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行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范

2022-12-18 18:31:44賈紅鷹山西省人事考試中心
現(xiàn)代企業(yè)文化 2022年17期
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位防控

賈紅鷹 山西省人事考試中心

財(cái)務(wù)管理是推動(dòng)行政事業(yè)單位發(fā)展趨勢(shì)的重要環(huán)節(jié),現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速,社會(huì)群體對(duì)行政事業(yè)單位的作業(yè)也提出了更高的規(guī)定,這就要求行政事業(yè)單位要不斷完善財(cái)務(wù)管理,降低行政事業(yè)單位管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),提升行政事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力,建立廣泛的群眾基礎(chǔ),因此健全財(cái)務(wù)管理具備很強(qiáng)的實(shí)際意義。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中無法規(guī)避的實(shí)際問題,由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,只需行政事業(yè)單位從業(yè)財(cái)務(wù)管理就會(huì)造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因而行政事業(yè)單位只有根據(jù)科學(xué)合理的方法減少風(fēng)險(xiǎn)性產(chǎn)生的概率,因而行政事業(yè)單位要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與操縱科學(xué)研究,提高行政事業(yè)單位抵抗財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

一、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范概述

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范就是指行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方法流程中根據(jù)利用智能化的信息科技和方法對(duì)旗下的財(cái)務(wù)主題活動(dòng)施加影響或是調(diào)整,進(jìn)而完成行政事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo),合理避開行政事業(yè)單位潛在性的風(fēng)險(xiǎn)性。

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包含以下幾種:第一種,會(huì)計(jì)收支核算風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)收支核算是指行政事業(yè)單位對(duì)已經(jīng)完成的或者已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后核算的過程。會(huì)計(jì)收支核算中潛在的風(fēng)險(xiǎn)主要是部分會(huì)計(jì)人員采用造假原始憑證的方式非法套取財(cái)政資金,從中獲得一定的利益,或者記賬不準(zhǔn)確,造成行政事業(yè)單位的支出和經(jīng)費(fèi)使用情況與實(shí)際產(chǎn)生較大的出入。第二,會(huì)計(jì)信息安全性風(fēng)險(xiǎn)。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息關(guān)系著單位內(nèi)部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,假使會(huì)計(jì)信息泄露或是遺失將會(huì)對(duì)行政事業(yè)單位導(dǎo)致了無法挽救的經(jīng)濟(jì)損失,伴隨著行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化完成,財(cái)務(wù)管理效率有了明顯的提升,但是在財(cái)務(wù)管理中利用現(xiàn)代化設(shè)備往往會(huì)受到電壓等不穩(wěn)定性因素的影響,從而導(dǎo)致設(shè)備故障,進(jìn)而丟失財(cái)務(wù)信息等。第三,政府采購風(fēng)險(xiǎn)。購置是行政事業(yè)單位經(jīng)常性的工作內(nèi)容,可是目前一部分行政事業(yè)單位并沒有嚴(yán)格按照采購制度和采購流程進(jìn)行采購工作,這在無形中增加了采購的風(fēng)險(xiǎn),造成行政事業(yè)單位資源的大面積浪費(fèi)。

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的方法主要有三種,首先是防護(hù)性控制。防護(hù)性控制發(fā)生在事前,在未出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之前,行政事業(yè)單位采取相應(yīng)的防范措施比如制定管理制度和規(guī)定,把可能存在的風(fēng)險(xiǎn)排除掉。其次是前饋性風(fēng)險(xiǎn)控制。前饋性風(fēng)險(xiǎn)控制是指通過實(shí)際財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)運(yùn)行過程中可能出現(xiàn)的偏差采取一定的措施,是一種邊監(jiān)控邊采取措施的一種防范方式。第三是反饋控制。反饋控制是當(dāng)前行政事業(yè)單位經(jīng)常采用的一種風(fēng)險(xiǎn)防控方法。反饋控制是行政事業(yè)單位在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)實(shí)際與計(jì)劃之間存在的差異,并對(duì)存在差異的原因進(jìn)行分析,從而采取必要的措施,保障行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的正常運(yùn)行的一種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范方法[1]。

二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性

(一)提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性

經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定上層建筑,對(duì)于行政事業(yè)單位發(fā)展來說也是如此,行政事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,就需要做好財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性是危害行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的主要要素,所以行政事業(yè)單位采取必要的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施十分必要。比如行政事業(yè)單位通過加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督,可以對(duì)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員起到一定的約束作用,使其自覺做好本職工作,提升會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性[2]。

(二)保障國有資產(chǎn)的安全性和完整性

國有資產(chǎn)是推動(dòng)行政事業(yè)單位發(fā)展的物質(zhì)保障,也是行政事業(yè)單位最主要的資金來源,因此行政事業(yè)單位有責(zé)任并且有義務(wù)保障行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的安全性。隨著機(jī)構(gòu)改革如火如荼地進(jìn)行,行政事業(yè)單位的日常工作也更加復(fù)雜,對(duì)國有資產(chǎn)的需求量也呈現(xiàn)逐漸增加的趨勢(shì)?;诖诵姓聵I(yè)單位通過對(duì)采購、會(huì)計(jì)核算以及資金使用情況的管理,降低了國有資產(chǎn)流失的概率,提高了對(duì)國有資產(chǎn)的使用率。

(三)規(guī)范行政事業(yè)單位職責(zé)行為

行政事業(yè)單位是公益性的組織,關(guān)鍵是為人民群眾提供更為人性化的服務(wù),因而行政事業(yè)單位服務(wù)的目標(biāo)總數(shù)諸多,基于此行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理部門和職能部門開始增多,這在一定程度上減輕了行政事業(yè)單位各個(gè)部門中間的工作壓力,確保了行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利完成。但是行政事業(yè)單位各個(gè)部門和機(jī)構(gòu)增多的同時(shí)也會(huì)存在很多突出問題,比如各個(gè)部門之間權(quán)責(zé)不清,產(chǎn)生重復(fù)勞動(dòng)等,一旦出現(xiàn)問題往往找不到責(zé)任主體?;谶@樣的情況出現(xiàn),行政事業(yè)單位做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,可以從源頭處進(jìn)行督促行政事業(yè)單位人員努力做好本職工作,避免內(nèi)部管理人員和財(cái)務(wù)人員權(quán)責(zé)不清以及濫用職權(quán)等現(xiàn)象發(fā)生。

三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范存在的不足

(一)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)缺乏全面的認(rèn)識(shí)和足夠的重視

當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展瞬息萬變,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也更加多樣化,這在無形中增加了行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。行政事業(yè)單位屬于非盈利性的組織,財(cái)政收入主要來自國家,一旦行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),承擔(dān)責(zé)任的主要是國家,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移使得行政事業(yè)單位部分財(cái)務(wù)管理人員缺少責(zé)任意識(shí),在開展工作中主動(dòng)性不強(qiáng),認(rèn)為自己的薪資待遇與行政事業(yè)單位的發(fā)展沒有必然的關(guān)系,錯(cuò)誤的觀念將會(huì)在具體的工作中得到體現(xiàn),比如對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)后知后覺,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理重視程度不強(qiáng)等問題。其次,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是行政事業(yè)單位有序發(fā)展的重要保障,管理中的每一個(gè)決策都可能成就行政事業(yè)單位,與此同時(shí)也有可能給行政事業(yè)單位導(dǎo)致毀滅性的打壓,不過現(xiàn)在一部分行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理決策中缺少與有關(guān)部門的溝通交流,甚至是部門內(nèi)幾個(gè)人自主做出決定,這在無形中提升了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的不確定性風(fēng)險(xiǎn)性。最終,行政事業(yè)單位的一些領(lǐng)導(dǎo)干部在管理方法中也沒有將會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控作為主要工作內(nèi)容來抓,進(jìn)而降低了風(fēng)險(xiǎn)防控的力度,阻礙了行政事業(yè)單位的發(fā)展[3]。

(二)缺乏完善的內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位發(fā)展中永恒的主題,做好內(nèi)部控制工作可以合作行政事業(yè)單位各個(gè)部門工作人員的工作,從而確保行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展觀,可是現(xiàn)階段行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制層面卻普遍存在著諸多問題,最先,行政事業(yè)單位欠缺健全的內(nèi)部控制規(guī)章制度。制度是規(guī)范人們工作行為的重要依據(jù),將制度落實(shí)可以優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控部門職責(zé),提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的能力。但是制度的缺失導(dǎo)致責(zé)任主體模糊,主體責(zé)任得不到落實(shí),減少了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控的有效性。次之,盡管一部分行政事業(yè)單位制定并完善了內(nèi)部控制管理方案,但是制度內(nèi)容缺乏可操作性,比如當(dāng)內(nèi)部控制工作中某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,行政事業(yè)單位只是將其作為一般性管理行為確認(rèn),并沒有進(jìn)一步剖析制度上存在的缺陷,這種治標(biāo)不治本的方法只能解決行政事業(yè)單位當(dāng)前的發(fā)展問題,并不能夠從根本上避免財(cái)務(wù)管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。最后,部分單位將內(nèi)控管理制度束之高閣,不能發(fā)揮內(nèi)控管理制度在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管控中的優(yōu)越性,從整體上來說不利于行政事業(yè)單位的發(fā)展。

(三)相關(guān)人員專業(yè)素養(yǎng)有待加強(qiáng)

如今企業(yè)中間的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,而競(jìng)爭(zhēng)的核心無非是技術(shù)和人才的競(jìng)爭(zhēng),哪一個(gè)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中擁有現(xiàn)代化的人才以及科學(xué)的生產(chǎn)技術(shù),相當(dāng)于在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得了一席之地,所以人才對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。對(duì)于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作來說更是如此,當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越來越多,需要有洞察能力的專業(yè)人才補(bǔ)充到行政事業(yè)單位管理工作中。但是當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力有待于加強(qiáng),不能保障行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作的有效推進(jìn)。導(dǎo)致行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平不高主要有兩個(gè)方面的因素,一方面是因?yàn)樨?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員受到傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)管理方式的影響,依然采用傳統(tǒng)的管理思維和管理方式開展工作,但是這些管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作的需要,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員急需要轉(zhuǎn)變工作觀念,創(chuàng)新管理方式,從而改善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控現(xiàn)狀。另一方面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員缺少憂患意識(shí),部分財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控人員存在當(dāng)一天和尚撞一天鐘的思想,追求安逸的生活,不愿意突破自己,所以學(xué)習(xí)能力不強(qiáng),導(dǎo)致在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作中的專業(yè)能力長(zhǎng)期處于原地踏步的狀態(tài)。

四、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范及其控制對(duì)策

(一)完善內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化制度保障

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)伴隨著行政事業(yè)單位的發(fā)展而存在,行政事業(yè)單位一旦發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不但會(huì)影響行政事業(yè)單位的身心健康發(fā)展趨勢(shì),與此同時(shí)還會(huì)對(duì)社會(huì)發(fā)展每個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生非必要的影響,因而行政事業(yè)單位要健全內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化制度保障,為行政事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)防控提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾力量。首先,行政事業(yè)單位要建立財(cái)務(wù)崗位職責(zé)制度。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,需要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制人員了解相關(guān)的法律知識(shí)和法律內(nèi)容,而且需要明確工作內(nèi)容和工作職責(zé),所以建立財(cái)務(wù)崗位職責(zé)制度,可以將各個(gè)部門的工作內(nèi)容進(jìn)行制度化確定,并且可以給財(cái)務(wù)人員日常財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作提供指導(dǎo)意見,督促其在享受權(quán)利的同時(shí)履行自己崗位職責(zé)。其次,提高責(zé)任意識(shí),健全核算監(jiān)督制度。上面我們已經(jīng)分析過行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控中存在的問題,其中有很多風(fēng)險(xiǎn)都是因?yàn)楸O(jiān)督工作不到位引起的,所以行政事業(yè)單位要提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)人員的責(zé)任意識(shí),健全會(huì)計(jì)核算監(jiān)督制度。比如行政事業(yè)單位可以強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相互結(jié)合,在內(nèi)部監(jiān)督中要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)日常核算、專項(xiàng)收支情況的監(jiān)督,積極配合財(cái)稅部門、紀(jì)檢部門以及第三方審計(jì)的外部監(jiān)督,提高財(cái)務(wù)管理的效率。其次,行政事業(yè)單位外部監(jiān)督部門要定期做好對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,避免在財(cái)務(wù)管理中存在以權(quán)謀私的現(xiàn)象發(fā)生[4]。

(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理,提高人員的綜合能力

財(cái)務(wù)人員是解決行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵推動(dòng)者,因此行政事業(yè)單位一定要高度重視工作人員的培訓(xùn)工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理方法,提高人員的綜合能力。首先,行政事業(yè)單位要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的培訓(xùn)觀念,改變傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式。在過去行政事業(yè)單位進(jìn)行人員培訓(xùn)主要是采用灌輸式的培訓(xùn)方式,這種培訓(xùn)方式不僅培訓(xùn)效率低,而且容易降低行政事業(yè)單位人員的學(xué)習(xí)積極性,為此,行政事業(yè)單位可以創(chuàng)新人才培訓(xùn)方式,比如將微課等應(yīng)用到培訓(xùn)工作中,培訓(xùn)管理人員首先做好對(duì)內(nèi)部工作人員日常財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的了解,針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控中存在的問題查閱相關(guān)的資料,將其補(bǔ)充到微課視頻中,并把培訓(xùn)內(nèi)容濃縮成十分鐘左右的小視頻,這不僅減少了培訓(xùn)的時(shí)間,同時(shí)還能夠給單位人員提供更加生動(dòng)直觀的學(xué)習(xí)資源,提高了培訓(xùn)的效率。其次,行政事業(yè)單位還要加強(qiáng)職業(yè)道德素養(yǎng)教育。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控效果不僅關(guān)系行政事業(yè)單位發(fā)展,同時(shí)還會(huì)關(guān)系民生大計(jì),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控人員肩負(fù)著重大的使命,所以必須具有崇高的職業(yè)道德精神,在工作中樹立為人民群眾服務(wù)的崇高精神,提升服務(wù)能力和服務(wù)素養(yǎng),從而優(yōu)化行政事業(yè)單位服務(wù)結(jié)構(gòu)和服務(wù)內(nèi)容。然后,行政事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)防控人員還要樹立憂患意識(shí),意識(shí)到行政事業(yè)單位的發(fā)展與個(gè)人的發(fā)展有著密切的關(guān)系,只有保障行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展,自身才能有更好的發(fā)展機(jī)會(huì)和發(fā)展平臺(tái)。我國具有悠久的發(fā)展歷史,正是因?yàn)槔弦惠呄攘矣兄鴱?qiáng)烈的憂患意識(shí),才能夠抵擋不同國家的侵略,在艱難的環(huán)境中建立了中華人民共和國。孟子也曾經(jīng)對(duì)生于憂患死于安樂進(jìn)行詳細(xì)的論述,可見憂患意識(shí)的重要性。最后,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員也要自覺樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在工作中加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,及時(shí)處理財(cái)務(wù)工作的潛在性風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)我國行政事業(yè)單位的發(fā)展趨勢(shì)。

五、結(jié)語

總而言之,我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)朝著良好的方向發(fā)展,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中也面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn),這就要求事業(yè)單位要完善內(nèi)部控制管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員管理,提高人員的綜合能力。事業(yè)單位在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)中必須重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃之中,推動(dòng)我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

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