)需求得到滿足，庫(kù)存積壓現(xiàn)象也大大減少，有助于提高對(duì)成本的控制，管理工作也得以高效展開(kāi)。

對(duì)瓶頸級(jí)物資，由于其庫(kù)存管理的重點(diǎn)在于避免出現(xiàn)缺貨成本。從實(shí)際管理現(xiàn)狀來(lái)看，供應(yīng)市場(chǎng)的復(fù)雜變化很容易導(dǎo)致瓶頸級(jí)物資出現(xiàn)缺貨問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)需求造成影響。因此，采購(gòu)人員需要在運(yùn)輸前對(duì)瓶頸級(jí)物資的需求量進(jìn)行計(jì)算，并以庫(kù)存上限的要求實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的儲(chǔ)存保管，為后續(xù)庫(kù)存管理的高效進(jìn)行提供保障。

3 結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下，煤礦企業(yè)若想保持自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高經(jīng)濟(jì)效益，就需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理的重視，通過(guò)適宜的措施提高管理質(zhì)量，為后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。由此，本文對(duì)基于供應(yīng)鏈背景下煤礦物資采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理策略進(jìn)行研究，通過(guò)對(duì)企業(yè)采購(gòu)原則的分析，提出了完善采購(gòu)管理機(jī)制、加強(qiáng)招投標(biāo)管理工作、做好材料庫(kù)存管理等措施，以提高采購(gòu)經(jīng)濟(jì)管理效果。