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淺談企業(yè)應(yīng)收賬款管理中的風(fēng)險防范和控制

2022-12-29 03:09趙揚(yáng)
關(guān)鍵詞:壞賬賬款管理體系

趙揚(yáng)

(國藥控股撫順有限公司 遼寧撫順 113000)

應(yīng)收賬款即企業(yè)應(yīng)當(dāng)獲取的款項,包括已經(jīng)發(fā)生和未發(fā)生但是一定會發(fā)生的債權(quán)。對于企業(yè)來說,近年來因多方面因素影響,應(yīng)收賬款風(fēng)險在逐步增加,而且許多行業(yè)中已經(jīng)出現(xiàn)了“銷售難、收款更難”的問題,因此極有可能使企業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂的問題,甚至導(dǎo)致企業(yè)被市場所淘汰。目前,許多企業(yè)在財務(wù)管理上存在不足,對應(yīng)收賬款風(fēng)險的重視度不高,不具有針對性的防范措施,甚至是無防范措施,這均可能使企業(yè)面臨應(yīng)收賬款風(fēng)險的影響?;诖?,本文重點圍繞企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險進(jìn)行了深入分析,同時提出了幾點建議。

一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀分析

(一)應(yīng)收賬款金額不斷增加

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營可以放開手腳,各領(lǐng)域行業(yè)發(fā)展迅速,在資金管理方面主要以應(yīng)收賬款模式進(jìn)行收款。從實際應(yīng)用情況來看,企業(yè)在應(yīng)收賬款模式下有良好的短期效益,使得應(yīng)收賬款模式得到了快速的發(fā)展,以至于金額不斷擴(kuò)大。雖然應(yīng)收賬款模式的應(yīng)用有效提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,但是也有許多企業(yè)因比較龐大的應(yīng)收賬款無法及時到位而出現(xiàn)了爛賬、壞賬問題,給企業(yè)發(fā)展帶來了不利影響。

(二)企業(yè)應(yīng)收賬款管理部門的法律意識不足

企業(yè)完成銷售活動后理應(yīng)獲得相應(yīng)的支付款項。目前,在應(yīng)收賬款模式下,許多企業(yè)的對外賒銷額度比較大,且在應(yīng)收賬款管理上的重視度不高、風(fēng)險防范意識不足,進(jìn)而容易導(dǎo)致應(yīng)收賬款短時間無法到位的情況,而且在向客戶催收后無較大效果,因此較大程度地?fù)p害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。不僅如此,許多企業(yè)的應(yīng)收賬款管理部門在法律意識上不足,在無法有效催收賬款后,未能及時有效地采取法律手段。同時,有的企業(yè)害怕與客戶之間的合作關(guān)系受影響而不愿催收,但最終損害了自身的利益,得不償失??偠灾髽I(yè)在資金管理上必須重視法律,勇于拿起法律武器維護(hù)自身合法權(quán)益。

二、導(dǎo)致應(yīng)收賬款風(fēng)險的原因

(一)應(yīng)收賬款風(fēng)險管理意識薄弱

應(yīng)收賬款是企業(yè)在完成銷售或履行業(yè)務(wù)職責(zé)后應(yīng)得的款項,但是近年來越來越多的企業(yè)正在面臨應(yīng)收賬款風(fēng)險問題的影響,尤其是一些中小企業(yè)因本身經(jīng)濟(jì)實力不強(qiáng),往往需要客戶及時付款以維持企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),但是因應(yīng)收賬款風(fēng)險影響,許多企業(yè)無法及時得到應(yīng)收賬款,因此,會給企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營帶來不良影響。

目前,應(yīng)收賬款管理已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理中的重點、難點,對于應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范力度不足。通過相關(guān)調(diào)查研究分析來看,可能引起應(yīng)收賬款風(fēng)險的原因比較多。首先,企業(yè)的管理者沒有風(fēng)險防范意識。企業(yè)的發(fā)展需要依靠充足的資金,不斷開拓市場并維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)收賬款便是其業(yè)務(wù)勞動后的酬勞,但是許多情況下,企業(yè)可能面臨潛在應(yīng)收賬款風(fēng)險的影響,加之管理者缺乏風(fēng)險防范意識,進(jìn)而容易受到應(yīng)收賬款風(fēng)險的影響。其次,部分銷售人員或業(yè)務(wù)人員在工作時缺乏比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)險防范意識,或者對風(fēng)險的認(rèn)知不足。不僅如此,有的企業(yè)在與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同時并未詳細(xì)核查客戶的信用情況,因此,便可能形成潛在的應(yīng)收賬款風(fēng)險,容易導(dǎo)致壞賬。

(二)缺乏完善的應(yīng)收賬款管理體系

完善的應(yīng)收賬款管理體系十分重要,不僅可以降低應(yīng)收賬款風(fēng)險發(fā)生的概率,還能對企業(yè)發(fā)展提供重要幫助。據(jù)實際情況來看,許多企業(yè)在資金管理方面缺乏完善的應(yīng)收賬款管理體系,容易導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明的問題。一般情況下,企業(yè)內(nèi)涉及的應(yīng)收賬款比較多,如采購、財會、銷售等,有相當(dāng)一部分企業(yè)的應(yīng)收賬款管理主要由單一部門負(fù)責(zé),容易使其他相關(guān)部門推脫責(zé)任,不僅無法形成合力,而且可能會給負(fù)責(zé)部門帶來較大的工作難度。不僅如此,許多企業(yè)部門在應(yīng)收賬款管理意識上存在認(rèn)知不足或認(rèn)知偏差的問題,如認(rèn)為應(yīng)收賬管理工作應(yīng)由財務(wù)部門或銷售部門負(fù)責(zé),但是在當(dāng)前時代背景下,企業(yè)的發(fā)展要有全面性、系統(tǒng)性,因此所有部門均應(yīng)加強(qiáng)對應(yīng)收賬款管理的參與,才能形成完善的應(yīng)收賬款管理體系。此外,在單一部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理時還會出現(xiàn)以下幾種情況,例如,如果企業(yè)銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理,那么會使其銷售業(yè)務(wù)和催收工作產(chǎn)生沖突;再如,財務(wù)部門雖然負(fù)責(zé)資金管理,但是并不能真正地實現(xiàn)有效的催收工作。總而言之,應(yīng)收賬款管理雖然具有復(fù)雜性,但通過全面、完善的管理體系能夠提高對應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范力度,但是因許多企業(yè)內(nèi)并無完善的管理體系,容易使企業(yè)面臨應(yīng)收賬款風(fēng)險的影響。

(三)缺乏有效的風(fēng)險識別手段

應(yīng)收賬款風(fēng)險的發(fā)生對企業(yè)的資金管理具有不良影響。在企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,通過對應(yīng)收賬款風(fēng)險進(jìn)行有效防范,建立完善的防范體系和風(fēng)險防范意識,采取科學(xué)、有效的風(fēng)險識別手段,才能在眾多業(yè)務(wù)中準(zhǔn)確識別出高風(fēng)險情況,進(jìn)而有效降低風(fēng)險。

從當(dāng)前實際情況來看,許多企業(yè)雖然提高了對應(yīng)收賬款風(fēng)險的防范力度,但是在風(fēng)險識別手段上存在明顯不足。例如,部分中小企業(yè)在應(yīng)收賬款風(fēng)險識別中往往是通過收款賬齡的劃分,但是從實際情況來看,這一風(fēng)險識別手段效率低下,無法達(dá)到比較高的識別效率,也存在缺乏對客戶信用長期跟蹤的問題,無法達(dá)到有效識別風(fēng)險的效果。另外,前文中提到,企業(yè)內(nèi)缺乏完善的應(yīng)收賬款管理體系,因此在管理上存在不足,應(yīng)收賬款風(fēng)險的識別中也存在該問題,而且大多情況下會比較重視1年內(nèi)的應(yīng)收賬款管理,而對于2—5年的應(yīng)收賬款并無比較詳細(xì)的劃分,整體上缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和精細(xì)化管理。

(四)缺乏應(yīng)收賬款管理人才

各領(lǐng)域行業(yè)的發(fā)展離不開高素質(zhì)人才,通過在企業(yè)內(nèi)補(bǔ)充人才,可以為企業(yè)發(fā)展注入新鮮“血液”,激發(fā)企業(yè)活力。而對于企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作來說,充足的管理人才十分重要,也是防范應(yīng)收賬款風(fēng)險的重要對策之一。當(dāng)下許多企業(yè),尤其是中小型企業(yè),因其綜合實力比較弱,缺乏充足的人才,甚至存在人手不足的問題,在實際的應(yīng)收賬款管理中存在銷售或財會人員兼管的情況,但是許多銷售人員并無較高的財務(wù)管理能力,而且多數(shù)負(fù)責(zé)兼管應(yīng)收賬款的人員未接受過系統(tǒng)、正規(guī)的培訓(xùn),無較強(qiáng)的專業(yè)技能和法律知識。同時,部分企業(yè)的應(yīng)收賬款管理存在權(quán)責(zé)不明的問題,在實際的應(yīng)收賬款管理中存在管理力度不足、風(fēng)險意識薄弱的問題,無法達(dá)到比較高的管理效率和管理針對性,這也是導(dǎo)致應(yīng)收賬款風(fēng)險的主要原因之一。

三、防范應(yīng)收賬款風(fēng)險的措施

(一)提高風(fēng)險防范意識

對于企業(yè)發(fā)展來說,應(yīng)收賬款管理至關(guān)重要,與企業(yè)能否正常經(jīng)營發(fā)展存在相關(guān)性,若企業(yè)規(guī)模比較大,那么應(yīng)收賬款風(fēng)險對其所造成的影響相對比較小,但若是綜合實力比較弱的中小企業(yè),應(yīng)收賬款風(fēng)險的影響便可能會給其帶來巨大的沖擊,甚至可能會被市場所淘汰。從前文分析來看,當(dāng)前企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的影響因素比較多,因此,在實際的風(fēng)險防范中要予以高度重視,針對性地提高風(fēng)險防范力度。對此,首先要從提高風(fēng)險防范意識角度出發(fā)。企業(yè)管理者必須有高瞻遠(yuǎn)矚的目光,并從綜合性、長期性角度出發(fā)予以重視,使應(yīng)收賬款管理可以更加綜合化、科學(xué)化。不僅如此,應(yīng)收賬款所涉及的環(huán)節(jié)比較多,因此,在應(yīng)收賬款的風(fēng)險管理上要重視將其有效結(jié)合至所有環(huán)節(jié)中。工作人員方面,負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理的部門也存在風(fēng)險防范意識不強(qiáng)的問題,因此,當(dāng)下在風(fēng)險管理工作中要予以重視,圍繞工作人員進(jìn)行風(fēng)險意識上的強(qiáng)化管理,尤其是會計、銷售人員,可定期加強(qiáng)思想教育,在思想意識上提高風(fēng)險管理重視程度,使其在實際工作中能夠注重業(yè)績的同時,兼顧應(yīng)收賬款管理。

(二)結(jié)合企業(yè)特點進(jìn)行風(fēng)險評估與防范

隨著時代的發(fā)展,各行業(yè)內(nèi)企業(yè)之間的競爭力非常大,而對于企業(yè)來說,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理能夠幫助其穩(wěn)固現(xiàn)金流,對保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起著積極作用。不過從當(dāng)下來看,因比較大的應(yīng)收賬款風(fēng)險給企業(yè)的發(fā)展帶來了不良影響,所以應(yīng)重視對應(yīng)收賬款風(fēng)險的評估分析,同時要從企業(yè)的實際情況出發(fā)進(jìn)行風(fēng)險評估。首先,企業(yè)管理層應(yīng)高度重視,制定相應(yīng)的風(fēng)險管理目標(biāo)。為進(jìn)一步保障應(yīng)收賬款風(fēng)險防范的有效性,在目標(biāo)設(shè)定上要注重全過程環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理,如銷售、生產(chǎn)和財務(wù)管理環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)均要有相應(yīng)的應(yīng)收賬款風(fēng)險管理目標(biāo)。其次,許多企業(yè)在應(yīng)收賬款管理上存在風(fēng)險識別不準(zhǔn)確的情況,進(jìn)而容易受到潛在風(fēng)險的影響。因此,企業(yè)應(yīng)重視從實際出發(fā)拓寬風(fēng)險識別和評估手段,如要在銷售、生產(chǎn)等多個環(huán)節(jié)中使用層次分析法、定性分析法等,全面分析相關(guān)業(yè)務(wù)材料、合同條款等,注意甄別風(fēng)險,同時找出可能引發(fā)應(yīng)收賬款風(fēng)險的潛在危險因素。再次,可能引發(fā)應(yīng)收賬款風(fēng)險的因素比較多,在甄別風(fēng)險時若確認(rèn)相關(guān)的風(fēng)險,應(yīng)從實際出發(fā)進(jìn)行風(fēng)險分析,確認(rèn)具體的風(fēng)險根源。最后,應(yīng)從具體風(fēng)險根源出發(fā),結(jié)合企業(yè)自身情況制定風(fēng)險對策。

(三)設(shè)置專門的應(yīng)收賬款管理部門

應(yīng)收賬款管理與企業(yè)的資金管理密切相關(guān),對促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展有積極作用,而企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在權(quán)責(zé)不明確、負(fù)責(zé)部門比較單一的情況。隨著時代的發(fā)展,企業(yè)在資金管理上應(yīng)重視應(yīng)收賬款,并從長遠(yuǎn)角度考慮問題,尤其是一些中小型企業(yè),時常會受到應(yīng)收賬款的影響,為提高應(yīng)收賬款回收效率,可設(shè)置專門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理的部門,以提高資金管理效率和有效性。例如,在實際工作中,該部門應(yīng)跟進(jìn)相關(guān)銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié),對合作客戶的信用、企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,在綜合評估后方可完成賬款的追蹤管理、催收等工作。許多企業(yè)過去對應(yīng)收賬款管理的重視度不高,并不具備完善的應(yīng)收賬款管理體系,而且企業(yè)內(nèi)多數(shù)部門對應(yīng)收賬款風(fēng)險的認(rèn)知不足,基于此,當(dāng)下要重點解決該方面問題,組織部門與部門之間的調(diào)動,使其可以互相配合、協(xié)作,共同完成應(yīng)收賬款管理工作,以最大限度地避免推脫責(zé)任的問題。應(yīng)收賬款管理部門應(yīng)對應(yīng)收賬款管理工作進(jìn)行綜合評價,對應(yīng)收賬款賬目進(jìn)行詳細(xì)分析,總結(jié)應(yīng)收賬款管理中存在的不足,以此為依據(jù)對相關(guān)管理制度、管理體系進(jìn)行完善,以更加適應(yīng)企業(yè)當(dāng)下應(yīng)收賬款管理的實際現(xiàn)狀。

(四)充實應(yīng)收賬款管理人才隊伍

通過構(gòu)建專門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理部門,可以提升應(yīng)收賬款的系統(tǒng)性,使相關(guān)部門之間形成合力,提高應(yīng)收賬款催收效率,而想要達(dá)到這種管理效果和管理效率,對應(yīng)收賬款管理部門的人才素質(zhì)要求非常高。從長遠(yuǎn)角度來看,許多企業(yè)的應(yīng)收賬款管理部門中存在人才素質(zhì)不高或人才匱乏的問題,直接影響著應(yīng)收賬款管理工作的高效化實施,因此,當(dāng)前企業(yè)要重視充實應(yīng)收賬款管理人才隊伍。首先,可以通過外聘人才的方式解決該問題,雖然該措施可以在比較短的時間內(nèi)建立一支素質(zhì)較高的應(yīng)收賬款管理人才隊伍,但是投資比較大,若企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力不佳,那么將會帶來不小的經(jīng)濟(jì)壓力;其次,企業(yè)可以構(gòu)建專門的應(yīng)收賬款管理人才培養(yǎng)機(jī)制,可從企業(yè)內(nèi)部選拔人才,而且內(nèi)部選拔的工作人員對企業(yè)實際情況比較了解,更為熟悉企業(yè)的運(yùn)作機(jī)制。企業(yè)應(yīng)在選拔人才隊伍后對其進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn),并定期或不定期地進(jìn)行考核,進(jìn)一步提高其專業(yè)素質(zhì)水平。

(五)重視對賒銷額度的管理

當(dāng)前導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)應(yīng)收賬款風(fēng)險的最大原因是對賒銷制度的管理不到位。許多企業(yè)在生產(chǎn)或購買產(chǎn)品時往往采用賒銷方式,并通過商品銷售后的資金回流支付應(yīng)收賬款,但是市場處于不斷的變化中,往往可能受多種不確定性因素的影響,因此,便容易出現(xiàn)資金回流不足的問題,進(jìn)而無法及時有效地支付應(yīng)收賬款?;诖?,相關(guān)企業(yè)要著重加強(qiáng)對賒銷制度的管理,但需注意的是,加強(qiáng)賒銷制度的管理并非“一刀切”,而是要使其合理化。例如,對于信用良好的客戶,賒銷額度可在原有基礎(chǔ)上適當(dāng)擴(kuò)大,而對于信用較低或綜合實力比較低的客戶,則要適當(dāng)減少賒銷額度,以幫助緩解因賒銷問題帶來的應(yīng)收賬款風(fēng)險。此外,信用是賒銷額度的管理重點,應(yīng)重視構(gòu)建專門的客戶信用評估體系。

(六)做好壞賬準(zhǔn)備

壞賬風(fēng)險是應(yīng)收賬款風(fēng)險中的一種,是客觀存在的,對于所有領(lǐng)域的企業(yè)來說,幾乎均存在壞賬情況或壞賬風(fēng)險。通過以上多項措施的實施,能夠有效地提高企業(yè)財務(wù)管理水平,加大應(yīng)收賬款風(fēng)險防范,但是對于必然會出現(xiàn)的壞賬問題依然要予以重點預(yù)防?;诖?,企業(yè)可以籌劃建立相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備金,稅法規(guī)定納稅人每年可以將應(yīng)收賬款的5%作為壞賬準(zhǔn)備金,企業(yè)可根據(jù)實際發(fā)展情況,評估壞賬準(zhǔn)備金的合理性,在嚴(yán)格遵循收入與費(fèi)用配比的原則下,適當(dāng)?shù)靥岣呋蚩s減壞賬準(zhǔn)備金,便于隨時預(yù)防壞賬問題,這有助于降低企業(yè)的整體稅收負(fù)擔(dān)。

四、結(jié)語

應(yīng)收賬款風(fēng)險是企業(yè)資金管理中的常見風(fēng)險問題,常常會使企業(yè)面臨不良發(fā)展現(xiàn)狀,甚至?xí)蛊髽I(yè)面臨巨大的資金短缺風(fēng)險。隨著社會的發(fā)展,越來越多的企業(yè)深受應(yīng)收賬款風(fēng)險影響,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。許多企業(yè)在面臨應(yīng)收賬款風(fēng)險時會受到不良影響,多與管理者風(fēng)險意識薄弱、缺乏完善的應(yīng)收賬款管理體系、缺乏高素質(zhì)的應(yīng)收賬款人才、缺乏有效的風(fēng)險識別手段有關(guān),不利于應(yīng)收賬款風(fēng)險防范力度的提升,對此,本文有針對性地提出了提高應(yīng)收賬款風(fēng)險防范意識、提升風(fēng)險識別能力、完善應(yīng)收賬款管理體系等對策,希望可以給企業(yè)防范應(yīng)收賬款風(fēng)險提供幫助。

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