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大數(shù)據(jù)發(fā)展對企業(yè)財務會計工作的影響

2022-12-28 18:04:10應外援
全國流通經(jīng)濟 2022年21期
關鍵詞:財務會計財務信息化

應外援

(陜西建工第三建設集團有限公司,陜西 西安 710000)

互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能是當今科技領域發(fā)展的熱點,為現(xiàn)代企業(yè)方方面面的發(fā)展打下來鋪開了與眾不同的道路,其中就包括現(xiàn)代企業(yè)財務會計方面的發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術以其對各類海量數(shù)據(jù)的分析與應用,對企業(yè)業(yè)務發(fā)展尤其是對財務會計工作的影響最為深遠,將財務會計工作從傳統(tǒng)的記賬模式逐步優(yōu)化。目前,企業(yè)內(nèi)部信息程度已經(jīng)達到了一定的高度,財務是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的核心,財務信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù),是當今社會經(jīng)濟發(fā)展中的寶貴資源,通過分析挖掘,可以產(chǎn)生巨大的社會效益。順應時代的浪潮,大數(shù)據(jù)將為企業(yè)全面發(fā)展和業(yè)務精準化提供了新的思路。

一、 大數(shù)據(jù)與財務會計的發(fā)展趨勢與現(xiàn)狀

大數(shù)據(jù),指的是一種規(guī)模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合[1]。一般認為,大數(shù)據(jù)是由海量數(shù)據(jù)和復雜類型的數(shù)據(jù)處理方法組成,是人們用來描述和定義信息爆炸時代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)并命名與之相關的技術發(fā)展與創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)歷經(jīng)二十余年的歷史沿革,對社會生產(chǎn)的各個方面都產(chǎn)生了深刻的影響,其中就包括了企業(yè)財務會計的發(fā)展。

1.大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢與現(xiàn)狀

從歷史發(fā)展的過程來看,大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)主要技術在上世紀90年代就已經(jīng)初步成形,數(shù)據(jù)庫技術問世,隨之而來的數(shù)據(jù)挖掘技術也在計算機技術史上留下來很重要的一筆。這一階段,我們不妨稱之為大數(shù)據(jù)技術發(fā)展的萌芽階段。通過數(shù)據(jù)挖掘技術的不斷深化,大數(shù)據(jù)技術面臨著很重要的一個分水嶺——非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)在大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)領域大規(guī)模出現(xiàn),導致傳統(tǒng)的以“數(shù)據(jù)庫”為基礎的傳統(tǒng)大數(shù)據(jù)技術疲于應對。這一階段,大數(shù)據(jù)技術面臨著嚴峻挑戰(zhàn),亟待突破。進入21世紀后,谷歌這個企業(yè)在大數(shù)據(jù)領域的技術發(fā)展可謂“一枝獨秀”, 先后發(fā)表《谷歌文件系統(tǒng)》論文和《基于集群的簡單數(shù)據(jù)處理:MapReduce》論文,在這些重要文獻中,分布式文件系統(tǒng)GFS應該是其最核心的技術。分布式概念的其他幾個部分——分布式計算系統(tǒng)框架MapReduce,分布式鎖Chubby,以及分布式數(shù)據(jù)庫BigTable。我們可以把這些看作大數(shù)據(jù)技術發(fā)展的成熟階段。這期間,科學家們所關注的焦點一度集中在“性能”“云計算”以及“大規(guī)模的數(shù)據(jù)集并行運算算法”上面。

從本世紀初到如今,大數(shù)據(jù)技術日趨成熟。從曾經(jīng)在科研領域以及學術界的“紙上談兵”,一步步走向了企業(yè)界的應用。從各方面的產(chǎn)業(yè)應用進展可以看出,如今大數(shù)據(jù)技術的應用已經(jīng)走向了方方面面。在此僅枚舉如下,商業(yè)方面,基于大數(shù)據(jù)技術的商業(yè)分析方興未艾,金融頭部券商對善用大數(shù)據(jù)技術的人才可謂“如獲珍寶”,量化分析領域異軍突起;科技方面,越來越多的科學研究仰賴于大數(shù)據(jù)技術對實驗數(shù)據(jù)的模擬和分析,人類即將進入大數(shù)據(jù)實驗階段;政府領域的應用也愈加深入,各地政府不斷與學術界進行產(chǎn)業(yè)合作,長三角、珠三角、京津冀以及川渝經(jīng)濟區(qū)的大數(shù)據(jù)中心相繼建立。

總之,大數(shù)據(jù)向社會的各個領域滲透。未來,根據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)發(fā)展形勢,可以預測的大數(shù)據(jù)未來發(fā)展方向有很多,在此做一些論述:在醫(yī)療方向,大數(shù)據(jù)支撐的智慧醫(yī)療將在人們的生活中發(fā)揮重要作用。各類醫(yī)療數(shù)據(jù)將從基層醫(yī)療部門不斷搜集、匯聚和整合,包括門診數(shù)據(jù)、臨床數(shù)據(jù)、移動醫(yī)療健康數(shù)據(jù)等關鍵醫(yī)療數(shù)據(jù)信息。同時,各地醫(yī)生在會診中的疾病案例也將存儲于大數(shù)據(jù)庫中,供集中研究和探討?;A醫(yī)學中,基因數(shù)據(jù)將作為一個前沿方向之一,在人類浩如煙海的基因數(shù)據(jù)中,大數(shù)據(jù)技術將有效助推對人類基因庫的研究和分析。智慧農(nóng)業(yè)也將是大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展亮點行業(yè)。與傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)的順產(chǎn)業(yè)鏈不同,智慧農(nóng)業(yè)從客戶的商業(yè)需求出發(fā),利用大數(shù)據(jù)技術進行分析和設計,反向進行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。通過精準定位客戶需求,基于大數(shù)據(jù)技術的智慧農(nóng)業(yè)將比傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)更加有效,更加便捷,更加節(jié)約成本。在大數(shù)據(jù)技術的幫助下,傳統(tǒng)零售行業(yè)也將煥發(fā)新生,根據(jù)對用戶的消費習慣,進行商鋪地點、商鋪選擇上架、廠商進貨渠道等關鍵營銷信息的獲取、甄別和分析,對于零售業(yè)降低營銷成本,提高獲客成功率有著很大的積極意義。同理,線上的電子商務對大數(shù)據(jù)技術的依賴性將會更高。通過對用戶線上消費習慣的數(shù)據(jù)級獲取和分析,進行用戶畫像的完成塑造,有利于電子商務的長久性發(fā)展。而在這些發(fā)展方向中,大數(shù)據(jù)在財務會計方面的影響是最深刻的。

2.財務會計發(fā)展趨勢與現(xiàn)狀

目前,各個企業(yè)內(nèi)部財務信息化程度已經(jīng)達到了一定的高度,財務記賬體系逐漸完備,對企業(yè)日常的財務行為的統(tǒng)計這一簡單目的,是可以完全滿足其需求的。在此基礎上,相應的財務管理體系也趨于完善,對各類紙質(zhì)憑證的電子化是這個過程中的一大趨勢,可以看出信息化發(fā)展對財務會計工作影響是頗深的。

(1)財務數(shù)據(jù)整理不全

目前財務會計工作中的財務數(shù)據(jù)整理不全表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,是目前的財務數(shù)據(jù)的來源較為單一,往往只來源于現(xiàn)有賬務系統(tǒng)中的往來數(shù)據(jù),對泛財務數(shù)據(jù)(企業(yè)投融資、資產(chǎn)經(jīng)營等)的整理不足;其次,實際上企業(yè)的經(jīng)濟活動在各個部門中都有體現(xiàn),各個部門的數(shù)據(jù)也往往存在關聯(lián),如果不能對其進行深入挖掘,則會白白浪費寶貴的數(shù)據(jù)財富;最后,企業(yè)中的信息平臺種類繁多,包括OA系統(tǒng)、財務賬務系統(tǒng)等,平臺之間存在“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象,各個平臺的數(shù)據(jù)不能互通互聯(lián),客觀上造成了企業(yè)泛財務類數(shù)據(jù)在收集、整理中容易造成遺漏的問題。

(2)財務數(shù)據(jù)分析不足

在完成了財務數(shù)據(jù)的收集和整理之后,緊接著就是財務數(shù)據(jù)的管理和分析。雖然在財務會計工作的實踐中,信息化程度已經(jīng)較高,可以實現(xiàn)線上的操作和記賬功能,但是這些信息化操作僅限于簡單的篩選和記錄,并不能對海量的財務會計數(shù)據(jù)進行深度提取和整體分析,更不用說進行關聯(lián)和整合。在這個方面,就迫切需要大數(shù)據(jù)技術的應用和大數(shù)據(jù)平臺的建立,對財務會計數(shù)據(jù)進行深入分析。

(3)財務人員專業(yè)度不高

現(xiàn)有財務會計工作中的財務人員大都是傳統(tǒng)財會專業(yè)出身,在工作實踐中也長期接觸傳統(tǒng)財務工作的業(yè)務方式,對新型信息技術的了解和掌握存在很大局限。而大數(shù)據(jù)技術的應用和大數(shù)據(jù)平臺的建立,迫切需要一種新時代下復合型的財務人員,既能對傳統(tǒng)財務會計業(yè)務方式有所了解,又能掌握大數(shù)據(jù)、云計算等新型信息化技術,最重要的是,要能從更高的站位去思考財務會計業(yè)務的發(fā)展,完成對海量數(shù)據(jù)的提取、整理和分析。

二、大數(shù)據(jù)對財務會計發(fā)展的影響

大數(shù)據(jù)的發(fā)展對財務信息系統(tǒng)的影響是深遠的。大數(shù)據(jù)技術通過統(tǒng)計、在線分析處理、情報檢索、機器學習、專家系統(tǒng)(依靠過去的經(jīng)驗法則)和模式識別等諸多方法來實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘;通過主成分分析(正交變換),將一組可能存在相關性的變量轉(zhuǎn)換為一組線性不相關的變量;通過邏輯回歸(一種廣義的線性回歸分析模型),探討引發(fā)某事件的引發(fā)因素,并根據(jù)引發(fā)因素預測事件發(fā)生概率;最后通過聚類分析(降待觀測集合分組為由類似的對象組成的多個類的分析過程),衡量不同數(shù)據(jù)源間的相似性,以及把數(shù)據(jù)源分類到不同的簇中。

在銀行業(yè)的信息系統(tǒng)中,根據(jù)客戶畫像,辨識客戶屬性,提供適用性更強的金融服務。精準營銷可幫助商業(yè)銀行優(yōu)化客戶體驗,增強客戶黏性,壓降營銷成本。例如,招商銀行通過數(shù)據(jù)分析識別出招行信用卡高價值客戶經(jīng)常出現(xiàn)在星巴克、DQ、麥當勞等場所后,通過“多倍積分累計”“積分店面兌換”等活動吸引優(yōu)質(zhì)客戶;通過構(gòu)建客戶流失預警模型,對流失率等級前20%的客戶發(fā)售高收益理財產(chǎn)品予以挽留,使得金卡和金葵花卡客戶流失率分別降低了15個和7個百分點;通過對客戶交易記錄進行分析,有效識別出潛在的小微企業(yè)客戶,并利用遠程銀行和云轉(zhuǎn)介平臺實施交叉銷售,取得了良好成效。再例如,阿里“水文模型”是按小微企業(yè)類目、級別等分別統(tǒng)計一個阿里系商戶的相關“水文數(shù)據(jù)”庫。如過往每到某個時點,該店鋪銷售會進入旺季,銷售額就會增長,同時每在這個時段,該客戶對外投放的額度就會上升,結(jié)合這些水文數(shù)據(jù),系統(tǒng)可以判斷出該店鋪的融資需求;結(jié)合該店鋪以往資金支用數(shù)據(jù)及同類店鋪資金支用數(shù)據(jù),可以判斷出該店鋪的資金需求額度[2]。

在企業(yè)財務會計系統(tǒng)中,過往的手工記賬已經(jīng)不復存在了,會計電算化全面應用,這些都是信息化、互聯(lián)網(wǎng)等技術對財務會計工作帶來的影響。不僅解脫了財務會計工作者浩繁的業(yè)務負擔,還極大地降本增效。在此基礎上,大數(shù)據(jù)的普及應用將為財務會計工作帶來新的突破和改變,將財務會計工作“轉(zhuǎn)守為攻”,極大地提升泛財務數(shù)據(jù)的利用率,為企業(yè)提取極為有效的業(yè)務發(fā)展建議。

1.深化財務數(shù)據(jù)挖掘

現(xiàn)代企業(yè)的財務會計數(shù)據(jù)具有極大的深度和廣度,并且不僅局限于財務部門,在廣大業(yè)務部門之間存在廣泛聯(lián)系與交集,這些數(shù)據(jù)看似并不相關,但是實際上反映了企業(yè)經(jīng)營層面的深度問題,也是企業(yè)潛在經(jīng)營機會的顯現(xiàn)。大數(shù)據(jù)技術就是要在這些看似無關緊要的數(shù)據(jù)中,挖掘出對企業(yè)發(fā)展決策有價值的信息。例如對企業(yè)客戶進行畫像,通過一系列技術操作,精細化辨識目標群體并將其區(qū)別“對待”。

2.完善財務分析職能

傳統(tǒng)財務分析理念是建立在傳統(tǒng)財務報表信息上的,以財務報表中的核心數(shù)據(jù)為基礎,對企業(yè)過往業(yè)務發(fā)展進行總結(jié)和評價,對企業(yè)未來業(yè)務發(fā)展進行決策,但是這樣就會存在某些問題[3]。例如,傳統(tǒng)財務報表中顯示的財務信息是有限的,局限性體現(xiàn)在財務信息的數(shù)量和廣度均不足,同時,更多是對過往業(yè)務進行分析總結(jié),在對企業(yè)未來業(yè)務發(fā)展預測及決策上,因為市場環(huán)境是瞬息萬變的,過往財務報表信息中的簡單數(shù)據(jù)并不能提供十分準確的參考。大數(shù)據(jù)技術和平臺的應用下,對企業(yè)經(jīng)營總結(jié)和預測的財務信息可以從各方面來源進行收集和整理,可以獲取各部門的泛財務數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的復雜運算,可以對企業(yè)業(yè)務運營情況進行精準判斷,為企業(yè)下一步進行決策提供堅實的數(shù)據(jù)支撐。

3.加強企業(yè)成本管理

在現(xiàn)代企業(yè)管理中,成本管理是不可忽視的重要一環(huán)。成本管理不僅依靠財務會計部門,還需要覆蓋各個業(yè)務部門的統(tǒng)計、分析與控制,體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營中對成本的優(yōu)化與管理,是企業(yè)降本增效中與“開源”相對的“節(jié)流”手段。在大數(shù)據(jù)技術的參與下,企業(yè)的成本管理可以更加精細化,通過泛財務數(shù)據(jù)的收集、整理與分析,隱藏在細枝末節(jié)的企業(yè)成本數(shù)據(jù)將被一一發(fā)覺,隱藏的企業(yè)成本也將被納入統(tǒng)計與測算之內(nèi),不留數(shù)據(jù)死角,進一步強化企業(yè)成本的管控。

4.優(yōu)化企業(yè)預算管理

在企業(yè)成本管理強化管控的基礎上,根據(jù)成本管理的結(jié)果,企業(yè)在未來經(jīng)營業(yè)務的相關決策上將更有更準確的決策依據(jù),根據(jù)現(xiàn)有企業(yè)成本和企業(yè)資源,作出合理的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,加強內(nèi)部控制機制。在大數(shù)據(jù)技術的幫助下,傳統(tǒng)預算能力將得到極大提升,為決策者提供最優(yōu)化的解決方案。

三、大數(shù)據(jù)背景下未來財務會計發(fā)展對策

隨著國民經(jīng)濟的飛速發(fā)展,財務業(yè)務服務種類需求迅速增加,同業(yè)的競爭又促使企業(yè)要不斷采用新的技術、新的手段。隨之要求對信息系統(tǒng)大數(shù)據(jù)技術不斷更新發(fā)展。應用大數(shù)據(jù)技術從多方面掌握客戶及業(yè)務的有效信息,可以幫助企業(yè)進行產(chǎn)品創(chuàng)新、精準營銷和風險管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)向戰(zhàn)略資產(chǎn)和市場競爭力的轉(zhuǎn)化。信息系統(tǒng)維護的工作量大,維護要求高,其使用地點和使用人員遍及各個分支機構(gòu),而開發(fā)人員相對集中,這又要求財務信息系統(tǒng)較高的可維護性。如何有效利用大數(shù)據(jù)信息技術和管理理念,以提高企業(yè)財務會計管理水平,拓展財務管理職能和職責,提升數(shù)據(jù)管理水平,使得公司資源得以整合,實現(xiàn)最優(yōu)化配置,這是現(xiàn)代企業(yè)管理研究的重要課題和探索。

1.提升財務信息化水平

在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,要更進一步提高財務信息化水平,建立制度化的數(shù)據(jù)保護策略、規(guī)范化的數(shù)據(jù)操作流程、成熟的安全時間應急機制和嚴格的合規(guī)和審計制度。首先,企業(yè)應當增強在信息化技術和數(shù)字資源等方面的投入力度,加快推進財務信息化基礎設施設備的建設和完善工作,對于一些已經(jīng)落后的硬件設備而言,需要進行全面的更新更換,使用速度更快且穩(wěn)定性更強的相關硬件設備,以為實現(xiàn)企業(yè)財務信息化轉(zhuǎn)型升級奠定堅實的基礎。硬件設施設備本身就是大數(shù)據(jù)技術的基礎,沒有硬件設備作為保障,大數(shù)據(jù)技術的強大算力就得不到支撐,財務信息化也難以獲得成功。其次,需要逐步建立健全企業(yè)的業(yè)財數(shù)據(jù)平臺,在推動業(yè)財融合和業(yè)財一體化的基礎上整合各類有效的信息數(shù)據(jù)資源,并且將相應的數(shù)據(jù)資源儲存到數(shù)據(jù)平臺中,在各個部門內(nèi)廣泛地實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)資源的共享。在沒有數(shù)據(jù)平臺的業(yè)務部門建立數(shù)據(jù)平臺進行數(shù)據(jù)整理,在已有數(shù)據(jù)平臺的業(yè)務部門,要將數(shù)據(jù)平臺進行互通互聯(lián),打通“數(shù)據(jù)孤島”。最后,需要及時更新信息系統(tǒng)和相關的數(shù)據(jù)軟件,確保企業(yè)所使用的財務信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)軟件處于一個較為先進的狀態(tài),保障企業(yè)財務數(shù)據(jù)運行的速度和效率,以保障大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢能夠得到充分發(fā)揮,助力現(xiàn)代企業(yè)財務管理的信息化和數(shù)字化。

2.打造財務信息化隊伍

在業(yè)務管理中,無論多么先進的技術歸根到底都是由人來執(zhí)行的,所以在大數(shù)據(jù)技術應用于財務會計工作的過程中,最重要的是打造一支堅實的財務信息化隊伍。首先,現(xiàn)代企業(yè)應當根據(jù)企業(yè)財務信息化所帶來的實際業(yè)務管理工作變化、管理技術和管理工具的變化來針對性調(diào)整人才的能力結(jié)構(gòu)和素養(yǎng)組成結(jié)構(gòu),重點關注相關人才對信息化技術和大數(shù)據(jù)技術的掌握能力。為了保證企業(yè)的原有員工能夠盡快適應財務信息化的工作管理模式,現(xiàn)代企業(yè)應當定期組織開展相應的技能培訓講座和活動,向員工展示大數(shù)據(jù)技術的在業(yè)務管理工作中的操作方法。其次,國有企業(yè)應該加強認知觀念培養(yǎng),打造“自上而下”傳達和“自下而上”執(zhí)行的雙向通道,確保每個員工貫徹理解信息化和大數(shù)據(jù)的理念。另外,國有企業(yè)還應當加強相關人才引進,通過校園招聘和社會招聘,引進更多兼?zhèn)湄攧諏I(yè)知識和信息化知識的專業(yè)人才。在人才引進和招聘時,為了招聘到質(zhì)量更高的人才,應當堅持能力本位的原則來招聘相應的專業(yè)人才,降低學歷門檻但是抬高能力門檻,用能力來衡量相關專業(yè)人才。最后,為了保持企業(yè)的競爭力,企業(yè)應當加強現(xiàn)有團隊的業(yè)務培訓,通過內(nèi)部培訓和外部培訓相結(jié)合,不斷學習和引進行業(yè)標桿企業(yè)的管理理念,整體提升財務人員的綜合素質(zhì)。

3.加強財務信息安全建設

在財務信息系統(tǒng)的發(fā)展過程中,對財務信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù),乃至整個財務信息系統(tǒng)的保護,以及對潛在風險的控制都至關重要。針對現(xiàn)代財務信息安全風險,做好財務交易的保障,核心在于了解財務交易中的安全特性,精準評判財務交易中的風險,通過對風險來源的分析,在財務交易中的每個環(huán)節(jié)針對性地拿出對策方案,而后將各個環(huán)節(jié)打通,建立整體防控機制。信息安全機制是確保信息安全目標實現(xiàn)的技術措施,具有十分重要的價值。因此,面對財務信息安全的嚴峻形勢,只有建立健全“進不來”的訪問控制機制、“拿不走”的授權(quán)機制、“看不懂”的加密機制、“改不了”的數(shù)據(jù)完整性機制、“逃不了”的審計/監(jiān)控/簽名機制和“打不垮”的數(shù)據(jù)備份與容災恢復機制,才能真正保障現(xiàn)代財務系統(tǒng)中的信息安全。在財務人員訪問數(shù)據(jù)平臺并且進行操作時需要進行身份和崗位的雙認證,并且在上級打開權(quán)限后才能夠開始操作,通過雙簽名方式來保證相關操作得到充分及時的監(jiān)督,避免企業(yè)核心的隱秘信息泄露,切實有效地保障現(xiàn)代企業(yè)的財務信息安全。

四、結(jié)語

本文通過介紹歷史沿革中的大數(shù)據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀和財務會計發(fā)展趨勢與現(xiàn)狀,可以看出信息化發(fā)展對財務會計工作是影響頗深。其后,對大數(shù)據(jù)對財務會計發(fā)展的影響總結(jié)為深化財務數(shù)據(jù)挖掘、完善財務分析職能、加強企業(yè)成本管理、優(yōu)化企業(yè)預算管理四個方面,并從提升財務信息化水平、打造財務信息化隊伍和加強財務信息安全建設三個方面來闡述大數(shù)據(jù)背景下未來財務會計發(fā)展與對策。

由此充分說明,大數(shù)據(jù)的普及應用將為財務會計工作帶來新的突破和改變,將財務會計工作“轉(zhuǎn)守為攻”,極大地提升泛財務數(shù)據(jù)的利用率,為企業(yè)提取極為有效的業(yè)務發(fā)展建議,有效利用大數(shù)據(jù)信息技術和管理理念,可以提高企業(yè)財務會計管理水平,拓展財務管理職能和職責,提升數(shù)據(jù)管理水平,使得公司資源得以整合,實現(xiàn)最優(yōu)化配置。

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