徐楊
〔葵花藥業(yè)集團(吉林)臨江有限公司 吉林白山 134600〕
近年來,由于市場競爭日趨激烈,很多企業(yè)嘗試改革經營模式。誰能提高工作效率,贏得時間,誰就能贏得市場,搶占先機。以前,企業(yè)的很多工作存在明顯的滯后性,已經無法滿足現代經濟發(fā)展的需要。要么改革,要么淘汰,這已經成為擺在每個企業(yè)面前的選擇題。很多企業(yè)為了避免被市場淘汰,紛紛引進新的財務管理理念。只有具備較強的管理能力和管理水平,才能夠在激烈的市場競爭中存活下來。這就要求企業(yè)不斷優(yōu)化管理模式和管理工具,強化內部控制體系。為此,企業(yè)需要轉變管理工作的理念,結合管理會計的應用來推進全面預算管理工作的開展,從而減少企業(yè)的資金浪費,提高企業(yè)資金利用效率,為企業(yè)的發(fā)展增添動力。
管理會計是從傳統的會計工作之中分離出來的一個分支,通過對各種數據的整理和分析,為企業(yè)的決策提供最佳參考,以此提升企業(yè)的經濟效益。管理會計直接參與企業(yè)的經營管理、決策過程。簡單來說,管理會計既能進行生產經營數據的收集整理,又可以實現對企業(yè)數據的分析和利用。從這一點來看,管理會計對于企業(yè)的管理決策活動起著重要的作用。管理會計可以實現對資源的充分利用,并且對企業(yè)生產、經營活動之中所產生的數據進行精確分析,為企業(yè)未來的生產控制和管理決策提供依據,幫助企業(yè)各級管理層開展高效管理。
財務管理是企業(yè)管理中的基礎部分,涉及量化管理部門,借助各種信息搜集手段,對企業(yè)生產中產生的與財務有關的信息進行搜集處理,并且通過歸納、匯總和分析,為企業(yè)決策人員提供有用的決策信息。管理會計工作實現了會計工作與管理工作的結合,彌補了傳統的財務會計工作存在的不足,方便管理人員進行管理方面的反饋、調整與優(yōu)化,從而更好地推動企業(yè)的發(fā)展。管理會計的主要領域在于企業(yè)的內部經營管理,使管理工作能夠符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標,同時可以對下一年度的企業(yè)各項數據進行預估,結合上一年度的數據分析結果,找出企業(yè)生產、經營期間存在的不足和短板,進而結合預算管理、成本管理,以會計報表的方式為企業(yè)管理決策提供信息支持。
預算是常用的會計工具之一,而預算管理則是企業(yè)管理的基礎組成部分之一,可以幫助決策者制定企業(yè)下一年度的經營目標、發(fā)展規(guī)劃,對于企業(yè)的財務管理和生產管理具有調節(jié)、反饋作用。與此同時,預算管理工作可以幫助企業(yè)明確自身的資金鏈情況,追蹤資金流向,對自身的現金流進行分析,從而對戰(zhàn)略規(guī)劃進行有效調整,優(yōu)化企業(yè)內部的資金資源配置,提升企業(yè)的利潤水平。以企業(yè)的銷售工作為例,預算管理可以對銷售工作之中涉及的各項資金數據,進行合理評估和預判,編制會計報表,為企業(yè)制定下一年度的經營計劃提供依據,保障企業(yè)在未來經營期間的利益。
全面預算管理是預算管理的升級,涉及企業(yè)內部控制系統,對企業(yè)內部生產、經營活動的方方面面都能夠產生明顯的影響。在全球經濟不斷交融的背景下,越來越多的企業(yè)都引入了全面預算管理,并且將其與企業(yè)日常管理活動結合起來。管理會計作為全面預算管理的重要工具,使全面預算管理能真正為企業(yè)發(fā)展所服務,結合企業(yè)的生產實際來開展管理活動,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略規(guī)劃的落實。此外,越來越多的企業(yè)開始把全面預算管理,作為企業(yè)內部控制體系的關鍵子系統。
管理會計在企業(yè)預算管理工作中的必要性,是由全面預算管理工作的性質所決定的。全面預算管理工作從客觀上來說,就是財務人員利用評價考核、數據分析等多種技術手段,制定企業(yè)在一定時間內的預算方案,從而確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標得以實現的管理過程。隨著知識經濟時代的來臨,不論是制造業(yè)還是服務業(yè),傳統的財務會計和成本核算方法都無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。在這種背景下,將管理會計與企業(yè)發(fā)展相結合,使其為企業(yè)發(fā)展服務就很有必要。通過管理會計在企業(yè)生產、經營之中的應用,可以使企業(yè)在堅持實事求是的工作原則基礎上,做好對企業(yè)內部各部門之間的資金分配,并且促進不同部門之間的信息流轉,加強部門內部的信息溝通,有利于企業(yè)以更好的姿態(tài)迎接來自市場的挑戰(zhàn)。全面預算管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理的基礎手段和重要手段,而管理會計是全面預算管理的重要工具,對于企業(yè)戰(zhàn)略目標的推進具有明顯的助力作用,并且可以將戰(zhàn)略目標通過細分的方式落實到基本的部門單元之中,借助資產運作、投資管理等手段進行強化。在國內外的企業(yè)管理實踐中,能夠有效開展全面預算管理的企業(yè)一般具有較強的內部控制水平,而且這些企業(yè)的資源配置情況也大多較為理想,能夠有效避免資源浪費,完成預定的戰(zhàn)略目標。
管理學是一門包羅萬象的學科,當管理學與企業(yè)經營發(fā)生碰撞的時候,會涉及企業(yè)經營的方方面面,而推動財務會計向管理會計的轉型,也符合管理學在企業(yè)生產、經營之中廣泛應用的趨勢,對于企業(yè)的現代化發(fā)展舉足輕重。管理會計的轉型應用,可以對企業(yè)的會計工作進行明確規(guī)范,對企業(yè)自身的財務管理工作起到相應的優(yōu)化作用,結合企業(yè)各項管理工作的實際需求來持續(xù)開展工作,為企業(yè)管理者提供決策所需信息,幫助企業(yè)實現有效的全面預算管理,更好地應對市場的挑戰(zhàn)和競爭。
企業(yè)管理者在對企業(yè)進行決策或者管理的時候,往往需要從全局的角度出發(fā),而單憑管理層很難獲取到全面的信息。因此,需要借助管理會計深入企業(yè)生產、經營的方方面面,幫助企業(yè)管理者獲取生產經營的相關信息,同時結合全面預算管理進行預算工作,從整體的角度更好地實現對企業(yè)的評估和把握,從而促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現。此外,在企業(yè)經營過程中,管理會計還可以通過數據的收集和分析,發(fā)現企業(yè)在經營期間存在的問題,并且加以改進,提升企業(yè)效益,從而發(fā)揮自身的反饋調節(jié)作用,促進企業(yè)各項措施的落實。
在企業(yè)生產、經營的過程中,企業(yè)難免會面臨多種多樣的風險或者問題,這些風險不可避免地會對企業(yè)的正常業(yè)務活動產生干擾。在這種情況下,企業(yè)管理會計工作可以更為有效地幫助企業(yè)識別風險,對風險因素進行評估,進而采取相關措施進行風險防控。管理會計具備預測職能,可以對企業(yè)未來發(fā)展期間可能出現的問題進行預見,采取相應的措施進行預防,或者做好相關方面的緊急預案,從最大程度上避免問題的發(fā)生。即便問題發(fā)生,也可以通過提前預防和緊急預案將損失降低到最小。
企業(yè)的生產活動可以看作是一個生產鏈條,鏈條上的每一個環(huán)節(jié)都能對企業(yè)自身的生產行為產生重要影響。既然存在鏈條,就必然存在瓶頸環(huán)節(jié)和富余環(huán)節(jié),瓶頸環(huán)節(jié)的存在對企業(yè)的整體產能起到制約作用,而富余環(huán)節(jié)則容易產生資源閑置甚至資源浪費問題。管理會計可以對生產鏈條之中各環(huán)節(jié)的資源耗費情況進行排查,找到瓶頸環(huán)節(jié)和富余環(huán)節(jié),適當增加對瓶頸環(huán)節(jié)的資源投入,從而使得瓶頸環(huán)節(jié)的產能擴大,以此提升企業(yè)的整體產能。從這一點來看,管理會計對于企業(yè)的資源優(yōu)化配置是非常重要的。
一些企業(yè)雖然已經開展全面預算管理工作,并且做到了預算管理與管理會計的結合,但是在具體的落實過程中,大多只局限于管理層、財務部門及會計工作人員。換言之,企業(yè)的一線員工及其他部門員工,簡單將管理會計在全面預算管理之中的應用,理解為財務部門和企業(yè)高層的事務,并未認識到自身的支持和配合對于管理會計、全面預算管理開展的重要性。在開展活動的過程中,不同部門之間的信息溝通交流不足,部門協調能力不足,在很大程度上影響了全面預算管理的開展,也影響到了管理會計的應用。與此同時,在部分企業(yè)內部,企業(yè)的行政部門和管理層開展預算管理時,并沒有將具體措施落實到具體工作之中,導致預算管理工作存在較為明顯的形式化傾向,并未對企業(yè)的生產活動起到真實的監(jiān)管作用,久而久之,導致全面預算管理和管理會計形式化,這無疑會對企業(yè)自身產生不良影響。此外,由于部分企業(yè)的全面預算管理存在形式化傾向,導致各項管理工作并未與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃相契合,實際效果并不理想。
任何工作開展之前,完善的制度都能對工作的正常進行起到良好的保障作用。如果缺乏完善的制度,就會缺乏相應的監(jiān)管和考核,管理的具體效果也就無從得知。從全面預算管理和管理會計的應用角度來看,當管理會計融入全面預算管理的時候,部分企業(yè)并未做好制度方面的建設,一方面是沒有做好執(zhí)行機制建設,導致一些具體的措施無法落實下去或者落實效果不理想,另一方面則是沒有做好監(jiān)督機制的建設,導致企業(yè)無法對工作效果進行有效考核。
由于一些企業(yè)內部還缺乏相應的預算監(jiān)督機制,企業(yè)在開始預算工作和管理會計工作時,無法有效識別企業(yè)可能面臨的多種風險因素及問題,導致企業(yè)在接下來的過程中無法對風險進行有效規(guī)避。
管理會計在全面預算管理中的應用,應由專業(yè)的人才隊伍去落實,并且通過人才隊伍的建設確保技術應用效果。但是從實際的效果來看,由于一些企業(yè)忽視了對于會計工作人員和相關管理人員的教育和培訓,導致管理會計的應用效果并不理想。與此同時,一些會計人員的理念還沒有實現從財務會計向管理會計的轉變,也沒有實現會計工作與管理活動的對接,這是目前部分企業(yè)存在的問題。
一些企業(yè)還沿用傳統的技術手段,導致數據收集效率低下,數據處理缺乏時效性和精準性,無法為企業(yè)的管理活動所服務。與此同時,企業(yè)內部并未形成信息溝通和共享的平臺,沒有借助數據時代的技術便利對企業(yè)生產經營之中產生的數據進行處理。
管理會計應用到全面預算管理過程中,應當遵循以下原則:第一,企業(yè)戰(zhàn)略原則,管理會計的工作目標應當與企業(yè)戰(zhàn)略目標保持一致,符合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃要求;第二,內部協調原則,在開展管理會計工作的時候,企業(yè)內部各部門要積極配合;第三,適應性原則,需要結合企業(yè)發(fā)展的實際情況采取合適的工作方式和工作技巧;第四,成本效益原則,能夠對管理會計的實施成本和預期效益進行權衡控制;第五,過程控制原則,實現管理會計應用的全過程控制。
現階段的企業(yè)全面預算管理和管理會計工作的開展,存在理念方面的問題。尤其是高層和基層在認知共識方面,存在較為明顯的問題。因此,在日后的工作之中,要想推進管理會計的落實和應用,并且使其在全面預算管理之中充分發(fā)揮作用,應做好理念方面的更新。企業(yè)可以通過內部宣傳的方式,使得會計人員和其他部門工作人員都能夠認識到管理會計工作的必要性,并且配合管理會計在全面預算管理之中的應用,從而推動管理會計工作順利開展,使管理會計可以充分發(fā)揮其作用。
與此同時,管理會計的應用不能局限于某一個或者某幾個環(huán)節(jié),應當對企業(yè)生產、經營活動的方方面面進行管理,對其數據進行整理分析,并且為預算管理工作提供數據支撐。
全面預算管理的實現與開展需要不同部門通力合作,并且各部門之間有效配合,通過預算管理中心對各部門進行統籌安排,加強各部門之間的協調和交流,對不同部門職能進行有效銜接,做好中心模塊功能的管理,保障預算管理工作的有序開展。在制度的保障下,預算管理工作能夠以更高效的狀態(tài)開展,做到以企業(yè)戰(zhàn)略目標為標準來編制預算內容,將企業(yè)目標放在首位,結合企業(yè)發(fā)展狀態(tài)、發(fā)展需求和主營業(yè)務方向,實現短期發(fā)展目標和長期發(fā)展規(guī)劃的結合,依靠管理會計提供的數據,對各部門的預算內容進行編制。此外,在工作開展的過程中,企業(yè)應當以預測和經營規(guī)劃為核心,推動現代企業(yè)管理體系的建設,兼顧企業(yè)內部與外部環(huán)境的發(fā)展情況,做好對內部因素的控制和外部因素的評估,利用外部環(huán)境中的有利因素,做好對不利因素的規(guī)避。同時,工作的進一步開展和落實還需要做好預算管理績效考核,對預算執(zhí)行的效果進行監(jiān)管。
專業(yè)的會計人才是推動管理會計在企業(yè)全面預算管理之中應用的關鍵力量。因此,企業(yè)在開展管理會計工作,以及將其應用到企業(yè)全面預算管理的過程中,應做好對會計人才的培訓和教育,一方面是對在崗人員進行培訓和學習,并對其培訓結果進行考核,另一方面則是加強專業(yè)的會計人才的引入,為企業(yè)的人才隊伍補充新鮮血液。與此同時,企業(yè)方面還應當對會計方法和成本核算方法進行更新,采取新的成本核算方法,善用作業(yè)成本法和目標成本控制法等新方法開展工作,做好相應數據技術的應用,例如建設數據庫,加強對數據的分析和處理。
現階段,企業(yè)面臨著愈發(fā)激烈的競爭,只有不斷提升自身的成本效益,才能獲得更好的發(fā)展。筆者針對管理會計在企業(yè)全面預算管理之中的應用,進行了具體的分析和論述,希望可以幫助企業(yè)有效提升效益,形成競爭優(yōu)勢。