郝惠星
(湖北工業(yè)大學(xué),湖北 武漢 430068)
伴隨著中國經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)競爭愈發(fā)激烈。但受發(fā)展規(guī)模和經(jīng)濟(jì)周期兩大因素的制約,我國大多數(shù)民營企業(yè)的發(fā)展逐漸陷入困境。“十四五”規(guī)劃的提出,為我國民營企業(yè)的發(fā)展指明了方向,從國家政策上促進(jìn)民營企業(yè)發(fā)展環(huán)境的優(yōu)化,要求民營企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營,鼓勵民營企業(yè)改革創(chuàng)新,提高經(jīng)營能力和管理水平,從而推動民營企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。2021年,ISO 37301: 2021《合規(guī)管理體系 要求及使用指南》國際標(biāo)準(zhǔn)于4月正式發(fā)布。接著,中國第一款基于最新ISO37301的專業(yè)合規(guī)風(fēng)險評估軟件“合規(guī)眼(Eye Trust)”系統(tǒng)的發(fā)布,為我國企業(yè)合規(guī)管理的發(fā)展創(chuàng)造了嶄新的局面。
(1)合規(guī)
“合規(guī)”一詞雖然是由英文“compliance”翻譯而來,但是我國自古就存在“合規(guī)”。比如,秦始皇下令“車同軌,書同文,統(tǒng)一度量衡”,就是“合規(guī)”,馳道便利了交通往來,小篆隸書方便了法令推行、文化傳播,度量衡的統(tǒng)一有利于商品交換和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。再比如,孟子要求當(dāng)政者“不以規(guī)矩,不能成方圓”,其中“規(guī)矩”即為“合規(guī)”中的“規(guī)”,“合規(guī)”才可能“成方圓”。而且,“不以規(guī)矩,不能成方圓”的說法一直沿用至今。對于企業(yè)來說,“合規(guī)”通常包含以下三層含義:遵守法律法規(guī),即遵守公司總部和經(jīng)營所在國的法律法規(guī)及監(jiān)管規(guī)定;遵守規(guī)制,即遵守企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,包括企業(yè)的商業(yè)行為準(zhǔn)則;遵守規(guī)范,即遵守職業(yè)操守和道德規(guī)范等。
(2)企業(yè)合規(guī)與企業(yè)合規(guī)管理
有人認(rèn)為“合規(guī)”有廣狹之分,廣義“合規(guī)”指企業(yè)在經(jīng)營活動中包括全流程各個環(huán)節(jié)的合規(guī),而狹義“合規(guī)”則側(cè)重于反對各種形式的商業(yè)腐敗。但是,商業(yè)腐敗是企業(yè)違規(guī)行為的外在表現(xiàn),企業(yè)在經(jīng)營活動中的合規(guī)操作是基于企業(yè)內(nèi)部的管理活動。二者不在同一維度,何廣何狹,是不便于比較的。
企業(yè)合規(guī)管理是企業(yè)合規(guī)的內(nèi)部要求,企業(yè)合規(guī)是企業(yè)合規(guī)管理的外在表現(xiàn)。企業(yè)合規(guī)是指企業(yè)在市場中的經(jīng)營活動必須符合法律法規(guī)、遵守商業(yè)道德和社會倫理。而企業(yè)合規(guī)管理是指企業(yè)通過制定合理的合規(guī)管理制度,建立合規(guī)管理機(jī)制,有效實施合規(guī)管理活動,培育合規(guī)文化,防范合規(guī)風(fēng)險等一系列企業(yè)內(nèi)部的管理活動,以確保企業(yè)的決策、經(jīng)營、管理行為符合法律法規(guī)的規(guī)范,不違背基本的商業(yè)道德和社會倫理。正如邢娟所說,企業(yè)合規(guī)管理是企業(yè)“內(nèi)部的一項核心風(fēng)險管理活動”。
國外的合規(guī)管理,萌芽于20世紀(jì)20年代末的美國股市崩盤,西方各國紛紛提高合規(guī)監(jiān)管力度,此后經(jīng)歷數(shù)十年,合規(guī)管理的發(fā)展逐漸步入正軌。2005年《合規(guī)與銀行內(nèi)部合規(guī)部門》的頒布,標(biāo)志著合規(guī)管理理論體系基本完善。
而我國的合規(guī)管理發(fā)展緩慢,2008年才首次對合規(guī)管理作出明確規(guī)定。近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷改革,政府越發(fā)重視企業(yè)合規(guī)管理,出臺并修改了許多有關(guān)合規(guī)管理的政策。在理論實踐上,國資委于2015年對中央企業(yè)提升合規(guī)管理能力提出了具體要求,探索建立法律、合規(guī)、風(fēng)險、內(nèi)控一體化管理平臺;2018年《合規(guī)管理體系指南》推動了合規(guī)管理從金融行業(yè)擴(kuò)展至全行業(yè)各類企業(yè);直至2021年ISO 37301: 2021國際標(biāo)準(zhǔn)與中國第一款專業(yè)合規(guī)風(fēng)險評估軟件“合規(guī)眼”系統(tǒng)的發(fā)布,幫助我國民營企業(yè)的合規(guī)管理邁出第一步。
我國現(xiàn)代民營企業(yè)是乘著改革開放的春風(fēng)迅速發(fā)展起來的,恰逢天時地利人和,享受了改革開放政策支持,勞動力成本低,國企員工“下海”熱潮等紅利。但是隨著優(yōu)勢的逐漸消散,民營企業(yè)的發(fā)展逐漸陷入經(jīng)營困境。
(1)對合規(guī)管理認(rèn)識不足
我國民營企業(yè)大多數(shù)是中小型企業(yè),可能由于企業(yè)規(guī)模和運營成本等方面的限制,缺乏合規(guī)教育,合規(guī)意識薄弱,甚至存在通過“隱形違規(guī)”來換取經(jīng)濟(jì)利益的行為操作,使得自身發(fā)展受限。也有些民營企業(yè)中可能存在“合規(guī)造假”,即企業(yè)表現(xiàn)出正在進(jìn)行企業(yè)合規(guī)管理,但實際上僅僅是形式合規(guī)。我們不便于探究企業(yè)的合規(guī)管理是真是假,僅從企業(yè)管理角度來說,“合規(guī)造假”會使企業(yè)文化與企業(yè)活動存在割裂感,企業(yè)員工易對企業(yè)產(chǎn)生信任危機(jī),有礙于企業(yè)的長期發(fā)展。
(2)企業(yè)的合規(guī)管理機(jī)構(gòu)不健全
在企業(yè)的組織架構(gòu)層面,民營企業(yè)大多缺少獨立的合規(guī)管理機(jī)構(gòu)。許多民營企業(yè)或許是不夠重視合規(guī)管理[3],亦或許是為了降低管理成本,沒有在組織內(nèi)部設(shè)置專門的合規(guī)管理部門,導(dǎo)致企業(yè)的合規(guī)管理建設(shè)缺乏獨立性,涉及合規(guī)管理部分的人事混亂,職責(zé)難以清楚劃分等問題,更不必說去規(guī)范企業(yè)的其他部門,進(jìn)行企業(yè)合規(guī)管理;同時,也使得企業(yè)各部門在機(jī)構(gòu)、人員和事務(wù)上相互糾葛,復(fù)雜化企業(yè)日常管理,在一定程度上對企業(yè)合規(guī)管理造成障礙。
(3)企業(yè)合規(guī)管理制度不完善
在公司治理層面,大多數(shù)民營企業(yè)沒有設(shè)立獨立的合規(guī)管理機(jī)構(gòu),各項合規(guī)管理的職責(zé)劃分不明確,并沒有形成系統(tǒng)的合規(guī)管理體系。大多數(shù)中小微民營企業(yè)在日常管理中,靠的是言傳身教式、口授式管理,相關(guān)的管理制度少之又少,或者是零散、片面的合規(guī)制度,不成體系,亦或者是照搬照抄的制度,與自身并不匹配,形同虛設(shè)。甚至有一些企業(yè)很多業(yè)務(wù)的開展,故意規(guī)避合規(guī)管理,合規(guī)審查的意見在企業(yè)經(jīng)營決策中的權(quán)威性并不明確[2]。而這些,最終會對企業(yè)的發(fā)展造成負(fù)面影響,使企業(yè)經(jīng)營陷入困境。
合規(guī)經(jīng)營是民營企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的基石,企業(yè)合規(guī)管理則是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的內(nèi)在保障。
(1)提高企業(yè)資源的利用率
有效的企業(yè)合規(guī)管理,將會提高企業(yè)資源的利用率,發(fā)揮企業(yè)的潛能,激活企業(yè)的組織韌性。企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)是獲取利潤,為增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤,必須讓企業(yè)提高資源的有效配置比率,降低成本的無效消耗。為此,企業(yè)需要建立起完整的合規(guī)管理體系,將企業(yè)內(nèi)部各項工作串聯(lián)起來,并得到有效落實。企業(yè)員工可以各司其責(zé),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,充分挖掘企業(yè)潛能,激活企業(yè)的組織韌性。
(2)增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力
有效的企業(yè)合規(guī)管理,將會提高企業(yè)的市場競爭力,在市場競爭中脫穎而出,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。在經(jīng)濟(jì)全球化大環(huán)境下,企業(yè)合規(guī)對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展帶來的影響越來越突出,企業(yè)合規(guī)在一定程度上成為企業(yè)參與國際競爭的基礎(chǔ)或者關(guān)鍵,使得我國許多企業(yè)在國際市場上面臨巨大挑戰(zhàn)和壓力。因此,我國民營企業(yè)必須進(jìn)行有效的企業(yè)合規(guī)管理,使我國企業(yè)獲得更為突出的競爭力,在市場競爭中脫穎而出。企業(yè)進(jìn)行有效的合規(guī)管理,主要是針對企業(yè)的規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,也將會預(yù)防企業(yè)的合規(guī)風(fēng)險,降低了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中諸如商業(yè)合同、銷售承諾等經(jīng)營風(fēng)險。
(3)營造優(yōu)秀企業(yè)文化
有效的企業(yè)合規(guī)管理,將會營造良好的企業(yè)文化,完善企業(yè)管理秩序,促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理與企業(yè)文化并不是相互排斥的,而是相輔相成,互為補(bǔ)充的。有效的企業(yè)合規(guī)管理,會促進(jìn)企業(yè)合規(guī)文化的形成,企業(yè)合規(guī)文化反過來會使企業(yè)合規(guī)管理有效運行,完善企業(yè)管理秩序。企業(yè)合規(guī)管理在實施過程中,必然會和企業(yè)文化相結(jié)合,將企業(yè)合規(guī)文化融入企業(yè)管理中來,才會使企業(yè)合規(guī)管理隨著企業(yè)合規(guī)文化滲透到企業(yè)的每個角落,讓優(yōu)秀的企業(yè)文化在企業(yè)管理過程中成長、發(fā)展、壯大,逐步積累,形成完整的企業(yè)文化體系。
華為成立于1987年,是全球排名第一的通信設(shè)備供應(yīng)商和排名第二的手機(jī)品牌的民營企業(yè)。華為的企業(yè)合規(guī)管理源于對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的識別與分析。
21世紀(jì)初期,我國諸多企業(yè)在拓展海外市場的過程中紛紛被迫卷入各種的知識產(chǎn)權(quán)糾紛中。在華為的國際化進(jìn)程中,華為于2002年正式進(jìn)軍北美市場,對思科在美國本土的極端網(wǎng)絡(luò)設(shè)備產(chǎn)生了強(qiáng)大的沖擊。思科在了解華為各系列產(chǎn)品技術(shù)情況后,雙方在產(chǎn)品技術(shù)的相似性讓思科坐立不安。2003年,思科對華為及其子公司就華為非法侵犯思科知識產(chǎn)權(quán)提起法律訴訟,華為立刻停止銷售疑似侵權(quán)路由器,迅速作出應(yīng)對,雙方通過對比源代碼,達(dá)成和解,簽署和解協(xié)議,中止訴訟。2004年7月28日,思科撤訴,法庭終止對華為的訴訟。華為“思科事件”雖然最終以思科中止訴訟、雙方和解的結(jié)果而偃旗息鼓,但卻引發(fā)了華為對全球政治風(fēng)險的警惕。
在“思科事件”之后,華為采取了一系列應(yīng)對舉措,以防范經(jīng)濟(jì)全球化過程中的經(jīng)營風(fēng)險,通過多年的合規(guī)管理體系建設(shè),形成了如今的多領(lǐng)域合規(guī)管理與第三方合規(guī)管理。
(1)內(nèi)部合規(guī)
華為于2007年初開始合規(guī)建設(shè),強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的合規(guī)。思科事件之后,華為高層提出合規(guī)議題,成立合規(guī)項目組,于2007年正式進(jìn)行貿(mào)易合規(guī)與海關(guān)合規(guī)系統(tǒng)建設(shè),在2008年成立了風(fēng)險管理部,對出口業(yè)務(wù)嚴(yán)格把關(guān),在戰(zhàn)略上進(jìn)行合規(guī)管理調(diào)整,嚴(yán)格企業(yè)內(nèi)部合規(guī)管理,合規(guī)開拓市場,尤其是海外業(yè)務(wù)的每一單業(yè)務(wù)都要報合規(guī)辦公室進(jìn)行審核,最終建立了內(nèi)部合規(guī)管理制度,并在企業(yè)中形成了較強(qiáng)的合規(guī)意識。
(2)整體合規(guī)
接著,華為擴(kuò)大合規(guī)管理的范圍,關(guān)注企業(yè)主導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)的合規(guī)。華為于2011年設(shè)立貿(mào)易合規(guī)及海關(guān)合規(guī)委員會,負(fù)責(zé)審核公司的貿(mào)易合規(guī)政策并執(zhí)行監(jiān)督職能[1]。在實現(xiàn)了內(nèi)部合規(guī)之后,華為將企業(yè)的供應(yīng)商納入合規(guī)管理范圍,對其供應(yīng)商提出合規(guī)經(jīng)營要求,將供應(yīng)商的合規(guī)能力納入供應(yīng)商的考核指標(biāo)。這不僅降低了供應(yīng)鏈風(fēng)險,同時也提高了組織整體的合規(guī)管理。
(3)戰(zhàn)略合規(guī)
近年來,華為在企業(yè)主導(dǎo)的合作網(wǎng)絡(luò)中強(qiáng)調(diào)合規(guī)管理的戰(zhàn)略價值,強(qiáng)調(diào)合規(guī)管理的戰(zhàn)略地位。針對貿(mào)易合規(guī)、網(wǎng)絡(luò)安全與用戶隱私保護(hù)、反商業(yè)賄賂等關(guān)鍵領(lǐng)域,分別成立了專項合規(guī)管理組織,實行跨區(qū)域、跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域的系統(tǒng)化管理。最終形成了反商業(yè)賄賂、貿(mào)易合規(guī)、金融合規(guī)、網(wǎng)絡(luò)安全與隱私保護(hù)、知識產(chǎn)權(quán)與商業(yè)秘密保護(hù)等多領(lǐng)域的合規(guī)管理以及針對供應(yīng)商、合作伙伴等第三方的合規(guī)管理。
華為通過多年的企業(yè)合規(guī)管理建設(shè),使得企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)健運行,保障了企業(yè)內(nèi)部合規(guī)管理體系的順利完善,也在一定程度上降低了企業(yè)由于全球政治風(fēng)險導(dǎo)致的經(jīng)營風(fēng)險。2018年,美方對華為實施市場禁入打擊,華為依靠自身實力實現(xiàn)突破,在全球競爭格局中占據(jù)有利的地位。華為最新報告也顯示,華為始終致力于遵守適用的法律法規(guī),基于國際標(biāo)準(zhǔn)和指南建立了CSD管理體系,加強(qiáng)與客戶和合作伙伴的合作,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
讓我國民營企業(yè)走出發(fā)展困境,僅僅是政府在政策上支持民營企業(yè)的發(fā)展是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要經(jīng)濟(jì)市場上的各個參與主體共同努力優(yōu)化市場環(huán)境。除此之外,更需要是民營企業(yè)自身通過合規(guī)管理等改革措施,提高民營企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)民營企業(yè)發(fā)展壯大,以助力我國民營經(jīng)濟(jì)航船行穩(wěn)致遠(yuǎn)。
企業(yè)進(jìn)行合規(guī)管理,必須正確認(rèn)識企業(yè)合規(guī)管理,企業(yè)管理者和員工要樹立正確的合規(guī)意識。企業(yè)需要對高級管理人員和其他管理人員以及業(yè)務(wù)人員有針對性的進(jìn)行培訓(xùn),統(tǒng)一正確的企業(yè)合規(guī)管理認(rèn)知,使之重視企業(yè)合規(guī)管理,并且發(fā)揮自身的職能效應(yīng),塑造合規(guī)的企業(yè)文化,促進(jìn)企業(yè)合規(guī)管理的有效實施,發(fā)揮合規(guī)管理在部門內(nèi)部、部門外部、部門與部門之間的協(xié)同效應(yīng),營造良好的工作氛圍,建設(shè)優(yōu)秀的合規(guī)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊,減少日常工作中的沖突,有效地將合規(guī)管理的要求落實在企業(yè)上下游業(yè)務(wù)往來中,在企業(yè)面向外部、市場的最前沿,樹立良好的企業(yè)合規(guī)形象,提高企業(yè)的市場競爭力。
在企業(yè)的組織架構(gòu)層面,企業(yè)可以設(shè)置獨立的合規(guī)管理機(jī)構(gòu),上層設(shè)立合規(guī)管理委員會,作為合規(guī)決策的頂層部門,并且設(shè)立獨立的合規(guī)管理部,建立合規(guī)管理小組,專門負(fù)責(zé)企業(yè)的合規(guī)管理;在公司治理層面,健全企業(yè)合規(guī)管理的框架體系,優(yōu)化企業(yè)最高管理層的決策制度,建立科學(xué)、規(guī)范的決策程序,同時合理設(shè)計企業(yè)的日常合規(guī)管理辦法,高層決策合規(guī)與日常業(yè)務(wù)合規(guī),雙管齊下,推行規(guī)范的公司治理、管理活動。而且,合規(guī)管理部門可以在保證自身獨立性和客觀性的基礎(chǔ)上,通過建立相互協(xié)調(diào)的工作機(jī)制,相互提供有效的咨詢服務(wù),加強(qiáng)企業(yè)人力資源整合。
在建設(shè)企業(yè)合規(guī)管理體系過程中,企業(yè)可以采用大數(shù)據(jù)、IT科技等先進(jìn)的信息化、數(shù)字化、云計算技術(shù),進(jìn)行風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、合規(guī)培訓(xùn)等活動,以促進(jìn)企業(yè)合規(guī)管理的有效實施。如“合規(guī)眼”系統(tǒng)的應(yīng)用。企業(yè)通過“合規(guī)眼”系統(tǒng)的測試,可以直接、及時、動態(tài)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的合規(guī)風(fēng)險,為企業(yè)的合規(guī)管理提供可針對性分析的問題基礎(chǔ)。“合規(guī)眼”系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)識別每個崗位是否存在可能的刑事風(fēng)險,讓企業(yè)有機(jī)會“將努力前置”,提前制定相應(yīng)預(yù)防措施,以便在未來為企業(yè)所援引,作為刑事、行政案件的重要參考依據(jù),保護(hù)企業(yè)的長期發(fā)展;還可以根據(jù)崗位風(fēng)險調(diào)查和風(fēng)險評估結(jié)果,自動匹配推送相應(yīng)崗位的針對性培訓(xùn)課程,來提高員工的合規(guī)意識,有效降低企業(yè)的刑事風(fēng)險。
企業(yè)也可以通過客觀評價合規(guī)管理成果,持續(xù)改進(jìn)合規(guī)管理辦法與措施,促使本企業(yè)的合規(guī)管理有效實施。與此同時,我國民營企業(yè)也需要借鑒其他企業(yè)的合規(guī)管理經(jīng)驗,進(jìn)行同行業(yè)的合規(guī)管理交流,持續(xù)改進(jìn)民營企業(yè)的合規(guī)管理流程,優(yōu)化合規(guī)管理成果,以促進(jìn)我國民營企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,以保證我國民營經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)進(jìn)行合規(guī)管理,最直接的目標(biāo)就是讓企業(yè)守法合規(guī)經(jīng)營,促進(jìn)企業(yè)健康高質(zhì)量發(fā)展。但是,企業(yè)合規(guī)管理是長期堅持的系統(tǒng)性過程,需要企業(yè)內(nèi)外所有參與者的共同努力。從最新的IOS 37301來看,企業(yè)合規(guī)管理通過認(rèn)證可以在刑事合規(guī)方面成為刑罰的減輕事由這一設(shè)想將逐步實現(xiàn),從監(jiān)管上激勵企業(yè)進(jìn)行合規(guī)管理。而且,以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的管理工具在很大程度上降低了企業(yè)進(jìn)行合規(guī)管理的成本,如合規(guī)眼系統(tǒng)為企業(yè)提供一站式解決方案,可以幫助企業(yè)邁出合規(guī)管理建設(shè)的第一步。希望不遠(yuǎn)的未來有更多民營企業(yè)走上企業(yè)合規(guī)管理之路,為我國民營企業(yè)信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ),使之健康、穩(wěn)定、高質(zhì)量發(fā)展,以期傳承百年。