張 帆 甘肅藍(lán)野建設(shè)監(jiān)理有限公司工程師
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的加快,建筑行業(yè)作為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的重要推動(dòng)力,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的作用。社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步推動(dòng)著建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展,使得建筑項(xiàng)目的數(shù)量和規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大。人們?cè)絹?lái)越關(guān)注生活的品質(zhì),對(duì)建筑質(zhì)量提出了更高的要求,促使房地產(chǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈?;诖吮尘?,建筑企業(yè)要想有一席之地,就必須對(duì)建筑工程的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,尤其要注重對(duì)招投標(biāo)環(huán)節(jié)的控制。招投標(biāo)作為建筑項(xiàng)目的重要一環(huán),其成敗關(guān)系著其他環(huán)節(jié)的發(fā)展,同時(shí)也關(guān)系著整個(gè)工程的最終造價(jià)。
工程項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程都離不開工程造價(jià)控制工作,管理人員必須進(jìn)行造價(jià)控制,將工程造價(jià)盡可能地控制在合理的范圍之內(nèi)。同時(shí)為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,管理人員還需要統(tǒng)籌全局,控制整個(gè)項(xiàng)目的工程造價(jià)。要想確保工程項(xiàng)目造價(jià)更加合理,就必須全面調(diào)查整個(gè)工程項(xiàng)目,并對(duì)其進(jìn)行綜合分析。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)基于調(diào)查的結(jié)果,制定出科學(xué)合理的解決方案,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的控制,為工程企業(yè)實(shí)際建造提供科學(xué)的理論依據(jù)[1]。
工程項(xiàng)目自始至終都需要進(jìn)行工程造價(jià)的控制和管理,其是一項(xiàng)系統(tǒng)化工程,所涉及的內(nèi)容也包含很多方面。隨著我國(guó)工程項(xiàng)目承包商、建筑單位的探索,在不斷發(fā)展的過(guò)程中,探索出了招投標(biāo)階段工程造價(jià)控制這一道路,使得造價(jià)控制成為不斷完善市場(chǎng)發(fā)展的必由之路?;诶碚摱裕型稑?biāo)在進(jìn)行過(guò)程中,往往需要科學(xué)的項(xiàng)目規(guī)劃、合理的成本控制以及公開、公平、公正三公原則兜底,才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)管控。然而,基于實(shí)踐來(lái)說(shuō),由于項(xiàng)目本身存在不確定性,因此項(xiàng)目的成本會(huì)隨著時(shí)間的變化而變化,為此就要盡可能尋找影響工程項(xiàng)目的因素,并對(duì)整個(gè)建筑項(xiàng)目進(jìn)行全方位的把控,才能有效降低損失。要想盡可能地節(jié)約投資成本,就必須做好對(duì)招投標(biāo)階段工程報(bào)價(jià)的控制工作[2]。
為了讓價(jià)格管理充分發(fā)揮作用,在招投標(biāo)過(guò)程中,報(bào)價(jià)控制則是由市場(chǎng)定價(jià)來(lái)決定。在雙方訂立合同前,就必須秉持合作共贏的原則,仔細(xì)商討合同調(diào)整款金額、合同的類型以及注意事項(xiàng)等,才能有效控制工程造價(jià),進(jìn)而最大限度降低建筑企業(yè)的成本,達(dá)到控制工程造價(jià)的目的?;谏鲜龇治?,可以看出招投標(biāo)階段的工程造價(jià)與建筑企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),對(duì)于整個(gè)建筑行業(yè)都有著非常重要的作用。
建筑企業(yè)為了取得更高的投資收益,就必須科學(xué)控制工程造價(jià)。然而在實(shí)施過(guò)程中存在一定的問(wèn)題。
(1)招投標(biāo)過(guò)程中,不合理的競(jìng)爭(zhēng)是主要的安全隱患之一。一些企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)中標(biāo),往往采用多方圍標(biāo)等不正當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。為了謀取更多不正當(dāng)?shù)睦?,通常通過(guò)層層外掛、層層剝削,收取一定金額的掛靠費(fèi)和管理費(fèi),來(lái)謀取利益。這種不健全的投標(biāo)方式不僅會(huì)為企業(yè)帶來(lái)巨大的損失和安全隱患,還會(huì)使工程造價(jià)過(guò)高。
(2)部分投標(biāo)企業(yè)在進(jìn)行投標(biāo)時(shí)隨意降低報(bào)價(jià),使報(bào)價(jià)嚴(yán)重失衡。甚至還有部分企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)中標(biāo),采取不平衡的報(bào)價(jià)手段,通過(guò)降低價(jià)格來(lái)提高中標(biāo)的可能性。此外,部分企業(yè)還想盡辦法來(lái)改變現(xiàn)場(chǎng)簽證和原有設(shè)計(jì),以期增加額外收入。這些不良的招投標(biāo)手段給后期造價(jià)管理埋下了安全隱患。
施工合同作為工程建設(shè)項(xiàng)目的重中之重,是工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資控制的依據(jù)。然而,前有些合同條款不嚴(yán)謹(jǐn),有重復(fù)條款,甚至還出現(xiàn)了施工次序不明等情況。同時(shí),針對(duì)合同條款來(lái)說(shuō),出現(xiàn)問(wèn)題最多的就是合同價(jià)款的約定,合同款項(xiàng)約定不明,必然會(huì)影響合同造價(jià)的管理。如在招標(biāo)文件中沒(méi)有明確責(zé)任界限,也模糊了五通一平的約定,那么必然會(huì)使得雙方相互推諉扯皮、推卸責(zé)任。
此外,如果在項(xiàng)目進(jìn)行前期并未進(jìn)行地勘工作,則需要重新核算合同價(jià)款,而且還可能引發(fā)雙方?jīng)_突。同時(shí),如果地勘工作敷衍了事,就需要重新確認(rèn)支護(hù)方式價(jià)款和包干費(fèi)用。最后,在實(shí)際認(rèn)價(jià)的過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)相類似的綜合單價(jià),而這些類似的情況會(huì)導(dǎo)致界限模糊,甚至影響后期整個(gè)施工的造價(jià)控制。
工程設(shè)計(jì)圖紙作為招投標(biāo)文件的理論依據(jù),其質(zhì)量的高低與工程項(xiàng)目開展工作息息相關(guān),而且還關(guān)系著工程的最終質(zhì)量水平。這就要求甲方在進(jìn)行招投標(biāo)的過(guò)程中,必須強(qiáng)化工程造價(jià)控制工作,確保其安全、合理、可靠。對(duì)于甲方而言,只有做到以下幾點(diǎn),才能確保工程設(shè)計(jì)圖紙成為實(shí)際建造項(xiàng)目。
(1)應(yīng)當(dāng)安排相關(guān)工作人員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地勘察,采集所需要的數(shù)據(jù),特別需要做好地質(zhì)勘探數(shù)據(jù)的采集工作,然后對(duì)其進(jìn)行綜合分析,從而制定合理的工程設(shè)計(jì)方案。
(2)為了提高圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的合理性和可靠性,還需要確保工程過(guò)程中使用的原材料、半成品以及構(gòu)配件達(dá)到質(zhì)量要求。
(3)在對(duì)工程圖紙進(jìn)行檢查和修繕的過(guò)程中,相關(guān)人員需要重點(diǎn)排查對(duì)工程影響較大的節(jié)點(diǎn),并詳細(xì)標(biāo)注各個(gè)影響因素可能帶來(lái)的后果,才能避免工程設(shè)計(jì)不完善而損失企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[3]。
(4)對(duì)于工程圖紙的審核工作來(lái)說(shuō),甲方既可以在單位內(nèi)部進(jìn)行審核,也可以委托機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)計(jì)圖紙中可能存在的問(wèn)題。為了進(jìn)一步提高工程設(shè)計(jì)圖紙的質(zhì)量,在必要時(shí),設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)還需要實(shí)地勘察檢驗(yàn),或者用技術(shù)兜底來(lái)測(cè)算工程可能存在的問(wèn)題。總之,甲方要想做好工程造價(jià)控制工作,就必須科學(xué)地設(shè)計(jì)圖紙,并盡可能減少工程變更的次數(shù)。
對(duì)于建設(shè)單位來(lái)說(shuō),為了確保工程順利進(jìn)行,還需在施工之前做好施工的準(zhǔn)備工作,并依據(jù)圖紙和實(shí)際施工情況來(lái)估算投資費(fèi)用。同時(shí),在選取中標(biāo)人時(shí),還應(yīng)當(dāng)綜合考察施工單位的整體技術(shù)水平。此外,在實(shí)際建設(shè)的過(guò)程中,施工單位的技術(shù)水平與建筑項(xiàng)目質(zhì)量息息相關(guān),施工單位的技術(shù)水平如果難以達(dá)到建筑企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),不僅會(huì)降低施工的效率,還會(huì)影響整個(gè)工程建設(shè)的質(zhì)量。不但會(huì)增加返工的概率,而且還無(wú)形中增加了施工的成本。這就要求建設(shè)單位在選擇施工單位時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行全方位了解,不僅要了解其施工技術(shù)和施工設(shè)備,還要進(jìn)行實(shí)地走訪調(diào)查,確保其提供的信息真實(shí)可靠。
工程量清單作為控制工程造價(jià)的關(guān)鍵,不僅是招標(biāo)資料的重要內(nèi)容,還關(guān)系著很多關(guān)鍵項(xiàng)目。招標(biāo)單位不僅負(fù)責(zé)工程量變更和測(cè)算工作,而且還需要對(duì)工程總量進(jìn)行控制[4]。相關(guān)人員要秉持合理性和客觀性的原則制定工程量清單,并在實(shí)際制定過(guò)程中編制好工程量清單,從而有效控制工程造價(jià)。在設(shè)計(jì)編制工程量清單的過(guò)程中,相關(guān)人員要明確工程量清單的內(nèi)容,才能做好編制工作。其中要重點(diǎn)關(guān)注工程測(cè)算失誤、項(xiàng)目羅列不全、工程特性模糊等問(wèn)題。
如果忽略這些潛在問(wèn)題,不僅會(huì)在無(wú)形中增加控制難度,而且還可能引起工程頻繁變更,甚至還需要索賠。成本的不斷變化必然會(huì)導(dǎo)致資金損耗嚴(yán)重,同時(shí)工作人員還可能利用這一漏洞謀取私利。對(duì)此,必須引起造價(jià)管理人員的重視,促使其盡可能做好編制工作,提高編制管理水平,才能進(jìn)一步提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
招標(biāo)文件作為投標(biāo)單位編制投標(biāo)文件的理論依據(jù)和訂立中標(biāo)合同的基礎(chǔ),其中的各個(gè)條款都是約束業(yè)主和承包單位的根本依據(jù)。對(duì)于造價(jià)工程師而言,就必須充分了解國(guó)家相關(guān)的法律政策文件,并全面掌握。此外,編制招標(biāo)文件時(shí)還需要仔細(xì)研究招投標(biāo)文件、合同書以及施工方案等,不僅要考量各種造價(jià)的資料,分析其質(zhì)量和價(jià)格,還需要對(duì)造價(jià)條款進(jìn)行審查,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的有效控制[5]。工程量清單和報(bào)價(jià)書的編制與評(píng)標(biāo)方法存在一定的聯(lián)系,因此在編制工程量清單和報(bào)價(jià)書的過(guò)程中,還需要盡可能多的揣測(cè)招標(biāo)人的實(shí)際意圖并分析每種評(píng)標(biāo)方法,才能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
制度管理是整個(gè)工程項(xiàng)目順利開展的保障,建筑工程招投標(biāo)造價(jià)也需要完善相關(guān)制度,才能確保其順利開展,其中主要可以從以下5個(gè)方面進(jìn)行管理。
第一應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的全面監(jiān)管,在監(jiān)管過(guò)程中還應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。例如,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)單位已經(jīng)對(duì)建筑工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的認(rèn)定做了取消處理,因此需要加強(qiáng)對(duì)此類項(xiàng)目的監(jiān)管力度。
第二制定科學(xué)合理的管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié),相關(guān)管理部門還需要嚴(yán)格監(jiān)管工程項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),并將監(jiān)督管理工作貫穿始終,及時(shí)公開監(jiān)督管理情況,才能避免不必要的問(wèn)題。
第三提高招標(biāo)文件的完整度。具體來(lái)說(shuō),一般工程的招標(biāo)文件還應(yīng)當(dāng)包含設(shè)計(jì)規(guī)劃、投資和具體功能等。
第四加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位各項(xiàng)資料的審核力度,尤其需要加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位的技術(shù)、信譽(yù)和財(cái)務(wù)等方面的審查工作,確保該單位能夠適應(yīng)整個(gè)建筑工程的具體要求,并保質(zhì)保量地完成相關(guān)工作。
第五不斷完善中標(biāo)方案,具體需要綜合考量其經(jīng)濟(jì)性、科學(xué)性和有效性。
為了盡可能減少違法和不公平的條款出現(xiàn),就需要采用合同示范文本,這樣才能讓當(dāng)事人了解與之相關(guān)的法律法規(guī),并盡可能減少表述錯(cuò)誤所導(dǎo)致的條款不清等問(wèn)題。然而,需要關(guān)注的是,合同文本的訂立應(yīng)當(dāng)秉持雙方自愿真實(shí)的原則,并明確規(guī)定計(jì)算方式、合同價(jià)款以及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,有效提高合同條款內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)性。
對(duì)于工程施工來(lái)說(shuō),其施工目標(biāo)就是施工成本、進(jìn)度和質(zhì)量。在訂立合同的過(guò)程中,雙方人員只有對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行把控,并做好施工成本和質(zhì)量的控制工作,才能確保施工工程有序進(jìn)行[6]。在實(shí)際施工的過(guò)程中,受天氣等諸多不確定因素的影響,施工建設(shè)單位的目標(biāo)可能會(huì)與原定計(jì)劃背離。因此,對(duì)于承包方而言,需要及時(shí)優(yōu)化調(diào)整施工建設(shè)計(jì)劃,不斷完善施工目標(biāo),變更合同內(nèi)容條款。合同條款發(fā)生變更必然會(huì)引起承包方和發(fā)包方的責(zé)任和權(quán)益變更,這就要求工作人員及時(shí)采取合理的控制方案來(lái)應(yīng)對(duì)合同變化。在合同管理的過(guò)程中,為了使合同雙方通力合作共同完成工程項(xiàng)目,就需要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。為此,建筑企業(yè)要想盡可能提高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),就必須加強(qiáng)對(duì)合同的控制,確保雙方能夠更好地履行職責(zé),有效規(guī)避不必要的損失。
在簽署合同的過(guò)程中,要想有效控制工程造價(jià),盡可能地降低風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)到資金問(wèn)題,就需要工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)。合同條款是解決糾紛問(wèn)題的理論依據(jù),這就要求工作人員逐條分析合同條款,并明確權(quán)責(zé)關(guān)系,才能有效控制工程造價(jià)。此外,工作人員還需要在確定項(xiàng)目?jī)r(jià)款之前,對(duì)隱形的經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行針對(duì)性的分析。一般來(lái)說(shuō),對(duì)于外在風(fēng)險(xiǎn)的防范,小型工程一般會(huì)采用固定價(jià)款,而大型工程則會(huì)采用可變價(jià)款。另外,合同條款還存在潛在的資金風(fēng)險(xiǎn),一些條款與承包單位的總體利益息息相關(guān),因此在開展工作的過(guò)程中,必須監(jiān)督承包單位嚴(yán)格按照投標(biāo)活動(dòng)的工程質(zhì)量要求進(jìn)行施工。
建筑企業(yè)若要合理把控施工過(guò)程中的造價(jià)管理,那么就需要制定行之有效的工程造價(jià)管理方案。同時(shí),有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí),意識(shí)到其重要性,才能在實(shí)際工作中深入了解其中存在的問(wèn)題,并提出合理的解決方案,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程設(shè)計(jì)方案和造價(jià)的優(yōu)化。此外,科學(xué)有效的管控方法可以將工程造價(jià)控制在合理的范圍內(nèi),不僅可以節(jié)約成本,而且還提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。