楊業(yè)芹
(山東德睿電力建設(shè)有限公司,山東 濰坊 266109)
為了配合我國財務(wù)管理制度的改革和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建立了一種新的會計制度。這種制度與過去關(guān)于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)核算等的會計核算存在著很大的差別,它對資產(chǎn)入賬的控制進(jìn)行了明顯的加強(qiáng),并且還增加了新的規(guī)定。為了確保會計信息得以充分反映財務(wù)狀況和預(yù)算管理,要求各企業(yè)將所有經(jīng)濟(jì)活動和業(yè)務(wù)納入會計核算。雖然有了這些新舉措,但目前企業(yè)會計賬務(wù)處理仍有一些嚴(yán)重的問題。
就新會計準(zhǔn)則的內(nèi)容而言,其中包含的會計原則大多是國際投資者所熟悉的,所以在給國際投資者傳遞財務(wù)信息的時候就更透明更方便。這一改善,會對國內(nèi)和國際資本投資帶來很大的刺激性和推動力,會讓我國在資本市場的國際競爭力得到顯著的提高。也就是說,在這一制度下,我國新會計準(zhǔn)則將實(shí)質(zhì)性地與國際會計標(biāo)準(zhǔn)取得趨同,而且我國的企業(yè)也能更流暢和簡單地運(yùn)用通用的國際商業(yè)語言,尤其是在與國際企業(yè)對話的時候。
在新會計準(zhǔn)則得以實(shí)行的背景下,我國首次將公允價值當(dāng)作會計計量屬性加以運(yùn)用了起來,而且是在十七項(xiàng)具體會計標(biāo)準(zhǔn)中,將其在不同程度上給予重用。這其實(shí)就意味著歷史成本計量模式已經(jīng)落后,將被多重計量屬性并存的計量模式所取代。在公允價值計量方法下,資產(chǎn)和負(fù)債的計算方法是根據(jù)公平交易中雙方自愿資產(chǎn)交換或清償債務(wù)的數(shù)額來計算,而不是以實(shí)際交易的歷史成本來計算。
在新準(zhǔn)則層次方面,它具有統(tǒng)領(lǐng)駕馭穩(wěn)居第一層次的基本規(guī)范、位于第二層次的針對性強(qiáng)的具體標(biāo)準(zhǔn)以及位于第三層次的可操作性強(qiáng)的應(yīng)用指南;在新準(zhǔn)則的類別上,它包含可以廣泛地適用的一般業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,也有針對特殊行業(yè)業(yè)務(wù)的特殊準(zhǔn)則,還有可以針對財務(wù)報告問題進(jìn)行規(guī)范的專門報告準(zhǔn)則;然后,從新準(zhǔn)則的項(xiàng)目來看,從以前的規(guī)范側(cè)重于工商企業(yè),發(fā)展到了涵蓋融資、農(nóng)業(yè)以及保險等,諸多的領(lǐng)域,并且各類企業(yè)中所運(yùn)行的39項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)也被包括其中,對新會計體制在我國市場經(jīng)濟(jì)體制下存在的法律法規(guī)方面的空白進(jìn)行了填充。也就是這些一環(huán)扣一環(huán)的準(zhǔn)則,規(guī)制一致且銜接有序,讓準(zhǔn)則體系的有機(jī)統(tǒng)一得到了保障。
新準(zhǔn)則采用了關(guān)于財務(wù)會計目標(biāo)的“決策有用觀”概念,雖然這些標(biāo)準(zhǔn)的措辭似乎更像決策有用觀和受托責(zé)任觀的混合體,但相比舊準(zhǔn)則的“滿足國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理需要”無疑更符合市場經(jīng)濟(jì)制度和國際慣例,這是向前邁出的一大步。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)必須繼續(xù)提高會計信息的質(zhì)量和透明度,為維護(hù)投資者和整個社會的利益提供保障,并促進(jìn)資本市場的健康和穩(wěn)定發(fā)展。
一般來說,新會計制度下,企業(yè)會計賬務(wù)處理方法的變革方向是積極的,而且是正確的,因?yàn)樗梢蕴岣咂髽I(yè)的信息資源和財務(wù)能力,并對企業(yè)的長期發(fā)展產(chǎn)生重大影響。
許多企業(yè)對其預(yù)算管理不太重視,因此沒有建立與預(yù)算編制工作相關(guān)的預(yù)算管理,有些企業(yè)雖然設(shè)置有專業(yè)部門,但是卻因缺乏認(rèn)知而忽略其存在,它們并不了解預(yù)算管理對于企業(yè)的重要意義。此外,有些企業(yè)的預(yù)算編制并沒有形成科學(xué)的方法,在管理上相對較為混亂。而且,傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法有缺陷,在新時代中會妨礙企業(yè)的健康發(fā)展,導(dǎo)致預(yù)算缺乏科學(xué)機(jī)制,財政資源也大量浪費(fèi)。比如說,有些研究型企業(yè)投入了大量資金,但卻成效甚微,令人擔(dān)憂。目前,我國大多數(shù)企業(yè)都面臨著預(yù)算管理問題,主要原因是這些企業(yè)的工作人員不了解預(yù)算管理,對其不感興趣,所以迫切需要采取有效措施來改善這一狀況。
隨著我國的企業(yè)財務(wù)制度不斷改進(jìn),財務(wù)核算方法開始與國際上的做法趨于一致,財務(wù)人員必須不斷學(xué)習(xí)和理解新會計原則和要求,不斷發(fā)展其知識體系,熟悉最新的會計制度和方法,并根據(jù)時代的要求改變會計核算理念。目前,我國財務(wù)人員水平一般都很低,主要集中在會計報銷和審核上,而應(yīng)對外部審計和內(nèi)部管理要求的高層次管理人才卻非常少。
根據(jù)國際上那些會計準(zhǔn)則更完善的國家的經(jīng)驗(yàn),在財務(wù)管理目標(biāo)定位上,其設(shè)定是清晰的、準(zhǔn)確的。而大多數(shù)中小企業(yè),通常將利益最大化看作是財務(wù)管理的終極目標(biāo)。一般而言,我們認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理,是一份金融資本和知識資本的“復(fù)合契約”,也就是所謂的“利益相關(guān)者”在產(chǎn)權(quán)上的合作。然而,傳統(tǒng)企業(yè)將重點(diǎn)放在有形資產(chǎn)和投入資本的分配上,忽視了知識資本的有效分配,對于出資者享有企業(yè)的剩余索取權(quán)過分重視,排斥智力勞動和其他利益有關(guān)者對企業(yè)的剩余分配權(quán),這些都會使利益相關(guān)者的矛盾更加激烈,例如股東、管理和員工。
這一問題主要體現(xiàn)在四個方面。(1)成本的隨意亂擠。有些不能列入成本的非經(jīng)營開支,例如資本支出、營業(yè)外支出等,在不區(qū)別經(jīng)營和非經(jīng)營開支的情況下,直接納入生產(chǎn)費(fèi)用,與成本核算管理的相關(guān)制度相反,導(dǎo)致費(fèi)用升高,降低了收益。(2)不區(qū)分成本核算對象,亂計成本。企業(yè)沒有在不同的成本核算者之間設(shè)定明確的費(fèi)用限額,因此,核算對象歸集的費(fèi)用不真實(shí)。(3)不區(qū)分會計期間,亂計成本。企業(yè)沒有對本期和非本期的費(fèi)用進(jìn)行限制,也沒有根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制嚴(yán)格處理相關(guān)的成本項(xiàng)目,從而使本期成本不正確。(4)由于內(nèi)部核算、管理制度上缺陷和不完善而使得信息失真。
現(xiàn)代企業(yè)在競爭日益激烈的市場中,需要找到適合自己的發(fā)展途徑,同時適應(yīng)市場環(huán)境,這就需要對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行長期規(guī)劃,并根據(jù)市場環(huán)境的變化調(diào)整其目標(biāo)和方向。可是,許多項(xiàng)目規(guī)模小,缺乏財政資源,這也直接影響了這些項(xiàng)目在企業(yè)賬務(wù)處理中缺乏可見度。許多企業(yè)管理人員都不具備長期的發(fā)展理念,這樣直接導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展變得僵化且彈性不夠,在市場環(huán)境改變后,也很難在短期內(nèi)加以調(diào)整。
執(zhí)行能力的強(qiáng)弱可能會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生很大的影響。目前,我國許多企業(yè)的會計賬務(wù)管理往往取決于財政預(yù)算報告的完成,沒有充分注意會計賬務(wù)管理的執(zhí)行過程和執(zhí)行效果,企業(yè)管理者對會計賬務(wù)管理的監(jiān)督和激勵不足,以及缺乏更有效的監(jiān)督和激勵制度,這也大大影響到會計賬務(wù)管理的改進(jìn)。
許多企業(yè)忽視和未能有效執(zhí)行新準(zhǔn)則的相關(guān)條款,也給資產(chǎn)管理帶來了嚴(yán)重的問題。例如,關(guān)于固定資產(chǎn)的核算在很大程度上是不規(guī)范的,經(jīng)常會有個別企業(yè)不將某些固定資產(chǎn)列入會計核算中,造成資產(chǎn)管理不合理等狀況出現(xiàn)。雖然新會計制度規(guī)定可適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行固定資產(chǎn)計提折舊和無形資產(chǎn)的攤銷,但許多企業(yè)沒有在這一規(guī)定中增加新的“累計折舊”條款,繼續(xù)沿用以前的核算方式不利于會計的真實(shí)清算。此外,由于企業(yè)沒有對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期和有針對性的清點(diǎn),以致某些資產(chǎn)的計算不準(zhǔn)確,也可能導(dǎo)致個人濫用企業(yè)資產(chǎn),對企業(yè)發(fā)展造成不利影響。
許多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財務(wù)風(fēng)險僅僅只存在于投資中,而對財務(wù)風(fēng)險的重視不夠,無法樹立經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險并行的意識。結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理存在缺陷,也對國民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生不利影響。例如,一些企業(yè)的個人徇私舞弊現(xiàn)象非常頻繁,企業(yè)的法人可自由提出虛假的財務(wù)報銷,某些企業(yè)的工作人員甚至任意行事,嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)資產(chǎn)。此外,許多企業(yè)沒有強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制,也沒有相互監(jiān)督的體制模式,這為某些犯罪行為提供了可能性。
企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展密切相關(guān),這一目標(biāo)隨著經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和社會進(jìn)步而不斷加強(qiáng)。在知識經(jīng)濟(jì)條件下,隨著企業(yè)的知識資產(chǎn)在整個企業(yè)的地位和功能日益增多,知識的現(xiàn)代化、傳播化和運(yùn)用,對企業(yè)的各個方面都有很大的影響,使得企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)更上一層樓,企業(yè)的目標(biāo)也從最初的企業(yè)利益最大化、財富最大化,轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合管理企業(yè)的“知識最大化”。這是因?yàn)?,通過最大程度地獲取知識,可以降低非企業(yè)股東對企業(yè)目標(biāo)的抗拒情緒,而且同時還能防止企業(yè)不顧經(jīng)營人、債權(quán)人和廣大職工的利益而追求“股東利益最大化”;知識資源的共享性和可轉(zhuǎn)移性特點(diǎn)使得企業(yè)能夠在內(nèi)部和外部利益之間達(dá)成某種程度的平衡,保持社會生活質(zhì)量,并使企業(yè)的目標(biāo)與社會目標(biāo)之間實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視財務(wù)人員的能力建設(shè),及時了解財務(wù)人員在實(shí)施新會計制度后所面臨的業(yè)務(wù)難題,特別是年齡較長的財務(wù)人員,他們難以理解政策,可以通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)來讓他們適應(yīng)工作,以及在條件允許的情況下,為新的財務(wù)人員提供培訓(xùn)機(jī)會。通過提高財務(wù)人員的工資和獎勵措施,確保財政人員的平均工資與技術(shù)人員持平。鼓勵財務(wù)工作人員參加考試,提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會,并支持他們獲取職稱。各企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視聽取財務(wù)人員的意見,重視和支持存在利害關(guān)系的財務(wù)工作,并在情況允許下設(shè)立單獨(dú)的財務(wù)管理辦公室,配備適當(dāng)?shù)呢攧?wù)人員,并實(shí)施“輪崗機(jī)制”以避免徇私舞弊。此外,財政部還定期舉辦關(guān)于新會計制度實(shí)施情況的研討會,各領(lǐng)導(dǎo)也需要參加研討會,以便使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)真正了解新會計制度的實(shí)施情況。
企業(yè)的預(yù)算管理水平受財政工作人員的理念和個人工作質(zhì)量的影響,財務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)的賬務(wù)管理中占有重要地位,并且財務(wù)預(yù)算工作必須從始至終與企業(yè)賬務(wù)處理相統(tǒng)一。因此,各企業(yè)應(yīng)從四個方面著手。第一,本企業(yè)的預(yù)算管理人員必須提高對預(yù)算管理的認(rèn)識,嚴(yán)格執(zhí)行新會計制度的相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)事前、事中、事后預(yù)算管理,并有條不紊和扎扎實(shí)實(shí)地執(zhí)行與監(jiān)管整個預(yù)算過程。第二,企業(yè)法人應(yīng)發(fā)揮“領(lǐng)頭羊”的作用,增強(qiáng)預(yù)算管理意識,在預(yù)算編制時及時提供準(zhǔn)確的賬目信息,使其能夠高效地進(jìn)行預(yù)算編制工作。第三,加強(qiáng)對預(yù)算管理的定期檢查和有效監(jiān)督,從而改進(jìn)其預(yù)算管理。第四是實(shí)施激勵機(jī)制,明確獎懲制度。對預(yù)算管理中積極配合,嚴(yán)格執(zhí)行的企業(yè)員工給予獎勵;適當(dāng)懲罰那些不認(rèn)真履行預(yù)算流程的人,或介入正常預(yù)算的人,以提醒企業(yè)員工關(guān)注預(yù)算。
風(fēng)險是影響財務(wù)管理目標(biāo)的一個重要因素。在知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)的資本經(jīng)營變得極具風(fēng)險。因此,有必要利用現(xiàn)代管理工具來加強(qiáng)風(fēng)險管理,確定風(fēng)險管理的目標(biāo),并建立風(fēng)險衡量、分析、報告和監(jiān)測體系,以提供適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險管理能力。這可以從三個層次開展。第一,可以從三個過程來改進(jìn)其企業(yè)風(fēng)險管理。風(fēng)險管理包括三個過程:風(fēng)險識別、風(fēng)險管理和風(fēng)險控制。比如說,可以利用數(shù)學(xué)模型和計算機(jī)系統(tǒng)等先進(jìn)的現(xiàn)代化分析工具,分析和評估風(fēng)險發(fā)生的概率和風(fēng)險所帶來的損失,可以針對分析結(jié)果,采取適當(dāng)措施減少風(fēng)險或合理地將風(fēng)險轉(zhuǎn)移到其他投資領(lǐng)域。第二,提高風(fēng)險管理人員的個人素質(zhì)。風(fēng)險管理人員在知識經(jīng)濟(jì)時代,一定要有很高的素質(zhì)。他們必須非常全面深入地了解企業(yè)的經(jīng)營和所從事的行業(yè),必須有非常廣泛的財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn);此外,還必須具備對市場趨勢判斷準(zhǔn)確的敏銳洞察力,并且能夠率先掌握具有發(fā)展?jié)摿Φ男录夹g(shù)。第三,推動企業(yè)風(fēng)險管理與其他經(jīng)營業(yè)務(wù)有機(jī)融合。風(fēng)險管理與企業(yè)的其他管理是緊密聯(lián)系的,兩者之間是相互強(qiáng)化的。作為企業(yè),應(yīng)當(dāng)提供適當(dāng)?shù)慕M織形式,使風(fēng)險管理人員能夠就共同關(guān)心的問題與其他管理人員開展定期的討論,例如關(guān)于對企業(yè)具有重要意義的事項(xiàng)的決定、有效保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的有效措施、內(nèi)部審計、庫存現(xiàn)金管理等。
正如上文所述,財務(wù)風(fēng)險實(shí)際上是無處不在的,任何小小的錯誤都可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)上的風(fēng)險和損失。因此,企業(yè)必須持續(xù)提高財務(wù)部門對風(fēng)險的認(rèn)識,并逐步改進(jìn)和建立完善的財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)制。在財務(wù)風(fēng)險管理過程中,為了盡可能地消除財務(wù)風(fēng)險,可以繼續(xù)完善財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)測、評估和預(yù)測機(jī)制,這其中可以利用國外先進(jìn)的科學(xué)和技術(shù)手段。此外,還應(yīng)針對突發(fā)事件的財務(wù)風(fēng)險制定有效應(yīng)對措施,確保一旦發(fā)生財務(wù)風(fēng)險能及時采取妥善應(yīng)對措施,從而可以避免企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)空缺,確保企業(yè)經(jīng)營得以正常運(yùn)作,盡量減少財務(wù)風(fēng)險造成的損失。減少財務(wù)風(fēng)險的一個有效方法是建立對公司有益的財務(wù)風(fēng)險基金,這對于企業(yè)具有重要意義。
資產(chǎn)對每個企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展都是有保障的,所以各個企業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵就是要加強(qiáng)資產(chǎn)的管理。各企業(yè)應(yīng)繼續(xù)改進(jìn)對固定資產(chǎn)的管理,以確保企業(yè)資產(chǎn)的安全發(fā)展,要么建立專門的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),要么建立可靠的個人責(zé)任制機(jī)制,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),以確保得到準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù),從而避免企業(yè)損失,甚至國民經(jīng)濟(jì)損失。同時,還需要認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算編制,要聽取各部門的意見后再進(jìn)行采購或投資,做到?jīng)Q策正確,避免企業(yè)資產(chǎn)浪費(fèi)。
在某種程度上,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制是貫徹法律法規(guī)和加強(qiáng)會計核算的基本條件,還可以對會計信息質(zhì)量的提高提供保障,并且還能最大程度地限制企業(yè)會計造假的出現(xiàn)。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督包括:建立類似優(yōu)化的組織架構(gòu)和行之有效的運(yùn)作程序,加快推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革;為實(shí)時獲取信息,提高企業(yè)快速反應(yīng)能力,建立了先進(jìn)可靠的信息管理系統(tǒng),以便實(shí)時獲取信息并提高企業(yè)快速反應(yīng)的能力;加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和評審,以確保有效地實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督制度。在執(zhí)行新會計準(zhǔn)則方面遇到的問題,部分原因是外部監(jiān)管不力,需要采取多管齊下的辦法,例如:加強(qiáng)金融證券的程序化、規(guī)范化和公開化,以及加強(qiáng)企業(yè)信息披露的治理和監(jiān)督;加強(qiáng)外部審計監(jiān)督并提高其質(zhì)量;嚴(yán)懲企業(yè)的不法行為,讓人人都知道,被懲罰的后果會超出他們的承受能力。
引入新會計制度既是對企業(yè)的挑戰(zhàn),也是機(jī)遇。企業(yè)必須認(rèn)真考慮新會計制度的要求,實(shí)施有效的改革和調(diào)整,嚴(yán)格遵守新會計制度準(zhǔn)則,這是企業(yè)賬務(wù)處理的一個重要組成部分,對企業(yè)和社會的發(fā)展會產(chǎn)生重要的影響。各企業(yè)應(yīng)更加重視財務(wù)報銷制度的改革,認(rèn)真分析報銷過程中遇到的問題,提出和執(zhí)行糾正方案,同時改進(jìn)審核流程信息化建設(shè),提高會計核算的綜合質(zhì)量,提高對財務(wù)風(fēng)險的認(rèn)識,明確財務(wù)報銷審核流程,并建立全面的監(jiān)督制度,并促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展。