李沙沙,賀玉珠
(南京林業(yè)大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,南京 210037)
2016年11月11日,國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于推動(dòng)實(shí)體零售創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的意見(jiàn)》,為我國(guó)實(shí)體零售的發(fā)展提供了新路徑。由于現(xiàn)存的傳統(tǒng)實(shí)體零售和傳統(tǒng)電商的發(fā)展都存在著條件制約,新零售業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。新零售業(yè)一經(jīng)問(wèn)世便快速擴(kuò)張,經(jīng)過(guò)四年的發(fā)展,目前已顯現(xiàn)出訂單超過(guò)線下訂單、銷售全渠道化、經(jīng)營(yíng)數(shù)字化、客戶社群化、供應(yīng)鏈社會(huì)化、管理智能化等鮮明特點(diǎn)。在線上線下逐步走向深度融合已成為一種必然趨勢(shì)的情況下,新零售業(yè)在零售市場(chǎng)的占比能夠持續(xù)擴(kuò)大成為可能。
2020年初,受新冠肺炎疫情的影響,部分企業(yè)暫時(shí)難以復(fù)工,企業(yè)將員工以共享模式進(jìn)行短期的人力輸出,便出現(xiàn)了“共享員工”的用工模式。共享員工的面世,保證了疫情期間正常的市場(chǎng)供應(yīng),使得市場(chǎng)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn),構(gòu)建了跨行業(yè)臨時(shí)雇傭生態(tài),推動(dòng)靈活用工高效化進(jìn)程。
但非疫期間的共享員工模式便難以繼續(xù)推行,也凸顯出諸多問(wèn)題,如非疫情期間企業(yè)共享員工需求疲軟、信息不對(duì)稱導(dǎo)致匹配困難、缺乏法律法規(guī)約束保護(hù)、用工模式難以大范圍推廣等。本文對(duì)現(xiàn)有共享員工模式進(jìn)行分析,擴(kuò)大其在非疫情期間的可行性,嘗試促進(jìn)其在國(guó)內(nèi)穩(wěn)定落地運(yùn)行,為企業(yè)與行業(yè)提供靈活用工模式思路,提高運(yùn)營(yíng)效率。由于新零售企業(yè)中存在大量從事簡(jiǎn)單工作的基礎(chǔ)員工并且部分企業(yè)運(yùn)營(yíng)具有季節(jié)性,這些特點(diǎn)使得新零售業(yè)相較于其他行業(yè)對(duì)共享員工模式存在更大的潛在需求,本文以新零售業(yè)為例,對(duì)“共享員工”模式進(jìn)行設(shè)想和建議。
在新冠肺炎疫情的影響下,經(jīng)營(yíng)停滯的餐飲業(yè)出現(xiàn)了大范圍的勞動(dòng)力閑置,而新零售電商平臺(tái)卻呈現(xiàn)人力緊缺,二者各取所需并統(tǒng)籌人力資源,便出現(xiàn)了“共享員工”,并由新零售電商一方為餐飲企業(yè)員工發(fā)放薪酬,由此使得餐飲企業(yè)、電商零售業(yè)以及待業(yè)員工三方的問(wèn)題都得到解決。隨后,蘇寧物流、沃爾瑪、京東七鮮等企業(yè)也紛紛加入“共享員工”計(jì)劃,最終達(dá)到企業(yè)自救、互惠互利的效果。這種用工模式,減少了富余勞動(dòng)力一方支付工資的負(fù)擔(dān),同時(shí)也緩解了用工緊缺一方的困境。
國(guó)內(nèi)企業(yè)運(yùn)用共享員工模式是為了應(yīng)對(duì)疫情期間特殊形勢(shì)而嘗試減少運(yùn)營(yíng)成本的應(yīng)急舉措。企業(yè)通過(guò)共享員工,使得其勞動(dòng)力管理根據(jù)境況而變通處理,優(yōu)化勞動(dòng)力的配置,從而實(shí)現(xiàn)人力資源的統(tǒng)籌管理,能夠降低危機(jī)企業(yè)的人力成本,避免現(xiàn)金流斷裂,同時(shí)解決對(duì)接企業(yè)的人力緊缺困境。相較于傳統(tǒng)用工模式,共享員工模式更為靈活,后者能夠有效降低運(yùn)營(yíng)成本,并且該模式有利于在不同環(huán)境中挖掘人才的潛能,進(jìn)一步擴(kuò)大人力資源效益。
新零售業(yè)對(duì)發(fā)展共享員工模式也尤為合適,且具有明顯的優(yōu)勢(shì)。新零售業(yè)內(nèi)基礎(chǔ)崗位用工量大,對(duì)普通員工的需求也大于傳統(tǒng)的企業(yè)。并且新零售業(yè)具有一定的季節(jié)性,導(dǎo)致有些企業(yè)會(huì)存在用工時(shí)期上的不平衡。一些企業(yè)出現(xiàn)暫時(shí)性過(guò)?,F(xiàn)象,而另一些則出現(xiàn)暫時(shí)的“缺工”現(xiàn)象。而共享員工就可以在兩者之間作為勞動(dòng)力調(diào)節(jié)劑,將員工富余企業(yè)的員工在一定期限內(nèi)出借至缺工企業(yè)工作。這樣的新模式能夠協(xié)調(diào)不同企業(yè)之間的橫向用工的不平衡,以及同一企業(yè)不同時(shí)期用工的不平衡。
1.政治環(huán)境。在新冠肺炎疫情期間,國(guó)內(nèi)多省市出臺(tái)相關(guān)政策對(duì)“共享員工”予以支持。2020年3月,安徽省人力資源和社會(huì)保障局頒布《關(guān)于全面推進(jìn)“共享員工”等用工余缺調(diào)劑工作的通知》在一定程度上為地方共享員工的推進(jìn)工作助力;同年4月,國(guó)家發(fā)展改革委、中央網(wǎng)信辦發(fā)布《關(guān)于推進(jìn)“上云用數(shù)賦智”行動(dòng)培育新經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)施方案》,提倡發(fā)展共享經(jīng)濟(jì),鼓勵(lì)發(fā)展共享員工等靈活就業(yè)新模式。由此可見(jiàn),國(guó)家和各省市對(duì)于共享員工模式的發(fā)展持積極態(tài)度,并且鼓勵(lì)各行各業(yè)發(fā)展該模式,將靈活用工更多地滲透到我國(guó)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中去。
2.經(jīng)濟(jì)環(huán)境。新零售業(yè)自問(wèn)世以來(lái),幾年內(nèi)經(jīng)歷了迅速擴(kuò)張,導(dǎo)致新零售業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈。特別是在疫情后,傳統(tǒng)零售服務(wù)行業(yè)每況愈下,越來(lái)越多的企業(yè)加入了新零售業(yè)的市場(chǎng),使得該行業(yè)內(nèi)的員工需求量增多。新零售行業(yè)對(duì)于共享員工模式需求逐漸擴(kuò)大,而其他行業(yè)對(duì)于共享員工的需求相對(duì)疲軟。但新零售行業(yè)作為國(guó)內(nèi)共享員工的最初實(shí)踐地,其對(duì)共享員工的運(yùn)用相較于其他行業(yè)更為得心應(yīng)手。新零售業(yè)在零售市場(chǎng)中的占比提高,同樣增加了共享員工在企業(yè)中的運(yùn)用的概率。在實(shí)踐中逐漸完善共享員工模式,期待其能使得共享員工模式運(yùn)用于各大行業(yè)之間成為可能,并且有利于社會(huì)范圍內(nèi)人力資源配置的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值。
3.社會(huì)環(huán)境。我國(guó)人口基數(shù)大,青壯年人口數(shù)量龐大,并且當(dāng)代年輕人的文化水準(zhǔn)及人文素養(yǎng)有顯著提高,年輕群體更容易接受新事物且思維活躍,不同于以往消費(fèi)習(xí)慣固化、工作習(xí)慣穩(wěn)定的情況。新零售和共享員工作為當(dāng)下的新生事物都是由當(dāng)代青壯年在對(duì)應(yīng)的環(huán)境中提出的,并在后續(xù)發(fā)展中參與和主導(dǎo),而參與使用以及消費(fèi)的群體仍然為青壯年,所以在年輕群體的引導(dǎo)下,更為廣泛地使用共享員工不無(wú)可能。
4.技術(shù)環(huán)境。近年來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷提升,搭建一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)去完成員工的共享并不困難,也已經(jīng)有科技公司研發(fā)出員工共享平臺(tái),如“薪快計(jì)”共享員工平臺(tái)、阿里本地生活服務(wù)公司推出的“藍(lán)?!本蜆I(yè)共享平臺(tái),參與人員已接近萬(wàn)人。但是,這些平臺(tái)作為缺工企業(yè)與人力富余企業(yè)之間的橋梁,還存在諸多不足,仍不能滿足企業(yè)間的共享需求,需要不斷地改進(jìn)和完善。
1.優(yōu)勢(shì)分析。新零售業(yè)本身具有諸多優(yōu)勢(shì),如信息數(shù)據(jù)化水平較高、消費(fèi)者購(gòu)買無(wú)時(shí)間約束和空間制約、物流配送高效等,并且消費(fèi)者也越來(lái)越習(xí)慣于物流與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的方式去購(gòu)買日常所需,使得新零售業(yè)的市場(chǎng)不斷擴(kuò)大。而共享員工與新零售業(yè)結(jié)合后,又增添了新優(yōu)勢(shì)。共享員工不僅可以降低企業(yè)的人力成本,并將人力成本轉(zhuǎn)變成人力資本,還能降低企業(yè)的時(shí)間成本,不必在每個(gè)旺季重復(fù)招聘臨時(shí)員工及進(jìn)行重復(fù)培訓(xùn),同時(shí)還能解決行業(yè)內(nèi)相似崗位不同用工需求的問(wèn)題。
2.劣勢(shì)分析。共享員工模式對(duì)企業(yè)和員工的素質(zhì)要求比較高,新零售業(yè)內(nèi)并不是所有企業(yè)和崗位都能進(jìn)行共享員工,只有部分基礎(chǔ)崗位以及無(wú)須復(fù)雜技術(shù)的崗位能夠采用這種模式。并且在員工共享的同時(shí),存在企業(yè)機(jī)密的泄露、員工合同簽訂流程較為復(fù)雜、員工的企業(yè)忠誠(chéng)度不高、國(guó)家有關(guān)法律政策還不夠完善等問(wèn)題。
3.機(jī)會(huì)分析。企業(yè)采用共享員工模式,能夠加速企業(yè)間與行業(yè)間的交流,甚至能夠改善各行各業(yè)的運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略,使各行各業(yè)都有更大的提升空間,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展。而新零售業(yè)也正處于逐步完善和成熟的階段中,其作為共享員工的最初實(shí)踐的同時(shí)也是未來(lái)發(fā)展實(shí)踐地,為共享員工提供了更大的發(fā)展空間和光明前景。
4.威脅分析。當(dāng)下大部分企業(yè)對(duì)共享員工持觀望態(tài)度,并對(duì)共享員工模式的實(shí)踐可行性抱有懷疑。若共享員工大規(guī)模實(shí)行時(shí),可能難以避免員工混雜的情況,從而產(chǎn)生諸多問(wèn)題。與傳統(tǒng)用工模式相比,可能存在員工的勞動(dòng)保障歸屬等法律糾紛問(wèn)題,同樣也可出現(xiàn)共享員工透露商業(yè)機(jī)密造成損失,而共享員工在非所屬公司可能存在業(yè)務(wù)工作不熟練導(dǎo)致員工邊際產(chǎn)出減少,甚至出現(xiàn)生產(chǎn)事故。若許多企業(yè)相較之下,更偏好于選擇傳統(tǒng)的用工模式,而共享員工模式無(wú)法攻破原有用工習(xí)慣而逐漸被遺棄。
1.雙方企業(yè)共享。這種共享模式與B2B模式有些類似,是在兩個(gè)企業(yè)之間完成的,企業(yè)與另一企業(yè)直接對(duì)接形成共享。但這也并不是完全的B2B模式,這種模式在輸出企業(yè)與輸入企業(yè)間形成合作共享,又在人力資源外包模式中引入了第三方公司或平臺(tái)。
2.多方企業(yè)共享。這種共享模式與雙方企業(yè)共享模式有共同之處,也是企業(yè)與企業(yè)之間直接完成共享。但不同的是,該模式不僅是在兩個(gè)企業(yè)之間進(jìn)行共享,而是在多個(gè)企業(yè)間共同展開(kāi)。輸入企業(yè)在無(wú)法尋找到合適的雙方共享企業(yè)時(shí),可以通過(guò)與多家輸出企業(yè)同時(shí)進(jìn)行共享的方式,來(lái)彌補(bǔ)勞動(dòng)力不足帶來(lái)的空缺。
3.企業(yè)與員工直接共享。這種共享模式與B2C模式有相似點(diǎn),由輸入企業(yè)與共享員工直接簽訂立合同,跳過(guò)了企業(yè)與企業(yè)溝通的環(huán)節(jié)。在該模式下,輸入企業(yè)可以直接在共享員工平臺(tái)上尋找可共享企業(yè)的員工,與之簽訂勞務(wù)合同,直接與員工進(jìn)行對(duì)接。
1.雙方企業(yè)共享。這種共享模式下的優(yōu)點(diǎn)是企業(yè)與企業(yè)之間可以實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定合作,在每個(gè)淡旺季都可以進(jìn)行穩(wěn)定的員工輸出與輸入,員工的適應(yīng)度也較高,減少了培訓(xùn)的時(shí)間成本和人力資源成本。該種模式不局限于基礎(chǔ)崗位的員工,也可用于在某些有技術(shù)難度的工作但不需要長(zhǎng)期在崗的員工。但該模式下需求企業(yè)與供給企業(yè)須做到淡旺季相互匹配,員工需求數(shù)量大體一致,員工工作內(nèi)容有一定相似度,這是一個(gè)很難匹配的過(guò)程。
2.多方企業(yè)共享。這種共享模式的優(yōu)點(diǎn)是在雙方企業(yè)共享的基礎(chǔ)上,解決了雙方企業(yè)共享模式中尋找合適企業(yè)困難的問(wèn)題,可以與多家淡旺季互相匹配的企業(yè)進(jìn)行員工的共享,更加方便快捷,也實(shí)現(xiàn)了互利共贏。但同時(shí)也繼承了雙方共享模式的缺點(diǎn),難以找到適配程度相符的企業(yè)。
3.企業(yè)與員工共享。這種共享模式減少了需求企業(yè)與企業(yè)之間進(jìn)行匹配的過(guò)程,簡(jiǎn)化了用人步驟,企業(yè)可以在共享員工平臺(tái)上與員工進(jìn)行直接接觸,能更迅速地了解員工的專業(yè)素養(yǎng)。但企業(yè)與員工合同的簽訂、員工素質(zhì)的審核都比前兩種模式復(fù)雜,共享員工的來(lái)源也并不穩(wěn)定,每個(gè)季節(jié)性的節(jié)點(diǎn)企業(yè)都需要花費(fèi)一定的時(shí)間成本對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),也無(wú)法對(duì)員工有深層次的了解。
平臺(tái)應(yīng)建立良好的聲譽(yù)評(píng)價(jià)體系。有必要在供需雙方之間建立雙向評(píng)價(jià)和選擇機(jī)制,可以在一定程度上解決法律監(jiān)管不到位的問(wèn)題。如此,共享平臺(tái)可以增加品牌信用與品牌口碑,濾除不良企業(yè),共享員工能夠入職穩(wěn)定性與可靠性更高的崗位,實(shí)現(xiàn)共享員工與企業(yè)的雙向選擇,使得共享員工與企業(yè)可以站在平等的立場(chǎng)上進(jìn)行選擇。
企業(yè)需要建立一個(gè)公平合理的薪酬體系,加強(qiáng)薪酬管理,建立公平、公正、合理的共享員工的人力資源管理機(jī)制,挖掘員工的潛在價(jià)值,充分發(fā)揮人力資源的作用,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。除此之外,若能夠合理利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等高科技信息技術(shù),對(duì)員工進(jìn)行有效的信息管理和科學(xué)培訓(xùn),提高員工個(gè)人素質(zhì)和企業(yè)間的共享效率,為企業(yè)帶來(lái)更高的績(jī)效。有效保護(hù)員工的合法權(quán)益,可以使更多有能力的員工保持穩(wěn)定的流動(dòng),保持企業(yè)更好的運(yùn)營(yíng)。
國(guó)家與共享員工相關(guān)的法律法規(guī)還需進(jìn)一步的完善,運(yùn)用相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范員工共享模式。首先要明確雙方或多方的權(quán)利、責(zé)任和利益,在法律和政策上為員工共享提供安全保障,創(chuàng)造有利條件,為創(chuàng)造公平共享的和諧就業(yè)環(huán)境提供有力的政策支持和社會(huì)保障。有必要專門針對(duì)共享員工平臺(tái)出臺(tái)法律法規(guī),有效解決和避免復(fù)雜關(guān)系下的勞動(dòng)爭(zhēng)議,確保有法可依。