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強化企業(yè)財務內(nèi)部控制和風險管理工作

2022-12-28 18:04:10步紹蕾
全國流通經(jīng)濟 2022年21期
關鍵詞:財務預算企業(yè)財務風險管理

步紹蕾

(科曼智能科技有限公司,山東 煙臺 265500)

一、引言

在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,我國企業(yè)面臨的市場競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)財務管理內(nèi)容也越來越多,內(nèi)部控制作用愈發(fā)明顯。企業(yè)財務內(nèi)部控制水平直接影響著企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。因此,企業(yè)想要在當前充滿挑戰(zhàn)的環(huán)境中抓住機遇,就必須創(chuàng)新、完善財務管理系統(tǒng),強化財務內(nèi)部控制體系,提高財務風險防范。特別是全面預算管理模式、業(yè)務融合模式等新的財務管理內(nèi)容出現(xiàn),企業(yè)必須優(yōu)化現(xiàn)有財務內(nèi)部控制制度和流程,正確處理好內(nèi)部控制和風險管理之間關系,才能使財務工作真正符合企業(yè)發(fā)展需求。

二、企業(yè)財務內(nèi)部控制和風險管理相關闡述

1.財務內(nèi)部控制和風險含義

所以財務內(nèi)部控制,簡單而言,就是企業(yè)利用控制論的相關原理和方法,對企業(yè)財務活動進行約束、規(guī)范、評價等,以此來達到財務既定目標。從本質(zhì)上來說,企業(yè)財務內(nèi)部控制主要目的是為了降低企業(yè)經(jīng)營成本,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。而風險管理是指企業(yè)對經(jīng)營可能存在的各種風險進行識別、衡量、分析,并采取相應措施來對風險進行防范控制,從而降低企業(yè)損失,實現(xiàn)企業(yè)利益。

2.財務內(nèi)部控制和風險管理之間關系

在現(xiàn)代企業(yè)財務管理體系中,財務內(nèi)部控制和風險管理工作是密不可分的。二者相互影響相互促進。企業(yè)通過財務內(nèi)部控制來降低風險,通過風險管理來實現(xiàn)財務內(nèi)部控制目標。當前,企業(yè)財務內(nèi)部控制的大部分內(nèi)容是包含在財務風險管理體系中,所以說財務風險管理能直接影響到財務內(nèi)部控制工作效果。同時,企業(yè)財務內(nèi)部控制水平和風險管理水平直接影響企業(yè)市場競爭力,提高財務內(nèi)控措施和風險管理能力,有利于提高企業(yè)市場競爭力。因此,強化財務內(nèi)部控制和風險管理是企業(yè)經(jīng)營的必要手段。

三、企業(yè)財務內(nèi)部控制管理存在的問題

1.企業(yè)財務內(nèi)部控制意識不強

對于企業(yè)而言,其經(jīng)營目的主要是以盈利為主,因此,企業(yè)管理者在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時,更多的是拓展外部市場,組織人力物力來搶占市場份額,對于內(nèi)部控制管理較為忽視,財務內(nèi)部控制意識薄弱。目前,大多數(shù)企業(yè)沒有構建完善的財務內(nèi)部控制評價標準和執(zhí)行辦法,在制定經(jīng)濟決策時也沒有一套完善的可行性分析,基本上根據(jù)市場行情來判斷,無法結合企業(yè)實際情況,從而導致企業(yè)經(jīng)營風險急劇增加。甚至一些企業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂問題,造成嚴重的經(jīng)濟損失。其次,在管理中,特別是一些中層管理人員,其管理工作是受企業(yè)董事會各股東委托,完成年度經(jīng)濟任務,對于財務內(nèi)部控制,經(jīng)營成本控制認識不足,沒有系統(tǒng)的學習過財務內(nèi)部控制理論,認為財務內(nèi)控就是財務人員或審計人員工作,與自身關系不大。在這種背景下,企業(yè)財務內(nèi)部控制工作開展受阻,執(zhí)行質(zhì)量不高。

2.財務預算管理體系不完善

在企業(yè)財務內(nèi)部控制管理中,財務預算無疑是其重要部分,一般而言,財務預算由財務預算編制、財務執(zhí)行、財務監(jiān)督和反饋組成。預算編制是企業(yè)結合自身實際情況情況和市場環(huán)境,制定出來的財務經(jīng)營目標。通過財務預算控制、分析、考核等機制,來明確財務目標、建立財務標準和審核,從而實現(xiàn)對財務管理的內(nèi)部控制。通過財務預算體系來引導企業(yè)財務健康運行。但目前,很多企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,忽視了財務預算作用,或者說,財務預算功能得不到充分發(fā)揮。首先,企業(yè)資金管理問題嚴重。一些企業(yè)在制定年度資金使用計劃時,在計劃前期比較關注,但在資金使用中期常常出現(xiàn)管理不完善的問題,資金實際使用和規(guī)劃不一致,應收賬款周轉被大大延長,從而降低了資金使用效益。其次,資金預算管理缺少監(jiān)控,資金使用達不到既定效果。企業(yè)制定好預算編制后,對預算資金的使用沒有做到實時監(jiān)控,從而降低了預算對財務內(nèi)控的效果。

3.財務內(nèi)控制度不健全,審計不嚴

現(xiàn)代財務體系的完善需要一套科學的財務內(nèi)控體系,而內(nèi)控體系中,財務審計無疑是其重要組成部分,能最大程度保障企業(yè)經(jīng)營順利。目前,很多企業(yè)雖然建立了財務內(nèi)部控制制度,但制度不明確、不細致,沒有成冊的財務內(nèi)部控制流程,風險數(shù)據(jù)庫沒有建立,沒有建立專業(yè)的財務內(nèi)部控制小組,對企業(yè)即將發(fā)生的風險無法做到防范和制止,使企業(yè)財務內(nèi)控流于形式。其次,審計體系不完善。企業(yè)對審計投入不足,人員配備、資金投入、權限管理等都沒有有效建立,雖然有內(nèi)部審計職能,但大多數(shù)是由財務人員兼任,這種“自己監(jiān)管自己”的審計模式無疑存在巨大風險,沒有獨立運作,專業(yè)分工不形成,審計作用也便無法發(fā)揮。

四、財務風險及風險管理存在的問題

1.財務風險類別

實際上,企業(yè)財務風險管理主要包括兩大部分:經(jīng)營性風險和投融資風險。經(jīng)營性風險是企業(yè)較為常見的風險,如應收賬款風險、資金管理風險、資金使用風險、采購風險等。而投融資風險則主要是項目投資風險、企業(yè)融資風險等,這些風險發(fā)生概率較小,但一旦發(fā)生,便會給企業(yè)造成巨大損失。

一是企業(yè)持續(xù)性經(jīng)營風險。隨著企業(yè)發(fā)展,原有的企業(yè)財務管理模式、管理機構和管理人員水平將無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,甚至造成一定阻礙。這便會造成企業(yè)持續(xù)性經(jīng)營風險。在財務管理中,主要包括應收賬款風險、資金管理風險、審批流程風險等。因此,企業(yè)在發(fā)展過程,會時刻對決策流程、管理授權等內(nèi)部管理方法進行調(diào)整,而一旦調(diào)整失誤,便會對企業(yè)發(fā)展造成影響,帶來損失。面對持續(xù)性經(jīng)營風險,企業(yè)主要思考兩個問題:一是風險發(fā)生前,企業(yè)如何防范;二是風險發(fā)生后,企業(yè)如何應對。

二是投融資風險。企業(yè)在經(jīng)營過程中,為了提高經(jīng)營效益,同時為了降低經(jīng)營風險,會選擇多元化經(jīng)營,從而投資一些其他項目。在資本市場上,資金投資主要分為證券、天使定投、貸出資金等投資方式。這些投資風險性較高,一旦投資失敗,會對企業(yè)造成嚴重損失。而在產(chǎn)業(yè)投資上,則主要是企業(yè)為了提高市場競爭力,向產(chǎn)業(yè)上下游進行投資布局,這些投資從長遠來看是可以的。但在投資初期,會使企業(yè)面臨上下游行業(yè)企業(yè)的競爭,增加了企業(yè)經(jīng)營壓力,一旦投資失敗,對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務也會造成損失。融資風險是所有企業(yè)在經(jīng)營過程中都存在的風險,主要包括融資成本增加風險和融資失敗風險。企業(yè)在經(jīng)營過程中,無論是緩解資金壓力還是擴大發(fā)展,都會對外尋求資金,進行融資。當前,大部分企業(yè)融資渠道單一,融資對象基本上為銀行。但一般而言,銀行借貸時間長、金額低,無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。一旦企業(yè)在融資過程中出現(xiàn)風險問題,將直接導致項目不能按時完成,影響企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

2.財務風險管理存在的問題

一是財務風險管理程序不完善。財務管理體系作為企業(yè)內(nèi)部管理重要內(nèi)容,其管理流程并不是一成不變的,而是根據(jù)企業(yè)需求不斷更新。但據(jù)調(diào)查顯示,大部分企業(yè)財務管理特別是風險管理程序不完善,缺少實質(zhì)性內(nèi)容,流于形式。風險管理人員不專業(yè),相關設備為配置,各部門分割嚴重,沒有有效的數(shù)據(jù)信息共享。使企業(yè)在投融資管理上,流程不清晰,審批不嚴格,可行性分析不科學等,這些都影響了企業(yè)財務風險管理作用的發(fā)揮。

二是財務監(jiān)督機制不健全。財務監(jiān)督是企業(yè)財務風險體系中不可分割的組成部分。企業(yè)想要在經(jīng)營過程中降低財務風險,就必須加強財務監(jiān)督。而目前多數(shù)企業(yè)沒有建立健全財務監(jiān)督機制,認為財務監(jiān)督工作多此一舉,企業(yè)只需要構建不相容崗位機制,做好財務相互監(jiān)督即可,賬款上資金的使用有領導簽字,財務資金管理風險發(fā)生概率極低。但真正情況便是,由于企業(yè)對財務監(jiān)督的忽視,造成財務數(shù)據(jù)真實性不高,導致經(jīng)營決策失敗問題頻發(fā),財務風險無形上升。

三是財務風險管理執(zhí)行力不強。企業(yè)財務風險管理執(zhí)行力不強是企業(yè)存在的普遍問題,甚至一些大型企業(yè)都存在這樣的問題。一些企業(yè)建立健全財務風險管理制度后,企業(yè)管理人員并不重視。制度不能落實到各個部門。一些部門對財務內(nèi)控制度都比較忽視,更不用說財務風險防范。企業(yè)在日常經(jīng)營上,常常存在著經(jīng)驗主義,風險管理馬虎等。

五、完善企業(yè)財務內(nèi)部控制管理的對策

1.強化企業(yè)財務內(nèi)控和風險管理意識

企業(yè)財務內(nèi)部控制和風險管理意識是工作開展的前提,因此,企業(yè)首先要更新管理人員財務內(nèi)控思維,提高管理者對財務內(nèi)部控制作用的認識,使企業(yè)管理者由過去的業(yè)務管理轉向全方位管理,降低經(jīng)營環(huán)節(jié)失誤而給企業(yè)造成的損失。其次,隨著我國社會經(jīng)濟不斷變化,國家針對企業(yè)政策也不斷調(diào)整,企業(yè)面臨的市場環(huán)境日新月異,所以企業(yè)管理者必須重視財務內(nèi)控,降低財務風險,積極采取有效手段。對資金周轉率、現(xiàn)金流量、應收賬款、資產(chǎn)比例等強化管理。其次,提高中基層管理人員財務內(nèi)部控制管理意識,定期對中基層管理人員作財務內(nèi)控培訓和講座。使企業(yè)中基層管理人員對財務數(shù)據(jù)和異常指標有較高敏感度,加強內(nèi)控意識,降低財務風險。

2.完善企業(yè)財務預算管理體系

首先,企業(yè)要建立財務預算編制機制,財務部門牽頭聯(lián)系和各部門對企業(yè)全面經(jīng)營進行預算,在預算時,結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展情況和外部市場環(huán)境,經(jīng)企業(yè)董事會批準后,嚴格落實。其次,要加強預算執(zhí)行。一般來說,預算編制實施后,原則上不能更改,如發(fā)生重大意外情況,財務部門調(diào)整數(shù)據(jù)上報董事會批準后才能生效。在預算編制執(zhí)行過程中,財務部門要定期披露預算完成情況,并定期召開會議對預算執(zhí)行作分析。再次,企業(yè)要加強資金預算管理力度。按月度甚至星期來對企業(yè)收支進行評估管理,對銀行存款和現(xiàn)金實施日清月結模式,確保會計和出納賬戶的一致性。最后,企業(yè)要推動財務和業(yè)務之間融合管理,實現(xiàn)信息輸共享,讓財務預算人員掌握企業(yè)業(yè)務、采購、生產(chǎn)、銷售等相關財務數(shù)據(jù)信息,并深入一線,保證財務數(shù)據(jù)真實性,進而使預算管理編制更加科學合理,為企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎。

3.健全財務內(nèi)控制度,強化財務審計監(jiān)督

財務內(nèi)部控制制度是企業(yè)財務內(nèi)部控制工作開展的基礎。財務內(nèi)控機制不僅僅指企業(yè)財務部門相關工作流程,它包括所有涉及資金運行的內(nèi)部控制機制,是一套事前提醒、事中監(jiān)督、事后整改的財務管理體系。因此,企業(yè)必須構建動態(tài)財務內(nèi)部控制制度,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況和財務流程調(diào)整內(nèi)部控制制度細則,確保內(nèi)控制度能發(fā)揮作用。其次,構建科學的審計監(jiān)督機制。當前,企業(yè)審計監(jiān)督主要分為內(nèi)部審計和外部審計。很多企業(yè)審計工作在內(nèi)部審計上有財務人員兼任,不符合審計規(guī)定。對外部審計也遮遮掩掩,掩蓋財務數(shù)據(jù),從而極大提高了企業(yè)財務風險。因此,企業(yè)必須強化審計監(jiān)督管理,改變審計意識。如成立審計小組,專門進行審計工作,對審計問題直接向董事會匯報,定期對下屬成員企業(yè)進行審計檢查,保證財務數(shù)據(jù)真實有效。同時,要引進第三方審計機構,對企業(yè)經(jīng)營情況進行客觀披露,從而使企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風險,保證企業(yè)財務管理符合國家法律要求。

六、強化企業(yè)風險管理措施

1.強化財務風險管理及控制原則

對于企業(yè)來說,財務風險管理基礎便是堅持風險防范三大原則。首先是收益風險原則。企業(yè)在開展財務經(jīng)營工作和投融資工作時,不能太多地去追求收益,而是要把握適度原則,在保證收益地前提下,必須充分分析其風險,確保企業(yè)經(jīng)營安全。作為收益和風險地協(xié)調(diào)工作。對于每個項目,投資前必須做好可行性分析,降低企業(yè)財務風險,提高資金安全。其次是風險適度、有限承擔原則。財務風險是企業(yè)經(jīng)營中普遍存在的問題,企業(yè)要提高對風險分析、識別力度,制定風險防范機制,從而盡可能降低財務風險所造成的損失。具體而言,企業(yè)可以構建財務分析指標機制,對企業(yè)盈利指標、償還指標等進行分析,使財務風險管理涉及到企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié),通過對分析結果的對比,來確定指標數(shù)據(jù),當企業(yè)在經(jīng)營過程中偏離數(shù)據(jù)時,加強檢查,防止風險出現(xiàn)。最后,堅持超前預警、有效規(guī)避原則。財務風險有一特點便是可預示性,企業(yè)可以利用信息技術構建風險庫和財務數(shù)據(jù)庫,當發(fā)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)存在異常時,能提前識別財務風險并解決。

2.建立健全財務監(jiān)督及預警機制

首先,企業(yè)要樹立財務風險監(jiān)督工作內(nèi)容。當前,財務風險監(jiān)督主要是對財務指標進行監(jiān)督,通過財務指標來實現(xiàn)對供應、生產(chǎn)、財務狀況、銷售等各類財務活動的監(jiān)督。所以,企業(yè)要結合自身財務指標來確定財務風險監(jiān)督內(nèi)容。其次,構建財務預警機制。一是建立財務風險識別系統(tǒng),通過財務報表法和現(xiàn)場觀察法使企業(yè)財務風險防范人員詳細觀察企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)和財務活動,全面了解財務風險。二是制定財務風險預警機制。企業(yè)要在關鍵環(huán)節(jié)來設置風險信號,并構建完善的信息管理系統(tǒng),系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接財務和業(yè)務部門,從而使系統(tǒng)數(shù)據(jù)更加精準、及時。

3.完善財務風險管理體系,提高執(zhí)行力度

一般而言,企業(yè)財務風險管理體系由風險識別、風險估計、風險監(jiān)控和風險駕馭組成。企業(yè)想要完善財務風險管理體系,提高執(zhí)行力度可以從以下幾個方面著手。首先是企業(yè)做好財務預算工作,提高風險駕馭能力。要建立一支財務預算管理團隊和機構,明確其職能,企業(yè)董事會作為預算管理委員會主席,并結合企業(yè)實際情況,建立預算管理規(guī)章制度,把企業(yè)年度預算任務下發(fā)至各個部門。同時,加強風險管理執(zhí)行力度。企業(yè)要制定日常經(jīng)營資金使用規(guī)定,特別是對于一些線上審批流程來說,要做好票據(jù)審核管理,按照規(guī)定辦事,降低財務風險概率。

七、結語

在當前市場經(jīng)濟背景下,企業(yè)對外需要擴展市場,對內(nèi)需要加強管理。財務內(nèi)部控制作為內(nèi)部管理重要內(nèi)容,企業(yè)必須加強重視,建立健全財務內(nèi)部控制體系,提高財務風險防范意識。從制度出發(fā),從執(zhí)行入手,以審計監(jiān)督為保證,通過層層管理,才能規(guī)避或降低企業(yè)財務風險,提高企業(yè)財務管理質(zhì)量,使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。企業(yè)財務內(nèi)部控制和風險管理作為密不可分的兩個模塊,其完善對企業(yè)發(fā)展具有重要促進作用,希望本文對提高企業(yè)財務內(nèi)部控制水平和風險管理水平有一定幫助作用。

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