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論消防工程的全過程造價(jià)控制管理

2022-12-18 19:19呂可軻上海月久工程造價(jià)咨詢有限公司
門窗 2022年9期
關(guān)鍵詞:消防工程評標(biāo)工程量

呂可軻 上海月久工程造價(jià)咨詢有限公司

1 前言

在科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的推動下,消防工程技術(shù)也在朝著更先進(jìn)的方向發(fā)展,越來越多樣化、智能化和集約化。消防工程直接關(guān)系著人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,直接影響建筑的使用功能,是建筑項(xiàng)目不可缺少的一部分。它貫穿整個項(xiàng)目的施工過程,并且施工主要集中在項(xiàng)目實(shí)施的后期,由于專業(yè)交叉等原因會造成工程造價(jià)的增加。因此,在整個項(xiàng)目生命周期內(nèi)均應(yīng)做好其控制管理。消防工程的施工質(zhì)量直接影響到項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收及使用功能,必須在確保滿足功能的要求下,做好工程造價(jià)的控制。

2 立項(xiàng)決策階段的造價(jià)控制

2.1 項(xiàng)目決策科學(xué)合理

在詳細(xì)科學(xué)的研究基礎(chǔ)上,制定出科學(xué)合理的項(xiàng)目決策,選擇出合適的項(xiàng)目實(shí)施方案,能保證后期的項(xiàng)目實(shí)施更加完善正確,確保項(xiàng)目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),有利于決策者選擇合適的投資方案,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的投資回報(bào)率。針對消防項(xiàng)目的特殊性,必須要在符合相關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)范的基礎(chǔ)上,做出適合項(xiàng)目特點(diǎn)的實(shí)施方案,以免造成后期方案變更,造成返工或者誤工,導(dǎo)致項(xiàng)目造價(jià)增加,并且延遲項(xiàng)目投入時間而影響項(xiàng)目收益。

2.2 做好投資估算控制

項(xiàng)目立項(xiàng)決策階段,對工程造價(jià)誤差率的影響達(dá)到20%~30%,因此項(xiàng)目必須要進(jìn)行充分論證,反復(fù)研究比選方案,確保做出的項(xiàng)目決策最優(yōu)。并且這一階段要加強(qiáng)對投資估算的審核控制,因?yàn)楣浪愕臏?zhǔn)確性對后面概算的準(zhǔn)確性及控制影響很大,估算作為設(shè)計(jì)概算的一個重要控制目標(biāo),對限額設(shè)計(jì)顯得尤為重要。

3 設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制

3.1 采用限額設(shè)計(jì)

根據(jù)控制限額,展開合理化設(shè)計(jì),在滿足規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、安全及功能需求的前提下,適當(dāng)壓縮設(shè)計(jì)冗余空間,控制工程造價(jià)。其中限額設(shè)計(jì)不是一蹴而就的,它是一個不斷優(yōu)化的過程,將項(xiàng)目總投資目標(biāo)不斷細(xì)化,貫穿整個設(shè)計(jì)過程??梢詤⒄疹愃祈?xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)及結(jié)合實(shí)施項(xiàng)目的具體情況,確定每個單項(xiàng)控制目標(biāo),如消防水系統(tǒng)、消防報(bào)警系統(tǒng)、消防排煙系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)、高壓細(xì)水霧系統(tǒng)、干粉滅火系統(tǒng)、水泡滅火系統(tǒng)等各個分項(xiàng)的限額。由于有的消防設(shè)備有其特殊性及不通用性,因此設(shè)計(jì)的時候必須要考慮市場實(shí)際情況,做出合適的設(shè)計(jì)方案。

3.2 優(yōu)化項(xiàng)目工程

可以采用價(jià)格工程方法,其中價(jià)值=功能/成本,以產(chǎn)品功能分析為核心,力求用最低的成本實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的必備功能。無論是保持功能不變的情況下一味降低成本,還是在保持成本不變的前提下不斷提高功能,都不是科學(xué)的解決方法,要充分考慮和兼顧功能與成本兩方面,結(jié)合項(xiàng)目定位及本身的特點(diǎn),尋求合適的實(shí)施方法。

如某項(xiàng)目消防水系統(tǒng),消防管道采用溝槽方式連接已滿足規(guī)范及功能需求,而原設(shè)計(jì)方案為消防管道采用法蘭方式連接的工藝;又如某項(xiàng)目消防報(bào)警配管原設(shè)計(jì)方案為焊接鋼管連接方式為螺紋連接,而連接方式可優(yōu)化為緊定式連接;再如消防排煙風(fēng)管可由鐵皮風(fēng)管外加絕熱層優(yōu)化為玻鎂復(fù)合風(fēng)管等,通過設(shè)計(jì)優(yōu)化工程造價(jià)都會有不同程度的降低。

4 招投標(biāo)階段的造價(jià)控制

4.1 做好招標(biāo)控制價(jià)及招標(biāo)清單

招標(biāo)控制價(jià)對于招投標(biāo)項(xiàng)目非常重要,其不但是對建設(shè)項(xiàng)目可發(fā)生費(fèi)用的有效預(yù)測,也是招投標(biāo)的限價(jià)即“攔標(biāo)價(jià)”,更是造價(jià)控制的一個重要方法。招標(biāo)控制價(jià)編制單位,要深入細(xì)致地分析計(jì)算施工圖紙,充分利用BIM等工程建模技術(shù),確保工程量計(jì)算準(zhǔn)確,且不重復(fù)、不遺漏,還要對施工工藝和施工方案有透徹的了解,并以此為基礎(chǔ)編制招標(biāo)控制價(jià)。

招標(biāo)控制價(jià)要充分利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等工具,對價(jià)格及指標(biāo)進(jìn)行充分的對標(biāo)比較,雖然目前特別是財(cái)政資金及國有投資項(xiàng)目,招標(biāo)控制價(jià)主要還是基于各地定額及相關(guān)文件進(jìn)行編制,但是對于一些市場化的項(xiàng)目,也可以參照市場計(jì)價(jià)的方式,如氣體滅火系統(tǒng),很多項(xiàng)目都是按照完全清單模式,脫離定額完全采用全費(fèi)用綜合單價(jià)的市場報(bào)價(jià)模式進(jìn)行報(bào)價(jià)。

對于工程量清單的編制,務(wù)必要計(jì)算準(zhǔn)確,確保不遺漏項(xiàng)目。可以和近期做過的類似項(xiàng)目進(jìn)行對比,查漏補(bǔ)缺。清單編制單位,要做好內(nèi)部質(zhì)量管控,各級審核要嚴(yán)格把關(guān),最大限度地減少錯誤,保證質(zhì)量。作為項(xiàng)目建設(shè)單位,如果委托第三方編制工程量清單,可以將項(xiàng)目安排給招標(biāo)代理單位和全過程咨詢單位分別進(jìn)行編制,而后安排雙方對標(biāo),實(shí)現(xiàn)修正錯誤完善清單的目的。

4.2 評標(biāo)分析

由于新冠病毒新變種造成的威脅,再加上通脹、債務(wù)和收入不平等加劇,全球經(jīng)濟(jì)形式增長明顯放緩,由此對國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也造成了巨大壓力,也導(dǎo)致建筑市場競爭日趨白熱化,往往出現(xiàn)一個項(xiàng)目就有幾十家甚至上百家進(jìn)行投標(biāo)的局面。一些施工單位為了中標(biāo),操縱數(shù)十家單位進(jìn)行串標(biāo)圍標(biāo),通常是底價(jià)中標(biāo),施工單位為了彌補(bǔ)前期費(fèi)用的投入和謀求一定的利潤,勢必在投標(biāo)文件上“埋雷”,在施工階段挖空心思進(jìn)行變更簽證,以取得經(jīng)濟(jì)利益。

因此,這就要求評標(biāo)要科學(xué)規(guī)范,由于現(xiàn)在評標(biāo)軟件的推廣升級,通過評標(biāo)軟件對商務(wù)標(biāo)數(shù)據(jù)分析,通常能將價(jià)格明顯畸高畸低的標(biāo)書分析出來,并且通過后臺分析能把同臺電腦、同網(wǎng)絡(luò)IP地址下完成的文件判別為違規(guī)。但是軟件分析并不能完全代替專家評判,評標(biāo)組要結(jié)合商務(wù)標(biāo)及技術(shù)標(biāo)展開分析,對技術(shù)標(biāo)有描述而商務(wù)標(biāo)沒有報(bào)價(jià)的內(nèi)容要重點(diǎn)關(guān)注。

評標(biāo)的組織管理也很重要,為保證評標(biāo)的公平、公正、合理性,要嚴(yán)格管控評標(biāo)專家信息的泄漏。現(xiàn)實(shí)操作中往往是“專家隨機(jī)抽取、立即通知、馬上參加評標(biāo)”的模式,這在一定程度上避免了某些投標(biāo)單位以利益關(guān)系操縱評委的可能性,但是某些地區(qū)某些行業(yè)的專家組團(tuán)形成利益聯(lián)盟,這也對評標(biāo)帶來了不利影響。因此,務(wù)必要保證評委及相關(guān)工作人員不受外界干擾,才能保證評標(biāo)的公平公正性。

4.3 合同模式的采用

合同模式主要有固定總價(jià)合同,固定單價(jià)合同和成本加酬金合同等形式。其中目前采用較多的模式是固定單價(jià)合同,即單價(jià)固定,工程量按實(shí)結(jié)算,建設(shè)單位承擔(dān)量的風(fēng)險(xiǎn),施工單位承擔(dān)單價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。對于此類合同,單價(jià)合適的情況下,施工單位有多干活的積極性,因?yàn)楣こ塘扛傻迷蕉?,總價(jià)越多,這對業(yè)主來說既有“叫得動施工單位”的有利方面,也有造價(jià)不好控制的不利方面。

對于固定總價(jià)合同,由于施工單位沒有多干活的積極性,建設(shè)單位安排的活,總是找理由看合同翻圖紙研究清單,只要是能推的就推,但是對業(yè)主總得造價(jià)控制有利。作為消防工程,由于總造價(jià)基本在幾百萬左右,有的能達(dá)到幾千萬,作為建設(shè)單位對消防的要求都是以完成消防驗(yàn)收滿足基本功能需求為目標(biāo),往往沒有太高的功能需求,因此很多業(yè)主單位對消防工程均采用固定總價(jià)合同模式開展招標(biāo),變更部分另行計(jì)取。

無論采用哪種合同模式,合同的條款內(nèi)容必須要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況仔細(xì)推敲,保證合同文字嚴(yán)謹(jǐn)、條款約定清晰、避免產(chǎn)生歧義和誤解,特別要明確劃分工程范圍及施工界面,力求風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

5 施工階段的造價(jià)控制

5.1 嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更及工程簽證

施工階段的造價(jià)控制至關(guān)重要,低價(jià)中標(biāo)的施工單位總會在施工過程中想方設(shè)法對項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)變更及簽證。為確保設(shè)計(jì)變更及工程簽證工作可控在控,應(yīng)制定變更管理制度,將變更權(quán)責(zé)落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人,對各級管理人員的工作起到良好的約束,提高對設(shè)計(jì)變更及工程簽證的管理水平。屬于設(shè)計(jì)變更范圍的,需要由設(shè)計(jì)單位下發(fā)變更通知單,產(chǎn)生的費(fèi)用按照設(shè)計(jì)變更歸類處理,管理方應(yīng)分析設(shè)計(jì)變更的原因,落實(shí)設(shè)計(jì)變更的責(zé)任,切實(shí)減少不必要的設(shè)計(jì)變更。

針對工程簽證的管理,更要嚴(yán)格按照相關(guān)制度規(guī)定,判別其是否符合施工合同及招投標(biāo)文件的要求。著重審核簽證程序是否屬實(shí)、是否合規(guī),嚴(yán)防施工單位在管理人員、監(jiān)理人員通過虛報(bào)工程量或抬高單價(jià)的方式,來取得相關(guān)工程價(jià)款,給造價(jià)控制帶來困難。

為了有效避免減少設(shè)計(jì)變更及工程簽證,施工前的合同交底、技術(shù)交底十分必要。建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位和其他相關(guān)單位應(yīng)安排本項(xiàng)目的技術(shù)負(fù)責(zé)人,審查本專業(yè)的圖紙,進(jìn)行必要的審核,各專業(yè)圖紙之間也必須核對,將圖紙重點(diǎn)錯誤、差異、矛盾、遺漏等問題,在圖紙會審中提出來,由設(shè)計(jì)單位解決。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理設(shè)計(jì)交底和圖紙會審紀(jì)要,并經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位簽署。

由于消防工程涉及給排水專業(yè)、電氣專業(yè)、暖通專業(yè)等各專業(yè)圖紙,并且與建筑和裝飾密切相關(guān),施工單位應(yīng)從實(shí)際施工角度出發(fā),校核這些圖紙之間是否矛盾、空間是否碰撞、表達(dá)是否清楚、局部構(gòu)造是否缺圖、材料設(shè)備及工藝是否缺少說明等。施工單位也可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況提出合理化建議,建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)作出客觀分析,在保證施工安全,確保適用功能不降低,造價(jià)不增加的前提下,合理采納。

5.2 動態(tài)控制工程造價(jià)

對于任何能引起工程造價(jià)變化的因素,都應(yīng)該予以關(guān)注,預(yù)測可能發(fā)生的費(fèi)用,審核實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,建立造價(jià)臺賬,根據(jù)情況及時反饋給項(xiàng)目干系人。要準(zhǔn)確記錄項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容,完整的保存工程文件及設(shè)計(jì)圖紙,特別是和工程設(shè)計(jì)變更及工程簽證相關(guān)的資料,嚴(yán)禁出現(xiàn)缺失或者不完整現(xiàn)象,做到有據(jù)可查,避免后期造成不必要的糾紛。做好過程中的工程計(jì)量,認(rèn)真核對相關(guān)款項(xiàng),不能提前付款或者超額付款。充分考慮資本時間價(jià)值的因素,嚴(yán)格按照工程進(jìn)度計(jì)劃,合理安排進(jìn)度款項(xiàng)支付。

6 竣工結(jié)算階段的造價(jià)控制

6.1 著重審核竣工結(jié)算資料

首先要審核資料的完整性、有效性、合規(guī)性,例如竣工圖紙版本是否準(zhǔn)確、簽章是否完備,設(shè)計(jì)變更及工程簽證資料是否合規(guī)、手續(xù)是否完善,社保證明是否真實(shí)有效等。作為結(jié)算審核單位,應(yīng)建立竣工結(jié)算資料清單表,如應(yīng)含“工程的竣工圖紙及預(yù)算版圖紙(含電子版);招投標(biāo)文件及相關(guān)資料(含電子版);工程施工合同及補(bǔ)充協(xié)議;經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)設(shè)計(jì)方案等相關(guān)技術(shù)文件;手續(xù)齊全且連續(xù)編號的設(shè)計(jì)修改變更單、技術(shù)核定單、程聯(lián)系單及現(xiàn)場簽證單等;圖紙會審會議紀(jì)要;材料、設(shè)備核價(jià)單;總包與專業(yè)分包間的施工界面劃分說明;開竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收單及有關(guān)資料;工程結(jié)算相關(guān)的會議紀(jì)要、發(fā)包方指令、往來函件等;甲供材料清單、甲指乙供材料清單;工程預(yù)算書、竣工結(jié)算書(含電子版);社會保險(xiǎn)費(fèi)支付憑證;水電費(fèi)支付憑證等”,對照竣工結(jié)算資料清單表逐一核對。

6.2 重視現(xiàn)場踏勘的作用

現(xiàn)場實(shí)際施工情況,往往與竣工圖紙有或大或小的差異,施工單位本著高算冒報(bào)的心態(tài),試圖蒙混過關(guān),這就要求結(jié)算審核工程師要有一雙“火眼金睛”,識破施工單位的蒙混手段,做到準(zhǔn)確審核。例如,目前“工業(yè)風(fēng)”的裝修風(fēng)格比較流行,消防水鍍鋅鋼管往往是沒有刷油防腐,裸頂噴涂料的時候直接覆蓋掉了,結(jié)算審核工程師在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上就能核減此項(xiàng)造價(jià)。還要關(guān)注現(xiàn)場實(shí)際做法與合同清單項(xiàng)目特征的差異,例如現(xiàn)場風(fēng)管采用的是插條式連接,項(xiàng)目特征描述的是法蘭連接,此項(xiàng)價(jià)差也可以予以扣減。

6.3 嚴(yán)格審核工程量

很多施工單位結(jié)算的時候往往是虛報(bào)工程量,工程量審核又是一個極其龐大繁瑣的工作,要充分利用電腦算量軟件,建立模型逐一核對,做到有理有據(jù)。對于冒報(bào)的工程量,堅(jiān)決予以核減,作為建設(shè)單位應(yīng)給結(jié)算審核單位以獎懲措施,充分調(diào)動審核工程師的工作積極性,保證建設(shè)單位利益不受損失。工程量審核不能抽查,而是全面審核每一個子目,做到每個工程量都有出處有依據(jù)。

6.4 加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格的審核

嚴(yán)格按照合同條款,有合同單價(jià)的參照合同單價(jià),合同約定人工、材料、機(jī)械可以調(diào)差的,根據(jù)施工日記確定的具體施工時間進(jìn)行調(diào)整。沒有合同單價(jià)的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)其品牌型號參數(shù)詢價(jià)審核,尤其要注意核對現(xiàn)場設(shè)備型號參數(shù)與結(jié)算資料注明的型號參數(shù)是否一致,所采用的材料設(shè)備是否得到建設(shè)單位的認(rèn)可。對于新出現(xiàn)的新材料、新設(shè)備,充分利用詢價(jià)平臺摸清底價(jià),結(jié)合采購的時間予以審核。

7 結(jié)束語

本文著重從立項(xiàng)決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工及竣工結(jié)算階段論述了消防工程的造價(jià)控制管理,這種分析方法不但適用于消防工程,同樣也適用于建筑工程的其他專業(yè)。全過程造價(jià)控制伴隨著整個項(xiàng)目實(shí)施過程,是分階段的也是動態(tài)的,只有做好每一步工作,才能保證項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)期的功能目標(biāo)、造價(jià)目標(biāo)。

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