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房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)業(yè)財融合實施路徑探究

2022-12-22 13:04:21李俊霖
中小企業(yè)管理與科技 2022年19期
關(guān)鍵詞:業(yè)務人員業(yè)財財務人員

李俊霖

(中能建城市投資發(fā)展有限公司,重慶 404100)

1 引言

新時期下我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)需要不斷強化內(nèi)部管理,提升管理效率和質(zhì)量,協(xié)同業(yè)務發(fā)展,才能穩(wěn)定應對經(jīng)營中的各項風險,包括國家宏觀政策調(diào)控等。業(yè)財融合作為綜合性管理手段,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,將財務與業(yè)務融合,在信息化技術(shù)的支持下,實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型,同時推動財務信息與業(yè)務信息共享融通,提升財務和業(yè)務整體溝通、協(xié)調(diào)配合的效率,共同為企業(yè)創(chuàng)造價值。

2 業(yè)財融合基本概念

業(yè)財融合簡單來說就是財務管理與業(yè)務管理的有機融合,要求企業(yè)業(yè)務部門與財務部門在信息化技術(shù)下,拓寬溝通渠道和提升溝通效率,加強信息流、資金流的共享,共同從企業(yè)戰(zhàn)略目標出發(fā),有序推進業(yè)務,財務工作為業(yè)務活動提供數(shù)據(jù)支持、財務分析和風險管控等,業(yè)務工作要將業(yè)務數(shù)據(jù)及時反饋到財務,協(xié)助財務提高分析質(zhì)量和管控效果,使得財務管理與業(yè)務實施共同推進,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。業(yè)財融合是促進財務管理從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)型的重要手段,在實施業(yè)財融合過程中,相關(guān)財務人員和業(yè)務人員的工作習慣、專業(yè)知識也要不斷轉(zhuǎn)變豐富,在加強本崗位理論學習的同時拓寬學習范圍,財務人員要對業(yè)務工作的流程、內(nèi)容有所掌握,并熟練使用信息軟件,便于更準確有效地展開數(shù)據(jù)分析,形成可以合理使用的分析結(jié)果,業(yè)務人員要了解財務工作需求,在數(shù)據(jù)反饋等方面與財務口徑一致,并充分利用財務工作的成果,規(guī)劃業(yè)務實施。

3 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實施業(yè)財融合的重要意義

首先,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建設(shè)業(yè)財融合有助于對業(yè)務運行形成事前、事中、事后的完整性管理。在業(yè)財融合管理體系下,事前規(guī)劃主要是指財務人員在業(yè)務活動開展前進行規(guī)劃,包括資金預算、成本管控計劃、風險應對措施的提出、設(shè)定財務利潤目標等;事中控制是指財務人員根據(jù)業(yè)務實際推進過程在成本、資金流等方面進行分析,充分利用業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)將實際結(jié)果與計劃進行對比,財務與業(yè)務同時控制活動進程及成本利潤等,確保經(jīng)營目標的實現(xiàn);事后評估是指相關(guān)房地產(chǎn)項目開發(fā)完成后,財務人員結(jié)合經(jīng)營成果復盤預算及控制過程,對業(yè)務提出合理的建議,包括資金使用規(guī)劃、成本費用管控及相關(guān)業(yè)務數(shù)據(jù)方面的改善,通過全面分析評價實施情況為后續(xù)項目開發(fā)提供有效的經(jīng)驗。

其次,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建設(shè)業(yè)財融合有助于幫助企業(yè)科學經(jīng)營決策。在傳統(tǒng)財務管理模式下,財務工作更側(cè)重于會計核算、成本管控、資金使用預算等方面,能夠保障業(yè)務活動順利開展,但是業(yè)財融合實施后,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的財務人員可以深入業(yè)務部門,統(tǒng)一財務和業(yè)務工作目標,強化成本管控效果,并能夠從財務的角度及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務活動中的風險問題,改善一系列的管理問題。例如,資金使用較緊張,業(yè)務人員可能認為只要他提出使用計劃,財務就能立即下達,導致項目開發(fā)中資金規(guī)劃出現(xiàn)問題。又如,多個開發(fā)項目資金使用過剩,業(yè)務人員計劃過于松弛,造成資金浪費。業(yè)財融合背景下,相關(guān)經(jīng)營決策可以更科學高效,財務管理被推到前端,在系統(tǒng)關(guān)鍵節(jié)點及流程上進行審批、管控,控制內(nèi)部風險,并針對性提出改進方法,為相關(guān)經(jīng)營決策提供財務分析數(shù)據(jù)支撐。

最后,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建設(shè)業(yè)財融合有利于推動企業(yè)人才隊伍轉(zhuǎn)型升級。業(yè)財融合為我國房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展提供了新的管理方式,也為房地產(chǎn)企業(yè)帶來了更加優(yōu)異的基礎(chǔ)轉(zhuǎn)型條件。在新的時代背景下,為突破以往傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,打破傳統(tǒng)管理思想的束縛,房地產(chǎn)企業(yè)應與時俱進,利用先進的信息化數(shù)字化技術(shù)全面提升企業(yè)財務管理、業(yè)務管理的精細化程度,利用大數(shù)據(jù)手段使企業(yè)財務與業(yè)務實現(xiàn)信息化的多重融合。將業(yè)財融合的理念滲透在日常的工作之中,有助于不斷提高房地產(chǎn)企業(yè)財務管理人員、業(yè)務人員工作能力,不斷推進房地產(chǎn)企業(yè)人才隊伍轉(zhuǎn)型。由此可見,業(yè)財融合在提高房地產(chǎn)企業(yè)工作人員工作能力、促進人才隊伍轉(zhuǎn)型方面起到了至關(guān)重要作用。

4 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)業(yè)財融合的現(xiàn)狀

4.1 部門間溝通融合不順暢

目前,部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)已經(jīng)開始了業(yè)財融合建設(shè),但也反映出一些問題,特別是在跨部門溝通協(xié)作上。

一方面,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務部門和業(yè)務部門各自的工作目標容易出現(xiàn)偏差,為業(yè)財融合開展帶來一定的阻力。具體來說,財務部工作往往注重成本費用管控、項目資金流動、項目回款等方面,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建設(shè)周期較長,資金流動大,為合理管控風險,財務部除了關(guān)注成本利潤,對資金安全、流動性風險也會加強管理。而業(yè)務部門如企業(yè)的銷售部門則將工作目標放在提高銷售面積、銷售額度,對銷售回款的關(guān)注還有待提升,從而在信息交流、溝通合作中容易出現(xiàn)矛盾。例如,財務關(guān)心銷售回款的周期,而銷售為提高工作業(yè)績過分賒銷,不利于工作目標的整體實現(xiàn)。

另一方面,財務部門與業(yè)務部門間的工作系統(tǒng)可能不兼容,信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏合理的規(guī)劃,業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)獨立性較強,缺少數(shù)據(jù)信息共享的平臺,辦公系統(tǒng)有OA 審批、銷售有明源系統(tǒng),各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)獨立,所以財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的共享程度還有待提升,阻礙了部門間的溝通交流。

4.2 業(yè)財融合理念有待深入

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實施業(yè)財融合過程中,財務人員和業(yè)務人員對業(yè)財融合的認知還有待提升。企業(yè)通常將業(yè)務與財務作為兩個相對獨立的部分進行管理,財務人員習慣于傳統(tǒng)的財務工作,對于深入接觸學習業(yè)務較反感,業(yè)務人員更不愿意了解財務工作需求、財務基礎(chǔ)知識,對業(yè)財融合的認知不全,沒有深刻意識到業(yè)財融合帶來的價值創(chuàng)造,特別是領(lǐng)導層,業(yè)財融合的實施需要改革整合財務與業(yè)務體系,工作量大,對于經(jīng)營規(guī)模較小的房地產(chǎn)開發(fā)公司而言,資金有限,便不會徹底建設(shè)業(yè)財融合,導致相關(guān)工作流于形式。

5 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)業(yè)財融合的實施路徑

5.1 統(tǒng)一財務工作與業(yè)務工作管理目標

為確保房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)順利推進業(yè)財融合建設(shè),企業(yè)應當統(tǒng)一財務管理和業(yè)務管理的工作管理目標。財務部門仍然要緊緊圍繞資金流管理和成本費用管控的工作主線,在具體工作實施中加強對業(yè)務人員的培訓,讓他們學習了解財務管理的知識,認識到資金流、成本費用管理的重要性及具體措施,從而使得業(yè)務人員在項目銷售、成本造價等方面時刻關(guān)注成本費用與資金流情況,和財務人員工作目標達成一致。

另外,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要以企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標為基礎(chǔ),充分考慮業(yè)財融合,制定財務部門和業(yè)務部門的相關(guān)工作制度,包括對工作流程審批、關(guān)鍵節(jié)點管控、數(shù)據(jù)信息共享等方面的規(guī)定,梳理財務管理與業(yè)務開發(fā)之間的邏輯聯(lián)系,如成本造價部和財務部共同管理合同臺賬和系統(tǒng),全過程掌握合同簽訂、變更及結(jié)算,有序管理成本和資金,在協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作目標下實施業(yè)財融合。

5.2 促進財務深入業(yè)務

在工作目標得到統(tǒng)一,緊緊圍繞戰(zhàn)略目標的背景下,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)實施業(yè)財融合還應當注意加強財務對業(yè)務的深入,從財務管理的角度而言,財務部門除了財務會計工作外,還有管理會計的工作,注重深入了解業(yè)務流程、緊密配合業(yè)務部門。

一是與工程部加強溝通交流,掌握項目開發(fā)的進程,準確把握資金的籌集與支付,注重對資金成本的管控。

二是財務部門與項目銷售部加強溝通,在項目預售階段,將安全納稅、加速資金回款等工作思想傳遞到銷售部門,實時掌握項目銷售動態(tài),掌控資金回籠周期。

三是財務部要與工程預算部門強化聯(lián)系,及時掌握工程開發(fā)成本的變動,并與預算數(shù)據(jù)進行對比分析,采取措施管控建造成本,強化成本費用管控。

四是財務部還應當與金融機構(gòu)等債權(quán)人緊密溝通,掌握借款額度動態(tài)變化,分析借入資金的使用及成本,對融資成本進行有效管理,最大化降低資金使用成本。

五是財務部門要對企業(yè)股東提出的分紅要求進行全面的了解,對財稅成本進行提前測算,實現(xiàn)對稅負問題的有效解決,保障企業(yè)經(jīng)營管理各項活動高效、良好地開展,以免股東分歧對項目開發(fā)實際進度產(chǎn)生不良影響。為推進業(yè)財融合的開展,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的財務部門必須深入各個業(yè)務部門了解情況,準確掌握更多的業(yè)務信息,便于對業(yè)務數(shù)據(jù)的理解,從業(yè)務本身出發(fā)提出更合理的優(yōu)化建議。

5.3 加強業(yè)財融合人才隊伍建設(shè)

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要高度重視業(yè)財融合,并加強對財務人員的培訓,建設(shè)一支高素質(zhì)的業(yè)財融合隊伍,有效地推進業(yè)財融合。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要向財務人員積極地宣傳業(yè)財融合相關(guān)知識,引導財務人員深入了解和全面掌握業(yè)財融合涉及的各項操作,增強其業(yè)財融合技能。同時,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要通過豐厚的薪資待遇招聘高素質(zhì)的業(yè)財融合復合型人才,為業(yè)財融合提供強有力的人力資源支撐。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)要通過加強對財務人員的技能培訓,增強其風險管控意識和能力,督促財務人員嚴格遵循相關(guān)規(guī)定對會計業(yè)務進行規(guī)范處理,實現(xiàn)對財務風險的有效規(guī)避。

5.4 打造業(yè)財一體化的信息系統(tǒng)平臺

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應加強信息系統(tǒng)建設(shè),為業(yè)財融合的實施提供信息系統(tǒng)支撐體系。

第一,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)首先需要打破財務與業(yè)務辦公系統(tǒng)之間的壁壘,避免二者過度獨立,將財務信息系統(tǒng)與業(yè)務辦公系統(tǒng)相對接,在遵守公司規(guī)定的前提下使得財務有權(quán)限參與全業(yè)務流程的信息和數(shù)據(jù)提取、分析和管控。通過財務與業(yè)務的接口,財務部門能夠及時獲取業(yè)務數(shù)據(jù),做財務分析并反饋給業(yè)務提供建議,業(yè)務部門也能夠及時得到相關(guān)業(yè)務進行的財務結(jié)果,好為下一步工作做好打算。例如,利用ERP 平臺,將成本管理、銷售管理的數(shù)據(jù)連接,方便財務做投資回報、利潤測算等方面的工作。

第二,在信息化平臺建設(shè)中,房地產(chǎn)企業(yè)要注重數(shù)據(jù)的一致性,前后上下統(tǒng)一,規(guī)范線上付款的流程、數(shù)據(jù)的上傳及下載,特別是針對財務和業(yè)務存在數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑不一致的情況,更要根據(jù)實際需求進行統(tǒng)一規(guī)范,形成業(yè)財融合的信息系統(tǒng)。

第三,房地產(chǎn)企業(yè)要注重業(yè)財融合中的資金管理,建設(shè)資金管理平臺,實現(xiàn)對各業(yè)務的資金流動情況的監(jiān)管,便于企業(yè)集中調(diào)配資金,降低財務風險。目前來說,已經(jīng)有大型企業(yè)搭建了相關(guān)數(shù)據(jù)平臺,如融創(chuàng)中國建設(shè)了財務共享中心,這是企業(yè)實施業(yè)財融合的重要路徑之一。

6 結(jié)語

綜上所述,業(yè)財融合建設(shè)是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)未來提升財務管理質(zhì)量的重要途徑,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應當在統(tǒng)一財務與業(yè)務工作管理目標后,加強業(yè)財融合人才隊伍的建設(shè),促進財務深入了解業(yè)務,再搭建業(yè)財一體化的信息系統(tǒng)平臺,依托信息系統(tǒng)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的傳輸共享,便于財務人員與業(yè)務人員溝通交流,建立業(yè)財融合的機制,提升企業(yè)業(yè)財融合實施的深度和廣度,從而提升內(nèi)部管理質(zhì)量,圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,保障業(yè)務運行,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

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