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高職院校機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室管理探索與實(shí)踐
——基于技術(shù)人員與管理模式的創(chuàng)新

2022-12-23 04:53:15
關(guān)鍵詞:實(shí)訓(xùn)室機(jī)房管理人員

伍 毅

(江西泰豪動漫職業(yè)學(xué)院,江西 南昌 330200)

高職院校的機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室是開展一些教學(xué)活動的重要場所,要想提高學(xué)生的實(shí)踐能力,就必須注重實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)。尤其是近年來,隨著高職院校的教育改革與發(fā)展,越來越重視學(xué)生的綜合發(fā)展,學(xué)生不僅要具備相應(yīng)的專業(yè)知識,還應(yīng)該提高他們的專業(yè)技能,才能在未來的工作崗位中凸顯優(yōu)勢,更好地服務(wù)社會[1]。因此,在現(xiàn)代職業(yè)教育背景下,培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力非常重要,從而使得高職院校在機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室方面投入較大的資金,增加實(shí)訓(xùn)教學(xué)設(shè)備,給予學(xué)生充足的學(xué)習(xí)資源,滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)需求,但事物的發(fā)展具有兩面性,這也導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)人員只能基本完成日常管理工作,對于儀器設(shè)備的管理、維修以及保養(yǎng)等其他工作,缺乏專業(yè)的管理人員,從而使得機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室管理不到位,存在一些問題,阻礙實(shí)踐教學(xué)活動的順利開展,不利于人才培養(yǎng)。這就需要相關(guān)負(fù)責(zé)人結(jié)合教學(xué)發(fā)展方向,創(chuàng)新管理模式,為培養(yǎng)技術(shù)人員奠定良好的教學(xué)基礎(chǔ)。

一、高職院校機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理存在的問題

(一)機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)力度不大

在部分高職院校中,由于教學(xué)理念相對落后,仍然采用傳統(tǒng)的教學(xué)方式,因此在理論與實(shí)踐教學(xué)中,仍然注重書本理論知識的傳授,忽略學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng),理論重于實(shí)踐。因此,學(xué)校中的機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室只是偶爾使用,也就導(dǎo)致學(xué)校對于儀器設(shè)備的更新不重視,尤其是機(jī)房中一些電腦設(shè)備可能已經(jīng)無法使用,但還是得不到相關(guān)管理人員的重視,導(dǎo)致學(xué)生在計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)課程中可能出現(xiàn)2~3 人使用一臺電腦,影響教學(xué)效率。另外,在實(shí)訓(xùn)課程中,由于缺少相應(yīng)的實(shí)踐教學(xué)資源,導(dǎo)致教師認(rèn)為實(shí)訓(xùn)室與班級的教學(xué)效果并沒有較大的區(qū)別,從而導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室閑置,無法有效發(fā)揮出其多功能的教學(xué)優(yōu)勢。

(二)管理人員配備不合理

目前一些高職院校并不注重實(shí)訓(xùn)室管理人員的綜合素養(yǎng),認(rèn)為只要能夠做到基本管理即可,因此,在管理人員配備方面存在不合理的現(xiàn)象。與一些發(fā)展較好的高職院校相比,個別院校在實(shí)驗(yàn)員隊(duì)伍的組成與綜合素養(yǎng)等方面存在較大差異,從而導(dǎo)致管理人員認(rèn)為該崗位的工作沒有較為本質(zhì)的管理意義,失去對該崗位的管理興趣,使得崗位管理人員頻繁調(diào)動。另外,還有一些管理人員可能自身綜合素養(yǎng)較低,缺乏專業(yè)管理技術(shù)知識與能力,無法針對機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室當(dāng)前現(xiàn)狀采取有效的措施進(jìn)行調(diào)整與管理,從而降低機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室的利用率,任課教師只能在機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室開展一些簡單的教學(xué)活動,降低了教學(xué)質(zhì)量。

(三)機(jī)房、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目落后,無法跟上行業(yè)新技術(shù)發(fā)展

由于部分高職院校缺乏對實(shí)踐教學(xué)的重視,因此對機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室的投入力度不夠,這也就導(dǎo)致機(jī)房設(shè)備、系統(tǒng)以及實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目相對落后。社會的大部分行業(yè)為了更好地發(fā)展,不斷使用新技術(shù)、新工藝,而院校中的學(xué)生依然在學(xué)習(xí)一些相對陳舊的系統(tǒng)知識與開展一些不符合當(dāng)代行業(yè)發(fā)展的項(xiàng)目,導(dǎo)致學(xué)生在就業(yè)時對于一些新東西處于陌生的狀態(tài),降低學(xué)生的行業(yè)競爭力。例如在一些機(jī)電一體化專業(yè)中,配電柜安裝有了新的規(guī)范,但個別院校還是讓學(xué)生按照舊的規(guī)范去操作。再比如在會計(jì)實(shí)訓(xùn)課程中,行業(yè)中可能會應(yīng)用一些比較新的電算化軟件,但由于機(jī)房系統(tǒng)陳舊,可能會讓學(xué)生接觸不到行業(yè)的新東西,使得實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目教學(xué)的開展落后行業(yè)新工藝的發(fā)展,降低學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。

二、基于技術(shù)人員與管理模式創(chuàng)新的機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室的具體管理措施

(一)注重管理效率,增加信息技術(shù)的應(yīng)用

機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室如果從專業(yè)的角度來看,并不能采取統(tǒng)一的管理模式,應(yīng)該對其進(jìn)行分別管理,機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室可以采取一般管理方式和專業(yè)管理模式,例如在日常管理過程中應(yīng)該做好機(jī)房的安全檢查、消防、衛(wèi)生等基礎(chǔ)管理工作內(nèi)容,尤其是安全與消防,需要定期或不定期進(jìn)行檢查,機(jī)房管理本就是一項(xiàng)看似簡單但實(shí)際又比較煩瑣的工作,因此,管理人員不應(yīng)該掉以輕心,應(yīng)該每天都要做好最基本的管理工作,保證機(jī)房的安全與清潔,降低安全隱患,為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。而專業(yè)技術(shù)管理應(yīng)該注重機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室的軟硬件設(shè)備的安裝等,還有其他特殊的實(shí)訓(xùn)室應(yīng)根據(jù)其教學(xué)資源設(shè)備進(jìn)行針對性管理,如傳媒類實(shí)訓(xùn)室等,應(yīng)該針對其錄播設(shè)備的保存與用完之后收納等詳細(xì)管理,這些專業(yè)技術(shù)的管理需要有專職管理人員對其進(jìn)行處理。不論是一般管理方式還是專業(yè)技術(shù)管理,都應(yīng)該注重信息技術(shù)的應(yīng)用,加強(qiáng)傳感技術(shù)、通信技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用,提高機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室的管理效率。例如,在機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室的門口周圍以及室內(nèi)安裝監(jiān)控系統(tǒng),不用管理人員真正到各個機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行巡查,就能夠在總監(jiān)控室中全面掌握各個機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室的情況。另外,借助傳感技術(shù)優(yōu)勢,設(shè)置門禁系統(tǒng),將該系統(tǒng)與院校中的管理平臺進(jìn)行有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證,使相關(guān)負(fù)責(zé)人與教學(xué)人員能夠控制開關(guān)。另外,還應(yīng)該安裝智能系統(tǒng),從而控制機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室的電流,實(shí)現(xiàn)智能化管理,還應(yīng)該將智能系統(tǒng)與消防警報系統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合,一旦出現(xiàn)電流短路或其他等問題,消防警報系統(tǒng)會馬上做出反應(yīng)[2]。借助信息技術(shù)優(yōu)勢,有利于從整體上提升管理水平,雖然在前期可能會投入相對較多的管理資金,但是能夠讓高職院校獲得雙倍甚至是多倍的效益,能夠減少后期管理成本,實(shí)現(xiàn)信息化管理,這也是未來高職院校機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室的管理發(fā)展方向。

(二)調(diào)動學(xué)生參與的積極性,實(shí)現(xiàn)互利共贏

在傳統(tǒng)管理方式中,機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室里面有相對重要的教學(xué)設(shè)備與教學(xué)資源,因此,管理任務(wù)都是由管理人員或任課教師進(jìn)行管理,學(xué)生只是在上課過程中使用這些設(shè)備,但并沒有參與到其管理過程中。但隨著高職院校的教育改革,越來越重視學(xué)生實(shí)踐技能的發(fā)展,因此,開設(shè)的機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室也越來越多,相應(yīng)的管理任務(wù)也逐漸增加,如果僅依靠相應(yīng)的管理人員進(jìn)行管理,難免會存在一些管理漏洞或缺陷,這就要求教師應(yīng)該引導(dǎo)學(xué)生主動參與到機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室的管理過程中,讓學(xué)生針對自己使用的相關(guān)儀器設(shè)備進(jìn)行有效管理,能夠很大程度上減少教師的管理壓力。首先,機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室的教學(xué)用途可能不一樣,這就需要制定針對性的管理制度,并將其納入學(xué)生的考核中,提高學(xué)生對管理的重視。有些學(xué)生可能一開始并不知道如何對機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行基本的管理,制度上的條例規(guī)定能為學(xué)生指明方向,并能夠明確責(zé)任。如果學(xué)生沒有任何的管理經(jīng)驗(yàn),一有事情就詢問教師,不僅不會幫助教師減輕管理壓力,還會給教師增加麻煩。因此,教師應(yīng)該對學(xué)生進(jìn)行簡單的培訓(xùn),提高學(xué)生對機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室的各個儀器設(shè)備的認(rèn)知,只有培訓(xùn)合格之后,才能參與到管理工作中,同時也為學(xué)生提供一個鍛煉的機(jī)會。另外高職院校的學(xué)生數(shù)量較多,教師可以將學(xué)生分成小組形式對相應(yīng)的儀器設(shè)備進(jìn)行管理,有利于讓學(xué)生在課后時間輔助教師進(jìn)行管理工作,以機(jī)房管理為例,如果是計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生,針對某臺出現(xiàn)故障的電腦,教師可以和該專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行探討,從而讓學(xué)生了解電腦出現(xiàn)問題的原因,不僅提高學(xué)生對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力,還可以讓學(xué)生了解計(jì)算機(jī)內(nèi)部構(gòu)造,容易出現(xiàn)的問題有哪些,從而在未來的工作崗位中,學(xué)生能夠自行解決簡單的問題,提高工作能力,為學(xué)生踏入社會打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過學(xué)生的參與,既能夠讓學(xué)生得到鍛煉自己能力的機(jī)會,也能夠在很大程度上幫助教師分擔(dān)管理重任,有利于促進(jìn)師生共贏[3]。

(三)創(chuàng)新管理模式,部分實(shí)現(xiàn)機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室社會化管理

近年來,一些高職院校迅猛發(fā)展,其部分管理逐漸向社會化方向發(fā)展,例如高職院校的后勤保障工作采取社會化管理模式,管理效率有顯著的提高。因此,在機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室管理過程中,可以借鑒社會化管理模式,然后再具體問題具體分析,根據(jù)院校的具體發(fā)展情況,將管理任務(wù)承包給專業(yè)的管理公司,分擔(dān)相應(yīng)的管理任務(wù)。例如一些衛(wèi)生清潔工作可以交給相應(yīng)的后勤服務(wù)公司,安全消防管理工作可以承包給相應(yīng)的安保公司,還有一些涉及專業(yè)技術(shù)管理的工作可以和一些專業(yè)管理公司進(jìn)行合作,有利于維護(hù)機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室的相關(guān)軟件系統(tǒng)等,為學(xué)生帶來優(yōu)質(zhì)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)資源,與時俱進(jìn),從而創(chuàng)新管理模式,讓高職院校的機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室管理工作逐漸向社會化管理模式發(fā)展,真正解決當(dāng)前管理中存在的問題,從而提高管理質(zhì)量[4]。但與此同時需要注意的是,高職院校的機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室是教學(xué)場地,并不能將其管理工作完全交付給相關(guān)公司,完全實(shí)現(xiàn)社會化管理,這種管理方式會適得其反,不利于教學(xué),還有一些實(shí)訓(xùn)教學(xué)基地可能涉及重要的教研資料,這種情況下不能將管理全部交付給社會。因此,只能是采取部分社會化管理,主要管理任務(wù)還需要依托學(xué)校的管理人員,任何一些環(huán)節(jié)采取了社會化管理都需要本校人員進(jìn)行參與,主要管理與決定權(quán)在院校,并不是管理公司,才能真正以實(shí)訓(xùn)教學(xué)為基礎(chǔ),促使管理模式得到有效創(chuàng)新,這樣才能真正做好管理工作,各司其職,既能將機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室的日常管理工作做好,又能夠兼顧到專業(yè)技術(shù)方面的管理,提高整體管理水平。

(四)提高管理人員的職業(yè)綜合素養(yǎng)

機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室的管理工作事無巨細(xì)。因此,應(yīng)該提高管理人員的綜合素養(yǎng),建立管理人才隊(duì)伍,才能提高對管理的重視程度,從而讓每一位教師都對機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室的管理有正確的認(rèn)知,機(jī)房管理事無大小,看似平常的一件事情,如果管理不到位,就會影響管理效果。首先,需要提高管理人員的任職資格,選擇一些具備管理能力或?qū)I(yè)的管理教師,建立管理教師隊(duì)伍;其次,應(yīng)該給予這些管理教師一定的激勵,可以與其工資掛鉤,增加績效考核,充分調(diào)動管理人員的管理積極性,促使其在工作崗位上能夠兢兢業(yè)業(yè)、克勤職守、勇于創(chuàng)新,從細(xì)節(jié)入手,結(jié)合高職院校未來發(fā)展方向,促進(jìn)機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室的持續(xù)健康管理。其次,應(yīng)該注重管理人員的培訓(xùn),促使管理人員能夠根據(jù)院校的發(fā)展以及社會的人才需求對機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行實(shí)時管理,從而為學(xué)生提供良好的實(shí)訓(xùn)教學(xué)設(shè)備與教學(xué)資源,同時也提高管理效果,對高職院校的發(fā)展有著積極的影響作用。再次,還應(yīng)該為管理人員提供更多的管理實(shí)踐機(jī)會,從而提高其管理水平,可以加強(qiáng)校企合作,例如上述所說的部分社會化管理,可以加強(qiáng)與該公司的合作,選派管理教師到企業(yè)去參觀實(shí)踐,從而提高管理教師的實(shí)踐能力。最后,應(yīng)該增加對管理教師的考核,定期通過多種考核方式檢查教師的實(shí)踐技能,促使其能夠意識到自己存在的不足,從而調(diào)動管理人員的主觀能動性,能夠積極學(xué)習(xí),積極實(shí)踐,促進(jìn)管理。

(五)建立“兩級三層次”的管理模式

在傳統(tǒng)管理模式中,通常情況下都采取集中統(tǒng)一管理模式,這種管理可能不會存在較大的問題,但要想做到精細(xì)化管理,提升機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室的管理效果就相對較難。因此,針對這一問題應(yīng)該實(shí)行分層管理模式,構(gòu)建“兩級分層”管理模式,從級別上分為院校和院系,并將機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室分成三個層次,尤其是針對不同教學(xué)作用的實(shí)訓(xùn)室,對其進(jìn)行層次上的劃分。例如學(xué)校方面應(yīng)該主要負(fù)責(zé)機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室的發(fā)展規(guī)劃、資金投入分配以及儀器設(shè)備的分配等工作,院系則主要建立管理工作小組,每個院系分別選出主要負(fù)責(zé)人和輔助成員,對院系的儀器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,具體落實(shí)各項(xiàng)管理工作[5]。而針對機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室的教學(xué)功能,再根據(jù)專業(yè)性質(zhì)等將其分為共享性實(shí)驗(yàn)室、專業(yè)實(shí)訓(xùn)室以及全校性實(shí)訓(xùn)室,然后將其劃分給不同的管理小組,由學(xué)校統(tǒng)籌兼顧,全面推進(jìn)高職院校的機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室管理。另外,需要注意的是每個院系的管理人才資源應(yīng)保持相對的公平,因此,需要為每個管理小組都配備一個專業(yè)的管理人員,然后再選擇一些管理輔助員,甚至管理輔助員下面再安排學(xué)生做一些具體的工作,建立高標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室管理體系,由上到下,優(yōu)化管理模式,創(chuàng)造良好的管理環(huán)境,促進(jìn)管理資源共享,提高管理的實(shí)效性。

三、結(jié)語

綜上所述,高職院校中的機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室管理工作看似簡單,卻非常重要,如果采取傳統(tǒng)集體統(tǒng)一管理模式勢必會降低管理效果,無法為學(xué)生提供良好的實(shí)訓(xùn)教學(xué)資源,再加上缺乏專業(yè)的管理人才,使得其管理一直停滯不前。這就要求高職院校應(yīng)該具體分析當(dāng)前的管理現(xiàn)狀,加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,創(chuàng)新管理模式,注重人才培養(yǎng),從而真正提高其管理效果。

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