鮑志莉
(衡水路橋工程有限公司,河北 衡水 053000)
當前,我國經(jīng)濟和企業(yè)改革的目標是推動供給側(cè)結(jié)構(gòu)、智能制造與新一代信息技術(shù)的融合發(fā)展。企業(yè)作為產(chǎn)業(yè)升級中的競爭單位,想要獲取持續(xù)不斷的競爭力,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,需要財務(wù)內(nèi)部管理職能與價值鏈各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)發(fā)展,充分調(diào)動各管理職能的積極性,從根本上夯實價值管理的鏈條,不斷增強企業(yè)的經(jīng)濟實力。
現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)管理是一個由新產(chǎn)品研發(fā)、物資采購、工藝改進、生產(chǎn)管理、質(zhì)量監(jiān)督、銷售活動、財務(wù)管理、人力資源等構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)。財務(wù)管理通過對資金供求關(guān)系的掌控,為企業(yè)經(jīng)營活動保駕護航。企業(yè)要在激烈的市場競爭中生存發(fā)展,財務(wù)管理必須不斷融入業(yè)務(wù)活動,企業(yè)財務(wù)管理的方向必須從管理部門向價值盈利部門轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)“業(yè)財融合”。
從戰(zhàn)略管理看,業(yè)財融合是財務(wù)戰(zhàn)略與經(jīng)營戰(zhàn)略在企業(yè)總體戰(zhàn)略中的有機融合,是財務(wù)戰(zhàn)略目標與經(jīng)營戰(zhàn)略目標在企業(yè)目標管理中的相互促進與高度融合,旨在合理配置企業(yè)資源,激勵財務(wù)管理在向企業(yè)內(nèi)部提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)服務(wù)的同時參與經(jīng)營決策,激勵中層管理者以管理會計為基礎(chǔ),去實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,同時為管理者的績效考核建立一個公平的基礎(chǔ)平臺,實現(xiàn)企業(yè)中層的經(jīng)營決策與管理者的經(jīng)營目標保持一致。
從經(jīng)營活動看,業(yè)財融合是企業(yè)在進行資源分配的過程中,財務(wù)管理從價值鏈維度對企業(yè)業(yè)務(wù)活動進行事前預(yù)測、事中監(jiān)控、事后分析,從而促進增值活動或消除資源浪費,優(yōu)化企業(yè)資源配置的動態(tài)管理過程。財務(wù)管理活動不僅要確定業(yè)務(wù)是否創(chuàng)造和實現(xiàn)了價值,更要進一步確定是哪些業(yè)務(wù)主體創(chuàng)造和實現(xiàn)了價值及其占比情況,為考核評價業(yè)務(wù)主體提供依據(jù),這是企業(yè)突破經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵。
“業(yè)財融合”的理想狀態(tài)是,財務(wù)要懂業(yè)務(wù),為業(yè)務(wù)活動的順利開展保駕護航。因此,在財務(wù)與業(yè)務(wù)的磨合過程中,離不開融合交流的企業(yè)環(huán)境和文化輔助,企業(yè)需要打造業(yè)財融合的基礎(chǔ)設(shè)施和交流環(huán)境。
以共同的使命感、領(lǐng)導(dǎo)力和強烈的創(chuàng)新意愿,創(chuàng)造一個有益于員工溝通交流的穩(wěn)定的工作環(huán)境,讓員工獲取認同感。財務(wù)管理者站在總體戰(zhàn)略的維度,提高財務(wù)高管在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的資源分析與項目決策能力,以數(shù)字化邏輯,引領(lǐng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
財務(wù)高管參與企業(yè)戰(zhàn)略制定,主要為企業(yè)內(nèi)部的管理決策服務(wù),例如:新產(chǎn)品新服務(wù)的研發(fā)與投入,新興市場何時參與進入或果斷退出,新項目的盈利空間及可行性等。這些重要決策都應(yīng)得到財務(wù)科學(xué)的分析方法及風險預(yù)測方面的支持,從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的獲利機會。
團隊成員需要具有扎實的財務(wù)技能和信息技術(shù),具備良好的溝通能力和業(yè)務(wù)理解能力以及戰(zhàn)略思維能力,能夠參與制定業(yè)務(wù)活動評價指標和風險評價,為項目提供專業(yè)、合理的決策依據(jù),為項目的開展做好可行性研究分析,助力企業(yè)高效合規(guī)經(jīng)營。
業(yè)務(wù)與財務(wù)的矛盾與沖突似乎與生俱來,業(yè)務(wù)要效率,財務(wù)要規(guī)矩,這就要從財務(wù)和業(yè)務(wù)增進日常交流入手,逐步轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)人員思想和財務(wù)部門服務(wù)。
(1)財務(wù)要建立標準的服務(wù)語言和流程,積極為業(yè)務(wù)部門提供靈活的解決方案,在專業(yè)知識上贏得業(yè)務(wù)的信任。
(2)財務(wù)部門將專業(yè)知識、重要財務(wù)指標對業(yè)務(wù)部門進行通俗易懂的講解,分期舉行內(nèi)部人員培訓(xùn),通過生活化的語言向業(yè)務(wù)部門滲透財務(wù)知識,使業(yè)務(wù)建立起與財務(wù)掛鉤的思維意識,從而更高效地開展業(yè)務(wù)活動。
(3)在財務(wù)與業(yè)務(wù)在日常交流相融相通的基礎(chǔ)上,形成業(yè)財融合的企業(yè)文化,無形中簡化信息處理,補充內(nèi)部控制,降低溝通成本,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標同頻共振。
“業(yè)財融合”中的“業(yè)”是業(yè)務(wù)活動,“財”是財務(wù)中的管理會計范疇,“融合”則是管理會計在經(jīng)營領(lǐng)域的具體應(yīng)用。在某些層面上,管理會計的方法為企業(yè)的經(jīng)濟活動提供了特定的邏輯,例如:邊際思維的應(yīng)用、價值鏈的植入、機會成本的貫徹、目標一致的實現(xiàn)、因果關(guān)系的把握等等。這些邏輯可以協(xié)助管理者了解如何提升企業(yè)運營的效果和效率,并賦予他們相應(yīng)的方法。
企業(yè)經(jīng)營的目的是賺取更多的利潤并給股東帶來價值,企業(yè)管理的實質(zhì)是通過對成本進行管理從而消除浪費,而企業(yè)的盈利能力源自市場與客戶,這三者間的有機結(jié)合推動了企業(yè)運營的全過程。
在企業(yè)內(nèi)部,業(yè)財融合基于企業(yè)價值增加的分析方法,將與客戶相關(guān)的成本進行有效的分析和分解。財務(wù)從基本價值鏈和成本動因的角度,分析客戶給企業(yè)帶來了多少收益?在哪些方面帶來了收益?這些收益間有何關(guān)聯(lián)?通過具體分析,將取得的收入與產(chǎn)生這些收入的直接原因結(jié)合起來,確認那些支持企業(yè)競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵性活動,發(fā)展價值鏈活動中那些為企業(yè)創(chuàng)造價值的業(yè)務(wù),剔除那些占用資源或減損價值的活動,幫助建立企業(yè)業(yè)務(wù)活動的價值體系。
放眼企業(yè)外部,業(yè)財融合基于競爭環(huán)境分析競爭對手的實力。通過對競爭對手目標與假設(shè)的分析,幫助預(yù)測競爭對手對其市場地位的滿意度和現(xiàn)行戰(zhàn)略的敏感性,判斷競爭對手的持久力、適應(yīng)變化能力和成長能力。通過競爭對手分析,做到知己知彼。
預(yù)算是企業(yè)在未來開展業(yè)務(wù)活動的行動指南,預(yù)算的編制必須基于企業(yè)長期的戰(zhàn)略目標,同時又是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的保障。
預(yù)算的出發(fā)點是企業(yè)戰(zhàn)略。預(yù)算為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標所需要采取的動作措施,包括資本預(yù)算和戰(zhàn)略性支出。業(yè)財融合團隊基于數(shù)字化技術(shù)的業(yè)財數(shù)據(jù)共享,形成全面、連貫、綜合的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),為企業(yè)做出科學(xué)的戰(zhàn)略決策提供重要的依據(jù)。
預(yù)算的重點是戰(zhàn)略分析。不同于傳統(tǒng)的預(yù)算模式,轉(zhuǎn)型的預(yù)算管理以業(yè)務(wù)活動為指引,通過對宏觀環(huán)境和行業(yè)競爭的綜合分析,采用科學(xué)的財務(wù)分析方法對目標管理進行分析,關(guān)注重點指標和差異分析,動態(tài)跟蹤目標項目,如標準成本管理的差異化分析。
成功的預(yù)算是企業(yè)整體合作的結(jié)果。預(yù)算的編制與執(zhí)行應(yīng)當?shù)玫焦芾韺永砟钆c資源上的支持和執(zhí)行者的認可,統(tǒng)籌財務(wù)與業(yè)務(wù)的資源、利益訴求。在業(yè)財融合團隊的溝通、配合下設(shè)立合理的成本標準,通過實時監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行和差異化分析,進一步促進業(yè)財融合,為期末績效評估和下一期預(yù)算指標提供可靠的依據(jù)。
“兩人同心,其利斷金”,財務(wù)只有深入業(yè)務(wù)流程,貫穿項目管理的全過程,才能從業(yè)務(wù)流程的具體環(huán)節(jié)為企業(yè)創(chuàng)造增加值。業(yè)財融合團隊中的財務(wù)人員充分發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢,從項目設(shè)計、可行性分析、項目建設(shè)、經(jīng)濟效益分析等環(huán)節(jié)進行動態(tài)全面跟蹤,提高項目設(shè)計的科學(xué)性和資源配置的合理性。
在項目決策階段,業(yè)財融合團隊綜合成功項目經(jīng)驗和實操數(shù)據(jù),采用科學(xué)的財務(wù)方法進行行業(yè)橫向?qū)Ρ群蜁r期縱向?qū)Ρ?,根?jù)企業(yè)的盈利指數(shù)和單一項目的回報率,對項目可行性進行決策;在項目進行中,財務(wù)管理對業(yè)務(wù)活動從資源利用、成本差異、內(nèi)部控制、風險監(jiān)測等方面進行跟蹤分析,及時掌握項目進展程度和主要成本差異,并適時調(diào)整和管理例外事件,保證項目投資周期及合規(guī)性,注意防范財務(wù)風險;在項目竣工后,業(yè)財團隊合作從項目整體對業(yè)務(wù)技術(shù)指標與資本投入進行成本—效益分析,財務(wù)需要秉承內(nèi)部控制體系的效率性、完整性、合規(guī)性原則,保證對業(yè)務(wù)活動評價結(jié)果的質(zhì)量責任。
綜上所述,“業(yè)財融合”是企業(yè)戰(zhàn)略順應(yīng)時代發(fā)展的新型管理方式,是企業(yè)內(nèi)部資源整合的需要,是企業(yè)經(jīng)營活動順暢運行的理想方式。同其他新興事物一樣,業(yè)財融合的生命周期也會在流變中過渡,在過渡中成熟,或在適應(yīng)宏觀環(huán)境的變化中形成新的融合模式,但萬變不離其宗,管理與服務(wù)都需要與企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標保持一致,在相互理解與溝通配合中實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效果和效率的雙提升。