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防汛物資儲備倉庫現(xiàn)代化管理方法分析

2022-12-23 06:00朱升
治淮 2022年11期
關(guān)鍵詞:蚌埠臺賬巡查

朱升

受地理、氣候因素影響,淮河流域河網(wǎng)密布,每年的夏秋季節(jié)防汛壓力較大。為保障防汛物資供應(yīng),許多區(qū)域均設(shè)有防汛物資儲備倉庫,這些倉庫的防汛物資存儲既能為抗洪搶險提供幫助,還可以為區(qū)域后續(xù)生活與生產(chǎn)提供支持,因此做好防汛物資儲備倉庫的管理至關(guān)重要。倉庫的管理方式方法直接影響倉庫物資的調(diào)運(yùn)周期,運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法可以顯著提升倉庫管理實(shí)效?;诖耍恼乱园霾簜}庫為例,對防汛物資儲備倉庫的現(xiàn)代化管理進(jìn)行分析探討,以期為實(shí)踐提供借鑒。

一、倉庫基本情況

蚌埠倉庫于2014 年2 月開工建設(shè),2015 年底投入使用。倉庫占地30 畝,建筑面積約11020m2,包括辦公、生活樓2 棟,建筑面積2800m2;庫房5 棟,面積8220m2,其中4 棟庫房面積分別為1200m2,平面尺寸40m×30m,另一棟面積2820m2,平面尺寸94m×30m,3 號倉庫西端設(shè)置一座600m2恒溫庫。庫房采用鋼結(jié)構(gòu),高度8m。蚌埠倉庫儲備有中央防汛抗旱物資和安徽省防汛物資,目前,省級物資儲備庫為1#、2#、3#庫,面積為3600m2;中央防汛抗旱物資儲備庫為4#、5#、6#庫,面積為4620m2。

二、防汛物資儲備倉庫現(xiàn)代化管理方法

結(jié)合目前的防汛物資儲備倉庫應(yīng)用實(shí)踐分析,倉庫在防汛工作中要發(fā)揮作用,需要做好各方面的協(xié)調(diào)工作,而協(xié)調(diào)工作的具體開展需要有管理保駕護(hù)航。蚌埠倉庫根據(jù)《中央防汛抗旱物資儲備管理辦法》《中央防汛抗旱物資儲備管理辦法實(shí)施細(xì)則》《安徽省省級防汛物資儲備管理辦法》《安徽省省級防汛物資儲備管理有關(guān)制度》等有關(guān)規(guī)定,建立了倉庫崗位責(zé)任制度、值班巡查制度、驗(yàn)收發(fā)貨制度、維護(hù)保養(yǎng)制度、消防安全制度、物資臺賬和檔案管理制度等系列制度,制定了物資儲備管理流程圖、物資應(yīng)急調(diào)運(yùn)辦法等。

(一)倉庫崗位責(zé)任制度

倉庫管理人員各司其職是倉庫發(fā)揮作用的前提。一是要明確倉庫管理人員的崗位責(zé)任,以此實(shí)現(xiàn)崗位責(zé)任的落實(shí),二是要構(gòu)建完整的倉庫崗位責(zé)任體系以及責(zé)任落實(shí)制度,比如專崗專責(zé)制度、倉庫管理責(zé)任總領(lǐng)制度等,這些制度的實(shí)施會讓倉庫管理的具體工作內(nèi)容更加明確,管理的效果也會顯著提升。蚌埠倉庫每一個獨(dú)立的倉庫設(shè)倉庫負(fù)責(zé)人1 名,物資財會2 名,值班日常管理4 名,由倉庫負(fù)責(zé)人總領(lǐng)倉庫管理責(zé)任,同時各倉庫負(fù)責(zé)人服從蚌埠倉庫總負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)。

(二)值班巡查制度

值班巡查制度是防汛物資儲備倉庫管理實(shí)踐中非常重要的制度,有利于及時發(fā)現(xiàn)倉庫安全威脅等問題,對保證倉庫安全、發(fā)揮其作用有重要的現(xiàn)實(shí)意義。蚌埠倉庫的值班巡查制度實(shí)行的是24 小時值班制度,4 名日常管理人員進(jìn)行兩班倒。為了保證倉庫管理的實(shí)際效果,在倉庫管理范圍內(nèi)安裝監(jiān)控設(shè)備,配合值班人員進(jìn)行巡查。

(三)驗(yàn)收發(fā)貨制度

倉庫管理實(shí)踐中,物資在入庫時會通過檢查驗(yàn)收,以保證物資的質(zhì)量。但物資在存放過程中,受各種因素影響,可能會出現(xiàn)質(zhì)量等問題。如果做不到驗(yàn)收發(fā)貨,很可能出現(xiàn)出庫物資滿足不了實(shí)際需要的情況,導(dǎo)致運(yùn)輸資源的浪費(fèi),甚至直接影響到防汛工作的開展。所以,倉庫管理需要構(gòu)建驗(yàn)收發(fā)貨制度,即在物資出庫時對其進(jìn)行質(zhì)量檢測,確定其質(zhì)量達(dá)標(biāo)后再進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,既能保障物資供給的質(zhì)量,又能進(jìn)一步提升物資供給效率。

(四)維護(hù)保養(yǎng)制度

維護(hù)保養(yǎng)制度是指通過日常的保養(yǎng)和管理保證物資設(shè)備的實(shí)際應(yīng)用。蚌埠倉庫內(nèi)目前儲備中央防汛抗旱物資總價值約2166 萬元,儲備省級防汛物資總價值約717 萬元,其中有神州LD 電動單梁起重機(jī)1 臺、隨車起重運(yùn)輸車1 輛、合力叉車3 臺、電動叉車1 臺,及其他物資。通過登記造冊和科學(xué)的保養(yǎng)、檢修、維修等方式進(jìn)行物資設(shè)備的管理,以保證設(shè)備的性能,使其能夠正常發(fā)揮作用。

(五)消防安全制度

在倉庫管理實(shí)踐中,消防安全制度是需要重點(diǎn)建設(shè)的制度之一,對保障倉庫安全至關(guān)重要。一是建立消防安全責(zé)任制度,即構(gòu)建倉庫管理消防責(zé)任體系以及負(fù)責(zé)人制度,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)內(nèi)容的責(zé)任到位。二是建立消防安全設(shè)施的應(yīng)用制度,在倉庫管理中要配備消防設(shè)施,同時要注重消防設(shè)施的管理。

(六)物資臺賬和檔案管理制度

物資臺賬和檔案管理制度對倉庫管理工作的開展也不可或缺。主要通過運(yùn)用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等對倉庫物資臺賬進(jìn)行管理,同時對倉庫的具體物資儲備運(yùn)用情況建立檔案,有助于具體的物資調(diào)用數(shù)據(jù)查詢以及相應(yīng)管理工作開展。

三、結(jié)束語

綜上所述,防汛物資儲備倉庫的現(xiàn)代化管理對發(fā)揮倉庫的實(shí)際價值有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在實(shí)踐中,可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定建立倉庫崗位責(zé)任制度、值班巡查制度、驗(yàn)收發(fā)貨制度、維護(hù)保養(yǎng)制度、消防安全制度、物資臺賬和檔案管理制度等系列制度,不斷完善現(xiàn)代化管理制度及具體方法的使用

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