曾涓娟
(惠州市中羽通信工程維護(hù)有限公司,廣東 惠州 516001)
財(cái)務(wù)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中占據(jù)著十分重要的地位,了解財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值并管理好財(cái)務(wù)工作可以提升競爭力,讓企業(yè)獲得長足的發(fā)展。民營企業(yè)的管理水平在持續(xù)地被強(qiáng)化,財(cái)務(wù)管理手段也得到了創(chuàng)新,民營企業(yè)通過持續(xù)的摸索逐漸建立起自己的經(jīng)濟(jì)架構(gòu),占據(jù)了大量的市場經(jīng)濟(jì)份額,在巔峰時(shí)期甚至一度占領(lǐng)了一半以上的市場份額,然而當(dāng)前的民營企業(yè)也陷入發(fā)展瓶頸期,亟須改變經(jīng)營方式來應(yīng)對市場的變化,要借助于國家的各種扶持政策,同時(shí)企業(yè)自身還要相應(yīng)地做出改變,通常,民營企業(yè)在融資方面都會有短板,不能妥善處理財(cái)務(wù)問題,財(cái)務(wù)問題是制約民營企業(yè)發(fā)展的最根本問題。
一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是十分重要的,相關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法是相對完善的才可以讓企業(yè)的經(jīng)營狀況獲得提高。合格的財(cái)務(wù)管理工作,要能精準(zhǔn)地研判市場,強(qiáng)化企業(yè)的競爭優(yōu)勢,讓企業(yè)能在市場中占據(jù)有利地位。改革開放的深入推進(jìn),助推了民營企業(yè)的壯大和發(fā)展。與之相應(yīng)的是,財(cái)務(wù)管理的缺點(diǎn)也在日益顯露,為此,我們要充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值和意義[1]。財(cái)務(wù)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面都有關(guān)聯(lián),是一種綜合性科目。財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn)就是管理好企業(yè)的資金問題,從某種程度來講,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也是對整體經(jīng)營理念和方法的剖析和研判,財(cái)務(wù)工作直接關(guān)乎企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。財(cái)務(wù)管理可以及時(shí)分析企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營情況,通過市場調(diào)研分析企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。財(cái)務(wù)管理就是大量分析財(cái)務(wù)資料和數(shù)據(jù),從而得出企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和結(jié)論,還能夠合理地預(yù)測企業(yè)今后的發(fā)展動向。
我們的社會在持續(xù)的進(jìn)步,其中民營企業(yè)的地位始終很有分量。民營企業(yè)能夠很好地推動我們國家的進(jìn)步,可以讓經(jīng)濟(jì)獲得發(fā)展。經(jīng)濟(jì)體制帶給民營企業(yè)優(yōu)良的發(fā)展氛圍,發(fā)展起來的民營企業(yè)規(guī)模日益壯大。民營企業(yè)給我們國家提供了大量的就業(yè)崗位,讓經(jīng)濟(jì)獲得了發(fā)展。所以,要大力發(fā)揚(yáng)民營產(chǎn)業(yè),民營企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況嚴(yán)重影響著企業(yè)的發(fā)展,也是關(guān)乎經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。民營企業(yè)的財(cái)務(wù)問題會影響企業(yè)整體的市場競爭優(yōu)勢,制約民營企業(yè)的發(fā)展,限制經(jīng)濟(jì)的增長速度。持續(xù)地強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,對于精進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平、準(zhǔn)確的了解企業(yè)的運(yùn)營情況、預(yù)測今后的發(fā)展情況有幫助,還可以輔助做好企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)分析。剖析相關(guān)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)企業(yè)的管理薄弱點(diǎn),從而對癥下藥,讓企業(yè)獲得全面進(jìn)步和發(fā)展。
民營企業(yè)普遍存在的問題,就是沒有建立起正確的財(cái)務(wù)管理概念。許多民營企業(yè),對于財(cái)務(wù)工作的定義都是算賬、記賬,記錄好各種資金收入和支出,記錄好各種財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息,許多財(cái)務(wù)人員還局限在制作憑證和資金表格、完成報(bào)銷和應(yīng)對稅務(wù)等工作上。財(cái)務(wù)部門最直觀的工作成績就是財(cái)務(wù)方面的報(bào)表,但是思考數(shù)據(jù)背后的價(jià)值和透過數(shù)據(jù)進(jìn)行決策都不是財(cái)務(wù)部門的工作職責(zé),財(cái)務(wù)管理是基于企業(yè)的日常經(jīng)營衍生出來的一個(gè)項(xiàng)目,它主要是跟隨企業(yè)的發(fā)展需要而隨之進(jìn)行調(diào)整,無法準(zhǔn)確、適當(dāng)?shù)姆峙滟Y源,也不能吸納外部資源,又無法用發(fā)展的眼光規(guī)劃企業(yè)的日常運(yùn)營情況[2]。這種財(cái)務(wù)管理的局限性,限制了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,它制造了一條無法跨越的障礙,使工作效率下降、水平偏低,無法發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的本來價(jià)值,自然也就無從談起財(cái)務(wù)管理工作原本的價(jià)值和意義。
開展內(nèi)部控制就是想確保資金安全,強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,保證財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度可以得到堅(jiān)決的落實(shí),有效規(guī)避或者減少財(cái)務(wù)隱患,讓企業(yè)的經(jīng)營管理得到提升,確保企業(yè)長期的經(jīng)營戰(zhàn)略能夠?qū)崿F(xiàn)而具體制定的一些企業(yè)管理辦法,它主要包括會計(jì)控制與內(nèi)部審計(jì)控制兩方面。民營企業(yè)普遍缺乏系統(tǒng)性的會計(jì)管理辦法。內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)就是進(jìn)一步明確職責(zé)、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部平衡[3]。正常情況下財(cái)務(wù)要有財(cái)務(wù)、會計(jì)和出納,但一些企業(yè)壓降財(cái)務(wù)人員來減少成本支出,使得三個(gè)人的任務(wù)變成一個(gè)人的任務(wù)。企業(yè)雖然有自己的管理辦法,但是執(zhí)行效果卻不好。民營企業(yè)普遍不重視內(nèi)部審計(jì)工作也沒有單獨(dú)設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu),有些有審計(jì)機(jī)構(gòu)的也是同其他部門聯(lián)合在一起或是把財(cái)會人員列為審計(jì)工作者,這不利于內(nèi)部審計(jì)工作的推進(jìn)。有些企業(yè),認(rèn)為審計(jì)工作會有損工作氣氛,迫不得已才會進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),所以民營企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作幾乎是沒有價(jià)值。內(nèi)部控制不規(guī)范,就造成了會計(jì)控制層面不能有效行使監(jiān)督權(quán)力。體現(xiàn)在:無法嚴(yán)格管控現(xiàn)金,容易引發(fā)資金的長期閑置或者是資金無法滿足經(jīng)營需要;不遵守現(xiàn)金管理辦法,經(jīng)常出現(xiàn)超過企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)額度的現(xiàn)金支出,不按要求進(jìn)行銀行系統(tǒng)的資金結(jié)余,還存在坐支抵銷貨物欠賬的情況;固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,不能準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)值變化情況,折舊處理不當(dāng),賬面同經(jīng)營實(shí)際無法準(zhǔn)確對應(yīng);應(yīng)收賬款追繳不及時(shí);存貨管理水平低,存在呆壞賬;注重金錢不注重實(shí)物,導(dǎo)致資源浪費(fèi);成本管控不合理,存在虛假成本支出等等。
當(dāng)前,許多民營企業(yè)無法提供準(zhǔn)確的賬目,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)嚴(yán)重失真,既有以上所述原因,同時(shí)會計(jì)從業(yè)者自身的業(yè)務(wù)水平也制約了工作水平。整體來看,民營企業(yè)的會計(jì)工作者具有財(cái)務(wù)方面的知識儲備和專業(yè)能力,但是理財(cái)?shù)母拍詈头绞揭呀?jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的社會,不能主動汲取知識,創(chuàng)新意識不足?;緵]有會計(jì)管控概念,這就造成了會計(jì)工作整體水平較差,體現(xiàn)在:會計(jì)科目不健全;原始會計(jì)憑證資料缺失;處理賬目時(shí)間滯后,存在大量的未達(dá)賬項(xiàng);賬簿不合理;把許多會計(jì)記錄任意合并,人為導(dǎo)致賬目不清晰;會計(jì)記錄不準(zhǔn)確,會計(jì)的基數(shù)以及所選擇方式不準(zhǔn)確;會計(jì)檔案無法準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)規(guī)范化記錄等。
民營企業(yè)在發(fā)展越來越好的同時(shí),也還是存在多種隱患,有一些隱患甚至?xí)?yán)重影響到企業(yè)的生存條件。通常,大型企業(yè)出現(xiàn)的問題民營企業(yè)都會存在,民營企業(yè)的工作主要集中在技術(shù)落后和常規(guī)的生產(chǎn)加工方面,他們的生產(chǎn)活動能力相對較小,工藝技術(shù)不先進(jìn),產(chǎn)品質(zhì)量較差,生產(chǎn)力薄弱,無法及時(shí)研發(fā)出新的產(chǎn)品,產(chǎn)品的科技質(zhì)量較差,競爭優(yōu)勢不足,還存在不合理管理的情況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不公開,財(cái)務(wù)管理流程不健全,這都嚴(yán)重限制了貸款。同時(shí),民營企業(yè)普遍缺乏信用等級,無法抵抗一些貸款風(fēng)險(xiǎn)。以上所述的原因,都制約了民營企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致其在經(jīng)營過程中面臨較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。通常,民營企業(yè)將重點(diǎn)放在生產(chǎn)產(chǎn)品的流水線和銷售產(chǎn)品環(huán)節(jié),缺乏對所述風(fēng)險(xiǎn)的重視,沒有建立起統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對管理措施,缺乏專業(yè)的人員和機(jī)構(gòu)來真正管控潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。
要明確財(cái)務(wù)管理的核心,變被動的財(cái)務(wù)管理為主動。在思想方面要樹立新的財(cái)務(wù)管理工作概念,意識到他的重要性,它在企業(yè)的戰(zhàn)略體系中有著極其重要的價(jià)值,財(cái)務(wù)管理改變過去的被動服務(wù)身份為積極主動地進(jìn)行管理,這種轉(zhuǎn)變更加適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增值的要求。主動的財(cái)務(wù)管理,一方面要準(zhǔn)確記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),處理財(cái)務(wù)事項(xiàng),另一方面還要探索建立規(guī)范統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)的流程規(guī)范,全面促進(jìn)會計(jì)行業(yè)的質(zhì)效,要有效應(yīng)用預(yù)算工具及時(shí)介入到財(cái)務(wù)工作當(dāng)中去。立足于企業(yè)的整體戰(zhàn)略定位進(jìn)行預(yù)算管理,這也是財(cái)務(wù)管理工作的常用方法,能夠起到激勵(lì)作用并能有效監(jiān)督事中流程,合理進(jìn)行績效管理。市場經(jīng)濟(jì)充分體現(xiàn)了信用的價(jià)值,信用是市場里面最基本的屬性,有了信用,才有可能開展其他一系列的經(jīng)濟(jì)行為,也才能加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。如果資金短缺了,還可以憑借信用等級來吸納資金,還可以依靠信用去開拓外部市場,競爭優(yōu)勢不明顯也能夠憑借信用來進(jìn)行強(qiáng)化,缺乏信用會使人沒有安全感,這就會嚴(yán)重限制市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)行。由于不同的工作方會有各自不同的出發(fā)點(diǎn),這就容易引發(fā)民營企業(yè)采取違法、違紀(jì)的一系列舉措,究其本質(zhì)還是缺乏最基本的信用概念以及基礎(chǔ)的法律知識[4]。所以,要想杜絕和降低那些違法亂紀(jì)以及虛假經(jīng)營的情況,就一定要重視民營企業(yè)的文化建設(shè),樹牢誠信意識,強(qiáng)化法律思維,積極提升全員的法律知識儲備程度,建立起個(gè)人的誠信品牌。公布企業(yè)的誠信管理辦法并嚴(yán)格以此為標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)企業(yè)的規(guī)章制度和個(gè)人的行動;注重開展日常培訓(xùn),靈活培訓(xùn)內(nèi)容和形式,幫助員工進(jìn)一步明確信用、守法的價(jià)值,堅(jiān)守信用的原則,此外,還要能形成一系列鼓勵(lì)誠信與守法的正向反饋機(jī)制,打造起民營企業(yè)守信用、遵守法律的全新品牌形象。重點(diǎn)針對會計(jì)人員,幫助他們樹立起信用意識,讓他們深入領(lǐng)會信用的重要意義,把誠信作為一切行動的準(zhǔn)則和標(biāo)桿,堅(jiān)決杜絕虛假賬目。
在一個(gè)企業(yè),內(nèi)部會計(jì)控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的前提條件。民營企業(yè)要先明確內(nèi)部會計(jì)控制的重要意義,緊密結(jié)合會計(jì)基礎(chǔ)信息質(zhì)量、確保經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)安全、保證相關(guān)法律政策可以得到精準(zhǔn)的執(zhí)行和落實(shí),并以此為基礎(chǔ)來制定內(nèi)部會計(jì)控制的相關(guān)原則,要秉持合法、有效、全面的原則,適時(shí)管理、確保人員職責(zé)合理、成本效益可以實(shí)現(xiàn)最大化,通過把不兼容的職務(wù)進(jìn)行分離、通過授權(quán)的手段授予其他人員控制的權(quán)限,強(qiáng)化預(yù)算、財(cái)產(chǎn)保全、風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)告、信息技術(shù)等控制方式,全面管理和控制企業(yè)的貨幣、實(shí)物以及投資、工程、籌資等環(huán)節(jié),并監(jiān)督采購與付款、銷售與收款、成本費(fèi)用等系列活動,這可以進(jìn)一步強(qiáng)化會計(jì)地位,提升財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息的質(zhì)量和內(nèi)部管理水平,從而進(jìn)一步提升公司的經(jīng)營質(zhì)效。市場競爭越來越白熱化,內(nèi)部審計(jì)工作可以及時(shí)進(jìn)行查錯(cuò)糾偏,保護(hù)好企業(yè)的經(jīng)營成果,合理分配資源,完善內(nèi)部制度,從而提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利潤。首先民營企業(yè)一定要充分認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)工作的價(jià)值,逐步健全審計(jì)部門,確保審計(jì)部門的獨(dú)立性;其次要明晰內(nèi)部審計(jì)部門的工作職責(zé)、范圍和工作標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,確保規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化開展審計(jì)工作,確保審計(jì)工作透明、公正、公開。還要努力壯大審計(jì)從業(yè)者的人員力量,強(qiáng)化審計(jì)工作者的職業(yè)技能。
會計(jì)科目的自身特征要求會計(jì)從業(yè)者要專業(yè)能力過硬、精準(zhǔn)掌握財(cái)務(wù)政策、具備優(yōu)良的職業(yè)素養(yǎng)和完整的知識儲備能力。結(jié)合會計(jì)從業(yè)者的具體情況,民營企業(yè)要提升人員素質(zhì),發(fā)展壯大會計(jì)隊(duì)伍。常態(tài)化開展法制、思想教育工作,讓會計(jì)從業(yè)者進(jìn)一步掌握國家的財(cái)會政策,吃透會計(jì)的行業(yè)規(guī)范,強(qiáng)化自身的法律思維,嚴(yán)格要求自己遵守法律要求;定期進(jìn)行崗位練兵,常態(tài)化開展繼續(xù)教育工作,及時(shí)更新財(cái)會工作者的工作概念,努力提升他們應(yīng)對問題的能力;強(qiáng)化職業(yè)素質(zhì)教育,要求會計(jì)工作者立足崗位職責(zé),勤勤懇懇、謙虛謹(jǐn)慎、守好職業(yè)操守[5]。始終抓牢會計(jì)工作者持證上崗的管理規(guī)定。嚴(yán)格依據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的各種規(guī)定,規(guī)范化地管理民營企業(yè)的常規(guī)性會計(jì)事項(xiàng),確保會計(jì)賬簿設(shè)計(jì)合理、會計(jì)科目規(guī)范完整、會計(jì)憑證填寫規(guī)范、審批審核嚴(yán)謹(jǐn)、現(xiàn)金和銀行系統(tǒng)賬目結(jié)算及時(shí)、編寫報(bào)表及時(shí),要確保會計(jì)賬目清晰、原始憑證信息齊全準(zhǔn)確、處理賬目及時(shí)、計(jì)算精準(zhǔn)。
風(fēng)險(xiǎn)管理工作是企業(yè)管理、監(jiān)督、管控企業(yè)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)隱患的一系列措施和辦法,就是要及時(shí)查找、測量、分析出企業(yè)存在的隱患并及時(shí)報(bào)告和處理這些問題。風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn)通常是放在事前階段,風(fēng)險(xiǎn)管理工作要能夠剖析出潛在的風(fēng)險(xiǎn)、合理判斷并承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)帶來的后果,科學(xué)的防范風(fēng)險(xiǎn)。民營企業(yè)由于多種因素的影響,導(dǎo)致自身無法抵御較大風(fēng)險(xiǎn)。因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),就要合理強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)思維,切實(shí)發(fā)揮好防范風(fēng)險(xiǎn)和警示風(fēng)險(xiǎn)的作用,合理地預(yù)判一些可能的變化以及這些變化給企業(yè)帶來的實(shí)質(zhì)性影響。財(cái)務(wù)工作者和企業(yè)高層更是要增強(qiáng)識別風(fēng)險(xiǎn)的能力,建立起最基礎(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)偵查能力,摸清楚當(dāng)下主要的風(fēng)險(xiǎn)隱患,判斷風(fēng)險(xiǎn)等級并為重大的風(fēng)險(xiǎn)隱患提供防范措施,讓企業(yè)可以合理地準(zhǔn)備應(yīng)對措施,這樣就可以把風(fēng)險(xiǎn)隱患造成的影響降到最小。
民營經(jīng)濟(jì)在我國的經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要地位,雖然民營企業(yè)陷入了發(fā)展瓶頸,遭遇困難,但是從長遠(yuǎn)角度來看,民營企業(yè)依然有著巨大的發(fā)展前景,民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作十分重要,健全企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系,建立標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理架構(gòu),實(shí)現(xiàn)資源的合理分配,在國家相關(guān)政策的扶持下積極尋找自身的優(yōu)勢,拓寬融資手段和方式,提升民營企業(yè)的競爭優(yōu)勢,這樣才能確保民營企業(yè)獲得長足和穩(wěn)定的發(fā)展,走出一條適合民營企業(yè)的發(fā)展道路。